IKA tænketank for E-handel Odense den 14/9 2017

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "IKA tænketank for E-handel Odense den 14/9 2017"

Transkript

1 IKA tænketank for E-handel Odense den 14/ september 2017 Søren Olsen It-chef

2 1. Velkomst og præsentationsrunde 2. Kort intro til hvordan SKI vil forvalte tovholderrollen Gudrun Klint og Søren Olsen, SKI 3. Effektive indkøb via E-handel Peter Østergaard, KL 4. Update fra DIGST Ole Ellerbæk, DIGST 5. Update på UNSPSC Jesper Kervin Franke, GS1 6. Frokost 7. Oplæg til udrulning af ny UNSPSC version Bent Mentzler, SKI 8. Update fra SKI udvikling og status på udvalgte aftaler Gudrun Klint og Søren Olsen, SKI 9. Kort orientering om indkøbsdataprojektet Søren Olsen, SKI 10. Drøftelse af den fremtidige mødeform og næste møde - alle 11. Evt. 2

3 Intro til tovholderrollen Formålet med gruppens arbejde er bl.a. erfaringsudveksling, at fremme e-handel og NemHandel, at drøfte aktuelle emner / udfordringer, samt at finde og kommunikere fælles løsninger. Desuden er håndtering og forståelse af felter i UBL'en, samt at påvirke brugen og udviklingen af UBL standarden fokusområder. I forhold til e-handel og NemHandel er det overordnede mål, at påvirke den "tekniske" udviklingen i en retning, der efterfølgende giver mulighed for forretningsmæssig optimering og effektivisering for alle parter. Gruppen tæller 40 deltagere og er bredt repræsenteret - af vareleverandører, systemleverandører, MySupply, GS1, DIGST, SKI, Regionerne og Kommunerne. Gruppen mødes 2 gange om året (eller efter behov). Gruppen har haft til opgave at udarbejde en tjekliste med fokuspunkter til brug i forbindelse med udbud på e- handelssystemer. Tjeklisten indeholder oplysninger om vitale punkter / emner, der kan / bør tages stilling til i forbindelse med en udbudsproces på e-handelssystemer. Se listen under Dokumenter. 3

4 Intro til tovholderrollen fortsat.. Hvorfor SKI som tovholder? SKI spiller en central rolle ift. kunder, leverandører og systemleverandører SKI s overordnede målsætning: At effektivisere indkøb i den offentlige sektor SKI skal understøtte realiseringen af KL s indkøbsstrategi frem mod 2020 har alle kommuner et e- handelssystem Flere centrale strategier har øget digitalisering indenfor indkøb for fokusområde SKI vil gerne facilitere samarbejdet på tværs og bygge bro mellem aftaleleverandører, systemleverandører og offentlige kunder SKI indtager med kataloghåndteringen en central rolle og kan agere oversætter Hvordan tænker vi at møderne skal se ud fremover? Inspiration og information udefra og/eller indefra Inddragelse af gruppens viden og kompetencer Drøfte fælles mål, udfordringer og konkrete tiltag og gerne i grupper, så alle bliver hørt 4

5 Effektive indkøb gennem E-handel 1. Ny fælleskommunal indkøbsstrategi 2. Projekt Effektive indkøb gennem E-handel 3. Den nationale dagsorden Peter Østergaard, Teamleder i KL s Økonomiske Sekretariat

6 Ny fælleskommunal indkøbsstrategi KL s bestyrelse i august: Udarbejd ny fælleskommunal indkøbsstrategi Arbejdsgruppe med 21 indkøbschefer Baggrundsgruppe med 8 kommunaldirektører Afgørende inputs Temaer Målsætninger Form Ny strategi vedtaget i KL s bestyrelse i april Implementering: Vigtige input fra kommunerne. Samarbejde mellem KL og kommunerne i strategiperioden.

7 Kort strategi og længere handlingsplan

8 5 temaer med tilhørende målsætninger Stærkere samarbejde om indkøb Tilslutning til fælles forpligtende indkøbsaftaler Styrkelse af indkøbsfællesskaber + arbejdsdeling ml. niveauer Fælleskommunale indkøbsdata Bedre digital understøttelse af indkøbsopgaven Øge graden af e-handel Dialog med markedet om systemløsninger Bedre muligheder for medarbejderne til at e-handle Professionel indkøbsadfærd i hele organisationen Compliance Organisering + indkøbsmønstre Kontraktstyring Bedre indkøb af tjenesteydelser Strategiske mål for bedre mere effektive indkøb af tjenesteydelser Overblik og kategorisering af tjenesteydelser Udveksling af erfaringer Styrket udviklingsperspektiv på indkøbsområdet Indkøb af innovative løsninger TCO CSR-krav

9 MÅLSÆTNINGER FRA INDKØBSSTRATEGIEN Alle kommuner skal inden udgangen af 2020 have implementeret og anvende E-handel som en naturlig del af indkøbsopgaven. Med henblik på at øge graden af e-handel vil kommunerne derfor sætte lokale målsætninger og måltal for brugen af e-handel. KL vil understøtte dette arbejde med tværgående opsamlinger. Det skal i dialog med markedet sikres, at systemerne til E-handel bliver endnu mere brugervenlige og intuitive, så de kommunale indkøbere oplever E-handel som en enkel og tidsbesparende indkøbsform. Sortiment og volumen i E-handlen skal øges, så medarbejderne har mulighed for at E-handle alle de produkter, der er E- handelsegnede.

10 Projekt Effektive indkøb gennem E-handel Projekt 20 kommuner og SKI Håndtag som kommunerne kan skrue på allerede i dag Forskelle i hvor modne kommunerne er ift. E- handel Men generelt er det stadig en relativ lille del af indkøbene, der E-handles Inspiration for alle kommuner i kataloget 22 tiltag og lang række konkrete kommunecases

11 Gevinster ved e-handel Hjørring Kommune har opgjort transaktionsomkostninger ved tre typer indkøb: Indkøb i fysisk butik 330 kr. Indkøb via mail eller telefon 175 kr. E-handel 90 kr.

12 Skab de bedste rammer for e-handel Tiltag i inspirationskataloget Tema Nr. Tiltag Tydeliggør gevinster ved E-handel Skab rammerne for udbredelse af E-handel 1 Fokusér på de forskellige typer gevisnter ved E-handel 2 Dokumenter gevinsternes størrelse 3 Vælg model for realisering af gevinsterne 4 Sørg for at så mange indkøbsaftaler som muligt kan E-handles 5 Vælg brugervenligt system 6 Stil krav i udbud Dokumentation af gevinster Kultur- og organisationsforandring Få E-handel forankret i organisationen 7 Afsæt ressourcer til E-handel i indkøbasafdelingen 8 Inddrag topledelsen - og stil krav til organisationen 9 Lav målsætning for udviklingen i E-handel 10 Synliggør fordelene ved E-handel 11 Målret kommunikationen og overveje dialogplatforme 12 Udpeg decentrale ambassadører for E-handel 13 Gennemfør undervisning i E-handel 14 Overvej disponentstruktur Understøt den rette indkøbsadfærd hos disponenterne 15 Overvej brug af incitamentsmodeller 16 Led disponenterne hen til den "rigtige" vare 17 Deltag i udarbejdelse af favoritlister fra centralt hold 18 Peg på alternativ indkøb Hjælp til indkøbere Opfølgning Følg op på brugen af E-handel 19 Sæt fokus på volumen i de enkelte indkøb 20 Følg op på målsætningerne gennem ledelsesinformation 21 Illustrér "tabte" gevinster 22 Lav konkurrence om brugen af E-handel

13 Giv mulighed for at så meget som muligt kan E-handles Figur 5: Udgifter og antal fakturaer fordelt på varer og tjenester Kilde: Indkøbsdataprojekt med 54 kommuner, 2014-data Tabel 2: Top 3 i forhold til antal fakturaer for hhv. varer og tjenester Top 3 indkøbskategorier - varer Andel af varefakturaer Fødevarer 26% IT- og teleudstyr 10% Aftørrings- og engangsartikler (forbrugsartikler) 9% Top 3 indkøbskategorier - tjenesteydelser Andel af tjenesteydelsesfakturaer Rådgivning 21% Håndværkerydelser 11% Transport og logistik 10% Kilde: Projekt om fælleskommunale indkøbsdata for 54 kommuner (2014-data) Note: Opgørelsen er lavet på baggrund af hvor stor en andel af fakturaerne kategorien indgår i og ikke antal unikke

14 God systemunderstøttelse Brugervenlighed Gevinstrealisering Adfærdspåvirkning Snitflader til øko.system Automatisk fakturakontrol Statistik og ledelsesinfo. Administration af system

15 Krav om e-handel i udbud

16 Stort nationalt fokus på indkøb Fælleskommunal indkøbsstrategi april 2017 Økonomiaftale 1. juni 2017 Regeringsudspil om indkøb 2. juni 2017

17 Indkøb i økonomiaftalen 2018 Nogle elementer afspejler kommunal indkøbsstrategi; Styrke fællesoffentlige indkøb af standardvarer Øget digitalisering af indkøbsopgaverne Øget compliance Derudover; Fællesoffentlige indkøb af sundhedsartikler Danske Regioner som medejer af SKI Fortsat behov for dialog om nogle temaer, fx : National målsætning for offentlige indkøb frem mod 2018 Fokus på indkøbsorganisering

18 Den nationale dagsorden om e-handel ØA 2018 Parterne er desuden enige om at implementere en række initiativer til digitalisering af indkøbsopgaven, som kan understøtte et mere effektivt indkøb.

19 Den nationale dagsorden om e-handel ØA 2018 Parterne er desuden enige om at implementere en række initiativer til digitalisering af indkøbsopgaven, som kan understøtte et mere effektivt indkøb. Parterne er enige om, at der indføres krav om anvendelse af fælles standarder for e-ordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. Leverandører skal levere E-kataloger på forskellig måder til kommuner afhænger af kommunens E- handelssystem Fejl, vedligehold mv. ekstra ressourcer + barrierer for mere E-handel Der er i dag en standard for kataloger, men ikke obligatorisk at bruge Betydeligt rum for fortolkning af de enkelte felter i standard (enhedsbetegnelse, antal decimaler mv.)

20 Den nationale dagsorden om e-handel ØA 2018 Parterne er desuden enige om at implementere en række initiativer til digitalisering af indkøbsopgaven, som kan understøtte et mere effektivt indkøb. Parterne er enige om, at der indføres krav om anvendelse af fælles standarder for e-ordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. Herudover er parterne enige om at arbejde for udviklingen af en fælles standard for e-tilbud, Sælgergenereret ordre (via systemet) Når e-katalog er vanskeligt (fx tjenesteydelser) Ordre afsendes (fordele ift. trans.omk. opnås)

21 Den nationale dagsorden om e-handel ØA 2018 Parterne er desuden enige om at implementere en række initiativer til digitalisering af indkøbsopgaven, som kan understøtte et mere effektivt indkøb. Parterne er enige om, at der indføres krav om anvendelse af fælles standarder for e-ordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. Efter aftale Herudover er parterne enige om at arbejde for udviklingen af en fælles standard for e-tilbud, kr. ligesom parterne er enige om behovet for at styrke håndhævelsen af standarden vedr. e-fakturering.

22 Den nationale dagsorden om e-handel ØA 2018 Parterne er desuden enige om at implementere en række initiativer til digitalisering af indkøbsopgaven, som kan understøtte et mere effektivt indkøb. Parterne er enige om, at der indføres krav om anvendelse af fælles standarder for e-ordrer og e-kataloger i de tilfælde, hvor der e-handles. Herudover er parterne enige om at arbejde for udviklingen af en fælles standard for e-tilbud, ligesom parterne er enige om behovet for at styrke håndhævelsen af standarden vedr. e-fakturering. Regeringen vil derudover søge opbakning til, at bestemte indkøbskategorier fremadrettet skal e-handles gennem anvendelse af e-ordrer.

23 IKA e-tænketank 14. September 2017

24 Nyt fra digitaliseringsstyrelsen EXEP EU Expertgroup for eprocurement EU direktiv om faktura Mulighed for at søge EU tilskud (CEF midler) 24

25 EXEP EU Expertgroup for e-procurement 25

26 Næste møde september 2017 Fremlæggelse af analyser om: - Gennemsigtigheds register - Digitale kataloger - Certificeringer af udbuds- og tilbudssystemer Brainstorm om

27 EU direktiv om faktura - Direktiv implementeres i dansk lovgivning - statslige myndigheder 18 måneder fra oktober Kommuner og regioner og forsyningsvirksomheder 30 måneder fra oktober

28 Mulighed for at søge EU-tilskud (CEF midler) Tilskud til: - e-fakturering - EU elektronisk forsendelse (AP) 28

29 Hvem kan søge? - Minimum 2 ansøgere i et konsortium. - En fordel, hvis løsninger dækker integration på både nationalt, regionalt og kommunalt niveau. 29

30 Hvordan? For at få tilskud skal vi danne et konsortium og lave en fælles ansøgning med tidsplan og budget opdelt på faser. 30

31 Hvor meget? Der vil kunne tildeles fra 0 til 10 millioner Euro. Løsligt anslået vil et tilskud til et dansk konsortium kunne lande mellem Euro og Euro. EU kan give tilskud til implementering (maksimalt 75 pct. af omkostningerne) 31

32 CEF e-delivery CEF står for Connecting Europe Facility 32

33 Access points (AP) 33

34 PEPPOL BIS EN Danske myndigheder skal implementere e-faktureringsdirektivets krav om obligatorisk understøttelse af Europæisk Norm (EN) I Danmark planlægger vi at bruge PEPPOL BIS EN UBL versionen. 34

35 Revision: Der kan blive tale om at der skal være ekstern revision, hvis der bliver tildelt mere end Euro. I Danmark vil det være Rigsrevisionen. 35

36 36

37 37

38 Ny dansk version af UNSPSC IKA E-tænketank Jesper Franke, GS1 Denmark 14. September 2017

39 Projektet gennemført! 1. juni 2017!

40 Høring gennemført gøres igen 3. februar -15. maj 2017: Offentlig høringsproces 15. maj 31. maj 2017: evaluering af input fra høring og tilpasning af oversættelse 1. juni 2017 version på dansk og værktøjer offentliggjort 1. Oktober 2017 til 1. november 2017 vil der igen komme en proces. Så kan brugeres fundne fejl blive offentliggjort inden Digitaliseringsstyrelsen åbner op for overgang til UNSPSC version

41 UNSPSC anvendelse hos kommuner, stat og regioner samt private virks. UNSPSC Indkøbsk atalog Anvendes til gruppering og søgning af produkter i varekataloger Anvendes til gruppering af udbud Anvendes på faktura til kontering Klassificerer UNSPSC Anvendes i aftalebilag Anvendes i kontraktporteføljer Anvendes til spend- og andre analyser Anvendes til. Kommuner, stat og regioner samt private virksomheder 41

42 Lidt statistik Segmenter 57 Families 486 Classes Commodities (pharma 8.425) Der har været kommentarer til samme koder Rettelser til koder, mens resten har været bekræftelser/ OK 42

43 Mapningsfunktion Mapningsfil I søgefunktion 43

44 Demonstration af unspsc.gs1.dk 44

45 Digitaliseringsstyrelsens retningslinjer 45

46 Kvaliteten af UNSPSC klassifikationer Korrekt klassificering af produkter har stor betydning for kunder Der findes eksempler på dårligt klassificerede produkter Klassificering efter UNSPSC er en driftsopgave som kræver produktkendskab Projekt Medicoindustrien gav klassificering af udmærket kvalitet Hvad kan gøres for at styrke kvaliteten af UNSPSC klassifikationer? 46

47 INPUT ønskes Input til oversættelse ønskes løbende Hvad kan gøres for at gøre det nemmere at anvende UNSPSC? 47

48 Kontakt T info@gs1.dk Name, Title GS1 Denmark, Vesterbrogade 149, 1620 KBH V mail@gs1.dk M

49 Udvikling og status på udvalgte aftaler 22. september 2017

50 Udvikling i SKI kontraktstyring E-handel og systemer i fokus Ensartethed i processer og værktøjer Fokus på rådgivning til kunder og leverandører Fokus på kommunikation og forventningsafstemning Vejledninger generelle og aftalespecifikke 50

51 Status udvalgte aftaler: Udfordringer, og hvordan de er blevet løst (indtil videre). 51

52 03.13 Møbler Katalog med varelinjer Obligatorisk sortiment Frivilligt sortiment Afveje forskellige hensyn Forsinket udbudsproces Skoleferie stod for døren Katalog frigivet i to tempi Drøftelser: Er sortimentet blevet så stort, at det ikke er hensigtsmæssigt at håndtere i e-katalog? 52

53 09.01 Fødevarer Sæsonvarer Kundernes favoritlister ryger, når varer går ind og ud af sortimentet Bestilbar/ikke bestilbar Hvordan håndteres dette hos jer? 53

54 Rådgivningsydelser Katalog også på rådgivningsydelser Giver kunderne mulighed for fakturamatch og compliancemåling også? 54

55 50.55 Kontorartikler - pilotprojekt En ny aftale fører i implementeringsfasen e-handelsmæssigt til et større ressourcetræk i alle omfattede kommuner Brugerne kan ikke finde deres varer i det ny e-handelskatalog Der skal udarbejdes konverteringslister / nye favoritlister / indkøbslister Der testes på top 100 varer (om overhovedet muligt gerne 80% af forbruget) Kontrol af info-tekst til varerne Konverteringsliste over mest købte varer 55

56 Spørgsmål og kommentarer er altid velkomne Gudrun Klint Kontraktstyringschef Besøg ski.dk

57 Hvordan arbejder SKI med e-handel og e-kataloger 22. september 2017 Søren Ingemann-Olsen It-chef

58 Indhold 1. SKI s E-handelskrav og -veje i dag, herunder standarder 2. Sådan bliver et E-katalog født 3. Hvor mange (hvilke) SKI aftaler er der E-kataloger på 4. Hvor er SKI og SKI s aftaler i forhold til udviklingen indenfor E-handel? 5. Hvad gør vi i SKI på den lange og den korte bane? 58

59 1. SKI s E-handelskrav og -veje i dag E-handelskrav som f.eks.: Tidsfrister Standarder og formater Webshop Punch-out Bod punkt i rammeaftalen E-handelsveje SKI-kataloget på ski.dk tildelingsfunktioner E-kataloger til kunderne abonnement via SKI-kataloget Krav til webshop og punch-out via bilag VI og G 59

60 60

61 3. Hvor mange (hvilke) SKI aftaler er der E- kataloger på Typisk er der ikke kataloger på management aftaler og aftaler hvor der ikke er fast pris eller hvor prisen ændrer sig dagligt 61

62 3. Katalogkvalitet Hvad gør SKI for at højne kvaliteten: Løbende udvikling af kontrolværktøjer Øget fokus på opfølgning på leverandørerne Uddannelse af leverandørerne Dialog med kunderne i mange fora Løbende udvikling af SKI-katalog og E-kataloget baseret på kundeønsker og krav udefra Sikrer at udbudsproces og design tager så meget som mulig højde for E-katalogerne herunder især deres oprettelse 62

63 3. Hvilke systemer leverer SKI kataloger til? E-handelssystem bubobubo IndFak IndFak Indkøbsgrupper IndFak2-Tricommerce Ingen (kun ændrings- og prisliste) KMD via RAKAT KMD Webindkøb Mutonic OIOUBL på mail OIOUBL via ftp Prisme sendt via KMD Prisme-NemHandel Rakat Tricommerce TrueTrade Hovedtotal 63

64 3. Hvilke hovedaftaler har SKI kataloger på? I alt 31 hovedaftaler med kataloger på Mange hovedaftaler har delaftaler under sig, hvorfor antallet af unikke kataloger ligger på små 300 stk. SKI arbejder på at levere kataloger på flere aftaler fremover De aftaler der ikke er kataloger på i dag, er typisk aftaler hvor der har variable priser eller hvor prisen opdateres hyppigt Aftalenr. Aftalenavn 0202 Computere 0203 Servere og Storage 0206 Standard software kompatibelt med Microsoft software Kommunikationsudstyr og -løsninger, varer der ikke kan købes; men 0207 indgår i løsninger 0208 Mobiltelefoni, data samt telefoner 0212 Kopi og print 0219 ASP/Cloud - Forsyning 0222 Standard drift 0313 Undervisningsmøbler 0502 Kontorvarer 0901 Fødevarer og engangsartikler 1002 Storkøkkenudstyr - Maskiner inkl. projekter og service 1201 Lyskilder 5010 Kopi og print 5020 Forbrugsartikler 5030 Møbler 5040 It-tilbehør 5043 Tablets 5048 Tele og Data 5055 Papir - Frivilligt sortiment 5070 Interaktive tavler og AV-udstyr, Produktløsning Fødevarer 5095 Sygeplejeartikler 9001 Statens forpligtende aftale indenfor kontormaskiner - printer 9002 Statens forpligtende aftale indenfor forbrugsstoffer og datatilbehør 9003 Statens forpligtende aftale indenfor papir i ark 9005 Statens forpligtende aftale indenfor AV-udstyr 9061 Statens forpligtende aftale indenfor kontorartikler 9070 Statens forpligtende aftale indenfor rengørings- og forbrugsartikler 9072 Statens forpligtende aftale indenfor kontormøbler 9074 Statens forpligtende aftale indenfor netværkskomponenter 64

65 4. Hvor er SKI og SKI s aftaler i forhold til udviklingen Deltagelse i diverse fora: S-823 og TC440 (2 deltagere) KL E-handelsprojekt (2 deltagere) IKA tænketank (3 deltagere og tovholderrolle) SKI ERFA gruppe vedr. Praktiske erfaringer med E- kataloger Udviklingen Fællesoffentlig digitaliseringsstrategi standardisering og fællesoffentlige komponenter (f.eks. NemHandel) S-823 og TC440 standardiseringsarbejde på tværs af EU KL inspirationskatalog vedr. E-handel KL indkøbsstrategi DI anbefalinger 65

66 5. Hvad gør vi i SKI på den lange og den korte bane? Hvad er SKI s rolle i offentlig E-handel? Aktivt påvirke udviklingen ved varetagelse af tovholderrollen for IKA e-handel tænketank Fokus på at styrke dialogen på tværs mhp. at effektivisere og styrke den elektroniske understøttelse Strategisk udvikling af It-understøttelsen arbejdet er påbegyndt Konkrete udviklingspunkter: Upload af forbedret datakvalitet udenom upload perioderne Aftalespecifikke tildelingstools wizards p.t. på Bestilling af det første katalog før ikrafttrædelse Redesign af SKI-kataloget med fokus på brugervenlighed Brug af variant-id Tilkøbsprodukter/relaterede varer Sortering af lister/sektioner Håndtering af sæsonvarer 66

67 UNSPSC i SKI 22. september 2017 Bent Mentzler It-chefkonsulent

68 Digitaliseringsstyrelsens udmelding Udmelding om ibrugtagning af ny UNSPSC: UNSPSC skal bruges i kataloger og fakturaer frem til UNSPSC må ikke længere bruges i kataloger eller fakturaer fra UNSPSC skal bruges fra UNSPSC må efter gensidig aftale bruges fra (sælger og køber kan i overgangsperioden aftale, hvornår skiftet fra UNSPSC til UNSPSC sker). 68

69 UNSPSC vs UNSPSC går fra til koder Største tilføjelser Hovedgruppe 10 Levende dyr og planter - var tidligere 279 nu er der 8196 (718 varianter af rosenbusk) Hovedgruppe 50 mad og drikke - var tidligere 224 nu er der (mange varianter af frugter) Hovedgruppe 51 medicin - var tidligere 1752 nu er der 9186 Hovedgruppe 85 sundhedsydelser - var tidligere 189 nu er der 5009 Ændringer uændret 2833 ændret nye 950 flyttes 1 niveau på fra 4. niveau til 3. niveau 69

70 Overgang fra til leverandører informeres om overgang til understøtter SKI ver Vi modtager og sender i begge versioner En version pr. afsender/modtager Vi bruger ver internt i SKI s systemer alle kataloger er i version SKI kan i nødstilfælde modtage/sende i ver

71 Spørgsmål? Bent Mentzler It-chefkonsulent Louise Nilsson It-konsulent Besøg ski.dk

72 Indkøbsdatasamarbejdet - Ledelsesinformation om 600 mia. kr. i kommunalt forbrug 22. september 2017 Signe Lynggaard Madsen Staten og Kommunernes Indkøbsservice A/S

73 Indkøbsdatasamarbejdet kort 91 kommuner deltager i indkøbsdatasamarbejdet (97% af befolkningen) Kommuner der ikke deltager Assens Brøndby Fanø Lemvig Lolland Læsø Ærø Kommunerne afleverer deres efakturadata til SKI, som bl.a. bruger dataen til at udarbejde ledelsesinformationsrapporter til de deltagende kommuner Fakturaerne for er nu SKI i hænde, og datavask er igangsat. Når datavasken er færdiggjort, påbegyndes arbejdet med at udarbejde ledelsesrapporter om fx kommunal compliance, forbrugsforskelle, besparelsesberegninger mm. En kommunal referencegruppe skal sammen med SKI fra efteråret 2017 og frem identificere analyseemner med særlig interesse ift. at effektivisere det offentlige indkøb. 73

74 Det er mange fakturaer I alt har SKI modtaget 20 mio. fakturaer med 230 mio. fakturalinjer og et samlet spend på 365 mia. kr. Printet og stablet er fakturaerne højere end Mount Everest Den samlede indkøbsdatabase ( ) vil få en fakturaværdi på 600 mia. kr. (inkl. mellemkommunale betalinger mm.) Fakturabunken ca m Mount Everest ca m.o.h. Det er Danmarks om ikke verdens største tværoffentlige indkøbsdatabase på det detaljeringsniveau 74

75 En lille quiz De 2 leverandører som sender flest fakturaer til kommunerne står for knap 1/7 af alle fakturaer til kommunerne. COOP og Dansk Supermarked sendte 1 mio. fakturaer til kommunerne sidste år Gennemsnitsfakturaen havde en værdi på 260 kr fakturaer havde en værdi under 50 kr fakturaer havde en værdi under 100 kr. 75

76 Indsats mod transaktionsomkostninger Fakturaer fra COOP og Dansk Supermarked (2016) Den kommunale indkøbsstrategi nævner 175 kr. som gennemsnitlig transaktionsomkostning. Det giver transaktionsomkostninger til køb hos de 2 leverandører på kr. i % af det faktiske indkøb Transaktionsomkostningerne kan fx nedbringes ved: Kommunerne reducerer antallet af transaktioner ved at købe ind knap så ofte men større Leverandørerne sender færre fakturaer ved fx at samle flere transaktioner på samme faktura kan der laves et samarbejde? Antal fakturaer/1.000-indbygger 76

77 Hvorfor er fælleskommunal indkøbsdata god ledelsesinformation? Det kommunale indkøb er årligt næsten halvt så stort, som alle de kommunale lønninger tilsammen Som anden ledelsesinformation er indkøbsdata interessant, fordi: 1. Viser vejen til mere indkøbssamarbejde 2. Indkøbsdata afliver myter gennem fakta 3. Identificerer indsatser 77

78 Drøftelse af den fremtidige mødeform m.m Praktiske spørgsmål: Bruger i/vi IKA s hjemmeside? Skal vi have en LinkedIn gruppe eller lignende? Er det fint med Outlook indkaldelse? Næste møde hvornår og hvor? IKA årskonference er tirsdag og onsdag den 6. og 7. februar i Kbh. skal vi holde det om mandagen den 5. februar hos SKI? Emner til næste gang? Skal vi fortsat ha de faste indslag? DIGST, GS1, SKI 78

79 Søren Ingemann-Olsen It-chef Besøg ski.dk

STATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018

STATUS OG FINDINGS. - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi. IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 STATUS OG FINDINGS - implementering af den fælleskommunale indkøbsstrategi IKA tænketank for e-handel, 7. november 2018 Kommunernes indkøb i tal 98 kommuner 100 mia. kr. varer og tjenesteydelser 5,7 mio.

Læs mere

IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november november 2018

IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november november 2018 IKA tænketank for E-handel Odense den 7. november 2018 13. november 2018 Dagsorden 1. Velkomst og kort præsentationsrunde, v. Søren Ingemann- Olsen SKI 2. Seneste nyt fra ERST, i Ole Ellerbæk Madsen fravær

Læs mere

Fakta afliver myter. Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb. 25. januar Jonas Klinting Økonomidirektør

Fakta afliver myter. Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb. 25. januar Jonas Klinting Økonomidirektør Fakta afliver myter Indkøbsdatasamarbejdet har givet nye indsigter i det kommunale indkøb 25. januar 2018 Jonas Klinting Økonomidirektør Indkøbsdatasamarbejdet kort 91 kommuner deltager i indkøbsdatasamarbejdet

Læs mere

SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb

SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 25. januar 2018 SKI s formål er at effektivisere og professionalisere det offentlige indkøb 2 3 Når indkøb er mere end bare pris 25. januar 2018 Signe Lynggaard Madsen Man kan spå om alt undtaget om fremtiden

Læs mere

IKA Tænketank for E-handel SKI up-date

IKA Tænketank for E-handel SKI up-date IKA Tænketank for E-handel SKI up-date 25. August 2016 IT-chef Søren Olsen og IT-chefkonsulent Bent Mentzler Siden sidst SKI-kataloget Interne kontrolfunktioner klar til implementering intern undervisning

Læs mere

Fællesoffentlige krav til e-handel

Fællesoffentlige krav til e-handel Fællesoffentlige krav til e-handel Præsentation til IKA tænketankmøde 7. november 2018 AGENDA Emnepunkter Aftalerne for kommunernes og regionernes økonomi for 2019 (ØA19) Initiativer vedrørende standardisering

Læs mere

Fordeling Faaborg Midtfyn Kommune i procent Direktionen ,71% Opr. Budget 2017.

Fordeling Faaborg Midtfyn Kommune i procent Direktionen ,71% Opr. Budget 2017. Fordeling af OE forslag vedrørende Effektive indkøb af varer og tjenesteydelser Fordelt på baggrund af Oprindelige budget 2017 fratrukket overførselsudgifter, Socialtilsyn Syd samt kostforplejningen Opr.

Læs mere

Digitalisering af offentlige indkøb

Digitalisering af offentlige indkøb Digitalisering af offentlige indkøb 12. Marts 2019 Nihad Hodzic Dagsorden 1 Baggrund for digitalisering af offentlige indkøb 2 Målsætninger 3 Overordnet tidsplan 4 Seneste nyt 5 Langsigtet migrationsstrategi

Læs mere

7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI

7. marts 2014 1. Forpligtende aftaler. Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 1 Forpligtende aftaler Mickey Abben Johansen, kundepartner & Gudrun Klint, teamchef, SKI 7. marts 2014 2 Forpligtende aftaler overordnet set SKI udbyder fra 2011-2015 en række fælleskommunale

Læs mere

Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus

Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb februar i København 2. marts i Aarhus Velkommen til SKI s Årsdage for offentligt indkøb 2017 28. februar i København 2. marts i Aarhus Den gode kontrakt får først værdi, når den bliver brugt Udbudslov Compliance Implementering Transaktionsomkostninger

Læs mere

Indkøbsdatasamarbejdet

Indkøbsdatasamarbejdet Indkøbsdatasamarbejdet Hvad vi (indtil videre) har lært af at analyse e-handelsdata 18. september 2019 Mathias Winther Indkøbsanalytiker, Økonomi & Analyse Fokuspunkter Meget kort om Indkøbsdatasamarbejdet

Læs mere

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi

Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå

Læs mere

18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis

18. juni 2014 1. INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 18. juni 2014 1 INFO-møder for selvejende institutioner om anvendelse af rammeaftaler og indkøbsværktøjer i praksis 2 18. juni 2014 Dagens program 13.00-13.15 Velkomst 13.15-14.00 Institutionernes muligheder

Læs mere

IKA tænketank for e-handel. Indkøbsdatasamarbejdet - Nyt om e-handel. 20. marts Jonas Klinting Økonomidirektør

IKA tænketank for e-handel. Indkøbsdatasamarbejdet - Nyt om e-handel. 20. marts Jonas Klinting Økonomidirektør IKA tænketank for e-handel Indkøbsdatasamarbejdet - Nyt om e-handel 20. marts 2019 Jonas Klinting Økonomidirektør De kommunale indkøbsdata 2014-2017 Nogle nøgletal 91 487 mia. kr. 45 mio. 312 mio. Kommuner

Læs mere

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune

Indkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...

Læs mere

25. september 2013 1. Status på Forpligtende Aftaler. E-kataloger i SKI

25. september 2013 1. Status på Forpligtende Aftaler. E-kataloger i SKI 25. september 2013 1 Status på Forpligtende Aftaler E-kataloger i SKI 25. september 2013 2 Aftaletyper fra SKI Frivillige og Forpligtende Varer (klassisk) Rådgivere IT/Tele Forpligtende aftaler 25. september

Læs mere

Den gode indkøbsorganisation

Den gode indkøbsorganisation KL s Dialogforum for it-leverandører og konsulenthuse 7. november 2016 Den gode indkøbsorganisation KL Dialogforum 7. November 2016 Rasmus Lund Kongsgaard Markedsdirektør SKI A/S SKI hvem er det nu vi

Læs mere

EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL MAJ 2017 INSPIRATIONSKATALOG EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL

EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL MAJ 2017 INSPIRATIONSKATALOG EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL MAJ 2017 INSPIRATIONSKATALOG EFFEKTIVE INDKØB GENNEM E-HANDEL KL 1. udgave, 1. oplag 2017 Produktion: Kommuneforlaget A/S Design: e-types Foto: Colourbox KL Weidekampsgade

Læs mere

IKA e-tænketank 10. marts 2016

IKA e-tænketank 10. marts 2016 IKA e-tænketank 10. 1 DAGENS TEKST EU-Direktiv om e-invoice Strategi for NemHandel og PEPPOL Digitaliseringsstrategien Digitalisering af udbudsprocessen 2 DIREKTIVFORSLAG OM ELEKTRONISK FAKTURERING Alle

Læs mere

INDKØB HANDLER OM VELFÆRD HANDLINGSPLAN FOR DEN FÆLLESKOMMUNALE INDKØBSSTRATEGI HANDLINGSPLAN

INDKØB HANDLER OM VELFÆRD HANDLINGSPLAN FOR DEN FÆLLESKOMMUNALE INDKØBSSTRATEGI HANDLINGSPLAN 1 HANDLINGSPLAN Indhold FÆLLESKOMMUNAL INDKØBSSTRATEGI 2017-2020 INDKØB HANDLER OM VELFÆRD HANDLINGSPLAN FOR DEN FÆLLESKOMMUNALE INDKØBSSTRATEGI 2017-2020 2 Indhold INDHOLD 01 / DEN FÆLLES HANDLINGSPLAN

Læs mere

Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv

Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv 4. Marts 2014 Den effektive indkøbsorganisation Strategisk Indkøb i ledelsesperspektiv v/ Regionsdirektør Mikkel Hemmingsen 2 Fakta om Region Syddanmark Offentligt indkøb : 290 mia. kr. Regionernes samlede

Læs mere

Udviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder.

Udviklingsplan for KomUdbud I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplan for KomUdbud 2016-2019 I Udviklingsplanen for KomUdbud er der rettet fokus på 7 udviklingsområder. Udviklingsplanen skal opfattes som en ramme, der beskriver, hvordan visionen for KomUdbud

Læs mere

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere

Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler. Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer og svarfordeling for kommunale og statslige indkøbere 2015 Offentlige indkøb via centrale rammeaftaler Appendiks 1: Spørgeskemaer

Læs mere

820 mia. NOK. Dette har vi lært af at analyse verdens største offentlige indkøbsdatabase

820 mia. NOK. Dette har vi lært af at analyse verdens største offentlige indkøbsdatabase 820 mia. NOK. Dette har vi lært af at analyse verdens største offentlige indkøbsdatabase 30. oktober 2019 Mathias Winther Indkøbsanalytiker, SKI Præsentationens indhold Hvad er indkøbsdatasamarbejdet?

Læs mere

SKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI

SKI It-rådgivning SKI It-konsulenter. Leon Johansen SKI SKI 02.15 It-rådgivning SKI 02.17 It-konsulenter Leon Johansen SKI Område Aftaler It-paletten 2018 Rådgivning vedr. IT Udvikling, projekter Vedligehold, projekter 02.15 It-rådgivning 02.17 It-konsulenter

Læs mere

Lad os rydde op i e-handelsbøvlet

Lad os rydde op i e-handelsbøvlet Lad os rydde op i e-handelsbøvlet E-handel kan forbedre og effektivisere de offentlige indkøb. Men succesen er afhængig af, at de praktiske problemer bliver løst. For både kunder og leverandører er der

Læs mere

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser

FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser FIF: Digitalisering af indkøbs- og udbudsprocesser Indkøbsprocesser i kommunerne: Digitalisering af indkøb via e-handel har været et ønske i kommunerne igennem en årrække. Faktum er at antallet af elektroniske

Læs mere

Vejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb

Vejviser til kommunerne: Frivillige og forpligtende indkøbsaftaler i SKI og Statens Indkøb KL/ Antivirus programmel RA 02.06 Standard software Udløber 31.03.2013. Kan ikke forlænges. oprindelig parter i Løber til 31.12.2011. Økonomistyrelsen har forlænget aftalen et år til udløb den 31.12.2012.

Læs mere

12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler

12. marts 2015 1. Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 1 Velkommen til workshop om: Forpligtende aftaler 12. marts 2015 2 Forpligtende aftaler Kort status og debat 12. marts 2015 3 Agenda Status på de forpligtende aftaler Tilslutning Realisering

Læs mere

IKA e-tænketank 20. august 2015

IKA e-tænketank 20. august 2015 IKA e-tænketank 20. august 2015 august 2015 1 DAGENS TEKST Ny schematron og de 40 karakterer EU-Direktiv om e-invoice Migrering af NemHandel til PEPPOL Digitalisering af udbudsprocessen 2 august 2015 NY

Læs mere

Opstartsmøde indkøb. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2

Opstartsmøde indkøb. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Opstartsmøde indkøb Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 September 2015 INDKØB I INDFAK - OVERBLIK LDV IndFak Varekataloger Upload af kataloger Aftaler FM, SKI, lokale Katalogordre eordre afsendes

Læs mere

Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1

Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 Kulturministeriets vejledning til retningslinjer for køb af konsulenter September 2015 KØB AF KONSULENTOPGAVER I KULTURMINISTIET 1 INDLEDNING Det statslige indkøb af konsulentydelser har flere gange været

Læs mere

NemHandel i den offentlige sektor

NemHandel i den offentlige sektor NemHandel i den offentlige sektor Ny lovgivning Helle Schade-Sørensen Chefkonsulent IT og Telestyrelsen De første erfaringer Jan Hansen Indkøbskonsulent Høje Taastrup Kommune NemHandel ny lovgivning Hvad

Læs mere

Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik

Aalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes

Læs mere

1. Velkomst Sandra Enevoldsen bød velkommen og introducerede dagens program.

1. Velkomst Sandra Enevoldsen bød velkommen og introducerede dagens program. Referat Dagsorden: 1. Velkomst 2. Præsentation af deltagere 3. Introduktion til dagens emne 4. Præsentation, v. Lisbeth Ravn - Aarhus Kommune 5. Frokostpause 6. Gruppearbejde og plenum 7. Emne(r) til eventuelt

Læs mere

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi

Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Mål for fælleskommunal indkøbsstrategi Den 4. februar 2008 Indledning og resumé af mål Der er disse år fokus på mulighederne for at effektivisere offentlige indkøb i både stat, regioner og kommuner. Det

Læs mere

IKA e-tænketank 28. Januar 2015

IKA e-tænketank 28. Januar 2015 IKA e-tænketank 28. Januar 2015 1 DAGENS TEKST Et jubilæum Nye profiler Direktiv om e-invoice Migrering af NemHandel til PEPPOL 2 10 ÅR MED OBLIGATORISK E-FAKTURERING 3 NYE PROFILER I OIOUBL Basic Order

Læs mere

DI Handels kommuneundersøgelse. Januar respondenter

DI Handels kommuneundersøgelse. Januar respondenter DI Handels kommuneundersøgelse Januar 2014 88 respondenter Compliance Måler eller registrerer I på "compliance" - det vil sige, hvor stor en del af kommunens vareindkøb, der sker hos de leverandører, der

Læs mere

Det nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København

Det nye SKI. Status og initiativer. Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen. 7. & 8. november 2011, Århus og København Det nye SKI Status og initiativer Adm. direktør Signe Lynggaard Madsen 7. & 8. november 2011, Århus og København Velkommen til det nye SKI Vi har arbejdet intensivt siden januar SKI er rigtig godt på vej

Læs mere

OPFØLGNING PÅ MEP INITIATIVER VARDE KOMMUNE 2018

OPFØLGNING PÅ MEP INITIATIVER VARDE KOMMUNE 2018 OPFØLGNING PÅ MEP INITIATIVER VARDE KOMMUNE 2018 Med økonomiaftalen for 2017 blev omprioriteringsbidraget afskaffet, og der blev skabt mulighed for at genetablere et samarbejde med staten om effektivisering

Læs mere

De nærmere krav til de forskellige platforme for e-handel fremgår af punkt 2, 3 og 4 nedenfor.

De nærmere krav til de forskellige platforme for e-handel fremgår af punkt 2, 3 og 4 nedenfor. Bilag 8 Side 1 af 6 E-handelssystemet (MK) 1. INDLEDNING For at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel. E-handel

Læs mere

UDKAST v.2. Til interessenter i ehandel (udsendes i bred offentlig høring)

UDKAST v.2. Til interessenter i ehandel (udsendes i bred offentlig høring) Sektorstandardiseringsudvalget for ehandel Til interessenter i ehandel (udsendes i bred offentlig høring) UDKAST v.2. Høring over vision, pejlemærker og forretningskrav til ehandel mellem den offentlige

Læs mere

Vejledning og krav til indlæsning af elektronisk vare- og priskatalog til de kommuner i KomUdbud, der anvender Fujitsu A/S - Prisme Indkøb / Comcare

Vejledning og krav til indlæsning af elektronisk vare- og priskatalog til de kommuner i KomUdbud, der anvender Fujitsu A/S - Prisme Indkøb / Comcare Vejledning og krav til indlæsning af elektronisk vare- og priskatalog til de kommuner i KomUdbud, der anvender Fujitsu A/S - Prisme Indkøb / Comcare For nedenstående henvises til det aktuelle udbuds punkter

Læs mere

Indkøbspolitik i Varde Kommune

Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle

Læs mere

For at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel.

For at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel. Bilag 8 Side 1 af 6 E-handelssystemet (MK) 1. INDLEDNING For at sikre Kunden en attraktiv bestillingsprocedure, stilles der i nærværende Rammeaftale krav til Leverandøren i forbindelse med e-handel. E-handel

Læs mere

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012

Effektiv digitalisering. - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015. April 2012 April 2012 Effektiv digitalisering - Digitaliseringsstyrelsens strategi 2012-2015 Baggrund Danmark står med væsentlige økonomiske udfordringer og en demografi, der betyder færre på arbejdsmarkedet til

Læs mere

KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS

KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS KONTRAKTSTYRING I PRAKSIS Konteksten 40 % af kommunens driftsudgifter vedrører indkøb hos eksterne leverandører. 4700 leverandører årligt. 130.000 bestillinger om året. Mere end 200 leveringssteder + borgere

Læs mere

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.

Projektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi. N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital

Læs mere

Nyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017

Nyt fra indkøbsfronten v/ski. 28. november 2017 Nyt fra indkøbsfronten v/ski 28. november 2017 Mulige emner Øget politisk fokus på indkøb Aktører i skolernes indkøbslandskab SKI - aftalelandskab og aftaletyper Ledelses- og styringsværktøjer, herunder

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om statens anvendelse af private konsulenter. Januar 2011

Notat til Statsrevisorerne om beretning om statens anvendelse af private konsulenter. Januar 2011 Notat til Statsrevisorerne om beretning om statens anvendelse af private konsulenter Januar 2011 RIGSREVISORS NOTAT TIL STATSREVISORERNE I HENHOLD TIL RIGSREVISORLOVENS 18, STK. 4 1 Vedrører: Statsrevisorernes

Læs mere

Formål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller

Formål med IndFak. Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Inspirationsdag Uni-C 4/6-2012 Formål med IndFak Staten skal have ét system til håndtering af indkøb og fakturaer Procesbesparelser ved at automatisere arbejdsgange og kontroller Ind: Mål om at der i stor

Læs mere

IKA e-fokusmøde d. 23. august 2012

IKA e-fokusmøde d. 23. august 2012 IKA e-fokusmøde d. 23. august 2012 Sted: Odense Rådhus, lokale 220A kl. 10-15 Deltagere Bjarne Dyrup, Region Syddanmark Helle Bjerregård, Silkeborg Mette Sivebæk, Silkeborg Helle Schade, DGST Freddy Christiansen,

Læs mere

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at kommunen planlægger udbuddet

Læs mere

Programbeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice. 1. Formål og baggrund NOTAT

Programbeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice. 1. Formål og baggrund NOTAT Programbeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice 1. Formål og baggrund Den digitale service skal gøre det lettere at være borger og virksomhed i Danmark. De skal opleve nærhed og sammenhæng i

Læs mere

Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015

Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 Ledelsesinformation Aftaleloyalitet/compliance Kvartalsrapport 2. kvartal 2015 Side 1 af 6 Indledning Fællesudbud Sjælland (FUS) har i 2015 sat fokus på kommunernes anvendelse af FUS aftalerne. Indkøbsfællesskabet

Læs mere

28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN

28 RESPONDENTER UDSENDT TIL HOVEDPARTEN bubosurvey 2013 INFO OM BUBOSURVEY 2013 28 RESPONDENTER INSPIRERET AF SKI S KOMMUNALE NETVÆRKSKONFERENCE 2008 UDSENDT TIL HOVEDPARTEN AF INDKØBSCHEFERNE I KOMMUNER, REGIONER OG ENKELTE ANDRE OFFENTLIGE

Læs mere

Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS

Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS 1 Q & A til KUNDER OG LEVERANDØRER SKI S NYE KURS Til ski.dk - til kunde- og leverandørmøderne 31. januar og 1. februar 2011 Hvad er baggrunden for SKI s kursskift? Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen har

Læs mere

Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune

Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4

Læs mere

INDKØB HANDLER OM VELFÆRD

INDKØB HANDLER OM VELFÆRD INDKØB HANDLER OM VELFÆRD Inspiration til arbejdet med at beregne effekter på udbuds- og indkøbsområdet Kommunerne har professionaliseret indkøbsarbejdet Siden kommunalreformen er der sket en væsentlig

Læs mere

Indkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2

Indkøbs workshop. Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Indkøbs workshop Implementering af indkøbsdelen i IndFak2 Novemberr 2015 MÅLGRUPPE Medarbejdere i jeres Institution som har kendskab til indkøbsaftaler, indkøbsprocesser og kontering, som i praksis skal

Læs mere

Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010

Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010 Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010

Læs mere

Tillæg til projektbeskrivelse for Effektmåling af kommunernes

Tillæg til projektbeskrivelse for Effektmåling af kommunernes Tillæg til projektbeskrivelse for Effektmåling af kommunernes kontrolindsats Baggrund Som en del af økonomiaftalen for 2016 blev det mellem KL og regeringen aftalt, at kommunerne fremadrettet skulle opgøre

Læs mere

IKA Fokusgruppe S-823/TC434/TC440 PEPPOL. NemHandel

IKA Fokusgruppe S-823/TC434/TC440 PEPPOL. NemHandel IKA Fokusgruppe S-823/TC434/TC440 PEPPOL NemHandel mysupply, 2007 Dansk Standard en stærk aktør i et europæisk og globalt standardiseringsnetværk ISO har 164 medlemslande som medlem ud af 194 lande i verden.

Læs mere

Bilag til budgetforslag 4: Harmonisering af SFO 2 og klubtilbud i skoledistrikterne

Bilag til budgetforslag 4: Harmonisering af SFO 2 og klubtilbud i skoledistrikterne Bilag til budgetforslag 4: Harmonisering af SFO 2 og klubtilbud i skoledistrikterne Bilag til afsnit 3 - side 1 17, st. 4 Udvalg FREMTIDENS SKOLE Maj 2017 NOTAT Opgørelse af brug af SFO2 med henblik på

Læs mere

Godkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune

Godkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune Punkt 4. Godkendelse af ny udbuds- og indkøbspolitik for Aalborg Kommune 2017-015815 Borgmesterens Forvaltning indstiller, efter drøftelse i Direktørgruppen, at byrådet godkender, Forslag til Aalborg Kommunes

Læs mere

Kanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017

Kanalstrategi 2.0. Aarhus Kommune 2013-2017 Kanalstrategi 2.0 Aarhus Kommune 2013-2017 Aarhus Kommune November 2013 Indhold Formål...3 Visionen...3 Tværgående mål...3 A. Digitalisering... 3 B. Organisering... 4 C. Dokumentation og ledelsesinformation...

Læs mere

12. marts Informationsmøde Revisionsydelser

12. marts Informationsmøde Revisionsydelser 12. marts 2014 1 Informationsmøde 17.01 Revisionsydelser 12. marts 2014 2 Agenda Velkomst kort om SKI Opbygning af udbuddet v/udbudskonsulent Serap Gökce, herunder - Bilagsstruktur - Tildelingskriterier

Læs mere

FLIS-projektets mål og prioritering

FLIS-projektets mål og prioritering FLIS-projektets mål og prioritering Den 5. december 2018 fastlagde FLIS styregruppen 10 projektmål for FLIS-projektet. Målene bygger på FLIS strategien fra 2015, input fra FLIS følgegruppen og den løbende

Læs mere

Referat af opstartsmøde for Contract Management Tænketank

Referat af opstartsmøde for Contract Management Tænketank Århus, tirsdag den 27. februar 2018, kl. 10.00-14.00 Referat af opstartsmøde for Contract Management Tænketank Deltagere Anne Merete Gier, Esbjerg Kommune Louise Esmarch-Hansen Andersen, DIN Forsyning

Læs mere

12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne

12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Side 1 af 5 12.1. Stærkere koordination og implementering & 12.2. Klar ansvarsfordeling og tæt samarbejde på velfærdsområderne Målsætning Organiseringen af det tværoffentlige arbejde med digitalisering

Læs mere

SKI-aftale Tilslutning Bemærkninger 50.05. Ja Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter

SKI-aftale Tilslutning Bemærkninger 50.05. Ja Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter 50.05 Biblioteksbøger 50.06 Tidsskrifter Kommunen bruger knap 0,5 mio. kr. om året fordelt på 11 leverandører på aviser og tidsskrifter. 50.10 Kopi og print Det er umiddelbart en fejl, at kommunen ikke

Læs mere

NOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk

NOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:

Læs mere

Informationsmøde Prækvalifikation til FM Managementkonsulentaftalen

Informationsmøde Prækvalifikation til FM Managementkonsulentaftalen Informationsmøde Prækvalifikation til FM Managementkonsulentaftalen Onsdag den 6. februar 2013 kl. 10:00 ved Søren Østergaard Pedersen (Moderniseringsstyrelsen), Rebecca Hoelgaard Preisler(Moderniseringsstyrelsen),

Læs mere

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune

Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Udbuds- og indkøbspolitik i Allerød Kommune Politikkens formål og principper Udbuds- og indkøbspolitikken sætter den overordnede politiske retning for Allerød

Læs mere

Udkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune

Udkast. Udbuds- og indkøbsstrategi. Frederikssund Kommune Udkast Udbuds- og indkøbsstrategi Frederikssund Kommune for perioden 1. januar 2011 til 31. december 2013 01-12-2010 1 Baggrund og lovgrundlag for etablering af Udbuds- og Indkøbsstrategi I henhold til

Læs mere

Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb

Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb 7. oktober 2014 1 Totaløkonomi og lange kontrakter - Totaløkonomi i offentlige indkøb Anja Piening, Chef for Jura og CSR Sandie Nøhr Nielsen, Udbudsjurist & TCO-ansvarlig 7. oktober 2014 2 SKI A/S en offentlig

Læs mere

Digitalisering af vidensdeling

Digitalisering af vidensdeling Digitalisering af vidensdeling Baggrund Frederikshavn Kommune ønskede en bedre integration mellem intranettet og det elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, så det blev nemmere at vidensdele og

Læs mere

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.

Læs mere

Implementeringen af den nye fælles indkøbsstrategi

Implementeringen af den nye fælles indkøbsstrategi Implementeringen af den nye fælles indkøbsstrategi - Udvalget for Sundhedsinnovation og Erhvervssamarbejde, USE Jacob Stengaard Madsen sdirektør i Midtjylland Formand for Styregruppen for regionernes indkøb

Læs mere

FORSLAG TIL INDSATSOMRÅDER I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE. EDS Netværksmøde d. 3 og 5. november 2015 v/annie Bekke Kjær

FORSLAG TIL INDSATSOMRÅDER I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE. EDS Netværksmøde d. 3 og 5. november 2015 v/annie Bekke Kjær FORSLAG TIL INDSATSOMRÅDER I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE EDS Netværksmøde d. 3 og 5. november 2015 v/annie Bekke Kjær KL har gennemført markedsanalyse på selvbetjeningsløsninger i efteråret 2015: Kommuner

Læs mere

Indkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1

Indkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1 Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser

Læs mere

04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler

04.10 Forbrugsartikler Vejledning. www.ski.dk/forbrugsartikler 04.10 Forbrugsartikler Vejledning www.ski.dk/forbrugsartikler Om denne vejledning SKI ønsker at gøre det nemt for offentlige enheder at bruge vores rammeaftaler. Vi har derfor udarbejdet denne vejledning

Læs mere

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb

Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Kommunikationsstrategi for Regionernes Fælles Indkøb Indhold 3 Formål 5 Ansvarsfordeling og samarbejdsflader 6 Interessenter 8 Mål for kommunikationen 10 Kanaler 11 Handlingsplan og evaluering Kommunikationsstrategi

Læs mere

IKA CM Tænketank Odense, den 6. marts Contract management Aarhus kommune

IKA CM Tænketank Odense, den 6. marts Contract management Aarhus kommune IKA CM Tænketank Odense, den 6. marts 2019 Contract management Aarhus kommune Indkøb & Udbud i tal og grafik 350.000 Borgere er slutbrugere af vores aftaler 22.000 Fuldtidsansatte medarbejdere er med til

Læs mere

Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler

Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af Genbrugshjælpemidler Vejledning til ældre- og handicapråd vedr. høring af udbudsmaterialet i forbindelse med udbud af 50.98 Genbrugshjælpemidler Indholdsfortegnelse Hvem er SKI?... 2 Kort om den kommende aftale om indkøb af

Læs mere

Indkøbspolitik for Odsherred Kommune.

Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred

Læs mere

Miljømærker i SKI udbud

Miljømærker i SKI udbud Miljømærker i SKI udbud 6. november 2017 Katrine Pape Huldahl Udbudsjurist og CSR-ansvarlig i SKI Fakta om SKI SKI er sat i verden for at hjælpe det offentlige med at spare penge ved netop indkøb Vi samler

Læs mere

1B Status på e-fakturaområdet

1B Status på e-fakturaområdet Fakturahåndtering 1B Status på e-fakturaområdet Helle Schade-Sørensen IT-Telestyrelsen Status på efaktura Udfordringer og muligheder Helle Schade-Sørensen Dagens tekst De nye krav til elektronisk fakturering

Læs mere

Velkommen til Indkøb & Udbud

Velkommen til Indkøb & Udbud Velkommen til Indkøb & Udbud Indkøbscenteret i Aarhus Kommune Med fokus på: Contract Management Den politiske dagsorden 1 Bidrag til kommunens 2 Bidrag til den samlede omdømme økonomi Udbytte for borgerne

Læs mere

Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018

Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski. 11. november 2018 Skolernes mulighed for evt. aftaledækning af indkøb af studieadministrative systemer v/ski 11. november 2018 Info-møde den 8. november om aftaledækning af studieadministrative systemer Tidspunkt Indlæg

Læs mere

Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn. Det skal være let at købe ind. Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering

Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn. Det skal være let at købe ind. Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering Det skal være let at købe ind Skabe økonomisk råderum Bedre aftaleimplementering Effektive og innovative indkøb i kommunerne Strategi 2015-2018 Fællesindkøb Fyn ioi Indhold 1.0 Ledelsesresumé:... 3 1.1

Læs mere

2A Connectivity for Procurement

2A Connectivity for Procurement Indkøb 2A Connectivity for Procurement Morten Høegh-Guldberg DTU e-handel Basware brugerforum d. 12. oktober 2011 Morten Høegh-Guldberg e-handelskoordinator Afdelingen for Økonomi og Regnskab Anker Engelundsvej

Læs mere

Velkommen til temadag om Fremtidens It. 22. januar 2018

Velkommen til temadag om Fremtidens It. 22. januar 2018 Velkommen til temadag om Fremtidens It 22. januar 2018 Dagens program 09.00-09.30 Morgenmad og registrering 09.30-09.45 Velkomst og introduktion til dagen 09.45-10.45 Erfaringer og overvejelser ifbm. forberedelse

Læs mere

Omstilling & Effektivisering

Omstilling & Effektivisering Omstilling & Effektivisering Nummer 6 Projektnavn Effektive køb af varer og tjenesteydelser Fagudvalg Økonomiudvalget Funktion 06.45. Administrativ enhed Stab Økonomi og Løn Indsatsområde Tværgående effektivisering

Læs mere

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING

DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING DET GODE UDBUD SIKRER KVALITET OG UDVIKLING Det gode udbud er forudsætningen for at give borgerne mest mulig kvalitet for skattekronerne. Et godt udbud indebærer blandt andet, at regionen planlægger udbuddet

Læs mere

IKA e-tænketankmøde d

IKA e-tænketankmøde d IKA e-tænketankmøde d. 25-08-2016 Sted: Regionshuset, Vejle Deltagere Anna Schiermer, Region Syddanmark Bent Mentzler, SKI Bo Kristensen, Abena Charlotte Skovhus, MySupply ApS Finn Nygaard Pedersen, Abena

Læs mere

Erfaringer fra Danmark om innføring av standard efaktura til det offentlige,

Erfaringer fra Danmark om innføring av standard efaktura til det offentlige, Erfaringer fra Danmark om innføring av standard efaktura til det offentlige, PM_11002_DK Page 1 Agenda Evenex Citater fra verden Erfaring med OIOXML i Danmark Nye offentlige krav 1. maj 2011 NemHandel

Læs mere

Cover - Aftale med regeringen om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet

Cover - Aftale med regeringen om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Center for Økonomi NOTAT Til Økonomiudvalget Cover - Aftale med regeringen om moderniserings- og effektiviseringsprogrammet KL har den 27. oktober 2016 indgået en

Læs mere

Bilag 6 Elektronisk varekatalog og webshop

Bilag 6 Elektronisk varekatalog og webshop Bilag 6 Elektronisk varekatalog og webshop 1 Bestilling af de i rammeaftalen omfattede varer på universiteterne og Fødevarestyrelsen Dette bilag beskriver universiteterne og Fødevarestyrelsens indkøbsproces

Læs mere

2. Krav om miljømærker i kommunens indkøb og udbud ( )

2. Krav om miljømærker i kommunens indkøb og udbud ( ) Københavns Kommune 2. Krav om miljømærker i kommunens indkøb og udbud (2017-0188408) Bilag Bilag 1 - Kategorisering af indkøbsområder ud fra miljømærkerne Svanen og EU-Blomsten Bilag 2 - Om miljømærkerne

Læs mere