Mortifikationssager behandles uanset lovens ordlyd på skriftligt grundlag.

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Hvilke dokumenter kan mortificeres i henhold til mortifikationsloven?... 2 Betingelser for mortifikation ved dom Når vi modtager en anmodning Kendelsen... 6 Særligt om forkortet varsel... 7 Dommen... 8 Frigivelse af garanti Særligt om pantebreve med pant i løsøre Tinglysningslovens Andre mortifikationer Ejendomsdom

2 Indledning Reglerne om mortifikation vedrører muligheden for at erklære visse dokumenter døde og magtesløse. Baggrunden for reglerne er, at dokumentet (f.eks. pantebrevet) er rettighedshaverens eneste bevis for sin ret. Hvis dokumentet er forsvundet, kan skyldneren reelt undlade at betale, lige som en række dispositioner, der kræver samtykke fra rettighedshaveren, vil være udelukkede. Mortifikation genopretter rettighedshaverens legitimation som den var, da han havde dokumentet i sin besiddelse. Mortifikation kan foretages uden dom og ved dom. Domstolene behandler alene sager om mortifikation ved dom. Reglerne findes i lov om mortifikation af værdipapirer, lov nr. 145 af 13. april 1938 med senere ændringer (lovbekendtgørelse nr. 639 af 16. september 1986). Det største område for mortifikation ved dom er pantebreve i fast ejendom. Denne fremstilling vil derfor i særdeleshed beskæftige sig med denne sagstype. Mortifikationssager behandles uanset lovens ordlyd på skriftligt grundlag. Hvilke dokumenter kan mortificeres i henhold til mortifikationsloven? Omsætningspapirer og omsætningsgældsbreve. Det fremgår af mortifikationslovens l, at der kan ske mortifikation af et omsætningsgældsbrev eller papir. Et omsætningsgældsbrev kaldes også et ihændehaverdokument, som giver ret til den, der er i besiddelse af det. Pantebreve, aktier og andre andelsbeviser, der ikke er omsætningspapirer kan også efter mortifikationslovens 2, stk. 1, mortificeres, selvom de ikke opfylder betingelserne for at være et omsætningsgældsbrev. Det er dog en betingelse, at det er påkrævet, at dokumentet mortificeres. Betingelser for mortifikation ved dom. Mortifikation kan kun ske, hvis dokumentet må antages at være tilintetgjort eller bortkommet, jf. mortifikationslovens 1, stk. 1. 2

3 Hvis pantebrevet eksisterer, men pantekreditor ikke ønsker at kvittere pantebrevet eller udlevere det, er der ikke tale om en mortifikationssag, men en fogedsag. Hvis der er tale om pantebreve, aktier eller andre andelsbeviser, der ikke er omsætningspapirer, er det endvidere en betingelse, at mortifikation må anses som nødvendig. Det er det ikke, hvis der kan opnås ejendomsdom eller udsletning af dokumentet efter tinglysningslovens 20. Når vi modtager en anmodning. Når vi modtager sagen, undersøger sekretæren, om sagen er anlagt ved rette værneting, om sagen er indbragt af den rette person eller part, og om de nødvendige oplysninger og dokumenter foreligger (se nedenfor). Hvis der er yderligere mangler eller spørgsmål, lægges sagen til jurist til stillingtagen. Herefter kontakter sekretæren den, der har indleveret sagen og giver en frist på 14 dage til udbedring af manglerne, eller jurist giver skriftlig besked. Hvis samtykkeerklæringer ikke kan fremskaffes af rekvirenten, kan der indkaldes til retsmøde i forbindelse med beslutningen om offentlig indkaldelse (kendelsen). Det er juristen, der foretager en vurdering af, om et retsmøde er nødvendigt. Det undersøges endvidere om den, der har indsendt sagen, er mødeberettiget. Er der tale om, at en ejendomsmægler eller en anden person har indsendt sagen på vegne af en anden, lægges sagen til juristen til vurdering af, om vedkommende er mødeberettiget i henhold til retsplejelovens 260. Hvis der er tale om et pantebrev med en meget lille hovedstol, der efter sit indhold for længst skulle have været indfriet, lægges sagen til juristen til vurdering af behovet for vejledning om tinglysningslovens 20. Anmodning om mortifikation kan fremsættes af den, der antages at have mistet dokumentet og at have adkomst som berettiget ifølge dokumentet, jf. 1, stk. 1. Anmodningen kan altså efter 1, stk. 1, fremsættes af den, der antages at have et krav i henhold til dokumentet (panthaver) eller den, der i øvrigt kan anses som rettighedshaver. Anmodningen kan også fremsættes af ejendommens ejer, jf. mortifikationslovens 2, stk. 2. Det er dog en forudsætning, at ejendommens ejer har en retlig interesse deri, og at pantefordringen må antages at være ophørt. 3

4 Det accepteres endvidere, at sagen anlægges af den tidligere ejer af en ejendom, hvis denne har udstedt eller overtaget pantebrevet. Der skal i så fald være et brev fra den nuværende ejer om, at han er underrettet om sagen. En mortifikationssag skal som udgangspunkt anlægges ved byretten på det sted, hvor dokumentet er udstedt. Hvis udstedelsesstedet ikke kan oplyses eller er i udlandet, anlægges sagen ved udstederens hjemting eller tidligere hjemting. Mortifikationssager om pantebreve i fast ejendom anlægges dog ved ejendommens værneting, jf. mortifikationslovens 3, stk. 2 (der hvor ejendommen er beliggende). Eventuelle værnetingsaftaler, der er gengivet i pantebrevet, er bindende. Hvis sagen er anlagt ved den forkerte ret, henvises sagen til rette værneting i overensstemmelse med retsplejelovens regler herom. Mortifikationssagen anlægges ved at indgive en skriftlig begæring til retten om, at offentlig indkaldelse kan finde sted. Samtidig skal den, der anmoder om mortifikationen, indbetale en retsafgift på 400 kr. Retsafgiften er 400 kr., selvom der er flere pantebreve i den samme ejendom. Begæringen skal indeholde oplysning om: I hvilken egenskab den pågældende søger mortifikation, hvor og hvornår pantebrevet er gået tabt hvis anmodningen fremsættes af ejendommens ejer, da hvordan pantefordringen er ophørt kreditor/debitor på pantebrevet hvis ejendommen ejes af flere eller andre personer end debitor, skal der foreligge oplysninger om deres identitet og kontaktoplysninger en betegnelse af det dokument, der skal mortificeres og formålet med mortifikation. Særligt om formålet med mortifikationen: pantebrevet skal mortificeres som indfriet (pantebrevet skal aflyses uden 4

5 krav om kreditors kvittering) pantebrevet skal mortificeres uden at være indfriet, og der skal udstedes erstatningspantebrev af Tinglysningsretten ejerpantebrevet skal mortificeres, uden at det underliggende gældsforhold er indfriet (Der kan udstedes erstatningspantebrev, og eventuel aflysning kræver kreditors underskrift) ejerpantebrevet skal mortificeres, og det underliggende gældsforhold er indfriet (Der kan udstedes erstatningspantebrev, og eventuel aflysning kræver kreditors underskrift) Anmodningen skal være vedlagt: Kopi af det/de pantebrev(e), der skal mortificeres Pantebrevet kan foreligge som en bekræftet kopi fra Tinglysningsretten. Hvis der er tale om en udskrift af akten, skal denne være bekræftet af den advokat, der har indsendt den, ligesom det skal være anført, hvilken dato udtræk af akten er sket. Hvis det ikke er muligt at fremsende en kopi af pantebrevet, skal der foreligge en bekræftelse fra Tinglysningsretten på, at akten er bortkommet, ligesom der skal fremsendes en beskrivelse af dokumentet med oplysning om pantebrevstype, hovedstol, rentevilkår og øvrige vilkår. Der skal endvidere oplyses om, hvilken eller hvilke ejendomme, der er pant i. En tingbogsattest for ejendommen, der ikke er mere end 3 måneder gammel En erklæring fra ejendommens ejer om, at vedkommende er underrettet om mortifikationssagen, at vedkommende ikke er i besiddelse af pantebrevet og eventuelt, at vedkommende ikke har rettigheder over eller i henhold til dokumentet (er debitor et selskab, skal der medsendes en tegningsudskrift, der ikke må være mere end 1 måned gammel). En tilsvarende erklæring fra rettighedshavere, herunder navnlig banker, der har tinglyst underpant i pantebrevet. Det er vigtigt, at der medsendes en eventuel overdragelseserklæring (transport) mellem bankerne og at erklæringen er underskrevet af ansatte fra banken, som er angivet med stillingsbetegnelse 5

6 Hvis debitor/kreditor er afgået ved døden, skal der være en kopi af skifteretsattesten for de pågældende og eventuelle skifteretsfuldmagter Hvis mortifikationen skal gennemføres med forkortet varsel (se afsnit 9.5), skal der medsendes en bankgaranti på hovedstolen. Det skal fremgå af garantien, at den er gældende indtil den frigives af retten. Det er ikke et krav, at der i begæringen er henvist til, hvilken bestemmelse i mortifikationsloven, der begæres mortifikation efter. Kendelsen Begæringen behandles og retten træffer, hvis betingelserne er opfyldt, kendelse om, at der skal ske offentlig indkaldelse til retsmøde. Kontorpersonalet opretter en retsbog, der lægges til juristen til underskrift. Der behandles i det civile system med kode 289 underkode 01/02 Retsbogen med kendelsen skal altid have følgende tekst: Navn og adresse på den, der søger mortifikation Pantebrevets størrelse ved udstedelsen og dets størrelse efter eventuel forhøjelse Af hvem og til hvem pantebrevet er udstedt og eventuelt transporteret til Dato for udstedelse og dato for tinglysning første gang, og tilføjelsen o.s. (og senere) (hvis der er tinglyst påtegninger) samt matrikelnummer på den ejendom, der er pant i. Datoen for retsmødet er den første fredag i månederne januar, april, juli og oktober. Kopier ovennævnte oplysninger til brug for meddelelse til Tinglysningsretten. (Skal anmeldes digitalt via Når kendelsen er skrevet under, sendes følgebrev med udskrift af retsbogen til 6

7 rekvirenten digitalt. Det skal af følgebrevet fremgå, at annonce i Statstidende skal indrykkes (se frist på Statstidende) og kopi af annoncen skal fremsendes til retten. Ved anmodninger fra privatpersoner, indrykker retten annoncen. Der sendes meddelelse til Tinglysningsretten med kode 422 hvor teksten fra kendelsen sættes ind.. Meddelelsen til Tinglysningsretten anmeldes via Tinglysningsretten.dk. (særskilt vejledning) Sagen lægges på frist med henblik på afsigelse af dom. Indkaldelse offentliggøres i Statstidende med et års varsel, jf. 6, stk. S. Varslet gælder for masse gældsbreve, kuponark og pantebreve i fast ejendom. I andre tilfælde skal varslet alene være 3 måneder. Indrykning sker i det første nummer af Statstidende i hvert kvartal, det vil sige januar, april, juli og oktober. Kik på Statstidende hvornår der sker indrykning, denne dato anføres i brevet til rekvirenten. Indkaldelsen skal indeholde de samme oplysninger som kendelsen, herunder hvornår dokumentet angives at være gået tabt, i hvilken egenskab den pågældende søger mortifikation, og når et pantebrev søges mortificeret i henhold til 2, stk. 2,- hvorledes pantefordringen angives at være ophørt. Den skal endvidere indeholde den efter omstændighederne fornødne og mulige betegnelse af dokumentet, og tilkendegive, at indsigelser mod mortifikation må fremsættes i det retsmøde, hvortil der indkaldes, samt opfordre enhver, som ved, hvor dokumentet findes, til at give retten oplysning herom. Særligt om forkortet varsel Fristen på et år kan, i forbindelse med aflysning af pantebreve/ejerpantebreve i fast ejendom, forkortes til tre måneder, når ejendommens ejer søger mortifikation efter 2, stk. 2, og ejeren stiller sikkerhed til fordel for den indehaver af pantebrevet, der måtte melde sig inden et år efter indkaldelsen og godtgøre sin ret, jf. 6, stk. S, 2. pkt. Sikkerhedsstillelsen skal foreligge i form af en bankgaranti på pantebrevets hovedstol. Det skal fremgå af sikkerhedsstillelsen, at den er gældende indtil den frigives af retten. Forkortet varsel kan ikke anvendes, hvis der ønskes udstedt et erstatningspantebrev. Hvis pantebrevet findes før det berammede retsmøde. Hvis et pantebrev dukker op før det berammede retsmøde, og rekvirenten hæver (tilbagekalder) sagen, tilbagekaldes begæringen om indrykning af annonce istatstidende, hvis det er muligt, og der udarbejdes en retsbog med følgende 7

8 ordlyd: "Ingen indkaldt eller mødt. Der blev fremlagt brev af... fra..., hvoraf fremgår, at pantebrevet er kommet til veje. Sagen blev sluttet som hævet." Udskrift sendes til den, der har begæret mortifikation, og til tinglysningsretten sendes der meddelelse via Tinglysningsretten.dk, der anmodes om at slette noteringen. Dommen Den afsluttende behandling finder sted i retsmødet efter indkaldelsen, jf. 7, stk. l. Hvis 'der ikke er kommet indsigelser, afsiger retten mortifikationsdom. Der gives som altovervejende hovedregel ikke møde til retsmødet, og sagerne behandles på skrivebordet. Der hentes oplysning om annoncering i Statstidende på Der oprettes en dom i det civile system (KODE 191), og der laves en retsbog med følgende tekst : "Ingen mødt eller indkaldt. Der blev fremlagt annonce fra Statstidende af.... Der blev afsagt dom. Sagen sluttet/udsat til [dato] på frigivelse af bankgaranti. Retten hævet. " Dommen skal indeholde de samme oplysninger som kendelsen, derfor kan det være praktisk, at gå ind i kendelsen og kopiere teksten herfra over i dommen. Særligt om Tinglysningsrettens krav om oplysning i dommen. Til brug for Tinglysningsrettens behandling, er det vigtigt, at det anføres i dommen hvorvidt - Pantebrevet mortificeres som indfriet (alt E:MORT-A) eller - Pantebrevet mortificeres uden af være indfriet (alt E: MORT-B) eller 8

9 - Ejerpantebrevet mortificeres, uden at det underliggende gældsforhold er indfriet (alt E: MORT-C) eller - Ejerpantebrevet mortificeres, og det underliggende gældsforhold er indfriet (alt E: MORT-D) - Ankefristen er 4 uger, hvorefter der kan, mod betaling af 175 kr., anmodes om en ankepåtegning. Det er herefter den, der har anmodet om mortifikation, der sender dommen til tinglysningsretten. Der er dog kommet meddelelse fra Tinglysningsretten om, at der kan ske digital bekræftelse af dom og ankepåtegning. Frigivelse af garanti. Når der er stillet bankgaranti, skal det stå i den retsbog, der laves ved domsafsigelsen, at sagen er udsat på frigivelse af bankgaranti, systemet fastsætter en dato. Når datoen for frigivelse er nået, sagsbehandles med kode 287, og der laves en retsbog, der lyder sådan: "Bankgaranti nr...,stor... kr. udstedt af (bankens navn og adresse) frigives til (rekvirenten og dennes j.nr. anføres). Sagen sluttet." Den, der har stillet bankgarantien, tilsendes en udskrift sammen med garantien. Husk at notere i skemaoversigten over garantier, hvornår garantien er frigivet Særligt om pantebreve med pant i løsøre. Pantebreve og ejerpantebreve med pant i løsøre behandles lidt anderledes end almindelige pantebreve. Der forlanges en udskrift af CRM som dokumentation for ejerforholdet (ved biler), en udskrift fra bil- eller personbogen, og en erklæring fra ejeren om, at vedkommende er underrettet om mortifikationen og pantebrevets bortkomst. Varslet er altid 3 måneder. Ved mortifikation i skibe, vær da opmærksom på størrelsen af skibet. Ved skibe over 7 m. eller over 5BRT, skal noteringen sendes til Søfartsstyrelsen, Carl Jakobsens Vej 31, 2500 Valby. Der laves en kendelse, annonce og meddelelse til personbogen (bilbogen). 9

10 Tinglysningslovens 20 Det skal i forbindelse med en mortifikationssag undersøges, om pantebrevet eventuelt kan slettes efter tinglysningslovens 20, stk. 2. For sletning efter denne bestemmelse kræves det, at pantebrevet for længst skulle have været ind friet efter sit indhold, og at der er tale om et pantebrev med en lille hovedstol. Det er Tinglysningsretten, der tager stilling til, om denne bestemmelse kan finde anvendelse. Hvis der er spørgsmål om anvendelsen af denne bestemmelse, kan man vejlede rekvirenten om muligheden, og henvise vedkommende til at forelægge spørgsmålet for Tinglysningsretten. Det bemærkes, at bestemmelsen som udgangspunkt ikke anvendes på ejerpantebreve uanset hovedstolens størrelse. Andre mortifikationer Mortifikation af servitutter, brugsrettigheder og grundbyrder lov nr. 67 af 14. april1965. Ejeren af en fast ejendom kan anlægge sagen, når han gør gældende, at en tinglyst rettighed af den nævnte art aldrig gyldigt er pålagt ejendommen, at retten er bortfaldet, at retten efter ejendommens udstykning ikke vedrører den pågældende parcel, eller at ingen længere kan gøre rettigheden gældende. Sagen anlægges ved den ret, hvor ejendommen er beliggende. Stævningen, der skal opfordre alle til at give møde, offentliggøres i Statstidende og forkyndes for ejeren af ejendommen til fordel for hvilken, servitutten er givet. Den offentlige myndighed, der har kompetence på området, skal også indkaldes. Aflysning kan ske tre år efter en byretsdom og straks efter en landsretsdom. Domshaver kan anke til stadfæstelse. Ejendomsdom Den, der mener at være ejer af en fast ejendom eller et skib, kan under visse betingelser få sin eventuelle ret anerkendt ved dom med bindende virkning for enhver. En ejendomsdom giver i modsætning til en mortifikationsdom ikke blot domhaveren en legitimation, men er en afgørelse om selve ejendomsretten. l 10

11 En ejendomsdom forudsætter offentlig indkaldelse af de muligt berettigede og prøvelse af eventuelle indsigelser. Mortifikationslovens 3-7 og 8, stk. l,anvendes med de lempelser, der følger af forholdenes forskellighed, jf. retsplejelovens 476. Hvis der er en egentlig tvist må ejendomsretten afgøres ved en almindelig civil sag. 11