DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: midtjylland@fysio.dk

Transkript

1 DANSKE FYSIOTERAPEUTER Region Midtjylland Mindegade 10, 1. sal 8000 Århus C Tlf.: midtjylland@fysio.dk Referat af Regionsbestyrelsesmøde Start: torsdag den 16. april 2009 kl Sted: Medborgerhuset Søvej 3, Silkeborg, lokale 5 Afbud: Kirsten Møller Hansen, Kirsten Ægidius Ordstyrer: Pia Westhof Referent: Mikkel Munk-Hartge 1. Regionsbestyrelsesmøder på arbejdspladserne (B), 5 min Regionsbestyrelsen har tidligere haft overvejelser om, hvorvidt regionsbestyrelsesmøder skal afholdes ude på arbejdspladserne i forbindelse med arbejdspladsbesøg. Dette vil betyde en udvidelse af mødernes varighed. Det vil ligeledes give ekstra arbejde i forhold til det praktiske arbejde i forbindelse med disse møder (lokale, forplejning, tovholder på hvor møderne afholdes m.m.). Det indstilles, at møderne som hidtil afholdes i Silkeborg. Indstillingen vedtages. Møderne i regionsbestyrelsen afholdes som fremover i Silkeborg. 2. Godkendelse af forretningsorden (B), 10 min Regionsbestyrelsens forretningsorden er opdateret og skal godkendes. Bilag 2, forslag til ny forretningsorden 1

2 Regionsbestyrelsen havde følgende rettelser og tilføjelser til forretningsordenen: Sætningen To af møderne skal være heldagsmøder, det ene er i form af eksternat rettes til To af møderne skal være heldagsmøder, det ene er i form af internat. Sætningen: Regionsbestyrelsen udpeger suppleanten blandt sin midte rettes til Regionsbestyrelsen udpeger suppleanten af sin midte. Heldagsmøderne skal fremover foregå fra klokken 9 til 16. Valg af ordstyrer samt Tilstede fjernes fra faste punkter til dagsorden. 3. Mini-fagfestival (B), 60 min Med disse ændringer er forretningsordenen godtaget. Denne kan hentes på hjemmesiden. Arbejdsgruppen omkring mini-fagfestival orienterer om status med henblik på videre drøftelse af tilrettelæggelsen af fag-festivalen. Indholdet på konferencen skal diskuteres blandt andet i forhold til involvering af midtjyske oplægsholdere, vægtning af det fysioterapeutfaglige kontra andre fagområder samt økonomi. Bilag 3, referat fra arbejdsgruppen Arbejdsgruppen orienterer regionsbestyrelsen om deres arbejde. Gruppen ønsker et fjerde medlem til arbejdsgruppen. Dette er der opbakning til i regionsbestyrelsen. Arbejdsgruppen ønsker yderligere at høre regionsbestyrelsens holdning til at skaffe sponsorer til festivalen. Dette giver regionsbestyrelsen grønt lys til. Regionsbestyrelsen mener at temaet Glæden ved bevægelse er relevant for kvalitet i fysioterapi og er positive overfor arbejdsgruppens arbejde. Det besluttes at arbejdsgruppen arbejder videre med planlægningen og melder løbende tilbage til regionsbestyrelsen. 4. Kommune og regionsvalg 2009 (B), 45 min 2

3 Der er kommunal- og regionalvalg til november, og der er centralt i foreningen taget beslutning om en overordnet målsætning i denne forbindelse. Regionsbestyrelsen har på forrige møde besluttet, at der også regionalt skal laves en indsats i forbindelse med valgene. Der har været afholdt et møde mellem Johnny Kuhr og tre af regionsformændene vedrørende strategi forud for valgene. Med udgangspunkt i bilaget, som er lavet fra mødet, ønskes en drøftelse af mulige regionale tiltag. Bilag 4, oplæg vedr. regionale aktiviteter ved de kommende lokale valg Formanden orienterer om sekretariatets mål i forbindelse med kommune og regionsvalget d. 17. november. Regionsbestyrelsen vil i deres strategi omkring kommune og regionsvalget overveje at lægge vægt på blandt andet: Konceptet Motion På Recept og Det sammenhængende patientforløb (Med fysioterapeuterne som tovholder på dette) Mulige aktiviteter i forbindelse med kommune og regionsvalget kunne ifølge regionsbestyrelsen være, at invitere politikere på arbejdspladsbesøg samt at afholde frokostmøder på arbejdspladserne. Det ville her være naturligt, at involvere foreningens tillidsvalgte og øvrige medlemmer. Desuden kan der skrives læserbreve og breve til politikerne. Det anses samtidigt som vigtigt, at stå til rådighed for de politikere som har mærkesager indenfor Danske Fysioterapeuters interesseområder. Regionsbestyrelsen finder det vigtigt, ikke kun at kritisere nuværende forhold, men vil også sætte fokus på at skabe løsninger via gode eksempler, gerne baseret på evidens. Det er en mulighed at bruge netværksgrupperne til videreformidling. Det Regionale Organisationssamarbejde inviterer til temadag d September, med oplægsholdere og efterfølgende politisk debatmøde. Regionsformanden vil - når notatet fra arbejdsgruppen som står for dette møde ligger klart - sende dette ud til regionsbestyrelsen. Regionsbestyrelsen tager ovenstående med til regionskonferencen i juni. 3

4 5. Overvejelser om kvalitetsudviklingspulje (B), 45 min Tidligere drøftelser: Regionsbestyrelsen har på møde den 28. november 2008 besluttet ikke at betale tabt arbejdsfortjeneste i forbindelse med kvalitetsudviklingsudvalget under samarbejdsudvalget for praktiserende fysioterapeuter (SU). Samtidig blev det besluttet at undersøge, om der skulle laves en regional udviklingspulje samt at arbejde for, at en aftale om tabt arbejdsfortjeneste blev taget op i SU.. I forhold til at oprette en regional pulje for kvalitetsudvikling har regionsbestyrelsen i tidligere drøftelser været opmærksomme på, hvem der har ansvaret og forpligtelsen til at løfte udvikling af kvalitet i fysioterapi, dvs. en sondring mellem foreningens ansvar/interesser samt det offentliges/arbejdsgivernes ansvar og forpligtelser. Derfor er følgende undersøgt: A Danske Fysioterapeuters politik. I Danske Fysioterapeuters medlemshåndbog fremgår det blandt andet, at Danske Fysioterapeuter ser det som en samfundsopgave at sikre et videnskabeligt grundlag for fysioterapifagets teori og metode. Det er forudsætningen for at tilbyde borgerne sundhedsfaglige ydelser, som bygger på evidens, og Det er en offentlig opgave at sikre tilstrækkelige ressourcer til forskning og kvalitetsudvikling i fysioterapi. Desuden nævnes det også at vi arbejder for at enhver institution og virksomhed der arbejder med sundhedsydelser, etablerer faglige udviklingsmiljøer, der muliggør kvalitetsudvikling og forskning (jf. Danske Fysioterapeuters medlemshåndbog s. 22). B Eksisterende støttemuligheder i Danske Fysioterapeuter. Der eksisterer centrale fonde/pulje i foreningen, som giver mulighed for at søge penge til forskning, kvalitetsudvikling m.m. Disse er oplistet i vedhæftede bilag. C Ny ordning for dækning af udgifter i forbindelse med udvalg under SU. Samarbejdsudvalget behandlede emnet på møde d og her blev følgende indstilling fra administrationen godkendt: administrationen og repræsentanter for fysioterapeuterne bemyndiges til at udarbejde en aftale om honorering af fysioterapeuter i arbejdsgrupper inden 4

5 for rammerne af tilsvarende aftale i Region Hovedstaden og Region Midtjylland med henblik på endelige stillingtagen i Forretningsudvalget. Indstilling. Der ønskes med udgangspunkt i ovenstående punkter en stillingtagen til, hvorvidt der skal oprettes en regional udviklingspulje. 6. Netværk (B), 45 min Bilag 5, uddrag af samarbejdsudvalgets møde d Bilag 5b, fonde i Danske Fysioterapeuter Karin orienterer fra arbejdsgruppen nedsat af Samarbejdsudvalget. I arbejdsgruppen har det ikke været drøftet hvorvidt den nye honoreringsordning kan bruges i forbindelse med kvalitetsudviklingsudvalget. Regionsbestyrelsen beslutter på baggrund af drøftelsen, at der ikke oprettes en kvalitetsudviklingspulje og henviser til eksisterende fonde og puljer. På generalforsamling 2009 blev der givet udtryk for et stort ønske om fokus på netværk i regionen. Både faglige netværk på tværs af regionen, samt lokale netværk, f.eks. i tilknytning til klynger eller kommuner. På generalforsamlingen blev der også spurgt efter en oversigt over netværk i regionen. Da netværkspuljen på kr. ser ud til at blive brugt meget snart, skal det overvejes, om regionsbestyrelsen kan tage andre initiativer. F.eks. ved at give mulighed for honorering af tovholder-funktioner, hvor midlerne tages fra aktivitetspuljen eller medlemsmøder om opstart, drift og afslutning af netværk. Der kunne også tages initiativer til medlemsmøder om netværks-dannelse. Følgende parametre kunne f.eks. indgå i overvejelser om netværks-støtte: Regionsbestyrelsens rolle: at initiere netværk med henblik på at de kan klare sig uden økonomisk støtte senere? Varighed: Gives støtte i forbindelse med opstart af netværk eller hvordan udfases støtten hvis tilskuddet ikke er tidsbegrænset? Formål: fagpolitisk eller fagligt Arbejdsgivers rolle: netværk blandt arbejdspladser eller blandt medlemmer? Tilgængelighed: åbent for alle medlemmer eller for en lukket kreds? Tovholders funktion Indstilling. Regionsbestyrelsen bedes tage stilling til, hvordan der bedst muligt kan støttes 5

6 op om netværk i regionen. Bilag 6, oversigt over forbrug af netværksmidler Regionsbestyrelsen beslutter, at økonomisk støtte til netværk skal vægtes fremover. Formanden laver et udkast med parametre til ansøgning af økonomisk støtte i forbindelse med opstart af netværk. Dette udkast vil blive sendt ud til regionsbestyrelsen til høring og godkendelse. Efter udarbejdelse og godkendelse vil dette blive offentliggjort på hjemmesiden til brug for foreningens medlemmer. Formuleringen skal gøre det klart, at arrangementerne i netværket skal være åbent for alle medlemmer og at det derfor er mest hensigtsmæssigt, at det fortrinsvist foregår uden for arbejdstiden. Det besluttes yderligere, at der skal afholdes et arrangement for medlemmer med information til opstart af netværk. Derudover laver formanden en oversigt over eksisterende netværk med en kort beskrivelse af disse. Dette vil ligeledes blive sendt rundt til regionsbestyrelsen med henblik på eventuelle tilføjelser og godkendelse. Listen vil derefter blive offentliggjort på foreningens hjemmeside. 7. Retningslinjer for arrangementsansøgning (B), 20 min Regionsbestyrelsen har efterspurgt mere overskuelige retningslinjer vedrørende arrangementspuljen. Følgende initiativer er taget: Der er oprettet et elektronisk ansøgningsskema på hjemmesiden. Forslag til ny tekst til hjemmesiden. Forslag til administrativ stillingtagen til ansøgninger. Indstilling: Det indstilles, at arrangementsgruppen nedlægges, og at ansøgninger om arrangementer fremover behandles af studentermedarbejderen i samråd med regionsformanden og evt. et medlem af regionsbestyrelsen. Det vil lette administrationen og gøre at sagerne hurtigere kan blive afgjort. Desuden vil det være let at udarbejde oversigt over tildelte midler, som regionsbestyrelsen løbende vil blive orienteret ud fra. Bilag 7, forslag til retningslinjer for arrangementsansøgninger 6

7 Indstillingen vedtages. 8. Genoptræningsplaner (D), 45 min Dette vil desuden blive annonceret i det kommende nyhedsbrev. Jytte Leschly har bedt om en behandling af emnet genoptræningsplaner. Der ønskes en drøftelse af omfanget af genoptræningsplaner, retten til en genoptræningsplan, udøvere af genoptræning samt økonomi. Bilag 8, bekendtgørelse om genoptræningsplaner Bilag 8b, uddrag af vejledning om træning i kommuner og regioner Regionsbestyrelsen drøftede stigningen af genoptræningsplaner, mulige grunde hertil, samt betydningen af dette. Regionsbestyrelsen ser generelt positivt på denne stigning i antallet af genoptræningsplaner. Det er Danske Fysioterapeuters holdning, at der ikke skal være brugerbetaling på sundhedsydelser. Der skal dog være opmærksomhed omkring risikoen for, at nogle patientgrupper muligvis kan blive tilsidesat på baggrund af den øgede mængde midler til genoptræningsplanerne (eksempelvis jf. serviceloven). 9. Sonderende møder om opgaveglidning (O), 20 min Regionsbestyrelsen har besluttet at afholde møder om opgaveglidning i henholdsvis hospitalssektoren og praksissektoren. Formålet er at kortlægge, hvordan bestyrelsen bedst kan støtte op om ny udvikling. Der er den afholdt møde i hospitalssektoren. Notat fra mødet vedlægges. Der er annonceret medlemsmøde for praksissektoren den 30. april. Invitation er vedlagt. Bilag 9, notat fra møde (hospital) Bilag 9b, invitation til medlemsmøde (praksis) Hospitalssektoren: Der fortsættes efter den udlagte plan. 7

8 10. Motion på recept (O), 10 min Regionsbestyrelsen vil arrangere et heldagsmøde med henblik på erfaringsudveksling, fremtidige visioner (med ekstern oplægsholder) samt mulighed for at drøfte netværksdannelse med hinanden. Ergoterapeutforeningen ønskes også inddraget i denne proces. Praksis-sektoren: Der ønskes udover konkret opgaveglidning også en drøftelse af de fremtidige visioner for praksissektoren. Gruppen fortsætter deres arbejde. Region Midtjylland har besluttet at spare konceptet motion på recept væk. Regionsbestyrelsen besluttede i oktober, at konceptet var vigtigt og nødvendigt, og at der fortsat skulle arbejdes videre med det. Dog skulle energien og ressourcerne politisk fremover primært rettes mod kommunerne. Med udgangspunkt i bilaget orienterer regionsformanden om mulighederne for en fremtidig strategi. Bilag 10, oversigt over kommunale tilbud (eftersendes) Tina orienterer om kommunale tilbud. På baggrund af bilaget kan regionsbestyrelsen konstatere, at det ser ud som om, at størstedelen af tilbuddene i kommunerne er rettet mod forebyggelse til raske borgere, overvægt og rygning. Der mangler altså generelt tilbud til syge borgere med eksempelvis KOL, diabetes og hjertekarsygdomme. Regionsbestyrelsen vil i den forbindelse rette henvendelse til Sundhedskoordinationsudvalget. Regionsbestyrelsen vil yderligere forhøre sig hos sundhedskoordinationsudvalget, om hvorvidt der findes tilstrækkelig information - om eksisterende tilbud - til rådighed for borgerne parts forhandlinger (O), 10 min Bestyrelsen ønsker at følge 3-partsforhandlingerne. Orientering v. Tina Frank og Pia Westhof 8

9 12. Børneområdet (O), 10 min Bilag 11, invitation Bilag 11b, forslag til strategi Pia og Jytte orienterer fra mødet angående kompetencemidler d. 5 marts Pia orienterer desuden om status fra Viborg kommune og Jytte orienterer fra Silkeborg kommune. Orientering v. Tina Frank Tina orienterer fra børneområdet, hvor Inge Tornbjerg er netværkstovholder. Regionsbestyrelsen vil få løbende besked om nye tiltag. 13. Orientering fra regionsbestyrelsen (O), 15 min Pia beretter om første samtalerunde til pleje- og aktivitetschef i Viborg kommune. Jytte beretter om Silkeborg Kommunes overgang fra ældrechef til sundhedschef. Majid beretter om arbejdsmiljøet. Det kan generelt mærkes at finanskrisen har haft en indflydelse på arbejdsmiljøet rundt på arbejdspladserne. Karin orienterer om Silkeborgs udlicitering af opgaver. Det er i denne kommune ikke lykkedes de lokale fysioterapeuter at byde ind på opgaverne. Henrik kan berette, at dette er lykkedes i Århus. 14. Orientering fra regionsformanden (O), 5 min Regnskab. Nyt kontor. Regnskab: Grundet fejl i forbindelse med udbetaling af konfliktstøtten vil regnskabet for i år først være disponibelt i maj. Et økonomisk underskud i en region skal betales med næste års midler. Hvad der skal ske med et muligt overskud er stadig under behandling i 9

10 15. Eventuelt, 15 min hovedbestyrelsen. Nyt kontor: Danske Fysioterapeuter Region Midtjyllands lejemål i Mindegade er blevet opsagt pr Danske Fysioterapeuter og Ergoterapeutforeningen kigger i øjeblikket på mulige kontorer i Århus med henblik på, at flytte i fælles kontor. Der skal findes endnu et regionsbestyrelsesmedlem blandt tillidsrepræsentanterne. Der er også en ledig plads til de studerende. Der arbejdes videre på at fylde pladserne fra bestyrelsens side. Punkter til næste møde Evaluering af konflikt08 (O), Regionalt arbejde med kvalitet (Arbejdsgruppen vil orientere fra deres møde) 10