Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning

Transkript

1 Udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning Delaftale 1-5 Rammekontrakt Udenrigsministeriet Asiatisk Plads København K (i det følgende benævnt Klienten ) og [ ] (INDSÆT SELSKABETS NAVN) [ ] (INDSÆT ADRESSE) [ ] (INDSÆT POSTNR./BY) [ ] (INDSÆT LAND) [ ] (INDSÆT CVR-NR.) (i det følgende benævnt "Rådgiver") (Udfyldes af Udenrigsministeriet efterfølgende)

2 Indholdsfortegnelse 1 DEFINITIONER RAMMEKONTRAKTENS BAGGRUND OG OMFANG RAMMEKONTRAKTENS FORMÅL GRUNDLÆGGENDE FORUDSÆTNINGER YDELSERNE LEVERANCENS UDFØRELSE INDGÅELSE AF LEVERINGSKONTRAKT VALG AF RÅDGIVER RANGLISTE OVER RÅDGIVERE VALG AF ALTERNATIV RÅDGIVER VED LEVERINGSPROBLEMER INDGÅELSE AF LEVERINGSKONTRAKT (KØB PÅ RAMMEKONTRAKTEN) Opfordringsskrivelse og Klientens opgavebeskrivelse Rådgiverens løsningsbeskrivelse Indgåelse af Leveringskontrakt PRIS KONTRAKTÆNDRINGER ÆNDRING I LEVERINGSKONTRAKTER ÆNDRING AF RAMMEKONTRAKTEN GENERELLE FORHOLD FOR LEVERINGSKONTRAKTER PÅBEGYNDELSE AF OPGAVE BEMANDING UNDERRETNING DOKUMENTATION SIKKERHED LEVERING LEVERINGSFRIST LEVERINGSSTED SAMARBEJDE UNDER RAMMEKONTRAKTEN UNDER EN LEVERINGSKONTRAKT RAPPORTERING OG UNDERRETNINGSPLIGT UNDERLEVERANDØRER OG SAMMENSLUTNINGER AF VIRKSOMHEDER ØKONOMI VEDERLAG GENERELLE FORHOLD Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 2 af 28

3 14.3 BETALINGSBETINGELSER GARANTIER REJSER IMMATERIELLE RETTIGHEDER FORSIKRING MYNDIGHEDSKRAV GENERELT FORPLIGTELSER VEDRØRENDE SAMFUNDSANSVAR OG ARBEJDSKLAUSULER SIKKERHED SIKKERHEDSGODKENDELSER SIKKERHED PÅ REPRÆSENTATIONERNE TAVSHEDSPLIGT OPHÆVELSE OPHÆVELSE - RAMMEKONTRAKT OPHÆVELSE - LEVERINGSKONTRAKTEN OVERDRAGELSE VARIGHED OG OPHØR LØBETID OPSIGELSE AF RAMMEKONTRAKTEN OPSIGELSE AF LEVERINGSKONTRAKTER ANNULLATION UDEN VIRKNING LOVSTRIDIGT TILBUD BISTAND I FORBINDELSE MED OPHØR FORTOLKNING OG KONTRAKTSTYRING FORTOLKNING OG FORRANG KONTRAKTSTYRING VED ÆNDRINGER UNDERSKRIFTER Aftalegrundlaget udgøres af nærværende Rammekontrakt som suppleres af følgende dokumenter: Kontraktbilag 1 : Kravspecifikation Kontraktbilag 1a: Vejledning for bygningssyn Kontraktbilag 1b: Paradigme - Oversigtsark for statsejendom Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 3 af 28

4 Kontraktbilag 1c: Paradigme - Rapporteringsark for udvendigt bygningssyn Kontraktbilag 1d: Paradigme Rapporteringsark for indvendigt bygningssyn Kontraktbilag 1e: Paradigme for byggesagsrapport Kontraktbilag 2 : Tilbudte medarbejdere Kontraktbilag 3 : Samfundsansvar og arbejdsklausul Kontraktbilag 4 : Priser Kontraktbilag 4a: Tilbudsliste Kontraktbilag 5 : Model for Leveringskontrakt Kontraktbilag 5a: Varslingsskrivelse Kontraktbilag 5b: Kontraktbilag 5c: Kontraktbilag 5d: Kontraktbilag 5e: Opgavebeskrivelse Metode (Løsningsbeskrivelse) Pris og allokerede medarbejdere Samarbejdsorganisation Kontraktbilag 6 : Spørgsmål og svar fra udbudsprocessen Kontraktbilag 7 : Udbudsbetingelser for Rammekontrakten ABR89 Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 4 af 28

5 1 DEFINITIONER Ved Arbejdsdag forstås mandag til fredag bortset fra officielle danske helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag. Ved Dag forstås kalenderdag. Ved Klienten forstås Udenrigsministeriet samt Udenrigsministeriets repræsentationer i udlandet. Ved Leveringskontrakt forstås den kontrakt, der indgås mellem Parterne, når Klienten foretager et konkret køb under Rammekontrakten. Ved indgåelser af Leveringskontrakt benyttes modelleveringskontrakten i Kontraktbilag 5. Ved Parterne forstås Klienten og Rådgiveren, og ved Part forstås en af disse. Ved Rammekontrakten forstås nærværende rammekontrakt med kontraktbilag med alle senere ændringer og tillæg. Ved YB 2012 forstås Ydelsesbeskrivelser for Byggeri og Planlægning fra 2012 udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt Virksomheder (DANSKE ARK). Ved YB 2013 forstås Ydelsesbeskrivelser for Bygherrerådgivning fra 2013 udarbejdet af Foreningen af Rådgivende Ingeniører (FRI) og Danske Arkitekt Virksomheder (DANSKE ARK). 2 RAMMEKONTRAKTENS BAGGRUND OG OMFANG Klienten har på baggrund af Klientens udbud af rådgivning i forbindelse med bygningssyn og byggeri samt bygherrerådgivning (Udbudsbekendtgørelse TED nr. 2016/S ) indgået enslydende Rammekontrakter med en række Rådgivere fordelt på i alt 5 delaftaler. Rammekontrakterne omhandler bygningssyn og anden teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning vedrørende Klientens statsejede ejendomme i lande uden for Danmark. Dertil som option teknisk rådgivning og bistand samt bygherrerådgivning i forbindelse med projekter relateret til Klientens lejede ejendomme i regionerne dækket af denne delaftale. Delaftalerne er afgrænset på følgende måde: 1. Asien, Australien og New Zealand samt Nordamerika, Mellemamerika og Sydamerika 2. Europa Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 5 af 28

6 3. Afrika og Mellemøsten 4. Fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme 5. Ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur. Nærværende Rammekontrakt vedrører delaftale [nr. x]. Rammekontrakt om delaftale [x] er indgået med i alt [x] Rådgivere. Rammekontraktens ydelser er beskrevet i kravspecifikationen i Kontraktbilag 1. De specifikke ejendomme, der p.t. er omfattet af Rammekontrakten, og de byer, de ligger i, er beskrevet i kravspecifikationen i Kontraktbilag 1. Af økonomiske og praktiske hensyn henhører statsejede ejendomme beliggende i byer oplistet i henholdsvis delaftale 4 (fredede og/eller bevaringsværdige ejendomme) eller 5 (ejendomme med særlig bevaringsværdig dansk arkitektur) under disse respektive delaftaler også selvom den konkrete ejendom ikke er fredet og/eller bevaringsværdig (delaftale 4) eller ikke har særlig bevaringsværdig dansk arkitektur (delaftale 5). Delaftale 4 og 5 vedrører således alle de af Klientens statsejede ejendomme i de i Kontraktbilag 1 oplistede byer, hvorfor delaftale 4 og 5 for disse byers vedkommende går forud for de geografisk afgrænsede delaftaler nr Rammekontrakten regulerer Rådgiverens og Klientens rettigheder og forpligtelser og giver Klienten mulighed for bestilling af rådgiverydelser omfattet af delaftalen, og indenfor rammerne anført i kravspecifikationen, jf. Kontraktbilag 1. 3 RAMMEKONTRAKTENS FORMÅL Rådgiveren er forpligtet til at levere ydelserne på de vilkår, som er anført i Rammekontrakten. Ydelserne skal leveres i henhold til de Leveringskontrakter, der indgås mellem Parterne, jf. Rammekontraktens pkt. 7 og modelleveringskontrakten i Kontraktbilag 5. Rådgiver er forpligtet til at samarbejde med Klienten, med Klientens lokale rådgivere og eventuelt lokale entreprenører og med eventuelle øvrige tredjemænd med henblik på opfyldelse af denne Rammekontrakt og indgåede Leveringskontrakter. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 6 af 28

7 4 GRUNDLÆGGENDE FORUDSÆTNINGER ABR89 regulerer forholdet mellem Klienten og Rådgiver og fastlægger de principper, som skal lægges til grund for aftaleforholdet. YB 2012 og YB 2013 finder anvendelse ved indgåelse af Leveringskontrakter. Klienten tager ved indgåelse af Leveringskontrakt stilling til, hvilke ydelser i ydelsesbeskrivelserne, der skal være omfattet af Leveringskontrakten. Klienten kan ikke garantere Rådgiver en bestemt omsætning i aftaleperioden. Klienten forpligter sig ikke ved indgåelse af nærværende Rammekontrakt til at aftage nogen minimumsmængde af de ydelser, der omfattes af Rammekontrakten. Nærværende Rammekontrakt er ikke-eksklusiv, og Klienten er berettiget til at lade opgaver af samme art, som nærværende Rammekontrakt omhandler, udføre af tredjemand, herunder at bringe dem i særskilt udbud. Klienten har indgået rammekontrakter om teknisk bistand vedrørende sikkerhedstekniske projekter og om IT-konsulentydelser. 5 YDELSERNE Krav og ydelser er beskrevet i kravspecifikationen i Kontraktbilag 1. Overordnet for alle de beskrevne ydelser gælder det, at der er tale om dansk rådgivning i den forstand, at Rådgiver som udgangspunkt skal sikre, at rådgivningen overholder danske myndighedskrav og dansk lovgivning i form af regler, normer og god rådgiverskik i Danmark. Ydelserne skal udføres i overensstemmelse med det i kravspecifikationen i Kontraktbilag 1 og de øvrige Kontraktbilag anførte samt opfylde krav og beskrivelser i den konkrete Leveringskontrakt og i overensstemmelse med Rammekontrakten i øvrigt. 6 LEVERANCENS UDFØRELSE Bestilling af ydelser fra Rådgiver sker i henhold til retningslinjerne i denne Rammekontrakt. Enhver leverance af ydelser sker i henhold til en mellem Parterne indgået Leveringskontrakt. Bestilling af ydelser og dermed indgåelse af en Leveringskontrakt sker altid i overensstemmelse med modellen som anført i pkt. 7. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 7 af 28

8 7 INDGÅELSE AF LEVERINGSKONTRAKT Køb på Rammekontrakten foretages som direkte køb på Rammekontrakten og gennemføres i overensstemmelse med følgende fremgangsmåde: 7.1 Valg af Rådgiver Tildeling af Leveringskontrakter sker i henhold til en kaskademodel, hvor Rådgiverne er ranglistet i forhold til deres placering ved tildelingen af Rammekontrakterne. Den Rådgiver, der er placeret som nummer 1 vil som udgangspunkt blive tilbudt den konkrete Leveringskontrakt først. Såfremt nummer 1 ikke kan eller ønsker at levere, tildeles opgaven til nummer 2 på Rammekontrakten og så fremdeles. Ranglisten fremgår nedenfor i pkt Klienten kan være berettiget til at tildele Leveringskontrakten til en anden Rådgiver på ranglisten, jf. nedenfor pkt. 7.2 litra a-b og pkt Rangliste over Rådgivere Ranglisten over Rådgivere er: (Nedenstående oplysninger indsættes af Klienten forinden underskrivelse af Rammekontrakten i overensstemmelse med den gennemførte tilbudsvurdering. Rådgiver skal ikke udfylde punktet.) Nr. 1 på listen over Rådgivere er: [INDSÆT SELSKABSNAVN] [INDSÆT ADRESSE] [INDSÆT POSTNR./BY] [INDSÆT LAND] [INDSÆT CVR-NR.] Nr. 2 på listen over Rådgivere er: [INDSÆT SELSKABSNAVN] [INDSÆT ADRESSE] [INDSÆT POSTNR./BY] [INDSÆT LAND] [INDSÆT CVR-NR.] Nr. 3 på listen over Rådgivere er: [INDSÆT SELSKABSNAVN] [INDSÆT ADRESSE] Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 8 af 28

9 [INDSÆT POSTNR./BY] [INDSÆT LAND] [INDSÆT CVR-NR.] Der gælder nedenfor angivne supplerende bestemmelser omkring valg af Rådgiver: a) Hver Rådgiver kan maksimalt få 2 Leveringskontrakter på samme tid inden for hver delaftale. Derefter går UM til nr. 2 på ranglisten. Hvis alle Rådgiverne på delaftalen har 2 igangværende opgaver for UM, starter UM forfra på ranglisten. b) Hvis Klienten skal bruge en Rådgiver på delaftale 2 eller 3 til en by, hvor hovedsproget er fransk, skal Klienten gå til den første Rådgiver på delaftalen, som har tilbudt en medarbejder i medarbejderkategori A, der kan tale fransk på det i kravspecifikationen pkt. 4 angivne niveau. Hvis denne Rådgiver ikke ønsker opgaven, ikke har mulighed for at tilknytte den fransktalende medarbejder til den konkrete opgave, eller hvis rådgiveren har 2 igangværende opgaver, skal Klienten gå til den næste rådgiver på delaftalen, der har tilbudt en medarbejder i medarbejderkategori A, der kan tale fransk. Hvis ingen af de rådgivere, der har tilbudt en medarbejder i medarbejderkategori A, der kan tale fransk ønsker opgaven, skal Klienten såfremt Klienten ønsker at benytte rammekontrakten - gå til nr. 1 i kaskaden uanset om denne har tilbudt en medarbejder i medarbejderkategori A, der kan tale fransk. Byer hvor hovedsproget er fransk under delaftale 2 og 3 fremgår af kravspecifikationen i Kontraktbilag 1, pkt. 4. Ovenstående pkt. nr. a går forud for pkt. nr. b. 7.3 Valg af alternativ Rådgiver ved leveringsproblemer Klienten kan tildele en Leveringskontrakt til en anden Rådgiver på ranglisten end den ranglisten tilsiger, hvis: a) den Rådgiver, der skal tildeles opgaven i henhold til pkt. 7.2 i forbindelse med bestillingen oplyser ikke eller med overvejende sandsynlighed ikke at kunne levere den bestilte ydelse på de i Leveringskontrakten angivne vilkår, herunder men ikke begrænset til den af Klienten anførte leveringstid, eller b) tildeling til denne Rådgiver, vil bringe Leveringskontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare, herunder grundet Rådgiverens alvorlige økonomiske usoliditet, eller c) Rådgiveren ikke overholder de tidsfrister Klienten har angivet i opfordringsskrivelsen. Dette kan være frister knyttet til: (1) bekræftelse af opfordringsskrivelsen, (2) afholdelse af indledende møde, (3) accept af opgaven, (4) fremsendelse af udfyldt og underskrevet Leveringskontrakt og (5) påbegyndelse af opgaven, jf. pkt nedenfor, eller, Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 9 af 28

10 d) Klienten har ophævet den konkrete Leveringskontrakt, som Klienten ønsker at afgive bestilling på hos Rådgiver grundet misligholdelse, eller e) Klienten har ophævet Rammeaftalen i forhold til den foretrukne Rådgiver grundet misligholdelse. I så fald tildeles Leveringskontrakten til den næste Rådgiver på ranglisten under overholdelse af pkt. 7.2 litra a-b og pkt Indgåelse af Leveringskontrakt (køb på Rammekontrakten) Indgåelse af Leveringskontrakt med Rådgiver, når denne tildeles opgaven efter pkt ovenfor, sker efter følgende procedure. Rådgiveren må dog påregne, at Klienten på et tidspunkt i Rammekontraktens løbetid overgår til elektronisk bestilling (IndFak). I det omfang, det bliver relevant, vil Rådgiveren i god tid inden overgangen gennemføres blive varslet om ændringerne Opfordringsskrivelse og Klientens opgavebeskrivelse Klienten fremsender opfordringsskrivelsen i Kontraktbilag 5.a (eller en med et enslydende indhold) til den Rådgiver, der skal tildeles opgaven i henhold til Rammekontraktens pkt Det vil fremgå af opfordringsskrivelsen, såfremt Klienten har behov for indledende drøftelser med Rådgiver forinden Klienten kan foretage en endelig beskrivelse af opgaven i Kontraktbilag 5.b. Klienten kan fastsætte en frist inden for hvilken sådanne indledende drøftelser skal være afholdt. Såfremt Rådgiver meddeler ikke at kunne afsætte den fornødne tid til det/de indledende møder, kan Klienten gå til den næste på ranglisten, jf. pkt Rådgiveren udarbejder referat af sådanne indledende møder. Klienten sender sammen med opfordringsskrivelsen eller alternativt efter afholdelse af indledende møde(r) udkast til Leveringskontrakt (Kontraktbilag 5 og 5.b 5.e.) til Rådgiver, hvoraf Kontraktbilag 5.b. (Klientens opgavebeskrivelse) og 5.e. (anførelse af relevant kontaktperson) skal være udfyldt af Klienten. Klienten kan i opfordringsskrivelsen/fremsendelsesskrivelsen indsætte frister for, hvornår Rådgiver skal have (1) bekræftet modtagelsen af opfordringsskrivelsen, (2) accepteret opgaven, (3) fremsendt udfyldt og underskrevet Leveringskontrakt og (4) påbegyndt opgaven. Overholdes disse frister ikke, kan Klienten tildele Leveringskontrakten til den næste Rådgiver på ranglisten. Klienten skal i opgavebeskrivelsen i Kontraktbilag 5.b. have anført, hvilken opgave, der skal udføres og eventuelt tidsplan samt øvrige vilkår. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 10 af 28

11 Det er muligt at foretage ændringer af Leveringskontrakten efterhånden som opgaven skrider frem, jf. nedenfor pkt Såfremt en opgave forventes at kunne udvikle sig (eksempelvis hvis opgaven vedrører en forundersøgelse eller et ideoplæg) beskrives optioner på yderligere (kommende) opgaver af Klienten i Kontraktbilag 5.b. Inden en eller flere optioner udnyttes skal Klient og Rådgiver udfylde og underskrive selvstændigt Kontraktbilag 5.b.-5.e. f.s.v.a. den/disse optioner, der skal vedlægges Leveringskontrakten som en allonge/tillæg til Leveringskontrakten Rådgiverens løsningsbeskrivelse Rådgiveren skal efter modtagelse af opfordringsskrivelse og udkast til Leveringskontrakt udfylde Kontraktbilag 5.c-5.e. I Kontraktbilag 5.c skal Rådgiveren anføre metoden (løsningsbeskrivelsen) for levering af ydelsen samt leveringstidspunkt og, hvis relevant, tidsplan med eventuelle milepæle. I Kontraktbilag 5.d skal Rådgiveren anføre de allokerede medarbejdere til udførelse af opgaven samt prisen for opgaven, jf. også pkt. 7.5 nedenfor. I Kontraktbilag 5.e skal Rådgiveren anføre relevante kontaktpersoner i relation til opgaven Indgåelse af Leveringskontrakt Indgåelse af en Leveringskontrakt sker, når Klienten og Rådgiveren har underskrevet Kontraktbilag 5 (Model for Leveringskontrakt), vedlagt Kontraktbilag 5.a - Kontraktbilag 5.e. 7.5 Pris Opgaver, der tildeles Rådgiveren i henhold til pkt. 7, afregnes i udgangspunktet efter medgået tid og i henhold til de priser, der fremgår af Kontraktbilag 4.a. (Timepriser). Priserne er faste i rammekontraktens løbetid. Har Klienten i Opgavebeskrivelsen, jf. bilag 5.b, angivet, at opgaven skal gennemføres efter medgået tid, men med en af Rådgiveren fastsat maksimalpris, fastsættes maksimalprisen, af Rådgiveren i bilag 5.d (Pris og allokerede medarbejdere). Har Klienten i Opgavebeskrivelsen, jf. bilag 5.b, angivet, at opgaven skal gennemføres til en af Rådgiveren angivet fast pris, fastsætter Rådgiveren den faste pris i bilag 5.d (Pris og allokerede medarbejdere). Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 11 af 28

12 8 KONTRAKTÆNDRINGER 8.1 Ændring i Leveringskontrakter Klienten kan på ethvert tidspunkt kræve, at der foretages ændringer i bestilte ydelser. Ændringer kan dog kun kræves i det omfang, at dette er foreneligt med de udbudsretlige regler og ABR89. Såfremt de af Klienten krævede ændringer medfører forøgelse af Rådgiverens vederlag eller udskydelse af tidsplan, skal Rådgiveren meddele Klienten dette, forinden ændringen iværksættes. Ændringer i Leveringskontrakter skal kunne dokumenteres med fuld sporbarhed, for eksempel ved ændringsmarkering, versionshistorik og lignende eller ved at ændringen udfærdiges i et selvstændigt dokument der vedlægges Leveringskontrakten som en allonge, jf. pkt Ændring af Rammekontrakten Rammeaftalen kan ændres i respekt af de udbudsretlige regler og ABR89. For så vidt angår de tilbudte medarbejdere i Kontraktbilag 2, kan Rådgiveren vælge også efter kontrakten er underskrevet - at supplere med yderligere medarbejdere i Kontraktbilag 2, således at der er i alt 5 medarbejdere på aftalen. Disse medarbejdere vil indgå i den bruttoliste af medarbejdere, som Rådgiveren kan benytte under rammekontrakten Det er for alle delaftaler et krav, at der alene suppleres med medarbejdere, der er i en af de medarbejderkategorier, som er tilbudt af Rådgiveren i forbindelse med afgivelsen af tilbuddet. Det er endvidere et krav, at de medarbejdere, som der suppleres med, har mindst samme niveau og kvalifikationer, som de medarbejdere, der har indgået i tilbudsvurderingen i de pågældende medarbejderkategorier. Klienten kan afvise anførelsen af supplerende medarbejdere, hvis ikke ovenstående krav er opfyldt. Prisen for yderligere anførte medarbejdere er den pris Rådgiveren har anført i Kontraktbilag 4a for den pågældende medarbejderkategori i forbindelse med tilbudsafgivelsen. Rådgiveren er ikke berettiget til at udskifte de i forbindelse med tilbudsafgivningen tilbudte medarbejdere anført i Kontraktbilag 2 medmindre udskiftningen skyldes medarbejderens personlige forhold, herunder ophør af ansættelsesforhold eller lignende omstændigheder. Udskiftning af andre grunde accepteres som udgangspunkt ikke og kræver under alle omstændigheder Klientens skriftlige godkendelse. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 12 af 28

13 Af hensyn til hurtigheden, kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet på igangværende og kommende opgaver, må en udskiftning af en medarbejder ikke påføre Klienten omkostninger eller forsinkelser. Klienten skal således eksempelvis ikke betale for, at en ny medarbejder opnår indsigt i opgaverne svarende til det niveau, som den udskiftede medarbejder har, hvad enten indsigten opnås via Rådgiveren eller Klienten. Det er et krav, at medarbejdere, der indskiftes har mindst samme niveau og kvalifikationer, som de i Kontraktbilag 2 allerede anførte medarbejdere, i de pågældende medarbejderkategorier. Klienten skal godkende, at sidstnævnte betingelse er opfyldt, forinden yderligere eller nye medarbejdere tilføres Kontraktbilag 2. Rådgivere der indskiftes eller suppleres skal være sikkerhedsgodkendt, jf. Rammekontraktens pkt GENERELLE FORHOLD FOR LEVERINGSKONTRAKTER 9.1 Påbegyndelse af opgave Rådgiveren påbegynder herefter opgaven i overensstemmelse med tidsplanen for den konkrete opgave på de vilkår, der fremgår af Rammekontrakten, Rammekontraktens bilag, Leveringskontrakten og Leveringskontraktens bilag. 9.2 Bemanding Rådgiveren skal inden for de enkelte medarbejderkategorier, jf. Kontraktbilag 2 stille tilstrækkelige og i relation til Leveringskontrakten kvalificerede medarbejdere til rådighed for Klienten til løsning af den af Leveringskontrakten omfattede opgave. Rådgiveren skal løbende sørge for, at der blandt de til de konkrete opgaver allokerede medarbejdere, jf. Kontraktbilag 2, foretages en kvalificeret, effektiv, omkostningsbevidst og hensigtsmæssig fordeling af arbejdet. De allokerede medarbejdere skal kunne kommunikere på engelsk og dansk på det niveau, der fremgår af kravspecifikationen i Kontraktbilag 1, pkt. 4. Rådgiveren er ikke berettiget til at udskifte medarbejdere på igangværende opgaver uden Klientens forudgående samtykke, medmindre udskiftningen skyldes medarbejderens personlige forhold, herunder ophør af ansættelsesforhold eller lignende omstændigheder. Derudover gælder de vilkår for supplering og udskiftning af medarbejdere som er anført ovenfor i pkt. 8.2 Rådgiveren skal efter Klientens anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Klientens anmodning er rimeligt begrundet. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 13 af 28

14 Klienten forbeholder sig ret til at afvise en medarbejder, såfremt denne ikke skønnes at have samme kvalifikationer og erfaring som angivet af Rådgiveren i Kontraktbilag 2, eller hvis medarbejderen ikke har opnået den krævede sikkerhedsgodkendelse på det tidspunkt, hvor opgaverne omfattet af Leveringskontrakten skal udføres. Rådgiver skal sikre at alle allokerede medarbejdere er omfattet af en gyldig sikkerhedsgodkendelse under hele Leveringskontraktens løbetid, jf. pkt Rådgiver skal indgive ansøgning om sikkerhedsgodkendelse for de til opgaven allokerede medarbejdere, inden for den første uge efter Leveringskontrakten er tildelt. 9.3 Underretning Parterne er forpligtede til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om opgavens forudsætninger, formål eller gennemførelse. I det omfang Rådgiveren udfører opgaver med afregning efter medgået tid, og Rådgiveren må forudse, at der er risiko for væsentlig overskridelse af budget og/eller tidsplan, skal Rådgiveren straks skriftligt underrette Klienten herom med angivelse af revideret budget/tidsplan samt begrundelse for ændringen med henblik på, at Klienten kan tage stilling til den herved opståede situation og træffe hensigtsmæssige beslutninger. Såfremt Rådgiveren får kendskab til forhold, der kan medføre, at opgaven forsinkes eller på anden måde indvirker væsentligt negativt på opgaven, er Rådgiveren forpligtet til omgående at give Klienten meddelelse herom. Såfremt der er risiko for forsinkelse, skal Rådgiveren om muligt tilbyde yderligere indsats fra de allokerede medarbejdere eller indsættelse af yderligere medarbejdere. 9.4 Dokumentation Er der fastsat nærmere krav til dokumentationen i en Leveringskontrakt, skal dokumentationen overholde kravene hertil. Eventuelle krav til dokumentation for de tekniske grænseflader, vil være fastsat i Leveringskontrakten. En Leveringskontrakt anses ikke for afsluttet førend den nødvendige dokumentation er leveret. Alle rapporter skal udarbejdes på engelsk, medmindre andet er angivet i Leveringskontrakten. 9.5 Sikkerhed Rådgiveren, dennes medarbejdere, underleverandører og disses medarbejdere skal implementere og overholde de krav til sikkerhed, der måtte være angivet i opgavebeskrivelsen til en Leveringskontrakt (Kontraktbilag 5.b). Såfremt en opfyldelse af disse krav indebærer krav til Klientens medvirken, udover de aktiviteter Klienten i forvejen forventes selv at håndtere på Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 14 af 28

15 baggrund af egne forskrifter og arbejdsrutiner, skal Rådgiveren angive dette i forbindelse med indgåelsen af Leveringskontrakten. 10 LEVERING 10.1 Leveringsfrist Rådgiveren er forpligtet til at levere ydelserne i overensstemmelse med den i Leveringskontrakten aftalte tids- og aktivitetsplan og de heri indeholdte frister Leveringssted Leveringen skal ske på den af Klienten i Leveringskontrakten anviste adresse. 11 SAMARBEJDE 11.1 Under Rammekontrakten Rådgiveren er forpligtet til loyalt at samarbejde med Klienten. Klienten er ligeledes loyalt forpligtet til at bistå Rådgiveren i relevant omfang i forhold til den konkrete opgave. For at sikre et godt samarbejde har Klienten en fast kontaktperson hos Klienten, ligesom Rådgiveren skal sikre, at Rådgiveren har en fast kontaktperson, der er tilknyttet Klienten. Kontaktpersonerne fremgår af Kontraktbilag 2. Rådgiveren kan indkaldes til evalueringsmøde om samarbejdet. På mødet skal Klienten og Rådgiveren stille med kontaktpersonen og evt. andre relevante medarbejdere Under en Leveringskontrakt Med henblik på at sikre en hensigtsmæssig opfyldelse af en Leveringskontrakt, kan der etableres en samarbejdsorganisation. Rådgiveren har initiativpligten i samarbejdet. Kravene til Parternes samarbejde samt til afholdelse af projekt- og statusmøder fastsættes i givet fald i Leveringskontrakten. Rådgiverens medarbejdere skal være i stand til at samarbejde med Klienten og i øvrigt tilpasse sig de konkrete forhold hos Klienten. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 15 af 28

16 12 RAPPORTERING OG UNDERRETNINGSPLIGT Klienten og Rådgiveren er forpligtede til at underrette hinanden, såfremt der opstår tvivl om de forudsætninger, formål eller den gennemførelse, der følger af Rammekontrakten. Rådgiveren skal løbende orientere Klienten om alle forhold, der skønnes at være af væsentlig betydning for Klienten i relation til Rammekontrakten eller en konkret Leveringskontrakt, herunder om enhver relevant ændring i Rådgiverens økonomi, kvalitet og metoder, medmindre dette vil være i strid med love og regler, herunder regler udstedt af Københavns Fondsbørs. 13 UNDERLEVERANDØRER OG SAMMENSLUTNINGER AF VIRKSOMHEDER Rådgiveren kan ikke uden Klientens skriftlige samtykke overlade Rammekontraktens opfyldelse til andre underleverandører end dem, der fremgår af Kontraktbilag 2, pkt. 3. Klienten kan i alle tilfælde rette direkte henvendelse til Rådgiveren, selv om Rådgiveren helt eller delvist har overladt opfyldelsen af kravene til en eller flere underleverandører. Rådgiverens anvendelse af underleverandører indebærer ingen begrænsning i Rådgiverens ansvar for opfyldelse af kravene i denne Rammekontrakt, herunder kravene til forsikring mv. Rådgiveren hæfter for sine underleverandørers ydelser på ganske samme måde som for sine egne forhold. Underleverandøren og dennes medarbejdere er omfattet af Rammekontraktens pkt om sikkerhedsgodkendelse. Klienten kan pålægge Rådgiveren at antage underleverandører i form af underrådgivere eksempelvis i form af arkitekter/ingeniører på en Leveringskontrakt, der kræver totalrådgivning. Dette vil være tilfældet, hvis Klienten vurderer, at opgaven ikke kan udføres uden både arkitekt- og ingeniørmæssig bistand. Hvis Rådgiver vælger at benytte en underrådgiver, der ikke fremgår af Kontraktbilag 2, kræves som nævnt ovenfor Klientens godkendelse. Det gælder for alle underleverandører, at Klienten uden ugrundet ophold skal modtage oplysninger om navn, kontaktoplysninger samt juridisk repræsentant for de underleverandører som benyttes og som ikke fremgår af kontraktbilag 2. Såfremt Leverandøren er en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium), hæfter de i sammenslutningen deltagende virksomheder solidarisk for opfyldelsen af Rammeaftalen. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 16 af 28

17 Leverandøren har udpeget [xxx] som fælles befuldmægtiget for de i sammenslutningen deltagende virksomheder. Den fælles befuldmægtigede er bemyndiget til at træffe beslutninger på vegne af de deltagende virksomheder om ethvert forhold i relation til Rammeaftalen, og Udenrigsministeriet er berettiget til at rette henvendelse til den fælles befuldmægtigede herom. 14 ØKONOMI 14.1 Vederlag Rådgiveren er berettiget til vederlag beregnet i overensstemmelse med de i Kontraktbilag 4 og 4a tilbudte priser og vilkår. Det samme gælder for Rådgiverens eventuelle underleverandører Generelle forhold Alle angivne priser er i danske kroner. I priserne er inkluderet alle på tidspunktet for indgåelse af Rammekontrakten gældende afgifter bortset fra moms. Ved ændring af gældende danske afgifter kan priserne reguleres med den økonomiske nettokonsekvens heraf, således at Rådgiveren stilles uændret. Der beregnes ikke særskilt betaling for sekretærbistand, mangfoldiggørelse og andre sædvanlige kontorudgifter mv., som Rådgiveren afholder i forbindelse med opfyldelsen af nærværende Rammekontrakt og de enkelte Leveringskontrakter. Der beregnes ikke særskilt betaling for udgifter i forbindelse med kørsel i bil og anden transport inden for Danmarks grænser, herunder befordring til og fra Klientens adresse i København. For transport til og fra lande uden for Danmark henvises der til pkt. 16. Ekstraordinære omkostninger, for hvilke der beregnes særskilt betaling, kan alene afholdes efter aftale med Klienten. Sådanne ekstraordinære omkostninger skal til enhver tid kunne dokumenteres. Priserne, herunder de i underbilag 4a anførte timepriser, kan ikke reguleres. Udlæg honoreres i henhold til ABR 89 afsnit 3.2 med de præciseringer der følger af nærværende Rammekontrakt. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 17 af 28

18 14.3 Betalingsbetingelser Vederlag og forhåndsgodkendte udlæg for omkostninger faktureres månedsvis bagud. For Leveringskontrakter med fast pris faktureres vederlaget ved levering af opgaven, med mindre anden betalingsplan er aftalt i forbindelse med den enkelte Leveringskontrakt. Såfremt Klienten har stillet krav om dokumentation, kan der dog først faktureres, når den af Klienten krævede dokumentation foreligger og er godkendt af Klienten. Vederlaget forfalder til betaling 30 dage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Fakturering skal ske under overholdelse af lov om offentlige betalinger mv. (lov nr. 798 af 28. juni 2007) og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Fakturaer skal således indeholde EAN-nummer og være stilet til en kontaktperson. Fakturaer skal fremsendes på dansk og skal indeholde følgende oplysninger: - Navn og adresse på kontaktperson hos Klienten - Bestillerens navn og adresse - Klientens EAN nummer: - Klientens sagsnummer - Klientens leveranceaftalenummer - Specifikation af leverede ydelser, antal anvendte timer pr. allokerede medarbejder samt angivelse af medarbejderkategori, - tidsperiode, - Udspecificeret fakturabeløb i DKK. - Eventuelle udlæg sammen med relevant dokumentation De elektroniske fakturaer skal sendes til EAN-nummer Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 18 af 28

19 15 GARANTIER Rådgiveren indestår for, at alt arbejde, der udføres i henhold til nærværende Rammekontrakt, udføres i overensstemmelse med god skik i branchen, herunder at de ydelser, der skal leveres under en Leveringskontrakt, udføres rettidigt på en god og forsvarlig måde, og i overensstemmelse med opgavebeskrivelsen og løsningsbeskrivelsen for den konkrete Leveringskontrakt. Rådgiveren garanterer, at Rådgiverens medarbejderteam under en Leveringskontrakt besidder de tilstrækkelige faglige og kvalificerede ressourcer i forhold til de konkrete ydelser, der skal ydes til Klienten under Leveringskontrakten Rådgiveren garanterer, at opfyldelse af en Leveringskontrakt kan foregå uforstyrret af sædvanligt fravær (ferie, kursus, sygdom mv.) og personaleafgang. Rådgiveren indestår for, at den til enhver tid gældende lovgivning for Rådgiverens medarbejdere, herunder lovgivning om opholdstilladelse, ansættelsesbeviser og skat, er overholdt for samtlige medarbejdere beskæftiget med udførelse af ydelser efter Rammeaftalen. Leverandøren indestår endvidere for, at alle ydelser omfattet af Rammeaftalen i øvrigt opfylder alle relevante myndighedskrav og love, herunder regler til arbejdsmiljø, således som disse foreligger ved denne Rammeaftales underskrivelse og senere. 16 REJSER Klienten dækker transport, opholdsudgifter og diæter i henhold til statens tjenesterejseregler, jf. cirkulære om tjenesterejseaftalen. Dog dækkes transport, opholdsudgifter og diæter ikke for så vidt angår rejser inden for Danmarks grænser. Rådgiverens tilrettelæggelse og bestilling af rejser skal ske gennem Klienten via den kontaktperson, der er angivet i Leveringskontrakten for den pågældende opgave. Anmodningen om tilrettelæggelse og bestilling skal foretages i god tid inden planlagt afrejse. Ved bestilling af rejse gennem Klienten er Rådgiveren omfattet af Statens ulykkesforsikring. Det er Klienten, der afgør, hvor og hvorledes Rådgiveren skal indkvarteres, ligesom det er Klienten, der står for reservation af fly og reservation af indkvartering. Inden 14 arbejdsdage efter rejsens afslutning skal Rådgiveren aflægge rejseafregning til Klienten. Det samlede beløb skal fremgå af fakturaen og de enkelte udgifter skal dokumenteres i form af kopier af kvitteringer og udgiftsbilag. Resumé af Klientens rejseregler, kan rekvireres på forespørgsel. Efter vejledning fra Klienten indhenter Rådgiveren, hvor det er påkrævet, selv visum. Klienten refunderer udgifter forbundet hermed, som en del af rejseafregningen. Rådgiveren skal sikre, Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 19 af 28

20 at de til opgaven allokerede medarbejdere er i besiddelse af et gyldigt pas. Udgifter til fornyelse eller erstatning af pas eller til ekspresspas, mv. refunderes ikke af Klienten. Rådgiveren betales efter udført arbejde. Hvis en rejse eller anden planlagt begivenhed aflyses af Klienten honoreres Rådgiveren ikke for planlagt men ikke udført arbejde. Dette gælder uanset hvornår rejsen eller den planlagte begivenhed aflyses. Eventuelle udgifter der påføres Klienten som følge af Rådgiverens aflysning af en rejse eller anden planlagt begivenhed afholdes af Rådgiveren. 17 IMMATERIELLE RETTIGHEDER Alle ydelser i henhold til nærværende Rammekontrakt skal leveres i respekt for immaterielle rettigheder, der måtte hvile på ejendomme, tegninger, mv. 18 FORSIKRING Klienten er som øvrige statslige myndigheder selvforsikret. Rådgiveren [og de til den konkrete opgave allokerede medarbejdere] skal være dækket af en professionel ansvarsforsikring. Oplysninger om selskab og police skal fremgå af Leveringskontrakten tillige med kopi af gyldig police. Rådgiverens ansvar er pr. skadestilfælde maksimalt kr. 12,5 mio. ekskl. moms for personskade, kr. 20,0 mio. ekskl. moms for tingsskade og kr. 10,0 mio. ekskl. moms for tilsynsansvar. Såfremt der tegnes en projektforsikring har Rådgiveren ansvar for, at der indhentes skriftlig godkendelse fra forsikringsselskabet forud for projektændringer og ændringer i tidsplanen. Der skal ske underretning til Klienten, såfremt Rådgiverens forsikringsselskab opsiger forsikringen, eller hvis præmien for forsikringen ikke betales. Underretningen skal ske senest 5 dage efter at et af de nævnte forhold er opstået. 19 MYNDIGHEDSKRAV 19.1 Generelt Rådgiveren indestår for, at ydelser under en Leveringskontrakt opfylder alle relevante danske myndighedskrav og love, herunder persondataloven, således som disse krav foreligger ved Leveringskontraktens underskrivelse og senere. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 20 af 28

21 19.2 Forpligtelser vedrørende samfundsansvar og arbejdsklausuler Rådgiveren skal levere ydelserne i overensstemmelse med de af Klienten formulerede krav til samfundsansvar og arbejdsklausuler, jf. Kontraktbilag SIKKERHED 20.1 Sikkerhedsgodkendelser Rådgiveren opnår under udførelse af leveringskontrakter en vis indsigt i Klientens sikkerhedsprocedurer og sikkerhedsforanstaltninger. Sådanne oplysninger skal behandles med den strengeste fortrolighed og alene til brug for udførelse af den pågældende Leveringskontrakt. Rådgiverne, deres medarbejdere og underleverandører og disse medarbejdere, skal inden de kan få adgang til Klientens ejendomme og/eller til Klientens dokumenter og materiale, sikkerhedsgodkendes til et niveau som krævet af de nationale sikkerhedsmyndigheder, jf. Statsministeriets sikkerhedscirkulære vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse (CIS nr af 17. december 2014). Sikkerhedsgodkendelsen skal kunne opretholdes i Rammekontraktens og den enkelte Leveringskontrakts løbetid. Den enkelte medarbejder vil af Klienten blive anmodet om at udfylde og indsende et elektronisk oplysningsskema. Godkendelsesproceduren indledes med, at PET med udgangspunkt i oplysningsskemaet foretager en undersøgelse af kandidatens personlige forhold. En sikkerhedsundersøgelse tager i almindelighed 2 til 3 uger, såfremt oplysningsskemaet er korrekt udfyldt. Det påhviler Rådgiveren at tage højde for den tid, indhentelse af de for opgavens udførelse fornødne sikkerhedsgodkendelser kræver. Rådgiver skal indgive ansøgning om sikkerhedsgodkendelse for medarbejdere omfattet af Kontraktbilag 2 inden for den første uge efter kontrakten er tildelt /efter Klienten har godkendt supplerende eller indskiftede medarbejdere, jf. pkt Sikkerhed på repræsentationerne Rådgiverydelserne skal gennemføres under hensyntagen til de gældende sikkerhedsforanstaltninger på stedet, herunder også de lokale repræsentationsspecifikke sikkerhedsinstrukser. 21 TAVSHEDSPLIGT Rådgiveren og dennes medarbejdere og eventuelle underleverandører samt disses medarbejdere skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til oplysninger vedrørende Klientens eller andres forhold, som de får kendskab til i forbindelse med opfyldelse Rammekontrakten og Leveringskontrakter. Disse forhold er særligt relevante i forbindelse med håndtering og opbevaring af Klientens dokumenter og øvrigt materiale herunder bl.a. fotomateriale. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 21 af 28

22 Rådgiveren må ikke hverken under eller efter en opgave er løst uden Klientens forudgående skriftlige tilladelse anvende eller offentliggøre det af ham udarbejdede materiale eller dele heraf, herunder fotos eller optagelser hidrørende fra ydelser leveret i henhold til denne Rammekontrakt og indgåede Leveringskontrakter. Dette er en fravigelse af ABR 89 pkt Klienten kan forlange, at hver enkelt medarbejder underskriver en tavshedserklæring, hvorved medarbejderen erklærer sig indforstået med at iagttage ubetinget tavshed med hensyn til de forhold, man måtte blive bekendt med og hvis hemmeligholdelse ifølge reglerne i den offentlige forvaltning eller sagens natur er påkrævet eller foreskrevet. Disse forhold er særligt relevante i forbindelse med håndtering og opbevaring af ministeriets dokumenter og øvrigt materiale herunder bl.a. fotomateriale. Rådgiveren og dennes medarbejdere samt eventuelle underleverandører og disses medarbejdere er omfattet af straffelovens bestemmelser om tavshedspligt, jf. straffelovens 152. Rådgiveren må ikke uden Klientens forudgående skriftlige samtykke bruge Klienten som reference. Dog er Rådgiveren berettiget til at medtage Klienten på en simpel referenceliste. Rådgiveren må ikke uden Klientens forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Rammekontrakt eller offentliggøre noget om Rammekontraktens indhold. 22 OPHÆVELSE 22.1 Ophævelse - Rammekontrakt Klienten kan med virkning for fremtiden straks ophæve Rammekontrakten, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra Rådgiverens side. Følgende forhold, men ikke begrænset dertil, anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Klienten til at ophæve Rammekontrakten i sin helhed: o Såfremt der gentagne gange konstateres væsentlige mangler ved levering af ydelser under indgåede Leveringskontrakter. o Ved gentagen forsinkelse og/eller udeblevet levering under en Leveringskontrakt og sådan forsinkelse fortsat konstateres ved efterfølgende leveringer efter Klientens skriftlige påbud om rettidig levering. o Såfremt en eller flere af de i Kontraktbilag 2 anførte medarbejderes ansættelsesforhold ophører hos Rådgiveren, og Rådgiveren ikke inden for rimelig tid har allokeret nye medarbejdere, som mindst har de samme kvalifikationer. o Såfremt de påkrævede sikkerhedsgodkendelser af Rådgiverens medarbejdere, herunder eventuelle underleverandører, ikke er indgivet senest 2 uger fra tildeling af Rammekontrakt/Klientens godkendelse af underleverandør. o Rådgiverens konkurs, såfremt Rådgiveren tages under rekonstruktionsbehandling, åbning af forhandlinger om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 22 af 28

23 øvrigt, der bringer Rammeaftalens rette opfyldelse i fare, i det omfang konkursloven gør dette muligt. o Rådgiverens ophør med den virksomhed, som Rammekontrakten vedrører, eller indtræden af andre omstændigheder, der bringer Rammekontraktens rette opfyldelse i alvorlig fare, herunder alvorlig økonomisk usoliditet. o Såfremt Rådgiveren overtræder en eller flere af sine loyalitetsforpligtelser som beskrevet i denne Rammekontrakt, og såfremt Rådgiveren ikke retter op herpå efter modtagelse af skriftligt påbud herom fra Klienten. o Såfremt Rådgiveren ikke straks efter Klientens fremsættelse af påkrav herom afhjælper en mangel og/eller fuldt ud genopretter den skade, som er forvoldt ved opfyldelsen af Rammeaftalen, herunder ved udbetaling af passende skadeserstatning, jf. pkt. 2.8 i Kontraktbilag 3, som følge af, at Rådgiveren har leveret i strid med grundlæggende krav til menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption, jf. pkt og Kontraktbilag 3. o Såfremt Rådgiveren får en endelig retskraftig dom for korruption i kontraktperioden, jf. Kontraktbilag 3, pkt. 2.5 og pkt o Såfremt Rådgiveren eller eventuelle underleverandører groft og/eller gentagne gange tilsidesætter arbejdsklausulen, jf. pkt og Kontraktbilag 3. o Såfremt Rådgiveren og dennes personale, eller eventuelle underleverandører og disses personale, ikke overholder deres tavshedspligt, jf. pkt. 21. o Såfremt Rådgiveren og dennes personale, eller eventuelle underleverandører og disses personale, udfører ydelser under denne Rammeaftale uden at være omfattet af en gyldig sikkerhedsgodkendelse, jf. pkt o Såfremt Rådgiveren og dennes personale, eller eventuelle underleverandører og disses personale, handler i strid med de til enhver tid gældende sikkerhedsregler, f.eks. ved misbrug af adgangskort, overdragelse af data til tredjepart uden specifik forudgående skriftlig tilladelse fra Klienten eller ved forkert håndtering af data vedrørende Klientens sikkerhedsinstallationer eller lignende Ophævelse - Leveringskontrakten Klienten kan helt eller delvist ophæve en Leveringskontrakt, såfremt der foreligger væsentlig misligholdelse fra Rådgiverens side. Ophævelse af Rammekontrakten medfører ikke i sig selv bortfald af allerede indgåede Leveringskontrakter, der således skal opfyldes efter deres indhold, medmindre de konkret ophæves efter dette punkt eller opsiges efter pkt Rådgiveren skal trods ophævelse - opretholde relevante forsikringer, der dækker Rådgiverens erstatningsansvar. Rådgiveren skal på Klientens anmodning dokumentere, at dette krav er opfyldt. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 23 af 28

24 Samme forhold som nævnt under pkt men ikke begrænset dertil - anses for væsentlig misligholdelse, der berettiger Klienten til at ophæve Leveringskontrakten. 23 OVERDRAGELSE Klienten har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Rammekontrakt helt eller delvist til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler. Rådgiveren kan ikke uden Klientens skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Rammekontrakt til tredjemand. Klienten er bl.a. berettiget til at nægte et sådant samtykke, hvis overdragelsen efter udbudsreglerne vil kunne anses som en væsentlig ændring af Rammekontrakten. Rådgiveren afholder egne eventuelle udgifter, der måtte være forbundet med en godkendt overdragelse til tredjemand. 24 VARIGHED OG OPHØR 24.1 Løbetid Denne Rammekontrakt træder i kraft den [dato] 2016 og er gældende frem til den [dato] Rammekontrakten har således en løbetid på 4 år. (Datoer indsættes af Klienten inden kontraktens indgåelse) 24.2 Opsigelse af Rammekontrakten Begge parter kan opsige Rammekontrakten med 6 måneders varsel. Uanset ophør af Rammekontrakten er Rådgiveren fortsat forpligtet til at fuldføre påbegyndte opgaver under indgåede Leveringskontrakter på Rammekontraktens vilkår, såfremt Klienten skønner, at dette vil være hensigtsmæssigt Opsigelse af Leveringskontrakter Klienten kan helt eller delvist opsige en Leveringskontrakt med dags varsel. Leveringskontrakter kan ikke opsiges af Rådgiveren. Ved opsigelse vederlægges Rådgiveren i henhold til retningslinjerne i Leveringskontrakten. Hvis intet er anført i Leveringskontrakten er Rådgiveren berettiget til et forholdsmæssigt og rimeligt vederlag af den aftalte pris for det udførte arbejde/leverede frem til ophørstidspunktet, herunder sammenholdt med en eventuelt fastsat maksimal pris eller fast pris for Leveringskontrakten. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 24 af 28

25 24.4 Annullation Klienten kan desuden opsige Rammeaftalen og igangværende Leveranceaftaler med én måneds varsel, såfremt Klientens beslutning om at tildele Rammeaftalen til Rådgiveren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. I tilfælde af Klientens opsigelse som følge af en annullation af beslutningen om at tildele Rammeaftalen til Rådgiveren, skal Rådgiverens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse, som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har Parterne aftalt, at Klientens eventuelle erstatningsansvar ikke omfatter indirekte tab. Endvidere skal Rammeaftalens bestemmelse ovenfor, om opsigelsesadgang i forhold til eventuel udmåling af erstatning, tages i betragtning ved opgørelsen af Rådgiverens eventuelle tab. Såfremt Rådgiveren på tidspunktet for aftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Klientens beslutning om at tildele Rammeaftalen til Rådgiveren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene, kan Rådgiveren ikke over for Klienten rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse i den forbindelse Uden virkning I henhold til lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. kan Klagenævnet for Udbud og domstolene i særlige tilfælde af overtrædelse af udbudsreglerne erklære en indgået aftale for uden virkning, og påbyde den kontraherende myndighed at bringe aftalen til ophør inden for en af klagenævnet fastsat frist. Klienten er berettiget til at opsige Rammeaftalen og igangværende Leveranceaftaler helt eller delvist med et varsel i overensstemmelse med Klagenævnet for Udbuds eller domstolenes påbud. Rammeaftalen ophører ved opsigelse således helt eller delvist, som fastsat i påbuddet, med virkning fra påbuddets virkningstidspunkt. Såfremt der i det påbud, som udstedes, er indeholdt yderligere betingelser eller krav, er Klienten berettiget til at videreføre disse betingelser eller krav i opsigelsen over for Rådgiveren under forudsætning af, at dette er sagligt begrundet, og Rådgiveren skal i så fald efterleve disse. Rådgiverens eventuelle krav om erstatning eller anden form for godtgørelse som følge af, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, eller at Klienten påbydes at bringe Rammeaftalen til ophør, herunder eksempelvis for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Klienten har videreført i opsigelsen, skal som udgangspunkt afgøres efter dansk rets almindelige regler. Dog har parterne aftalt, at Klientens eventuelle erstatningsansvar ikke omfatter indirekte tab. Endvidere skal Rammeaftalens bestemmelse ovenfor om opsigelsesadgang i forhold til eventuel udmåling af erstatning tages i betragtning ved opgørelsen af Rådgiverens eventuelle tab. Såfremt Rådgiveren på tidspunktet for aftalens indgåelse havde eller burde have haft kendskab til de faktiske og/eller retlige omstændigheder, som bevirker, at Rammeaftalen erklæres for uden virkning, eller at Klienten påbydes at bringe Rammeaftalen til ophør, kan Rådgiveren ikke over for Klienten rejse krav om erstatning eller krav om anden form for godtgørelse i den forbindelse, herunder eksempelvis for omkostninger ved at efterkomme yderligere betingelser eller krav, som Klienten har videreført i opsigelsen. Rammekontrakt delaftale 2 - Databaseapplikationer m.v. Side 25 af 28