Åben referat Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet

Transkript

1 Åben referat Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget SÆH-sekretariatet Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 14:00 Mødet afsluttet: kl. 15:45 Mødested: Rådhuset, Lokale 329 Fraværende: Afbud fra Peter Duetoft, Birthe Andersen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Forslag til ny partnerskabsaftale mellem Blå Kors Danmark og Hjørring 2 Kommune om Den Blå Sociale Café 2 Handleplan for merforbruget på 1 mio. kr for Den Gode Modtagelse på 4 Handicapområdet. 3 Status for TUBA Hjørring 7 4 Opfølgende analyser vedr. plejeboligplan Opfølgning på budgetprojekt Psykiatrikonsulent på sundheds- 14 og ældreområdet 6 Tilsagn til ansøgning til pulje for rådgivnings- og aktivitetscenter for 16 mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens 7 Status på klippekort på ældrecentre 19 8 Anlægsregnskab Nyt Sundhedscenter ansøgninger til 1. tildelingsrunde Orientering for Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget 28

2 Side P Forslag til ny partnerskabsaftale mellem Blå Kors Danmark og Hjørring Kommune om Den Blå Sociale Café Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges forslag til ny partnerskabsaftale mellem Blå Kors Danmark og om Den Blå Sociale Café i Hjørring. Sagsfremstilling har en gældende partnerskabsaftale med Blå Kors Danmark omkring driften af værestedet Den Blå Sociale Café i Hjørring. Den nuværende aftale blev godkendt af Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget den 16. december 2014 og er gældende til og med 31. december Derfor forelægges SÆH-udvalget nu forslag til en partnerskabsaftale med Blå Kors (bilag 1). Blå Kors Danmark driver Den Blå Sociale Café i Hjørring, der er et alkoholfrit værested med mulighed for at tale med andre, få en kop kaffe eller købe mad og få rådgivning og hjælp til mange af dagligdagens små og store udfordringer. Dette sker med udgangspunkt i partnerskabsaftalen, der definerer rammerne for caféens arbejde. Forvaltningen har været i dialog med Den Blå Sociale Café om caféens arbejde og behovet for ændringer i partnerskabsaftalen. Der har imidlertid ikke været ønske fra nogen af parterne om at ændre selve indholdet i aftalen. Dog lægges der op til, at aftalen fremover vil være fortløbende og derfor vil være gældende, til den opsiges af én af parterne med 6 måneders varsel. Lovgrundlag Serviceloven 104: Kommunalbestyrelsen skal tilbyde aktivitets- og samværstilbud til personer med betydelig nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller med særlige sociale problemer til opretholdelse eller forbedring af personlige færdigheder eller af livsvilkårene.

3 Økonomi SÆH yder et årligt tilskud til Blå Kors Danmarks drift af Den Blå Sociale Cafe i Hjørring, der i 2018 udgør kr. Tilskuddet fremskrives herefter en gang årligt, jf. de af Hjørring Byråd vedtagne fremskrivningsprocenter. Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Blå Kors har det ledelses- og personalemæssige ansvar for driften af Den Blå Sociale Café. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Bilag 1. Forslag til ny partnerskabsaftale om Den Blå Sociale Café. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender partnerskabsaftale mellem Blå Kors Danmark og om Den Blå Sociale Café gældende fra 1. januar Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

4 Side S Handleplan for merforbruget på 1 mio. kr for Den Gode Modtagelse på Handicapområdet. Resumé På baggrund af budgetudfordringer på 1,0 mio. kr. for handicapområdets drift, jf. Økonomirapport 2, forelægges Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forslag til handleplan. Sagsfremstilling På udvalgsmødet den 14. november blev SÆH-udvalget i forbindelse med økonomirapport 2 orienteret om et merforbrug på 1 mio. kr i 2017 for handicapområdet koncentreret omkring området for bostøtte og Den Gode Modtagelse. Merforbruget skyldes en langsommere end forudsat overgang af borgere fra bostøtte til Den Gode Modtagelse, hvorfor det ikke er lykkedes at sænke forbruget på bostøtteområdet i tilstrækkelig grad. Forvaltningen foreslår derfor følgende handleplan, der skal sikre en fremtidig balance i regnskabet for Den Gode Modtagelse og Bostøtten. For en økonomisk oversigt henvises til bilag 1. REVISITATION AF BOSTØTTEN I Myndighed-Handicap arbejdes der pt. med en proces, hvor alle borgere, der i dag modtager en pakke 1 i bostøtte, bliver tilbudt et afklaringsforløb i Den Gode Modtagelse med henblik på, at nogle af borgerne kan få dækket deres behov her. Pt. er der 216 borgere, der er visiteret til en pakke 1, og de modtager årligt timer. Denne proces forventes at medføre et fald i antallet af timer i bostøtten, når den afsluttes ultimo Primo 2018 igangsættes en lignende proces med de borgere, der i dag modtager pakke 2 og 3. Forventningen til denne proces er, at nogle af borgerne kan blive mere selvhjulpne af at kombinere et forløb i Den Gode Modtagelse med moderat bostøtte i eget hjem. Pt. er der 231 borgere i pakke 2 og 103 borgere i pakke 3, og de modtager henholdsvis timer og timer pr. år. ÆNDRING AF SERVICELOVENS 82 Fra januar 2018 bliver serviceloven ændret, hvilket giver nogle nye muligheder for i forhold til en tidlig forebyggende indsats. Den nye lovgivning giver kommunerne mulighed for at tilbyde både gruppebaseret hjælp og

5 støtte samt individuel tidsbegrænset (op til 6 måneder) socialpædagogisk hjælp og støtte. Dette tilbyder i dag i Den Gode Modtagelse, men som et uvisiteret tilbud. Med den nye servicelov kan der tilbydes visiteret gruppe og individuelle forløb i Den Gode Modtagelse. På den baggrund anbefales det, at der udarbejdes en kvalitetsstandard for servicelovens 82. Side 5. DRIFTSMÆSSIGE TILPASNINGER Indtil der er sket en reducering af antal borgere, der modtager pakke 1 bostøtte, vil en del af borgerforløbene blive håndteret af medarbejdere i Den Gode Modtagelse. Denne opgave svarer til en personalenormering på 4,6. Ligeledes vil man holde 2,5 vakante stillinger i Den Gode Modtagelse ledige, indtil antallet af borgere, der modtager pakke 1 bostøtte, er reduceret. Derudover vil der ske en tæt opfølgning af processen for Den Gode Modtagelse mellem Myndighed og Udfører for at sikre implementering af den nye tilgang - at flest mulige borgere henvises til eget liv eller til en midlertidig indsats fra Den Gode Modtagelse. Lovgrundlag Servicelovens 82 og 85. Økonomi Handleplan for afviklingen af overført merforbrug fra 2017 på 1,0 mio. kr. over 2 år Overført merforbrug fra tidligere år 1,000 0,300 Revisitation ift. Bostøtte -0,150-0,100 Ændring i Servicelovens 82-0,150-0,100 Driftsmæssige tilpasninger i DGM -0,400-0,100 Rest merforbrug 0,300 0,000 Det ses, at merforbruget på 1,0 mio. kr. forventes afviklet med 0,7 mio. kr. i 2018 og yderligere 0,3 mio. kr. i Viser det sig, at handleplanen medfører en overgang fra bostøtte til Den Gode Modtagelse i et hurtigere tempo end forudsat, vil det komme visitationsbudgettet på handicapområdet til gode.

6 Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Se sagsfremstilling. Side 6. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender handleplanen for handicapområdets budgetudfordringer. Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

7 Side P Status for TUBA Hjørring Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges status for 2. halvår 2017 fra TUBA Hjørring til orientering. Sagsfremstilling TUBA (Terapi og rådgivning for Unge, som er Børn af Alkoholmisbrugere) tilbyder rådgivning og terapi for unge mellem 14 og 35 år, der er vokset op i en familie med alkoholproblemer. yder tilskud til TUBA Hjørring i henhold til den gældende partnerskabsaftale, som SÆH-udvalget godkendte på mødet den 19. april 2016 (bilag 1). SÆH-udvalget fik senest forelagt status for TUBA Hjørring og ventetiderne på udvalgsmødet den 27. juni I den forbindelse udtrykte udvalget tilfredshed med, at der var færre unge på venteliste til et forløb. STATUS FOR PERIODEN 15. MAJ TIL 31. OKTOBER Som det fremgår af vedlagte statusnotat (bilag 2), ser ventetiden for individuelle forløb ud som følger: Måned for opgørelse Antal personer på venteliste Forventet ventetid i måneder August November Maj November Der er pt. 42 unge i gang med et individuelt forløb. TUBA melder fortsat, at der er få unge, der ønsker at benytte sig af gruppeforløbene, og der er således kun 2 unge på venteliste, som forventes at komme i gang inden for 1 måned. TUBA gør derudover opmærksom på, at alle unge tilbydes forsamtale inden for max 14 dage uanset alder. Der skelnes ikke mellem unge over 24 år og under 24 år i forhold til igangsættelse af behandlingstilbud. Der tages hensyn til henven-

8 delsestidspunktet, men der gives dispensation, såfremt den unge er under 18 år, eller de psykiske belastninger er af en sådan grad, at det er uforsvarligt at vente. Side 8. Forvaltningen er siden forrige status blevet opmærksom på, at TUBA Hjørring er forpligtet til at tage unge fra andre kommuner ind, hvis de er under 25 år. Dette skyldes, at TUBA's indsats for denne målgruppe er medfinansieret af satspuljemidler. I forbindelse med denne statusrapportering er TUBA derfor blevet bedt om at gøre opmærksom på, hvor mange unge under 25 år fra andre kommuner, der henvender sig og benytter sig af et forløb i Hjørring. Der er pt. 7 unge under 25 år fra andre kommuner, der er i gang med et individuelt forløb. Der har i perioden 15. maj til 31. oktober været 24 nye henvendelser til TUBA Hjørring. De nye henvendelse fordeler sig som følger: år: år: år: 11 Såfremt er interesseret, tilbyder TUBA at komme ud og orientere frontpersonale som mentorer og pædagoger på skoler, jobcenter o.l. om deres tilbud. Lovgrundlag Servicelovens 10. Økonomi s bidrag til TUBA er for 2017 på kr. fordelt mellem områderne for børn, skole og undervisning, sundhed, ældre og handicap samt arbejdsmarked. SÆH's andel udgør 30 % svarende til kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger.

9 Bilag Side Partnerskabsaftale mellem TUBA og 2. Statusnotat TUBA Hjørring november 2017 Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen til efterretning. Beslutning SÆH-udvalget tog orienteringen til efterretning Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

10 Side P Opfølgende analyser vedr. plejeboligplan 2030 Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges en opfølgning på udvalgets forespørgsel efter en belysning af yderligere analyser i forbindelse med plejeboligplanen Sagsfremstilling På møde den 5. september 2017 drøftede Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget (SÆH-udvalget) den videre proces for udarbejdelsen af plejeboligplan 2030 (se bilag 1). Disse drøftelser tog udgangspunkt i de hovedkonklusioner, som KL's konsulentvirksomhed (KLK) præsenterede på Byrådets temamøde den 28. juni KLKs hovedkonklusioner viste bl.a., at der er en kort ventetid til kommunens plejeboliger og en lav belægningsprocent på ældrecentrene. KLK konkluderede, at der med udgangspunkt i den aktuelle visitationspraksis, gældende ventetid til den generelle venteliste samt uændret belægningsprocent vil der være behov for mellem 57 og 128 flere plejeboliger i 2030 i forhold til nuværende kapacitet. SÆH-udvalget besluttede, at de ønskede følgende belyst nærmere: 1. søgemønstre til eksisterende ældrecentre 2. oversigt over hvor ældreboligerne er geografisk placeret 3. belyse hvor kommunen har plejeboliger og ældreboliger inden for samme bygningsmæssige rammer 4. en teknisk følsomhedsanalyse mellem forudsætninger og kapacitetsbehov med afsæt i KLK-rapporten I det følgende præsenteres SÆH-udvalget for opfølgninger på ovenstående punkter 1,2 og 3 vedrørende borgernes præferencer til ældrecentre, samt information om s ældreboliger og plejeboliger. Den tekniske følsomhedsanalyse er fortsat under udarbejdelse.

11 SØGEMØNSTRE TIL ÆLDRECENTRENE I analysen af søgemønstre til de 14 ældrecentre tages der udgangspunkt i den specifikke venteliste. På denne venteliste har borgerne mulighed for at ønske op til fire sidestillede 1. prioriteter. Side 11. Der har i perioden oktober 2016 til september 2017 været prioriteter fordelt på de enkelte ældrecentre. For at få et indblik i søgemønstret anvendes to forskellige opgørelsesmetoder (se bilag 2), og det kan på baggrund af disse overordnet konkluderes, at de mest søgte ældrecentre i er følgende: Skovgården Vellingshøjcentret Vesterlund Svanelundsbakken Det tyder herved på, at der i perioden har været størst søgning mod ældrecentre placeret i Hjørring by. ÆLDREBOLIGERNES GEOGRAFISKE PLACERING I er der i alt 428 ældreboliger fordelt på 10 forskellige byer i kommunen. I bilag 3 fremgår et kort over den geografiske placering af ældreboligerne. 45 af ældreboligerne er beliggende i kommunalt ejede bygninger, mens 383 boliger er placeret i bygninger, som ejes af boligselskaber. har visitationsretten til samtlige ældreboliger. ÆLDREBOLIGER OG ÆLDRECENTRE INDEN FOR SAMME RAMME I bilag 4 bliver samtlige 14 ældrecentre præsenteret på individuelle kort med henblik på at skabe et overblik over, hvor der kan skabes fleksibilitet mellem plejeboliger og ældreboliger. Der skelnes i det følgende mellem ældreboliger, som 1) er under samme tag som et ældrecenter og 2) er i nærheden af et ældrecenter. Nedenfor præsenteres de ældrecentre, som enten har ældreboliger under samme tag eller i nærheden:

12 1) Under samme tag: Havgården (24 ældreboliger) Lundgården (10 ældreboliger) Vesterlund (17 ældreboliger med mulighed for at udvide med 17 boliger) Skovgården (8 ældreboliger) Side 12. 2) I nærheden: Vendelbocentret (10 ældreboliger) Smedegården (10 ældreboliger) Bålhøj Centret (16 ældreboliger) Svanelundsbakken (60 ældreboliger) I bilaget foretages der vurderinger af, hvorvidt ældreboligerne kan konverteres til plejeboliger. Samtidig beskrives det, om der er plejeboliger på ældrecentrene, som kan konverteres til ældreboliger (se bilag 4). Lovgrundlag Lov om social service 192 a vedrørende, at Kommunalbestyrelsen skal tilbyde ældre, der har særligt behov for en plads på et plejehjem jf. 192, eller for en almen plejebolig, jf. 5, stk. 2, i lov om almene boliger mv., en sådan plads eller bolig senest 2 måneder efter optagelse på en venteliste. Lov om almene boliger 5, stk. 2 vedrørende, at plejeboliger er almene ældreboliger, hvor der til den samlede bebyggelse hører servicearealer for personer med behov for omfattende service og pleje efter lov om social service. Lov om almene boliger 105 vedrørende, at Kommunalbestyrelsen drager omsorg for, at der i nødvendigt omfang tilvejebringes almene ældreboliger, der kan udlejes til ældre og personer med handicap, som har særligt behov for sådanne boliger. Økonomi Der afsættes 24 mio. kr. i på investeringsoversigten til implementering af plejeboligplanen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger.

13 Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Side 13. BILAG: 1. Referat fra SÆH-udvalgets møde den 5. september Analyse af søgemønstre til eksisterende ældrecentre 3. Ældreboligernes geografiske placering 4. Ældreboliger og ældrecentre inden for samme bygningsmæssige ramme Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget drøfter o analyse af søgemønstre og informationer om kommunens ældreboliger og plejeboliger o KLKs bidrag til plejeboligplan 2030 at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget fastlægger, hvorledes opgaven med at udarbejde plejeboligplan 2030 kan overdrages til det nye SÆH-udvalg. Beslutning SÆH-udvalget tiltrådte indstillingen og besluttede at materiale behandlet på udvalgsmøder den 5. september og 5 december 2017 overdrages til det nye SÆHudvalg, som afsæt for det videre arbejde. Materialet består af: KLK s bidrag til plejeboligplan 2030 Boligplan på SÆH-området Analyse af søgemønstre til eksisterende ældrecentre Ældreboligernes geografiske placering Ældreboliger og ældrecentre inden for samme bygningsmæssige ramme Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

14 Side P Opfølgning på budgetprojekt Psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges en opfølgning på budgetprojekt vedrørende ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet til godkendelse. Sagsfremstilling I forbindelse med budget godkendte byrådet, at der afsættes 0,5 mio. kr. fra 2018 til og med 2021 med henblik på at ansætte en psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet. På sundheds- og ældreområdet serviceres borgere, der både har somatiske og psykiske sygdomme. Ansættelse af psykiatrikonsulent skal medvirke til at forbedre kvaliteten i indsatserne målrettet borgere med psykisk sygdom. Psykiatrikonsulenten skal være vidensperson inden for psykiatriområdet, og skal anvendes i forhold til f.eks. undervisning, rådgivning og vejledning. Samtidig skal psykisatrikonsulenten være bindeled mellem sundheds- og ældreområdet og de psykiatriske afdelinger i forbindelse med udskrivelser og indlæggelser. Psykiatrikonsulenten vil sammen med demenskonsulenterne være forankret under sundhedsområdet, som herudover består af borgersundhed, træningsenheden, primærsygeplejen samt aktivitetsområdet. Der er på nuværende tidspunkt ingen med specialviden inden for psykiatriområdet på sundheds- og ældreområdet. TIDS- OG HANDLEPLAN Der har været afholdt ansættelsessamtaler, og der er blevet ansat en psykiatrikonsulent. Det forventes, at følgende tids- og handleplan fortsat er gældende: Tid: Handling: 1. januar 2018 Opstart af psykiatrikonsulent Sagen sendes til orientering i Ældrerådet.

15 Lovgrundlag Sundhedslovens 138 vedrørende, at kommunalbestyrelsen er ansvarlig for, at der ydes vederlagsfri hjemmesygepleje efter lægehenvisning til personer med ophold i kommunen. Side 15. Økonomi Der afsættes 0,5 mio. kr. fra 2018 til og med 2021 til dækning af ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager opfølgning på budgetprojekt vedrørende ansættelse af psykiatrikonsulent på sundheds- og ældreområdet til orientering. Beslutning SÆH-udvalget tog orienteringen til efterretning Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

16 Side P Tilsagn til ansøgning til pulje for rådgivnings- og aktivitetscenter for mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges tilsagnsskrivelse for ansøgning til pulje for Rådgivnings- og aktivitetscentre for mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens. Sagsfremstilling Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget (SÆH-udvalget) godkendte på mødet den 26. september 2017, at forvaltningen indsendte en ansøgning til puljen for Rådgivnings- og aktivitetscentre for mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens. (jf. bilag 1). Puljemidlerne skal bruges til at etablere et åbent, uvisiteret rådgivnings- og aktivitetscenter, som yngre mennesker med demens og deres familier kan benytte som et møde-, lære- og værested. Centret betegnes Rådgivnings- og aktivitetscenter Vendsyssel (RAV). RAV oprettes i et tværkommunalt samarbejde med Frederikshavn og Læsø Kommune med Frederikshavn Kommune som projektleder. Frist for ansøgning til puljen var den 29. september Puljeansøgningen fremgår af bilag 2. I puljeansøgningen nævnes en mulig placering for s afdeling af RAV. Forvaltningen afsøger muligheden for at placere s afdeling af RAV i kommunens egne lokaler. TILSAGNSSKRIVELSE SÆH-udvalget har ønsket at få forelagt tilsagnsskrivelsen, når denne kom. Sundhedsstyrelsen har nu meddelt, at der til projekt RAV bevilges den ansøgte støtte på 3 mio. kr. i perioden (jf. bilag 3). Jf. puljeansøgningen har kommunerne givet tilsagn om, at de som udgangspunkt viderefører projektet efter projektperiodens udløb. Det forventes, at RAV i drift vil kræve hvad der svarer til 2,1 medarbejderstillinger og 0,5 koordinatorstilling. Disse vil have opgaver henholdsvis lokalt i centrene,

17 med samarbejdspartnere og på tværs i det tværkommunale samarbejde. Heraf vil s center beskæftige 1 medarbejder og 0,25 koordinator. Side 17. For at modtage bevillingen skal samarbejdskommunerne desuden give tilsagn til blandt andet at: samarbejdskommunerne er ansvarlige for gennemførelse af projektet inden for de i projektbeskrivelsen anførte rammer hvis projektet forsinkes eller der ændres væsentligt i forudsætningerne for projektets gennemførelse, skal Sundhedsstyrelsen underrettes Sundhedsstyrelsen under og efter projektets gennemførelse skal gives adgang til besigtigelse eller anden kontrol med og indsigt i projektets forløb overskridelse af budgettet, eksempelvis grundet pris- og lønstigninger eller merforbrug i arbejdstid, ikke dækkes af puljemidlerne hvis projektet ikke gennemføres i overensstemmelse med projektbeskrivelsen, kan bevillingen blive reduceret eller Sundhedsstyrelsen kan kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte midler hvis projektet ikke er påbegyndt inden 6 måneder efter tilsagnet eller første del af bevillingen ikke er fuldt opbrugt inden 1. oktober 2019, kan Sundhedsstyrelsen kræve hel eller delvis tilbagebetaling af allerede udbetalte midler inklusiv påløbne renter. Godkendelse af Sundhedsstyrelsens tilsagnsskrivelse skal fremsendes til Sundhedsstyrelsen senest den 8. december Det skal bemærkes, at Frederikshavn Kommune på vegne af samarbejdskommunerne har godkendt og indsendt tilsagnsskrivelsen. Lovgrundlag Ingen bemærkning. Økonomi Udgifter til RAV skal indarbejdes i budgettet fra den 1. oktober Efter projektperiodens udløb vil de samlede årlige driftsudgifter for Hjørring Kommune udgøre kr., hvis projektet videreføres. Desuden vil der både under og efter projektperioden skulle afholdes udgifter til de fysiske lokaler til s center. Forvaltningen afsøger mulighe-

18 den for at placere s afdeling af RAV i kommunens egne lokaler. Side 18. Som supplement til den kommunale finansiering vil mulighederne for medfinansiering via pulje og fondsmidler blive afsøgt både under og, så vidt muligt, efter projekttiden. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Der vil blive ansat personale til varetagelse af arbejdet i RAV. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser RAV vil kunne tilbyde mennesker med demenssygdomme og deres pårørende støtte og rådgivning i forhold til sygdommen. Desuden vil målgruppen få et sted, hvor der tilbydes kontakt med ligestillede samt tilbydes sociale og fysiske aktiviteter. BILAG 1. Referat fra SÆH-udvalgets møde den 26. september Ansøgning til puljen for Rådgivnings- og aktivitetscentre for mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens 3. Tilsagnsskrivelse til RAV Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget Godkender tilsagnsskrivelsen for ansøgning til pulje for Rådgivnings- og aktivitetscentre for mennesker med demens og deres pårørende, herunder yngre med demens. Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

19 Side Ø Status på klippekort på ældrecentre Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges status på klippekortordningen på ældrecentre til orientering. Sagsfremstilling I aftalen om finanslov for 2017 blev der afsat midler til en klippekortsordning på ældrecentre. SÆH-udvalget godkendte på mødet den 28. februar 2017, at Hjørring Kommune ansøgte om en del af klippekortspuljen (jf. bilag 1). Ordningen trådte i kraft i maj 2017 og tilbydes på s 14 ældrecentre samt handicapbotilbuddene Elsagervej og Mosbjerghus. Som en del af puljebeskrivelsen er det fastlagt, at kommunen skulle indsende en status på ordningen pr. 1. november 2017 med frist for indsendelse til Sundhedsog Ældreministeriet den 15. november Forvaltningen har udarbejdet og indsendt en status, der her forelægges SÆH-udvalget til orientering (bilag 2). Afrapporteringen opfylder kravet om at følge punkterne i ansøgningsskemaet samt angive, hvor stor en del af målgruppens beboere, der anvender ordningen. Lovgrundlag Finansloven Økonomi modtager årligt kr. i perioden som følge af klippekortspuljen. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkning.

20 Side 20. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkning. BILAG 1. Dagordenspunkt 28. februar Status på klippekort på ældrecentrene, nov Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen til efterretning godkender, at status på klippekort på ældrecentre sendes til orientering i Ældrerådet Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

21 Side Ø Anlægsregnskab Nyt Sundhedscenter Resumé Der fremlægges regnskab for anlægsprojektet vedr. etablering af nyt sundhedscenter, herunder forslag til anvendelse af restmidler fra projektet. Sagsfremstilling Byrådet frigav henholdsvis d. 25. juni 2015, d.30. september 2015 og 17. februar 2016 et samlet rådighedsbeløb på 17,900 mio. kr. til etablering af nyt sundhedscenter på Bidstrupvej 3 i Hjørring By. Dertil har projektet fået tilsagn om tilskud på 0,497 mio. kr. fra Tilgængelighedspuljen under Trafik- og Byggestyrelsen. Så det samlede rådighedsbeløb for projektet er 18,397 mio. kr. Etableringen omfatter bl.a. en samling af sundhedscentreret funktioner (Træningsenhed + Borgersundhed) og oprettelse af en tværsektoriel funktion, Én indgang, mellem s Sundhedspleje og Sygehus Vendsyssels Jordemodercenter. Byggeriet blev afsluttet i efteråret 2017 med et tilfredsstillende resultat i form af et nyt sundhedscenter. Der fremlægges hermed regnskab for projektet. Regnskabsresultatet blev 17,459 mio. kr., og udviste således et mindreforbrug på 0,938 mio. kr., jf. bilag 1. Jf. s principper for økonomistyring skal anlægsregnskaber for projekter større end 2 mio. kr. revisorpåtegnes og behandles i Byrådet. Det fremgår af bilag 2, at regnskabet er påtegnet af revisionen, der konkluderer, at anlægsregnskabet "(...) i alle væsentlige henseender er rigtigt, dvs. udarbejdet i overenstemmelse med retningslinjerne i Økonomi- og Indenrigsministeriets bekendtgørelse om kommuners budget og regnskabsvæsen, revision mv." FORSLAG TIL ANVENDELSE AF RESTMIDLER I byggeprocessen er følgende elementer blevet bortprioriteret med henblik på at undgå overskridelse af den økonomiske ramme:

22 Side 22. Etablering af sti med lys fra Bistrupvej til Sundhedscentret. Vejen er meget smal og udgør en fare for gående og cyklende borgere. Der er ikke mulighed for at lave en bedre indretning af den eksisterende vejbane, og derfor ønskes en sti. Etablering af et cykelskur. Der er ikke pladser nok i de to cykelskure, der på nuværende tidspunkt er ved Sundhedscenteret. Derfor parkeres cykler rundt omkring, og der er i husrådet og i fysisk APV indmeldt behov for yderligere cykelparkering. Maling af indvendige døre. Udgiften til ovenstående forventes at blive 0,305 mio. kr. Det foreslås, at udgiften finansieres af restmidlerne af anlægsprojektet. UDVIDELSE AF SUNDHEDSCENTRET Beslutningen om etablering af nyt sundhedscenter blev truffet som led i budgetaftalen vedtog, at i første omgang skulle de nuværende sundhedsopgaver under SÆH-området samles i det nye sundhedscenter, hvorefter der skulle tages stilling til, hvilke andre funktioner, der skal integreres i sundhedscentret. Undervejs i processen besluttede Byrådet, at to yderligere funktioner skulle flytte ind; den tværsektorielle funktion "Én indgang" samt en lægeklinik. I takt med at de kommunale opgaver udvides og antallet af patienter i lægeklinikken stiger, er der således kommet et stort pres på kapaciteten i sundhedscentret, herunder især parkeringspladser og mødelokaler. Senest har lægeklinikken udvidet med patienter, og der forventes endnu en udvidelse af antallet af patienter primo Kapacitetsudfordringerne kan delvist afhjælpes ved hjælp af følgende: Faciliteter til udetræning Etablering af flere parkeringspladser Etablering af mødelokale på Torvet Der er ikke indhentet priser på ovenstående faciliteter endnu. Det foreslås, at de resterende anlægsmidler overføres til 2018 med henblik på etablering af de beskrevne forslag. Forvaltningen fremlægger efterfølgende en udmøntningssag, hvor udgifterne til de enkelte projekter præciseres.

23 Side 23. Lovgrundlag Lov om kommuners styrelse. Økonomi Den forventede udgift til etablering af sti, cykelskur og maling af indvendige døre forventes at udgøre 0,305 mio. kr. Anlægsprojektet vedr. nyt sundhedscenter har et restbeløb på 0,938 mio. kr. Disse foreslås anvendt til finansiering af ovenstående på i alt 0,305 mio. kr. Restbeløbet på 0,633 mio. kr. foreslås overført til 2018 med henblik på etablering af faciliteter til udetræning, flere parkeringspladser og mødelokale. Pr. 1. januar 2018 overtager lægeklinikken et ekstra lokale i sundhedscentret, hvormed huslejen stiger tilsvarende. Den årlige basisleje på kr. stiger således til kr (500 kr. pr. m2). Dertil lægges forbrug og driftsudgifter. Merindtægten indgår i Sundhedscentrets ejendomsdriftsbudget. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. BILAG: 1. Anlægsregnskab. 2. Den uafhængige revisors erklæring. Direktionen indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget overfor Økonomiudvalg og Byråd anbefaler, at anlægsregnskabet for nyt sundhedscenter godkendes at restbeløbet på 0,633 mio. kr. overføres til 2018 med henblik på etablering af faciliteter til udetræning, flere parkeringspladser og mødelokale som beskrevet i sagsfremstillingen

24 at der meddeles en anlægsudgiftsbevilling på 0,305 mio. kr. med henblik på etablering af sti, cykelskur og maling af indvendige døre som beskrevet i sagsfremstillingen, fremfor at tilføre pengene til kassen Side 24. Beslutning SÆH-udvalget anbefalede indstillingen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

25 Side Ø ansøgninger til 1. tildelingsrunde 2018 Resumé Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget forelægges 18-ansøgninger til 1. tildelingsrunde 2018, som af tekniske årsager ikke blev behandlet på udvalgsmødet den 14. november Sagsfremstilling Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget behandlede på møde den 14. november 2017 de indkomne 18-ansøgninger til 1. tildelingsrunde. Det har efterfølgende vist sig, at der af tekniske årsager er to ansøgninger over kr. og to ansøgninger under kr., som SÆH-udvalget ikke blev forelagt på tidligere møde. De fire ansøgninger er indkommet rettidigt. Forvaltningen indstiller derfor, at SÆH-udvalget behandler de to ansøgninger over kr., og tager orienteringen om de to ansøgninger under kr. til efterretning. For at komme i betragtning til tilskud fra 18-puljen skal ansøgerne leve op til en række retningslinjer og tildelingskriterier. Disse kriterier er beskrevet i administrationsgrundlaget for tildeling af 18-midler (se bilag 1). ANSØGNINGER OVER KR. I de to ansøgninger bliver der i alt ansøgt om kr. (se oversigten af bilag 2). Ansøgningerne fremgår af den lukkede dagsorden som fortrolige bilag 1-2. SIND ansøger om kr. Der indstilles til bevilling af kr. Forsamlingsbygningens bestyrelse ansøger om kr. Der indstilles til bevilling af kr. På baggrund af konkrete og individuelle vurderinger indstiller forvaltningen, at de to ansøgninger imødekommes med kr. Forvaltningens vurderinger af ansøgningerne fremgår af bilag 2. ANSØGNING UNDER KR. Der er indkommet to ansøgninger under kr. Det drejer sig om ansøgninger fra Aktivitetsklubben Bispecentret og Ældre Sagen Hirtshals. Ansøgningerne fremgår af den lukkede dagsorden som fortroligt bilag 3-4. Forvaltningens vurde-

26 ring af ansøgningen fremgår af bilag 3. Det vurderes, at de to ansøgninger i alt kan imødekommes med kr. Side 26. Lovgrundlag Servicelovens 18 vedrørende, at Kommunalbestyrelsen årligt skal afsætte et beløb til støtte af frivilligt socialt arbejde. Økonomi Budgetrammen for 18-puljen er i 2018 på 1,4 mio. kr. Hertil kommer overførsel af et eventuelt mindreforbrug fra budget 2017 til budget Økonomiopfølgningen for 18-puljen fremgår af bilag 4. I Økonomirapport 2 for 2017 er der indarbejdet forventning om overførsel af et mindreforbrug fra 18-puljen på kr. Nuværende og tidligere bevillinger af tilskud til 1. tildelingsrunde for 2018 indebærer et samlet træk på puljen i 2018 på kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger. BILAG: 1. Administrationsgrundlag for tildeling af 18-midler 2. Oversigt over 18-ansøgninger over kr. 3. Oversigt over 18-ansøgning under kr. 4. Økonomiopfølgning for 18-puljen Direktøren for Sundhed, Ældre og Handicap indstiller, at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget godkender indstillingen af bevillinger til SIND og Forsamlingsbygningens bestyrelse. at Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget tager orienteringen vedrørende bevillinger til Aktivitetsklubben Bispecentret og Ældre Sagen Hirtshals til efterretning.

27 Beslutning SÆH-udvalget godkendte indstillingen Side 27. Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

28 Side G Orientering for Sundheds-, Ældre- og Handicapudvalget Udvalgsformanden Udvalgsmedlemmerne Direktøren Orienterede om drøftelser med Cafe Venligbo og stop madspild om placering i lokaler ved Forsamlingsbygningen Birthe Andersen og Peter Duetoft deltog ikke i mødet.

29 Side 29. Underskrifter Lilli Damsgård Christensen Mai-Britt Beith Louise Bilde Hvelplund Peter Duetoft Birthe Andersen Per Hyldig Henning Brobak Jensen