Generalforsamling i Søndersø Amatørteater Gruppe. Mandag d.13.februar 2012 kl i Borgerhuset, Dallundvej 20, Søndersø

Transkript

1 Nr. 174 januar 2012 Generalforsamling i Søndersø Amatørteater Gruppe Mandag d.13.februar 2012 kl i Borgerhuset, Dallundvej 20, Søndersø Dagsorden ifølge vedtægterne ( 6, stk.2) 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning til godkendelse + udvalgsformændenes beretning. 3. Aflæggelse af revideret regnskab til godkendelse. 4. Indkomne forslag. - Forslag fra bestyrelsen til vedtægtsændring. *) se side 3 og Valg af formand el. kasserer, øvrige bestyrelsesmedlemmer, udvalgsmedlemmer samt revisorer og revisorsuppleant. 6. Fastsættelse af medlemskontingent. 7. Eventuelt. Forslag, der ønskes behandlet, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. På valg: Mogens Sørensen, Kasserer: modtager genvalg. Carsten Hansen, Regi-udvalg: modtager genvalg. Rudy Helbo, Rest.-udvalg: modtager genvalg Per Storm Madsen, PR-udvalg: modtager genvalg. Efter generalforsamlingen serveres der aspargessuppe. Af hensyn til køkkenet bedes man tilmelde sig til Rudy Helbo. Ring (helst ikke SMS) eller r.helbo@hotmail.com 1

2 Indmeldelser: Ingen Udmeldelser: Ingen Rettelser/ændringer: Kjeld Givskud: Nyt tlf.: Inger Mains: Ny mail-adr.: Man kan modtage SAG en elektronisk, ved at sende en til: Når der udkommer et nyt medlemsblad, vil man modtage en , hvor bladet er vedhæftet i PDF-format. Så kan man selv printe det ud eller gemme det på sin computer. Den elektroniske udgave udkommer ca. en uge tidligere end papirudgaven. Prøv det! Det sparer kassereren for noget arbejde og foreningen for nogle portoudgifter. OBS! Når man handler ind til SAG i Superbrugsen og får det på vores konto, er det vigtigt, at man får afleveret følgesedlen til mig. Man kan også sætte den ind i ringbindet nede i vores kælder i Borgerhuset. Det er den eneste måde, jeg kan kontrollere, om deres kontoudtog er korrekte. Sammen med dette medlemsblad er der et girokort til dem, som endnu ikke har betalt kontingent for 2.halvår Man har ikke stemmeret på generalforsamlingen, hvis man er i restance. Kassereren. Kærlighed ved første hik. Huskat der er medlemsforestilling onsdag d.1.februar. Forestillingen begynder kl Næste blad udkommer uge 10 Indlæg kan afleveres på adressen eller sendes pr. mail til Kristian Bahr Kirsebærlunden Søndersø alsgaard-bahr@saknet.dk Deadline for aflevering af stof til dette nummer er onsdag den 29.februar fordi sådan en har vi ikke så tit Bladredaktør Kristian Bahr. 2

3 Til generalforsamlingen *) Bestyrelsens forslag til vedtægtsændring (pkt.4) Da det nu er anden sæson, vi har ungdomsteater og det måske er noget, vi vil fortsætte med, vil bestyrelsen gerne give ungdomsafdelingen mere medbestemmelse. Det vil vi gøre ved at ungdomsafdelingen bliver et udvalg i bestyrelsen på linie med RAS-, Rest.-, PR-, og Regiudvalg. For at bestyrelsen ikke bliver for stor, har vi tænkt os at posten som sekretær udgår. Referater fra bestyrelsesmøderne og forestillings-evalueringerne skal varetages på skift af de øvrige bestyrelsesmedlemmer eller af det bestyrelsesmedlem, der melder sig frivilligt. Arkiveringsfunktionen kommer til at ligge i PR-udvalget. Hvis forslag 1 nedstemmes, skal generalforsamlingen tage stilling til forslag 2. Fordi: Da vi vedtog en vedtægtsændring til generalforsamlingen 2010, var der ingen, der bemærkede at valg af sekretær var faldet ud af teksten. Det er vi nødt til at have på plads, hvis der skal vælges en sekretær i Forslagene, som kræver 2/3 af de fremmødtes stemmer, kan, hvis det godkendes, først praktiseres ved generalforsamlingen Nuværende formulering: 5, stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen med formanden + 2 medlemmer hvert ulige år og kassereren + 3 medlemmer hvert lige år. Genvalg kan finde sted. stk. 2: Først vælges kassereren eller formanden. Derefter vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer én ad gangen direkte som formand for de respektive udvalg: Repertoire/aktivitets- og spilleudvalg (RAS), Informations- og PR-udvalg (PR), Regi-udvalg og Restaurations-udvalg. Efter valg af bestyrelsen vælges 2 suppleanter (1. og 2. suppleant). Efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen en næstformand blandt de 4 udvalgsformænd. stk. 3: Derefter vælges medlemmer til de 4 udvalg. Der vælges mindst 2 medlemmer pr. udvalg. Det er tilladt at sidde i mere end et udvalg. 3

4 Forslag 1 til ændring (Ændringer med fede typer): 5, stk. 2: Først vælges kassereren eller formanden. Derefter vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer én ad gangen direkte som formand for de respektive udvalg: Repertoire/aktivitets- og spilleudvalg (RAS), Ungdomsudvalg, Informations- og PR-udvalg (PR), Regi-udvalg og Restaurations-udvalg. Efter valg af bestyrelsen vælges 2 suppleanter (1. og 2. suppleant). Efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen en næstformand blandt de 5 udvalgsformænd. stk. 3: Derefter vælges medlemmer til de 5 udvalg. Der vælges mindst 2 medlemmer pr. udvalg. Det er tilladt at sidde i mere end et udvalg. Forslag 2 til ændring (hvis forslag 1 ikke vedtages) (Ændringer med fede typer): 5, stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Foreningens ledelse varetages af en bestyrelse på 7 medlemmer, der vælges på den årlige generalforsamling. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen med formanden + 2 medlemmer hvert ulige år og kassereren + 3 medlemmer, hvoraf den ene er sekretæren, hvert lige år. Genvalg kan finde sted. Mogens Sørensen Kasserer. stk. 2: Først vælges kassereren eller formanden. Derefter vælges de øvrige bestyrelsesmedlemmer én ad gangen direkte som formand for de respektive udvalg: Repertoire/aktivitets- og spilleudvalg (RAS), Informations- og PR-udvalg (PR), Regi-udvalg, Restaurations-udvalg og Sekretær. Efter valg af bestyrelsen vælges 2 suppleanter (1. og 2. suppleant). Efter generalforsamlingen vælger bestyrelsen en næstformand blandt de 4 udvalgsformænd. 4

5 Juelsminde 2012 Nu er tiden kommet, hvor vi skal beslutte, om vi skal have deltagere med til Revyfestivalen, estivalen, som bliver afholdt den 7. og 8. sep. i Juelsminde. Hvis udvalget beslutter, at vi skal have ét nummer /flere numre med, vil vi gerne vide, hvor mange der kunne tænke sig, at tage med for at bakke op/ heppe / klappe / pifte og juble. Da vi på nuværende tidspunkt, forlods har booket vandrehjemmet, skal vi allerede nu (gerne hurtigere) vide, hvor mange der kunne tænke sig, at deltage i denne altoverskyggende oplevelse. Kontakt Anja, Bente eller Ulla hvis I gerne vil med. For at vi kan ha vandrehjemmet helt for os selv, skal vi være 30 prs. En optimistisk hilsen fra Anja, Bente og Ulla Nyt omkring deltagelsen ved Revyfestival. Pga. af den økonomiske afmatning, har man lavet nye regler for deltagelsen: Det er besluttet, at gøre "numresponsor" obligatorisk for alle deltagende revyer/numre. Dvs. at alle udtagne numre skal stille med en nummersponsor til en værdi af kr ,- + moms i stedet for det hidtil obligatoriske deltagergebyr. Baggrunden herfor er ganske enkelt det faktum, at vi i "lille" Juelsminde ikke kan samle de nødvendige sponsorer, der skal til for at stille DM i REVY på benene. Denne oplysning gives allerede nu, så alle revyer har god til at finde netop deres nummersponsor/er. Også fra Anja, Bente og Ulla 5

6 Revy 2012 Det andet tekstmøde blev holdt d.16.januar. De fleste af skuespillerne og tekstforfatterne var dukket op. Og Liselotte selvfølgelig. Der er faktisk temmelig meget at skrive om i år. Både lokalt og ude i den store verden. Og også generelle ting, som kunne foregå alle vegne. Og der kom flere nye ting på banen. Nu skal man jo ikke røbe for meget, men skolelukningerne og folketingsvalget bør der kunne skrives om. Og om alt det junk, der er i fjernsynet. Der, hvor Centeret har ligget, skal der vel opføres noget andet? Det vil vi gerne komme med et bud på, hvis vi kan. Og Margrethes jubilæum. Der er vel kastet knap 60 emner på bordet til de 2 tekstmøder. Nu skal det bare skrives. Og det er nok det sværeste. Der skal jo være en pointe. Et fyldigere referat er sendt ud til de involverede i revyen. Også til dem, vi gerne ser som tekstforfattere. Hvis man er interesseret i at se referaterne fra de 2 tekstmøder, så sig til. Så sender jeg dem. Mere hemmeligt er det heller ikke. 6

7 Det kunne jo være, at der var flere, der fik gode idéer. Hvis man får idéer, kan man kontakte nogle af tekstforfatterne. Der er stadig plads til nogle friske lysfolk. Øvningen starter d.20.februar med kombineret læseprøve og orientering. Der må alle involverede gerne dukke op. Der er sikkert nogle informationer, som man ikke må gå glip af. Mogens Sørensen. Kom frisk og giv de unge AL den opbakning, de fortjener! 1.februar 3.februar Medlemsforestilling. Kærlighed ved første hik. Kl Premiere. Kærlighed ved første hik. 4.februar Kl og kl Kærlighed ved første hik 7

8 H J Æ L P E R S K E M A til Ungdomsafdelingens forestilling KÆRLIGHED VED FØRSTE HIK Tilmelding til Rudy Helbo på tlf / eller mail: r.helbo@hotmail.com Alle hjælpere er selvfølgelig velkommen til at komme og se den sidste øve-aften den 1.2. kl. 20. Vi hjælper hinanden med at dække op før forestillingen, og bagefter hjælper vi hinanden med oprydningen, så alle kan komme hurtigt hjem. Praktiske opgaver Onsdag, den 1.2. Torsdag, den 2.2. Mødetid kl Fredag, den 3.2. Lørdag, den 4.2. eftermiddag kl Lørdag, den 4.2. aften HOVMESTER * SERVERING 1 A Baske Jeep Jeep SERVERING 2 L Anne-Birgitte Marianne Marianne SERVERING 3 L Irene Helle W. SERVERING 4 E Helle W. SERVERING 5 Marianne BARTENDER S KØKKENCHEF A Rudy Morten Køkkenhj. 1 G Morten Baske (går kl. 20) Køkkenhj. 2 E Baske Bente Køkkenhj. 3 R Anne Køkkenhj. 4 N Peder Køkkenhj. 5 E Åse KØKKENKARL VIDEO RESERVE Bente kl RESERVE RESERVE 8