Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Referat Dato 28. januar 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 17:40 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 1, Vordingborg Rådhus John Pawlik (formand), Else-Marie Langballe Sørensen, Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo Thorbjørn Kolbo Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Orienteringspunkter Godkendelse af folkeoplysende foreninger Administrativt behandlede ansøgninger i Kultur og Fritid Dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd, Fritidsråd m.fl Den åbne skole i lokalsamfundet Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tidsplan for anlæg af kunstgræsbane Tilbagevendende ansøgninger under KIF Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Eventuelt...29 Bilagsoversigt...30 Underskriftsside...31

3 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariatet a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 28. januar b) Hus Besøg, kunst i nye rammer Som en del af kunstprojektet Hus Besøg kunst i nye rammer er Fire tyske og fire danske billedkunstnere klar til at besøge 8 familier i byerne Nakskov, Maribo, Nykøbing F. og Vordingborg. To familier i Vordingborg Kommune er inviteret til at deltage i dette nye kunstprojekt, hvor kunstnere og familier sammen udvikler en kunst-event. Rammen er familiernes eget hjem. Borgerne og kunstnerne skaber i fællesskab et oplevelses rum, hvor besøgende skal undre sig, fornøjes og debattere de oplevelser, der opstår imellem kunstnerne, familierne og de besøgende. Eventen i Vordingborg lægges i forbindelse med Kulturnatten. c) Cantabile 2, Vordingborg Egnsteater er indstillet til Artbeat Prisen. Artbeat Prisen er en årlig pris som overrækkes til en person eller et projekt inden for kulturlivet, der har udmærket sig ved at kombinere det kunstnerisk nyskabende med det formidlingsmæssigt fremsynede. Der er i alt 4 nominerede: Michael Bojesen, leder af Copenhagen Opera Festival, som har formået at gøre opera tilgængelig og placere den i det offentlige rum i en ny formidlingsmæssig kontekst, Jensens Bøfhus, som lader billedkunsten akkompagnere den kulinariske oplevelse, Waves Festival i Vordingborg, som har skabt et epicenter for scenekunsten ganske langt væk fra hovedstadens forventelige rammer, Campingkvinder, frembragt af Marit Benthe Norheim, som fra sin base i Nordjylland har ført sine originale campingvognkunstværker rundt i landet. Dommer-panelet består af markante personligheder indenfor kunst, kommunikation, underholdning, litteratur og musik. Prisen overrækkes og motiveres af Kulturminister Marianne Jelved den 29. januar 2014 i Husets Teater i København. d) Storstrøms Kammerensemble Samarbejdsaftalen mellem Næstved, Faxe, Vordingborg, Guldborgsund, Lolland Kommuner samt Storstrøms Kammerensemble om driften af Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester for perioden er nu underskrevet. Aftalen skal ses i sammenhæng med Kunstrådets Strategi for Storstrøms Kammerensemble samt Rammeaftale for Storstrøms Kammerensemble. e) Solbakken sidste nyt Fremdriften i byudviklingsprojektet på Solbakken dokumenteres løbende på På mødet gives en supplerende mundtlig orientering. Bilag: 1 Åben Økonomiskema pr. 16. januar /14 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Orientering om byudviklingsprojektet på Solbakken. Øvrige orienteringer taget til efterretning. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningerne er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, have en bestyrelse, være demokratisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen og have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i januar 2014 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening, 1 forening afvist. Foreningen af maskinstrikkere Formål: 1. At fremme kendskabet til maskinstrikning. 2. At arrangere forskellige former for samvær omkring og med relation til vores hobby. 3. At styrke samarbejdet med andre foreninger relateret til hobby og håndarbejde. 4. At synliggøre os gennem afholdelse af events med mulighed for invitation af alle interesserede ikke-medlemmer. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Brøndby Support Sydsjælland Formål: Stk. 1. At arrangere busture til Brøndby og derved give Brøndby IF den størst mulige opbakning ved at skabe fest og stemning til kampe hvor Brøndby IF deltager. Stk. 2. At udbrede kendskabet til danske og udenlandske fodboldkulturer, gennem samvær og arrangementer, internt i foreningen og sammen med andre danske og udenlandske klubbers fans. Stk. 3. At være partipolitisk og religiøst neutral. Foreningen arbejder for at fankulturen omkring Brøndby IF som helhed i sit udtryk er partipolitisk og religiøst neutral. Stk. 4. At tage helt og fuldt afstand fra alle former for vold og racisme. Foreningen arbejder for at opbakningen til Brøndby IF sker uden voldelige og racistiske midler. Stk. 5. At øge indflydelse på fodboldfan relaterede områder og emner enten direkte eller ved deltagelse i foreninger, organisationer og/eller samarbejder med dette formål. Stk. 6. At tilbyde medlemmerne adgang til foreningens tilbud, både på internettet og i andre sammenhænge på særlige vilkår. Stk. 7. At sikre medlemmerne størst mulige fordele i forbindelse med besøg på og ved Brøndby Stadion. 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Foreningen afvises, da formålet ikke lever op til kriterierne i folkeoplysningsloven. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 5

7 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrativt behandlede ansøgninger i Kultur og Fritid Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer 2014 under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Udvalget besluttede på møde den 2. oktober 2012, at ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2013 på op til kr. kunne behandles administrativt i henhold til besluttede retningslinjer. Kriterier for tildeling af puljemidler for 2013 blev besluttet på møde den 21. januar Efterfølgende er der på møde den 31. oktober 2013 truffet beslutning om at forsætte ordningen i 2014, dog således, at der orienteres løbende måned om de bevilgede ansøgninger. Administrativt behandlede ansøgninger for oktober januar 2014 fremsendes til orientering. Sagsfremstilling Ansøgninger til administrativ behandling med ansøgningsfrist fremsendt til sekretariatet og behandlet som følger: Puljer Aktivitet Bevilget/afvist Bevilget Aktivitets- og udviklingspuljen MC Hansen Workshop og koncert 13/ kr. Præstø Jazzclub United Nations Jazzband 2/ kr. Paolo Nani Teater Julesjov - grin på årets korteste kr. dag Slægtsforskerforeningen for kr. Vordingborg og Omegn Foredrag og oplæg DGI Storstrømmen Udvikling af street soccer kr. Præstø Jazzclub 6 klassiske jazz arr. I kr. Afslag Aktivitets-0g udviklingspuljen Honorarer til proces mod etablering 0 kr. Møn Nu m.fl. af markant kunstværk i Stege Fægteklubben Trekanten Støtte til uddannelse 0 kr. Bevilget Materialestøtte Vordingborg Indkøb af Pro-track- luftfyldt måtte kr. Gymnastikforening Fægteklubben Trekanten Indkøb af præcisionsskiver kr. I alt kr. Fagsekretariatet har behandlet ansøgningerne efter de besluttede kriterier 31. oktober 2013 og fremsender de administrativt besluttede tilskud til orientering. Afslag til Møn Nu er givet på baggrund af, at der ikke gives støtte til aflønning af konsulentydelser i forprojekter. 6

8 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Afslag til Fægteklubben Trekanten er givet på baggrund af, at uddannelsesmidlerne for 2014 er samlet i Folkeoplysningsrådets kursuspulje. Denne er for 2014 foreslået anvendt til en samlet uddannelsesdag for alle foreninger. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 62,7 udviklingspuljen 2013 Drift Materialestøttepuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Indstilling Administrationen indstiller, at sagen tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 7

9 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd, Fritidsråd m.fl. Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Folkeoplysningspolitik for Vordingborg Kommune. Kultur og Fritidspolitik for Vordingborg Kommune. Idrætspolitik for Vordingborg Kommune. Resumé Ifølge de vedtagne politikker og samarbejdsaftaler skal der afholdes dialogmøder med Folkeoplysningsrådet, Idrætsrådet og Fritidsrådet i Vordingborg kommune. Desuden forslag til dialog med større kulturelle institutioner og kulturelle foreninger. Sagsfremstilling Ved kommunesammenlægningen i 2006 blev det i Vordingborg Kommune besluttet at undlade at oprette et Folkeoplysningsudvalg. I stedet blev oprettet et Idrætsråd og et Fritidsråd som således sikrede den direkte dialog mellem brugere og politikere. Denne ordning blev af alle brugere betegnet som velfungerende og tilstrækkelig. Samarbejdet og dialogen blev konkret beskrevet i samarbejdsaftaler mellem Idrætsråd, Fritidsråd og Vordingborg Kommune. Formålet med møderne er at drøfte den langsigtede strategi for Kultur- og Fritidspolitikken og Idrætspolitikken samt at drøfte principper for aktivitets- og lokaletilskud m.m. samt rådgivning i forbindelse med større anlægsarbejder på Kultur og Fritidsområdet. Folketinget vedtog i 2012 en udvidelse af Folkeoplysningsloven, hvorefter Kommunalbestyrelsen skal vedtage og offentliggøre en politik for den folkeoplysende virksomhed i kommunen, som sætter mål, rammer og beskriver samspillet mellem det mere traditionelle folkeoplysningsarbejde og de mere selvorganiserede grupper. Kommunalbestyrelsen skal ligeledes nedsætte et Folkeoplysningsråd samt vedtage en folkeoplysningspolitik. Denne politik blev vedtaget i Kommunalbestyrelsen 29. marts I henhold til vedtægterne for Folkeoplysningsrådet består bestyrelsen af 9 medlemmer hvoraf 3 udpeges af idrætsforeningerne (Idrætsrådets foreninger) og 2 af andre foreninger, som ikke tilbyder idræt (Fritidsrådets foreninger). For at fastholde den gode dialog og samtidig sikre hensigtsmæssig mødefrekvens har administrationen udarbejdet et forslag til en model for dialogmøder med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd. Modellen sikrer, at hvert råd er garanteret minimum 2 dialogmøder årligt. Et forårsmøde planlagt i forbindelse med et af udvalgsmøderne. Et efterårsmøde som afholdes sammen med Folkeoplysningsudvalgets uddannelsesdag, hvor repræsentanter fra alle foreninger på det folkeoplysende område vil blive indbudt. Desuden foreslår administrationen at dialog med større kulturelle institutioner som Stars, Cantabile2, Museerne, Bibliotek, Svømmehal og Musikskole samt kulturelle foreninger, som anmoder om et dialogmøde, ligeledes vil blive planlagt i forbindelse med afholdelsen af de fastlagte udvalgsmøder henover den fireårige valgperiode.. Administrationen foreslår, at udvalget fast afsætter tidsrummet fra kl. 17:30 til 18:00 til mulig dialog med de ovenfor beskrevne interessenter. Hvis Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget beslutter dette, foreslås det, at de faste møder enten skal rykkes frem med mødestart klokken 15:30, eller at udvalget fastholder mødestart til 16:00 og derved forkorter den samlede mødetid med 30 minutter. 8

10 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Dialog med Folkeoplysningsrådet Dialog med Idrætsråd Dialog med Fritidsråd. Indstilling Administrationen indstiller, Udvalgsmøde april Udvalgsmøde maj Udvalgsmøde juni Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag Folkeoplysningsrådets uddannelsesdag at at at forslag om ændret mødestart for udvalgets faste møder debatteres, forslag omkring dialog med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd godkendes og indsættes i årshjulet, dialog med relevante institutioner og foreninger, som anmoder om et dialogmøde vil blive planlagt i forbindelse med afholdelsen af de fastlagte udvalgsmøder. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, at mødestruktur fra april rykkes frem til kl. 15:30. Øvrige indstillinger tiltrådt. 9

11 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Den åbne skole i lokalsamfundet Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om ændring af Folkeskoleloven. Folkeoplysningsloven. Resumé Af 1, stk. 4 i Lov om ændring af folkeskoleloven fremgår, at Skolerne indgår i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts og foreningsliv, kunst og kulturskoler og med de kommunale eller kommunalt støttede musikskoler og ungdomsskoler, der kan bidrage til opfyldelsen af folkeskolens formål og mål for fag og obligatoriske emner. Loven pålægger kommunens folkeskoler at indgå i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, kunst- og kulturskoler og med de kommunale ungdoms- og musikskoler, der kan bidrage til at opfylde folkeskolens formål for fag og emner. Sagsfremstilling Loven pålægger kommunens folkeskoler at indgå i samarbejder, herunder i form af partnerskaber, med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, kunst- og kulturskoler og med de kommunale ungdoms- og musikskoler, der kan bidrage til at opfylde folkeskolens formål for fag og emner. Institutionerne mv. udgøres typisk af selvejende institutioner, private foreninger og organisationer. Politiske og religiøse foreninger kan også indgå i samarbejdet. Der fastsættes ikke regler om forpligtelse til at samarbejde for så vidt angår foreninger og organisationer. I det omfang de modtager kommunale tilskud har kommunalbestyrelsen dog mulighed for at forpligte disse til samarbejde ved at stille krav om samarbejde som forudsætning for opnåelse af kommunale tilskud. Denne mulighed skal den enkelte kommune overveje, om man ønsker at gøre brug af. Vordingborg Kommune yder støtte til frivillige foreninger i henhold til Folkeoplysningsloven, hvilket betyder støtte og tilskud til: aktiviteter i forhold til medlemstal, alder, den enkelte aktivitets længde, og lokaler i forhold til udgifter og medlemsfordeling, materialer, nye initiativer og udviklingsarbejder. Fagsekretariatet vurderer, at det ikke vil være hensigtsmæssigt såfremt den nuværende bevilgede støtte gøres afhængig af deltagelse i arbejdet omkring den åbne skole. Det vidt forgrenede og meget aktive foreningsliv med over 300 folkeoplysende foreninger løser sammen med de aktive medlemmer en vigtig samlende, inkluderende social opgave over hele Vordingborg Kommune. Den mulige ændring i tildelingskriterierne ville kunne ændre fokus til fortrinsvist at fokusere på folkeskolens behov. Samarbejdsprojekter kan som tidligere søges i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets Aktivitets- og udviklingspulje. Indstilling Administrationen indstiller, 10

12 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at at det frivillige foreningsliv motiveres og opfordres til at deltage aktivt i arbejdet med den åbne skole, deltagelse i arbejdet omkring den åbne skole ikke udgør en forudsætning for opnåelse af kommunale tilskud. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 11

13 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 09/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Resumé Udkast til kriterier for puljer for 2014 fremsendes til drøftelse og beslutning med udgangspunkt i kriterierne for Sagsfremstilling Bevillinger fra puljerne skal medvirke til at udvikle, inspirere og understøtte initiativer, der er i overensstemmelse med Vordingborg Kommunes visioner for udvikling af det samlede kultur-, idrætsog fritidsliv. Alle ansøgte indsatser, initiativer og projekter vurderes i forhold til Kultur og Fritidspolitikken, Idrætspolitikken, Folkeoplysningspolitikken samt vedtagne strategier, kommuneplan og strategiske handleplaner. Udvalget har følgende puljer i 2014: Pulje Budget 2014 Aktivitets- og udviklingspuljen Elitestøtte Materialestøtte Pulje til kunst Pulje til fysiske forbedringer, herunder: Lokaleforbedringer Lysanlæg Forsamlingshuse (egne) Anlæg (ny) Folkeoplysningspolitikken - Udviklingspulje Pulje til private forsamlingshuse (ny) I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr. I 2012 og 2013 har der været vedtaget et særligt fokus på aktiviteter for børn og unge. Administrationen foreslår at fokus på aktiviteter for børn og unge fastholdes i På udvalgsmødet den 31. oktober 2013, blev evalueret på den administrative procedure for puljer under udvalget. Det blev besluttet at: ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2014 på op til kr. fortsat behandles administrativt i henhold til de besluttede retningslinjer, sagerne løbende fremsendes til orientering i udvalget ansøgninger til puljerne under udvalgets ramme for 2014 på over kr. behandles løbende i henhold til de besluttede retningslinjer. Beskrivelse af kriterier og øvrige krav til ansøgning, gennemførsel og efterbehandling af indsatser, initiativer og projekter for hver enkelt pulje, samt specifikke krav til økonomi og regnskabsaflæggelse er vedhæftet i bilag. 12

14 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget I forhold til Folkeoplysningsrådets uddannelsespulje, har Folkeoplysningsrådet på møde den 4. december 2013 besluttet at anmode Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget om at benytte deres samlede kursuspulje til en uddannelsesdag for alle foreninger. En lignende dag blev afholdt i oktober 2013 med stor tilfredshed blandt alle deltagerne. Alle oplysninger kan findes på Vordingborg Kommunes hjemmeside under Kultur og Fritid. Fagsekretariatet oplyser, at de ændringer der er foreslået er primært af redaktionel karakter, som kan ses i vedhæftede dokument. Fagsekretariatet ønsker en drøftelse vedrørende de beskrevne kriterier samt øvrige forhold omkring det fremsendte udkast. Bilag: 1 Åben Kriterier for puljer udkast 9133/14 Indstilling Administrationen indstiller, at fokusområde for 2014 på aktiviteter for børn og unge fastholdes i , at at kriterier for de enkelte puljer drøftes, folkeoplysningsrådets udviklingspulje anvendes til en samlet uddannelsesdag for alle foreninger i lighed med 2013, at kriterierne for de enkelte puljer vedtages for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 13

15 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tidsplan for anlæg af kunstgræsbane Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jesper Kjærulff Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Resumé Kommunalbestyrelse besluttede den 21. juni 2012 at afsætte rådighedsbeløb og anlægsbevilling til Kunstgræsbane på areal nord for Gåsetårnskolens Iselinge afdeling. Efter en periode med en del uafklarede forhold som følge af processen omkring indgåelse af et nyt forsvarsforlig, blev der indgået en aftale med Forsvaret om et lejemål af et areal nord for Vordingborg Uddannelsescenter. Ligeledes blev der indgået en aftale med Vordingborg Uddannelsescenter, således at den kommende kunstgræsbane kunne anlægges på et areal nord for de eksisterende fodboldbaner ved Vordingborg Uddannelsescenter.. Der er i alt afsat et beløb på 4,3 mio. kr. til anlæg, hegn og lysanlæg. Arealet hvor banen skal anlægges benyttes hvert år til Vilde Vulkaner Festival Vordingborg, som er blevet stillet i udsigt at det samlede anlæg ville kunne færdiggøres inden festivalstart ultimo juni Ved orienteringsmøde mellem Fagsekretariatet og fodboldklubberne anbefalede fodboldklubberne at opstart af anlægsperioden flyttes til Vilde Vulkaner Festival Vordingborg 2014 har fundet sted. Sagsfremstilling Den oprindelige tidsplan for anlægsarbejdet beskrev, at det samlede anlæg skulle stå klar således, at 20 års jubilæumsfestivalen for Vilde Vulkaner Vordingborg kunne afholdes som planlagt. Umiddelbart efter underskrift af aftalerne med Vordingborg Kaserne og Vordingborg Uddannelsescenter, påbegyndte Fagsekretariatet Natur derfor arbejdet med at rydde arealer for buske og hegn, og den ledende projektmedarbejder undersøgte indgående de allersidste danske og udenlandske erfaringer med anlæg af kunststofbaner. Ved møde afholdt den 16. januar 2014 orienterede projektlederen om den nyeste viden, samt omfang og detaljeret placering og udstyr af den kommende kunstgræsbane. Det blev påpeget at de indhøstede erfaringer alle viste, at jordbundsarbejdet, drænlag og sikringen af gruslagets sammensætning især har stor betydning for om anlægget ville kunne holde i op til 40 år. En stor del af de allerede anlagte baner i Danmark vil efter en levetid på 8-10 år kræve nyanlæg eller opretninger. Fodboldklubberne opfordrede administrationen om at fremføre et ønske fra klubberne om at udskyde opstart af anlægget til efter afholdelsen af Vilde Vulkaner Vordingborgs jubilæumsfestival En skriftlig redegørelse fra fodboldklubberne vedrørende ønsket om at udskyde opstartet vil blive eftersendt dagsordenen og senest omdelt på mødet. Begrundelsen for anmodningen var begrundet i: ønsket om ikke at forcere især den vigtige og krævende anlægsfase af underlaget for kunstgræsdækket ønsket om at give Vilde Vulkaner Festival den fornødne ro omkring afholdelse af festivalen at fodboldklubberne ikke umiddelbart havde behov for kunstgræsbanen før begyndelsen af vintersæsonen

16 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget at de nyanlagte græs- og kunstgræsbaner ikke skulle belastes unødigt ved at som det første at blive taget i brug af Vilde Vulkaners ca deltagende børn Administrationen vurderer at såfremt den oprindelige tidsplan skal følges vil det være nødvendigt at indhegne de nyanlagte græsbaner samt udfærdige restriktioner for brug og ophold på den nyanlagte kunstgræsbane. Hegn til afskærmning vil beløbe sig til en ekstraudgift på ca kr. ex. moms og opsætning. Indstilling Administrationen indstiller, at at fodboldklubbernes opfordring debatteres, anlæg af kunstgræsbanen ved Vordingborg Uddannelsescenter påbegyndes umiddelbart efter afholdelsen af Vilde Vulkaner Vordingborg jubilæumsfestival. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og det blev besluttet, at indstillingerne blev tiltrådt under forudsætning af, at der fremsendes en skriftlig tilkendegivelse af accept fra fodboldklubberne, og at der er en godkendelse fra DBU af flytningen af anlægsstart. 15

17 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Tilbagevendende ansøgninger under KIF Sagsnr.: 09/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. Resumé Orientering om tilbagevendende ansøgninger i perioden forelægges udvalget til drøftelse. Sagsfremstilling Fagsekretariatet har udarbejdet oplæg til orientering vedrørende puljerne under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for perioden Fremhævet er de tilbagevendende ansøgninger i perioden : Tilbagevendende ansøgninger Overordnet Bevilget 2009 Bevilget 2010 Bevilget 2011 Bevilget 2012 Bevilget 2013 Bevilget 2014 Indtil dd Musik Platancaféen Lukket 0 Oremandsgaard Kammermusik Cæcilia Kammerkoncerter Cæcilia Borgkoncerter South East Songwriters Club Gutter Island Scene Fransk Forår Litteratur Verdenslitteratur på Møn Kunst Præstø Kunstforening Vordingborg Kunstforening Teater Teaterforeningen Bøgestrømmen I alt Uddybende materiale vedr. puljer under udvalget for vedlægges som bilag. Bilag: 1 Åben Samlet oversigt over bevilgede ansøgninger i perioden /14 16

18 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at sagen fremsendes til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 17

19 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Materialestøttepuljen for Resumé Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte på kr. til renovering af eksisterende shelterplads ved Familiecenter Kalvehave. Sagsfremstilling Vordingborg Ro- og Kajakklub har til formål at fremme kajak- og rosporten. I den forbindelse har klubben været i forhandling med Familiecenter Kalvehave (FcK) med henblik på at etablere en partnerskabsaftale vedrørende brug af shelter- og bålpladsen ved Kalvehave. Shelterpladsen har tidligere været en fin aktivitet for en specialskole. Pladsen er nu tilknyttet FcK, som gerne vil vedligeholde området, men ikke har mulighed for at renovere og istandsætte pladsen. Bro, bålhus og shelters har brug for renovering og det vil være hensigtsmæssigt, at bygge brændehuse. Foreningen vil bistå med den fornødne frivillige arbejdskraft til projektet. Der ansøges om tilskud til dækning af: Materialer til nyt tag og undertag på bålhus Bålplads, borde og bænke Materialer til brændehuse Renovering af bådebro I alt kr kr kr kr kr. Shelterpladsen vil blive brugt dels af roklubbens egne medlemmer, men også af naboklubberne i Vordingborg Kommune. Hertil mange udenbys roere. Pladsen vil blive markedsført på FRILUFTSGUIDEN, således at også cyklister, vandrere og mange andre natur-nydere til anvende pladsen. Aktiviteten igangsættes, når finansiering er på plads. Friluftsrådet er ligeledes ansøgt om tilskud. Fagsekretariatet vurderer, at partnerskabsaftalen understøtter Vordingborg Kommunes strategi for fastholdelse af idrætsaktive samt tiltrækning af borgere og besøgene, ved at give mulighed for udnyttelse af den seværdige kystlinje. Der er under udvalget afsat en pulje til materialestøtte på kr. i Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Materialestøttepuljen ,6 Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Materialestøttepuljen for 13,6 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning

20 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning - Vordingborg Ro- og Kajakklub 112/14 2 Åben Beskrivelse og budget - Shelterplads ved Kalvehave /13 3 Åben Partnerskabsaftale med FcK (Familiecenter Kalvehave) /13 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med 50 % på i alt kr. til dækning af materialer til tag, bålplads, brændehuse renovering af bådebro, kriterier for tildeling af støtte fra materialestøttepuljen overholdes, at tilskuddet udbetales fra materialestøttepuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 19

21 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets og udviklingspuljen for Resumé Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte på kr. til udstillinger i Sagsfremstilling Vordingborg Kunstforening ansøger i lighed med tidligere år om støtte til afholdelse af 5 kunstudstillinger i Kulturarkaden. Udstillingerne afholdes i samarbejde med Vordingborg Bibliotekerne. Udstillingsplanerne for 2014: Visuelle landskaber møder abstrakte kompositioner med kunstnerne Liselotte Tiller Sørensen og Hanne Helms, Den Provensielle Kosmopolit med maler og grafiker Hans Oldau Krull, Sommerudstillingen med retrospektiv udstilling med lokale maler og regner Michael Dunk Udstilling med maler Søren Ankarfeldt, Natur- og kulturmøder realismen på tværs med kunstnere fra forskellige egne af Danmark. Vordingborg Kunstforening ansøger om kr. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Separat økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 2014 Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. -50 Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Vordingborg Kunstforening - ansøgning 7250/14 20

22 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af udstillinger i Kulturarkaden i 2013, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, at tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingerne tiltrådt. 21

23 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Resumé Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til etablering af midlertidig gokartbane i centrum af Vordingborg i forbindelse med Festugen. Der ansøges om kr. Sagsfremstilling Sydsjællands Automobilklubs formål er i videst muligt omfang, at fremme og udbrede kendskabet til de under DASU værende motorsportsgrene, samt varetage medlemmernes interesser for motorsport over for offentlige myndigheder, organisationer, private personer m.m., desuden at arrangere sammenkomster for medlemmerne. Foreningen ansøger om støtte til promovering af klubben, gokartbanen i Barmosen og gokartsporten, som er en fritidsaktivitet især rettet mod børn og unge. I den forbindelse ønskes etableret en midlertidig gokartbane i centrum af Vordingborg i forbindelse med Festugen. Arrangementet er planlagt til lørdag den 5. juli 2014 kl. 10,00 15,00. På banen vil blive lavet en opvisningskørsel af klubbens medlemmer ikke en konkurrence. Det vil ikke være muligt for publikum at køre selv, idet dette vil være yderlige omkostningskrævende i form af ekstra forsikringer og tilstedeværelse af ambulance og læge. Der er således ikke mulighed for indtægter i forbindelse med arrangementet. Der vil være deltagere fra 6 år og opefter. Der ansøges om støtte til: Leje af hegn Leje af lydanlæg Leje af gangbro Annoncering/plakater og bannere Forplejning af officials I alt kr kr kr kr kr kr. Der ansøges om kr. I Festugen vil klubben ligeledes være til stede forskellige steder i Algade og Badstuestræde med bemandede informations- og udstillingsboder. Fagsekretariatet vurderer, at initiativet viser bredden i fritidstilbuddene i Vordingborg Kommune samt vil kunne tiltrække og skabe yderligere interesse for motorsport. Fagsekretariatet vil opfordre foreningen til at arrangere åbent hus med mulighed for prøvekørsel i umiddelbar forlængelse af Vordingborg Festuge. Der er under udvalget afsat en aktivitets- og udviklingspulje i 2014 på i alt kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og udviklingspuljen 35 22

24 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og 35 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Ansøgning /13 2 Åben Budget - Sydsjællands Automobil Klub /13 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med op til kr. til dækning af hegn i forbindelse med opvisningskørsel i Vordingborg Festuge 2014, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, at tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. Udvalget anmoder klubben om at indgå i samarbejde med Ungdomsskolen om at arrangere Åbent Hus. 23

25 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" Sagsnr.: 14/725 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspulje for Resumé Møns Fodbold Klub/Møn Spillet ansøger om en underskudsgaranti på kr. til opførelse af forestillingen My Fair Lady i Sagsfremstilling Møns Fodbold Klub har nedsat et teaterudvalg - Møn Spillet, som stiler efter opsætning af My Fair Lady i januar Udvalget satser på at have medvirkende fra hele Vordingborg Kommune. Arbejdet på og bag scenen vil involvere ca. 75 personer, og en opsætning af My Fair Lady vil således berøre mange familier. My Fair Lady er en musical/operette med en vis udfordring, dels på grund af det høje amatørstade, der stiles efter og dels fordi opførelsen kalder på talent hos de medvirkende. Stykket er planlagt til at have premiere i slutningen af januar 2015 og vil blive opført med i alt fem forestillinger. Der ansøges om en underskudsgaranti på kr. som en vis sikkerhed for projektets igangsættelse. Teaterudvalget har budgetteret med følgende: Udgifter Indtægter Sponsorindtægter Forventet overskud kr kr kr kr. Fagsekretariatet vurderer, at der afsættes en underskudsgaranti på kr. til forestillingen. Møn Spillet fik bevilget en underskudsgaranti på kr. til opførelse af forestillingen Nitouche i Der blev udbetalt kr. Der er afsat en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 35 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -35 udviklingspuljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 24

26 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgningsskema - Møn Spillet 7300/14 2 Åben Vedtægter 3960/14 3 Åben Ansøgning - Møn Spillet 2072/14 Indstilling Administrationen indstiller, at at ansøgningen imødekommes med en underskudsgaranti på kr. der kan udløses ved følgende udgifter: Halleje, afgift for opførelser, lyd og lys, kulisser og kostumer, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, at tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 25

27 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves 2013 Sagsnr.: 14/430 - Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Resumé Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Festivalen 2013 til efterretning. Sagsfremstilling Egnsteatret Cantabile2 afvikler hvert andet år en stor udendørs festival i Vordingborg By. Waves er en international teaterfestival, der tager pulsen på den internationale teater og performancescene og desuden bringer noget af tidens bedste gadeteater til byen. En stor og festlig fejring af teater for Vordingborgs borgere, og samtidig et højt kvalificeret mødested for teaterfolk fra hele verden - et sted, hvor op mod 300 teaterfolk fra hele verden mødes for at vise deres nyeste forestillinger. I 2013 var temaet Play the Game. Under denne titel var der en naturlig samling i programmets udbud af forestillinger og koncerter, foruden symposium, artist talks, netværksmøder, erhvervsarrangementer samt forestillinger og workshops for børn i fem kommuner i Region Sjælland. I alt 27 kunstneriske grupper og bands fra 15 nationer præsenterede 29 vidt forskellige forestillinger og koncerter i 95 opførelser på 8 dage i august Byen emmede af teater, gøgl og musik. Arrangementer løb non stop fra kl. 14:00 24:00 hver dag, og alt lige fra Europæisk avantgarde teater over verdensmusikorkestre til børne- og familieforestillinger satte sit præg på Vordingborg. Waves festivalen satte ny besøgsrekord med ca tilskuere, hvilket er 925 flere end i Derudover har billetsalget i 2013 været betydeligt højere end ved sidste festival og næsten en fordobling af niveauet i forhold til tidligere festivaler. Fremsendt regnskab udviser et underskud på kr., som fremkommer således: Indtægter Udgifter Tilskud kr kr kr. Regnskabet er revideret af revisionsfirmaet RSM Plus i Vordingborg og har ikke givet anledning til forbehold. Projektregnskabet giver et retvisende billede i overensstemmelse med kravene i Kunststyrelsens instruks af 16/ og tilsagnsskrivelse af 11/ m.m. Økonomi Regnskabet for Waves er et projektregnskab under Egnsteatret Cantabile2. Underskuddet på de kr. vil derfor indgå i det samlede regnskab for Cantabile2 2013/14. Bilag: 1 Åben Waves Festival 2013 rapport 1230/14 2 Åben Projektregnskab Waves Festival /14 26

28 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrationen indstiller, at projektregnskab samt rapport for Waves Festivalen 2013 tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Indstillingen tiltrådt. 27

29 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for 2014 Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Resumé Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. Sagsfremstilling For at højne informationsniveauet og for at skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, at der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på udvalgsmøderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan får året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opdateret med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrationen også løbende holder årshjulet ajour. Bilag: 1 Åben Årshjul /13 Indstilling Administrationen indstiller, at det fremlagte årshjul for 2014 tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Sagen blev drøftet, og indstillingen tiltrådt. 28

30 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Fraværende: Thorbjørn Kolbo Der blev orienteret om, at der sker lidt ændringer i haltider efter 1. august som følge af folkeskolereformen. 29

31 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 1. Orienteringspunkter 1. Økonomiskema pr. 16. januar 2014 (7553/14) 6. Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Kriterier for puljer udkast (9133/14) 8. Tilbagevendende ansøgninger under KIF Samlet oversigt over bevilgede ansøgninger i perioden (10828/14) 9. Vordingborg Ro- og Kajakklub ansøger om støtte til renovering af shelterplads 1. Ansøgning - Vordingborg Ro- og Kajakklub (112/14) 2. Beskrivelse og budget - Shelterplads ved Kalvehave (144562/13) 3. Partnerskabsaftale med FcK (Familiecenter Kalvehave) (144561/13) 10. Vordingborg Kunstforening ansøger om støtte til udstillinger i Vordingborg Kunstforening - ansøgning (7250/14) 11. Sydsjællands Automobilklub ansøger om støtte til gokartbane i Festugen 1. Ansøgning (144339/13) 2. Budget - Sydsjællands Automobil Klub (144321/13) 12. Møn Spillet ansøger om støtte til forestillingen "My Fair Lady" 1. Elektronisk ansøgningsskema - Møn Spillet (7300/14) 2. Vedtægter (3960/14) 3. Ansøgning - Møn Spillet (2072/14) 13. Cantabile 2 fremsender projektregnskab samt rapport for Waves Waves Festival 2013 rapport (1230/14) 2. Projektregnskab Waves Festival 2013 (1228/14) 14. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Årshjul 2014 (120387/13) 30

32 Vordingborg Kommune Dato Side Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside John Pawlik Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo 31

33 Bilag: 1.1. Økonomiskema pr. 16. januar 2014 Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 28. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 7553/14

34 Ansøgninger vedr. punkter på dagsorden til den: Ansøger Pulje der søges Ansøgt kr. Indstillet kr. Geografisk placering Punkt Primære målgruppe Bemærkning Vordingborg Ro- og Kajakklub Aktivitets- og udviklingspulje Kalvehave Renovering af eksisterende shelterplads Sydsjællands Automobilklub Aktivitets- og udviklingspulje Vordingborg Gokart arrangement i forbindelse med Vordingborg Festuge Møn Spillet Aktivitets- og udviklingspulje Stege Underskudsgaranti til opsætning af My Fair Lady - januar 2015 Vordingborg Kunstforening Aktivitets- og udviklingspulje Vordingborg 5 udstillinger i 2014 i Kulturarkaden I alt ansøgt til udvalget Oversigt Aktivitets- og Elitestøtte Materialestøtte Pulje til kunst Pulje til fysiske Folkeoplysningspolitik Pulje til private Total Budget 2013 udviklingspulje forberinger Udvikling forsamlingshuse Tidligere bevilget af Kultur og Fritidsudvalget Bevilget administrativt pr. d.d Rest til uddeling før den Ansøgninger Rest råderum, hvis ovenstående ansøgninger følges Bevilget ansøgninger fordelt på geografi (kr.) 0% 9% 0% 15% Bevilget ansøgninger fordel på målgrupper 0%1% (kr.) 17% Under 25 år Sagsbehandling (Antal) Udvalg Administrativ Bevilget ansøgninger fordelt på kategorier (kr.) 0% Musik 9% Teater 22% år Lundby 4760 Vordingborg 4771 Kalvehave 4780 Stege 4792 Askeby Ikke Allokeret 36% 33% 41% Idræt/Sport Kunst/Litteratur/ 0% 6% 49% 82% 64% 17% Udstilling Øvrige events Diverse

35 Bilag: 6.1. Kriterier for puljer udkast Udvalg: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Mødedato: 28. januar Kl. 16:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 9133/14

36 Kriterier for puljer Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Side 1

37 Indhold Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget...3 Aktivitets og udviklingspulje...4 Elitestøtte... 6 Materialestøtte... 7 Pulje til kunst... 9 Pulje til fysiske forbedringer...10 Folkeoplysningspolitik Udviklingspulje...11 Pulje til private forsamlingshuse...12 Side 2

38 Kriterier for puljer under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Baggrund Kultur Idræts og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 2. oktober 2012 at sammenlægge eksisterende puljer, samt bevillinger til årligt tilbagevendende begivenheder i større enheder, da kriterierne for støtte ofte er sammenfaldende og dækker de samme aktiviteter. Bevillinger fra puljerne skal medvirke til at udvikle, inspirere og understøtte initiativer der er i overensstemmelse med Vordingborg kommunes visioner for udvikling af det samlede kultur-, idræts- og fritidsliv. Alle ansøgte indsatser, initiativer og projekter vurderes i forhold til Kultur og Fritidspolitikken, Idrætspolitikken, Folkeoplysningspolitikken samt vedtagne strategier, kommuneplan og strategiske handleplaner. På udvalgsmøde den 31. oktober 2013Ligeledes blev ddet på udvalgsmødet besluttet, at ansøgninger påfor op til kr. til puljerne under udvalgets ramme for kan behandles administrativt efter besluttede retningslinjer og efterfølgende orienteres om på førstkommende møde. Ansøgninger over kr. behandles løbende i udvalget.. Nedenstående følger beskrivelse af kriterier og øvrige krav til ansøgning, gennemførsel og efterbehandling af indsatser, initiativer og projekter for hver enkelt pulje, samt specifikke krav til økonomi og regnskabsaflæggelse. Alle oplysninger kan findes på Vordingborg Kommunes hjemmeside under Kkultur og Ffritid. Side 3

39 Aktivitets og udviklingspulje Bevillinger fra aktivitets og udviklingspuljen skal medvirke til at udvikle, inspirere og understøtte initiativer, der er i overensstemmelse med Vordingborg kommunes visioner for udvikling af det samlede kultur-, idræts- og fritidsliv. Alle indsatser og initiativer vurderes i forhold til Kultur- og Fritidspolitikken, Idrætspolitikken, Folkeoplysningspolitikken samt vedtagne strategier, kommuneplan og strategiske handleplaner. Se eventuelt under Politik og Nærdemokrati, Planer og Politikker (indsættes link på hjemmesiden). For er vedtaget et særligt fokus på aktiviteter for børn og unge. Hvem kan søge Alle enkeltpersoner, foreninger, organisationer og sammenslutninger, der har et almennyttigt formål og som er hjemmehørende i Vordingborg Kommune. Vurdering af ansøgninger Der lægges vægt på at støtte kulturelle og idrætslige aktiviteter der: øger formidlingen af kunst, kultur og idræt, understøtter events der medvirker til øget markedsføring af Vordingborg Kommune, understøtter tværgående samarbejder. udvikler og understøtter involverende aktiviteter for børn og unge, udvikler og understøtter bevægelsesfremmende aktiviteter og tiltag. Krav til ansøgningen arrangementet/aktiviteten skal kunne understøtte et eller flere elementer beskrevet i ovenstående formål, arrangementet/aktiviteten skal være lokalt forankret og som hovedregel foregå i Vordingborg Kommune, arrangementet skal være offentligt tilgængeligt, ved ansøgning til flere arrangementer pr. år fremsendes 1 samlet ansøgning til behandling dækkende alle arrangementer, arrangøren tager højde for, at borgere med funktionsnedsættelse kan deltage i arrangementet, Afgrænsning Der ydes ikke støtte til: kommercielle og private aktiviteter, allerede igangsatte aktiviteter/arrangementer, aktiviteter/projekter der primært afholdes uden for Vordingborg Kommune, transport og forplejning. Bog-, cd- og video/film udgivelser, Fester, Præmiering og hædring, Sportsarrangementer, Ikke tilskud til forprojekter.. Økonomi ansøger skal fremsende realistisk budget, hvor der søges balance mellem udgifter og indtægter, ansøger fremsender regnskab umiddelbart efter afholdt arrangement/arrangementer, de bevilgede midler kan KUN anvendes til det formål, som støtten er bevilget til, støtten kan IKKE konverteres til almindelige drift eller indgå i finansiering af andre indsatser med mindre andet er aftalt, ændring af arrangementet/aktiviteten ændres væsentligt i forhold til ansøgningen skal det forelægges sekretariatet, såfremt alle støttemidler ikke anvendes tilbagebetales beløbet, såfremt aktiviteten udskydes og forventes afholdt i nyt regnskabsår fremsendes ny ansøgning, Side 4