Referat. Til stede fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock

Transkript

1 27. maj 2016 Statens Kunstfonds Projektstøtteudvalg for Scenekunst 31. møde og Internt seminar Mødedato: 18. april kl april 2016 kl Sted: Schæffergården, Jægersborg Allé 166, 2820 Gentofte Referat Til stede fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst: Ditte Maria Bjerg, Sara Topsøe-Jensen, Kasper Daugaard Poulsen, Geir Sveaass, Mikael Fock Afbud fra udvalget: ingen Til stede fra Slots- og Kulturstyrelsen: Henrik Wenzel Andreasen (punkt 1-11), Ane Alsløv (punkt 3-11), Trine Funder Egede (punkt 5), Bo Hansen (punkt 5, 7 og 8), Leila Munk-Jensen (punkt 3), Ann Berit Sourial Eksterne deltagere (punkt 4): Nike Jonah, Hassan Mahamdallie, Henrik Køhler, Egil Bjørnsen, Kasper Egelund, Mette Wolf, Charlotte Kjær, Miriam Frandsen, Maja Vadum. Godkendt af udvalget den: 2. juni 2016 Dagsorden: Sagsfremstillings nr.: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Ordinært møde - Økonomi Nyt fra Statens Kunstfonds bestyrelse og udvalg - Opdatering vedrørende bestyrelsesudpegninger - Samtaler og henvendelser efter sidste uddeling Beslutninger siden sidste møde Meddelelser Næste møder 312

2 Side 2 3. Midtvejsevaluering 4. Fokusmøde om The Creative Case of Diversity med Nike Jonah og Hassan Mahamdallie Evaluering af Garantiordningen og Turnénetværket herunder undersøgelsen lavet af Lene Bak Gennemgang af handlingsplan Status i forhold til indsatsområder 315 Opsamling på det internationale arbejde: Der laves et dokument med en række anbefalinger rettet mod miljøet pba. Lene Bangs anbefalinger (færdiggøres på interne seminar) Evaluering af scenekunstpuljen mhp. sommerfristen inkl. fordeling af midlerne 2016 og Ny samarbejdsmodel Opsamling og beslutninger 10. Evt. 11. Mødets gang 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt 2. Ordinært møde - Økonomi Udvalget besluttede at fordele yderligere kr. til Internationale aktiviteter løbende ansøgninger, så der er kr. til rådighed i alt i Udvalget besluttede at fordele yderligere kr. til Internationale festivaler og platforme, så puljen i alt udgør kr. i 2017, hvoraf kr. blev fordelt i 2015 som flerårig støtte. - Nyt fra Statens Kunstfonds bestyrelse og udvalg Ditte Maria Bjerg informerede fra sidste bestyrelsesmøde. Sara Topsøe-Jensen informerede om Huskunstnerordningens forskningsprojekt. - Opdatering vedrørende bestyrelsesudpegninger Udvalget drøftede personer til udpegningerne. Udvalget beslutter udpegningerne pr. mail og meddeler disse til Slots- og Kulturstyrelsen. - Samtaler og henvendelser efter sidste uddeling

3 Side 3 Udvalget tog orienteringen til efterretning - Beslutninger siden sidste møde Beslutningerne blev taget til efterretning - Meddelelser o Sara og Ditte informerede om artikel i Teateravisen.dk og dialogmødet på børneteaterfestivalen. Udvalget besluttede, at bilaget til udvalgets mødereferat over beslutninger efter ansøgningsbehandling tilføjes en kolonne, hvor det noteres, om ansøgningen vedrører børn og unge. o Ditte, Kasper og Mikael informerede om foretræde for Folketingets Kulturudvalg 6. april o Ditte informerede om møde med Jesper Hermansen om tidsressourcer o Ditte informerede om Udviklingsplatformen o Ditte informerede om Videncenter - Næste møder Udvalget besluttede, at sekretæren indkalder møder i Doodle på baggrund af udvalgets tilbagemeldinger om travle perioder. Derefter fastlægges møderne i årshjulet for Midtvejsevaluering Udvalget drøftede og gjorde status på udvalgets arbejde de forgangne to år. 4. Fokusmøde om The Creative Case of Diversity med Nike Jonah og Hassan Mahamdallie Udvalget havde inviteret Nike Jonah og Hassan Mahamdallie fra England til at holde oplæg på fokusmødet om mangfoldighed. Udvalget drøftede forskellige muligheder for, hvordan de kan gå videre med emnet. 5. Evaluering af Garantiordningen og Turnénetværket herunder undersøgelsen lavet af Lene Bak Udvalget drøftede evalueringsrapporten om Garantiordningen og Turnénetværket. Udvalget besluttede, at begge ordninger fortsætter i deres nuværende form med enkelte justeringer. Udvalget besluttede at invitere Lars Salling fra Danmarks Teaterforeninger og Ib Jensen fra Turnénetværket til møde den 23. maj.

4 Side 4 Udvalget gennemgik ansøgningsvejledningen til Garantiordningen, som blev justeret lidt. Udvalget justerede afslagsbegrundelserne. 6. Gennemgang af handlingsplan Udvalget gennemgik handlingsplanen. Opsamling på det internationale arbejde Udvalget vil have løbende dialog med udviklingsplatformen omkring platformens arbejdsopgaver. Udvalget besluttede, at de ikke længere opfordrer til at indberette til IVDS i tilsagnsbrevene. Udvalget drøftede den interne Rapport om internationale udfordringer og anbefalinger, som Lene Bang har lavet til udvalget i forhold til forskellige aktiviteter. Udvalget besluttede, at gå videre med idéen om residenscentre i Danmark. Plan for processen sættes på næste dagsorden. Drøftelsen genoptages om et halvt år sammen med Udviklingsplatformen. 7. Evaluering af scenekunstpuljen mhp. sommerfristen inkl. fordeling af midlerne 2016 og 2017 Udvalget gennemgik ansøgningsvejledningen til Scenekunst børn, unge og voksne, som blev justeret. Udvalget godkendte afslagsbegrundelserne. Ingen ændringer i forhold til fordeling af midlerne 2016 og 2017 til scenekunstpuljen for børn, unge og voksne. 8. Ny samarbejdsmodel Udkastet til den nye samarbejdsmodel blev tilrettet. Modellen gælder fra ansøgningsfristen 1. juni Der udsendes nyhed. Samarbejdsmodellen evalueres efter et år, hvor godkendelsen af aftalerne evt. kan overdrages til administrativ godkendelse.

5 Side 5 9. Opsamling og beslutninger Intet til dette punkt. Der blev opsamlet under de enkelte punkter. 10. Evt. Udvalget drøftede udfordringen med tidsressourcer i forhold til udvalgsarbejdet. I forhold til udvalget opgaver indenfor egnteaterområdet besluttede udvalget: At udvalgsmedlemmer ikke foretager besøg på egnsteatre fremover At udvalgsmedlemmer ikke længere deltager i den årlige egnsteaterkonference At behandlingen af de nye egnsteateraftaler vil blive primært administrativ Udvalget besluttede, at udvalget ikke længere er repræsenteret i Statens Kunstfonds Tidsskriftsstøtteudvalg. Men stiller gerne op med konsulentbistand, hvor det er relevant. Udvalget havde tillige ønsker til ændringer vedr. udvalgets interne arbejdsfordeling, ligesom udvalget havde ønsker til ændringer i sekretariatets betjening og udarbejdelse af mødemateriale. 11. Mødets gang Udvalget kommenterede, at det havde været et veltilrettelagt og effektivt internt seminar.