Det skal forbl delaftale 6. Det er netsejl delte benstro Der er IKKE ta siddesejl.

Transkript

1 Nr. Afsnit der spørges til Spørgsmål Svar 1 Kravspecifikation, delaftale 6 I Delaftale 6 fremgår det flere steder i kravspecifikationen samt i tilbudslisten, at man ønsker sejl til at blive i kørestol, hvilket vi tolker som værende tilhørende delaftale 7 - Siddesejl. 2 Kravspecifikation, delaftale 6 Vi forstår de gode intentioner med at dele løftesejl op i to delaftaler, men anmoder udbyder om at flytte alle sejl, der skal blive i kørestol til delaftale 7 Siddesejl, for at følge den udmærkede struktur. 3 Generelt For at gøre arbejdet lettere for både ordregiver og tilbudsgiver i spørgsmål/svar processen, anmoder vi om at ordregiver rubricerer svarerne i hhv.: - Udbudsbetingelser - Udkast til rammeaftalen - De individuelle delaftaler Det skal forbl delaftale 6. Det er netsejl delte benstro Der er IKKE ta siddesejl. Basic sejl i ne siddesejl er to forskellige tin Forespørgsel Ordregiver sv spørgsmålene rækkefølge i d indkommer i 4 Udbudsbetingelsernes pkt. 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus 5 Udbudsbetingelsernes pkt. 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus 6 Udbudsbetingelsernes pkt. 3 Udbuddets omfang Der henvises her til de kommunespecifikke oplysninger i bilag 4 der er kun fremsendt oplysninger for Sønderborg Kommune, hvorfor vi anmoder om at der grundet den meget korte tidsfrist i udbudsmaterialet snarest uploades de øvrige kommuners specifikke oplysninger. Der henvises til en oversigt over hvilke kommuner der deltager på hvilke delaftaler i bilag 4 denne oversigt er ikke tilgængelig. Vil I sørge for at vi hurtigst muligt får adgang til disse oplysninger? Der står nederst i dette punkt, at der planlægges en fremvisning af produkterne fra de vindende tilbudsgivere. Vi anbefaler, at tilbudsgiver får mulighed for at præsentere de tilbudte produkter før evalueringen. Der er ikke m for at tilbudsg præsentation produkterne fremvisning.

2 7 Udkast til rammeaftalen Pkt. 4 Aftaleperiode 8 Udkast til rammeaftalen Pkt. 6.3 Statusmøder Det er vores erfaring, at dette bidrager til at afhjælpe evt. tvivlsspørgsmål i forbindelse med afprøvningen samt at udbyder får vist de nyeste funktioner. Vil I overveje at tage dette med i evalueringen? Der er her beskrevet at rammeaftalen er gældende fra den 1. december 2017 dette er ikke korrekt. Jf. tidsplanen oplyses det at leveringsstart er 1. marts Har leveringsstarten pr. 1. marts indvirkning på hvilken måned prisreguleringen kan foretages med? I skal i denne forbindelse være opmærksomme på at I ønsker at modtage varslingen 60 dage før reguleringstidspunktet og på hvornår indeksreguleringen er tilgængelig på Statens Nettoprisindeks. Opstarts tidspunktet er meget tæt på offentliggørelsen af kontrakten (uge 7) hvorefter der skal være 10 dages stand-still. Vi ønsker at få defineret hvad I mener med punkterne: - Gennemgang af indkøbsadfærd, måling på ordrefordeling og gennemsnitsordre. Hvad mener I hermed? - Gennemgang af bestillingsmetode. Hvad mener I med bestillingsmetode? - Leverandørens logistikomkostninger. Niveau samt udvikling i Her menes hv samarbejdet om mængden er tilfredstille begge parter. Bestillingsme ønskes diskut statusmøder kontrakter ka op til fire år o ordregiver øn sikre at mulig smartere bestillingsme diskuteres.

3 9 Udkast til rammeaftalen Pkt. 8.1 Pris 10 Udkast til rammeaftalen Pkt. 9 Bestilling 11 Udkast til rammeaftalen Pkt E- 12 Udkast til rammeaftalen Pkt Godkendelsesprocedure for nye e- kataloger 13 Udkast til rammeaftalen Pkt Godkendelsesprocedure for nye e- kataloger omkostningerne. Hvad mener I hermed? Her skriver I at priserne skal være inklusiv service og support. Begreberne kan tolkes forskelligt, og for at der bydes ensartet ind, for at opnå den største gennemsigtighed i prissætningerne beder vi jer uddybe og definere, hvad I mener med service og support? Er det et krav at bestillinger skal kunne afgives via egen webportal? Ikke alle leverandører har mulighed for dette hvormed konkurrencen på de tilbudte produkter bliver mindre. Vil I bekræfte at det kan være en mulighed og ikke et krav? Vi ønsker at få oplyst hvilke kommuner, der ønsker at e-handle på hvilke delaftaler inden tilbudsfristen. Vi har behov for ovenstående i forhold til at indregne de omkostninger der er forbundet med e-kataloger i tilbudspriserne. Vi gør opmærksom på, at delaftaler med konfigurerbare produkter hvori der også indgår ydelser (montage) eks. delaftale 1 ikke er egnede til e-. Dette også jf. de krav der oplyses i pkt at hvert enkelt produkts variant skal have et unikt varenummer. I ønsker i delaftale 1 skinnesystemer i forskellige størrelser der enten er væg- eller loftmonteret. Der er ikke samlevarenumre på disse typer af opgaver, idet løsningen kan bestå af forskellige produkter alt efter hvilke dele der indgår i systemerne for at opnå den optimale løsning. Se også pkt. 12 Fakturering hvor ordre afgivet i e-ssystemet for muliggørelse af efterfølgende automatisk kontrol. Dette er ikke muligt, idet systemerne ofte indeholder forskellige dele afhængig af rum størrelse mm. Vil I frafalde kravet for delaftale 1? I ønsker at der skal oplyses krav til opbevaring, mål og materialer. Er disse punkter evt. fra et andet udbudsmateriale? Det er ikke krav vi normalt ser på genbrugshjælpemidler. Vil disse krav blive fjernet? Hvad er årsagen til at der skal udarbejdes et nyt excel-ark der skal danne grundlag for e-kataloget? Skabelonen rekvireres hos ordregiver. Logistikomko opleverer lev uhensigtnmæ i forbindelse m fragt/levering Det skal forst ordregiver vil at der ikke ko ekstra gebyre efterfølgende tilbudsgiver ik oplyst om Det er ikke et 14 Udkast til rammeaftalen Pkt Godkendelsesprocedure for nye e- kataloger 15 Udkast til rammeaftalen Pkt Procedure ved ændringer i e- kataloger Vi tager normalt udgangspunkt i tilbudslisterne, for at minimere de administrative opgaver, der fordyrer processerne. Vi foreslår at de oplysninger der måtte være i skabelonen til e- kataloger indgår i tilbudslisterne. Vi er uforstående overfor at I ønsker at såfremt leverandøren er den samme som tidligere, skal leverandøren benytte erstatningsfunktionen til substitution af tilbudsvarerne ved det nye e-katalog i det nye udbud.

4 16 Udkast til rammeaftalen Pkt Leveringstid 17 Udkast til rammeaftalen Pkt. 14 Statistik 18 Side 5 pkt 2.1 ordregiver oplyser flg.: Hvilke institutioner og afdelinger hos ordregiver, som er omfattet af nærværende udbud, samt antallet af leveringsadresser hos ordregiver p.t. fremgår af de kommunespecifikke oplysninger (Bilag 4 - Kommunespecifikke oplysninger). Vi kan ved eftersyn kun finde oplysning om at Sønderborg Kommune deltager 19 Side 5 pkt 2.1 ordregiver oplyser flg.: Heraf fremgår endvidere oplysninger om evt. senere starttidspunkt for anvendelse af e- eller evt. ændringer i e- ssystemer. Vi savner oplysninger om ovenstående i bilag 4 20 Pkt 3 side 5 ordregiver oplyser : Udbuddet vedrører indkøb af loftlifte, personløftere, vendesystemer, løftesejl samt senge- og læseborde til samtlige ordregivers enheder og institutioner. 21 Pkt. 6.3 findes ikke. Er det pkt 6.4 der refereres til? 22 Side 7 pkt 6 Tilbudsgiver skal vedlægge de i pkt. 6.1 til 6.3 krævede oplysninger til sit tilbud. Oplysninger skal gives ved at udfylde ESPD og vedlægge dette dokument til tilbuddet. Vi kan imidlertid ikke tilgå ESPD/downloade dette via det oplyste link på Sønderborgs hjemmeside 23 Pkt 12.4, side 14 vedr vareprøver og afprøvning. Under hensyntagen til ligebehandlingsprincippet henstiller vi til at der for alle leverandører gives mulighed for at brugergruppen får en kort intro til de tilbudte Det er ikke set før, at man skal sammenholde to aftaler. Hver udbudsaftale er en aftale for sig. Vi beder jer uddybe, hvad I har tænkt hermed? Og hvilken forbedret konkurrencesituation det evt. kan give en nuværende leverandør? Leveringstiden på komplet loftlift inkl. opsætning (delaftale 1) er maksimum 10 hverdage. Hvilket tidspunkt beregnes disse 10 hverdage fra? Vi fører ikke statistik over bestillingsmetoder. Eller på øvrigt sortiment. Vi fremsender statistikker på køb på aftaleprodukter (og ikke på øvrigt sortiment) i en given periode. Vil I bekræfte at dette er tilstrækkeligt? Vi beder jer definere hvad årsagen er til at statistikken på forlangende skal kunne sondre mellem konventionelle varer/ydelser og miljøcertificerede ydelser og lignende. Og hvordan statistik materialet skal kunne påvise om ordregiver opnår de miljømål, som kommunen har tilsluttet sig? Vil ordregiver venligst præcisere hvilke kommuner der deltager i bilag 4? Vil ordregiver venligst oplyse starttidspunkter for anvendelse af e i de nævnte de kommuner som deltager? Omfatter udbuddet private institutioner eks diakonhjem og OK hjem og andre lignende plejehjem eller bofællesskaber? Vil ordregiver venligst opdatere punkter i afsnit 6 så der er overensstemmelse med henvisninger til punkterne I hvilket format ønskes ESPD dokumentet på USB stik? (HTML format eller hvilket andet format?) Vil ordregiver give mulighed for at tilbudsgiver kan opstiller/monterer og give en kort produktpræsentation af de ønskede liftsystemer/vareprøver dagen før afprøvningen under hensyn til ny tidsplan/tilbudsfrist.? Bestillingstids Det er tilstræ ordregiver fra om statistik Udbuddet om institutioner s kommerne ha ind i bilag 4, m kommunespe oplysninger. Kun elektroni Der er ikke m for at tilbudsg præsentation produkterne fremvisning.

5 produkter. I sagens natur vil brugergruppen ellers være mere fortrolig med den nuværende leverandørs produkter. 24 Tidsplanen Vi ordregiver venligst rykke tilbudsfristen og andre datoer i tidsplanen, så udbudslovens tidsfrister tilgodeses mht tilbudsfrist, spørgsmål& svarfrist, ind -og afhentning af vareprøver, offentliggørelse af afgørelse m v? 25 Udkast til rammeaftalen Pkt. 17 Produktansvar og Forsikring 18. januar Delaftale 3 Vendesystemer med og uden polstring. Kontraktligt bindende bilag Tekniske minimumskrav 27 Delaftale 3 Vendesystemer med og uden polstring. Bilag 3 Tilbudsskema 28 Delaftale 3 Vendesystemer med og uden polstring. Kontraktligt bindende bilag Afprøvning Her står det at leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadeløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand Leverandøren kan ikke være ansvarlig for krav, herunder sagsomkostninger som måtte blive rejst i mod ordregiver af tredjemand Vil ordregiver frafalde kravet? Der efterspørges dokumentation for overholdelse af krav for mobile elbetjente personløftere. Dette må være en fejl. Ordregiver bør for delaftale 3 tillade dokumentation i forhold til DS/EN 12182:2002, som det er tilfældet i delaftale 4 og 5 Vil ordregiver præcisere hvilken dokumentation der anses som fyldestgørende? Der er ikke forskel på de to tilbudslinjer i tilbudsskemaet, de hedder begge 1 stk. vendesystem, glidepuder med polstring. Vil ordregiver tilrette beskrivelsen i kolonne 2, således at den passer til kravsspecifikationen.? Til afprøvning skal tilbudsgiver levere Personløfter, mobil elbetjent med lader og standard åg. Vi formoder dette er en fejl, idet der senere i dokumentet bliver efterspurgt glidestykker til fremvisning. Vil ordregiver præciseres om der ikke skal leveres 1 stk. mobil elbetjent lift Tidsplanen fa med en tilbud efter udbudsl 30 dage Det er en fejl. bortfalder Det er en fejl. Ordregiver til dokumentatio delaftale 4 og Fejl er rettet Det er en fejl. Tilbudgiver sk levere perons afprøvning på 3

6 med til afprøvning vedr. delaftale 3? 29 Delaftale 5 Vendesystem, glidesystem Bilag 3 Tilbudsskema 30 Delaftale 5 Vendesystem, glidesystem Kontraktligt bindende bilag Punkt Udbudsbetingelsernes Pkt. 9. Tildelingskriterium og underkriterium 32 Udkast til rammeaftalen Pkt Garanti 33 Udkast til rammeaftalen Pkt E- Ordregiver ønsker systemer med helt og 2 delt glidelagen, samt et madrasbetræk med mulighed for at bremse under borgers bagdel eller et uden mulighed for at bremse. Prisen for madrasbetræk med eller uden bremsefunktion er forskellig, og ovenstående mindstekrav giver i alt 4 systemer når disse mindstekrav kombineres. For at ordregiver får de bedste priser pr. system og ikke en gennemsnitspris, opfordrer vi ordregiver til at oprette 4 tilbudslinjer og tilføje specifikationerne for madrasbetræk. Vendelagen skal leveres separat og sammen med cover Kan ordregiver bekræfte at prisen i tilbudsskema bilag 3 skal opgives på et vendesystem (Madrasbetræk og vendelagen).? Kan ordregiver bekræfte at overstående formulering henholder til, at det vil vægte positivt i forhold til Her henvises der til evaluering vil foregå på baggrund af de tilbudte stole stole er ikke en del af dette udbud. Vil dette blive rettet? De i punktet oplyste ønskede garantiperioder er i strid med kravene i pkt samt de i kravspecifikationerne oplyste garantiperioder. Vil I præcisere om det er 12 eller 24 mdr. der er gældende? Ordregiver kan vælge at få indlæst øvrigt sortiment i særskilt e- katalog? Vi ønsker præciseret, hvad I mener med øvrigt sortiment? I ønsker at e-kataloget skal være godkendt og tilgængeligt for ordregiver ved aftalens start. I pkt Godkendelsesprocedure for nye e-kataloger står der at senest 10 arbejdsdage efter underskrift af rammeaftalen skal leverandøren fremsende excel-ark til ordregiver indeholdende alle varer på tilbudslisten osv. nuværende b Ja det bekræf ordregiver Kravspecifika gælder her.

7 34 Udkast til rammeaftalen Pkt. 17 Produktansvar og forsikring 35 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. 36 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. 37 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. 38 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. 39 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. Pkt Genbrugsegnethed og materialevalg Ladetid/Opladning 40 Kravspecifikation Delaftale 1 Loftlifte mm. Pkt Genbrugsegnethed og materialevalg Design 23. januar Vedr. delaftale 2 - Mobile personløftere 3.2. Mindstekrav til vask i vaskemaskine Vil I overveje at give den fornødne tid til leverandøren til at få oprettet de ønskede e-kataloger? Tidsforbruget hertil afhænger også af hvor mange e-s kataloger der skal dannes og i hvilke systemer. Vi ønsker at få præciseret, hvornår I forventer at e-katalogerne skal være godkendte? Sørger leverandøren ikke for at opdater e-kataloget kan der pålægges bod herfor jf. pkt I pkt omhandler bod udelukkende ordreforsinkelser. Der er i afsnittet ikke omtalt e-kataloger. Leverandøren er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand. Vi ønsker at få defineret, hvem tredjemand er? Vi har ikke tidligere set, at sagsomkostningerne er en del af denne passus. Vi ønsker denne passus undtaget herfra. Vil I bekræfte dette? I beskriver at den stationære personløfter er beregnet til alle gængse løfte eks. løft fra gulv. Vil det vægte positivt at vi beskriver længden af løftestroppen samt at jo længere løftestrop jo højere kvalitetscore? I beskriver løfteenheden til at bestå af en løftemotor, løftebånd og/eller løfteåg og strømforsyning. Ønsker I løfteenheden også skal omfatte en håndbetjening? Fleksibelt skinnesystem med mulighed for montering i væg/loft. Vil I bekræfte at det er standard montage i hhv. væg og loft? Der står under de fritstående rumdækkende skinnesystem med følgende tilbehør (Loftshøjde over 230 cm) hvad mener I hermed? Under pkt. 1.1 Herunder afstand fra loft til underkant af løfteåg/-bånd, når dette er i højeste position. Vi forstår ikke kravet. Lofthøjden er ikke afgørende for løfteområdet. Det er målet fra underkant af skinnen i højeste position der afgør løftehøjden. Vil I beskrive, hvad årsagen er til at I ønsker afstanden fra loft til underkant af skinnen oplyst? Eller om I ønsker oplyst max. højde målt fra underkant skinne til ophængspunkt på løfteåg-/strop. Vægter det positivt, hvis man ikke skal foretage en aktiv handling ifm. opladning? Hvis skinnerne monteres med opladning i skinnerne, hvormed loftliften altid er klar til brug, uden at personalet skal huske at sætte håndbetjeningen i holderen for opladning. Vil I bekræfte at det vægter positivt ved levering af hvide og afrundede skinner der imødekommer ønsket om et tidløst design, der passer ind i alle hjemlige miljøer? Samt at det vægter positivt at skinnerne er uden kanter ift. kravene om rengøring? Vaskekrav 80 gr. i 10 min. Det er en fejl. bortfalder Nej, kravet er gulv, der væg positivt udove mindstekrave Ja Ja Ordregiver m det skal være cm til overkan Ordregiver ha beskrevet det vi ønsker at v mange cm skinnesystem af højden på Vi tænker her overkant skin underkant løf højeste positi Nej det vægte positivt Nej det vægte positivt. Ej he rengøring udo beskrevne i kravspecifikat Ordregiver bo kravet

8 Hvad er årsagen til at I stiller krav til vask af mobile personløftere i 10 min. ved 80 gr.? I havde det samme krav i sidste runde af udbuddet på mobile personløftere, hvor I frafaldt kravet. 42 E- Vi vil meget gerne have en tilkendegivelse af hvilke delaftaler, I ønsker at e-handle på. Og her tager hensyn til at eks. delaftale 1 ikke er e-segnet. 43 E- Det fremgår ikke heraf, hvilke delaftaler de enkelte kommuner ønsker at e-handle på? 44 Delaftale 3, side 1 Pkt 1. Der skal medsendes dokumentation for el-betjente mobile personløftere. Er det en fejl, at der er nævnt el-betjente produkter under punktet? Ja det er en fe vasketempera alt der over e Vasketid i min 45 Delaftale 3, side 4 Pkt 1.4. Hvad er max. vasketemperatur og vasketid? Vi har angivet minutter 46 Delaftale 3, side 4 Pkt 1.4. Hvad er max. tørretemperatur og tørretid? Ordregiver ha mindstekrav t 47 Delaftale 3 Delaftalen er gemt i pdf format kan det ændres til word? vasketempera alt der over e Vasketid i min 48 Delaftale 4, side 2 Pkt 1.0. Tilbud i forskellige længder, der er behov for i alt 2 linjer i tilbudsskema. 49 Delaftale 4, side 3 Pkt 1.3. Hvad er max. vasketemperatur og vasketid? Vi har angivet minutter mindstekrav t 50 Delaftale 4, side 3 Pkt 1.3. Hvad er max. tørretemperatur og tørretid? Ordregiver ha 51 Delaftale 4, side 4 Pkt 1.4. leveres i tre forskellige størrelser. Hvilke størrelser ønskes, oplys venligst længde og bredde. Der er behov for i alt 3 linjer i tilbudsskema. 52 Delaftale 4 Delaftalen er gemt i pdf format kan det ændre til word? 53 Delaftale 5, side 2 Pkt 1.2. Der skal leveres 2 forskellige madrasbetræk/cover, der er behov for i alt 4 linjer i tilbudsskema. vasketempera alt der over e Vasketid i min 54 Delaftale 5, side 4 Pkt 1.7. Hvad er max. vasketemperatur og vasketid? Vi har angivet minutter 55 Delaftale 5, side 4 Pkt 1.7. Hvad er max. tørretemperatur og tørretid? Ordregiver ha mindstekrav t 56 Delaftale 5 Delaftalen er gemt i pdf format kan det ændre til word? 57 Bilag 3 Tilbudsskema, delaftale 3 Kolonne 2 Hvad er incl option? 58 Bilag 3 Tilbudsskema, delaftale 3 Kolonne 2 Der er to felter med ens tekst 1 stk vendesystem glidepuder med polstring det ene felt, formoder jeg, skal være uden polstring, kan du tilrette excel-ark?. 59 Spg. Til Delaftale 1 Tekniske minimumskrav Benene skal være trinløs højdejusterbare Som udgangspunkt mener vi ikke, det er sikkert at justere en fritstående loftlift til 200kg + sikkerhedsfaktor på 1½, uden en fysisk gevindstang og lås igennem materialerne, så vi er usikre på hvad i mener med trinløs justerbarhed. Kan I præcisere det? Er det f.eks. acceptabelt, at højden kan indstilles i sufficiente intervaller? Nej, benene m skulle justere intervaller

9 60 Spg. Til Delaftale 1 Pkt. 1.2 Der skal være markeret på produktet, hvor og hvordan opladning foretages. Hvad menes konkret med dette spørgsmål? 61 Spg. Til delaftale 7 Tekniske minimumskrav alle sejltyper skal dække fra str. Small til ekstra large. Kan det accepteres at siddesejl kun leveres i str. M-XL? Terapeutfagligt vurderes det komfort- og sikkerhedsmæssigt fuldt forsvarligt for en Small-person at anvende str. M, da sejlet blot vil samle sig om kroppen. Der er ingen sikkerhedsmæssig risiko for udglidning af sejlet. 62 Spg. Til delaftale 7 Tekniske minimumskrav Kan det accepteres at HMI mærkningen på sejlene til vareprøverne, ikke er den endelige mærkningsløsning, forudsat at det er korrigeret når leverancerne opstarter? 63 Delaftale 6 vareprøver I beder om at få 21 sejl leveret som vareprøver (7 typer i hver 3 størrelser). Der menes ty afmærkning a man oplader. tegning, symb lign. hvor stik skal tilkobles. Nej, det kan i accepteres i s Et siddesejl sk således en op siddestilling o derfor er der for små større Ja dette kan a Nej det kan ik accepteres Når f.eks. standardsejlet er ens i modellen om det er til at blive i kørestolen eller ej, men kun materialet er forskelligt. Vil det så kunne accepteres at der leveres 3 stk. standardsejl i forskellige størrelser i forskelligt materiale. Eksempelvis. Str. S i netmateriale Str. M i polyester Str. L i netmateriale Men altså ikke begge materialer i alle 3 størrelser. Det samme kunne gøre sig gældende for de høje sejl som skal leveres i 3 forskellige typer materialer. 26. januar Generelt Vil der være mulighed for at præsentere/demonstrere produkterne i forbindelse med afprøvning? Vores erfaring er, at dette sikrer, at alle anvendelsesmuligheder bliver synliggjort, samt at den valgte leverandør har den fornødne viden om brugen af hjælpemidlerne og er i stand til at rådgive herom. Dette især fordi vi tidligere har oplevet, at en brugergruppe ikke altid får den optimale oplevelse af f.eks. et sejl uden en indledende præsentation af dets anvendelsesmuligheder. Det anbefales tilmed, at de tilbudte produkter ved demonstrationen kræves åbnet for fremvisning af tekniske produktdetaljer for at få tydeliggjort forskelle mellem leverandører, som oftest er skjult for øjet. 65 Udbudsmateriale pkt. 9 Efter skemaerne nævnes, at evaluering af underkriteriet kvalitet vil foregå på baggrund af de tilbudte stole. Dog er kvalitet ikke nævnt i skemaerne, og udbuddet omfatter ikke stole, så der må være tale om en fejl? Samme fejl gør sig gældende i pkt Udbudsmateriale pkt. 10, afgivelse af tilbud Vil ordregiver overveje at acceptere modtagelse af tilbud på e- mail? Med dagens postvæsen, kan man ikke være sikker på, at få et brev frem den efterfølgende dag, og hvis man ønsker at få en afleveringsattest, skal brevet tilmed indleveres på posthus. Ved afsendelse med post vil tilbudsfristen derfor ligge meget Nej der ikke m for præsentat Nej, ordregive fastholder at modtages som beskrevet i udbudsmater

10 tæt på seneste offentliggørelse af spørgsmål+svar. Alternativt synes det både tids- og miljømæssigt overflødigt at alle tilbudsgivere personligt skal fragte deres tilbud helt til Sønderborg for at være sikre på at få afleveret til tiden. 67 Udbudsmateriale pkt. 12.1: Hvis der fremkommer tilbud med priser, der er højere end laveste pris + 50 %, vil minimumpoint i stedet blive givet til højeste pris. Denne sætning nederst på side 12 indeholder en alternativ evalueringsmodel, som modsiger den beskrevne sekundære evalueringsmodel på s. 13. Hvilken er korrekt, eller er de prioriteret? 68 Udkast til rammeaftale pkt. 4 Udkast til rammeaftale pkt. 4 Aftaleperiode er ikke rettet til. Sætningen be den primære evalueringsm er prioriteret rækkefølge 69 Udkast til rammeaftale pkt Henviser til et e-sspecifikt bilag. Hvor findes dette? 70 Udkast til rammeaftale pkt. 11.1, vedr. Hvornår regnes leveringstiden på 10 hverdage fra? 10 dage til Ja det accepte delaftale 1 opmåling, bestilling af varer samt opsætning er en meget presset leveringstid og mindsker leverandørernes fleksibilitet, hvilket naturligt medfører øgede omkostninger. En så kort leveringstid er især en risikofaktor ved tilbudsberegning, når der er indlagt bod ved forsinkelse. Kan det accepteres, at fristen for montering regnes som 10 arbejdsdage fra foretaget opmåling? 71 Bilag 2 Kravspecifikation Der lægges op til, at tilbudsgivere udfylder deres besvarelse i bilagene. Vil ordregiver offentliggøre kravspecifikationen i word-format eller tillades en beskrivelse i særskilt bilag? Er gjort 72 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1+2 Hvorfor efterspørges overholdelse af DS/EN 12182:2002, når der findes en specifik standard DS/EN ISO 10535:2007 som der også henvises til i delaftale 6 og 7? Vi opfordrer til at kravet ændres til DS/EN ISO 10535: Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1 Liften skal kunne kombineres med alle sejl uanset fabrikat. Vi har ikke kendskab til, og kan derfor ikke garantere, at liften kan bruges til alle sejl på verdensplan. Kan ordregiver acceptere, at liften kan bruges til alle gængse løftesejl til 2-punktsophæng, som i dag findes på det danske marked? Sejlene bør desuden altid være separat CE-mærkede. 74 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1 Vægtes beskrivelse af eftersyn i underpunktet funktionalitet og brugervenlighed på linje med de øvrige funktionalitetskrav, på trods af at eftersyn er en option? 75 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 6 Alle sejl skal kunne kombineres med alle lifte uanset fabrikat. Vi kan ikke garantere, at sejlene kan bruges til alle lifte på verdensplan. Kan ordregiver acceptere, at sejlene kan bruges til alle gængse lifte på det danske marked? 76 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 6+7 Der kræves vareprøver på alle sejl i 3 forskellige størrelser. Dette medfører en ikke uvæsentlig udgift for tilbudsgivere. Kan det accepteres, at hvert sejl leveres i str. M? Rettes Fejl. Se svar p spørgsmål 26 Ja det accepte Nej Ja det accepte 77 Tilbudsliste, delaftale 1: Vægter prisen på optioner i den samlede tilbudssum? Nej 78 Tilbudsliste, delaftale 1: Skal pris på årlige eftersyn angives inkl. kørsel? Ordregiver vil Ordregiver ikke kunne sammenligne den samlede udgift til eftersyn uden imødekomme at kende de forskellige leverandørers pris på kørsel og det Pris angives p forventede tidsforbrug hertil. Vi anbefaler ordregiver at inkl. kørsel efterspørge en pris pr. eftersyn inkl. kørsel, hvilket også er typisk i branchen. 79 Tilbudsliste, delaftale 1: Kan ordregiver angive et maks. antal m2 over 15 m2, man som Nej tilbudsgiver kan tage udgangspunkt i ved prissætning? Dette kunne f.eks. være 25 m2, idet skinnesystemer større end dette ofte vil være specialløsninger med særlige leveringsvilkår og kræve og specialsamlinger af skinner pga. længden. 80 Tilbudsliste, delaftale 1: Da fritstående systemer købes i faste mål, eks. 4x4 meter, giver det mere mening at efterspørge en fast pris frem for en pris pr. Nej

11 m2. Kan dette ændres i tilbudslisten, og hvad skal målene være på det fritstående system der skal afgives tilbud på? 81 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1, pkt. 1.2: Løbekat/løfteenhed skal markeret med IPx-klasse. Kan det accepteres, at tilbudsgiver kan dokumentere at leve op til kravet, men at produktet ikke er fysisk mærket med det? 95% af alle lifte monteres i soveværelse, hvor IPx-klasse ikke er relevant. 82 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1, pkt. 1.2: Løbekat/løfteenhed skal være nem at opsætte/nedtage med et minimalt brug af værktøj. Løfteenheden er typisk forholdsvist nem at nedtage, men løbekatten befinder sig oppe i skinnerne og kan ikke nedtages uden værktøj, medmindre der laves udskæring i skinnerne, hvori løbekatten kan rulles ud. Skal punktet forstås som at det vægtes positivt, hvis der leveres skinner med udskæring? 83 Bilag 2 Kravspecifikation, delaftale 1, pkt. 3.1: At loftliften er opladet og klar til brug, er et kvalitetsparameter, som i højere grad omhandler funktion og ikke design og materialevalg, og bør derfor indgå i vægtningen der. Vil ordregiver lade opladningstid indgå i funktionalitet og ikke i design og materialevalg? 84 Udbudsbetingelserne, side 5, 2.1 Volumen, kontraktudløb og tilslutningsstatus Oversigt over hvilke kommuner som deltager på hvilke delaftaler, samt forventet volumen fremgår af bilag 4, Kommunespecifikke Oplysninger. og Udbudsbetingelserne, side 6, 3. Udbuddets omfang Den forventede omsætning er således ikke bindende for ordregiver. Den findes i bilag 4, Kommunespecifikke oplysninger 85 Udbudsbetingelserne, side 7, 6.2 Økonomisk og finansiel formåen ESPD et skal downloades fra Den forventede volumen pr. deltagende kommune fremgår ikke af Bilag 4. Vil udbyder fremsende en oversigt over deltagende kommuner og tilsvarende forventet volumen pr. delaftale? Vi kan ikke se, at ESPD-filen er tilgængelig som anført. Vil udbyder uploade den sammen med det øvrige udbudsmateriale? 86 Alle delaftaler, Bilag 2 Kravspecifikationer Tilbudsgivere skal fremsende besvarelser i kravspecifikationerne. Vil udbyder uploade filerne i redigerbar format? 87 Delaftale 1, Bilag 2 Kravspecifikation, side 1, tekniske minimumskrav 2. Liften skal kunne kombineres med alle sejl uanset fabrikat. 88 Delaftale 1, Bilag 2 Kravspecifikation, side 1, tekniske minimumskrav Minimumskrav til fritstående skinnesystem: 8. Benene skal være trinløs højdejustérbare 89 Delaftale 2, Bilag 2 Kravspecifikation, side 1, tekniske minimumskrav 2. Liften skal kunne kombineres med alle sejl uanset fabrikat. Det er normal kutyme, at der anvendes flg. formulering: Personløfter skal kunne anvendes sammen med løftesejl, beregnet til 2- eller 4-punktsophæng med løkke. Denne formulering anvendes, da der er enkelte sejlmonteringssystemer, som kun er designet til egen model (én model personløfter). Vil ordregiver ændre formuleringen? Det er sjældent, at der i institutions- eller private boliger er behov for en så præcis indstilling, at det skal foregå trinløst. Vil udbyder acceptere, at højdeindstillingen foregår i intervaller? Det er normal kutyme, at der anvendes flg. formulering: Personløfter skal kunne anvendes sammen med løftesejl, beregnet til 2- eller 4-punktsophæng med løkke. Denne formulering anvendes, da der er enkelte sejlmonteringssystemer, som kun er designet til egen model (én model personløfter). Vil ordregiver ændre formuleringen? men kan acce det ikke er fys mærket til afp Ja Findes i bilag Er rettet Er rettet Nej

12 90 Delaftale 2, Bilag 2 Kravspecifikation, side 5, 3.2 Genbrugsegnethed og materialevalg, Mindstekrav Skal kunne tåle vask i vaskemaskine/-kabine ved 80 grader i 10 minutter Langt de fleste personløftere på markedet anvender elektronik, der er testet i IP-klasse IPX4. IPX4 er kategoriseret som kraftigt sprøjt fra alle sider, hvilket ikke må have en skadelig virkning på produktet (kraftigt brusebad/regn) Elektronik på de fleste personløftere garanteres desuden kun at kunne fungere ved temperaturer op til 40 grader. Vil udbyder bekræfte, at kun chassiset skal kunne tåle vask i vaskemaskine, og at elektronikken vil blive afmonteret/tildækket før vask? 91 Generelt Skal hvert enkelte vareprøve være markeret med positions nr. ift. Den tilhørende delaftale? 92 Generelt Ved vareprøver som indeholder flere delelementer f.eks. vendesystem og lifte Skal alle dele mærkes? 93 Delaftale 1 Skal fast rumdækkende skinnesystem levers og monteres til afprøvning? Eller skal det dokumenteres med billedmateriale og brocherer som beskrevet i delaftalen øverste side 2? 94 Delaftale 1 Vil en løfteenhed blive godkendt med maks. Løftevægt på 200 kg. Ift. Minimum på 200 kg 95 Delaftale 1 Menes afstand fra løfteåg til loft eller overkant af det fritstående system? 96 Delaftale 1 I hvilken grad skal markering på produktet være ift. Hvor og hvordan opladning foretages? Vil det være tilstrækkeligt med opladning igennem fjernbetjening som placeres i holder efter brug? 97 Delaftale 3 Skal der leveres en personløfter til afprøvning, når det handler om vendesystemer? (Nederst side 1/øverste side 2). 98 Delaftale 3 Må glidestykker uden polstring - tilbydes i et fast materiale og i et blødt? 99 Delaftale 5 Betydning af udelt og 2-delt glidesystem. Er udelt et lag og cover? Er 2-delt, et lag og cover eller et lag som kan deles i 2 stykker? 100 Delaftale 7 Skal alle sejl kunne justeres i stropperne? Stropper i udelt sejl udgør en sikkerhedsrisiko i forhold til, at brugeren falder forud af sejlet, hvis sejlet kan justeres via stropper mod en opret siddende stilling. 101 Generelt Har du mulighed for at tilkendegive, hvornår vi kan forvente at læse svarene på spørgsmålene? Såfremt I venter til svarfristen, har vi ikke mulighed for evt. at stille et modspørgsmål. Ja, skal ikke k vaske i vaskek Det skal være ordregiver at vare der pass hvilke aftaler Ordregiver fo spørgsmålet s skal markeres varerne hvilke høre til hvilke delaftaler. Ja være nemt fo ordregiver at hvilke varer s til hvilke dela De fritståend monteres ved vareprøvning Fastmontered præsenteres billedmateria Ja hvis den ka 200 kg. Der menes ov fritstående sy underkant løf højeste positi Ja det vil vær tilstrækkeligt Nej dette er e Nej der kan k et glisestykke Udelt er cove helt lagen. 2-delt er et co lagen som ka stykker Ja Ordregiver be spørgsmålene muligt

13 102 Generelt På står der at der er sket en opdatering den 18. januar men ikke hvilken opdatering? Vil du venligst oplyse hvilke bilag der er tilrettet 18/1, så vi undgår at skulle alle bilag igennem igen. 103 Generelt Jf. punkt 4 tidsplan er der tilbudsfrist d. 2/ og frist for indlevering af vareprøver d. 6/2 kl Vil ordregiver acceptere, at vareprøver indleveres sammen med tilbuddet? 104 Generelt Ordregiver skriver at der vil være fremvisning af produkter i uge 10 for vindende produkter. Kan ordregiver bliver mere konkret på dato og lokation? 29. januar Delaftale 8. Alle dele skal kunne vaskes i vaskekabine og der skal være dræneringshuller så vandet kan løbe ud igen Vi mener det er en stor omkostning for kommunerne, at bruge vaskekabine til rengøring af senge-/læsebord, i stedet for almenlig rengøring. Vil I overveje at ændre/fjerne krav om vaskekabine til senge-/læsebord. Ændring af krav.spec.file Open office-d Nej vareprøve indleveres og som beskreve tidsplanen. Tidspunktet f fremvisning a vindende pro ordregiver bli torsdag den i Sønder endelige adre kendes ikke e men ville bliv offentliggjort kommende leverandør(e) Nej ordregive fastholder kra 106 Alle Delaftaler Bilag 3 tilbudsskema Vil udbyder bekræfte at der kun skal oplyses en pris pr. felt i tilbudsskemaet bilag 3? Samt bekræfte at der kun skal oplyses priser i tilbudsskemaet bilag 3? Ja det er korr 107 Delaftale 4 Bilag 3 tilbudsskema Ordregiver ønsker som minimum glidelagen i én længde men flere Se bredder. svar på spø Hvorledes anføres forskellige størrelser med forskellig bruttopris, når tilbudssk Ordregiver ønsker minimum 3 størrelser i træklagen. Hvorledes anføres forskellige størrelser med forskellig bruttopris, når tilbudssk 108 Delaftale 4 Glidelagner til den delvist selvhjulpne borger Trækstykke Ordregiver efterspørger trækstykker i 3 størrelser, med inkontinensmateriale. Vi mener det er positivt at ordregiver lægger vægt på at trækstykket skal have glat materiale på bagsiden og indeholde et inkontinensmateriale. Disse kvalitetskrav gør trækstykket anvendeligt i stort set alle forflytningssituationer og til alle typer af delvist selvhjulpne borgere. Vi oplever dog ikke efterspørgsel på trækstykker i hele sengens længde, af denne type, idet stykket ofte bliver for stort og uhåndterbart, både i vendingen og ved vask/ tørring. Kan ordregiver acceptere at der bydes ind med 2 størrelser der dækker 1/3 af sengen og 2/3 af sengen. Disse størrelser vil fint kunne fungere ovenpå et glidelagen i fuld sengelængde. 109 Generelt Vi anmoder udbyder om at ændringer markeres med en anden farve / markering for overskuelighedens skyld. Samt bilag der indeholder ændringer markeres med versionsnummer. nuværende k Ordregiver up materiale hur muligt i bedst

14 Vil I bekræfte dette? Ordregiver vil gerne præcisere svar på spørgsmål 24. Der er overholdt fristen om 35 dages tilbudsfrist. 35 dage efter afsendelse af bekend og med ny tilbudsfrist den. 5. februar 2018 kl Jf. udbudsloven 57 NY TILBUDSFRIST 5. februar 2018 klokken 10.30, se punkt 4 og punkt 10 i udbudsmaterialet OBS! Ny adresse til fremvisning vareprøver. De skal indleveres og afhentes på Biblioteket, Kongevej 19, 6400 Sønderborg og IKKE som først beskrevet i Udbudsmaterialet i Humlehøjhallen, Stråbjergvej 1, 6400 Sønderborg. Indleveringstidspunkt er fortsat som beskrevet i tidsplanen Indlevering tirsdag den 6. februar 2018 kl Afhenting fredag den 9. februar 2018 kl. 8-17