Kolding Kommune Børneområdet

Transkript

1 Kolding Kommune Børneområdet Kvalitetsrapport for Børnehuset Broen 2016 Morten Mortensen

2 Antal børn total Antal børn i børnehave Antal børn i vuggestue/småbørnsgruppe Antal Børn i specialgruppe Børnenes fordeling på børnelinealen Antal Pct Antal Pct 1. Børn i optimal udvikling 74 64,3% 87 67,4% 2. Børn med midlertidig udviklingsproblemer 22 19,1% 28 21,7% 3. Børn med risiko for udvikling af problemer af langvarig eller kronisk karakter 18 15,7% 14 10,9% 4a. Truede børn med væsentligt behov for særlig støtte 1 0,9% 0 0,0% 4b. Alvorligt truede børn med åbenbar risiko for varig skade 0 0,0% 0 0,0% *Børnelinealen et praktisk og overskueligt redskab, der kan give det pædagogiske personale et vejledende skøn over barnets situation. Det bruges især hvis der er trivselsmæssige bekymringer. Barnet placeres i en kategori fra 1 til 4 hvor 4 er den mest bekymrende kategori. Se nederst på siden for yderligere info om placering. Antal underretninger 0 1 *En underretning er en skriftlig eller mundlig underretning til Kommunens familierådgivning i tilfælde af bekymrende forhold omkring barnet. Sprogvurderinger Antal Pct. Antal Pct. Total Generel indsats 55 76,4% 53 73,6% Fokuseret indsats 11 15,3% 14 19,4% Særlig indsats 6 8,3% 5 6,9% *Kommunen skal give 3-årige børn, der er optaget i et dagtilbud, en sprogvurdering, hvis der er sproglige, adfærdsmæssige eller andre forhold, der giver formodning om, at barnet kan have behov for sprogstimulering. Sprogvurderingen kan føre til en opfølgende indsats, der kan variere i intensitet. Den særlige indsats er den mest intensive opfølgningsindsats. Den generelle indsats svarer til den almindelige indsats som alle børn oplever i daginstitutionen Skoleudsættelse Antal Pct. Antal Pct. Antal børn, der ville kunne starte i skolen i indeværende år (storebørns-gruppen) Antal ansøgninger 5 7 Hvor mange er bevilliget 5 7 Antal der gør brug heraf 5 7 Antal skoleudsættelser institutionen har anbefalet 5 7 *Da ikke alle dagtilbud har opgivet antal børn der ville kunne starte i skole, er der ikke beregnet % Personalets sygefravær i % 3,04 4,03 Kortidsfravær 2,71 2,25 Langtidsfravær 0,33 1,78 Antal studerende Lønnede studerende 1 2 Ulønnede studerende 0 1

3 PAU-elever 0 0 Har institutionen madordning for børnehavebørn? nej nej Økologimærke sølv sølv Antal personaletimer (ugentlig) Timer Pct. Timer Pct. Antal timer - Pædagoger ,8% ,4% Antal timer - Pædagogmedhjælpere/Pau ,2% ,6% Har lederen en fuld diplom i ledelse? nej nej Har lederen anden længerevarende ledelsesrelevant uddannelse? ja ja Antal ansatte med diplommoduler 1-5 modul 2 3 Antal kompetencepædagoger Kompetencepædagoger; Natur 2 3 Kompetencepædagoger; Sprog 3 4 Kompetencepædagoger; Krop og bevægelse 4 5 Kompetencepædagoger; Kultur og kulturelle udtryk 4 ja 4 Ansatte med anden længerevarende uddannelse fx Marte Meo, Motorikvejleder, Kunstpædagog mm. 6 6

4 Lederens kommentar til talmaterialet: Ledelsen i Børnehuset Broen har gennemgået talmaterialet og har følgende kommentarer til talfakta: Børnetallet: Vi har igennem hele 2016 arbejdet med fusion af Vamdrup Børnehave og Daginstitutionen Kongeåen. Denne fusion er blevet til Børnehuset Broen, med afdeling Mindegade og afdeling Kongeåen. Baggrunden for fusionen har været et faldende børnetal igennem årene, og for fortsat at kunne give både børn og personale optimale udviklingsbetingelser, blev fusionen en realitet den 1. oktober Vi er nu i dag en samlet børne og personalegruppe, og når der ønskes en plads i Børnehuset Broen har vi en fælles venteliste, og ud fra den anviser vi i samarbejde med forældrene, den afdeling hvor deres ønsker bedst kan opfyldes. Vi har igennem det sidste år haft et særligt udvidet samarbejde med de kommende skolebørn i de to afdelinger, og derigennem fået udvidet børnenes og de voksnes kendskab til hinanden og mulighederne i de to afdelinger. Børnenes fordeling på børnelinealen: Børnenes fordeling på børnelienalen, har været stigende i forhold til børn i optimal udvikling. Vi har en gruppe der er i 3 på børnelinealen og de fleste af dem er børn der er visiteret til det kommunale specialtilbud der er i vores institution Sprogvurderinger: Vi har endnu en gang valgt at fokusere på og videreudvikle vores sprogarbejde, både i vuggestuen og i børnehaven. Det har været svært for os at vurdere om børnene skulle placeres i fokuseret eller særlig indsats, da de børn der går i vores sproggruppe/snakke gruppe i børnehaven afdeling Kongeåen, kan placeres begge steder, vi har dog valgt at de 2 gange 5 børn der får dette tilbud, er placeret i fokuseret indsats. Vi har stor succes med vores arbejde/samarbejde med forældrene omkring sproget og det er derfor en indsats vi fortsat vil arbejde/videreudvikle på i de kommende år. I vores sprogvurdering har vi ikke haft vores specialbørn med, da de alle bliver sprogtestet af vores tale/hørekonsulent fra PPR. Skoleudsættelser: Det samlede børnetal for skoleudsættelser er steget i år, både med baggrund i at vi er fusioneret og derfor har en større børnegruppe, men lige så vigtigt at ud af de 7 børn er de 3 fra specialgruppen og en fra afdeling Mindegade. Når de bliver trukket fra, ser vi et fald fra 5 til 3 skoleudsættelser.

5 Sygefravær: Når vi analyserer vores sygefravær kan vi se at det samlet set er steget en lille smule, Men vores kortidsfravær er faldet. Vi har en stigning på langtidsfraværet som vi som institution ikke har haft nogen indflydelse på. Vi påbegyndte i 2015 en udvidet indsats på området og med særlig blik for stressrelaterede ting der kunne påvirke personalet. Dette bevirkede at vi lavede et årshjul hvor vi hænger alle de kendte ting op når vi ser på hjulet overvejer vi muligheden for at flytte arrangementer/ture/forældremøder osv. så vi får spredt aktiviteterne så meget ud over året som muligt og ikke har mange ting i en enkelt måned. Vi har også arbejdet med vore sygesamtaler. Når jeg afholder sygesamtaler med en medarbejder, deltager enten souschef eller afdelingsleder i samtalen, med mindre den enkelte medarbejder ikke ønsker det. Deltagelsen sker ved at vedkommende er referent, men får hørt de samme ting som jeg hører, og derudover mulighed for til sidst i samtalen at stille opklarende spørgsmål, eller kommentarer. Studerende fra UC-Syd: Vi har i 2016 haft et mere stabilt samarbejde med UC-Syd, så vi hele året har haft en lønnet studerende og noget af året en ulønnet. Madordning: Bestyrelsen har valgt at vi ikke skal have madordning i børnehaven, baggrunden for dette er at de mener at det er for dyrt, når der alligevel skal laves en madpakke med formiddagsmad og eftermiddagsmad. Havde det været en heldagsordning, kunne det være noget som man i institutionen ville arbejde positivt for. Vi har et køkken der hver dag tilbereder mad til vores vuggestue. Personalet i køkkenet deltager aktivt for at fremme det økologiske grundlag, helt i tråd med Kolding Kommunes ønsker om at have en høj økologiprocent. Når vi har maddage i børnehaven, er det personalet i køkkenet der kommer med ideer til mulige menuer og køber ind til disse, så vi også her sikrer at vi overholder de krav der er til det økologiske sølvmærke. Vi har ingen ideer om at skulle være 100 % økologiske, men vil gerne ligge hvor vi gør for nuværende, omkring de 80 % økologi i forhold til indkøb til forplejning til hele institutionen.

6 Personalet: I begge de to fusionerede afdelinger har vi en meget fast og stabil medarbejdergruppe, der har været her i mange år. Vi har i forbindelse med fusionen givet mulighed for internt at flytte rundt i mellem de to afdelinger, og det har en enkelt indtil nu taget i mod, men vi har en forventning om at det på sigt vil blive benyttet af flere, efterhånden som vi udvikler os sammen i den nye institution. I personalegrupperne har vi organiseret os i læreplansgrupper, som er dannet med baggrund i de 6 læreplanstemaer. Det er inden for disse temaer vi uddanner eksperter der kan være behjælpelige, og være med til at udvikle de øvrige i institutionen, så alle ikke behøver at koncentrere sig og uddanne sig i alle områder.

7 Program for læringsledelse Hvordan er opstarten gået? Det har været en meget spændende opstart, hvor vi ret hurtigt fik udvalgt 4 teamkoordinatorer i institutionen, blandt personalet der skal være med til at hjælpe os videre. Vi havde en ekstra udfordring, da vi midt i kortlægningsperioden blev fusioneret og vi derfor skal forholde os til to kortlægninger. Motivationen har til tider været lidt svært at opretholde, da dagligdagen og de udfordringer der har været i forbindelse med fusionen har fyldt meget i perioder. Derudover har det for teamkoordinatorerne, flere gange lydt, at der var lang tid fra de var på kursus til de nu endelig i februar i år skal bruge deres viden. Hvordan har I organiseret arbejdet? Vi har valgt at arbejde i de teams vi i dag er organiseret i. Det betyder at vi har team 1 der dækker vuggestuen. Team 2 der dækker de yngste børnehavebørn i afdeling Kongeåen Team 3 der dækker de ældste børnehave børn i afdeling Kongeåen samt hele afdeling Mindegades børnegruppe Team 4 der dækker vores specialgruppe. Til hver team er der en teamkoordinator. Teamkoordinatorerne har afholdt flere møder for at følge op på den viden de har tilegnet sig på de fælleskurser der er blevet afholdt i samarbejde med LSP og Kolding Kommune. Ledelsens rolle? Ledelsen har afholdt møder, hvor de har gennemgået vores kortlægning og arbejdet med E- læringsforløb. Herudover har vi været involveret i fællesmøde med ressourcepersonen og teamkoordinatorerne, hvor vi i fællesskab har planlagt det første personalemøde. Derudover har vi været med som sparring i forhold til planlægning af mødevirksomhed, så alle i de forskellige teams får lige muligheder for at forberede sig og deltage. Hvordan har I involveret forældrene? Forældreinvolvering har været i f.eks. forbindelse med kortlægningen, hvor vi afholdt cafeer hvor de kunne komme og få hjælp til udfyldelse af materialet. Dette var også for at få en snak med dem om hvilke udfordringer de kunne se, og om de havde nogle gode råd til os, blandt andet da nu vi var midt i fusionen. Det næste vi skal have afsat tid til, er i forbindelse med bestyrelsesmødet at gennemgå det overordnede materiale og hvorledes vi som ledelse har tænkt os at arbejde videre med det. Hvordan er det gået med kortlægningen? Afdeling Kongeåen: Kortlægningen indeholder i hovedtræk ikke de store overraskelser. En udfordring som vi har udvalgt at arbejde med er, hvorfor vi som kontaktpædagoger scorer børnene lavere, end de børnene og deres forældre selv gør. Vi har i første omgang udelukkende valgt at lægge vægt og arbejdstid i besvarelserne fra børn, kontaktpædagog og fra forældrene. Vi er rigtigt godt tilfredse med forældrenes svar omkring information da det er et emne vi har brugt meget tid på at afbalancere i forhold til at flytte informationerne væk fra tavler på stuerne og til vores elektroniske medie. Tilfredsheden med børnehaven, er vi også rigtigt glade for da det jo tit er sådan med undersøgelser at det er et øjebliksbillede, og det øjeblik var for vores institution, hvor kortlægningen var midt i fusionsperioden.

8 Afdeling Mindegade: I afdeling Mindegade er det gået rigtig godt med kortlægningen. Opfordringen til at deltage i kortlægningen, blev taget rigtig godt i mod af forældrene, vi havde en svarprocent på 95%. Ca. midtvejs i kortlægningsperioden, henvendte lederen sig personligt til de forældre der endnu ikke havde svaret og fortalte, at børnehaven havde brug for deres svar og hvorfor. Vi synlig gjorde, hvor mange der havde svaret ved at hænge, først sure røde smiley op, på et synligt sted og efterhånden som svarene kom ind blev disse erstattet af glade gule smiley. De ældste børn i børnehaven syntes det var spændende og kunne på den måde også være med til at påvirke forældrene, til at svare. Da der er mange fremmedsprogede forældre i afdelingen stillede vi tolke til rådighed på en bestemt dato for disse forældre. Tolkene blev også benyttet af de børn, som ikke har et, så tilstrækkeligt dansk, at de kunne svare på de spørgsmål. der blev stillet i forbindelse med kortlægningen. Der blev lavet en plan over hvornår personalet kunne gå fra til at svare og hvornår kontaktpædagogerne kunne svare, så alt i alt forløb kortlægningen planmæssigt og godt.

9 Vision: Vi designer et børneliv som giver livsduelige børn Grundsyn: Via ansvarlighed, professionalisme og fælles fokus skaber vi sammen et dagtilbud, som gør en tydelig forskel for det enkelte barn Udviklingsmål Afdeling Kongeåen Indsatser i 2016 Eksisterende strategier/politikker Børn Forældre Medarbejdere Dagtilbudsledelse Design/Innovation 1.KK vision Indendørs Forældremøder (i Udvikling af Organisering af 2.Designstrategi udsmykning, samarbejde med lærerplans arbejdet med 3.Rammer f. pæd. samt bestyrelsen, arbejdet, design. læreplaner videreudvikling af ønsker Læringsledelse. vores legeplads nærhedsprincippet) Tidlig indsats og 1.Plads til alle store Åbent hus, på Dokumentation og Fælles Arbejdet med inklusion som små (Fælles tværs af stuerne. beskrivelse af planlægning I hvordan / hvor strategi) Udvidet vores pæd. praksis vores meget 2. Strategisk Plan på samarbejde med på Nembørn. lærerplansgrup- specialgruppen kan Børneområdet for dagplejen. per. / teams inddrages I Plads til alle store Fælles tur til Små hverdagen. som Små Frydenborglejeren arbejdsopgaver Sparring af 3.Ramme for Besøg på tværs af fra ink. medarbejdere. pædagogiske afdelingerne Gruppen læreplaner (Kongeåen / Mindegade)

10 Forældreinddragelse Styrelsesvedtægten Forsat arbejdet Læringsledelse Projekt Deltaget aktivt i inddragelse af den for forældrebestyrelser med at styrke Projekt Vamdrup Vamdrup. profileringen af verden vi fungerer i samarbejdet indsatsen. Forældremøde. institutionen. omkring Fusionen. Fusionen. Projekt Vamdrup ansvarsfordeling Forældremøde. Projekt forældre Fusionen mellem hjem og Projekt udvikling af ansvar (Nem institution i forældreansvar. børn). forhold til barnet. Rammesætning 1.Koldingmodel- Fusionen. Fusionen. Fusionen Fusionen len(ledelse) Fokus på at Forældre (fællesmøder 2.Designstrategi mange information for alle 3. Etc. informationer personlig kontakt, medarbejder, foregår igennem samt igennem nem medudvalget Nembørn, børn. har udarbejdet Børn og en ny forældrene personalemappe Tjekker selv ind og ud.

11 Afdeling Mindegade: Indsatser i 2016 Design/Innovation Eksisterende strategier/politik ker 1.KK vision 2.Designstrategi 3.Rammer f. pæd. læreplaner Børn Forældre Medarbejdere Dagtilbudsledelse Foråret 2016: Krop På grund af personaereduktion Projekt Vamdrup og bevægelsesprojekt. i afd. Designproces anvendes Vi inddrager Mindegade var vi efterfølgende både ved projektets design på den måde nødsaget til at start og i det videre at vi arbejdede med lave en strukturændring. forløb med de enkelte problemfeltet hvad Dette ville projekter. betyder bevægelse indebære, at afdelingen Vi havde en researchfase, fremadrettet ikke hvor vi kunne oprette en førs- talte med børnene kolegruppe. I stedet om bevægelse, hvad skulle der etableres 2 er det og hvornår aldersblandede grupper. bevæger vi os. Vi Medarbejdere og kiggede i blade og ledelse startede i denne aviser og børnene forbindelse en designproces klippede alt det ud de som skulle forbandt med involvere personalet bevægelse. bedst muligt og få de Indsigtsfasen: blev bedste ideer frem. alle udklip sorteret og lavet til plancher med forskellige former for bevægelse. Herefter blev materialet brugt som udgangspunkt

12 Tidlig indsats og inklusion 1.Plads til alle store som små (Fælles strategi) 2. Strategisk Plan på Børneområdet for Plads til alle store som Små 3.Ramme for pædagogiske læreplaner for aktiviteterne med børnene. Efteråret 2016: Samme procedure blot med emnet musik. Det mundede ud i at vi havde fokus på musik ud fra følgende vinkler: Musik i naturen, gamle sange, fakter sange, rytmisk samspil. Holdepunkter og spørgsmål til brug ved middags refleksionerne. Faglig inklusion: -Hvad har virket godt i de forløb der er blevet arrangeret i ugens løb. - Succes historier. -Er der noget vi skal lave om på, således at alle børn får del i aktiviteterne. (tilpasse planlægningen) Social inklusion: Helikopter blik på børnegruppen. Deltager alle børn i forskellige fællesskaber. På hvilken måde deltager

13 de. Der skal især være fokus på om der er nogle børn der ofte bliver marginale deltagere. Hvad kan vi voksne bidrage med for at styrke de forskellige fællesskaber. Voksen barn relation: Det er den voksne der har ansvaret for at relationen mellem til barnet er god. Derfor kan det være nødvendigt at reflektere over konflikter mellem voksen barn. Eller når den tætte relation ikke lykkes, eller når en bestemt adfærd påvirker den måde vi som voksne handler. Forældreinddragelse inddragelse af den verden vi fungerer i Styrelsesvedtægten for forældrebestyrelser Fusionen forældrebestyr elsen Projekt Vamdrup Projekt Vamdrup: Et projekt om udvikling af kommunens dagpleje, inddrages daginstitutioner, skole og ungdomsskolen i Vamdrup Hvordan kan vi udvikle på de forskellige tilbud og skolen, så det bliver et

14 endnu bedre tilbud for børn og forældre? Hvordan giver vi det et særligt Vamdruptouch? Hvad er vigtigt for byen, Vamdrup? Hvad er væsentligt for forældrene og borgere? Og hvad gavner børnene? Rammesætning 1.Koldingmodel- Fusionen få Fusionen få fat i Strukturændring len(ledelse) fat i fusionen" fusionen" Fusion Få fat i 2.Designstrate-gi fusionen 3. Etc. Læringsledelse Tid og rum til personalet til reflektion og drøftelse omkring inklusion