Referat. Aalborg Byråd. Mødet den kl Godthåbsgade 8, Mødelokale 3

Transkript

1 Referat AALBORG BYRÅD Aalborg Byråd Skoleudvalget Mødet den kl Godthåbsgade 8, Mødelokale 3

2 Indholdsfortegnelse Åben 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Orientering om Skoleudvalgets medlemmer Godkendelse - Konstituering, herunder valg af næstformand 3 4 Drøftelse af forretningsorden for Skoleudvalget i perioden 1. januar 2018 til 31. december Drøftelse af forventningsafstemning vedrørende det kommunale udvalgsarbejde 6 6 Godkendelse af Skoleudvalgets mødeplan for Orientering om introduktion til Skoleforvaltningen og præsensentation af FL 9 8 Orientering om Nye veje på det specialiserede område - skole, social og handicap 10 9 Orientering fra rådmand og direktør Eventuelt Godkendelse af referat 18 4

3 Tid Tirsdag 9. januar 2018, kl Sted Godthåbsgade 8, Mødelokale 3 Afbud Til stede Øvrige deltagere Kristoffer Hjort Storm, Søren Kusk, Maja Torp, Tina French Nielsen, Mette Ekstrøm, Lisbeth Lauritsen, Per Clausen Martin Østergaard Christensen, Jakob Ryttersgaard, Kristina Østergaard Kristoffersen, Pernille Fruergård Simonsen og Claus Neist Jørgensen. Øvrige oplysninger

4 Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. kl Side 1 af 18

5 Punkt 2. Orientering om Skoleudvalgets medlemmer Følgende medlemmer af Aalborg Byråd er indvalgt i Skoleudvalget fra den 1. januar 2018 til 31. december 2021: Tina French Nielsen Mette Ekstrøm Lisbeth Lauritsen Per Clausen Kristoffer Hjort Storm Maja Torp Søren Kusk Til orientering. kl Side 12 af 18

6 Punkt 3. Godkendelse - Konstituering, herunder valg af næstformand Konstituering og valg af næstformand - valget sker efter flertalsvalg. Godkendt. Lisbeth Lauridsen blev valgt til næstformand. kl Side 13 af 18

7 Punkt 4. Drøftelse af forretningsorden for Skoleudvalget i perioden 1. januar 2018 til 31. december Skoleforvaltningen fremsender til Skoleudvalget drøftelse, forslag til forretningsorden for Skoleudvalget i perioden 1. januar 2018 til 31. december Sagsbeskrivelse Skoleudvalgets forretningsorden er retningsanvisende for Skoleudvalgets mødeform, dagsordener og arbejdsgange. I bilag ses forslag til forretningsorden og nuværende forretningsorden. Forslag til forretningsorden er baseret på Magistratens forretningsorden. Drøftet. Til næste møde i Skoleudvalget ændres 2 stk. 4 til Alle sager og emner, der drøftes under punktet Eventuelt på dagsordenen bør i størst muligt udstrækning fremgå af det åbne referat", og øvrig tekst udgår. I 3 tilføjes, at hvis et medlem har fravær uden afbud så skal dette noteres i referatet. kl Side 14 af 218

8 Bilag: Skoleudvalget Nuværende forretningsorden for Skoleudvalget med rettelser Forslag til forretningsorden 1. januar december 2021 Nuværende forretningsorden for Skoleudvalget kl Side 25 af 218

9 Punkt 5. Drøftelse af forventningsafstemning vedrørende det kommunale udvalgsarbejde Rådmanden redegør for overvejelser og forventninger til det kommende arbejde i Skoleudvalget. Drøftet. kl Side 16 af 18

10 Punkt 6. Godkendelse af Skoleudvalgets mødeplan for Skoleforvaltningen indstiller, at Skoleudvalget godkender mødeplan for Sagsbeskrivelse Skoleudvalget holder normalt møde den 1. og 3. tirsdag i måneden. Hvis ikke andet er aftalt holdes møderne kl på Godthåbsgade 8, mødelokale 3. Mødeplanen er afstemt med Familie- og Beskæftigelsesudvalget der også har tirsdag som mødedag. Godkendt. kl Side 17 af 218

11 Bilag: Skoleudvalget Mødeplan for Skoleudvalget i 2018 kl Side 28 af 218

12 Punkt 7. Orientering om introduktion til Skoleforvaltningen og præsensentation af FL Skoleforvaltningen fremsender til Skoleudvalgets orientering, introduktion til Skoleforvaltningen og præsentation af FL. Sagsbeskrivelse Generel introduktion v/martin Østergaard Christensen Skoler v/jakob Ryttersgaard Læring og Pædagogik v/kristina Østergaard Kristoffersen Økonomi v/claus Neist Jørgensen Sekretariat, HR og Udvikling v/pernille Fruergård Simonsen Efter mødets afslutning er der rundvisning i forvaltningen. Til orientering. kl Side 19 af 18

13 Punkt 8. Orientering om Nye veje på det specialiserede område - skole, social og handicap Skoleforvaltningen fremsender til Skoleudvalgets orientering, information om processen i forhold til udarbejdelse af en fælles strategi på det specialiserede område. Til orientering. kl Side 10 af af 418

14 Sagsbeskrivelse Nærværende sag fremsendes for at orientere Skoleudvalget om den igangsatte proces med den kommende strategi på det specialiserede område samt for at orientere om, at der den 29. januar afholdes en temadag for borgere, pårørende, medarbejdere (MED-organisationen), politikere og organisationer. Baggrund Byrådet har i forbindelse med budget 2018 besluttet, at der skal udarbejdes en fælles og sammenhængende strategi på det specialiserede område involverende Skole-, Ældre-Handicap- og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningerne. Udgangspunktet er de politiske tilkendegivelser på temadage i Byrådet, men strategien skal udvikles i en proces med inddragelse af brugere, pårørende, handicaporganisationer og medarbejdere. Strategien skal være overrodnet retningsgivende for de mange forskellige indsatser/understrategier, der er igangsat og skal igangsættes. Budgetteksten er vedhæftet. En af årsagerne til at der skal udarbejdes en strategi er, at der opleves et stigende økonomisk pres på de specialiserede områder i Skoleforvaltningen, Ældre-Handicapforvaltningen og Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen. Afsættet for den fælles strategi bliver fire strategiske fokuspunkter, som fra politisk side blev fremhævet under budgetseminaret. Dermed kommer de til at udgøre en fælles ramme for udviklingen af det specialiserede område i Aalborg Kommune. Fra rettigheds- til udviklingstænkning - Med den fælles strategi på det specialiserede område ønskes fokus rettet mod individuelle indsatser, der på mindst muligt indgribende måde sikrer borgerne øget selvhjulpenhed. Der skal skabes tillid gennem betydelig borgerinddragelse. På den måde skabes der grundlag for at afstemme forventninger mellem borgeren og kommunen i forhold til de faktiske muligheder og det eksisterende serviceniveau. Tidlige indsatser - Fokus skal i højere grad rettes mod tidlig opsporing. Dette blandt andet ved at støtte forældre til børn med handicap, så børnene på den mindst indgribende måde kan opnå øget selvhjulpenhed. Sammenhængende indsatser - Forenklet sagsbehandling og koordinerede indsatser skal sikre sammenhængende forløb på tværs af funktioner og forvaltninger. Overgangene fra barn til ung og fra ung til voksen skal opleves som nænsomme. Borgerne skal hjælpes til at opnå overblik over støttemulighederne gennem et helt livsforløb. Styrket målsætning og opfølgning - Der skal sammen med borgerne opstilles klare mål og følges tæt op på indsatserne. Ved samtidig at udvikle metoder til at måle effekterne af de enkelte indsatser opnås grundlag for en mere målrettet støtte med andre ord fokus på effekter. Der er udarbejdet et kommissorium for arbejdet med den kommende strategi. Kommissoriet blev godkendt på budgetforligspartiernes møde den 4. december Kommissoriet er vedhæftet indstillingen. Skoleforvaltningen, Familie- og Beskæftigelsesforvaltningen og Ældre-Handicapforvaltningen har udarbejdet en kortlægning af de eksisterende politikker og strategier, der er relevante i forhold til den kommende strategi og som skal tænkes ind i arbejdet. Kortlægningen er vedhæftet. Derudover skal strategien tænkes sammen med det arbejde, der er i gang i Skoleforvaltningen i forhold til inklusion. Skoleudvalget godkendte i den forbindelse en procesplan for det videre arbejde med inklusionsområdet på mødet den 19. december Sagsfremstillingen til punktet er ligeledes vedhæftet. Temadag den 29. januar Mandag den 29. januar 2018 kl i Nordkraft gennemføres der en temadag med deltagelse af politikere, forvaltningsansatte, pårørende, organisationer og borgere. Formål med temadagen er at give input til udmøntning af de strategiske fokusområder potentiale, væsentlige aktiviteter, forudsætninger og opmærksomhedspunkter. kl Side 211 af af 418

15 Tidsplan for det videre arbejde 4. december 2017 Budgetforligspartiernes tiltrædelse af kommissorium og procesnotat 29. januar 2018 kl Temadag vedrørende den fælles strategi på det specialiserede område Februar Marts - april April juni Andet halvår 2018 Formulering af udkast til strategi på baggrund af inputs fra interessenterne Politisk behandling herunder høring Forslag til udmøntning af strategien i en inddragende proces med alle interessenter Forvaltningerne sikrer, at de relevante forslag omsættes til prøvehandlinger og delprojekter I forbindelse med budgetseminar for Byrådet 2018 orienteres om status for realiseringen af strategien samt de økonomiske resultater. kl Side 312 af af 418

16 Bilag: Skoleudvalget Forligstekst_fælles strategi på det specialiserede område_aalborg Kommune Kommissorium Socialstrategi politikker og strategier.docx Procesplan vedr. inklusion kl Side 413 af af 418

17 Punkt 9. Orientering fra rådmand og direktør Til orientering. Aktivitetsoversigt vedlagt og gennemgået KØF på torsdag og fredag (rådmand og direktør deltager) Leder og TR konference 16. januar 2018 Informationer om KL s Børnetopmøde i 2018 Persondataforordningen (kort redegørelse) Personfølsomme data og trivselsundersøgelsen / redegørelse for anvendelsen af Ministeriets informationsmateriale Tiltag i forhold til PCB på Løvvangskolen kl Side 14 af af 218

18 Bilag: Skoleudvalget Skoleudvalgets aktiviteter mødet 9. januar 2018 kl Side 215 af af 218

19 Punkt 10. Eventuelt Drøftet. Sagsoversigt gennemgået. kl Side 16 af af 218

20 Bilag: Skoleudvalget Sagsoversigt mødet den 9. januar 2018 kl Side 217 af af 218

21 Punkt 11. Godkendelse af referat Godkendt. kl Side 18 af af 118