Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse. Greve Kommune. Job- og personprofil for direktør med ansvar for børn, kultur & fritid.

Transkript

1 Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse Greve Kommune Job- og personprofil for direktør med ansvar for børn, kultur & fritid. 19. maj 2010

2 1. Baggrund Greve Kommune søger en ny direktør med ansvar børn, kultur & fritid. Et særdeles attraktivt direktørjob, idet området for børn, kultur & fritid er i kontakt med de fleste af sine brugere hver eneste dag. Direktørjobbet skal også udfoldes i en kommune, der som overordnet målsætning vil gøre kommunen til ét af Hovedstadsområdets mest attraktive steder at leve, arbejde og drive virksomhed i. Greve Kommune på ca indbyggere vil fortsat være én af spydspidserne i de danske kommuners udvikling af nye løsninger i den kommunale serviceproduktion. Greve Kommune er i et spændende udviklingsforløb. Vision 2020 udgør sammen med kommunens politikker, værdier og aftalestyring, de overordnede rammer for driften og udviklingen af kommunens service. Greve Kommune har en god økonomi, men oplever svarende til resten af landet, at en væsentlig udfordring i de kommende år bliver forsat at sikre dette i en løbende prioritering og effektiviseringsproces på opgaveområdet. Greve Kommune har en ung direktion den direktør med højst anciennitet har været ansat i godt to år. På trods af sin unge alder er direktionen præget af engagement og et rigtigt godt makkerskab. Herudover har den oparbejdet en tillidsfuld relation til det politiske niveau og borgmester. Job- og personprofilen angiver retning for jobbets indhold og forventningerne til kandidaterne, mens der i forhold til øvrigt relevant materiale om kommunens fakta og aktiviteter henvises til Greve Kommunes hjemmeside på Ligeledes kan der rettes fortrolig henvendelse til kommunaldirektør Jesper Zwisler tlf eller til chef for KL s Konsulentvirksomhed, KLK, Bente Buhl Rasmussen, tlf , der er konsulent på opgaven. 2. Direktørens ansvarsopgaver Direktøren har det overordnede ansvar for strategisk ledelse af tillagte a n- svarsområder samt medansvar i direktionsarbejdet. Den ny direktør vil være ansvarlig for følgende områder: Center for Dagtilbud (fagcenter) Center for Skoler (fagcenter) Center for Børn & Familier (fagcenter) KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 2

3 Center for Kultur & Fritid (fagcenter). Center for Dagtilbud varetager pasning og udvikling af 0-6-års børn og sikrer den faglige kvalitet og udvikling i det pædagogiske arbejde. Opgaverne er blandt andet: drift af dagpleje og daginstitutioner pædagogisk og fagligt tilsyn pædagogisk- faglig udvikling. Tilknyttet institutioner: Dagplejen, kommunale børnehuse, selvejende børnehuse og selvejende institutioner. Center for Skoler varetager undervisning af børn fra 0. til 10. klasse, dagpasning af børn fra 0. til 3. klasse (i Nord 4. klasse) og sikrer den faglige kvalitet og udvikling i det pædagogiske/didaktiske arbejde. Opgaverne omfatter blandt andet: folkeskolen skolefritidsordningen (SFO) ungdomsskolen tilsyn med skoler (kommunale og private) pædagogisk faglig rådgivning specialundervisning, hvortil der ikke kræves visitation. Tilknyttet institutioner: 11 skoler med SFO, 10. klasseafdelingen og Ungdomsskolen. Center for Børn & Familier varetager myndighedsfunktionen samt driftsopgaver, tilsyn og visitationsfunktion vedrørende børn, unge og familier med særlige behov. Der tilbydes rådgivning om og til familier, børn og unge, der har indlæringsmæssige, undervisningsmæssige, sociale eller adfærdsmæssige vanskeligheder. Opgaverne omfatter blandt andet: rådgivning, vejledning og forebyggelse til børn, unge og deres familier råd og vejledning til samarbejdspartnere afdækning af behov, visitation til dag- og døgnforanstaltninger med og uden særlige skoletilbud skoletilbud tilsyn og opfølgning på iværksatte dag- og døgnforanstaltninger visitation til undersøgelser og vurderinger af børn og unge drift og udvikling af kommunale tilbud til børn, unge og familier med særlige behov kriminalitetsforebyggende indsats, herunder gademedarbejdere KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 3

4 specialundervisning, hvortil der kræves visitation. Tilknyttede institutioner: Udviklingscenter Familiehusene, sundhedsplejen, tandplejen, Pædagogisk Psykologisk Rådgivning, Greve Familiecenter Diget, De Unges Hus, Bugtskolen, Havanna Klub, Kirkemosegård samt støttepædagogkorpset. Center for Kultur & Fritid samler viden, ressourcer og sikrer tværgående fokus omkring indsatsen for borgernes fritids- og kulturmuligheder. Center for Kultur & Fritid varetager opgaverne i relation til borgernes fritids- og kulturmuligheder. Opgaverne omfatter blandt andet: folkeoplysning og voksenundervisning udlån af kommunale lokaler til foreninger teater, biografforhold og statsstøttede kommunale kulturtilbud fritidstilbud til børn. Tilknyttet institutioner: Greve Museum, Greve Bibliotek med tre filialer, Greve Svømmehal, Greve Idrætscenter, Musikskolen, Mosede Fort samt klubber. Dertil kommer samarbejde med de øvrige haller (Tune og Karlslunde), Borgerhuse, Portalen, Strandparken og Hedeland. 3. Udfordringen i Greve Kommune I Vision 2020, Greve - hvor livet er grønt, tages der afsæt i de kvaliteter, som Greve Kommune besidder og er kendt for i dag. Byrådets vision og mål skal realiseres i dialog og samarbejde med alle ansatte, borgere, vir k- somheder, foreninger og institutioner. I visionen satses der blandt andet på Greve Kommune som: Et godt sted at leve, hvor borgerne har gode udfoldelsesmuligheder, og hvor kommunen er i front, når det handler om dialog med og inddragelse af borgerne Et godt sted at drive virksomhed i, hvor kommunen sammen med erhvervslivet arbejder for at skabe optimale rammer for virksomhederne, og hvor kommunen især satser på at tiltrække videnstunge virksomheder En del af et stærkt regionalt samarbejde, hvor kommunen samarbejder med nabokommuner, Region Sjælland og Hovedstadsområdet om de områder, hvor fællesskab gør stærk, og hvor kommunen fortsat udvikler sam arbejdet med regionens vidensinstitutioner Er en god virksomhed at arbejde i, hvor medarbejderne har høj trivsel, gode arbejdsforhold, størst mulig indflydelses på eget arbejde og giver borgerne en professionel betjening. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 4

5 Greve Kommunes politiske struktur er opbygget med Byrådet og Økonomi- og Planudvalget samt fem stående udvalg på fagområderne børn & unge, kultur- & fritid, social- & sundhed, teknik & miljø samt erhvervs- & beskæftigelsesområdet. I lighed med en række andre kommuner ønsker Byrådet det traditionelle udvalgsstyre suppleret med forskellige former for ad-hoc-organisering af det politiske arbejde. Greve Kommune har i flere år prøvet denne organisering bl.a. på skoleområdet, klima- og energiområdet, integrationsområdet og på kommuneplanopgaven. Modellen skal imidlertid udvikles mere endnu. Målet er, at fagu d- valgene på en fleksibel måde bliver suppleret med 17 stk. 4 udvalg, hvor politikere, borgere, medarbejdere og videnpersoner arbejder sammen på ét af Byrådet afgrænset opgaveområde i en tidsbegrænset periode. Greve Kommune har også gennem en årrække arbejdet med at udvikle den kommunale organisation. Med skiftende behov hos borgere og omverdenen har der været taget en række initiativer for at sikre den fornødne udviklingskraft og indrette organisationen, så den kan matche tidens komplekse krav til kommunerne og skabe helhedsorientering i indsatsen. Den nye direktør kommer til en organisation præget af bl.a.: En politisk vilje der på trods af naturlige politiske nuancer har understøttet en udviklingsorientering og naturligt fokus på borgerservice En innovativ administrativ kultur, hvor man løbende afprøver nye løsninger gerne på tværs af offentlig og privat og gerne med markedsincitamenter. Gr e- ve-løsninger kendes også i andre kommuner En moderne styrings- og organisationsform med strategiplaner, aftalestyring og en flad, decentral administrativ organisering En mangeårig tradition for værdiledelse og anvendelse af personalepolitisk regnskab som del af en aktiv personalepolitik Godt og tillidsfuldt samspil mellem det politiske og administrative system En lyst til at være på forkant på serviceområderne som f.eks. skoleområdet, familie- og anbringelsesområdet, kultur & fritid, sundhedspolitik, BUM-modeller på ældreområdet, beskæftigelse, borgerservice, indkøbsområdet, og generelt konkurrenceudsættende initiativer En veldrevet organisation med en sund økonomi som dog presses af demografien Forandringsparate ledere og medarbejdere der vil noget med hinanden. Sål e- des er kompetenceudvikling konstant i fokus KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 5

6 En nytænkende organisation med værdiledelse som håndtag og med udbredt anvendelse af projektarbejdsformen og vægt på medarbejder- og lederudvikling. Greve Kommunes administrative organisation har tre niveauer. Den består af en tværgående direktion, 11 underliggende fagcentre og fællescentre samt en række institutioner, som organisatorisk er knyttet til et fa g- center. (Bilag 1) Direktionen består af kommunaldirektøren og tre direktører. Direktionen varetager den overordnede strategiske ledelse, styring og udvikling af kommunen som koncern. Direktionen skal i samarbejde med politikere, centre og institutioner styre organisationen samt formulere visioner, udvikling s- strategier og overordnede mål for organisationen som helhed, Direktionen handler i det daglige på Byrådets vegne og er en koncerndirektion, hvis primære opgave er at varetage helhedens interesser overfor de enkelte fagområder indenfor de politisk fastsatte mål og rammer. Direkti o- nen har fokus på sikker drift og effektiv drift samt økonomisk styring og kontrol for at sikre, at kommunens samlede budget overholdes. Hver enkelt direktør er overordnet ansvarlig for et antal faglige områder. Centrene understøtter direktionens opgaveportefølje samt kvalificerer direktionens beslutninger. Centrene bidrager til, at der samlet er fokus på helhedsorienteret ledelse af koncernen. Centrene har stort ledelsesrum til at tilrettelægge centrets drift og realisere de politisk fastlagte mål og ra m- mer. Fællescentrene understøtter desuden koncernens strategier i samarbejde med politikere, direktion, center og institutioner. Fagcentrene udmønter desuden den direkte service overfor borgerne og udgør fundamentet for en koordineret og sammenhængende borgerbetjening både indenfor eget fagområde og på tværs af fagområderne. Institutionerne udgør sammen med fagcentrene fundamentet i borgerbetjeningen i kommunen. Institutionslederne har stort ledelsesrum til at tilrett e- lægge institutionernes drift og kerneydelser i dialog med det relevante fa g- center, brugere og pårørende indenfor de politiske fastlagte mål og rammer. Beskrivelse af Greve Kommune som organisation - se linket: Beskrivelse af Greve Kommunes administrative organisation samt organisationsdiagram KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 6

7 Til at sikre styringen af organisationen har Greve Kommune indført aftalestyring på alle niveauer. Aftalerne er både et politisk og administrativt st y- ringsredskab og indgås mellem Byrådet, Direktionen, fagcentrene/fællescentrene og institutionerne. Sammen med Direktionens Strategiplan (se bilag 2, 3 og 4) er aftalerne centrale redskaber til styring af virksomheden Greve Kommune. Direktøren skal kunne dokumentere indsigt i, forståelse for og udf ø- relse af følgende indhold og krav til stillingen: direktøren er medlem af Greve Kommunes direktion, der fungerer som et tværgående, strategisk og helhedsorienteret ledelsesteam. Direktøren skal bidrage til den fælles konstruktive udvikling og kunne tåle, at de andre direktører har tanker om direktørens ansvarsområder. Direktøren refererer til kommunaldirektøren direktøren skal levere en loyal og faglig kompetent rådgivning med klare beslutningsgrundlag til de stående udvalg, borgmester og Byråd og sikre, at kvaliteten på direktørens ansvarsområder til enhver tid lever op til de politiske prioriteringer direktøren er på samme tid medansvarlig for helhedsledelsen i direktionen og for ledelsen i sine områder direktøren har det samlede ansvar for sine områder. Dette ansvar dækker områdernes drift og udvikling med de tilhørende ledelsesmæssige kompetenceområder. Her nævnes optimering af hele serviceområdet, økonomistyring, personaleforhold, faglig kvalitet og udvikling. Driften afvikles i respekt for det ledelsesansvar, der er tillagt centercheferne. Direktøren skal være sparringspartner til cheferne direktøren vil tage udfordringen op omkring udviklingen af regionalis e- ring og tværkommunalt samarbejde. Skal kunne tegne Greve Kommune ud i omverdenen direktøren skal blandt andet have særlig fokus på: politisk rådgivningsansvar for de politiske udvalg samarbejde på tværs af de tre centre som arbejder med børn. Der skal være fokus på en tværgående tænkning understøtte en udvikling af ledelsesansvaret for de fire centerchefer. Der skal skabes en vi-kultur strukturtilpasninger på dagtilbud og skoler på grund af faldende børnetal KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 7

8 fortsat kvalitetsudvikling på direktørens ansvarsområder udvikling af nye effektiviseringsinitiativer at de mange ambitioner, som bl.a. findes i skole-, kultur- idræts- & fritids-, børn- & ungepolitikken samt igangsatte projekter, foldes ud og implementeres kvalitetsreformen og trepartsaftalerne sikker drift. 4. Direktørens profil Greve Kommune ønsker en direktør, der i ord og handling er visionær og strategisk orienteret, men med fokus på den store driftsopgave inden for ansvarsområdet. Profilen skal være innovativ med en drivkraft om at gøre en positiv forskel for borgerne og organisationen. Ansøgerne kan være på vej i karrieren, men forventes at kunne dokumentere erfaring og resultater fra ledelse på strategisk niveau i politisk styrede organisationer, der matcher Greve Kommune. Direktøren har viden og indsigt i ansvarsområderne, idet direktøren skal kunne udfordre chef- og ledelsesgruppen på fagligheden. Direktøren skal så absolut have fingeren på pulsen i forhold til den samfundsmæssige udvikling og må gerne være offensiv og på forkant med udviklingen indenfor direktørens ansvarsområder, hvor vægtningen skal være resultater frem for aktiviteter. Den uddannelsesmæssige baggrund skal matche stillingens indhold og o p- gaver og må gerne være akademisk. Faglige kompetencer direktøren har en overordnet forståelse for og indsigt i den samlede kommunale virksomhed direktøren har økonomi-, styrings- og organisationskompetencer direktøren har erfaring i og kan dokumentere evnen til at udvikle betjeningen af det stående politiske udvalg. Ligeledes er det afgørende, at direktøren har politisk tæft - sikker politisk forståelse og evne til at opfange formelle som uformelle politiske signaler og agere afbalanceret i en politisk organisation. Tør og kan give det politiske et med- og modspil KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 8

9 direktøren har erfaring med at gennemføre udviklings- og forandringsprojekter med en sikker procesforståelse. God til at bevare overblikket og følge op. Boldene skal ikke tabes undervejs direktøren har erfaringer fra organisationer med væsentlig udviklingskraft, herunder nye styringsmodeller, konkurrenceudsætning og f.eks. nye former for offentlig-privat samspil direktøren er vant til og kan uden problemer bevæge sig i og kommunikere med de forskellige miljøer, der følger af kravet til udviklende og målrettet dialog med interessenterne. Vil være en offensiv ambassadør for Greve Kommune direktøren bruger og opbygger relevante strategiske, ledelsesmæssige og faglige netværk, regionalt såvel som nationalt. Ledelsesmæssige kompetencer Direktørens ledelsesstil skal præges af flest mulige af følgende forventni n- ger: skal med sine holdninger, værdier og synlighed sætte præg på Greve Kommune som arbejdsplads og udviklingsområde, herunder at være en aktiv med- og modspiller i direktionen. En leder, som tør og vil reflektere over egne værdier og ledelsesstil. Har naturlig autoritet, ordentlighed og dynamik i lederskabet. Det at være holdspiller er en selvfølgelighed klart blik for balancen mellem udvikling og nye initiativer og organisationens evne og muligheder for at gennemføre sådanne initiativer, samtidig med opretholdelsen af sikker drift synlig ledelse. Ledelsesstilen er en demokratisk og værdibaseret tilgang, hvori empati, anerkendende tilgang, motivation, loyalitet og begejstring indgår. Er nysgerrig på såvel ledere som medarbejdere. Direktøren skal kunne mærkes og har fokus på, at det, der driver arbejdet, er lyst og glæde. Er derfor et rummeligt menneske med menneskelig indsigt. Er relationsbygger beslutningssikker - men inddrager naturligt andre i beslutningsprocessen. Kan lytte, samle og beslutte. Er grænsesættende og går foran klare evner for uddelegering, men samtidig opretholde overblikket og dermed sikre den nødvendige opfølgning KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK) - 9

10 naturlig gennemslagskraft med gode evner for formidling og kommunikation også i større forsamlinger troværdig og god forhandlingspartner for såvel eksterne som interne forhandlingsparter et positivt og respektfuldt menneskesyn, og som en naturlig del af dette besidder en stor grad af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Samværet og samarbejdet med andre skal være præget af en uformel og uhøjtidelig tilgang. 5. Rekrutteringsprocessen Greve Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af syv politikere, direktionen, en ledelses- og to medarbejderrepræsentanter, med ansvar for at indstille sit forslag til ny direktør til Økonomi- og Planudvalget. Ansøgningsfristen udløber torsdag den 3. juni 2010 kl. 9.00, hvor ansøgninger skal være modtaget. Ansøgninger sendes til: KL Weidekampsgade 10 Postboks 3370 København S Att.: Chefsekretær Lone Sørensen Gerne pr. til loe@kl.dk. Ansøgere bedes anføre telefonnummer og en eventuel fortrolig mailadresse, vi kan anvende i den efterfølgende kommunikation. Ikkeelektroniske bilag eftersendes, hvis det ønskes senere i ansættelsesforløbet. Ansættelsesudvalget gennemgår sammen med konsulenterne ansøgningerne tirsdag den 8. juni med henblik på at udpege kandidater til første samtale, der finder sted mandag den 14. juni Første samtale gennemføres primært af konsulenterne, dog således at der i sidste del af samtalen planlægges mulighed for spørgsmål fra ansættelsesudvalget. KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)

11 Efter første samtalerunde udvælges kandidater til anden samtale, der fi n- der sted mandag den 21. juni Mellem 1. og 2. samtale skal de udvalgte kandidater gennemføre en test, ligesom der indhentes referencer fra politikere, ledere og medarbejdere efter nærmere aftale Kandidater, der går videre til 2. samtalerunde, opfordres til at aftale et møde med kommunaldirektør Jesper Zwisler for at få uddybet job- og personprofilen samt at få svar på eventuelle spørgsmål inden sidste samtale. Efter forløbet udarbejder ansættelsesudvalget sin indstilling til Økonomi- og Planudvalget. Byrådet behandler Økonomi- og Planudvalgets indstilling på mødet den 22. juni Stillingen vil blive besat på kontraktvilkår. Lønniveauet er ca kr. årligt eksklusiv pension. Kontraktens indhold og vilkår aftales konkret me l- lem Greve Kommune og den forhandlingsberettigede organisation, heru n- der det samlede løntillæg, jf. kontraktvilkårene. Bilag 1: Rollefordeling mellem direktion, centre og institutioner Bilag 2: Direktionens strategiplan Bilag 3: Greves kommunes værdier Bilag 4: Greve Kommunes ledelsesgrundlag KL s Konsulentvirksomhed Økonomi og Ledelse (KLK)