Referat fra møde Tirsdag den 19. marts 2013 kl i Byrådssalen

Transkript

1 Byrådet Referat fra møde Tirsdag den 19. marts 2013 kl i Byrådssalen Mødet slut kl MØDEDELTAGERE Ole Find Jensen (A) Anne-Lise Kuhre (A) Anne-Mette Risgaard Schmidt (V) Grethe Olsen (F) Guri Bjerregaard (A) Hanne Kyvsgaard (C) Jens Ross Andersen (V) Jesper Henriksen (A) Jesper Wittenburg (A) Jette Christensen (V) John Schmidt Andersen (V) Kasper Andersen (O) Kenneth Jensen (A) Kim Rockhill (A) Kirsten Weiland (A) Kristian Moberg (V) Lis Olsen (V) Morten Skovgaard (V) Pia Adelsteen (O) Poul Henrik Hedeboe (F) Susan Stauersbøl (F) Tina Tving Stauning (A) Torben Petterson (A) 1 / 36

2 Indhold ÅBENT MØDE Sag nr. 20 Sag nr. 21 Sag nr. 22 Sag nr. 23 Sag nr. 24 Sag nr. 25 Gebyrer for arkivundersøgelser i Stadsarkivet for Frederikssund Kommune Årsregnskab 2012 Regnskab Anmodning fra Jægerspris Kraftvarme om garanti ved udvidelse af solvarmeanlæg Anmodning fra Frederikssund Vand A/S om lånegaranti Anmodning fra Vestforbrænding om godkendelse af mageskifte Valgprocedure for ældrerådsvalget og vedtægtsændring Sag nr. 26 Anlægsbevilling til Ådalens Skole 2013 Sag nr. 27 Sag nr. 28 Sag nr. 29 Sag nr. 30 Sag nr. 31 Sag nr. 32 Sag nr. 33 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde Oprettelse af fælleskommunalt sundhedssekretariat Nedlæggelse af Sundbylille Renseanlæg, tillæg til spildevandsplan Kommuneplantillæg nr. 018 for et erhvervsområde i Slangerup vest Lokalplan nr. 056 for et erhvervsområde i Slangerup Vest Forslag til Lokalplan nr. 059 for Ådalens Skole Meddelelser LUKKET MØDE Sag nr. 34 Genudbud af rengøringsopgaven i Frederikssund Kommune 2 / 36

3 Journal nr.: Sag nr. 20 Gebyrer for arkivundersøgelser i Stadsarkivet for Frederikssund Kommune Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Arkivloven (lovbekendtgørelse nr af 31. august 2007 med senere ændringer) og vedtægter for Stadsarkivet for Frederikssund Kommune af 25. marts Stadsarkivet for Frederikssund Kommune har som offentligt arkiv som formål at: Sikre bevaringen af arkivalier, der har historisk værdi eller tjener til dokumentation af forhold af væsentlig administrativ eller retlig betydning for borgere og myndigheder. Sikre muligheden for kassation af ikke bevaringsværdige offentlige arkivalier. Stille arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder, herunder til forskningsformål. Vejlede borgere og myndigheder i benyttelse af arkivalier. I forlængelse af opgaverne med at stille arkivalier til rådighed for borgere og myndigheder foreslår Stadsarkivet for Frederikssund Kommune, at der opkræves gebyr for arkivundersøgelser og ekspeditioner, som ikke kan varetages af borgere og myndigheder selv, herunder opslag i ikke umiddelbart tilgængeligt arkivmateriale, som er underlagt tilgængelighedsfristerne på hhv. 20 og 75 år. Stadsarkivet for Frederikssund Kommune kan selv foretage arkivundersøgelser for borgere og myndigheder i ikke umiddelbart tilgængeligt materiale. Ifølge 9 arkivets vedtægter fastsætter Byrådet stadsarkivets takster for arkivydelser. Stadsarkivet for Frederikssund Kommune foreslår derfor, at der fastsættes faste takster for de forskellige ydelser arkivet tilbyder. Forslaget bygger på sammenlignelige ydelser og takster hos andre offentlige arkiver, Statens Arkiver og bekendtgørelse nr af 18. september 1986 om betaling for afskrifter og fotokopier, der udleveres i henhold til lov om offentlighed i forvaltnin- 3 / 36

4 gen. Der foreslås følgende takster: Ydelse Løn pr. påbegyndt time Fotokopi/scan Opslag i folkeregister Foto til publikation Pris 400,- kr. 10,- kr. for første side og 1,- kr. for hver påbegyndt følgende side af en sags dokumenter 52,- kr. pr. opslag 100,- kr. pr. billede Ved forsendelse pålægges et ekspeditionsgebyr på 25 kr. Der pålægges ikke moms på ydelserne. Der pålægges ikke gebyr ved henvendelser fra andre kommuner og Udbetaling Danmark ved opslag i folkeregister. Supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalgets møde den 13. marts 2013: Baggrunden for Byrådets tilbagesendelse af sagen til Økonomiudvalget var usikkerhed om, hvorvidt den såkaldte 25-timers-regel, som findes i forslaget til ny lov om offentlighed i forvaltningen (lovforslag nr. L 144, fremsat 7. februar 2013), giver mulighed for at afvise meget ressourcekrævende anmodninger til stadsarkivet. Der er endnu kun tale om et lovforslag, men da der er indgået aftale mellem regeringen, Venstre og Konservative herom, må reglen forventes vedtaget. 25-timers-reglen indebærer, at en offentlig myndighed kan afvise en aktindsigtsanmodning, såfremt den har et omfang, der medfører, at besvarelse vil kræve mere end 25 timers arbejde. Dokumenter, som forefindes i stadsarkivet, er ikke omfattet af lov om offentlighed i forvaltningen, men arkivloven. Den forventede ændring af offentlighedsloven har derfor ingen betydning for nærværende sag, hvorfor indstillingen til mødet i februar fastholdes. Bevilling: Ingen. 4 / 36

5 Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ikke yderligere bemærkninger. Sekretariats- og udviklingschefen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at: 1. Taksterne for arkivundersøgelser i Stadsarkivet for Frederikssund Kommune godkendes. Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 20. februar 2013 Anbefales. Økonomiudvalget ønsker, at der, efter et år, redegøres for indtægterne fra brugerbetalingen samt hvorvidt brugerbetalingen har medført, at henvendelser til Stadsarkivet om udlevering af arkivalier er trukket tilbage. Beslutning i Byrådet, Onsdag den 27. februar 2013 Sagen tilbagesendes til Økonomiudvalget for yderligere belysning. Guri Bjerregaard (A), Anne-Mette Risgaard Schmidt (V) og Kristian Moberg (V) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. 5 / 36

6 Journal nr.: Sag nr. 21 Årsregnskab 2012 Regnskab Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse kap. V. Sagsfremstilling: Kommunens regnskab for 2012 behandles i Økonomiudvalget og Byrådet i maj måned. Det er dog muligt, på nuværende tidspunkt, at give en orientering om det foreløbige regnskabsresultat på et overordnet niveau. Økonomiafdelingen har udarbejdet en resultatopgørelse og finansieringsoversigt (pr. 5. marts 2013), som indeholder de overordnede regnskabstal. Resultatopgørelsen viser det oprindeligt vedtagne budget for 2012, det korrigerede budget, foreløbigt regnskab og afvigelse mellem det korrigerede budget og det foreløbige regnskab samt afvigelse i procent. Resultat af ordinær drift Det samlede resultat af ordinær driftsvirksomhed er et overskud på 151,1 mio. kr. Der var oprindeligt budgetteret med en netto indtægt på 55,6 mio. kr. Der er i løbet af året meddelt tillægsbevillinger for 44,5 mio. kr., som forbedrer kassebeholdningen. Det korrigerede budget bliver således en nettoindtægt på 100,1 mio. kr. Altså et større overskud end forventet på 51,0 mio. kr. Overførselssagen behandles i april, og det forventes at en del af dette overskud overføres til 2014 ved at indgå i budgetlægningen for året. Tillægsbevillingerne på driften svarende til mindreudgifter på 44,5 mio. kr., som forbedrer kassebeholdningen, vedrører: Skatter, tilskud og udligning: Merudgift på 5 mio. kr. som følge af et reduceret beskæftigelsestilskud, der modsvares af mindreudgifter under Beskæftigelsesudvalget. Økonomiudvalget: Mindreudgift på 14,3 mio. kr. som fortrinsvis vedrører pulje til uforudsete driftsudgifter. Opvækst- og Uddannelsesudvalget: Mindreudgift på ialt 7 mio. kr. som fortrinsvis vedrører mindreudgifter på familieområdet i størrelsesordenen 18 mio kr. dels som følge af flytning af udgifter til efterfølgende år pga. forsinkelse med etablering af ungehus og dels som følge af skærpet visitation og implementering af standarder. Modsat er der merudgifter til specialskoler og øget gennemsnitslønninger på skoleområder. Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget: Merudgifter på i alt 2 mio. kr. som fortrinsvis vedrører mindre udgifter til førtidspension og merudgifter til det specialiserede voksenområde samt aktivitetsbestemt medfi- 6 / 36

7 nansiering. Beskæftigelsesudvalget: Mindreudgifter på 9 mio. kr. som delvis modsvares af et reduceret beskæftigelsestilskud. Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget: Merindtægt på14 mio. kr. som fortrinsvis vedrører engangsindtægter fra salg af materiale i forbindelse med udlicitering af Vej og Park til Hede Danmark. Renter m.v: Mindreudgifter på 7,3 mio. kr. kr. som følge af det meget lave renteniveau på kommunens lån. Den samlede mindre indtægt fra skatter, tilskud og udligning i forhold til det korrigerede budget er ca. 6,0 mio. kr. og udgør 0,2 %. Mindre indtægten skyldes fortrinsvis tilbagebetaling af grundskyld til grundejere. Det samlede mindre forbrug for driftsudgifterne i forhold til det korrigerede budget er på 50,9 mio. kr. og udgør ca. 2,03 %. Der vil i forbindelse med behandling af overførselssagen i april og regnskabssagen i maj måned blive redegjort nærmere for mindre forbruget fordelt på udvalg. Den samlede mindreudgift/merindtægt vedrørende renter m.v. i forhold til det korrigerede budget er på 6,1 mio., og skyldes fortrinsvis kursgevinst vedrørende kommunens obligationsbeholdning. Skattefinansieret anlæg Det samlede resultat af de skattefinansierede anlæg er en udgift på 72,5 mio. kr. Der var oprindelig budgetteret med en udgift på 113,1 mio. kr. Der er i løbet af året meddelt tillægsbevillinger for -3,4 mio. kr., hvorefter det korrigerede budget udgør 109,7 mio. kr. I alt et mindre forbrug på 37,2 mio. kr. som kan specificeres på følgende væsentlige projekter: Merindtægter på 4,3 mio. kr. vedr. Sydbyen Mindre udgifter på 3,0 mio. kr. til byggemodning af Sydbyen Mindre udgifter på 3,4 mio. kr. til byggemodning og salg af erhvervsgrunde i Vinge Mindre udgifter på 6,3 mio. kr. til energiinvestering Mindre udgifter på 2,0 mio. kr. til vejanlæg Mindre udgifter på 6,2 mio. kr. til skolestruktur - Falkenborgskolen Mindre udgifter på 2,3 mio. kr. til Skolen ved Kæret Mindre udgifter på 2,1 mio. kr. til idrætsfaciliteter Mindre udgifter på 1,1 mio. kr. til varme- og rørinstallation på De Tre Ege Mindre udgifter på 1,2 mio. kr. til madproduktion Mindre udgifter på 0,7 mio. kr. til "den store rokade på ældreområdet" Mindre forbruget skyldes hovedsageligt en forsinkelse i forhold til tidsplanen således at disponeringen af forbruget blot er sket med en tidsmæssig forskyd- 7 / 36

8 ning. Resultat i alt Det samlede resultat udviser et overskud på 78,7 mio. kr. mod forventet et underskud på 9,1 mio. kr. Altså et overskud i forhold til det korrigerede budget på 87,8 mio. kr. Optagelse og afdrag på lån Der er i 2012 budgetteret med 41,1 mio. kr. til optagelse af lån. Dette tal er via tillægsbevilling korrigeret til 47,6 mio. kr. som svarer til de låneberettigede udgifter for 2011, og som er optaget som lån i Dette svarer stort set til størrelsen på kommunens afdrag på lån, således at der i 2012 ikke har været forøgelse af den langfristede gæld. De låneberettigede udgifter for 2012 udgør 23,4 mio. kr. og Byrådet har netop på sit møde i februar besluttet ikke at optage lån for 2012, hvilket betyder en nedbringelse af kommunens gæld og afledt lavere afdrag på lån end oprindeligt budgetlagt i Øvrige finansforskydninger Under øvrige finansforskydninger figurerer et stort antal mellemregningskonti; bl.a. mellemregning mellem årene, forskydninger i kommunens restancer, forudbetalte refusioner samt afregningen af moms, A-skat m.v. Kontiene har for langt størstedelens vedkommende ingen bevillingsmæssig, men udelukkende en finansiel betydning. Den samlede påvirkning på kassebeholdningen har i 2012 været på 85,5 mio. kr. i positiv retning. Det er helt normalt, at øvrige finansforskydninger kan have en indvirkning på kassebeholdningen i denne størrelsesorden, men der vil også være år, hvor påvirkningen vil være væsentlig mindre. Det tilsvarende tal for 2011 var en positiv effekt på 34,6 mio. kr. og for 2010 en negativ effekt på 77,2 mio. kr. Servicevækstrammen Kommunens serviceudgifter udgør i det vedtagne budget for mio. kr. Det faktiske forbrug har været på mio. kr. altså et mindre forbrug opgjort efter denne ramme på 62 mio. kr., svarende til 3%. Det betyder, at Frederikssund Kommune ikke kan blive ramt af den individuelle sanktionsmulighed. Kassebeholdningen Det samlede regnskab udviser en tilgang til likvide aktiver på 148,3 mio. kr. mod et budgetteret forbrug på 26,0 mio. kr. 8 / 36

9 Ved årets start var kassebeholdningen på 56,3 mio. kr. og ved udgangen af året var kassebeholdningen på 204,6 mio. kr. Det er vigtigt i forbindelse med opgørelse af kassebeholdningen at gøre opmærksom på, at beholdningen pr. 31/12 er et øjebliksbillede af, hvad der indestår i banken på netop denne dag. Den gennemsnitlige kassebeholdning opgjort for hele 2012 udgør 269,1 mio. kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger. Økonomichefen indstiller til Økonomiudvalget, at: 1. Det foreløbige regnskab tages til efterretning og videresendes til Byrådets orientering. Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Taget til efterretning. Fremsendes til Byrådets orientering. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Taget til efterretning. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Regnskabsopgørelse / 36

10 Journal nr.: Sag nr. 22 Anmodning fra Jægerspris Kraftvarme om garanti ved udvidelse af solvarmeanlæg Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse 41. Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Sagsfremstilling: Jægerspris Kraftvarme A.m.b.A. anmoder om en kommunal garanti for lån i KommuneKredit på 10,5 mio. kr. 3,8 mio. kr. af lånet skal finansiere udvidelse af solvarmeanlægget. Udvidelsen af solvarmeanlægget er godkendt af Byrådet den 23. januar Herudover skal lånet finansiere: Udskiftning af varmemålere, 2,1 mio. kr. Landmåler, ombygning af veksler, rådgiver, osmoseanlæg m.m., 1,8 mio. kr. Diverse investeringer i perioden 2008 til 2012, 2,5 mio. kr. Omkostninger ved konverteringer til fjernvarme, 0,3 mio. kr. Frederikssund Kommune opkræver garantiprovision på kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Der gives tillægsbevilling til budget 2013, garantiprovision indtægt kr. Økonomi bemærker,at: Garantien ikke påvirker kommunens låneramme, da det vedrører et forsyningsselskab, som har automatisk låneadgang. Frederikssund Kommune i denne sag og fremadrettet vil opkræve garantiprovision på 1,5% af lånebeløbet i det år garantien udstedes. Sagen ikke har umiddelbare økonomiske konsekvenser, men at der altid er en vi risiko ved at yde garanti. Økonomichefen indstiller at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at: 1. Jægerspris Kraftvarme meddeles den ansøgte garanti for lån på 10,5 mio. kr. 2. Byrådet meddeler tillægsbevilling til budget 2013 med en indtægt på kr. svarende til garantiprovision. 10 / 36

11 Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Anmodning af 1. februar 2013 fra Jægerspris Kraftvarme om garanti for lån 11 / 36

12 Journal nr.: Sag nr. 23 Anmodning fra Frederikssund Vand A/S om lånegaranti Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse 41. Bekendtgørelse om kommunernes låntagning og meddelelse af garantier m.v. Sagsfremstilling: Frederikssund Vand A/S anmoder om en kommunal garanti for lån i KommuneKredit på 2,66 mio. kr. Anmodningen vedrører en mindre del af de gennemførte projekter i 2012, som det ikke har været muligt at finansiere direkte over taksten: Nye vandledninger i Elsenbakken, 0,8 mio. kr. Skyllebassin Marbæk Vandværk, 0,1 mio. kr. Nye vandledninger i Solbakken, 0,3 mio. kr. Langelinievej 22 tilslutning, 0,2 mio. kr. Renovering af filteranlæg vandværker, 0,5 mio. kr Hævning af ventilbrønde ved Ådalen, 0,8 mio. kr. Frederikssund Kommune opkræver garantiprovision på kr. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Der gives tillægsbevilling til budget 2013, garantiprovision indtægt kr. Økonomi bemærker, at: Garantien ikke påvirker kommunens låneramme, da det vedrører et forsyningsselskab, som har automatisk låneadgang. Frederikssund Kommune i denne sag og fremadrettet vil opkræve garantiprovision på 1,5% af lånebeløbet i det år garantien udstedes. Sagen ikke har umiddelbare økonomiske konsekvenser, men at der altid er en vi risiko ved at yde garanti. Økonomichefen indstiller at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at: 1. Frederikssund Vand A/S meddeles den ansøgte garanti for lån på 2,66 mio. kr. 2. Byrådet meddeler tillægsbevilling til budget 2013 med en indtægt på kr. svarende til garantiprovision. 12 / 36

13 Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Anmodning fra Frederikssund Vand A/S om lånegaranti 13 / 36

14 Journal nr.: Sag nr. 24 Anmodning fra Vestforbrænding om godkendelse af mageskifte Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Frederikssund Kommune har modtaget en henvendelse fra Vestforbrænding, hvori der bliver anmodet om kommunens godkendelse af mageskifte for ejendommen Ejby Mosevej 219. Vestforbrændings anmodning skyldes, at det følger af deres vedtægters 10, stk. 14, at: "Interessentskabet kan foretage dispositioner over fast ejendom, optage lån eller foretage anden gældsstiftelse samt overtage garantiforpligtelser i overensstemmelse med de regler, som indenrigsministeren fastsætter i medfør af den kommunale styrelseslov. Sådanne dispositioner, bortset fra køb af fast ejendom, kræver udtrykkelig vedtagelse i samtlige de deltagende kommuners kommunalbestyrelser." Mageskiftet ønskes gennemført da der for nuværende pågår et projekt vedrørende omlægning og renovering af Vestforbrændingens indkørsel. Mageskiftet sikrer, at Vestforbrændingens areal bliver sammenhændende og derved giver mulighed for at forbedre de trafikale forhold. De nærmere detaljer omkring mageskiftet er beskrevet i dagsorden for bestyrelsesmøde i Vestforbrænding, som er vedlagt som bilag. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ingen bemærkninger. Sekretariats og udviklingschefen indstiller, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at: 1. Det godkendes, at Vestforbrænding kan foretage det ønskede mageskifte. 14 / 36

15 Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Indstilling mageskifte 15 / 36

16 Journal nr.: Sag nr. 25 Valgprocedure for ældrerådsvalget og vedtægtsændring Lovgrundlag: Sagsfremstilling: LBK nr. 930 af 17. september 2012 om retssikkerhed og administration på det sociale område Socialministeriets vejledning nr. 40 af 11. maj 2011 om Ældreråd. Vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg tirsdag den 17. november 2009 pkt LBK nr. 885 af 29. august 2012 om kommunernes styrelse 16 litra f. Som led i forberedelserne til det kommende ældrerådsvalg har Ældrerådet gennemgået valgproceduren for ældrerådsvalg. På baggrund af erfaringerne fra ældrerådsvalget i 2009 foreslår Ældrerådet en række opdateringer. Der foreslås følgende ændringer i valgproceduren for ældrerådsvalget 2013: Kandidater, der opstiller skriftligt, skal ikke længere mønstre fem stillere. Det fastsættes, at skriftlig tilmelding som kandidat skal ske senest fredag kl. 14 i ugen efter det sidste opstillingsmøde. På stemmesedlen præciseres, at hver vælger har én stemme, som kan afgives til enhver af de opstillede kandidater uanset lokalt tilhørsforhold. Forhold omkring annoncering og information om valget er præciseret, og som noget nyt oprettes på Frederikssund Kommunes hjemmeside en side med information om opstillingsmøder og ældrerådsvalg. Siden lukkes, når valget er afviklet. Ifølge Socialministeriets vejledning vedrørende valg til Ældreråd, skal ældrerådsvalget så vidt muligt afholdes lokalemæssigt adskilt fra kommunal- og regionsrådsvalget. På baggrund af erfaringerne fra 2009, hvor det var vanskeligt at finde egnede lokaler til afholdelse af ældrerådsvalget i Skibby, er det, efter drøftelse med Frederikssund Kommunes valgsekretariat blevet godkendt, at ældrerådsvalget i Skibby i 2013 afholdes i samme lokale som kommunal- og regionsrådsvalget. På de øvrige fire valgsteder i kommunen afholdes valg til ældrerådet lokalemæssigt adskilt. På baggrund af erfaringen fra ældrerådsvalget i 2009, hvor det viste sig vanskeligt at få tilstrækkeligt antal kandidater fra alle fire lokalområder, er proceduren blevet justeret, så det nu fremgår, at Ældrerådets medlemmer så vidt muligt skal tilgodese lokalområderne. I forhold til tidligere er formuleringen så vidt mulig tilføjet. Denne juste- 16 / 36

17 ring har desuden ført til en ændring i vedtægterne for Ældrerådet. Procedure for valg til Ældreråd 2013 er vedlagt som bilag. Foruden nævnte tilføjelse om repræsentationen af lokalområderne, er der foretaget enkelte opdateringer og justeringer af vedtægterne. Ældrerådets forslag til vedtægtsændringer kan ses af vedlagte bilag. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger, da der ikke er bevillingsmæssige konsekvenser. Ældre- og sundhedschefen indstiller, efter anbefaling fra Ældrerådet, at Økonomiudvalget over for Byrådet anbefaler, at: 1. Proceduren for valg til Ældreråd 2013 godkendes. 2. Vedtægterne for Ældrerådet godkendes. Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Ældrerådsvalg procedure Ældrerådets vedtægter med rettelser til politisk godkendelse 17 / 36

18 Journal nr.: Sag nr. 26 Anlægsbevilling til Ådalens Skole 2013 Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Byrådet vedtog i marts 2009 en omlægning af skolestrukturen i Frederikssund by, hvorunder er der bl.a. pr. 1. august 2011 gennemført en fusion af tidligere Åbjergskolen og Oppe Sundby Skole til én skole på to matrikler. Det endelige mål for denne proces er at sammenlægge de to afdelinger på matriklen Kornvænget 4 ved en pædagogisk opdatering og kapacitetsudvidelse af de eksisterende skolebygninger. I 2012 er der gennemført en rådgiverproces med arkitetktfirmaet Gorm Nielsen A/S, hvor der er udarbejdet en helhedsplan for skolens ombyning. I forlængelse heraf vedtog Byrådet med budget 2013 at udvide det oprindelige budget til byggeri af Ådalens skole fra 61 mio. kr. til et beløb på i alt 108,3 mio. kr. i perioden I januar 2013 er der begyndt endnu en rådgivningsproces med Gorm Nielsen A/S, som skal lede frem mod indgåelse af to aftaler: Fagentrepriser for renoveringen af eksisterende bygninger, og en totalentreprise for nybyggeri af skolebygninger, en idrætshal samt etableringen af parkeringsareal. Fagentrepriserne forventes at udgøre mere end halvdelen af den samlede anlægssum. Der ansøges derfor om en anlægsbevilling på 108,3 mio. kr. af det afsatte rådighedsbeløb i Budget til rådgivningsprocesser samt byggeri på Ådalens Skole. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Der søges om en anlægsbevilling på 108,3 mio. kr. til Ådalens Skole, finansieret af det afsatte rådighedsbeløb på i alt 108,3 mio. kr. på anlægsprojekt nr Skolestruktur Frederikssund, Ådalens Skole. Budgettet er afsat med 10,9 mio. kr. i 2013, 62,3 mio. kr. i 2014 og 35,1 mio. kr. i 2015, opgjort i 2013-prisniveau. Skolechefen indstiller, at Opvækst- og Uddannelsesudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Byrådet meddeler en anlægsbevilling på 108,3 mio. kr. til rådgivning og byggeri af Ådalens Skole, finansieret af det i budget afsatte rådighedsbeløb på i alt 108,3 mio. kr. 18 / 36

19 Tidligere beslutninger: Beslutning i Opvækst- og Uddannelsesudvalget, Mandag den 25. februar 2013 Anbefales. Susan Stauersbøl (F) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. 19 / 36

20 Journal nr.: Sag nr. 27 Forventede udgifter vedr. det specialiserede socialområde Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Budget- og regnskabssystem for kommuner, hvis regler er fastsat med hjemmel i den kommunale styrelseslov 46 og 57. I økonomiaftalen for 2010 aftalte regeringen og KL, at det specialiserede socialområde udgør et særligt fokusområde. Parterne aftalte derfor, at der skal udarbejdes en kvartalsvis budgetopfølgning til Byrådet på følgende områder: Udsatte børn og unge - Opvækst- og Uddannelsesudvalget. Udsatte voksne og handicappede - Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget. Pleje og omsorg - Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget. Formålet hermed er at sikre en øget overholdelse af budgetterne med henblik på en opbremsning i de senere års markante udgiftsstigninger på det specialiserede socialområde. På den baggrund har Økonomi udarbejdet et forventet regnskab for 2012 pr. 1. februar 2013 for de nævnte områder med følgende resultat: Opvækst- og Uddannelsesudvalget I forhold til det korrigerede budget viser det forventede regnskab et mindreforbrug på knap 3,5 pct., svarende til 4,4 mio. kr. I forhold til det oprindelige budget viser det forventede regnskab et mindreforbrug på knap 1,8 pct., svarende til 2,2 mio. kr. Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget For de to områder under et viser det forventede regnskab et mindreforbrug på knap 0,6 pct., svarende til 3,2 mio. kr., i forhold til det korrigerede budget. Dette mindreforbrug dækker over et merforbrug på 1,1 pct. (2,4 mio. kr.) vedrørende "udsatte voksne og handicappede" og et mindreforbrug på 1,8 pct. (5,6 mio. kr.) vedørende "pleje og omsorg". I forhold til det oprindelige budget ses et samlet merforbrug på knap 0,3 pct., svarende til 1,5 mio. kr. 20 / 36

21 Total For alle tre områder under et er der et forventet mindreforbrug på 0,7 mio. kr. (0,1 pct.) i forhold til det oprindelige budget og et mindreforbrug på 7,6 mio. kr. (1,1 pct.) i forhold til det korrigerede budget. Som det fremgår, er der tale om det forventede forbrug i I den forbindelse bemærkes det, at Økonomi ikke forventer, at ovenstående resultater ændres væsentligt, når det endelige regnskab kendes. Mindreforbruget behandles i forbindelse med overførselssagen for herunder evt. budgetmæssige konsekvenser for 2013 og frem. Se vedlagte bilag for en samlet oversigt. Det forventede forbrug for områderne er blevet indberettet til Indenrigsministeriet den 1. februar Ministeriets fokus er på det forventede forbrug sammenholdt med det oprindelige budget. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Mindreforbruget behandles i forbindelse med overførselssagen for herunder evt. budgetmæssige konsekvenser for 2013 og frem. Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget samt Opvækst- og Uddannelsesudvalget har taget orienteringen til efterretning på deres områder. Økonomichefen indstiller, på baggrund af Social-, Ældre- og Sundhedsudvalgets samt Opvækst- og Uddannelsesudvalgets behandling af de enkelte områder, at Økonomiudvalget over for Byråd anbefaler, at: 1. Orienteringen tages til efterretning. Tidligere beslutninger: Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. 21 / 36

22 Bilag: Forventet regnskab for 2012 pr. 1. februar 2013 på det specialiserede område - OU Forventet regnskab for 2012 pr. 1. februar på det specialiserede område - SÆS 22 / 36

23 Journal nr.: Sag nr. 28 Oprettelse af fælleskommunalt sundhedssekretariat Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Sundhedsloven. På Kommunekontaktrådets (KKR) møde den 4. februar 2013 blev det besluttet at anbefale kommunerne at etablere og finansiere et fælleskommunalt sundhedssekretariat. Kommunernes styrkede rolle på sundhedsområdet, sammenholdt med de mange ressourcer, der bruges på området, peger på et behov for at skabe bedre styringsgrundlag og styringsmuligheder for kommunerne. Et fælleskommunalt sundhedssekretariat skal styrke mulighederne for at formulere klare, fælles kommunale holdninger, strategier og prioriteringer på det kommunale sundhedsområde. Det primære fokus er at understøtte kommunernes arbejde med udviklingen af det nære sundhedsvæsen og det igangværende arbejde på sundhedsområdet, herunder udvikling og implementering af sundhedsaftalerne. Det fælleskommunale sundhedssekretariat skal varetage tværgående og koordinerende opgaver på sundhedsområdet i forhold til de 29 kommuner. Helt konkret vil sekretariatet skulle samarbejde med kommunale ledere og medarbejdere om opgavevaretagelsen, for herved at sikre høj relevans og aktualitet i arbejdet. KKR foreslår, at sekretariatet etableres med det samme, og i første omgang placeres i KKR Hovedstadens formandskommune. Forslaget indbefatter, at sekretariatet bemandes med to årsværk. Udgiften forventes at være omkring 1,5 mio. kr. årligt, som i fællesskab finansieres af kommunerne, fordelt ud fra befolkningstal. Dette svarer til cirka kr. årligt for Frederikssund Kommune. Brev til kommunerne og notat om fælleskommunalt sundhedssekretariatet KKR er vedlagt som bilag. Udgiften kan afholdes inden for det eksisterende budget. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Ingen. Økonomi har ikke yderligere bemærkninger, da der ikke er bevillingsmæssige konsekvenser. 23 / 36

24 Indstilling: Ældre- og sundhedschefen indstiller, at Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Frederikssund Kommune godkender KKR's forslag om etablering af et fælleskommunalt sundhedssekretariat. Tidligere beslutninger: Beslutning i Social-, Ældre- og Sundhedsudvalget, Onsdag den 06. marts 2013 Anbefales. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Brev til kommunerne februar 2013 Notat om fælleskommunalt sundhedssekretariat KKR 24 / 36

25 Journal nr.: Sag nr. 29 Nedlæggelse af Sundbylille Renseanlæg, tillæg til spildevandsplan Lovgrundlag: Bekendtgørelse af lov om miljøbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni Bekendtgørelse om spildevandstilladelser m.v. efter miljøbeskyttelsesloven kapitel 3 og 4, bekendtgørelse nr af 11.december Sagsfremstilling: Vedlagte tillæg til spildevandsplan omfatter plan for nedlæggelse af Sundbylille renseanlæg og afskæring af spildevandet til Frederikssund renseanlæg. Sundbylille Renseanlæg er et mindre sandfilteranlæg, der renser spildevand fra den fælleskloakerede landsby Sundbylille. Der er tilkoblet 40 ejendomme til renseanlægget. Det rensede spildevand - og overløb ved kraftig regn - udledes til Sillebro Å og videre til Roskilde Fjord. Renseanlægget giver driftsproblemer, er dyrt at drive, og belaster Sillebro Å med renset spildevand og hyppige overløb under kraftig regn. Endvidere er renseanlæggets kapacitet nu nået. Frederikssund Forsyning ønsker derfor at nedlægge renseanlægget og etablere en afskærende ledning til Vinge, hvorfra spildevandet løber i den nye spildevandsledning til Frederikssund renseanlæg, hvor rensefaciliteterne er bedre. Herved: Aflastes Sillebro Å for renset spildevand og en del af overløbene. Renses spildevandet bedre for næringssalte (på Frederikssund renseanlæg). Spares på driftsudgifter til slambehandling, prøvetagning, analyser, driftsproblemer, kørsel m.v. Hvor Sundbylille renseanlæg lå, vil der herefter kun være det eksisterende udligningsbassin i form af et underjordisk rørbassin med overløb via det eksisterende udløb U50A samt en ny pumpestation, der pumper spildevandet til Vinge. Transportledningen til Vinge føres fra den nye pumpestation via Oppe Sundbyvej til brønd ved Siliciumvej i Vinge. Transportledningen føres over Sillebro Å ved indbygningen i skråningerne ved broelementerne, se bilag 2. Tillægget til spildevandsplanen er grundlag for ny udledningstilladelse og anlæggenes projektering og udførelse. Anlæggenes projektering, udførelse og drift varetages af Frederikssund Forsyning A/S. 25 / 36

26 Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Ingen. Økonomi har ingen bemærkninger til sagen, idet udgifter til omlægningen afholdes af Frederikssund Forsyning. Direktøren for Arbejdsmarked, Erhverv og Teknik indstiller til Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget, at: 1. Tillæg til spildevandsplan godkendes og sendes i 8 ugers offentlig høring. Tidligere beslutninger: Beslutning i Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget, Mandag den 04. marts 2013 Udvalget anbefaler over for Økonomiudvalget og Byrådet, at tillæg til spildevandsplan sendes i 8 ugers offentlig høring. Det anbefales, at Byrådet delegerer kompetencen til endelig vedtagelse af tillægget til Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget. Poul Henrik Hedeboe (F) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales som indstillet af Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Det tiltrædes enstemmigt, at forslaget udsendes i offentlig høring. Hanne Kyvsgaard stillede forslag om, at delegation af kompetence til Teknik-, Miljø og Erhvervsudvalget til endelig vedtagelse udgår: For stemte 3: Hanne Kyvsgaard (C), Kasper Andersen (O), Pia Adelsteen (O). Imod stemte 19: Anne-Lise Kuhre (A), Guri Bjerregaard (A), Jesper Henriksen (A), Jesper Wittenburg (A), Kenneth Jensen (A), Kim Rockhill (A), Ole Find Jensen (A), Tina Tving Stauning (A), Torben Petterson (A), Grethe Olsen (F), Poul Henrik Hedeboe (F), Susan Stauersbøl (F), Anne-Mette Risgaard-Schmidt (V), Jens Ross Andersen (V), Jette Christensen (V), John Schmidt Andersen (V), Kristian Moberg (V), Lis Olsen (V), Morten Skovgaard (V). Forslaget afvist. Der stemmes om forslaget om, at kompetencen til endelig vedtagelse af tillægget delegeres til Teknik-, Miljø- og Erhvervsudvalget: 26 / 36

27 For stemte 19: Anne-Lise Kuhre (A), Guri Bjerregaard (A), Jesper Henriksen (A), Jesper Wittenburg (A), Kenneth Jensen (A), Kim Rockhill (A), Ole Find Jensen (A), Tina Tving Stauning (A), Torben Petterson (A), Grethe Olsen (F), Poul Henrik Hedeboe (F), Susan Stauersbøl (F), Anne-Mette Risgaard-Schmidt (V), Jens Ross Andersen (V), Jette Christensen (V), John Schmidt Andersen (V), Kristian Moberg (V), Lis Olsen (V), Morten Skovgaard (V). Imod stemte 3: Hanne Kyvsgaard (C), Kasper Andersen (O), Pia Adelsteen (O). Forslaget godkendt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Tillæg Spildevandsplan,nedlæggelse Sundbylille Rens.12.febr 2013 Oversigtsplan.nedlæggelse Sundbylille Rens 12.febr / 36

28 Journal nr.: Sag nr. 30 Kommuneplantillæg nr. 018 for et erhvervsområde i Slangerup vest Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Planloven. På Byrådets møde den 19. december 2012 besluttede Byrådet at fremlægge forslag til kommuneplantillæg nr. 018 for et erhvervsområde i Slangerup vest til offentlig orientering. Kommuneplantillæggets bestemmelser muliggør etablering af op til m2 detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper. Derudover fastholdes områdets øvrige anvendelse som erhvervsområde med mulighed for etablering af erhverv i miljøklasse 1-4. Kommuneplantillæg nr. 018 har været fremlagt offentligt i perioden 21. december 2012 til og med 15. februar Der er modtaget en tilkendegivelse fra ejeren af et tilstødende grundstykke, som ønsker at hans jord også bliver omfattet af muligheden for detailhandel med særligt pladskrævende varegrupper. Hvis grundejers ønske skulle imødekommes i forbindelse med kommuneplantillæg nr. 018 ville det kræve fornyet høring. På den baggrund anbefales kommuneplantillæg nr. 018 vedtaget uden ændringer. Grundejers ønske er imødekommet i forslag til Kommuneplan , der for nuværende er fremlagt for offentligheden. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Økonomi har ingen bemærkninger. Plan - og miljøchefen indstiller, at Plan- og Udviklingsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Forslag til kommuneplantillæg nr. 018 for et erhvervsområde i Slangerup vest, rammeområde E.3.6, vedtages uden ændringer, jævnfør planlovens / 36

29 Tidligere beslutninger: Beslutning i Plan- og Udviklingsudvalget, Onsdag den 06. marts 2013 Anbefales. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Bilag 1:kommuneplantillæg nr 018 Bilag 2: bemærkninger fra Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur Bilag 3: Bemærkning Strandstræde / 36

30 Journal nr.: Sag nr. 31 Lokalplan nr. 056 for et erhvervsområde i Slangerup Vest Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Planloven. På møde den 19. december 2012 besluttede Byrådet at fremlægge forslag til lokalplan nr. 056 for et erhvervsområde i Slangerup vest til offentlig høring. Lokalplanens bestemmelser fastholder de eksisterende bestemmelser, som beskrevet i lokalplan 006 men åbner derudover mulighed for etablering af op til m2 detailhandel for særligt pladskrævende varegrupper. Lokalplanforslaget har været fremlagt til offentlig høring i perioden 21. december 2012 til og med 15. februar Der er indkommet to tilkendegivelser i offentlighedsfasen: 1. Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur i Frederikssund har meddelt, at man ikke har bemærkninger til lokalplanen. 2. Ejer af et tilstødende grundareal ønsker om muligt at hans grundstykke indgår i planlægningen. Ad. 1 Forvaltningen har ingen kommentarer. Ad. 2 Grundejerens ønske vedrører et område udenfor lokalplan nr. 056 og kan således ikke imødekommes uden at udarbejde et nyt lokalplanforslag. Grundejers ønske er imidlertid imødekommet i forslag til Kommuneplan , ramme E 3.2. Der kan således udarbejdes en selvstændig lokalplan for dette område, når det måtte være aktuelt. Vejadgang til grundejers areal via lokalplanområdet er sikret. På den baggrund anbefales forslag til lokalplan nr. 056 for et erhvervsområde i Slangerup vest vedtaget endeligt uden ændringer. Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Økonomi har ingen bemærkninger. 30 / 36

31 Indstilling: Plan - og miljøchefen indstiller, at Plan- og Udviklingsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Forslag til Lokalplan nr. 056 vedtages endeligt uden ændringer, jævnfør planlovens 27. Tidligere beslutninger: Beslutning i Plan- og Udviklingsudvalget, Onsdag den 06. marts 2013 Anbefales. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Bilag 1: lokalplan 056 Forslag Bilag 2: bemærkninger fra Foreningen for Bygnings- og Landskabskultur Bilag 3: Bemærkning Strandstræde / 36

32 Journal nr.: Sag nr. 32 Forslag til Lokalplan nr. 059 for Ådalens Skole Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Planloven. Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Byrådet vedtog med budget 2013 at afsætte midler til ombygning, facaderenovering samt nybyggeri på Ådalens Skole. Med sammenlægningen af Oppe Sundby Skole og Åbjergskolen til Ådalens Skole, er der behov for at udbygge skolen, således at den kan udvides fra at rumme 3 spor til at rumme 4 spor. Den eksisterende skole er ikke omfattet af lokalplanlægning, og Plan og Miljø har vurderet, at omfanget af nyt byggeri på skolen og behov for regulering af det eksisterende byggeri tilsammen vil kræve, at der udarbejdes ny lokalplan for området. Plan- og Udviklingsudvalget besluttede på mødet den 5. december 2012 at igangsætte arbejdet med forslag til ny lokalplan for Ådalens Skole. Forslag til lokalplan nr. 059 (bilag 1) giver mulighed for en udvidelse af skolen i form af nybyggeri med undervisningsbygninger, ny halbygning med omklædningsfaciliteter. Lokalplanen fastlægger byggefelter for placering af nyt byggeri, herunder evt. fremtidig klubfunktion ved skolen. Lokalplanen fastlægger placering af nyt parkeringsområde samt areal til placering af jordvold. Lokalplanen har til formål at fastlægge formsprog og materialevalg, der sikrer tydelig sammenhæng mellem nyt og gammelt byggeri. I forbindelse med udarbejdelsen af lokalplanforslaget har der været tilknyttet en ekstern rådgiver til at vurdere og sikre den bedst mulige løsning for trafikafvikling ved skolen, idet udbygningen medfører ændrede trafikale mønstre i området samtidig med at trafikken til skolen øges med skolesammenlægningen. Rådgivers anbefalinger er indarbejdet i lokalplanens udformning af området. Der er foretaget miljøscreening af lokalplanforslaget (SMV-screening), og det er vurderet, at der ikke skal udarbejdes miljøvurdering med miljørapport (bilag 2). Miljøscreeningen har været sendt i indledende høring hos berørte myndigheder, og der er ikke indkommet indsigelser eller bemærkninger til kommunens vurdering om ikke at udarbejde miljøvurdering. 32 / 36

33 Der er i forbindelse med udmøntning af budgetaftalens forudsætninger om at undersøge mulighederne for at placere faciliteter til kampsport, blevet besluttet også at undersøge mulighederne for at placere disse ved Ådalens Skole. Administrationen har derfor vurderet, om det aktuelle lokalplanforslag forholdsvis enkelt kunne udvides med et muligt byggefelt til dette eller tilsvarende formål. En udvidelse af byggefeltet er måske mulig, men er ikke enkel. Det vil kræve ændringer i skoleprojektet, supplerende udredninger og en ny SMVscreening, med deraf følgende forsinkelse af skoleprojektet. Da forudsætningen i budgetaftalen samtidig er, at der skal ske en udredning med henblik på en stillingtagen i forbindelse med budgetlægningen for 2014, anbefales det, at lokalplanprocessen for skolen gennemføres på det foreliggende grundlag, og at der senere gennemføres en særskilt lokalplanproces, hvis det måtte vise sig ønskeligt i forhold til lokalisering af kampsportsfaciliteter. Supplerende sagsfremstilling til Økonomiudvalget 13. marts 2013: Plan- og Udviklingsudvalget besluttede på mødet d. 6. marts 2013, at anbefale lokalplanforslaget som indstillet i dagordenen, med den bemærkning at byggefeltet udvides mod nordøst. Plan- og Miljø har revideret lokalplanens kortbilag 2, hvor byggefeltet nu er justeret. Det område hvor byggefeltet udvides er delvist omfattet af udpegning for landskabelige værdier i den gældende kommuneplan, ligesom det oprindeligt foreslåede byggefelt var delvist omfattet af denne udpegning længst mod nord. Administrationen vurderer, at ændringen af byggefeltet ikke vil medføre en ændret påvirkning i forhold til det oprindelige lokalplanforslag. Administrationen vurderer således, at justeringen ikke ændrer screeningen for miljøvurdering (SMV-screening) og ikke ændrer ved redegørelsesdelen i lokalplanforslaget. Se det justerede kortbilag 2 til lokalplanforslaget (bilag 3) Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Økonomi har ingen bemærkninger. 33 / 36

34 Indstilling: Plan- og miljøchefen indstiller, at Plan- og Udviklingsudvalget over for Økonomiudvalget og Byrådet anbefaler, at: 1. Forslag til lokalplan nr. 059 for Ådalens Skole fremlægges i offentlig høring i 8 uger i henhold til gældende lovgivning. 2. Det besluttes, at der på baggrund af foretaget SMV-screening ikke skal foretages en egentlig miljøvurdering. Beslutningen offentliggøres sammen med lokalplanforslaget. Tidligere beslutninger: Beslutning i Plan- og Udviklingsudvalget, Onsdag den 06. marts 2013 Anbefales med den bemærkning at byggefeltet udvides mod nordøst (ved indhak). Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Beslutning i Økonomiudvalget, Onsdag den 13. marts 2013 Anbefales som indstillet af Plan- og Udviklingsudvalget. Hanne Kyvsgaard (C) var ikke til stede. Beslutninger: Tiltrådt. Kirsten Weiland (A) var ikke til stede. Bilag: Bilag 1: Forslag til lokalplan nr. 059, for Ådalens Skole Bilag 2: SMV- screening, LP 059 Ådalens Skole Bilag 3 - kortbilag 2 med justeret byggefelt, LP / 36

35 Journal nr.: Sag nr. 33 Meddelelser Lovgrundlag: Sagsfremstilling: Bevilling: Økonomiske og personalemæssige bemærkninger: Indstilling: Tidligere beslutninger: Beslutninger: Grethe Olsen (F) orienterede om dialogmøde med foreninger om events og festivaller, som blev afholdt 12. marts Pia Adelsteen (O) oplyste, at der endnu ikke er indgået aftale om etablering af ny forbindelse over Roskilde Fjord. 35 / 36

36 Journal nr.: Sag nr. 34 Genudbud af rengøringsopgaven i Frederikssund Kommune Offentlig beslutning: Økonomiudvalgets indstilling tiltrådt med ændringer. 36 / 36