Leder af plejecenter Ryvang. Leder af plejecenter Dalbogård - er forhindret. Agnetevej - er forhindret

Transkript

1 Mødereferat vedr.: Fællesskabets Hus i Ry Emne: Dato: Referent: LOJ Deltagere: Navn Ældreområdet Jette Lithen Jette Wendelbo Gitte Nygaard Mette Munk Majbritt Landbo Kirsten Frich Sille Brodersen Majbritt Kipper Tina M Pedersen Fællesskabsarealer Skolen Alma S. Andersen Anne Marie Permin Socialpsykiatrien Mogens Fredensborg + evt 1 medarbejder Funktion Leder af plejecenter Ryvang Leder af Aktivitet og Træning Teamleder i Vores Køkken Plejen FTR, FOA er forhindret Leder af plejecenter Dalbogård - er forhindret Terapeut, Aktivitet & Træning Administration Plejen Viceskoleleder, Mølleskolen Lærer, Mølleskolen Leder, Socialpsykiatrien. KPF Arkitekter AS Sparregade 2 DK-8800 Viborg T [+45] F [+45] info@kpf.dk CVR sag LOJ Det Kommunale Sundhedscenter Tove Voss Naborepræsentanter Kim Albæk Søren Rahbek Henrik Windbirk Deltagere fra råd Karl-Erik Jørgensen Johannes Østergaard Jørgensen Repræsentanter for brugere og pårørende Jytte Siggaard Aktivitetshuset (Hus på Skanderborgvej, som er stillet til rådighed til foreninger af Skanderborg Kommune) Jens Hvass + evt en mere fra bestyrelsen Snedkerværksted på Ryvang John Duedal Leder er forhindret Agnetevej - er forhindret Knudsvej er forhindret Alleen Repræsentant for Seniorråd Repræsentant for Handicapråd Pårørende til beboer på Dalbogård er forhindret Formand for bestyrelsen Bruger af snedkerværkstedet i kælderen på Ryvang KPF ARKITEKTER / VIBORG o AARHUS o AALBORG

2 Projektmedarbejdere Claus Jakobsen Jens Kjær Lars Bak Heidi Duus Rådgivere/totalentreprenør Jesper Laursen Lone Jørgensen Claus Minds Daniel Ravn Simon Heerup Nielsen Bygningsafdelingen Bygningsafdelingen Leder af bygningsafdelingen Ældre- og Handiap Bygherrerådgiver, KPF Arkitekter Bygherrerådgiver, KPF Arkitekter CC Contractor CC Contractor Link Arkitektur Den politiske vision og processen indtil nu Heidi Duus fra Skanderborg Kommune forklarede om den politiske vision, som har lagt til grund for projektet. Desuden skildrede HD forløbet ind til nu; Forår 2016: Diverse forskellige interessegrupper blev inddraget i workshops og brugergruppemøder. Interesse grupperne var blandt andet; handicap og senior råd, Ældresagen, pensionister, foreninger, unge, familier og erhverv. Skanderborg Kommunes B&U, H&P, Kultur, Beskæftigelse og sundhed. Sideløbende blev de politiske beslutninger inddraget ift. antal boliger, størrelser mm. Efterår 2016: Faglige grupper nedsat i samarbejde med KPF Arkitekter som udarbejdede det samlede byggeprogram. Sideløbende blev Social udvalg og 17.4 udvalget inddraget. Det blev besluttet at fællesfaciliteterne skulle indeholde: Dag og aflastningstilbud Sundhedsklinik Kontorlokaler Multisal Mødelokaler Træning og genoptræning Café Pedelkontor i direkte forbindelse med værksted Forår 2017 Forløb udbudsfasen, licitationen, bedømmelse og den egentlige udvælgelse Juni 2017 C.C Contractor udpeges som vinder af licitationen af et enigt socialudvalg og bedømmelsesudvalg. Side 2 af 5

3 01.02 Præsentation af konkurrenceforslaget Stueetagen: Rum som er i live hele dagen Rum for mange forskellige mennesker Multisalen/torvet kan danne rammen om alle mulige forskellige aktiviteter, salen kan deles op Der vil være udgang fra salen til torvet/orangeriet og terrasse Pedel-værksted og kontor, daghjem/havestuen og træningskøkkenet ligger i god adgang til orangeri/torv og terrasse eller have. 1. sal: Administrationen er et storrumskontor, men med adskillelser af mødelokaler og samtalerum. Administrationen er til hjemmeplejen, køkkenpersonale, plejen, A&T mfl. Træning og bevægelse, samt sundhedsklinikken er ligeledes placeret på 1 sal med et venteområde og anonym adgang hertil ad sekundær trappe mod vest Inputs til de enkelte funktioner/ rum Stueetagen: Daghjemmet/træningskøkken og opholdsstue; Placering er rigtig god, da det er vigtigt, at borgerne kan blive sat af ved hovedindgangen og har nem adgang dertil. Der må ikke være for meget trafik foran vinduerne. I dag er der et kontor i daghjemmet, fremtidig er det meningen, at personalet skal gå ovenpå i den fælles administration. I depotet bliver der opbevaret, garn, bolde osv. Det er vigtigt at man få meldt ud hvem der kan bruge det og hvordan Der skal ikke være glas ind til nogle af rummene opholdsrum, træningskøkken og daghjem. Der kan evt. være vinduer over dørhøjde så der ikke er ind eller udkig men gennemlyst. Opholdsrum og træningskøkken kan evt. placeres ud til terrassen mod syd vest. Multisalen; God størrelse Godt med inddelinger Der skal ikke være for meget indkik. Plads til billard bord Salen kunne evt. ligge spejlvendt ved indgangen så den ses ved ankomst Side 3 af 5

4 Der skal være adskillelse lydmæssigt mellem stuen og 1. sal, men der kan godt være vinduer så man kan se ned. Obs på opbevaring af nok plads til opbevaring af stole og borde Værkstedet; I dag bliver det brugt 2-3 timer et par gange om ugen. Værkstedet er for lille, det nutidige på Ryvang er ca 40m2. og der ønskes et på m2. Skoleledelsen giver en mulighed for at der evt. kan være brug af skolens værksted som har alle faciliteter. Værkstedet kan larme en del Værkstedet kan se rodet ud, udefra. Større, plads til maskiner Kan ligge i kælder 1. Sal: Kreativ Hobby; Borde og skabe til materialer, det bruges fx til syslegrupper, sy, male osv. Det vil blive brugt i dagtimerne Administrationen; Hvor skal de opbevare mapper, pjecer mm. Placeret godt i huset Støjdæmpende materialer/inventar er vigtige Der skal være adgang til mødelokaler udefra, således man ikke skal gennem administration. Mødelokalet til hjemmeplejen skal ikke være tilgængelig for offentligheden, men gerne med to udgange. Bevægelse og træningslokale; Træningslokale er til personer som er visiteret der har brug for genoptræning. Det bliver også brugt til selvtrænere. Det er efterlønnere fra kommunen som kan træne der. Det ene lokale er med maskiner, det andet er et åbent stort lokale, som også kan bruges til andet end træning. De skal evt. være lige store. A&T vender tilbage ang. dette. Der må rigtig gerne være direkte adgang mellem bevægelse- og trænings rum. Det er bedre at man kan gå gennem træning end bevægelse ift. genoptræningsrummet. Skal være god udluftning Genoptræningsrum; Det er vigtigst, at der er adgang fra gangen. Side 4 af 5

5 Det skal være lidt større således der er en venderadius derinde (ø1,75) Sundhedsklinikken; Toiletter ligger fint. Skyllerum ligger godt for sig selv. Sundhedsklinik depot skal ligge mellem klinikrummene og der skal være adgang fra begge rum, samt fra gangen. Medicinrummet behøver ikke ligge sammen med sundhedsdepotet. Generelle kommentarer: Ønske om internet cafe hjælp til pc, det nævnes dog at de muligheder allerede er der i byen. Mulighed for Mindfullness øvelser i nogle af rummene Aktivitetshuset i Ry har svært ved at se at de klubber der er i huset i dag, kan flytte til FHR. Hver klub/gruppe skal have sit eget aflåste skab som er let tilgængeligt. Skolen vil rigtig gerne have et samarbejde om bedre, sundere mad for skolens elever. Skolen skal tage fat i Conny Rønnow fra Vores Køkken allerede nu Med venlig hilsen Lone Brøndum Jørgensen Side 5 af 5