Regelsæt for studerende på diplomingeniøruddannelserne

Transkript

1 Regelsæt for studerende på diplomingeniøruddannelserne

2 Indhold 1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver Framelding af kurser og prøver Forudsætninger for indstilling til prøve Reeksamen Ændring af prøvevilkår Valgmuligheder ved skriftlige prøver Generelle regler vedrørende skriftlige prøver Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer Om den elektroniske besvarelse Mundtlige prøver Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve Studieaktivitet i SU-sammenhæng Studieaktivitet i uddannelsesforløbet Regler for orlov Meriteringsgrundlag for udenlandsophold Klage over prøver Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd Genindskrivning Dette regelsæt er en sammenskrivning og uddybning af reglerne i bekendtgørelse nr af 2. december 2016, bekendtgørelse nr. 107 af 27. januar 2017 og bekendtgørelse nr af 7. september Side 2 af 15

3 1. Tilmelding til kurser og tilhørende prøver 1.1. Kursustilmelding til efterårssemesteret foretages af den studerende i perioden maj. Tilsvarende foretages kursustilmelding til forårssemesteret af den studerende i perioden november I forbindelse med optagelse på studiet kursustilmeldes nye studerende automatisk til alle kurser på 1. semester, som den studerende ikke har fået meriteret Ved kursustilmelding tilmeldes den studerende samtidig den prøve (eksamen), som hører til kurset Kursustilmeldingen foregår i STADS-selvbetjening fra hjemmesiden mit.au.dk Den studerende bør inden starten af det nye semester kontrollere sine kursus- og prøvetilmeldinger i STADS-selvbetjening og give besked til Studieservice om eventuelle fejl Hvis en studerende deltager i en prøve uden at være tilmeldt, vil prøvebesvarelsen ikke blive bedømt 2. Framelding af kurser og prøver 2.1. Framelding af et kursus og den tilhørende prøve (eksamen) kan ske efter nærmere fastsatte frister på Studieportalen Studienævnet kan, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold, give tilladelse til at et kursus og/eller en prøve afmeldes efter fristen. Dispensationsansøgning kan indsendes via STADS-selvbetjening. 3. Forudsætninger for indstilling til prøve 3.1. Deltagelsespligt, aflevering af opgaver, projekter med videre, som er en forudsætning for at deltage i en prøve, fremgår af den tilhørende kursusbeskrivelse. Forudsætningskravene administreres af underviseren, som meddeler Studieservice, hvilke studerende der ikke kan indstilles til prøve. Studieservice sender en mail til de pågældende studerende om, at de ikke har ret til at deltage i prøven pga. manglende Side 3 af 15

4 opfyldelse af forudsætningerne. Mailen vil indeholde opfordring til at kontakte den faglige studievejleder Ved manglende opfyldelse af forudsætninger bruges en prøvegang En bestået prøve kan ikke tages om. 4. Reeksamen 4.1. Det fremgår af kursusbeskrivelsen, hvornår der afholdes omprøve i et kursus. Den studerende skal selv tilmelde sig reeksamen via STADS-selvbetjening. Perioden for tilmelding til reeksamen oplyses via studieportalen En studerende kan være tilmeldt 3 gange til samme prøve. Studienævnet kan tillade yderligere prøvegange, hvis det er begrundet i usædvanlige forhold. Ansøgning om yderligere prøvegange på grund af usædvanlige forhold indsendes via STADSselvbetjening. I vurderingen af om der foreligger usædvanlige forhold, kan spørgsmålet om studieegnethed ikke indgå. Eksamen for dimitterende Studerende som kan dimittere, og som ikke består den ordinære eksamen i et eller flere tilvalgskurser, har krav på en reeksamen i disse. 5. Ændring af prøvevilka r 5.1. Studerende, der har en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, er omfattet af lov om specialpædagogisk støtte, og Ingeniørhøjskolen kan tilbyde særlige prøvevilkår for disse studerende. Studievejledningen er ansvarlig for håndtering af specialpædagogisk støtte Studerende som er optaget på baggrund af en udenlandsk (ikke-nordisk) eksamen kan søge om forlænget tid til eksamen de første tre semestre af uddannelsen Der kan bevilges forlænget tid til eksamen til studerende ud fra en konkret, individuel bedømmelse, under hensyntagen til eksamensbekendtgørelsens krav om, at en bevilling af forlænget tid til eksamen ikke må medføre en ændring af prøvens niveau. Side 4 af 15

5 5.4. Der bevilges normalt ved skriftlige prøver en forlængelse på et kvarter pr. påbegyndt times prøvetid. Hertil kommer et ekstra kvarters prøvetid, som bevilges til alle med forlænget prøvetid ved skriftlige eksaminer, på grund af de forstyrrelser, der opstår, når de studerende med ordinær prøvetid forlader lokalet Ved mundtlig eksamen med forberedelsestid, kan studerende bevilges 100 % forlængelse af forberedelsestiden Ansøgning om ændring af prøvevilkår skal sendes elektronisk via selvbetjeningen på hjemmesiden inden for de frister, der er nævnt på den elektroniske ansøgningsblanket. Ansøgningen bør indeholde forslag til, hvordan prøvevilkårene skal ændres. 6. Valgmuligheder ved skriftlige prøver Med mindre andet fremgår af kursuskataloget eller eksamensopgaven, kan eksaminanden vælge mellem følgende to afleveringsmåder: Håndskrevet. Elektronisk via den Digitale Eksamensportal. Hvis det fremgår tydeligt af besvarelsen, kan der afleveres både håndskrevne ark og elektroniske ark. Hvis ikke andet er anført i den studerendes besvarelse, vil den elektroniske udgave være gældende i tvivlstilfælde. 7. Generelle regler vedrørende skriftlige prøver Ved skriftlige eksaminer er det ikke tilladt at forlade prøvelokalet med henblik på rygning. Brug af hjælpemidler ved prøver Det fremgår af kursuskataloget, om der må bruges hjælpemidler ved eksamen. Der findes følgende muligheder: Prøve uden hjælpemidler Eksamen er uden brug af hjælpemidler overhovedet. Hverken bøger eller PC Prøve med hjælpemidler Side 5 af 15

6 Eksamen er med brug af hjælpemidler. Både bøger og PC som opslagsværk, herunder også brug af internettet. Dog er det stadig IKKE tilladt at kommunikere med andre elektronisk under eksamen Til de skriftlige prøver skal eksaminanderne være i det anviste lokale senest 30 minutter før det tidspunkt, prøven skal begynde. Ankomst senere end 30 min før eksamens start kan medføre at der ikke gives adgang til eksamen. Opstilling af PC skal ligeledes være færdiggjort senest 10 minutter før prøvestart Har den studerende ikke sit studiekort med, fremvises anden billedlegitimation det er ikke muligt at gå til en prøve uden at have dokumenteret sin identitet En eksaminand, der kommer for sent til en skriftlig prøve, skal øjeblikkeligt henvende sig på Studieservice. Eksaminanden kan kun få mulighed for at deltage i prøven, hvis Ingeniørhøjskolen anser det for udelukket, at den pågældende eksaminand kan have modtaget nogen oplysning om opgaven, og finder, at forsinkelsen er rimeligt begrundet. Prøvetiden kan kun i usædvanlige tilfælde forlænges Ved den enkelte prøve må der kun anvendes papir m.v., som udleveres af Ingeniørhøjskolen og modtages af eksaminanderne i eksamenslokalet. Det udleverede papir må ikke deles (halveres el. lign.) og der må ikke skrives på bagsiden Eksaminanden skal forud for prøvens begyndelse udfylde felterne på to omslag og skal på de efterfølgende ark for kladde og renskrift som minimum skrive navn, studienummer, dato og ark nr.. Er der ikke påført navn og studienummer på afleverede ark, bedømmes de afleverede ark ikke. Alt håndskrevet materiale afleveres i ét af de udfyldte omslag og det andet udfyldte omslag afleveres tomt Ikke tilladte hjælpemidler skal bortskaffes inden indgang i eksamenslokalet. Medbragte mobiltelefoner og lign. skal afleveres til de tilsynsførende. Det er ikke tilladt at låne hjælpemidler fra andre eksaminander under prøven. Side 6 af 15

7 7.7. Under prøven er det ikke tilladt eksaminanderne at give eller modtage hjælp fra og kommunikere med andre eksaminander eller udenforstående. Enhver henvendelse må alene ske til eksamensvagten En eksaminand, der under en prøve skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp til besvarelse af en opgave eller benytter ikke tilladte hjælpemidler, vil af Ingeniørhøjskolen blive bortvist fra prøven. Opstår der under eller efter en prøve formodning om, at en eksaminand uretmæssigt har skaffet sig eller ydet hjælp, har udgivet en andens arbejde for sit eget eller anvendt eget tidligere bedømt arbejde uden henvisning, indberettes dette til Ingeniørhøjskolen. Bliver formodningen bekræftet, bortviser Ingeniørhøjskolen eksaminanden fra prøven Udviser en eksaminand forstyrrende adfærd, kan Ingeniørhøjskolen bortvise eksaminanden fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde giver Ingeniørhøjskolen først en advarsel Eksaminanden skal som grundlag for bedømmelsen aflevere en tydelig, let læselig besvarelse af eksamensopgaverne på det udleverede hvide papir (renskrift). Eksaminanderne må kun bruge blå og sort kuglepen, da rød farve er forbeholdt eksaminators rettelser Hvis en eksaminand ikke har nået at færdiggøre den endelige besvarelse af opgaverne, kan notater og lignende på det gule kladdepapir lægges til grund for bedømmelse, når eksaminanden i besvarelsen udtrykkeligt har fremsat ønske herom, før besvarelsen afleveres. Bedømmerne afgør i hvert tilfælde, hvorvidt og i hvilket omfang der ved bedømmelsen skal tages hensyn til disse ønsker Når en eksaminand er færdig med sit arbejde og ønsker at aflevere, kontrollerer eksaminanden, at alt relevant papir, som vedrører eksamensbesvarelsen, afleveres igen, og at hvert enkelt stykke papir er udfyldt som beskrevet under pkt På de to udfyldte omslag anføres opgavenummer, og de indlagte ark nummereres i rækkefølge Det sidste kvarter før prøvens afslutning må eksaminanderne ikke forlade eksamenslokalet. Når prøven er afsluttet, skal alle eksaminander forblive på deres pladser uden at føre samtale, så længe den tilsynsførende indsamler og optæller opgavebesvarelserne. Side 7 af 15

8 8. Specifikke regler vedrørende elektronisk eksamen og brug af computer 8.1. Ved eksaminer med elektronisk aflevering gælder de fælles regler for Aarhus Universitet Regler om brug af computer ved prøver. Bemærk derudover: 8.2. Det er ikke tilladt at medbringe en ekstra/større skærm, med mindre man har fået tilladelse dertil Foruden sin bærbare PC er det tilladt for eksaminanden at medbringe én tablet til skriftlige stedprøver Eksaminanden skal sørge for, at en sikkerhedskopi gemmes løbende på egen harddisk og på et medbragt USB-stik, som er påført eksaminandens studienummer. Såfremt der sker net-nedbrud eller andre uregelmæssigheder i forbindelse med den elektroniske aflevering af eksamensbesvarelsen, er denne sikkerhedskopi den studerendes eneste mulighed for at dokumentere, at der er udarbejdet et produkt til bedømmelse. Ved afleveringsproblemer tager den tilsynsførende kontakt til den ansvarlige studiesekretær eller studieleder Der må kun afleveres på USB-stik i tilfælde af tekniske problemer. Andre eksterne lagerenheder må ikke benyttes. 9. Om den elektroniske besvarelse 9.1. Særlig vejledning om brugen af den Digitale Eksamensportal findes på hjemmesiden. Adgangen til eksamensspørgsmålet og adgangen til at aflevere sin elektroniske besvarelse ligger i den Digitale Eksamensportal under det konkrete kursus Eksamensopgaven udleveres elektronisk i den Digitale Eksamensportal Før eksamen skal hentes en skabelon til eksamensbesvarelsen på studieportalen. Hvis opgavens art nødvendiggør aflevering i andet format end denne skabelon, skal man sikre sig, at navn, studienummer samt sidetal fremgår af eksamensbesvarelsen. Side 8 af 15

9 9.4. Eksamensbesvarelsen afleveres digitalt i den Digitale Eksamensportal 9.5. Alt skal afleveres i pdf-format. Undtaget herfra er dog, hvis det tydeligt fremgår af kursuskataloget, at der af faglige årsager ikke kan afleveres i PDF. Det er kun muligt at aflevere en pdf-fil under hoveddokumenter. Hvis der skal afleveres bilag til besvarelsen, skal disse benævnes, så en eventuel rækkefølge fremgår tydeligt af dokumentnavnet Såfremt dele af eksamensbesvarelsen skal afleveres særskilt, vil det fremgå af eksamensopgaven Hvis der er udleveret omslag, skal disse afleveres ved eksamens afslutning. Det er på disse omslag, den studerende skal dokumentere, i hvilken form eksamensbesvarelsen er afleveret Eksaminander kan til enhver tid gå over til at skrive i hånden. Såfremt der afleveres eksamensbesvarelse både elektronisk og håndskrevet, sættes der kryds i begge afleveringsmuligheder på de ovennævnte omslag Eksaminander, der kun afleverer i hånden, skal inden eksamens afslutning uploade og aflevere et pdf-hoveddokument i den digitale eksamensplatform. Dette dokument skal afleveres inden for tidsfristen, ellers vil hele besvarelsen være for sent afleveret, og ikke blive sendt til bedømmelse. Dokumentet skal indeholde navn, studienummer og teksten: Jeg har afleveret i hånden Ved skriftlige eksamener, hvor det er muligt at besvare opgaven hjemmefra, vil der ikke være reserveret et lokale på Ingeniørhøjskolen. Internetadgang kan anvendes under hele eksamenen Ved skriftlige eksamener udleveres et identifikationsark, som skal udfyldes med studienummer og navn. Dette skal afleveres efter endt eksamen som dokumentation for eksaminandens tilstedeværelse i eksamenslokalet Hvis eksaminanden har tekniske problemer, kan denne få hjælp af IT-supporten på stedet. IT supporten har ikke ansvaret for eventuelle skader på eksaminandens computer som følge heraf. Side 9 af 15

10 10. Mundtlige prøver Eksaminanden skal kunne fremvise billedlegitimation i form af studiekort for at kunne deltage i en mundtlig eksamen. Har den studerende ikke sit studiekort med, fremvises anden billedlegitimation. Hvis eksaminanden ikke kan dokumentere sin identitet, kan eksaminanden afvises inden prøven Prøver med mundtlig og praktisk besvarelse er offentlige. Inddrager prøveforløbet parter uden for Ingeniørhøjskolen, aftales det forudgående mellem Ingeniørhøjskolen, eksaminanden og tredjeparten, i hvilket omfang de under respekt af gældende ophavsretlige regler er berettiget til at anvende de resultater, der fremkommer som et led i prøveforløbet, herunder om eventuelle oplysninger vedrørende tredjepartens forhold, der forekommer i opgaveløsningerne, må offentliggøres Ingeniørhøjskolen kan ved de praktiske og mundtlige prøver begrænse adgangen til eksamenslokalerne af pladsmæssige grunde, og enkeltpersoner kan nægtes adgang eller bortvises, hvis dette findes nødvendigt for at sikre den fornødne ro og orden i forbindelse med prøven. Ingeniørhøjskolen kan fravige ovenstående, hvis der foreligger særlige omstændigheder, herunder hvor hensynet til eksaminanden taler herfor Det er eksaminandens ansvar at være mødt frem, når det er eksaminandens tur til at blive eksamineret. Eksamensrækkefølgen er ikke en tidsplan, så hvis en studerende udebliver, kaldes den næste på listen ind til eksamination. Er en eksaminand ikke til stede i rette tid, vil det blive betragtet som udeblivelse. Der kan ved usædvanlige forhold dispenseres fra dette. Særlige regler vedr. mundtligt forsvar af projektmateriale Ved et gruppefremstillet projekt skal det tydeligt fremgå, om det drejer sig om en individualiseret eller en ikke-individualiseret besvarelse. Ved en individualiseret besvarelse skal det klart fremgå, hvem der har udarbejdet de forskellige afsnit Eksaminationen kan vedrøre enhver del af projektmaterialet og foregår med én studerende ad gangen, efter en eventuel gruppefremlæggelse. Bedømmelsen vil blive foretaget på baggrund af den studerendes bidrag til projektet samt den mundtlige Side 10 af 15

11 eksamination. Jf. de særlige regler for gruppeeksamener, der findes i kursusmappen på Blackboard Ved en individuel prøve, hvor eksaminanden eksamineres på grundlag af et gruppefremstillet produkt, må de øvrige medlemmer af gruppen ikke være til stede i eksamenslokalet, før de selv er blevet eksamineret Hvis den eller de studerende ved afleveringsfristens udløb på grund af uforudsete omstændigheder mangler at færdiggøre enkelte sider i projektmaterialet, men alligevel ønsker at indstille projektmaterialet til bedømmelse, kan de studerende søge dispensation fra afleveringsfristerne hos uddannelseslederen. Information vedr. ansøgning om dispensation findes på selvbetjeningen, hvor link til ansøgningsskema også findes. Hvis ansøgningen imødekommes, afleveres det ufærdige projektmateriale til det fastsatte tidspunkt, og der aftales et afleveringstidspunkt for resten af materialet med den pågældende studieleder Studerende, der ikke afleverer det krævede projektmateriale, vil ikke kunne komme til samtale. Studerende, der således ikke kan komme til samtale, kan vælge at indstille sig til ny prøve med samme projektgrundlag, men er i så fald ikke berettiget til vejledning. 11. Forholdsregler ved sygdom før eller under prøve Såfremt en studerende er forhindret i at deltage i en prøve pga. dokumenteret sygdom eller lignende, kan Ingeniørhøjskolen give dispensation til for sen afmelding fra prøven efter en konkret vurdering. Det samme gælder, hvis den studerende bliver syg under prøven Hvis en studerende bliver syg umiddelbart før en prøve, og det er umuligt for den studerende at møde på eksamensdagen, skal vedkommende henvende sig til egen læge samme dag for at få dokumentation for sygdommen og samtidig kontakte Studieservice Hvis en studerende bliver syg under prøven og er nødt til at afbryde sin eksamensbesvarelse, skal den studerende gøre tilsynshavende eller eksaminator opmærksom på sin sygdom, når den studerende forlader eksamenslokalet. Side 11 af 15

12 Tilsynsførende eller eksaminator vil notere klokkeslæt, og at den studerende har forladt prøven på grund af sygdom. Den studerende skal normalt henvende sig til sin læge samme dag for at få dokumentation på sygdommen og dernæst kontakte Studieservice En erklæring fra lægen skal som minimum indeholde patientens navn, personnummer og adresse samt lægens navn, autorisations ID, virksomhedsadresse og uddannelse. Desuden skal erklæringen være dateret og forsynet med lægens underskrift eller noget tilsvarende. Endeligt bør det oplyses, om patienten sædvanligvis benytter den læge, der har udfærdiget erklæringen. Erklæringen skal indeholde følgende oplysninger: hvorvidt lægen har tilset/undersøgt den studerende samt hvornår dette er sket hvilken betydning lægen vurderede, sygdommen havde for den studerendes muligheder for at deltage i eller gennemføre prøven hvilke oplysninger i erklæringen der beror på lægens egen undersøgelse af patienten, og hvilke der stammer fra patienten selv, tredjemand eller patientjournaler m.v. Dokumentationen fra lægen sendes til Studieservice senest 14. dage efter den eksamen den studerende melder sig syg til Sygeeksamen kan først bevilges, når der foreligger ovennævnte dokumentation for sygdommen Ved andre særlige omstændigheder, hvor en studerende forhindres i at møde til prøven, kan Ingeniørhøjskolen give dispensation til for sen afmelding fra prøven efter en konkret vurdering Eksamen skal genoptages straks efter overstået sygdom. Deltagelse i en prøve betragtes som en raskmelding, også til efterfølgende prøver. 12. Studieaktivitet i SU-sammenhæng Reglerne for SU findes på SU-styrelsens hjemmeside: Side 12 af 15

13 13. Studieaktivitet i uddannelsesforløbet Hvis en studerende har været studieinaktiv mere end 1 år, vil Ingeniørhøjskolen udmelde den studerende fra studiet i henhold til 37 i bekendtgørelse nr. 107 af 27. januar 2017 om studieaktivitet For at være studieaktiv skal den studerende deltage i mindst én eksamen på ét år, et udeblevet resultat i en eksamen tæller ikke som studieaktivitet Studerende, som ikke har bestået 1. semester inden udgangen af 2. studieår vil blive meldt ud af studiet i henhold til eksamensbekendtgørelsens 10 i bekendtgørelse nr af 2. december 2016 Pr. 1.september 2017 træder nedenstående regler i kraft for alle diplomingeniørstuderende Aarhus Universitet Studerende skal som minimum bestå 45 ECTS af de 60 ECTS, der udgør et helt studieår (studieaktivitetskrav). Kravet er akkumuleret Studerende skal som minimum bestå 40 valgfri ECTS af de 60 ECTS, der udgør 1. studieår (førsteårsprøve) Den maksimale studietid er den normerede studietid for uddannelsen på 3½ år + 1 år (+ evt. Forretningsspecialisering 1/2 år). 14. Regler for orlov Læs reglerne for orlov i Aarhus Universitets Regelsamling. 15. Meriteringsgrundlag for udenlandsophold Det udenlandske studieophold skal efter nærmere specifikation forhåndsgodkendes af Studienævnet. Studieopholdet skal svare til et helt semester eller mere. For regler og frister om ansøgning, se i øvrigt Det udenlandske studieophold forudsættes bestået efter gæsteinstitutionens eksamensbestemmelser Bestås et udenlandsk studieophold kun delvist, foretager studielederen en forholdsmæssig meritering heraf. Den studerende må herefter supplere sit Side 13 af 15

14 studieforløb med tilvalgskurser valgt inden for Ingeniørhøjskolens samlede udbud og projekter i nødvendigt omfang. Det supplerende studieforløb skal godkendes af uddannelseslederen. 16. Klage over prøver Skriftlige prøver Hvis den studerende har spørgsmål til den skriftlige besvarelse, er der mulighed for at se den igennem sammen med uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den studerende ønsker at klage, sker dette i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr af 2. december 2016 Mundtlige prøver Hvis studerende efter prøvens afslutning har spørgsmål vedrørende en mundtlig prøve, kan man henvende sig til uddannelseslederen for den pågældende studieretning. Hvis den studerende ønsker at klage, sker dette ligeledes i henhold til kap. 10 i bekendtgørelse nr af 2. december 2016 Klager skal afleveres senest 14 dage efter offentliggørelsen af eksamensresultatet. Klager sendes til: ST Uddannelse Att. Mette Kofod Erichsen Ny Munkegade 120, bygning 1520, kontor Aarhus C Klagen kan også sendes per mail til mkofod@au.dk Se hjemmesiden for yderligere information og vejledning om eksamensklager. 17. Disciplinære foranstaltninger ved eksamenssnyd En eksaminand der under en prøve eller i forbindelse med udarbejdelse af et projekt, skaffer sig eller giver en anden eksaminand uretmæssig hjælp, vil blive bortvist fra prøven. Side 14 af 15

15 17.2. Eksamenssnyd kan desuden medføre bortvisning fra Ingeniørhøjskolen i kortere eller længere tid, i visse tilfælde permanent. Der kan findes mere information om, hvordan Aarhus Universitet definerer eksamenssnyd her Alle sager om eksamenssnyd vil blive behandlet efter reglerne i kapitel 5 i bekendtgørelse nr af 2. december Genindskrivning Der kan søges genindskrivning ved samme uddannelse, udenom den koordinerede tilmelding, når mindst 1 semester er bestået. Hvis du bliver optaget på uddannelsen, skal du være opmærksom på, at dine tidligere beståede eksamener og eksamensforsøg følger med over i din nye indskrivning, i visse tilfælde også selvom du indskrives på en nyere studieordning. Det samme gælder de krav om første årsprøve og evt. tidsgrænser, der er en del af den gældende studieordning på uddannelsen. Der er yderligere information i kapitel 10 i bekendtgørelse nr. 107 af 27. januar 2017 Side 15 af 15