Lions Club Kirsten Bang i Struer fik fordoblet medlemstallet ved en målrettet indsats

Transkript

1 Oktober 2017 Lions Club Kirsten Bang i Struer fik fordoblet medlemstallet ved en målrettet indsats Månedens gode historie Da klubåret begyndte i 2016 kunne vi konstatere, at medlemstallet nærmede sig en nedre grænse for, hvad det er muligt at drive en klub med. Der var elleve medlemmer, hvoraf én havde orlov og én havde meddelt, at hun ønskede at stoppe af helbredsmæssige grunde, men følte, at hun svigtede, hvis hun meldte sig ud. De mange tidligere forsøg på at få nye medlemmer ind i vores klub havde ikke givet det ønskede resultat, så noget måtte ske. Præsident Tove Jensen og VP Hanne Rasmussen lagde hovederne i blød og opstillede nogle toårige mål for klubben samt nogle ideer og tanker, der blev drøftet i bestyrelsen. Vi blev enige om at sætte meget fokus på, hvordan vi styrker klubben, og hvad vi i det hele taget vil med vores klub. Det første klubmøde blev tilrettelagt som en aften med plads til alle ideer, både de vilde og de mere tæmmede. For dog at styre processen derhen hvor vi kunne bruge udbyttet, lavede vi fire skilte med hver sit væsentlige spørgsmål eller udsagn, som man skulle forholde sig til: 1. Derfor er jeg medlem af Lions og Lions Kirsten Bang Hvad er klubbens styrkesider og eksistensberettigelse? 3. Hvordan synes du, vi kan tiltrække nye medlemmer? Hvordan bliver vi flere? Hvem kunne være potentielle nye medlemmer? 2. Hvad vil vi med Kirsten Bang? Hvordan synes du, vi kan styrke klublivet og klubbens virke, så du ikke vil gå glip af en klubaften? 4. Hvor er Kirsten Bang om to år? Hvilke mål synes du, vi skal sætte for de næste to år, og hvordan vil du bidrage til, at vi når dem? Vi delte stakkevis af Post-it s ud, og bad alle notere udsagn på hver sin Post-it, på hvert skilt. I små grupper drøftede man efterfølgende, i hvilke udsagn gruppen fandt fælles fodslaw inden for hver overskrift, hvorefter grupperne satte de udvalgte udsagn hen under den rette overskrift.

2 Der grubles og skrives på Post-it s Alle udsagn og forslag ordnes under de rette hovedspørgsmål De mange idéer, udsagn og forslag blev samlet i kategorier, og sammen drøftede vi dem, der lignede hinanden mest, og hvor der var mest nytænkning. Denne drøftelse resulterede derefter i en konklusion, så strategien kunne laves på baggrund af det, som medlemmerne gerne ville. Det medførte en styrkelse af bevidstheden om klubbens liv og af det enkelte medlems egen følelse af tilhør. Der blev altså korpsånd og stolthed, fordi vi fik fokus på de værdier, vi har og vil få. Det var tydeligt, at processen med helt personligt at tænke over HVORFOR jeg er medlem af Lions, og hvad JEG vil BIDRAGE med for at styrke klubben, var helt afgørende for det videre forløb. Vi sikrede os, at medlemmernes ønsker og forslag indgik i en trinvis plan for at opfylde de opstillede mål. Vi havde hørt, at LC Guldgåsen fra Nibe ligefrem har venteliste til at komme med i Lions. Det skabte naturligvis nysgerrighed, og vi kontaktede Guldgåsen for at få dem til at øse af deres erfaringer og give os inspiration. Susanne Jensen og Marianne Kragelund mødte straks velvillige op. De to engagerede piger tog dygtigt udgangspunkt i den proces, vi var i gang med, og gav os masser af inspiration. Vi traf beslutning om at invitere nye medlemmer mere bredt og uden at tænke i godkendelsesprocedure. Vi har alle oplevet, at folk tænker på lukkede klubber, særligt udvalgte, loger og eksklusive foreninger, som det er dyrt at være med i, og netop dét vil vi gerne undgå. Derfor synes vi, at der må åbnes for andre end de, der ligner os selv, og i forvejen kommer i de samme kredse. Moderne mennesker i et demokratisk og ligeværdigt samfund bryder sig ikke om, at man skal godkendes, for at være fin nok til at komme ind i varmen. Vi føler os temmelig overbeviste om at kvinder, som har lyst til at være en del af Lions, vil bidrage på en positiv måde til klubbens liv og aktiviteter, og ikke behøver en formel godkendelse. Er det ikke tilfældet, må vi kunne tale os tilrette. Det er jo ikke et ansættelsesforhold men et fællesskab med et overordnet mål, man bliver en del af.

3 Fra distriktsmødet i 2016 i Struer havde vi Ulrich Wilbeks ord fra foredraget i baghovedet. Han sagde netop, at man må tænke anderledes og kigge nye steder hen, for ellers får man kun nogle af samme slags! Hvis gennemsnitsalderen i klubben er faretruende høj, kan vi ikke forvente at tiltrække en ung kvinde, som er et helt andet sted i livet. Men hvis der er stor spredning i alderssammensætningen, og der kan blive flere i samme aldersgruppe, så kan det blive vældig positivt, at der er god spredning. Det betyder både friskhed og energi. Men det betyder også, at de, der har forladt arbejdsmarkedet, i dagtimerne kan dække aktiviteter, som alle har været med til at tilrettelægge. De ældste bliver ikke slidt op af at være alene om aktiviteterne hele vejen igennem. De arbejdende kan så til gengæld netværke, og opleve et tiltrængt afbræk i det professionelle liv, når de skal af sted til Lions Vi opfordrede medlemmerne til at invitere mindst to, men gerne flere, til en klubaften med fokus på hvem vi er og hvorfor! Vi udformede en invitation, som blev givet til de kvinder, vi kunne komme i tanker om. Både nogle vi kendte og nogle vi ikke kendte, men måske møder i vor dagligdag. Kollegaen, som man ikke kender fra andet end arbejdspladsen, børnebørnenes svømmetræner, naboens svigerdatter eller andre, som viser energi og initiativ, eller på anden måde er aktiv eller måske trænger til at blive det! Det kan jo også være hende den lidt forsigtige, som ikke kommer med til ret meget. Måske rummer hun potentiale, der vil vokse i et fællesskab med meningsfyldte aktiviteter, hvor hun pludseligt opdager, at hun er noget værd, og kan bidrage, samtidigt med at hun selv får nyt indhold i sin fritid. Der blev også brugt indledende ice-breakers som for eksempel en mail, der kunne begynde sådan: Hej læseklub pige. Som du sikkert véd, er jeg med i Lions pigeklub Kirsten Bang. Det er jeg rigtigt glad for, og jeg tror, at det måske også er noget for dig. Jeg sender dig derfor en invitation til vort åbent hus arrangement Resultatet af vor hvervekampagne var meget positivt. Mange takkede ja til at komme og være med til det åbne arrangement. Vi tilrettelagde en klubaften med masser af inviterede. Vi lavede en bordplan, så alle blev blandet. Vi sørgede for lidt lækker mad og et interessant program, der havde fokus på, hvad Lions er, og først og fremmest på hvem vi er, og hvorfor vi er med i klubben. Alle fik et lille præsentationsark, hvor man valgte, hvad man ville fortælle om sig selv, hvem man var inviteret af, og hvad man ellers holder af at lave. Det var en meget positiv oplevelse at mærke det engagement, som klubbens egne medlemmer lagde for dagen. De gode og de udfordrende oplevelser fra klubaftener og arrangementer blev kort beskrevet, og var med til at så interessefrø hos alle. Vi oplevede denne svulmen i brystet, og følte os faktisk taknemmelige. Det er fantastisk godt at sige dét højt, som man er glad for og stolt af, og man ranker automatisk ryggen! Aftenen blev en succes. Af de inviterede meldte flere sig ind med det samme, medens andre har været med til flere klubmøder, før de har besluttet sig. Ganske få takkede nej. Et par af dem dog med opfordring til at blive inviteret igen om et par år, hvor de får bedre tid. Det er en stor fornøjelse, at se klubben vokse og mærke den energi, der er kommet. Det er stadig ganske nyt, at være så mange. Vi sender mange varme tanker til LC Guldgåsen, og nu er andre klubber begyndt at spørge os om, hvad det dog er, der sker i Kirsten Bang. Vi kan kun opfordre andre klubber til at dele de gode ideer og tage imod forslag og inspiration fra andre. Det kan kun blive en styrke, at vi bruger hinanden.

4 Vi satte et mål om at være 20 medlemmer inden udgangen af klubåret Ved begyndelsen af klubåret 2017 er vi 18, og to kvinder afventer chartring. Der kokkereres på klubmødet, og snakken går Vi chartrede seks på samme aften! Det blev en lille festaften, med et klubmøde med demonstration af juicefremstilling, fine og samarbejdsvenlige retter, som alle fremmødte var med til at lave. Work and talk er effektivt, når man skal rystes sammen. At få et godt oplæg, en god tilrettelæggelse af aftenen, god styring på processen, lækre og spiselige resultater og smukke drinks, gav en fin ramme for chartring af de nye. Chartring Klubaften i Struer kirke, fin forklaring om kirkekunst, historik og de mange opgaver, der løses i kirke og menighedshus. Klubmødet med traditionel dagsorden kunne vi efterfølgende holde i menighedshuset

5 Klar til den årlige tulipanaktivitet Vi synes altid, at vort programudvalg har lavet nogle gode klubaftener, og har været meget kreative. Vi har fortsat fokus på at lave rigtigt gode klubaftener, som medlemmer vil ærgre sig over at gå glip af. Det er gennem klubaftener, hvor vi får energi til at lave de aktiviteter, der kan skaffe penge til det lionsarbejde, vi er sammen for. Organisatorisk har vi valgt at arbejde med P og VP for en to-årig periode og lave en mere glidende overgang fra det ene klubår til det andet, netop for at få et flow i den proces, som vi har givet hinanden håndslag på at gennemføre. Så ville det være forstyrrende med ny besætning midt i det hele. Det er også vigtigt for os, at de nye i klubben kan nå at få fodfæste, og være med i det organisatoriske lidt ad gangen, så det ikke opleves for overvældende og for topstyret. Vi er nået langt i forhold til de mål, som vi satte os for blot et år siden. Det er meget, meget positivt, at så mange fik lyst til at være med i Lions, og nu skal vi sørge for, at alle fortsat har lyst til at blive i klubben og opleve et meningsfyldt klubliv. Når de nye ikke længere er helt så nye, kan vi igen invitere nye med i klubben eller tage imod de, som umiddelbart føler sig tiltrukket af Lions. Der er stadig plads til flere i Kirsten Bang. We Serve Hanne Rasmussen, VP i Lions Kirsten Bang