SAMMENHÆNG STRUKTUR STABILITET

Transkript

1 SAMMENHÆNG STRUKTUR STABILITET LUDUS er udviklet til planlægning og administration af undervisning, skemaer, eksamener, betaling, løntimer m.m. på mange forskellige skoletyper. LUDUS er en sammenhængende, velstruktureret, gennemprøvet og stabil it-løsning i høj kvalitet.

2 LUDUS LUDUS er en sammenhængende, velstruktureret, gennemprøvet og stabil it-løsning i høj kvalitet. Vi har leveret LUDUS side Desuden har vi siden 2007 leveret det webbaserede modul LUDUS Web. LUDUS håndterer flere uddannelser i samme system og er forberedt til skolesammenlægninger. Centralt i LUDUS er et administrativt kernesystem, der udnytter alle fordele ved sædvanlige Windowsprogrammer, som fx genvejstaster og sammenkædede vinduer, der automatisk opdateres. LUDUS omfatter desuden en webdel, LUDUS Web, som giver alle brugere adgang til relevante data via internettet i en udstrækning, som styres af skolen selv. Lærere kan udføre al den for undervisningen nødvendige administration, og kursister/elever kan fx aflevere opgaver, føre studiebog, se karakterer, melde forfald og udarbejde studierapport. Alle oplysninger, som lægges ind via enten kernesystemet eller webdelen, gemmes i en og samme database, så der altid er adgang til de samme, opdaterede data fra alle funktioner i det samlede LUDUS: LUDUS Sekretariat Studievejledere Database LUDUS Web Sekretariat, studievejledere, lærere, kursister/ elever, forældre

3 EN FLEKSIBEL LØSNING LUDUS benyttes dagligt af administrativt personale, ledelse, studievejledere og pædagogisk-administrative medarbejdere til at give overblik og skabe sammenhæng inden for gymnasiet, hf, studenterkursus, hfenkeltfag, almen voksenuddannelse, forberedende voksenundervisning, ordblindeundervisning, specialundervisning for voksne, danskuddannelsen for voksne udlændinge, rekvireret undervisning m.m. SERIØS OG ERFAREN SAMARBEJDSPARTNER CSC Scandihealth har viden, erfaring, resurser og kapacitet til at levere det bedste på det studieadministrative område i dag og fremover. Vi har et indgående kendskab til uddannelsessektoren og har siden 1993 leveret studieadministrative løsninger til bl.a. hf-centre, studenterkurser, sprogcentre, social- og sundhedsskoler og samtlige voksenuddannelsescentre. Vi tolker og implementere myndighedskrav og ændringer i bekendtgørelser og overenskomster. Vi har tæt kontakt til Undervisningsministeriet og er altid godt forberedt til lovændringer på det studieadministrative område. Vi har praktisk erfaring med sammenlægning af institutioner og uddannelser i LUDUS. Bl.a. foretager vi konvertering af data fra andre systemer til LUDUS. KVALIFICERET VEJLEDNING OG RÅDGIVNING Du får altid kvalificeret vejledning og rådgivning. Vores erfarne hotlinemedarbejdere, hvor flere har praktisk erfaring som tidligere superbrugere af LUDUS, sidder klar til at hjælpe dig. Desuden er der overalt i kernesystemet indbygget hjælp til alle vinduer og rapporter. LUDUS er udviklet til planlægning og administration af alle forhold omkring undervisning på mange forskellige skoletyper: Skemaer, opgaver, eksamener, undervisningsbeskrivelser, aflønning, betaling og meget andet. FORDELE Nem administration Velstruktureret, gennemprøvet og stabilt Integreret snitflade til CPR-registret Integration med andre systemer Et væld af rapporter design selv flere Dataeksport til viderebehandling Klassisk Windows-brugerflade og internettets fordele i samme system Revisorgodkendt til fuldtidsuddannelser og enkeltfag Opfølgning Erfaren og kvalificeret hotline SMS

4 LUDUS EKSEMPLER PLANLÆGNING AF UNDERVISNINGEN Med LUDUS kan du planlægge og administrere skoleforløb med traditionel klasseundervisning. Du kan også planlægge forløb, som tilgodeser den enkelte kursist eller elev. OPFØLGNING LUDUS gør det nemt at følge op på kursisternes/elevernes fremmøde og på økonomiske mellemværender som deltagerbetaling, kopiafgift, fakturaer fra BOSS m.m. KOMMUNIKATION - OGSÅ SMS I LUDUS Web kan alle brugere kommunikere indbyrdes, og der kan gives kollektive meddelelser internt og eksternt. Alle kan sende individuelle beskeder til enkeltpersoner eller grupper. Som tilkøbsfunktion kan lærere og administrative medarbejdere sende sms til enkeltelever eller grupper, blandt andet med autogenererede (men redigerbare) beskeder om ændringer i skemaet. ALTID AKTUELLE ADRESSEOPLYSNINGER LUDUS har integration til cpr-registret. Person- og adresseoplysninger er altid korrekte og altid ajour. Så sparer du tid og undgår fejl og misforståelser. EKSAMEN LUDUS er udstyret med planlægningsværktøjer, som automatisk kan udfylde og optimere eksamensplanen ud fra de oplysninger, der hentes via kommunikationen med XPRS. De enkelte eksamener kan også placeres (eller flyttes) manuelt. Med LUDUS kan du hente alle relevante oplysninger og materialer i forbindelse med prøver, prøveplaner, kontrollister, beviser, karakterlister, karakterstatistik m.m. Lærere og kursister/elever kan på LUDUS Web se diverse planer både i separate menupunkter og i deres eget skema, ligesom alle karakterer også kan ses der. LØNTIMER LUDUS kan håndtere LVU- samt GL-overenskomsten, så du kan udarbejde løntimeskemaer på baggrund af lærernes undervisning, tutoropgaver, tillæg, eksamen og årsprøver. Rettereduktion udløses automatisk ud fra kursisternes eller elevernes tilknytning til fag. Du kan i en arbejdsgang tildele grupper af lærere overenskomstmæssige tillæg, efterfølgende opgøre timeforbruget på diverse tillæg og dermed følge op på budgettet.

5 Lærerne kan i LUDUS Web se alle frigivne løntimeskemaer. INDBERETNINGER OG ANDRE SYSTEMER Du kan udveksle oplysninger med diverse myndigheder og offentlige systemer, fx US2000, XPRS, Optagelse.dk, VIDAR, PAS og Danmarks Statistik. Desuden understøttes kommunikation med bl.a. skemalægningsprogrammerne TPlan og gpuntis, bibliotekssystemerne BOSS, BOOK-IT, BiblioMatik og Integra, samt andre systemer som Fronter, Lectio og Skoleintra. RAPPORTER LUDUS indeholder over 300 standardrapporter og foruddefinerede udskrifter, som du selv kan tilpasse ved hjælp af Crystal Reports. Der er rapporter til velkomstbreve, censorbreve, eksamensbeviser, attestationer, statistikker o.m.a. Rapporterne kan eksportere til formater som pdf, Word, Excel, internet m.fl. SIKKERHED LUDUS giver sikkerhed mod misbrug af data. Via sikkerhedsprofiler kan du målrette brugernes adgang til diverse data og de forskellige dele af systemet. Du kan også opsætte logning af udvalgte hændelser. Der overføres ikke personnumre til webdelen af systemet, og i LUDUS Web benyttes en intern webserver, som ikke er følsom over for sårbarhederne i IIS. SKRIFTLIGT ARBEJDE Skriftlige opgaver oprettes i en kalender, hvor hver enkelt elevs skriftlige arbejdsbyrde i alle fag vises, så det er let for læreren at koordinere med de andre fag eventuelt med individuelle frister for enkeltelever UNDERVISNINGS- BESKRIVELSER I forbindelse med den daglige undervisning samles automatisk oplysninger om det materiale, der skal indgå i undervisningsbeskrivelsen, både fra egentlige lektier og fra supplerende litteratur, der kan knyttes til lektioner eller forløb. Læreren skal således kun udfylde de overordnede rubrikker i ministeriets skabelon, for at censorer via den særlige censorindgang får adgang til en fuld undervisningsbeskrivelse med klart overblik. STUDIEBOG Studiebogen i LUDUS Web er et værktøj, som hf-kursisten i samarbejde med sin tutor og sine lærere kan benytte til at skabe overblik over sit uddannelsesforløb. Skolen kan udarbejde målrettede skabeloner til brug ved tutorsamtalerne, og de individuelle aftaler om mål og handlingsplaner gemmes overskueligt i studiebogen. DOKUMENTER Lærere og medarbejdere (og i mere begrænset omfang kursister og elever) har i LUDUS Web et dokumentarkiv. Der kan fra flere steder i LUDUS Web refereres til samme dokument, fx på tværs af klasser eller fra såvel en lektion som en opgave. FRAVÆR OG FREMMØDE Læreren registrerer naturligvis fravær (eller fremmøde, hvor det er praktisk) direkte i sit eget skema uden unødvendige klik, også delvis tilstedeværelse. Registreringerne kan også foretages i månedsoversigten, hvor der desuden er mulighed for at se kursistens sagsmappe og sende alarm til administrationen. KONFERENCESYSTEM LUDUS Web omfatter et konferencesystem med automatisk oprettede og vedligeholdte konferencer for fx klasser, hold, moduler, faggrupper og personalegrupper og selvfølgelig også personligt oprettede konferencer til anden brug. OVERBLIK Eleverne kan direkte i deres skema se al undervisning og øvrige begivenheder, samt deres skriftlige arbejde, som kan afleveres elektronisk direkte i skemaet. Har de brug for overblik over enkeltfag eller lektier for en længere periode, kan de se alt under andre synsvinkler, fx i menupunkterne Lektier og Studieplaner. SAMLEDE OPLYSNINGER Alle oplysninger om den enkelte elev er samlet i ét menupunkt med faneblade: fravær, karakterer, sagsmappe, valgfag, flerfaglige opgaver, skema, boglån m.m. Det er derfor let for administrationen, læreren og eleven selv at få overblik over den enkelte elevs samlede situation. SKEMAER Visningen af skemaer er koblet, så næste skema åbnes med fokus på samme uge som det, du netop ser på med dags dato ét klik væk. I det avancerede skema kan du finde ledige positioner for vilkårlige sammensætninger af personer og med få klik oprette lektioner eller andre begivenheder for netop de personer, hvis fælles skema du ser. VALG Eleverne kan i LUDUS Web foretage valg af studieretning, valgfag og fag til flerfaglige prøver. Figur 1: Opret ny skriftlig opgave med overblik over elevbelastning

6 Figur 2: Fravær i tal og grafik. Bemærk delvist fravær og mønster. LUDUS giver mange muligheder for at udveksle data med andre systemer og diverse myndigheder. Fremtiden byder på flere integrationsløsninger, fx til brobygning.net, Navision Stat, lønsystemer m.v. Figur 3: Månedsoversigt over fravær med sagsmapper og alarmer. Figur 4: Skema for lærer med utallige funktionaliteter på ét kliks afstand.

7 UDVEKSLING AF DATA TIL OG FRA LUDUS gp-untis tplan GIA XPRSS BOSS LUDUS Web OVERFØRSEL AF DATA FRA LUDUS Fronter Lectio SkoleIntra BiblioMatik BOOK-IT Integra Aktivitetsindberetning Danmarks Statistik Eksamensdatabasen Ungdomsuddannelsescentre optagelse.dk Integrationsministeriet KMD Integrationstilbud PAS VIDAR SU LUDUS UDSKRIFTER 300 prædefinerede udskrifter Crystal Reports LUDUS Light DET CENTRALE PERSONREGISTER

8 LUDUS TEKNISKE SPECIFIKATIONER KLIENTEN Windows XP, 2000 eller GHz eller mere 1 GB RAM (minimum) 500 MB ledig plads på harddisken Skærmopløsning 1024x768 (minimum) LUDUS Web vises i en almindelig browser og kræver en skærmopløsning på minimum 1024x768. Ved visse skærmbilleder kan det være nødvendigt at benytte fuldskærmsvisning (F11), især hvis der benyttes flere værktøjslinjer i browseren. CENTRAL INSTALLATION LUDUS kan også installeres på en central CITRIX-konfiguration. Så sparer man tid på at installere og vedligeholde programmellet på hver enkelt klient. DATABASESERVEREN Samme krav som til klienten, dog minimum 2 GB RAM. Desuden anbefaler vi, at databaseserveren dedikeres med en statisk TCP/IP-adresse, 2 harddiske og cd-rom-drev. PÅ VEJ I LUDUS Mailintegration Spørgeskema Reservationer KONTAKT CSC SCANDIHEALTH Ring eller skriv til business manager Vivi Rasmussen, tlf , mobil , vrasmussen@csc.com. CSC Scandihealth A/S Hovedkontor P.O. Pedersens Vej 2 DK-8200 Århus N Tlf Fax Vers Om CSC Scandihealth A/S CSC Scandihealth A/S udvikler og leverer elektroniske patientjournaler og løsninger til hospitalsinformation, klinisk kvalitet, omsorg, sygesikring og studieadministration. Vi nyttiggør sundhedsfaglig viden og kompetence, der støtter udviklingen af det sammenhængende sundhedssamfund. Vi har leveret sundheds-it til danske sygehuse siden Vi har opbygget et enestående produktsortiment, en unik viden om sundhedssektoren og et indgående kendskab til vores kunders verden. Vores medarbejdere arbejder primært med udvikling og levering af sundheds-it. Medarbejderne repræsenterer både en teknologisk og en sundhedsfaglig viden. En kombination, der giver os et godt grundlag for at videreudvikle og levere sundheds-it-løsninger, der giver vores kunder større overskud til at koncentrere sig om deres kerneydelser. CSC Scandihealth er ejet af CSC og er det nordiske kompetencecenter for løsninger til sundhedssektoren.