Referat af HB-møde den januar 2007

Transkript

1 Referat af HB-møde den januar 2007 Tilstede fra HB: Claus Hansen, Finn Ivo Heller, Flemming Møller, Jens Kristoffer Jensen, Jørgen Hansen, Kurt Hansen, Poul Petersen Fra sekretariatet: Jens Loft Rasmussen og Ingrid Behrndt Andersen (lørdag). Referent: Per Christiansen Afbud: Anders Hybholt Sørensen. Bent Jensen Claus indledte mødet med at meddele, at Gerhard Gliese var afgået ved døden. Bent Jensen indtræder i HB. Flemming Møller blev opfordret til at indgå i Forretningsudvalget som konstitueret kasserer indtil næste landsmøde og konstitueres hermed også til formandsposten i Budgetudvalget. Jens Kristoffer Jensen overtager posten som sekretær. Kurt Hansen overtager Gerhards plads i Styregruppen for VCTA. Gerhards plads i hverveudvalget besættes ikke. Pkt. 01 Valg af dirigenter: Claus og Finn Pkt. 02 Godkendelse af dagsorden: Godkendt Pkt. 03 Godkendelse af referat fra HB-møde 11. november: Godkendt Pkt. 04 Opfølgningspunkter fra sidste møde a. Jens skriver til Kirsten Marager om Projekt Pendlerruter. Jens Loft har holdt møde med Kirsten. Pendlerruter sat på standby. b. HB stiller forslag til vedtægtsændringer vedr. aldersgrænser for unge medlemmer (hæves fra 21 til 26 år) og vedr. frist for meddelelse af antallet af delegerede. Sættes på landsmødets dagsorden c. Årets cykelby udpeges, såfremt kommunen bevilger midler til cykelhandlingsplan - Sættes på dagsordenen på martsmødet. d. ) Kursus om afdelingshjemmesider. Afholdes ultimo september. Som opfølgning af dette, tages spørgsmålet om Web-layout op på næste møde. Er gennemført e. Projekt Fri bane tages op på næste møde Projektet opgives f. Sikkerhedsfolder nye cykler, udgives forår 2007 Sat på standby. g. Kontaktperson til Friluftsrådet udpeges på næste møde. - Udsættes til martsmødet h. Der arrangeres møde med deltagelse af Jane Lund Henriksen, samt de 12 DCF-repræsentanter i Friluftsrådets lokalkredse. Afholdes marts/april i. LOUs rolle tages op af strukturudvalget, der kommer med oplæg til januarmødet Er på dagsordenen j. Retshjælpsudvalget indkaldes til møde med Jens Loft Rasmussen - Er i gang k. Cykelturistudvalget indkaldes til førstemøde - Er sket l. Claus kontakter forbrugerudvalget og Cykel med bus-udvalget Er sket m. FU udarbejder temaer til HB-mødet i januar Er på dagsordenen Macintosh HD:Users:kiajohansson:Dropbox:DCF:HB-referater:2007:Referat1.doc

2 n. Strukturudvalget tager formidling og kommunikation med afdelingerne om politik med i deres arbejde, evt. debatpunkt på januarmødet - Er på dagsordenen o. Forretningsordenen ændres på næste møde. - Er på dagsordenen p. Det undersøges i hvilken udstrækning man kan bruge blå bilag som udgiftsbilag Er i gang q. Alle HB-medlemmer bedes tilmelde sig HB-groupcare. Ingrid inviteres også. Er sket r. Der skal evt. udarbejdes nyt forslag vedr. kontingentstruktur. Tages op på mødet i august Er i gang s. Viderebehandling af gruppearbejdet tages op på mødet i januar - Er på dagsordenen t. DCF nedsætter en arbejdsgruppe vedr. HVU Er unødvendigt u. Der ryddes op i strukturen på hjemmesiden vedr. referater Afventer ny Webmaster v. Pressemeddelelser kan sendes til afdelinger, der ønsker det Er sket Pkt. 05 Orientering fra direktøren Jens Loft havde fremsendt skriftlig orientering vedr. Situationen i sekretariat og butik, samt arbejdet med 8-Punktsplanen. Hb udtrykte tilfredshed med det udsendte bilag. VCTA er godt i gang. Cykelguide-projektet skal gerne færdiggøres i løbet af foråret, så guide og kort er klar til feriesæsonen. Cykelparkeringsprojektet forventes afsluttet til maj. Cykelstrategiplanen arbejdes der videre med. Der skal ansættes butiksmedarbejder og web-master. Stillingsopslag på bl. a. hjemmesiden. Opfølgning: Den nye web-master skal arbejde med Blogs-sites for at lette overskueligheden i interne debatter. Opfølgning: Kontakten til Kommunernes Landsforening opprioriteres Pkt. 06 Øvrige meddelelser a. Fra landsformanden: HB mødet i marts flyttes til 24. marts. Færdselssikkerhedsudvalgene i de nye Vejcentre skal have tre brugerrepræsentanter. Der er over 20 interesseorganisationer, der skal kæmpe om disse pladser. Der var blevet bedt om indstilling med meget kort varsel. DCFs indstilling fremgår af pkt. 11. c Poul mente at kommunerne havde pligt til at oprette færdselssikkerhedsråd i kommunerne. Finn gjorde opmærksom på, at det havde de altid haft, men som regel klaret det med embedsmænd. Det bør undersøges, hvor DCF har mulighed for at blive repræsenteret i kommunernes Færdselssikkerhedsudvalg Opfølgning Trafiksikkerhedsråd i kommunerne tages op på senere møde Claus fremlagde en pjece om skolebørns cykling i København. Den blev videregivet til Flemming. Der er ændringer for regler for motordrevne køretøjer: Der må ikke anbringes genstande, der reducerer udsynet væsentligt.

3 b. Redaktionen (Finn) Der mangler stadig nogle portrætter og beskrivelser på hjemmesiden. Afdelingsblade og cykeltidsskrifter fra andre cyklistforbund bør sendes til redaktionens medlemmer. Afdelingerne skal igen, igen kontaktes vedr. ensartet layout på forsiden. De skal fremsende 90 eksemplarer til omdeling. Opfølgning: Der sendes brev til afdelingerne vedr. forsidelayout og fremsendelse af 90 eks. af lokalblade. C. Øvrige meddelelser Jørgen meddelte at Store Cykeldag i otte hovedstadskommuner forløb planmæssigt. Finn gjorde opmærksom på, at afdelingerne skulle have oplyst medlemstal pr. 1. januar. Opfølgning Medlemstal pr. 1. januar meddeles afdelingerne Pkt 07 Cyklister og hjemmesiden web-layout Der var fremsendt bilag vedr. hjemmesiden. Efter debatten blev HB enige om flg. initiativer: Opfølgning: Vi har til hensigt i løbet af få år, at få ensartet layout på hjemmesiderne. Opfølgning: Redaktionen har ansvaret for, at forældede hjemmesider ældre end et år slettes. Der var nogen utilfredshed med, at AC ikke udsendes til tiden. Opfølgning: Der strammes op omkring udsendelsen af AC Pkt. 08 Økonomi Regnskabet for 2006 lover godt. Flere sponsoraftaler er ved at være på plads. Pkt. 09 Danmarks bedste cykelby Udsættes indtil videre Pkt. 10 Færdselssikkerhedskommissionens arbejde Jens Loft havde udsendt bilag, som han uddybede på mødet. HB debatterede arbejdet og hvilke holdninger, DCF kan gå ind for. Konklusionen var, at Jens Loft overfor kommissionen vil lægge vægt på, hvem aktørerne i trafikken er, og at der skal være bedre sammenhæng mellem fokusområderne. Konkret kan DCF i sjældne tilfælde acceptere højere hastigheder på landeveje, hvis cykler kører i eget tracé. Pkt 11 a Ændring af forretningsordenen for Dansk Cyklist Forbund Som konsekvens af landsmødets beslutninger vedr. vedtægtsændringer blev flg. ændret i forretningsordenen: 1: lokalafdelinger ændres til afdelinger og 23 (amtsafdelinger) udgår. 3. stk. 2 Ændres til: FU består af landsformand, næstformand og kasserer. 4. stk. 1 Ordet født udgår. 4. stk. 2 lokalafdelinger ændres til afdelinger

4 6. stk. 2 Mellem myndigheder skal og forelægges indføjes forinden 11 Overskriften Nye lokalafdelinger ændres til Nye afdelinger lokalafdelinger ændres til afdelinger 13 lokalafdelinger ændres til afdelinger Pkt 11 b Fyns Amts Afdelings fremtid Afdelingerne i tidligere Fyns Amts afdeling har stadig behov for at arbejde sammen især i forhold til pressearbejdet. Der skal derfor findes en form på, hvorledes dette lader sig praktisere. Dette tages op på næste møde. Det skal samtidig synliggøres, hvem der kan udtale sig til pressen, lokalt, regionalt og nationalt. Der bør afholdes et seminar vedr. pressekontakter. Opfølgning: Lokalt samarbejde, herunder pressearbejdet, tages op på næste møde. Pkt 11 c Ny repræsentant i Rådet for Større Færdselssikkerhed Claus blev udpeget Pkt 11 d Høringssvar om ingen registrering af stelnumre ved videresalg Jens Loft uddelte forslag til høringssvar. Dette blev godkendt Pkt 11 e DCFs forslag til repræsentanter i de nye vejcentres færdselssikkerhedsudvalg Følgende blev indstillet: Hovedstaden: Jørgen Hansen, Vestegnen Sjælland: Claus Hansen, Guldborgsund Syddanmark: Jørgen Bjerring, Højfyn Østjylland: Finn Haim, Århus Midt-vestjylland: Bent Søndergaard, Herning Nordjylland: Michael Levisen Nielsen, Aalborg Indstillingen blev godkendt Pkt 12 Opfølgning på landsmødets gruppearbejde Deltagerne i HB-mødet blev delt i tre grupper, der beskæftigede sig med hver sit emne: Grupperne indstillede: Gruppe 1: Hvordan får vi flere medlemmer?/hvordan styrker vi aktive medlemmers antal/indsats 1. Der skal tilbydes flere kontante medlemsfordele i form af rabatter m.v. 2. Der bør udarbejdes idékatalog til afdelingerne, herunder hvilke aktiviteter afdelingerne kan have og hvordan de kan organiseres. 3. Hvervekursus og idéforum bør være temaer på temamøde. Økonomi: Der skal bruges midler til udarbejdelse og distribution af materiale. Gruppe 2: Dansk Cyklist Forbunds fremtidige struktur? 1. Der oprettes en rejsesekretær ordning. Claus udarbejder en nærmere beskrivelse. 2. Der afholdes målrettede kurser, a la web-seminar, gerne på skift mellem landsdelene Gruppe 3 Cykelpolitik. Hvor er vi?, hvor vil vi hen? Der bør nedsættes et Trafikudvalg, der organiserer høringsrunder, udarbejder ændringsforslag til Cykelpolitik, herunder konsekvenser af lovændringer, og holder hjemmesiden ved lige.

5 Billedmaterialet lægges primært på hjemmesiden, herunder er videoklip en glimrende mulighed. De øvrige tre gruppearbejdskonklussioner bearbejdes og udmøntes i sekretariatet. Pkt 13 LOUs arbejds- og kompetenceområder. Bilag blev omdelt. HB diskuterede emnet, men var ikke helt enige, så det blev sendt tilbage til strukturudvalget. Opfølgning Strukturudvalget udarbejder oplæg til næste møde. Pkt. 14 Ekstern repræsentant i Rådet for Større Færdselssikkerhed Claus har overtaget posten efter Gretter Aggernæs Claus orienterede om arbejdet. Det bliver en primær opgave at styrke samarbejde og kommunikation med RfSF især når deres nye direktør tiltræder. Højresvingskampagnen fortsætter med støtte fra A.P.Møllers Fond og under deres opsyn, hvilket medfører at vores indflydelse sandsynligvis bliver minimal. Pkt. 16. Eventuelt Poul gjorde opmærksom på at Danmarks ældste aktive cyklist havde fejret sin 100 års fødselsdag med en cykeltur. Han har vistnok været medlem af DCF. Det undersøges og en artikel i Cyklister vil være oplagt. Flemming oplyste, at Nils Grøngaard har søgt Agenda-midler til initiativer til nedsættelse af CO2 ved lokale aktiviteter. pkt. 15 Opfølgningspunkter fra dette møde: a. Jens skriver til Kirsten Marager om Projekt Pendlerruter. - Jens Loft- På standby b. Årets cykelby udpeges, såfremt kommunen bevilger midler til cykelhandlingsplan - Claus c. Sikkerhedsfolder nye cykler, udgives forår 2007 Sekr.- På standby d. Kontaktperson til Friluftsrådet udpeges på næste møde. - Jens e. Der arrangeres møde med deltagelse af Jane Lund Henriksen, samt de 12 DCF-repræsentanter i Friluftsrådets lokalkredse. - Jens f. Retshjælpsudvalget indkaldes til møde med Jens Loft Rasmussen - Jens Loft g. Det undersøges i hvilken udstrækning man kan bruge blå bilag som udgiftsbilag Jens Loft h. Der skal evt. udarbejdes nyt forslag vedr. kontingentstruktur. Tages op på mødet i august - FU i. Der ryddes op i strukturen på hjemmesiden vedr. referater Finn/Rikke j. Den nye web-master skal arbejde med Blogs-sites for at lette overskueligheden i interne debatter. - Redaktionen k. Kontakten til Kommunernes Landsforening opprioriteres Jens Loft l. Trafiksikkerhedsråd i kommunerne tages op på senere møde FU m. Der sendes brev til afdelingerne vedr. forsidelayout og fremsendelse af 90 eks. af lokalblade. Redaktionen + Finn n. Medlemstal pr. 1. januar meddeles afdelingerne - Sekretariatet o. Vi har til hensigt i løbet af få år, at få ensartet layout på hjemmesiderne. - Redaktionen p. Redaktionen har ansvaret for, at forældede hjemmesider ældre end et år slettes. Redaktionen q. Der strammes op omkring udsendelsen af AC Jens Loft r. Lokalt samarbejde, herunder pressearbejdet, tages op på næste møde. - FU s. Strukturudvalget udarbejder oplæg til næste møde Strukturudvalget

6 Pkt. 17. Evaluering af mødet. Det havde været et godt og konstruktivt møde, med god tid til at få vendt alle ting. Det var en god ting, at mødet strakte sig over to dage. Det var en god måde at tage afsked med Ingrid på.