Referat Campusrådsmøde

Transkript

1 Referat Campusrådsmøde Mødedato: Mødetidspunkt: Mødested Lokale Mødeleder SOPE Referent: TAOL Deltagere Afbud Søren Pedersen, Christian Jansson, Bente Ellis Johansen, Hans Jørgensen, Lone Petersen, Malene Nistrup Jørgensen, Niels Rebsdorf Christina Hytting 1. Referat fra mødet den Opfølgning på beslutninger truffet på mødet i Campusrådet den (referat fra mødet er vedhæftet). Bilag Referat fra mødet den Der var tilbagemelding ift følgende: Det er ikke muligt (af tekniske årsager) at fjerne en række stole i det lille auditorium De studerende pegede på, at infotavlerne anvendes forskelligt på NBA og Vestre Engvej (der er flere studenterrettede oplysninger på NBA). Forskellen undersøges til næste møde i udvalget herunder hvilke løsningsmuligheder som der er. Undersøge mulighederne for udvidelse af funktionaliteten på infotavlerne SOPE Status i forhold til udvikling af studieog arbejdsfaciliteter på Vestre Engvej v. Søren I 2015 blev der nedsat en arbejdsgruppe der fik i opdrag, at fremsætte prioriterede forslag til, hvordan der kan arbejdes videre med at udvikle studiemiljøet og studiefaciliteterne på Vestre Engvej. Der har efterfølgende været en proces hvor Bygningsafdelingen, i samarbejde med de studerende, har indhentet tilbud og indkøbt inventar. En væsentlig del af inventaret er ankommet i De studerende har efterfølgende rejst følgende ønsker: Der er behov for etablering af flere gruppefaciliteter til grupper på op til 12 studerende. Etablering af opslagstavle (til frit brug) på væggen ved auditorierne. Etablering af bar arrangement ved indgangen til lokalet under læringstrappen. Helle Ravn er ved at indhente tilbud på løsningerne. Status er følgende. Rum nr Opførelse af fast bardisk op ad væggen mellem rum og Beklædningen skal være som trappen. Der skal ikke være noget aflåseligt i den og ej heller strøm. Den vil også kunne anvendes Side 1/7

2 som stående spiseplads. Ikke bestilt, ca. pris kr. 2. Opsætning af orange beklædt opslagstavle på væggen ind til 0.213,over mod auditoriet. Ikke bestilt, pris kr. 3. Lyd i atrium til arrangementer. Opsætning af højtalere og trådløs højtalere i flere områder. Et teknikskab i kantinen til forstærker og opbevaring af headset og oversigt over zoner. Lyd er til tale eller stille musik. Tilbud indhentet. Der vil være en zone opdeling som hedder kantine zonen (1), og zone (2), zone (3), zone (4), samlet pris kr. Løsningen skal om muligt finansieres sammen med de øvrige lejere i bygningen. Rum nr Opsættes en magnettavle på væggen til højre, mellem de i forvejen tavler. Ikke bestilt, pris 6000 kr. Rum nr På repos mod Vejle Kommune ønskes indrettes der 2 gruppe pladser med plads til 12 pers, samme stil som inventaret på repos Det er ikke muligt. Nedenstående er hvad der er muligt. Pris kr. for stole og borde med gavlplader. Eksempel: Rum nr Møderum til underviserne på 2.sal. 1 stk. Sofa og 2 lænestole. Er udført og leveret. Rum nr (repos) Indhentes forslag til indretning af repos, i lounge stil. Sofaryg må max være 1m høj. Forslaget har ikke været i høring. Pris ca kr. Rum nr Indhentet forslag til folie på glas mod atrium, lignende øjet som er ud mod atrium på repos Pris kr. for layout og montage. Forslag udarbejdes først når vi kender hvem der skal afholde økonomien. Side 2/7

3 Indstilling Punktet er til orientering og drøftelse De studerende peger på, at det ikke er arbejdspladser til grupper a 12 personer som der er behov for men grupper a 6 personer (de underopdeler sig typisk når de opdeles i grupper a 12). Helles forslag til repos mod Vejle Kommune(rum 1.006), kan evt. bruges med et reduceret (halveret) antal pladser. Der er behov for en fornyet afklaring med uddannelsesledelserne ift behovet for størrelsen af gruppefaciliteterne. De studerende rejser et stort ønske om, at der bliver skabt et mere hyggeligt udemiljø ved indgang C (Solsejl, parasol, markise og grønne planter i krukker). Der var oprindelig afsat kr til forbedring af det fysiske studiemiljø og arbejdsmiljø på Vestre Engvej. I 2016 og indtil er der anvendt kr til formålet. Det vil sige, at fremtidige anskaffelser skal finansieres vi Bygningsafdelingens budget til anskaffelser i 2017 og/eller medtages ifm budget De studerende prioriterer følgende: Fast bararrangement (kan evt finansieres af Parkeringsfonden) Gruppefaciliteter Forbedring af miljøet ved indgang C Afklaring af behovet for størrelsen af gruppefaciliteterne drøftelse med uddannelsesledelserne Afklaring om der er økonomisk mulighed for, at realisere dele af ønskerne i 2017 ifm perioderegnskab (30.4 og/eller 30.8). Miljøet ved indgang C (se punkt 7) SOPE CHJA/SOPE ERBA/Helle Ravn September 2017 Hurtigst muligt. 3. Kor på Vestre Engvej v. Søren Der er ønske om at opstarte kor på Vestre Engvej igen efter 1½ års pause. Der er foreslået opstart primo september Man mødes 1 gang ugentlig eksempelvis kl Deltagelse i koret kan i princippet være åben for alle afdelinger på Vestre Engvej. Der er forslag om at finansiere korlederens timer (Poul Lauridsen) timer via p-fonden. Sidst koret var aktivt blev korlederen tildelt 50 arbejdstimer pr. semester. Bilag Mail fra Poul Lauridsen er vedhæftet. Campusrådet støtter op om forslaget. Udgiften til korleder kan finansieres af Parkeringsfonden. Der var desuden tilslutning til, at tilbuddet også tilbydes de øvrige lejere i Sundhedshuset. Der undersøges om der er interesse blandt de studerende. Undersøgelse af interessen blandt ansatte samt kommunen/regionen. Uddannelseslederne SOPE Side 3/7

4 4. Orientering om rygeregler og de nye tiltag omkring dette v. Søren Lejerne (Kommunen, regionen og UCL) på Campus Vejle er enige om, at der skal strammes op ift den rygepraksis der har udviklet sig på matriklen, idet der efterhånden ryges på hele udearealet, og ikke kun på de to indrettede rygeområder. Det er et uheldigt signal at sende som Sundhedshus og uddannelsesinstitution, og vi har modtaget klager fra Sundhedshusets brugere (borgere) og fra medarbejdere ansat i Sundhedshuset/UCL Campus Vejle over røggener. Rent praktisk vil der komme til, at foregå følgende: Udearealet omkring Sundhedshuset/UCL campus Vejle markeres tydeligt som røg (cigaretter og E cigaretter) og skodfrit område. Rygeforbuddet gælder både borgere, ansatte og studerende. Markeringen er opsat i maj måned. De to eksisterende rygeskure/rygebænke på nordsiden (indgang E) og sydsiden af Sundhedshuset nedlægges, og der etableres et nyt rygeskur på sydsiden og ud for indgangen til køkkenet (cykelskur nr. 4 ændres til et rygeskur). Der arbejdes på, at rygeskuret på et senere tidspunkt flyttes ud på parkeringspladsen. Vejle kommunes Sundhedsafdeling (ved Lars Ulrik) iværksætter en Nudging kampagne i maj måned med henblik på, at få ændret rygeadfærden. Rygere, der ønsker at stoppe med rygning, vil få tilbudt et rygestopkursus. Kurset er gratis og afvikles af Sundhedsafdelingen. Den nye praksis er trådt i kraft medio maj måned. Der er udsendt separat information til studerende på Sygeplejerskeuddannelsen og Socialrådgiveruddannelsen. KomU herunder CFU sørger for information til deres kursister og studerende, og alle briefer egne gæster. Alle er opfordret til, at støtte de studerende til at følge de nye regler. Indstilling At punktet er til orientering og drøftelse med særligt fokus på, hvordan der kan støttes op om, at rygereglerne overholdes. Der var tilfredshed med, hvordan de nye rygeregler er modtaget blandt studerende og ansatte. De studerende peger på, at der i gruppen af studerende er ved at udvikle sig en form for selvjustits ift, at reglerne overholdes. Der er aktuelt åbnet for tilmelding til rygestopkurset (tilmelding til Vejle kommunes forebyggelsesafdeling). Det vil være oplagt at udbyde et rygestopkursus ved semesterstart Kontakte Lars Ulrik (Vejle kommune) for at høre hvornår der udbydes rygestop-kurser LOPE Evaluering af julefrokost 2016 og så småt planlægning af 2017 v. Tanja I 2016 blev der afholdt en fælles julefrokost for alle ansatte på Vestre Engvej 51, hvor hovedelementerne var: Side 4/7

5 Socialt samvær og opvarmning i egen afdeling Fælles buffet (leveret af DGI) og fællesspisning i kantineområdet Fælles bar Fælles musik Der deltog ca. 160 ansatte. Medarbejdere fra den regionale lokalpsykiatri og Myndighedsafdelingen deltog ikke i arrangementet. Indstilling At Campusrådet evaluerer arrangementet med henblik på hvilke ændringer der skal tages med til planlægningsgruppen. Der er generelt positive tilbagemeldinger på sidste års julefrokostarrangement, og opbakning til, at der også er et UCL hyggearrangement (sang og musik) inden julefrokosten starter. Der var følgende forslag til forbedringer af arrangementerne: Buffeen levede ikke op til forventningerne. Dansearealet var for stort Baren var placeret for langt væk fra festområdet. Der skal være en form for servering (drikkevarer snacks) til UCL`s for arrangement. Der skal udpeges deltagere fra hver afdeling, som arbejdshold til opstilling og oprydning. Ingen 6. Nyt fra kantineudvalget v. Tanja (Christian ) Der orienteres fra møderne i kantineudvalget. Bilag Referat fra mødet er vedhæftet. Orienteringen blev taget til efterretning. Handlingspunkter Ansvarlig Deadline 7. Parkeringsfonden v. Søren UCL modtager en andel af de parkeringsafgifter der opkræves på Vestre Engvej. Campusrådet har tidligere besluttet, at Fondsmidlerne skal anvendes til at understøtte det sociale og kulturelle studieog arbejdsmiljø på Vestre Engvej. Mere konkret kan midlerne anvendes til til aktiviteter der: styrker studiemiljøet og det sociale fællesskab på tværs af uddannelser, hold, afdelinger og medarbejdergrupper samt på tværs af institutioner i Sundhedshuset kan være af social og kulturel karakter (eksempelvis foredrag, musiske indslag, fysiske aktiviteter m.m) retter sig mod de studerende og/eller medarbejdere og andre interessenter i Sundhedshuset Side 5/7

6 Det er Campusrådet der prioriterer anvendelsen af midlerne. Medarbejdere og studerende skal sende en kort skriftlig ansøgning til Campusrådet (skriv til Tanja Olsen Der indestår kr (pr ) på kontoen og der tilgår fonden ca kr om måneden. Der er i 2016 anvendt ca kr til følgende aktiviteter: Foredrag Rasmus Willig ( kr). Julehygge studerende ca kr (gaver, gløg og juleklip) Studerendes sommerfest (5500 kr). Og der er givet tilsagn om følgende: Foredrag med Niels Ross - Niarn ( kr) Præmier til Vejleløbet (ca 2000 kr) Udgift til kor (ca kr) Indstilling At campusrådet drøfter ideer til aktiviteter som fonden kan støtte og som kan iværksættes i Der var følgende forslag til anvendelse af midlerne i 2017: Skabe et mere hyggeligt udemiljø ved indgang C (Solsejl, parasol, markise og grønne planter i krukker). Udsmykning til markering af festligheder som studiestart og dimissioner (eksempelvis flagalle, bedre markering af området/aktiviteten (banner), blomsterarrangementer m.m) Arrangementer som samler både medarbejdere og studerende (kulturelle og festlige indslag som foredrag og musikarrangementer). De studerende udarbejder en liste over mulige kulturelle og sociale indslag. Forbedring af miljøet ved indgang C (se punkt 2). Malene Nistrup Jørgensen ERBA/Helle Ravn Hurtigst muligt 8. Orienteringspunkter v. alle Status ift. Vejleløbet (tilmelding og arrangementet). Anskaffelse og anvendelse af Gril på Vestre Engvej. Orientering fra møder i lejergruppen. Byggeprojekt ny svømmehal. Handlingspunkter Ansvarlig Deadline Side 6/7

7 9. Evt Pedellerne (Erik Baagø eller Erik Thorsen) skal fremover være repræsenteret ved møderne i Campusrådet som særlige eksperter/tilforordnede. Juleudsmykning sættes på dagsordenen til næste møde. Side 7/7