Kontrolinstruks for dyr

Transkript

1 Kontrolinstruks for dyr - Slagtepræmie til kvier, tyre og stude & Mærkning og registrering af kvæg, får og geder

2 Kolofon Denne instruks gælder for kontrol året 2018 Denne vejledning er 2. version, udgivet februar Udarbejdet af Fysisk Jordbrugskontrol, Landbrugsstyrelsen, Miljø- og Fødevareministeriet i 2018 Foto: Colourbox ( ) Miljø- og Fødevareministeriet Miljø- og Fødevareministeriet Landbrugsstyrelsen Nyropsgade København V Tlf.: Fax: mail@lbst.dk ISBN:

3 Indhold Forord... 6 Formål... 6 INFO-sider... 7 Egne noter Udpegning til kontrol Screeningskontroller Egne noter Generelt om kontroller Hvad skal kontrolleres? Skemaer i VAKS Information til producenten Udsættelse af u-varslet kontrol Udeblivelse fra et aftalt starttidspunkt Hvis producenten nægter kontrol Bør kontrollen annulleres? Tidsfrist for gennemførsel af kontrollerne Varsling af et kontrolbesøg Anden krydsoverensstemmelse (AKO) Svig Egne noter KVÆG før kontrollen VAKS-online her starter kontrollen Kvitteringsbrev Besætningslistens indhold For sene indberetninger Egne noter KVÆG på kontrollen Mærkning og registreringskontrol hvad kontrolleres? Slagtepræmiekontrol hvad kontrolleres? Tjeklisten og bemærkninger Stikprøve og den fysiske kontrol Bilagskontrol af slagtepræmieordningen Hvis kontrollen skal udvides Uregistreret besætning (5021) Dyrevelfærds problemer Egne noter KVÆG - Om Øremærker Hvornår og hvordan skal der øremærkes? Aflæsning af øremærker Elektronisk aflæsning af øremærkerne Øremærkning af dyr med iturevne ører

4 Korrekt øremærkning: Ikke korrekt øremærkning: HENSTILLINGER ØREMÆRKNING Uidentificerbare dyr Bisonokser Kalve på naturpleje arealer Egne noter KVÆG - Om registrering Registrering i staldregistreringsblokken og i CHR Registrering - tidsfrister Besætningslisten skal indeholde Besætninger, der ikke er omfattet af kravet om registrering af flytninger Samdrift Naboaftale Stikprøvekontrol af slagtepræmiebilag Egne noter Afgræsningsarealer & fælles græsgange Afgræsning på anden ejendom uden sammenblanding af dyr fra en anden ejers besætning Afgræsning på anden ejendom - med sammenblanding af dyr fra en anden ejers besætning 29 Flytning af dyr til Fælles græsgang/græsarealer Registrering af afgræsning i CHR HENSTILLINGER REGISTRERING HUMAN ERROR (KO krav 2.2, delkrav 1B) Egne noter FÅR & GEDER før kontrollen VAKS-online her starter kontrollen Kvitteringsbrev Flyttelistens indhold Egne noter FÅR & GEDER på kontrollen Hvad skal kontrolleres? Sundhedsdokumenter Registrering i besætningsregisteret Flytteliste/hændelsesliste Tjekliste med 2 sider Egne noter FÅR & GEDER Om øremærker Hvornår skal der øremærkes? undtagelser fra reglen om to øremærker inden 60 dage er Øremærkning af slagtelam Øremærkning af dyr med iturevne ører Korrekt øremærkning Ikke korrekt øremærkning sagen skal sendes i høring Der gives kun karakter i KO, hvis EU reglerne er overtrådt

5 HENSTILLINGER - ØREMÆRKER Stikprøveudtagning Egne noter FÅR & GEDER om registrering Registrering - tidsfrister Afgræsningsarealer Registrering af afgræsning i CHR Naboaftale HENSTILLINGER REGISTRERING Egne noter EFTER KONTROLLEN kvæg, får og geder Når den fysiske kontrol er afsluttet: Uidentificerbare dyr og mere end 20% fejl Bilag II Bilag II, som dannes i VAKS Workzone Høring på stedet Høringssager OK-sager Afslutning af KO kontroller Kvalitetssikring af kontrolresultaterne Udfyldelse af KSK Udtræksårsager VAKS/Workzone Oprettelse af sager i VAKS/Workzone Egne noter Retsgrundlag Bilagsoversigt

6 Forord Denne kontrolinstruks er henvendt til de kontrollører, der udfører fysisk kontrol af reglerne for mærkning og registrering, samt slagtepræmie udbetaling. Kontrollerne udføres af Landbrugsstyrelsen (LBST), på vegne af Fødevarestyrelsen (FVST), ifølge gældende bekendtgørelser, og på grundlag af bestemmelserne i de gældende forordninger, samt denne instruks. Kontrolinstruksen er gældende for kontrol året 2018 (fra 1. januar til 31. december). Instruksen kan derfor indeholde internt sprogbrug og henvisninger til interne dataprogrammer, som personer udenfor LBST ikke har adgang til. Hvis der er bilag knyttet til instruksen, vil de normalt også være tilgængelige, men der kan være tilfælde, hvor vi har vurderet, at den kontrollerede har mulighed for omgå kontrollen, hvis de pågældende informationer er offentligt tilgængelige. Af denne grund kan bilag være klassificeret som interne arbejdsdokumenter, som dermed kun er tilgængelige for medarbejdere i LBST og FVST. Selvom nærværende instruks er gældende for 2018, kan der dog i løbet af året forekomme rettelser/ændringer af instruksen. Disse vil blive offentliggjort i form af en revideret kontrolinstruks på LBST s hjemmeside samtidig med, at kontrollørerne modtager ændringerne. Formål Det overordnede formål med kontrollen af henholdsvis mærkning og registrering samt slagtepræmie, er at sikre sporbarhed indenfor produktion af kvæg, får og geder, samt at sikre at producenter af kvier, tyre og stude overholder betingelserne for præmieudbetaling. Formålet med instruksen er, at sikre en korrekt og ensartet kontrol af benævnte ordninger. Nyt for 2018 Der er tilføjet linjerede afsnit til egne noter, igennem instruksen. Der er nye procedurer til registrering i mtid og dermed nye koder. På KO ændres bedømmelserne, sådan at der kan gives Henstillinger for overtrædelser med en samlet karakter på 5 eller derunder. Samtidig indføres begrebet Human Error for KO krav 2.2 d1b. Kvæg: Der kan udføres stikprøvekontrol i kvægbesætninger på rene MK og KO kontroller. Får og geder: For KO krav 2.5 bortfalder delkravet om indberetning af flytninger til CHR (tidligere delkrav 1). Det skal derfor ikke længere kontrolleres om der indberettes flytninger af får og geder til CHR. Der indføres et nyt delkrav 5, under KO krav 2.5. Kravet handler om at ejer skal sørge for at det samlede antal får/geder er indberettet til CHR indenfor det seneste år. Det skal derfor frem over kontrolleres om denne indberetning er foretaget. 6

7 INFO-sider Ofte brugte betegnelser i instruksen SP MK KO Slagtepræmiekontrol (kvier, tyre og stude) Mærkning- og registreringskontrol (kvier, tyre og stude, samt KO) Krydsoverensstemmelse (Øremærker, registrering af dyr, samt besætninger) Kontakter i Team Koordination, KO og økologi (KKØ), Fysisk Jordbrugskontrol, Landbrugsstyrelsen Lærke Johnsen (LAJOHN@LBST.dk) Arb. Mobil: Regitze Charmac Backup for Lærke Johnsen Arb. Mobil: Thomas Andersen Backup for Lærke Johnsen Arb. Mobil: Kontaktes bl.a. vedrørende: Udvidelse af ekstra kontroller (Slagtepræmiekontrol med Mærkning og registrering eller hvis der konstateres åbenlyse fejl hos en producent, der ikke er udpeget til kontrol) Spørgsmål til instruksen IT problemer med VAKS-online/Workzone Annullering af udtagninger, hvor kontrollen ikke skal gennemføres Om producenten søger støtte hos Landbrugsstyrelsen 7

8 Yderligere information tilgængelig på eller LBST intranet Kontrolinstruks for dyr (denne instruks) KO: Faginstruks Miljø 2018 Miljø, foderhygiejne, Mærkning og registrering Den generelle kontrolinstruks (inkl. De veterinære bestemmelser) Instruks om uregistrerede besætninger Vejledning til VAKS Online Bekendtgørelse om Slagtepræmiekontrollen Bekendtgørelse om KO På vores intranet: Landbrugsstyrelsen Fagligt Kontrolportal Kontrolinstrukser Instrukser fra Fysisk Jordbrugskontrol 5001 Mærkning og registrering af kvæg, får og geder Kontrolportalen, opdater så den passer med kommende ændringer På vores intranet: Landbrugsstyrelsen Fagligt Kontrolportal Instrukser fra Jordbrugskontrol, KO På vores intranet: Landbrugsstyrelsen Fagligt Kontrolportal Kontrolinstrukser Den generelle kontrolinstruks På vores intranet: Landbrugsstyrelsen - Fagligt - Kontrolinstrukser, Kontrolmeddelelser og kontrolprogrammer - Kontrolinstrukser»Instrukser fra Jordbrugskontrol, Fysisk kontrol CHR- Uregistrerede besætninger Fagligt Hjælp til kontrol, kontrolmeddelelser - Kontrolinstrukser Instrukser fra Jordbrugskontrol, Fysisk kontrol. Den ligger i højre side under VEJLEDNING Tilskud og vejledning Tilskudsguide (i høje side) - Slagtepræmie for kvier, tyre og stude Hvad siger Loven? Landbrug Krydsoverensstemmelser (scroll ned på siden) - Lovgrundlag 8

9 Kontakter i Fødevarestyrelsen Charlotte Thøgersen, dyrlæge (CTX@FVST.DK) Kontaktes kun hvis du ikke kan få kontakt til Landbrugsstyrelsen Arb. Mobil: Bl.a. vedrørende: OK-sager med hjemmeslagtninger - sagerne sendes til CTX De 3 afdelinger under Fødevarestyrelsen Veterinærenhed NORD (dækker Midt- og Nordjylland) Samt det meste af Vestjylland, afhængig af hvor langt sydpå bedriften ligger ellers hører bedriften til SYD Veterinærenhed SYD (dækker Syd- og Sønderjylland) Veterinærenhed ØST (dækker Fyn, Sjælland og øerne) 10@fvst.dk 11@fvst.dk 12@fvst.dk Det vil stå på kontrolgrundlaget om en besætning hører til under Nord, Syd eller Øst Yderligere information tilgængelig på CHR (bl.a. besætningsliste, flytteliste får/geder) Bekendtgørelse om mærkning, registrering og flytning af kvæg, svin, får eller geder Blanket til ansøgning om dispensation for dyr med beskadigede ører: Skabelon til besætningsregiste r for får og geder Blanket oversigt Chr.fvst.dk 28 Søg på dispensation øremærker - Den udfyldte blanket sendes via kontaktformularen på styrelsens hjemmeside (den ligger nederst til venstre på siden) eller som brev til Fødevarestyrelsen, Stationsparken 31-33, 2600 Glostrup. Søg på besætningsregister får Selvbetjening Blanketter Besætningsejer 9

10 Tidsregistrering i mtid Registrering af arbejdstimer vedrørende kontrol på stedet, transport til og fra, samt forberedelse og afslutning af sagen Produktnummer Produktnavn Forklaring Mærkningskontrol - Kvæg, får eller geder Mærkningskontrol kombineret med KO-kontrol Slagtepræmiekontrol Tid i forbindelse med en ren mærkningskontrol (inklusiv stikprøvekontrol) registreres herunder uanset hvilken besætningstype. Tid i forbindelse med en kombineret mærknings- og slagtepræmiekontrol fordeles ligeligt mellem de to produktnumre. Mærkningskontrol i forbindelse med en KO-kontrol registreres herunder. Tiden brugt på KO-delen registreres under Krydsoverensstemmelse. Tid i forbindelse med en ren slagtepræmiekontrol registreres herunder. Egne noter 10

11 Udpegning til kontrol De udpegede adresser findes i VAKS med opgavekode 5001_18 ved kontrol årets begyndelse. Adresser, der udtages til yderligere kontrol i løbet af kalenderåret, oprettes manuelt af Team KKØ, Fysisk Jordbrugskontrol. Rene mærkningskontroller er altid risikoudpegede, hvorimod KO og slagtepræmie kontroller kan være både risikoudpegede og tilfældigt udpegede. Ekstraudpegning af slagtepræmiekontroller (juli/august): Når nye producenter har tilmeldt sig slagtepræmieordningen (i Fællesskema 2018) vil der på ny skulle udtages producenter. Antallet afhænger af omfanget af nye tilmeldinger. Dyreart og udtræksårsager Producenter til kontrol af mærkning- og registrering for kvæg, får og geder. Udvælges af Fødevarestyrelsen og har udtræksårsag MK efterfulgt af et tal for dyreart: 12 (Kvæg) 13 (Får) 14 (Geder) Hvis kontrollen udpeges, i løbet af året, hedder udtræksårsagen: XMK Hvis kontrollen udpeges til en screeningskontrol i løbet af året, hedder udtræksårsagen SMK, Hvis kontrollen af 12 (kvæg) gennemføres som en stikprøvekontrol, skal udtræksårsagen ændres til: MK12_stikprøve Producenter til kontrol af slagtepræmieordningen udpeges i LBST, Data og Analyse og har udtræksårsag SP. Hvis en mærkningskontrol udvides med slagtepræmie kontrol, hedder udtræksårsagen: XSP. Der udtages 2 gange om året (vinter og sommer). Producenter til kontrol af Krydsoverensstemmelse. Udvælges af LBST, Data og Analyse og har udtræksårsag KO. Der udtages 2 gange om året (vinter og sommer). Bedrifter/Virksomheder hvor der ikke udføres MK kontrol Slagterier, destruktionsanstalter, zoologiske anlæg, handelsmænd og besætninger registreret med naturpleje i CHR skal ikke kontrolleres. Hvis en af disse besætningstyper er udpeget, skal Team KKØ orienteres, så adresserne kan blive annulleret. Screeningskontroller Fødevarestyrelsen udpeger løbende screeningskontroller, for at konstatere, om der fysisk befinder sig dyr på bedrifterne. Screeningskontroller efterspørges som oftest på kontroladresser, hvor FVST forgæves har forsøgt at få kontakt til landbruger, hvor posten kommer retur fra landbruger, hvor landbruger står registreret som udrejst, er under konkurs eller lignende. Såfremt der befinder sig dyr på bedrifterne, gennemføres en almindelig mærkning- og registreringskontrol. Screeningskontroller haster normalt ikke, men kan køres, når du har andre kontroller i nærheden. Dog skal kontrollerne være gennemført senest 31. december i kontrol året. 11

12 Egne noter 12

13 Generelt om kontroller I dette afsnit kan du læse om nogle generelle forhold der gør sig gældende for kontrol med både kvæg, får og geder, specifikt vedrørende varsling og nægtet kontrol. I bilag 4, Vejledning til kontrolforberedelse, kan du finde en manual til brug for forberedelse af kontrollen. I bilag 11, Vejledning til registrering i VAKS, kan du finde en mere generel vejledning til udfyldelse af kontrolrapporten/ksk i VAKS. Hvad skal kontrolleres? Alle producenter der er udpeget i VAKS skal som udgangspunkt kontrolleres. En producent kan være udpeget på enten CVR-nr. eller CPR-nr. Alle dyr som producenten ejer under det udpegede CVR/CPR-nr., skal kontrolleres. Hvis en producent anskaffer sig yderligere besætninger efter vores interne udpegning, skal LBST have besked, da disse besætninger også skal udpeges. I de tilfælde hvor producenten er udpeget på både CVR-nr. og CPR-nr., er der tale om to juridiske enheder og der vil være oprettet to sager i VAKS. Hvis producenten er udpeget på sit CVR, men også har dyr registeret på sit CPR-nr., så skal dyrene på CPR-nr. ikke kontrolleres, da der så er tale om 2 forskellige juridiske enheder. Hvis der på den udpegede bedrift går dyr, som ikke er ejet af den udpegede producent, skal de som udgangspunkt ikke kontrolleres. Finder kontrolløren åbenlyse fejl på dyrene, så skal LBST have besked, da besætningen muligvis skal udpeges til kontrol. Skemaer i VAKS Der vil på alle sager være: Et ISK (bruges til at trække oplysninger fra CHR, til kontrolgrundlaget) Et KSK pr. CHR-nr. producenten har registreret dyr på Hvis producenten i løbet af året registrerer et eller flere nye CHR-nr., kontaktes Fysisk Jordbrugskontrol, så de nye CHR-nr. kan udpeges i Forms/BEKO og KSK et kan blive oprettet i VAKS. Når man i VAKS klikker på start kontrol / hent oplysninger i CHR, er det besætnings aktuelle oplysninger der hentes (sådan som producenten har registreret sine dyr den dag, kontrolgrundlaget trækkes). Kun et KSK pr. CHR-nr. pr. producent Såfremt en producent har flere besætninger med samme dyreart registreret på samme ejendom, bliver antallet af dyr og overtrædelser summeret i KSK et, sådan at der gives én samlet karakter for alvor, omfang og varighed på ejendomsniveau. Information til producenten Ved begyndelsen af kontrolbesøget, informerer kontrolløren om hvordan kontrollen vil foregå, samt hvilke bilag der skal gennemgås. Af retssikkerhedsmæssige årsager udleveres også et retssikkerhedsbrev. Brevet beskriver årsagen til besøget og det retslige grundlag. Hygiejneforanstaltningerne ved besøg i stalde og på marker, hvor der færdes dyr, er beskrevet i Den generelle kontrolinstruks, dette gælder også sikkerhedsforskrifter ved kontrolarbejde, samt retssikkerhedsbestemmelser. I tilfælde, hvor der ved et kontrolbesøg findes fejl eller mangler, må kontrolløren ikke udtale sig om sagens eventuelle udfald. Afgørelsen ligger hos Fødevarestyrelsen (MK) eller Landbrugsstyrelsen (SP & KO) på baggrund af bl.a. kontrolrapporten. 13

14 Udsættelse af u-varslet kontrol Producenten skal have en god begrundelse for at få udsat en u-varslet kontrol. Tungtvejende grunde kan være sygdom, hospitalsindlæggelse, rejse eller lignende, hvor kontrollen vil belaste borgeren urimeligt. Tandlægebesøg, frisørbesøg, fridag, gæster eller lignende er normalt ikke tungtvejende nok. Hvis producenten ikke har tungtvejende grunde til at opnå udsættelse, skal kontrolløren oplyse om, at landbrugeren er forpligtet til, efter EU-reglerne, at give adgang til kontrollen. Under alle omstændigheder skal en kontrol påbegyndes inden for 48 timer fra den første u-varslede kontakt til producenten. Hvis dyrene afgræsser arealer, der er naturlignende og det ikke er praktisk muligt at samle dyrene inden for 48 timer kontaktes, kan der i særlige tilfælde gives 7 dages frist til at få samlet dyrene. Det er dog en forudsætning, at dyrene er set og forsøgt optalt inden. Såfremt det heller ikke kan lade sig gøre, at samle dyrene inden 7 dage, skal kontrolløren kontakte Fysisk Jordbrugskontrol, der træffer afgørelse om hvorledes sagen håndteres. Udeblivelse fra et aftalt starttidspunkt Det er fortsat 48-timers reglen der gælder, regnet fra første kontakt til producenten. Producenten skal i dette tilfælde kontaktes og informeres om hvilke konsekvenser det kan have for støttemodtagelse, og at dette betragtes som nægtet kontrol. Hvis producenten nægter kontrol Producenten skal have information om, at nægtet kontrol kan få betydning for hele hans landbrugsstøtte. Hvis producenten fortsat nægter kontrol skal: Afdelingslederen have besked med det samme. Afdelingslederen kontakter producenten telefonisk og bekræfter, at det kan få betydning for hans landbrugsstøtte. Hvis producenten indvilliger i, at kontrollen kan gennemføres, genbesøges producenten inden 48 timer fra vores første henvendelse til producenten Varslingsbrevet til nægtet kontrol benyttes, og varslingsdatoen skal være inden 48 timer fra vores første henvendelse til producenten Hvis producenten stadigvæk nægter at lade dig gennemføre kontrollen, skal Fysisk Jordbrugskontrol have besked med det samme. Du skal i disse tilfælde altid forsøge, at få afleveret et varslingsbrev. Du bør altid have et par kopier af brevskabelonerne med, så du kan aflevere brevet på stedet. Hvis producenten ikke er hjemme, skal du lægge brevet i postkassen. Aflevering i postkassen skal dokumenteres ved et foto, som skal arkiveres på Workzone sagen. Bør kontrollen annulleres? Der er tilfælde hvor det giver mening at annullere en kontrol. Du skal altid kontakte fagpersoner i Team KKØ, for at få en kontrol annulleret. SP: Som udgangspunkt skal der ikke køres SP kontrol på bedrifter med 0 dyr på besætningslisten, uanset om CHR-nr. er aktivt eller ophørt. Hvis du mod årets afslutning kan se at producenten ikke opnår 5 støtteberettigede slagtninger, kan Direkte betalinger ønske at annullere kontrollen. I begge tilfælde kontaktes team KKØ. MK: Der skal altid køres en MK kontrol, selvom der er 0 dyr på besætningslisten, så længe besætningen ikke er ophørt i CHR. Kontakt LBST, hvis du er i tvivl. Har producenten haft en eller flere OK sager grænsende op til årets kontrol, er det også muligt at kontrollen bør annulleres. Kontakt team KKØ. 14

15 Tidsfrist for gennemførsel af kontrollerne Slagtepræmie (SP) Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar og skal være gennemført inden 31. december - dog skal minimum 50% af kontrollerne (af kontrolpopulationen fra januar) være gennemført og afrapporteret senest 1. august. Mærkning (MK) Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar og skal være gennemført inden 31. december. Samfald med krydsoverensstemmelse (KO) Alle udpegede KO kontroller omfatter alle KO-krav. Kontrollen kan påbegyndes den 1. januar under forudsætning af, at Fysisk Jordbrugskontrol har givet besked om, at kontrollen kan påbegyndes. Kontrollerne skal være gennemført inden 31. december. Varsling af et kontrolbesøg I særlige tilfælde må kontrolbesøget anmeldes med op til 48 timer. Husk at anføre årsagen til varslingen i VAKS under fanebladet besøgsdata. Særlige tilfælde Producenten bor på en ikke-landfast ø, som det tager lang tid at komme til/fra Der er mindst to gange kørt forgæves til producenten Varslingsbreve Breve, der bruges både til MK og til SP, ligger som skabeloner i Workzone: Varslingsbrev flere gange forgæves (er under udarbejdelse og afventer godkendelse) Varslingsbrev nægtet kontrol (er under udarbejdelse og afventer godkendelse) Retssikkerhedsbrev 2018 (om uvarslet kontrol) I de tilfælde, hvor et varslingsbrev skal sendes til producenten, kan Charlotte Thøgersen, FVST være behjælpelig med at sende brevene via E-post. Manglende registrering efter varsling kan ikke rettes Efter telefonisk kontakt med producenten Efter aflevering af varslingsbrev Efter påbegyndt fysisk kontrol 15

16 Anden krydsoverensstemmelse (AKO) Nogle overtrædelser er KO-belagt. Ved udfyldelse af kontrolrapporten i Vaks, overføres disse automatisk til fanebladet andet KO. Karakteren i alvor beregnes automatisk, men omfang og varighed skal udfyldes manuelt. Et mere udførligt skema over kravene vedr. Alvor, Omfang og Varighed, finder du i bilag 7-8 og ellers henvises i øvrigt til KO instruksen. Hvis landbruger ikke er støtteansøger, oprettes stadig en AKO, men du behøver ikke udfylde KO skemaet Kontakt team KKØ for at få annulleret 5050 skemaet. De 5 KO-krav Krydsoverensstemmelseskrav, mærkning og registrering af kvæg, får og geder: Krav 2.1 Øremærkning af kreaturer med godkendte øremærker Krav 2.2 Indberetning af kvæg og deres flytninger, samt førelse af besætningsregister Krav 2.3 Uregistrerede besætninger Krav 2.4 Øremærkning af får og geder med godkendte øremærker Krav 2.5 Førelse af besætningsregister for får og ged. Svig Svig er en form for uregelmæssighed. I forbindelse med kontrolbesøg kan kontrolløren støde på ting, der tyder på, at en støttemodtager bevidst forsøger at få udbetalt støtte, han ikke er berettiget til. Svig er vanskeligt at opdage og endnu sværere at bevise, fordi ansøgeren bevidst forsøger at skjule de faktiske omstændigheder for os. Det er vigtigt at registrere mistanke om svig, så der kan følges op på mistanken ved en særskilt undersøgelse. Kontrolløren må ikke oplyse tilsagnshaveren om, at vi har en mistanke om svig. Hvis du under en kontrol får en konkret mistanke om svig, skal du dokumentere de forhold, der giver anledning til mistanken. Efter kontrollen sender du en særskilt besked til Fysisk Jordbrugskontrol. Denne mail, vedrørende mistanke om svig skal ikke i høring, da vi på dette tidspunkt ikke skal oplyse tilsagnshaveren om mistanken. Se bilag 6 og også afsnit om svig under punkt 2.4 under generel kontrolinstruks sidst i kontrolinstruksen. Egne noter 16

17 KVÆG før kontrollen Dokumenter til brug for forberedelse/kontrolbesøg: - Besætningsliste/ISK - For sene indberetninger - Rapporten marker, dyr og gødning - Retssikkerhedsbrev og folderen information om kontrolbesøg - Kvitteringsbrev VAKS-online her starter kontrollen I VAKS dannes et ISK Kontrolgrundlag/tjekliste der indeholder oplysninger om: CVR-nr. eller CPR-nr., adresseoplysninger mm. Oplysninger om alle besætninger med kvæg, får og geder producenten ejer, antal dyr der er registreret på hvert besætningsnummer pr. dyreart, veterinære hændelser m.m. Veterinære hændelser på andre dyrearter producenten ejer, såfremt der er en bemærkning Hvilken veterinær kontrolenhed producenten tilhører Oplysning om afgræsningsaftale/markbloknummer Om der er Samdrift eller Naboaftale CHR-besætningsliste Tjekliste kvæg arbejdsdokument hvor kreaturerne, der er registreret som aktuelle dyr på bedriften er listet i en arbejdsvenlig version Stikprøvekontrol af SP-bilag liste med 10 % af de potentielle slagtedyr producenten har indkøbt de seneste 6 måneder Stikprøvekontrol SP-bilag liste med 10 % af de potentielle slagtedyr producenten har slagtet de seneste 6 måneder Oplysninger om ajourført dato for hændelser de seneste 30 dage Oplysninger om bestilte øremærker de seneste 30 dage Kontrolgrundlaget (ISK) bliver automatisk gemt i Workzone. Punkterne der er markeret med rødt skal udfyldes under kontrolbesøget og umiddelbart efter kontrolbesøget scannes ind på sagen i Workzone. Kvitteringsbrev Udover ovenstående kontrolgrundlag, skal der medtages et kvitteringsbrev, der udskrives/udleveres til producenten, ved kontrollens afslutning. Af kvitteringsbrevet skal tydeligt fremgå: hvilke ordninger der er kontrolleret efter (MK, SP, KO) hvilke fejl der blev konstateret ved kontrollen hvilke dyr der skal bestilles øremærker til om der skal eftersendes bilag (præcisér hvilke bilag) om der efterfølgende sendes høringsbrev om alt blev fundet i orden om der efterfølgende sendes KO brev (ved fund af KO overtrædelser) Såfremt man på stedet udfylder KSK et, kan oplysningerne blive flettet ind i kvitteringsbrevet. Dette brev knyttes automatisk til sagen i Workzone, når sagen tjekkes ind. Hvis man udfylder 17

18 kvitteringsbrevet manuelt, skal det udfyldes med gennemslagspapir eller der skal tages et billede af brevet, så man har en nøjagtig kopi af brevet. Kopi eller billede skal arkiveres på sagen i Workzone umiddelbart efter kontrolbesøget. Der skal som udgangspunkt kun ligge ét kvitteringsbrev på sagen, med mindre der er tale om et erstatningsbrev. Besætningslistens indhold Listen indeholder CKR-numre for de dyr, som er eller har været på bedriften, i de foregående 12 måneder. Listen skal som udgangspunkt trækkes umiddelbart inden kontrolbesøget, og må maksimalt være 10 dage gammel. Hvis der er sket hændelser mellem udtræknings- og kontroldatoen, skal disse hændelser noteres på tjeklisten og oplysningerne tjekkes i CHR/Webdyr umiddelbart efter kontrolbesøget. På besætningslisten skal der være følgende oplysninger: Datoer for alle hændelser både ind- og afgange til og fra bedriften (fødsler, dødsfald, slagtninger) Besætningsnummer for indgang/afgang til anden besætning/destruktionsanstalt/slagteri Moderens CKR-nummer for dyr født efter den 1. april 1998 Hvis antallet af dyr overstiger 50 dyr, så kan det ved forberedelsen overvejes om en stikprøvekontrol kan komme på tale. En stikprøvekontrol kan gennemføres hvis følgende er opfyldt ved forberedelsen: 1. Der må ikke være nogen dyr under stregen, hvor flyttedatoen er mere end 7 dage gammel 2. Antallet af for sene indberetninger udløser ikke et KO-støttetræk (en samlet karakter på maksimalt 5 og alvorskarakter på maksimalt 1 svarende til en human error vurdering se senere). Inden kontrolstart noteres på tjeklisten, hvor mange dyr der er i besætningen ifølge besætningsregisteret. Derudover noteres, hvor stor stikprøven skal være, og hvordan stikprøven fordeler sig på hhv. handyr, kvier og køer. Under kontrollen skal det markeres tydeligt på tjeklisten, hvilke dyr der er kontrolleret, og om de var OK eller ej. For sene indberetninger Listen trækkes via Dyreregistrering inden kontrollen påbegyndes (se vejledning i bilag 4). En for sen indberetning, er en hændelse der er indberettet til CHR, men mere end 7 kalender dage efter hændelsen. For sene indberetninger er omfattet af KO (krav 2.2.d1B). Antallet af hændelser vil fremgå af listen trukket fra Dyreregistrering om for sene indberetninger. Har producenten indberettet hændelser efter at kontrollen er forberedt, kan man under kontrolbesøget bede producenten om, at udskrive en hændelsesliste fra Dyreregistrering eller Webdyr. Oplysningerne kan også tjekkes i Dyreregistrering umiddelbart efter kontrolbesøget. Såfremt producenten indberetter manuelt via staldregistreringsblok, skal du straks efter kontrolbesøget, selv tjekke oplysningerne i Dyreregistrering eller Webdyr og/eller kontakte CHRafdelingen for at tjekke, at de har modtaget indberetningerne. Alle hændelser fra og med 1. januar i kontrol året tæller med i beregningen af for sene indberetninger. Ved flytninger mellem besætninger med samme ejer, og hvor besætningerne ikke er i samdrift, tæller den for sene indberetning kun på den besætning, hvor dyrene fysisk befinder sig. 18

19 Tæller ikke med som for sen indberetning - Alle hændelser der er sket før 1. januar, tæller ikke med i beregningen, selvom de registreres efter 1. januar. - Hændelser (fødsel, flytning, slagtning mm.) der ikke er registreret inden kontrollen påbegyndes (Det er en manglende indberetning) - Indberetning af flytninger mellem besætninger, der indgår i en samdrift eller naboaftale, tæller ikke med i beregningen af for sene indberetninger. Egne noter 19

20 KVÆG på kontrollen Mærkning og registreringskontrol hvad kontrolleres? På en fuld mærkningskontrol beses samtlige dyr på bedriften og de markeres tydeligt på tjeklisten. På en stikprøvekontrol beses et defineret antal dyr, som markeres på tjeklisten. Det kontrolleres at kvæg er korrekt øremærkede, registreret med korrekt køn og at hændelser i besætningen indberettes rettidigt. Detaljerede beskrivelser findes i de øvrige afsnit. Slagtepræmiekontrol hvad kontrolleres? Potentielt præmieberettigede dyr er kvier, tyre og stude, som vil kunne opnå slagtepræmie i kontrol året, bl.a. pga. af alderskrav. På tjeklisten vil der være et tegn, ud for de potentielle slagtedyr. Følgende kontrolleres: 100 % mærknings og registreringskontrol af de potentielt præmieberettigede dyr, producenten ejer på sit CVR/CPR-nr. Indkøbsbilag 10 % af de kvier, tyre og stude, der er indkøbt inden for de seneste 6 måneder Slagteafregninger 10 % af de kvier, tyre og stude, der er slagtet inden for de seneste 6 måneder samt indkøbsbilag for de dyr, der indgår i stikprøven, der er indkøbt inden for de seneste 3 år. For et potentielt præmieberettiget dyr gælder følgende alderskrav: Kvier, der kan blive 8 mdr. ved årets udgang, men er under 16 mdr. på kontroltidspunktet Tyre/stude, der kan blive 8 mdr. ved årets udgang, men er under 30 mdr. på kontroltidspunktet Hvis dyret er slagtet i kontrol året, så gælder samme alderskrav, bare på slagtedatoen i stedet for kontroltidspunktet. Tjeklisten og bemærkninger Der markeres tydeligt på tjeklisten, når et dyr er aflæst under kontrolbesøget. Alle hændelser (flytning, slagtning, fødsel mm.), der er sket efter kontrollen er startet i VAKS, skal noteres med dato ud for hændelsen på tjeklisten. Dyr, der bliver set under kontrolbesøget, men ikke er på tjeklisten, noteres med hele CKR-nr. og dato for indgang/fødsel. Hvis det er muligt, er det en god idé at tage et billede af dyret (dokumentation for overtrædelsen). Hvis dyret er på tjeklisten, noteres dato for hændelsen ud for dyrets CKR-nummer. Efter kontrolbesøget tjekkes dato for disse hændelser i CHR/Webdyr. Tjeklisterne skal udfyldes under kontrolbesøget og ligges på sagen i Workzone. Stikprøve og den fysiske kontrol Start med at fortælle landbruger, at kontrollen indledningsvist køres som en stikprøvekontrol, samt hvad dette betyder for kontrollens udførelse. Det er ikke nødvendigt at tælle samtlige dyr i besætningen, men stikprøvens størrelse beregnes ud fra det antal dyr, der fremgår af besætningslisten på kontroldagen. Du bør kort bese alle staldafsnit/områder hvor der holdes kvæg. Alle dyr i besætningen skal fortsat beses på en KO kontrol ift. kontrol af kravene i område 3 om dyrevelfærd. Stikprøvens størrelse fremgår af bilag 9 og 10. Stikprøven sammensættes af kontrolløren, og det eneste krav til stikprøven er, at den skal være repræsentativ for besætningens sammensætning af dyr (handyr, kvier, køer). Dvs. hvis der er fx 1/3 kvier og 2/3 køer i en besætning, så skal stikprøven også bestå af ca. 1/3 kvier og 2/3 køer. Så længe 20

21 sammensætningen af dyrene i stikprøven svarer nogenlunde til sammensætningen i hele besætningen, er der ikke krav om, at stikprøven skal bestå af dyr fra alle staldafsnit. Hvis gennemgangen af dyrene i 1. stikprøve viser at man er over en AOV karakter på 5, dvs. fejl på flere end 5% dyr (og flere end 5 dyr) ud af antal dyr i 1. stikprøve, udløser det en 2. stikprøve. 2. stikprøve udvides til fuld kontrol, for det tilfælde at det vurderes at man er over en AOV karakter på 5, dvs. fejl på flere end 5% dyr (og flere end 5 dyr) ud af det antal dyr der indgår i 2. stikprøve. Hvis man får øje på åbenlyse mærkningsfejl på et dyr, så skal dyret indgå i stikprøven uanset, om det pågældende dyr var udvalgt til stikprøven eller ej. Fejl ved køn eller race udløser ikke en 2. stikprøve eller fuld kontrol. Inden kontrolstart skal det noteres, hvor mange dyr der er i besætningen ifølge besætningsregisteret. Derudover noteres, hvor stor stikprøven skal være, og hvordan stikprøven fordeler sig på hhv. handyr, kvier og køer. Under kontrollen skal det markeres tydeligt på tjeklisten, hvilke dyr der er kontrolleret, og om de var OK eller ej. Bilagskontrol af slagtepræmieordningen Alle kvier, tyre og stude, der 6 måneder forud for kontrolbesøget er afgået til slagtning, skal ligge til grund for den bilags-stikprøve, der skal kontrolleres (undtagen hjemmeslagtede dyr). VAKS udvælger selv 10 % af de slagtede dyr til bilagskontrol. For disse dyr gælder det: For dyr der ikke er født i besætningen, skal der kontrolleres indgangsbilag, hvis dyrene er indgået inden for de sidste 3 år. For de dyr som ikke længere befinder sig på bedriften, skal afregningsbilagene kontrolleres. Hvis bilagene ikke er på kontroladressen, kan producenten efterfølgende sende bilaget til afdelingskontoret. Hvis der er fejl ved registreringen, f.eks. forkert køn, forkert CKR-nr. eller lign. på ét af de udvalgte dyr, skal alle de slagtede dyr, der er på besætningslisten kontrolleres. Der skal endvidere kontrolleres indgangsbilag på 10 % af alle potentielt præmieberettigede dyr, kvier, tyre og stude, som producenten har indkøbt inden for de seneste 6 måneder. Herunder også dyr der ikke længere er på bedriften, det vil sige dyr der er solgt til levebrug eller døde. Dyr, der er døde og afgået til DAKA, skal ikke indgå i kontrollen, da de ikke er potentielt præmieberettigede. Hvis der mangler CKR-nr. på afregningsbilagene, tjekkes om der er overensstemmelse mellem besætningslisten og afregningsbilagene med hensyn til antal og datoer. Kontrol af indgangsdatoer: Følgende dokumenter kan bruges som dokumentation for indgangsdatoen: Indkøbsbilag Sundhedsdokumenter Kvægpas Salgsfakturaer Anden dokumentation for indgangsdatoen (F.eks. en skriftlig aftale om udstationering mm.). 21

22 Hvis kontrollen skal udvides I nogle tilfælde skal en ren mærkning og registreringskontrol udvides til med slagtepræmiekontrol og omvendt. Hvis en slagtepræmiekontrol udvides med en Mærknings- og registreringskontrol, skal det være på baggrund af: At antallet af fejl vurderes at medføre en samlet KO-karakter på over 5. Du skal ikke udvide en slagtepræmiekontrol, hvis der ikke er andre fejl end: Dyr der er registreret med forkert køn eller race Der mangler registrering af afgræsningsarealer (her informeres producenten blot om reglerne) Der er for sene indberetninger (her sendes AKO-høring til producenten) Hvis en slagtepræmiekontrol udvides med en ekstra mærkning, ændres udtræksårsagen i VAKS med XMK12. Du skal kontakte Fysisk Jordbrugskontrol. Hvis en mærkning og registreringskontrol udvides med en slagtepræmiekontrol, skal det være på baggrund af: Mærknings og/eller registreringsfejl på et potentielt præmieberettiget dyr (tyr, stud eller kvie). Dette gælder dog ikke, såfremt det vurderes, at producenten ikke vil kunne slagte 5 potentielt præmieberettigede dyr i kontrol året. Der skal arkiveres et notat på sagen i Workzone, med en begrundelse for, hvorfor kontrollen ikke udvides med en slagtepræmie kontrol. Hvis en mærkningskontrol skal udvides, ændres udtræksårsagen i VAKS med XSP. Du behøver ikke kontakte Fysisk Jordbrugskontrol. Uregistreret besætning (5021) Hvis der under kontrollen ses en besætning, med kvæg, svin, får eller geder, som ikke er registreret i CHR, er det en overtrædelse af KO-krav 2.3. Manglende afmelding af en besætning, der er registreret i CHR, er derimod ikke omfattet af reglerne om krydsoverensstemmelse. Der henvises til instruksen om uregistrerede besætninger, samt KO instruksen. Konstaterer du at der er tale om uregistreret besætning, skal du udfylde et bilag II som sendes til den lokale veterinærenhed i FVST, senest dagen efter. Skriv uregistreret besætning i emnefeltet. Der er tale om en uregistreret besætning når: Der går dyr på bedriften, hvor ejeren ikke har registreret besætningen med den pågældende dyretype på bedriften. (Dette gælder dog ikke, hvis der er tale om dyr, der midlertidigt afgræsser arealet og ikke har adgang til staldanlæg på ejendommen) Dyr som er registreret i ét andet CHR-nr. end hvor de går fysisk Dyr som går på et areal med adgang til staldbygninger på en anden ejendom, hvor der ikke er registreret en besætning med denne dyretype Du gør følgende med en uregistreret besætning: Fastslå dyreart (kvæg, svin, får, geder) Tælle/estimere antal dyr Notere producentens oplysning om etableringstidspunkt for besætningen Notere producentens oplysninger om hvornår dyrene evt. er flyttet til bedriften 22

23 Umiddelbart efter kontrolbesøget sendes en orientering om kontrolfundet til Fødevarestyrelsens veterinære kontrolenhed, samt Fysisk Jordbrugskontrol Afgræsning med sammenblanding af klovbærende dyr fra anden ejer: Hvis kreaturer afgræsser arealer med andre klovdyr på det CHR-nummer, hvor dyrene afgræsser, skal flytningen registreres i CHR på normal vis, dvs. registreres i både afsender- og modtagerbesætning. Hvis fællesgræsningsarealet ikke er registreret i CHR/dyrene ikke er flyttet til adressen i CHR, er der tale om manglende registrering af afgang fra det CHR-nr. de er registreret i. Det er ikke en uregistreret besætning, hvis dyrene ikke har adgang til staldbygning. Du kan læse mere i bilag 5. Dyrevelfærds problemer Hvis der under kontrollen opleves problemer i relation til dyrevelfærd, følges retningslinjerne beskrevet i bilag 1. Egne noter 23

24 KVÆG - Om Øremærker Hvornår og hvordan skal der øremærkes? Alle dyr født fra og med den 1. januar 1998 skal være mærket med to øremærker, for at være korrekt øremærket. Alle dyr født fra og med den 1. januar 2011 skal mærkes med et elektronisk øremærke (i venstre øre) og et almindeligt øremærke (i højre øre). Dette elektroniske øremærke er et nationalt krav og har ikke nogen betydning for KO. Alle nyfødte kalve skal være øremærket inden 20 dage efter fødslen, undtagen bisonokser og kalve på naturarealer, hvor Fødevarestyrelsen har givet en dispensation. Kalvene skal dog øremærkes, hvis de forlader besætningen inden de 20 dage. Alle kreaturer skal tælles og der skal aflæses 100 % øremærker. På tjeklisten skal det markeres tydeligt med flueben, hvilke øremærkenumre der er aflæst. Aflæsning af øremærker markér tydeligt på tjeklisten ud for hvert CKR-nr. om dyret er set, har tabt øremærker, mangler afgang, tilgang mm. Der kan f.eks. noteres således på tjeklisten: -2ø/-1ø hvis dyret har tabt øremærker - ø hvis dyr aldrig har været mærket CKR-nr. skrives, hvis landmanden kender det -Fø hvis dyret er fejlmærket det korrekte CKR-nr. skrives afg hvis dyret mangler afgang skriv dato for afgang - (slagtet, solgt, hjemmeslagtet, o.l.) indg hvis dyret mangler indgang skriv dato for indgang, samt dyrets CKR-nr. (indkøbt, fødsel). I de tilfælde hvor dyrene er meget vilde eller svære at håndtere, kan der gennemføres stikprøvekontrol af øremærkerne for bisonokser på samme vilkår som kreaturer på naturarealer, besætninger med mere end 50 kreaturer. I tilfælde af afvigelse fra de 100 % aflæsning, skal forholdet beskrives i KSK et. Elektronisk aflæsning af øremærkerne Hvis en producent benytter elektronisk aflæsning af øremærkning i forbindelse med malkning, fodring eller lignende, kan oplysningerne benyttes i kontrollen. De øremærker, der er aflæst elektronisk inden for de sidste 12 timer inden kontrolbesøget, behøver ikke at blive aflæst fysisk. Alle dyrene skal dog stadigvæk tælles. Øremærkning af dyr med iturevne ører Hvis det ikke er muligt at isætte øremærker i et eller flere dyr, pga. iturevne/flængede ører, kan der søges dispensation hos Fødevarestyrelsen. Der er en særlig ansøgningsblanket, som kan udleveres til producenten under besøget. Har producenten ikke en dispensation under kontrolbesøget, beskrives forholdet i KSK et og producenten skal opfordres til, at søge om dispensation. Sagen sendes i høring. Der skal fortsat bestilles et erstatningsøremærke til dyret, da erstatningsmærket skal følge dyret, når det forlader besætningen. 24

25 Korrekt øremærkning: At dyret er mærket med ét øremærke (hvis dyret er født før 1. januar 1998) At dyret er mærket med to øremærker (hvis dyret er født i perioden 1. januar 1998 til 31. december 2010, begge dage inkl.) At dyret er mærket med ét elektronisk øremærke i venstre øre og ét almindeligt øremærke i højre øre (hvis dyret er født efter 31. december 2010) Husk at tjekke Dyreregistrering efter kontrolbesøget, for at få bekræftet om øremærkebestillingen er sket, som aftalt under kontrolbesøget. Ikke korrekt øremærkning: Hvis antallet af fejl ifm. øremærkning vurderes at medføre en samlet KO-karakter på over 5 Hvis antallet af fejl ifm. øremærkning vurderes at medføre en samlet KO-karakter på maksimalt 5, og der ikke er isat eller bestilt øremærker/erstatningsøremærker indenfor en frist på 24 timer. Alle sager med ikke korrekt øremærkning, skal sendes i høring hos producenten. I bør altid forsøge, at få landmanden til at isætte modtagne øremærker/erstatningsøremærker og /eller bestille manglende øremærker/erstatningsøremærker, før I forlader bedriften. Dato for øremærkebestillingen skal efterfølgende tjekkes i Dyreregistreringen. HENSTILLINGER ØREMÆRKNING Med frafaldet af bagatelgrænser på KO er indført et nyt princip, hvor der kan gives henstillinger til landbruger under kontrol af visse mærkningskrav. Hvis det på kontrollen af disse krav findes, at overtrædelsen falder ind under en samlet karakter for alvor, omfang og varighed på maksimalt 5, skal landbruger gives en frist på 24 timer til at rette op på fejlen, fx ved bestilling af erstatningsøremærker. Kontrolløren skal efter fristens udløb kontrollere, at fejlen er rettet af landbruger, enten i dyreregistrering eller ved at landbruger fremsender passende dokumentation. Hvis fejlen rettes rettidigt, får landbruger en henstilling, og der afkrydses i feltet henstilling ud for overtrædelsen i VAKS i 5050D eller 5050M. Herved nulstilles overtrædelsen så at sige, så landbruger ikke risikerer at få en sanktion for gentagen overtrædelse, hvis overtrædelse af samme krav konstateres inden for en periode på 3 år. Kontrolløren skal notere overtrædelsen og bedømmelsen af overtrædelsen på kontrolrapporten, og hvis landbruger har rettet fejlen inden for 24 timer, beskrives også, hvordan landbruger har afhjulpet fejlen og dokumenteret det. Under krav 2.1 er det muligt at give henstillinger for følgende delkrav: 2.1 d1, 2.1 d2, 2.1 d3, 2.1 d5. Uidentificerbare dyr Dyr er uidentificerbare hvis de f.eks.: Aldrig har været øremærket og producenten ikke kan fortælle hvilket CKR-nr. dyret har og hvornår det er født Har tabt 2 øremærker og producenten ikke kan fortælle hvilket CKR-nr. dyret har Er mærket med 2 forskellige øremærker og det ikke kan afgøres hvilket der er det korrekte To eller flere dyr er mærket med identiske CKR-øremærkenumre Er mærket med et CKR-nr., som allerede er meldt slagtet/død I bilag 3 finder du en oversigt over forhold vedrørende uidentificerbare dyr/uregistrerede besætninger. 25

26 Bisonokser Kalve af ren-race bisonokser skal ikke være øremærket, før de er 9 måneder gamle. Hvis kalvene fjernes fra deres mødre inden de er 9 måneder gamle, eller hvis de forlader oprindelsesbesætningen inden denne alder, skal de øremærkes (alle andre registreringer af bisonokser følger de generelle regler). Kalve på naturpleje arealer Øremærkningen af kalve født i besætninger der afgræsser godkendte naturarealer, kan udskydes i op til 6 måneder, hvis der foreligger dispensation fra Fødevarestyrelsen. Hvis dyrene flyttes fra området, skal de øremærkes inden flytningen. Der er kun godkendt meget få naturkalvebesætninger, som alle kontrolleres én gang årligt af Fødevarestyrelsen. Egne noter 26

27 KVÆG - Om registrering Registrering i staldregistreringsblokken og i CHR Som udgangspunkt skal alle hændelser på en bedrift kunne dokumenteres og være i henhold til gældende regler og frister. Alle optegnelserne skal opbevares i mindst 3 år efter seneste hændelse og skal på anmodning kunne forevises ved et kontrolbesøg. En hændelse er: Indgang (køb), fødsel, flytning, død (DAKA), slagtning, hjemmeslagtning, eksport, salg, o.l. Registrering - tidsfrister Besætningsregister: Alle hændelser skal registreres i staldregistreringsblokken, senest 3 kalenderdage efter hændelsen. Hvis en producent ikke benytter en staldregistreringsblok, skal hændelserne være indberettet til CHR senest på 3. dagen. Indberetning til CHR: Alle hændelser skal være registreret i CHR (Webdyr/ Dyreregistrering) eller indsendt til CHR afdelingen i Skejby senest 7 kalenderdage efter hændelsen. Kontrol af hændelser, der er sket i besætningen, efter kontrolgrundlaget er trukket Hændelser der på kontroltidspunktet er mellem 3-7 dage gamle, tjekkes i besætningsregisteret under kontrolbesøget. Hvis der ikke benyttes besætningsregister, skal hændelsen være registreret i CHR senest på 3. dagen. Hændelser der på kontroltidspunktet er over 7 dage gamle (3 dage, hvis der ikke benyttes besætningsregister) skal efter kontrolbesøget tjekkes i CHR. For at tjekke om en hændelse er registreret før eller efter den fysiske kontrol er påbegyndt, kan dato og klokkeslæt, for hvornår hændelsen er registreret, tjekkes i Webdyr Besætningslisten skal indeholde Der skal altid forefindes en opdateret besætningsliste på bedriften. Alle hændelser i staldregistrerings-blokken og besætningslisten, skal indeholde følgende oplysninger: Alle kreaturer på bedriften En entydig identifikation af dyret i form af et CKR-nr. Dyrets fødselsdato/måned/år Indgangsdato, hvis dyret ikke er født på bedriften Dato for afgang og besætnings nr. for den besætning, slagteri, destruktionsanstalt, eksportør, marked eller auktion, hvortil dyret er afhændet Dyrets køn Dyrets race (også en krydsning) Moders CKR-nr., hvis dyret er født efter 1. januar

28 Besætninger, der ikke er omfattet af kravet om registrering af flytninger Besætninger, der er omfattet af samdrift eller naboaftale er undtaget fra kravet om registrering af flytninger mellem de besætninger, der indgår i disse. Det betyder at producenten hverken behøver at notere de interne flytninger i besætningsregisteret eller indberette dem til CHR. Producenten skal dog altid kunne gøre rede for, hvor samtlige dyr befinder sig. Samdrift Fødevarestyrelsen kan give dispensation til samdrift, såfremt de besætninger, der skal indgå i samdriften har samme ejer, og der er maksimalt 4 km i fugleflugtslinje fra den ene besætnings staldkoordinater til den anden. Det fremgår af kontrolgrundlaget fra VAKS og CHR, CHR.fvst.dk, hvilke besætningsnumre der er omfattet af samdriften. Naboaftale Fødevarestyrelsen kan give dispensation til en naboaftale, hvis flytninger af dyr foretages mellem to fysiske naboejendomme, hvor dyrene permanent er sammenblandet på udendørsarealer. Det fremgår af kontrolgrundlaget og CHR hvilke besætninger, der er omfattet af naboaftalen. Aftalen kan godt være mellem to besætninger med samme ejer. Der kan max være 2 besætninger i en naboaftale. Der er registreret meget få naboaftaler i CHR. Alle producenter, der har dyr gående på disse arealer skal kontrolleres. Hvis en besætning er udpeget til kontrol og det konstateres at besætningen har fået en dispensation skal den anden besætning, der også er omfattet af dispensationen også kontrolleres. Hvis begge besætninger ikke er udpeget til kontrol, kontaktes Fysisk Jordbrugskontrol, som vil udpege den manglende besætning. Det er kun besætninger med samme ejer, der kan få en samdriftsaftale. Derimod kan der godt være forskellige ejere af de besætninger, der kan få en naboaftale. Stikprøvekontrol af slagtepræmiebilag Disse bilag skal kun benyttes i de kontroller, hvor der gennemføres en slagtepræmiekontrol. Ud for hvert dyr, der er udpeget til stikprøvekontrol, markeres tydeligt, om man har set bilag/afventer bilag, samt hvilke bilag der er kontrolleret under den fysiske kontrol. Dokumenter, der efterfølgende sendes til afdelingskontoret, skannes ind på sagen i Workzone. Hvis blot ét af de, i stikprøven, kontrollerede kvæg ikke overholder reglerne om øremærkning og registrering, skal alle kvæg på bedriften kontrolleres. Egne noter 28

29 Afgræsningsarealer & fælles græsgange Afgræsning på anden ejendom uden sammenblanding af dyr fra en anden ejers besætning. Ved flytning af kvæg til afgræsning på arealer udenfor egen ejendom, er det afgørende for registreringen, om dyrene bliver blandet med andre ejeres klovdyr på det CHR-nummer eller græsningsareal, der modtager dyrene. Hvis kreaturerne ikke blandes med andre ejeres klovdyr, skal flytningen ikke registreres i besætningsregistret og heller ikke indberettes til CHR. Producent A flytter kvæg til et areal uden for egen ejendom. Her er der ingen krav om registrering af flytningerne i CHR og heller intet krav om registrering af flytningerne i besætningsregisteret. Dyrene blandes ikke sammen med andre ejeres klovdyr: A Ejendom eller græsningsareal UDEN Sammen blanding med andre ejeres klovdyr Afgræsning på anden ejendom - med sammenblanding af dyr fra en anden ejers besætning Hvis kvæg blandes med andre ejeres klovdyr på det CHR-nr., hvor dyrene afgræsser, skal flytningen registreres i CHR på normal vis, dvs. registreringer i både afsender- og modtager besætningen. Producent A flytter kvæg (f.eks. en foldtyr) til producent B s marker, hvor dyrene blandes med andre ejeres klovdyr: A B Sammen blanding med andre ejeres klovdyr Her er der krav om registrering af flytningerne i CHR. Producent A melder dyrene ind i en besætning hos producent B. Hvis producent A af præmiemæssige årsager ønsker at bevare ejerskabet, skal han i CHR være registreret, som ejer af denne besætning. Flytning af dyr til Fælles græsgang/græsarealer Eksempler på fælles græsgange er Saltholm, Tipperne ved Ringkøbing Fjord og de sønderjyske kurve/marsken. En fælles græsgang, hvor der kommer dyr fra forskellige ejeres besætninger, skal være oprettet i CHR med et CHR nummer. Der skal udpeges en ansvarlig person (en bruger ) for den fælles græsgang, der skal registreres i CHR med CVR/Cpr.nr, navn, adresse og telefonnummer. Ved flytning til græsgangen udstationeres dyrene fra besætningen med kode 50, og indmeldes i græsgangens CHR-nummer. Ved hjemtagning sker indmeldelse i egen besætning med kode 51. I forbindelse med anvendelse af kode 50 og 51 vil det fremgå af CHRlisten, hvilke dyr der er eller har været midlertidig udstationeret. 29