Effektive ØkonomiProcesser 2018

Transkript

1 Effektive ØkonomiProcesser 2018 Erfaringer med RPA - Robotic Process Automation Effektivitet i lukkeprocesser - Fast Close Konsoliderings-, regnskabs- og afstemningsprocesser Centralisering, optimering og digitalisering Proces-ejerskab Værktøjer og systemer Førende virksomheder og eksperter DATO og STED 13. marts 2018, Charlottehaven på Østerbro i København Kr ,- ved tilmelding senest d. 15/ INDLÆGSHOLDERE Senior Director, Head of Global Finance Programme Office Birthe Juul, Arla Foods amba Director, Finance Transaction Processes Henning Nielsen, LEGO System A/S Solution Architect FACT Finance Caspar Bay Andersen, Maersk Line Manager, Robotics Excellence Marianne Horsager, GRUNDFOS Holding A/S Director of Accounting and Tax Merete Kjær Buchgreitz, NNIT A/S Senior Manager, CFO Services Rasmus Lindblad Jensen, Deloitte Consulting Senior Consultant, CFO Services Daniel Bjerre Nielsen, Deloitte Consulting Director Lone Lind Riisgaard, PwC Der stilles i dag store krav til effektivitet i økonomi- og finansfunktionerne. Det er ikke nok at være de traditionelle tal-producerende afdelinger, nu om dage skal der være både overskud og ressourcer til at være rådgiver og sparringspartner for den øvrige del af virksomheden. Økonomi- og finansfunktionerne skal være både hurtigere, mere fleksible og mere omkostningseffektive på deres område for virkelig at levere value for money. Derfor er effektive, veldokumenterede og transparente økonomiprocesser det afgørende fundament for succes. Det gælder både de transaktionsorienterede processer inden for f.eks. debitor, kreditor, bank og afstemninger samt de mere styrings- og dokumentationsorienterede processer som f.eks. periodeluk, konsolidering, controlling og rapportering samt budgettering og forecasting. Effektiviteten i processerne kan i høj grad hjælpes på vej af lean-tankegangene, transparens og ensartethed i data og velfungerende IT-løsninger. På den teknologiske side er den seneste tendens i økonomi- og finansfunktionerne at bruge softwarerobotter, også kaldet RPA, Robotic Process Automation, en tendens som også er kraftigt på vej ind i virksomhedernes øvrige funktionsområder. Konferencen fokuserer derfor på effektivisering, systematisering, optimering, digitalisering og automatisering af de processer, der involverer økonomi- og finansfunktionerne hvordan kan info@okonomicentrum.dk

2 det gøres og hvilke resultater kan der opnås? Viden og erfaringer lige til at tage med hjem På Effektive ØkonomiProcesser 2018 møder du repræsentanter for en række store, førende, internationalt orienterede virksomheder, der fortæller om deres arbejde med effektivisering, optimering og automatisering af deres processer inden for økonomi- og finansområdet. Så du vil høre om processerne inden for Order-to-Cash og Purchase-to-Pay samt hele Recordto-Report-området: afstemninger, lukning, konsolidering, financial controlling, regnskabsrapportering og intern ledelsesrapportering. Talerne vil gå i detaljer omkring erfaringerne med implementeringen af nye processer, de værktøjer og systemer, virksomhederne nu anvender og de resultater, det har givet. Plus hvor vigtigt det er at have proces-ejerskabet på plads for at sikre en succes på området. Du kan også blive inspireret af nogle af virksomhedernes erfaringer med brug af Robotics, også kaldet RPA eller Robotic Process Automation, og de resultater, virksomhederne indtil nu har opnået. Konferencen byder også på anerkendte eksperter, der giver dig deres erfaring og viden om, hvordan Fast Close og effektivitet i closing-processerne kan indføres med succes samt om effektivisering af økonomi- og finansprocesser via Robotic Process Automation. Endelig får du også rig lejlighed til at møde andre, der arbejder med tilsvarende funktionsområder som dig selv. På den måde får du mulighed for at udvide dit netværk af kollegaer i andre virksomheder. Hvem henvender konferencen sig til? Effektive ØkonomiProcesser 2018 henvender sig til CFO er, økonomidirektører, økonomichefer, finance managers, regnskabschefer, chefcontrollere, controllere, projektledere, procesansvarlige, rapporteringschefer og andre økonomiansvarlige i mellemstore og store virksomheder og organisationer i alle brancher. I det hele taget alle, der er involveret i effektivisering af virksomheders eller organisationers økonomi- og finansprocesser. Vi glæder os til at byde dig velkommen på konferencen Effektive ØkonomiProcesser Program - Effektive ØkonomiProcesser Registrering og morgenmad Velkomst og introduktion Fremtidens økonomifunktion processerne skal tilrettes allerede nu Hvordan ser fremtidens økonomifunktion ud? Findes der på sigt overhovedet en økonomifunktion, som vi kender den i dag? Kan det tænkes, at finansfærdigheder og økonomiprocesser flyttes ud i den øvrige del af organisationen, som så bliver ansvarlig for budgettering, performance-rapportering og strategisk beslutningstagen? Hvordan skal processerne så se ud og kan man forberede sig allerede nu? Og ikke mindst - kan det tænkes, at robotter overtager det hele? Det hører du mere om i dette indlæg: Fremtidens økonomifunktion hvordan ser den ud, set med PwC s øjne? Hvad stiller det af krav til ændring af processerne? info@okonomicentrum.dk Side 2

3 Hvordan gøres det og hvad betyder det, når det drejer sig om ressourcer til gennemførelsen af ændringerne? Hvordan kommer Robotic Process Automation RPA ind i billedet? Vil robotter klare det hele? Hvad gør de førende virksomheder? Director Lone Lind Riisgaard, PwC Netværksøvelse Let øvelse, alle kan være med til. Kræver ingen forberedelse. Medbring gerne visitkort Optimering og effektivisering af afstemninger og closing-processerne hos Maersk Line Maersk Line, som er verdens største containerrederi, har 630 containerskibe, 306 kontorer i 114 lande og ansatte. Selv om landekontorerne er samlet i Clusters og regioner, betyder en sådan størrelse i sig selv, at reconciliation og month-end closing en yderst omfattende og kompleks opgave. Maersk Line har derfor arbejdet målrettet med at centralisere, optimere og digitalisere disse processer. Specielt centralisering og indførelse af nye digitale værktøjer har betydet en stor effektivitetsforbedring, herunder færre manuelle opgaver, hurtigere proceshastigheder og færre fejl. I dette indlæg hører du mere: Baggrunden for centraliseringen og digitaliseringen Hvordan processerne blev systematiserede, gjort ensartede og centraliserede Processerne hvordan ser de ud i dag? De værktøjer og systemer, der anvendes De resultater, der er opnået Solution Architect FACT Finance Caspar Bay Andersen, Maersk Line Pause Fast Close og effektivitet i closing-processerne sådan gøres det med succes En af de centrale økonomiprocesser er hele closing-processen, "Close, Consolidate and Report", da den ligger til grund for de regnskabsmæssige resultater og udgør dermed en kritisk komponent for den økonomiske styring og beslutningstagen. Bedre kvalitet af data, øget standardisering og automatisering samt digitale konsolideringsog rapporteringsværktøjer er centrale områder for effektivitet på dette område. Så hvordan gør man det? Og hvordan bliver det til Fast Close? Det hører du om i dette indlæg: Hvordan struktureres den samlede proces bedst muligt? Hvordan sikres validiteten og kvaliteten af de grundlæggende data? Hvordan sikres det, at råbalancerne løbende er parate til at blive lukket? Hvordan kan konsolideringen automatiseres bedst muligt? Hvordan kan det hele understøttes teknologisk? Hvordan gør de bedste og hvad kan man opnå?... alt sammen illustreret med konkrete eksempler. Senior Consultant, CFO Services Daniel Bjerre Nielsen, Deloitte Consulting Om økonomiprocesser og Fast Close hos NNIT Nærmere beskrivelse af indlægget er på vej Director of Accounting and Tax Merete Kjær Buchgreitz, NNIT A/S Nyheder om værktøjer, systemer og løsninger til effektivisering af økonomiprocesser Et par mindre indlæg fra udbydere af værktøjer, systemer og løsninger, som kan anvendes til effektivisering af virksomheders økonomi- og finansprocesser. info@okonomicentrum.dk Side 3

4 12.30 Frokost LEGO Effektive økonomiprocesser starter med proces-ejerskab LEGO Gruppen har over en årrække arbejdet med en løbende forbedring af lønsomheden. Det har krævet en omfattende transformation af virksomheden og dens processer, så der konstant er fokus på optimering og effektivisering. Det gælder også økonomiprocesserne, f.eks. Order-to-Cash, Purchase-to-Pay, Record-to-Report og meget mere. Koncernen har for ikke så længe siden indført en ny organisationsstruktur, hvor de enkelte økonomiprocesser har fået tilknyttet en specifik Process Owner, som er ansvarlig for monitorering, optimering og effektivisering af sin proces, en opgave som typisk strækker sig langt ud i selve virksomheden. I indlægget hører du meget mere: Baggrunden for indførelsen af procesejer-setuppet Økonomiprocesserne hos LEGO hvilke processer har ændringen berørt? Procesejer framework Implementering af ændringen Arbejdsopgaverne for en Process Owner hos LEGO Kompetencerne hos en LEGO Process Owner IT og finans Effekten af ændringen de resultater, der er opnået indtil videre og forventes at opnå Director, Finance Transaction Processes Henning Nielsen, LEGO System A/S Effektivisering af økonomi- og finansprocesser via Robotic Process Automation Et af de yderst aktuelle områder inden for økonomi-og finansfunktionerne lige fra CFO til controllere og procesansvarlige - er procesautomatisering af økonomi/finansprocesser og andre administrative opgaver via Robotics, også kaldet Robotic Process Automation eller RPA. Årsagen er, at RPA kan betyde øget effektivitet, bedre kvalitet, forbedret serviceniveau og frigørelse af medarbejder-tid til andre opgaver. I dette indlæg får du meget mere at vide: Hvad er Robotic Process Automation egentlig? Hvad kræves der for at indføre RPA? Hvilke processer egner sig bedst? Hvordan gør man? Hvad har førende virksomheder gjort? Hvordan får man de bedste resultater? Hvilke resultater kan man opnå? Senior Manager, CFO Services Rasmus Lindblad Jensen, Deloitte Consulting Nyheder om værktøjer, systemer og løsninger til effektivisering af økonomiprocesser Fortsat Pause Erfaringer med Robotic Process Automation i økonomi/finans hos Arla Foods Arla Foods er i dag verdens fjerdestørste mejeriselskab målt på mælkeindvejning. Koncernen har mere end medarbejdere, har produktion verden over og sælger sine produkter i over 100 lande. I koncernen er der et stærkt fokus på effektivitet og lønsomhed, det gælder også i koncernens økonomifunktion, hvor de første økonomiprocesser blev automatiseret i september I dette indlæg hører du meget mere: Overvejelserne bag indførelse af Robotic Process Automation RPA hos Arla Overvejelserne omkring valg af den rigtig robot-software digital eller analog De forudsætninger, der skal være på plads for at få succes med RPA datagrundlag, datatransparens og selve processerne Valg af processer for automatisering Governance-struktur før, under og efter automatiseringen info@okonomicentrum.dk Side 4

5 De resultater, der er opnået indtil videre De næste tiltag omkring RPA hos Arla Foods Senior Director, Head of Global Finance Programme Office Birthe Juul, Arla Foods amba Erfaringer med Robotic Process Automation hos Grundfos udgangspunkt i lean og strømlinede processer Grundfos er en af verdens førende pumpeproducenter med fokus på energi- og miljørigtige løsninger. Hovedprodukterne er cirkulationspumper til varmeanlæg og aircondition mv., hvor Grundfos er verdens største producent og dækker ca. 50% af markedet. Koncernen har ca ansatte over hele verden. Grundfos har under Financial Shared Services etableret en Robotics Excellence funktion, der bl.a. omfatter et team af analysts og developers i koncernens Financial Shared Service Center i Budapest. Virksomheden startede sit Robotics-projekt i starten af 2017 og har nu en række robotter etableret i Finance, både i servicecentret og i Grundfos HQ og arbejder p.t. på at brede Robotics ud til kollegaerne i resten af organisationen IT, salg, Supply Chain og HR. I dette indlæg vil du høre om, hvilke erfaringer Grundfos har gjort sig på deres Robotics rejse, og hvordan Robotics kan skabe værdi i globale standardiserede processer. Manager, Robotics Excellence Marianne Horsager, GRUNDFOS Holding A/S Afrunding Konferencen slutter Tak for i dag KONFERENCESTED og -DATO Praktisk information Effektive ØkonomiProcesser 2018 afholdes d. 13/ Vi har valgt at afholde konferencen i Charlottehaven, praktisk beliggende på Østerbro i København, tæt på offentlig transport og med gode parkeringsmuligheder. Adresse: Charlottehaven, Hjørringgade 12C, 2100 København Ø Rent praktisk ligger Charlottehavens konferencecenter ganske tæt på Nordhavn Station lige bag SKATs bygning i Østbanegade. Parkering Charlottehaven har 35 betalings-p-pladser lige uden for hoveddøren. Pris p.t. kr. 15,- pr. time. Betaling sker i en automat på pladsen. Indkørsel fra Hjørringgade. Der er også gode parkeringsmuligheder i gaderne ved siden af samt på den anden side af Strandboulevarden. I gaderne kræves parkeringsbillet, pris p.t. kr. 12,- pr. time. Kreditkort mv. kan benyttes i parkeringsautomaterne. Offentlig transport Charlottehaven ligger tæt på Nordhavn Stations offentlige transportmuligheder. Du kan benytte bus 3A, 8A og 37 og S-togslinierne A, B, Bx, C og E til Nordhavn Station. Kommer du med regional- eller fjerntog, så skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård, Nørreport Station eller Østerport Station. Plus Hellerup Station, hvis du kommer nordfra. info@okonomicentrum.dk Side 5

6 Kommer du fra lufthavnen, kan det økonomisk og ofte tidsmæssigt betale sig at bruge offentlig transport til konferencestedet. Tag metroen og skift til S-tog på Nørreport station eller tag regionaltog og skift til S-tog på Københavns Hovedbanegård. Gå ned ad Gammel Kalkbrænderivej eller Hjørringgade for at komme til konferencecentret. Det tager kun et par minutter. Overnatning Overnatning er ikke inkluderet i konferenceprisen. Du kan eventuelt se oplysninger om overnatningsmuligheder i nærheden af Charlottehaven på eller generelle booking-sites som hotels.com, booking.com mv. KONFERENCEPRIS og RABATMULIGHEDER Tilmelding senest d. 15/ Tilmelding efter d. 15/ Konferencepris Kr ,- Kr ,- spar kr. 300,- Alle priser er ekskl. moms Tilmeld flere få 50% rabat på deltager nummer 3, 4, 5 osv. Tilmelder din virksomhed 3 eller flere deltagere, får deltager nummer 3, 4, 5 osv. billetten til halv pris. Denne rabat gives også ved tidlig tilmelding. Tilmeld tidligt og opnå Early Bird Rabat - se tabellen ovenfor. Ud over deltagelse på Effektive ØkonomiProcesser 2018 inkluderer billetprisen morgenmadsbuffet før selve konferencen starter, formiddagspause med kaffe/te, frokostbuffet samt en eftermiddagspause med kaffe/te og kage. Billetten inkluderer også skriftligt konferencemateriale, som udleveres ved konferencens start. Ved tilmelding får du en bekræftelse og en faktura, fakturaen sendes elektronisk via den adresse, du har angivet. For offentlige instanser sender vi fakturaen til den EAN-adresse, du har angivet. Betalingsfristen er angivet på fakturaen. TILMELDING Tilmelding til Effektive ØkonomiProcesser 2018 kan ske på følgende måder: Via tilmeldingsformularen for konferencen på Via til tilmeld(at)okonomicentrum.dk. Husk navn, titel, firmanavn, firma-adresse, postnummer og by, evt. EAN-nummer samt konferencenavnet. Via telefon Vi opfatter en tilmelding som bindende, men du har altid mulighed for at overdrage billetten, skifte til en anden konference eller helt at afbestille mod et minimalt gebyr. Se nedenfor. ER DU BLEVET FORHINDRET I AT DELTAGE? Bliver du forhindret i at deltage på Effektive ØkonomiProcesser 2018 og du allerede har tilmeldt dig, er der flere muligheder. Du kan gøre følgende: Overdrage billetten til en kollega og give os besked om det. Det koster ikke ekstra. Flytte din tilmelding til en af vores øvrige aktuelle konferencer en ekstra service hos. Er der en difference i din favør, får du en kreditnota og differencen tilbagebetales. Skal du betale mere, modtager du en faktura på differencen. Flytning er dog kun mulig indtil 3 dage før konferencens afholdelse. info@okonomicentrum.dk Side 6

7 Købe konferencematerialet og få det tilsendt se nedenfor og få en kreditnota på differencen. Afbestille. Afbestilling: Ved afbestilling indtil 2 uger før afholdelsesdatoen tilbagebetaler vi det indbetalte beløb minus et administrationsgebyr på 5% af den fulde billetpris. Sker afbestillingen mindre end 14 dage før afholdelsen, tilbagebetales 50% af det indbetalte beløb. Ved afbestilling senere end 3 dage før afholdelsen ydes ingen refusion. En eventuel afbestilling skal ske skriftligt gerne via . INFORMATION OM ÆNDRINGER OMKRING KONFERENCEN Vi holder dig løbende informeret og opdateret pr. , hvis der skulle der ske ændringer i f.eks. afholdelsessted mv. KØB AF KONFERENCEMATERIALET ALENE Har du ikke mulighed for at deltage på Effektive ØkonomiProcesser 2018, kan det skriftlige konferencemateriale købes separat. Materialet skal bestilles senest 1 uge før konferencen afholdes. Pris kr ,- + moms. LIDT EKSTRA... Charlottehaven råder over sit eget fitnesscenter, som alle konferencedeltagere har fri adgang til på konferencedagen. Start eller afslut dagen med en tur i poolen eller deltag på et af holdene. Se mere på - husk at tjekke holdplanen, så du er sikker på, at poolen er ledig, når du ønsker en svømmetur. Om udvikler, markedsfører og afholder konferencer, der henvender sig til økonomi- og finansfolk i store og mellemstore virksomheder på tværs af brancher. Vi sætter konferencedeltagerne i centrum. Det er vores mål, at man som deltager på en Økonomi- Centrum konference både oplever et spændende viden-indhold og møder andre mennesker med samme interesseområde som én selv. Begge dele i professionelle, behagelige rammer, hvor alt bare fungerer! Vores konferencer fokuserer på emner og temaer, der er aktuelle for professionelle økonomi- og finansafdelingers ledere og medarbejdere. Emner, temaer og indhold baseres på omfattende research og en tæt kontakt til erhvervslivet - konferenceemnerne kan derfor være brede eller smalle, strategiske eller operationelle, for de få eller for de mange og vil meget ofte være illustreret med praktiske cases fra anerkendte virksomheder. Bag står kompetente erhvervsledere, der både selv har afholdt indlæg på mange arrangementer og har udviklet succesfulde konferencer inden for budgettering og forecasting, transfer pricing, økonomisk performance management, profitabilitet og lønsomhedsstyring, business controlling, finansiel risikostyring, projektcontrolling, økonomistyring, group controlling, it-controlling, working capital optimering, supply chain controlling, digitalisering i økonomifunktionen og meget mere. info@okonomicentrum.dk Side 7