Talentbåndets møde Side 1 of 71

Transkript

1 Talentbåndets møde Side 1 of 71 Dato Møde Klokkeslæt Sted Tirsdag den 1. oktober 2013 Talentbåndet Lokale 013, bygn Faste deltagere Afbud Gæster Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen og Jes Madsen. Fra sekretariatet: Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Nr. Dagsordenspunkt og bilag Bilagsnr. Side 1 Godkendelse af mødets dagsorden og udkast til referat af 1 A 3-12 mødet 3. september 2013 Referat 2 Kvalitetssikringspolitik på ph.d.-området Sagsfremstilling Fælles kvalitetsstandarder Tilsyn vedr. internationale evalueringer 2 A 2 B 2C Vejledning til ph.d.-bekendtgørelsen Bilag eftersendes. 4 Ph.d.-kurser, status for arbejdet i den tværgående gruppe for generiske kurser Sagsfremstilling Oversigt over ph.d.-kursusudbud Evaluering af trans skills course Møde i AU Forum for Talentudvikling 17. september Sagsfremstilling Præsentation om netværksinitiativer 6 Orienteringspunkter 4 A 4 B 4 C 5 A 5B Sendes separat Møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse 16. september 2013 Sagsfremstilling Referat 6.2 Orientering om samarbejdet med University of Edinburgh Sagsfremstilling Invitation til ExEDE Project Conference: Excellence in European Doctoral Education: Innovation and Enhancement November A 6.2.A 6.2.A 6.2.B

2 Talentbåndets møde Side 2 of 71 Nr. Dagsordenspunkt og bilag Bilagsnr. Side 6.3 Status på webbaseret ph.d.-rekrutteringskampagne Sagsfremstilling Statusrapport Status på ph.d.-online kampagne Search evaluering Statistik fra PhD Planner 6 Eventuelt 7 Næste møder 30. oktober kl november kl OBS der er ønske om at flytte december-mødet evt. til 5. december kl , så Torben K. Jensen 6.3.A 6.3.B 6.3.C 6.3.D 6.3.E

3 Bilag 1 A AARHUS Talentbåndets møde Side 3 of 71 UNIVERSITET Møde den: 3. september 2013 Rektoratets mødelokale Møde i Talentbåndet REFERAT Til stede: Svend Hylleberg, Johnny Laursen, Jes Madsen, Lise Wogensen og Per Baltzer Overgaard. Fra sekretariatet Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Gæster: Torben K. Jensen og Gitte Wichmann-Hansen fra Center for Læring og Undervisning (CUL) samt formand og næstformand for AUPA (under punkt 2) AU Stab og Strategi 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet 27. juni 2013 Dagsordenen blev godkendt med et ekstra punkt om den nye ph.d.- bekendtgørelse og input til den kommende vejledning. Referatet af mødet 27. juni 2013 blev godkendt. 2. Status for ph.d.-undersøgelsen kvalitet i ph.d.-forløb og drøftelse med AU s ph.d.-forening AUPA Under drøftelsen af dette punkt deltog såvel Torben K. Jensen og Gitte Wichmann-Hansen fra CUL samt formand og næstformand for AUPA. Rebekka Sylvest Specialkonsulent Dato: 04. september 2013 Side 1/4 Torben K. Jensen og Gitte Wichmann-Hansen oplyste, at ph.d.-undersøgelsen er på vej til at komme ud til universitetets ph.d.-studerende. Der sendes både et papirbrev med en orientering om undersøgelsen og en efterfølgende mail med link til spørgeskemaet. Kommunikationen i forhold til undersøgelsen blev drøftet. Undersøgelsen bliver blandt andet omtalt i fakulteternes nyhedsbreve og på ph.d.-skolernes hjemmesider. Det blev aftalt med AUPA, at undersøgelsen også formidles gennem dem. Det blev aftalt, at rapporten drøftes på møde i Talentbåndet den 12. december inden offentliggørelse. Rapporten offentliggøres som pdf. Formand og næstformand for AUPA opfordrede til, at rapporten printes på ph.d.-skolerne og kommer til at være tilgængelige for de studerende. Formand og næstformand for AUPA udtrykte stor tilfredshed med, at foreningen har været inddraget i udarbejdelsen af spørgeskemaet og har haft mulighed for at supplere med ønsker fra de studerende. AU Stab og Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

4 Bilag 1 A AARHUS Talentbåndets møde Side 4 of 71 UNIVERSITET Det blev afslutningsvist aftalt, at AUPA inviteres til at deltage i et af båndets kommende møder. Side 2/4 3. Kvalitetssikringspolitik Johnny Laursen oplyste, at der på Arts har været en drøftelse af oplægget til kvalitetssikring. Det blev aftalt, at Lise Wogensen og evt. Johnny Laursen sammen med Jeppe Dørup Olesen udarbejder et fælles oplæg til næste møde på baggrund af det seneste input fra Arts. 4. Justering af stillingsstrukturen for videnskabelige medarbejdere Prodekanerne kunne oplyse, at der på flere hovedområder finder en drøftelse sted af den nye stillingsstruktur, herunder implementering af tenure track. Det blev aftalt, at Talentbåndet på et senere tidspunkt drøfter status for implementeringen af tenure track på hovedområderne. 5. Ledelsesseminar august 2013, herunder prioriteringer på talentområdet Der var en drøftelse af ledelsesseminaret, herunder de opsummerende slides fra seminaret med de strategiske prioriteringer. Det blev konkluderet, at overskrifterne fra opsamlingen ikke nødvendigvis er relateret direkte til de enkelte bånd. Det er i første gang hovedområderne, som går i gang med at udarbejde handleplaner. Der er dog områder som eksempelvis den internationale ph.d.- evaluering, hvor båndet allerede er i gang. 6. Møde i AU Forum for Talentudvikling 17. september Det blev aftalt, at hovedpunktet på dagsordenen i AU Forum for Talentudvikling 17. september bliver ansvarlig forskningspraksis med næstformanden Helle Prætorius som tovholder på diskussionerne. Nikolaj Zinners oplæg om netværksaktiviteter ml. danske og udenlandske ph.d.-studerende vil også indgå i dagsordenen. Der var tilslutning til, at kvalitetssikringspolitikken vil være et godt emne til forummødet til december. 7. Ny ph.d.-bekendtgørelse Som et ekstra punkt blev den nye ph.d.-bekendtgørelse på ph.d.-området sat på dagsordenen. Der er endnu ikke udarbejdet en vejledning til bekendtgørelsen og input fra båndet vil blive formidlet til ministeriet. Båndet drøftede især behovet for at få præciseret kursernes kvalitet i vejledningen og en bred fortolkning af de studerendes formidling/undervisning. Der ønskes en præcisering i vejledningen af, at det akademiske råds kompetence i forhold til tildeling af ph.d.-graden, som med undtagelse af helt ekstraordinære situationer må begrænse sig til bedømmelsesudvalgets indstilling.

5 Bilag 1 A AARHUS Talentbåndets møde Side 5 of 71 UNIVERSITET 8. Talentnetværk Jeppe Dørup Olesen orienterede om en henvendelse fra Leif Mikkelsen (tidligere DIF) om at indgå i et talentnetværk og et møde med Ole Keldorf fra Elite Sports Akademi Aarhus, som gerne vil etablere et videnscenter om talentudvikling. Side 3/4 Det blev aftalt, at AU vil sende invitationen fra Leif Mikkelsens talentnetværk videre til Mette Krogh Christensen fra forskningsmiljøet på idræt, som arbejder med talentudvikling. 9. Orienteringspunkter Møde i arbejdsgruppen vedrørende forskeruddannelse under Danske Universiteter 14. juni 2013 Johnny Laursen orienterede fra mødet, hvor blandt andet det åbne kursusmarked var på dagsordenen. Der blev uddelt en oversigt fra Danske Universiteter med de indmeldinger, som indtil videre er kommet fra landets ph.d.-skoler jf. vedlagte bilag. Statusrapport for ph.d.-karrierevejledningen på AU, 1. halvår Orienteringen blev taget til efterretning og det blev nævnt, at der er et behov for at udvide indsatsen evt. tidligere i ph.d.-forløbet. Forslag fra DFF til Danske Universiteter om fælles konference om forskerrekruttering, talent- og karriereudvikling Orientering om forslaget til konference blev taget til efterretning. Rektorkollegiet har imidlertid vurderet, at tidspunktet ikke er det rette for en sådan konference. En senere konference kan blive aktuel. EU-undersøgelse om Innovative Doctoral Training Johnny Laursen orienterede om EU kommissionens undersøgelse af principperne om Innovative Doctoral Training, som Aarhus Universitet i et stort omfang har formået at integrere i ph.d.-uddannelsen. 10. Møder resten af 2013 Der afholdes følgende møder i resten af 2013: AU Forum for Talentudvikling: 17. september kl december kl Talentbåndet: 1. oktober kl oktober kl november kl

6 Bilag 1 A AARHUS Talentbåndets møde Side 6 of 71 UNIVERSITET 12. december kl Side 4/4

7 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 7 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser Universitet/ fakultet/ institut Aarhus University, School of Business and Social Sciences, Graduate School of Business and Social Sciences. Aarhus Universitet, Science and Technology, Graduate School of Science and Technology (GSST) 2. Hvilken model inden for aftalen om det åbne marked for ph.d.-kurser anvendes? Model 1 eller 2 3. Anvendes flere modeller inden for samme ph.d.-skole? a. Hvis ja, hvorfor Hverken model A eller model B. Der anvendes flere bilaterale aftaler inden for ph.d.-skolen. 4. Hvordan fungerer ordningen på ph.d.-skolen? Uddyb gerne 5. Er der behov for justeringer/præciseringer med udgangspunkt i den forelig-gende aftale. Hvis ja, er der forslag til ændringer? Uddyb gerne Fint Graduate School of Business and Social Sciences står uden for den foreliggende aftale. Model 1 Nej De fagfaglige ph.d.-kurser administreres ude på institutterne, og ph.d.-skolen har som sådan ikke noget med administration, tilmelding mv. af de fagfaglige ph.d.-kurser at gøre udover annoncering af disse på ph.d.-skolens hjemmeside ud fra en prædefineret kursusskabelon. Ph.d.-skolen står kun for koordinering, administration, tilmelding mv. af de generiske ph.d.- kurser. Vi har dog ikke på noget tidspunkt fået kommentarer fra institutterne mht. ordningen, hverken af positiv eller negativ karakter. 6. Hvor stor en procentdel af kursusdeltagerne er ikke fra egen ph.d.-skole (spørgsmålet skal blot besvares i det omfang det er muligt)? Del gerne op i deltagere fra eget universitet og andre universiteter (hvis muligt) Et muligt gæt er < 25% Vi har desværre ikke præcise data herpå, udover at vi ved, at der også deltager ph.d.-studerende både fra andre hovedområder på AU og fra andre universiteter i et vist omfang. 7. Øvrige bemærkninger Ph.d.-skolen har et par gange fået henvendelser fra vores egne ph.d.-studerende, som har haft problemer med tilmelding til fagfaglige ph.d.-kurser på andre universiteter. Der var tvivl om, hvorvidt de skulle betale, og hvilken model det enkelte fakultet havde tiltrådt, og så har de bedt os om at kontakte det pågældende fakultet for at hjælpe med at opklare sagen. Der er jo ellers lavet en god og overskuelig liste over, hvilke(n) model(ler) de enkelte fakulteter og universiteter har tiltrådt, men måske er der sket ændringer undervejs, eller det kan blot have drejet sig om folk, der har været i tvivl om, hvilken model der var blevet tiltrådt. Som sagt er det kun et par henvendelser, og umiddelbart virker det som om, ordningen ellers fungerer fint. 1

8 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 8 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser Aarhus Universitet, Health, Graduate School of Health Graduate School of Health, Aarhus Universitet benytter sig af både model 1 og model 2. a. Model 1 Graduate School of Health, Aarhus Universitet udbyder to grupper af kurser; fagspecifikke kurser og valgfri/generiske kurser. Alle ph.d.-kurser, som er udbudt i regi af Graduate School of Health, Aarhus Universitet, besættes ift. 80/20-reglen ved overtegning. Således går 80 % af kursuspladserne til ph.d.- skolens indskrevne ph.d.- studerende, mens de resterende 20 % af pladserne tilfalder eksterne ph.d.- studerende. I det omfang der er plads på et ph.d.-kursus, kan resterende pladser tilfalde forskningsårsstuderende og øvrige interesserede. Ja (se ovenfor). Graduate School of Health, Aarhus Universitet udbyder ph.d.-kurser i eget regi for at sikre et tilstrækkeligt kursusudbud til indskrevne ph.d.-studerende (Model 1). Desuden indgår Graduate School of Health, Aarhus Universitet i kursussamarbejde med ph.d.-skoler ved andre, danske universiteter (hovedsageligt KU-SUN og SDU-SUN) og understøtter dannelse af fagspecifikke forskeruddannelsesnetværk. Dels for at nå en kritisk masse af deltagere på kurserne og for at styrke forskeruddannelse inden for udvalgte fagområder, dels for at fremme faglig aktivitet på tværs af de medvirkende universiteter. Ordningerne fungerer hensigtsmæssigt på ph.d.-skolen. Størstedelen af kursuspladserne besættes af egne ph.d.-studerende, mens en mindre del besættes af eksterne ph.d.-studerende, forskningsårsstuderende samt øvrige interesserede. Der opleves ikke et aktuelt behov for justeringer/præciseringer af aftalen. Da der ikke foreligger en statistik på procentdel eksterne kursusdeltagere, har Graduate School of Health foretaget en stikprøve på 10 vilkårlige ph.d.-kurser (heraf 5 fagspecifikke ph.d.-kurser, 5 valgfri /generiske ph.d.-kurser) udbudt i foråret Det bemærkes, at denne stikprøve er en øjebliksbetragtning og således ikke en generalisering af pladsfordelingen på ph.d.-skolens ph.d.-kurser. Stikprøven viser følgende (gennemsnit):fagspecifikke ph.d.- kurser besættes af ca. 35 % eksterne ph.d.-studerende og øvrige interesserede. De resterende ca. 65 % af kursuspladserne besættes af indskrevne ph.d.-studerende samt forskningsårsstuderende. Valgfrie/generiske ph.d.-kurser besættes af ca. 11 % eksterne ph.d.-studerende og øvrige interesserede. De resterende ca. 89 % af kursuspladserne besættes af indskrevne ph.d.-studerende samt forskningsårsstuderende. Desuden udbydes to obligatoriske ph.d.-kurser til indskrevne ph.d.-studerende ved Graduate School of Health; Grundkursus og Biostatistik. Da der er påkrævet deltagelse for indskrevne ph.d.-studerende på disse to ph.d.-kurser, optages eksterne ph.d.- studerende, forskningsårsstuderende og øvrige interesserede i det omfang, der er plads på ph.d.-kurserne. b. Model 2 Graduate School of Health, Aarhus Universitet udbyder desuden fagspecifikke og andre ph.d.-kurser og summer schools med åben deltagelse fra ph.d.-studerende ved KU- SUN og SDU-SUN. Endvidere udbydes der ph.d.-kurser gennem faglige netværk såsom DACRA (Danish Cardiovascular Research Academy). 2

9 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 9 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser Syddansk Universitet, Det Tekniske Fakultets Ph.d.-skole Model 1 Nej Ordningen fungerer godt for skolens studerende, idet at fagudbuddet selvsagt øges og synliggøres ved at kurser lægges på PhDCourses.dk. Da skolen er forholdsvis lille, men med stor spredning over fagområder er det åbne marked en unik mulighed for at vælge mellem en bred pallette af fagrelevante kurser i hele landet. Igennem deltagelse i kurser på det åbne marked for ph.d.- kurser, har vores studerende også mulighed for at etablere faglige netværk på andre institutioner. På samme vis kan der opstå faglige netværk ved at studerende fra andre universiteter deltager i vores kurser Nej. Der må ikke være for stramme retningslinjer da dette ville underminere effekten af aftalen. Skønnes til Ca % - afhængigt af hvilke kurser der er tale om. Syddansk Universitet, Ph.d.-skolen ved Det Naturvidenskabelige Fakultet. Model 1 Der anvendes ikke flere modeller Ordningen fungerer tilfredsstillende på nuværende tidspunkt. Ph.d.- skolen har dog ikke oplevet en vækst af eksterne deltagere til de udbudte kurser, men vil i den kommende tid gennemføre en revision af kursusudbuddet, som muligvis kan give ph.d.-skolen større erfaring med ordningen. På nuværende tidspunkt ser ph.d.-skolen ikke et behov for justeringer/præciseringer i den foreliggende aftale. Det vurderes, at maks 5% af kursusdeltagerne ikke er fra egen ph.d.-skole Syddansk Universitet, Det humanistiske fakultet, Ph.d.-skolen Herunder følgende FUP Filosofi, pædagogik og religionsstudier Historie, Områdestudier og Arkæolog Litteratur, æstetik og kultur Medier, teknologi og social interaktion Sprog og kommunikation Model 1 og 2 Begge typer finder anvendelse. Enkelte FUP gør brug af begge typer, andre kun a) eller b). Som helhed fungerer samarbejdet glimrende men med plads til forbedringer. Koordinering er det svage punkt. Uagtet dette motiverer aftalen dog de enkelte skoler til at udvikle profiler der fører til en arbejdsdeling på national basis og samtidig forøger kursustilbuddet. Der er stor varians i samarbejdet mellem de forskellige nationale FUP-netværk Stor varians på de enkelte FUP, fra 10-50% udefrakommende. 3

10 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 10 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser Syddansk Universitet Det Samfundsvidenskabelige Fakultet Ph.d.-skolen på samfundsvidenskab Både model 1 og 2 anvendes Det er historisk begrundet at benytte begge modeller. Valg af model afhænger af kursets indhold og karakter. Desuden er der forskellige traditioner indenfor forskellige fag. Ordningen fungerer udmærket og fleksibelt. Nej, ikke overordnet. For vores vedkommende er det nyt at udbyde ph.d.- kurser via ph.d.-skolen og vi har ikke fundet anledning til ændringer Antal af kursusdeltagere fra egen ph.d.-skole varierer meget fra kursus til kursus fra en enkelt deltager til næsten 100 % Ph.d.-skolen er forholdsvis ny som kursus-udbyder og derfor har vi ikke en stor erfaring på området. Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Ph.d.-skolen Begge modeller anvendes Model 1: Deltagelse på alle ph.d.-kurser er gratis for ph.d.-studerende fra institutioner, som er med i aftalen. Model 2: Alle ph.d.-kurser udbudt fra Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er udbudt af forskeruddannelses-programmerne. Andel af kursuskapaciteten som allokeres til eksterne studerende på alle kurser er på max. 20 % (sjældent højere). Der kan opkræves betaling for kursusmaterialer og forplejning. Undtagelse er det obligatoriske kursus i biostatistik. Kursusmaterialer udleveres til interne ph.d.-studerende, mens eksterne kursister anskaffer materialet selv. Kun to af kurserne udbudt af Forskeruddannelsesprogrammerne er defineret som generiske (obligatoriske). Ordningen fungerer fint.den eksponering der har været af kurserne, udbudt fra ph.d.-skolen og de tilhørende forskeruddannelsesprogrammer, i den nationale kursusdatabase synes at få de rigtige kursister tiltrukket kurserne. Måske? I relation til at opkræve kursusafgifter ville en tydeliggørelse af hvilke universiteter/institutioner der ikke er en del af aftalerne, være ønskelig. For vores forskeruddannelsesprogrammer kunne generiske kurser måske være en måde at tilgodese egne ph.d.- studerende på. Op til 20 %, men kan ikke angives mere præcist. Og nogle kurser er mere søgte end andre. De kurser, hvor andelen af eksterne ph.d.-studerende er høj, er ofte specialiserede kurser (f.eks. Laboratory Animal Science hvor kurset er udbudt og konstrueret med afsæt i lovgivning på området omkring dyreforsøg, men også mikrokirurgi er et godt eksempel) Roskilde Universitet, Institut for Kultur og Identitet, Ph.d.- skolen Kultur, Sprog og Filosofi Model 2 Ja, modellen suppleres af de ph.d.- studerendes individuelle valg af kurser i udlandet Ordningen fungerer frem for alt som et kursusmarked med fri bevægelighed for de ph.d.-studerende. Graden af samarbejde i de faglige kursusnetværk går fra det tilfredsstillende (sprogvidenskab, historie), til det næsten ikke eksisterende (litteraturvidenskab). Ja, det ville være formålstjenstligt med en højere grad af koordinering af netværkene, f.eks. ved indkaldelse af en netværkskoordinator til nationale planlægningsmøder, som det allerede foregår i nogle af netværkene. En netværkskoordinator kunne f.eks. udpeges af ph.d.-skolelederne efter indstilling fra de deltagende forskeruddannelsesprogr amledere eller tilsvarende funktionsbærere for en treårig periode Ikke muligt at besvare spørgsmålet 4

11 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 11 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser Aalborg Universitet, Den Humanistiske Ph.d.-skole Model 2 Nej Der er forskel på aktivitetsniveauet netværkene imellem. Forskeruddannelsesprogrammet Musikterapi indgår ikke i netværk, da der ikke er lignende programmer på de andre institutioner. En programsekretær melder tilbage, at indtrykket er, at der bliver flere og flere kurser, hvor der opkræves betaling. Det ville være en fordel, hvis alle universiteter brugte samme model. Dette varierer meget fra kursus til kursus. Som eksempel melder et af forskeruddannelsesprogrammerne tilbage, at der på 2/3 kurser i efteråret kun er interne deltagere, mens der på det sidste kursus er ca. 50% ekstern deltagelse. Et andet forskeruddannelsesprogram har meldt tilbage, at ca. halvdelen af kursusdeltagerne er eksterne på langt de fleste kurser. Aalborg Universitet, Det Teknisk- og Naturvidenskabelige Fakultet, The Doctoral School of Science and Engineering Model 1 Der anvendes ikke flere modeller Set fra eget synspunkt fungerer ordningen tilfredsstillende, idet vi ikke kræver betaling fra ph.d.-studerende indskrevet ved de andre danske universiteter. Der syntes dog blandt de studerende at være usikkerhed om, hvorvidt de kan deltage på kurser ved andre danske universiteter uden beregning. Herunder i særdeleshed usikkerhed for så vidt angår gebyr til materialeudgifter, idet dette gebyr kan være uigennemskueligt.der er meget stor spredning i forhold til ECTS-belastning, hvor vi gerne ser kurser af maks 5 ECTS omfang - evt. kan større kurser opdeles i en grundlæggende og avanceret del hvis nødvendigt. Det er vores erfaring, at hvis meget store kurser kan sætte ønsket om bredde og diversitet i ph.d.-uddannelsen under pres, og en vis enighed universiteterne imellem om dette kunne være ønskeligt. Der er et ønske om opdatering over, hvilke ph.d.-skoler, der er medlem af hvilke modeller Vores tilmeldingssystem som anvendes i forbindelse med ph.d.- kurser muliggør desværre ikke statistiske analyser af deltagerne. I forbindelse med nærværende spørgeskema er der foretaget en stikprøve af kurser afholdt i regi af Doctoral School of Engineering and Science. Stikprøven er foretaget ud fra evalueringsskemaer i Survey Xact og baseret på den adresse, de studerende er registreret med. Det kan derfor ikke udelukkes, at enkelte studerende er registreret med privat adresse, og dermed klassificeret i en forkert gruppe. Stikprøverne viser, at der er stor spredning i antal af deltagere fra andre danske universiteter. Det er forskelligt fra fagområde til fagområde, hvor stor deltagelse der er fra andre danske universiteter. På nogle områder er der op imod 30 % af deltagerne, som kommer fra andre danske universiteter, mens der på andre områder ikke er, eller kun i meget begrænset omfang er deltagelse fra andre danske universiteter Aalborg Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, The Doctoral School in Medicine, Biomedical Science and Technology Model 1 Der anvendes ikke flere modeller Set fra eget synspunkt fungerer ordningen tilfredsstillende, idet vi ikke kræver betaling fra ph.d.-studerende indskrevet ved de andre danske universiteter. Der syntes dog blandt de studerende at være usikkerhed om, hvorvidt de kan deltage på kurser ved andre danske universiteter uden beregning. Herunder i særdeleshed usikkerhed for så vidt angår gebyr til materialeudgifter, idet dette gebyr kan være uigennemskueligt. Nærværende ph.d.-skole er nyetableret og ønsker at indtræde som en del af aftalen om det åbne marked for ph.d.-kurser. Derfor er der et ønske om opdatering over, hvilke ph.d.-skoler der er medlem af hvilke modeller Vores tilmeldingssystem som anvendes i forbindelse med ph.d.- kurser muliggør desværre ikke statistiske analyser af deltagerne. I forbindelse med nærværende spørgeskema er der foretaget en stikprøve af kurser afholdt i regi af The Doctoral School in Medicine, Biomedical Science and Technology. Stikprøven er foretaget ud fra evalueringsskemaer i Survey Xact og baseret på den adresse, de studerende er registreret med. Det kan derfor ikke udelukkes, at enkelte studerende er registreret med privat adresse, og dermed klassificeret i en forkert gruppe. Stikprøverne viser, at der er stor spredning i antal af deltagere fra andre danske universiteter. Generelt er der dog ikke mange deltagere fra andre danske universiteter. Hertil skal dog bemærkes, at The Doctoral School in Medicine, Biomedical Science and Technology, som tidligere nævnt, er forholdsvis nyetableret (fra januar 2011), og at det må forventes, at efterhånden som ph.d.-skolen udvikler sig, og herunder også kursusudbuddet, vil der tiltrækkes flere eksterne deltagere til kurserne. 5

12 Bilag 1 A Talentbåndets møde Side 12 of 71 j.nr Svar fra universiteterne om det åbne marked for ph.d.-kurser IT-Universitetet København Model 1 Nej Ordningen fungerer udmærket. Det er ph.d.-supportens indtryk, at der sker udveksling på tværs af universiteter, således, at ph.d.- studerende fra andre universiteter deltager i kurser udbudt af IT-Universitetet, ligesom ph.d.-studerende fra IT-Universitetet deltager i kurser udbudt på andre universiteter. Nej IT-Universitetet har kun én ph.d.-skole. Alle interne deltagere er derfor fra egen ph.d.-skole. Spørge-skemaet er udfyldt af ph.d.-supporten på IT- Universitetet, da positionen som ph.d.-skoleleder i øjeblikket ikke er besat. Derfor bygger besvarelserne vedrørende spørgsmål 3 og 4 på ph.d.- supportens indtryk af, hvordan ordningen har fungeret. Ph.d.-skolen på Arkitektskolen Aarhus og Designskolen Kolding Ph.d.-skolen på Arkitektskolen Aarhus, som inkluderer ph.d.-studerende på Designskolen Kolding, deltager ikke i det åbne marked for ph.d.-kurser i Danmark. Ikke relevant I første omgang blev de daværende KUMinstitutioner helt glemt, og universiteterne underskrev således aftalen udenom disse. Vi har derfor i mellemtiden udarbejdet bilaterale aftaler svarende til model 2: Gensidigt samarbejde. Vi forventer, at dette vil være tilstrækkeligt i nærmeste fremtid. 80% af kursusdeltagerne på de sidste 3 kurser har været fra andre institutioner så model 2 vil afgjort være mest fordelagtig for vores institutioner. 6

13 Bilag 2 A Talentbåndets møde Side 13 of 71 Møde den: 1. oktober 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Lise Wogensen Bach Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Kvalitetssikringspolitik på ph.d.-området Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet godkender den reviderede kvalitetssikringsmodel Resumé Talentbåndet har drøftet et oplæg til fælles en kvalitetssikringsmodel på tværs af ph.d.-skolerne. Senest d. 3. september 2013, hvor Arts bidrog med en række kommentarer. Disse kommentarer er nu indarbejdet i modellen, og det indstilles at den vedtages nu, idet der i forbindelse med det kommende tematiske tilsyn vedr. international evaluering af ph.d. skolerne, vil være fokus på universitetets kvalitetssikringspolitik. Det er hensigten, at de enkelte hovedområder tilpasser grundmodellen til deres egne behov ved fx at tilføje områdespecifikke indikatorer, målepunkter og datakilder til de enkelte kvalitetsstandarder. Fremadrettet proces Det foreslås, at de enkelte ph.d.-skoler ud fra nedenstående tidsplan årligt eller hvert andet år med udgangspunkt i kvalitetssikringsmodellen udarbejder en kvalitetssikringsrapport, som efterfølgende samles i én samlet AU kvalitetssikringsrapport, som kan indgå i en fremtidig international evaluering. Eventuel tidsfrist Tidsplan - Efteråret 2013 kvalitetssikringspolitik forelægges Universitetsledelsen - Medio 2014: De enkelte ph.d.-skoler har udarbejdet individuelle kvalitetssikringsrapporter som efterfølgende drøftes i Talentbåndet - Medio/ultimo 2014: Den Tværgående Talentenhed samler de enkelte skolers rapporter i én samlet rapport - Ultimo 2014: Efter behandling i hhv. Talentbåndet er kvalitetssikringsrapporten klar til offentliggørelse og kan herefter indgå i en internationale evaluering. Sagsbehandler

14 Bilag 2 A Talentbåndets møde Side 14 of 71 KHJ/JDO Bilag - Bilag 1: Fælles kvalitetssikringsmodel for ph.d. skolerne - Bilag 2: Brev fra Styrelsen for Universiteter og Internationalisering om tilsyn vedrørende internationale evalueringer af ph.d.-uddannelserne

15 Bilag 2 B Talentbåndets møde Side 15 of 71 Bilag1: Kvalitetsstyring af AU s ph.d. uddannelser Kvalitetsstandarder der sikrer Indikatorer Måleværktøj/metode Høj kvalitet i afhandlingen Afhandlingens videnskabelige kvalitet bedømmes af et Forventes i løbet af uafhængigt bedømmelsesudvalg med deltagelse af international 2014 at kunne forskningsekspertise, og forsvares ved et offentligt ph.d.-forsvar. understøttes i PhD Bedømmelsesudvalget skal have deltagelse af mindst to Planner. eksterne, sagkyndige videnskabelige eksperter indenfor ph.d.- afhandlingens forskningsområde. Nedsættelse af bedømmelsesudvalget sker uafhængigt af vejleder og ph.d.- studerende, jf. ph.d.-bekendtgørelsens bestemmelser. Krav til udformning af afhandlingen Det dokumenteres, at udformningen af afhandlingen lever op til PURE. Når afhandling opfyldes kravene (monografi / artikler, antal, omfang) svarende til den godkendes til forsvar internationale standard indenfor det enkelte fagområde. skal krav være opfyldt. Output Publiceringsaktiviteter under ph.d.- forløbet Det dokumenteres, at kravene til publiceringsaktiviteter under ph.d.-forløbet er opfyldt svarende til kravene på det enkelte fagområde. Publikationer kan registres i PhD Planner som led i de regelmæssige evalueringer (implementeret på Arts, BSS og ST). Eftertragtede ph.d.ere Beskæftigelsesgraden dokumenteres, herunder dokumenteres AU s årlige det i hvilket omfang de færdiguddannede ph.d.ere finder beskæftigelsesundersø ansættelse på anerkendte internationale forskningsinstitutioner. gelse Beskæftigelsesgraden for ph.d.ere sammenlignes med den for kandidater. Internationalt orienterede ph.d.ere Andelen af færdiguddannede ph.d.ere med en international AU s årlige karriere. beskæftigelsesundersø gelse Talentfulde og engagerede kandidater Ph.d.-stipendier tildeles på grundlag af åbne, transparente Bedømmelse foretages opslag med konkurrence, og ansøgernes dokumenterede i PhD Planner. Indgangskrav Stærkt videnskabeligt indhold i ph.d.- kvalifikationer bedømmes af et sagkyndigt bedømmelsesudvalg af videnskabelige medarbejdere. Ph.d.-stipendier opslås internationalt. Kvaliteten af ph.d.-projektet bedømmes af et sagkyndigt Bedømmelse foretages projektet bedømmelsesudvalg med deltagelse af videnskabelige i PhD Planner. medarbejdere (jf. ovenfor) Input Bredt og varieret udbud af relevante kurser Kursusaktivitet - det dokumenteres at der tilbydes fagrelevante ph.d.-kurser og ph.d.-kurser i transferable skills af høj kvalitet, Ph.d. web giver overblik over samt at ph.d.-kurserne kvalitetssikres i samarbejde med ph.d.- udbuddet.

16 Bilag 2 B Talentbåndets møde Side 16 of 71 udvalget Kursusevalueringer? Kvalificeret vejledning Dokumentation for omfanget af ph.d.-vejledning. Igangværende ph.d.- Vejledernes deltagelse i kompetenceudvikling og omfanget af undersøgelse tilbud om kompetenceudvikling dokumenteres. Internationaliserede og mobile ph.d.- Omfanget af deltagelse i aktive forskermiljøer (både danske og Miljøskifte registres i studerende internationale) dokumenteres. PhD Planner som led i de regelmæssige evalueringer (implementeret på Arts, BSS og ST). Dygtige undervisere og formidlere Det dokumenteres, hvordan kravene til undervisning og Formidlingsaktiviteter formidling opfyldes ved at de ph.d.-studerende tilbydes registres i PhD Planner relevante og forskelligartede formidlings- og som led i de undervisningsopgaver. regelmæssige evalueringer (implementeret på Arts, BSS og ST). Inddragelse i et stærkt internationalt, Det dokumenteres, hvordan kravene om inddragelse i et stærkt, Ph.d.-undersøgelse videnskabeligt miljø internationalt videnskabeligt miljø opfyldes Et stærkt videnskabeligt miljø Dokumentation af den nødvendige faglige kritiske masse til at Antal studerende og understøtte et forskeruddannelsesmiljø vejledere tilknyttet et videnskabeligt miljø samt publikationer og samarbejder Rettidig færdiggørelse og frafald De ph.d.-studerende følger ph.d.-planen og færdiggør ph.d.- Registres i PhD Planner uddannelsen indenfor normeret studietid. Fremdriften i ph.d.- som led i de uddannelsen, herunder arbejdet med ph.d.-projektet, evalueres regelmæssige Organisering Formidling, kursusaktiviteter, regelmæssigt. Det dokumenteres løbende at kravene til formidling, evalueringer (implementeret på Arts, BSS og ST). Registres i PhD Planner undervisning og mobilitet kursusaktiviteter, undervisning, mobilitet mm opfyldes. som led i de regelmæssige evalueringer (implementeret på Arts, BSS og ST). Evaluering af ph.d.-skolerne Evalueringerne foregår løbende på baggrund af Rapport forventes i kvalitetsstandarderne samt ledelsesinformation vedr. 2015

17 Bilag 2 B Talentbåndets møde Side 17 of 71 Ph.d.-uddannelsessamarbejde med ansete videnskabelige miljøer indskrivninger, antal forsvar og frafald mv. Der gennemføres en internationale evalueringer af ph.d.- skolerne. Antal af kurser/summer schools og andre aktiviteter i samarbejde med andre ansete videnskabelige partnerinstitutioner samt antal ph.d.-studerende indskrevet på grundlag af dobbelt- eller fællesgradssamarbejder. Måle på antallet af kurser, antal af joint og double/multiple degrees samt rejst finansiering til afholdelse af kurser

18 Bilag 2 C Talentbåndets møde Side 18 of 71 Notat Universiteterne Tilsyn vedrørende internationale evalueringer af ph.d.-skolerne Styrelsen for Universiteter og Internationalisering har besluttet at gennemføre et tematisk tilsyn med de internationale evalueringer af ph.d.-skolerne. Et tematisk tilsyn er kendetegnet ved at omfatte alle universiteter og indeholde en systematisk gennemgang på et udvalgt område. Det er hensigten med dette tilsyn at bidrage til at etablere et solidt videngrundlag for de internationale evalueringer af ph.d.-skolerne og bidrage til den løbende debat og det videre arbejde med kvalitetssikring på universiteter og ph.d.-skoler. Formålet med tilsynet er, at: Undersøge om og hvordan ph.d.-skolerne har gennemført eller forventer at gennemføre internationale evalueringer Undersøge om de internationale evalueringer har ført til gennemførte eller planlagte ændringer Videndele om gode praksisser i forbindelse med de internationale evalueringer og belyse hvordan de internationale evalueringer indgår i den samlede kvalitetssikring af ph.d.-skolerne UI havde i april 2013 en indledende drøftelse med Danske Universiteters arbejdsgruppe for forskeruddannelse om den samlede kvalitetssikring af ph.d.-skolerne, som har spillet ind på planlægningen af dette tilsyn. 16. september 2013 Styrelsen for Universiteter og Internationalisering Bredgade København K Telefon Telefax E-post ui@ui.dk Netsted CVR-nr Sagsbehandler Signe Nielsen Bjarke Hesbjerg Telefon E-post sini@ui.dk Ref.-nr. 13/ På baggrund af tilsynet vil UI offentliggøre en tilsynsrapport. Rapporten vil indeholde en status for de internationale evalueringer af ph.d.-skolerne. Derudover vil rapporten fremhæve gode eksempler på evaluering og opfølgning samt undersøge de internationale evalueringers bidrag til den samlede kvalitetssikring af ph.d.- skolerne. Baggrund Det blev indført med universitetsloven fra 2007, at dekanen (i dag rektor) med inddragelse af ph.d.-skolelederne skal igangsætte internationale evalueringer af ph.d.-skolerne og følge op på såvel de internationale evalueringer som de løbende evalueringer af ph.d.-skolernes aktiviteter. Ph.d.-udvalget har desuden til opgave at udtale sig om evaluering af ph.d.-uddannelse og -vejledning, herunder internationale evalueringer af ph.d.-skolerne, til ph.d.-skolelederen. Ifølge bemærkningerne til 2007-loven skal de internationale evalueringer gennemføres med regelmæssigt mellemrum, f.eks. hvert femte år og ved brug af internati- Side 1/5

19 Bilag 2 C Talentbåndets møde Side 19 of 71 onale paneler. Inden igangsættelse skal evalueringen drøftes med ph.d.- skolelederen og i ph.d.-udvalget. Det forventes derfor, at de fleste ph.d.-skoler har gennemført internationale evalueringer på nuværende tidspunkt. For ph.d.-skoler, der endnu ikke har gennemført internationale evalueringer, vil tilsynet i stedet omhandle universitetets planer for fremtidige internationale evalueringer samt eventuelle andre gennemførte evalueringer af ph.d.-skolernes aktiviteter. Udvælgelse af ph.d.-skoler Der er fem spørgsmål i vedlagte spørgeskema, som skal besvares af alle ph.d.- skoler. Herudover bedes hvert universitet udvælge to ph.d.-skoler, der skal levere yderligere information. ITU bedes deltage med sin ph.d.-skole. I udvælgelsen bedes universiteterne lægge vægt på, at de to udvalgte ph.d.-skoler repræsenterer et bredt udsnit af universitetets ph.d.-skoler. UI forbeholder sig ret til at ændre udvælgelsen, f.eks. af hensyn til repræsentationen af hovedområder. Styrelsen for Universiteter og Internationalisering Svarfrister Universiteterne bedes oplyse de to udvalgte ph.d.-skoler snarest muligt og senest mandag den 23. september 2013 til Signe Nielsen (sini@ui.dk). UI vil umiddelbart herefter vende tilbage med en bekræftelse af, hvilke ph.d.-skoler der er udvalgt til tilsynet. De udvalgte ph.d.-skoler bedes herefter indsende svar på de vedlagte spørgsmål til Signe Nielsen (sini@ui.dk) senest onsdag den 16. oktober UI vil allerede på nuværende tidspunkt gerne invitere universiteterne til et møde om evalueringen onsdag den 4. december 2013 kl Hvert universitet kan deltage med maksimalt fire repræsentanter. På stormødet fremlægges foreløbige iagttagelser fra tilsynet med henblik på drøftelse med universiteter og ph.d.-skoler. Mødet forventes at finde sted i Styrelsen for Universiteter og Internationalisering, Bredgade 43, København K. Tilmelding foretages til Signe Nielsen (sini@ui.dk) snarest muligt og senest tirsdag den 19. november Ved spørgsmål til indberetningsskemaet eller tilsynet generelt kontakt venligst Signe Nielsen sini@ui.dk, tel eller Bjarke Hesbjerg dbh@ui.dk, tel Vi ser frem til at modtage besvarelserne. Med venlig hilsen Jens Peter Jacobsen Side 2/5

20 Bilag 2 C Talentbåndets møde Side 20 of 71 Indberetningsskema vedr. internationale evalueringer af ph.d.-skolerne Spørgsmål til indberetningsskemaet er meget velkomne og kan rettes til Signe Nielsen sini@ui.dk, tel eller Bjarke Hesbjerg dbh@ui.dk, tel Besvarelsen er indsendt af: Ph.d.-skole: Universitet: Kontaktperson: Dato: Følgende otte spørgsmål besvares af alle ph.d.-skoler Spørgsmål til alle ph.d.-skoler Spørgsmål Svar 1 Hvor mange ph.d.-studerende var der på ph.d.-skolen i perioden ? Antal ph.d.-studerende indskrevet på ph.d.-skolen Bestand (antal) Note: Hvis ph.d.-skolen ikke har eksisteret i sin nuværende form tilbage til 2008, skal der alene oplyses data for de år ph.d.-skolen har eksisteret i sin nuværende form. 2 Hvor mange kurser blev udbudt af ph.d.-skolen i 2012? Antal: 3 Hvor mange kurser blev afholdt af ph.d.-skolen i 2012? Antal: 4 Er der gennemført eller planlagt en international evaluering af ph.d.-skolen? 5 Tidspunkt for påbegyndelse af den internationale evaluering? (Hvis evalueringen endnu ikke er påbegyndt, oplyses forventet tidspunkt for påbegyndelse af evalueringen.) 6 Tidspunkt for afslutning af den internationale evaluering? (Hvis evalueringen endnu ikke er afsluttet, oplyses forventet tidspunkt for afslutning af evalueringen.) 7 Hvor mange medlemmer er der i det internationale evalueringspanel (totalt antal panelmedlemmer)? NB: Hvis evalueringen endnu ikke er gennemført, kan oplyses forventet antal medlemmer, hvis det kendes. 8 Hvor mange af panelmedlemmerne er internationale, dvs. har sin primære og faste tilknytning til ikke-dansk universitet eller institution (antal internationale panelmedlemmer)? NB: Hvis evalueringen endnu ikke er gennemført, kan oplyses forventet antal internationale medlemmer, hvis det kendes. Ja Nej Dato (md/år): Dato (md/år): Antal: Antal: Side 3/5

21 Bilag 2 C Talentbåndets møde Side 21 of 71 Spørgsmål til udvalgte ph.d.-skoler Yderligere baggrundsinformation for udvalgte ph.d.-skoler Spørgsmål 9 Beskriv kort ph.d.-skolens organisering og historie. Tekst (maks linjer): Svar 10 Oplys navn, primære institutionelle tilknytning og nationalitet for medlemmerne i det internationale evalueringspanel. Medlemmer af evalueringspanel Navn Institution Nationalitet 11 De samlede interne regler, der måtte være fastsat for ph.d.- skolen bedes vedlagt besvarelsen som bilag. Navn på bilag: 12 Har ph.d.-skolen fastsat nærmere interne regler vedrørende Ja evalueringer (eksempelvis evalueringer af ph.d.-skolen, ph.d.- uddannelsen eller andet, herunder internationale)? Nej 13 Hvis ja, beskriv kort hvilke regler, der er fastsat vedrørende evalueringer? Tekst (maks linjer): 14 Gennemføres der andre evalueringer af ph.d.-skolens aktiviteter, end de internationale evalueringer? 15 Hvis ja, uddyb hvad, der de andre evalueringer vedrører. Spørgsmålet besvares både for det samlede universitet, ph.d.-skole og ph.d.-program, hvis relevant. Tekst (maks. 1 side): Ja Nej 16 Hvis ph.d.-skolen eller universitetet har udarbejdet en samlet beskrivelse eller model for den samlede kvalitetssikring af ph.d.-skolens aktiviteter, bedes den vedlagt som bilag. Navn på bilag: Bemærk: Ph.d.-skoler, der endnu ikke har gennemført internationale evalueringer, skal ikke besvare følgende spørgsmål. Hvordan er de internationale evalueringer gennemført? Spørgsmål 17 Den endelige rapport fra det internationale evalueringspanel bedes vedlagt besvarelsen. Hvis der foreligger en samlet rapport på universitetsniveau bedes den ligeledes vedlagt besvarelsen. Svar Navn på bilag: Side 4/5

22 Bilag 2 C Talentbåndets møde Side 22 of 71 Bemærk: I tilfælde af, at rapporterne ikke beskriver tilrettelæggelsen af evalueringen, bedes evalueringsdesign og/eller - proces vedlagt besvarelsen. 18 Blev ph.d.-skolelederne inddraget i forbindelse med igangsættelse af den internationale evaluering? Uddyb venligst svaret (maks linjer): 19 Blev der fulgt op på evalueringen fra universitetsledelsen (dekan, rektor eller evt. delegeret kompetence)? Uddyb venligst svaret (maks linjer): Ja Nej Ja Nej 20 Har ph.d.-udvalget udtalt sig til ph.d.-skolelederen om evalueringerne? Uddyb venligst svaret (maks linjer): Ja Nej 21 Hvad har været den største udfordring ved gennemførelsen af de internationale evalueringer? Tekst (maks. 1 side): 22 Eventuelle andre bemærkninger vedr. de internationale evalueringer. Tekst (maks. 1 side): Har evalueringerne ført til implementerede eller planlagte ændringer? Spørgsmål Svar 23 Indeholdt evalueringsrapporten konkrete anbefalinger vedrørende ph.d.-skolens aktiviteter? Hvilke? Tekst (maks. 1 side): 24 Er der gennemført, planlagt eller vedtaget ændringer eller initiativer som opfølgning på evalueringens konklusioner? 25 Hvis ja, uddyb venligst hvilke områder initiativerne eller ændringerne vedrører. Spørgsmålet besvares både for det samlede universitet, ph.d.-skole og ph.d.- program, hvis relevant. Tekst (maks. 1 side): Ja Nej 26 På hvilke områder har evalueringerne påpeget udfordringer, der ikke har været relevante eller ikke har ført til videre opfølgning? Tekst (maks. 1 side): 27 Hvordan er evalueringens resultater kommunikeret til ph.d.-studerende, videnskabelige medarbejdere og administrative medarbejdere? Tekst (maks. 1 side): Side 5/5

23 Bilag 4 A AARHUS Talentbåndets møde Side 23 of 71 UNIVERSITET Dato: 27. september 2013 Side 1/2 Møde den: 1. oktober 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Lise Wogensen Bach Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Ph.d. kurser, status for arbejdet i den tværgående gruppe for generiske kurser Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet: tager orientering om status for arbejdet i den tværgående gruppe for generiske kurser til efterretning godkender, at der udarbejdes et tværgående ph.d. kursus i ansvarlig forskningspraksis godkender, at de enkelte ph.d.-skoler udfylder det vedhæftede skema til kortlægning af det samlede udbud af ph.d. kurser. Resumé Tværgående gruppe for generiske kurser Gruppen med Lise Wogensen Bach som formand havde sit første møde d. 26. juni Næste møde afholdes d. 7. oktober Det er gruppens målsætning på sigt at præsentere Talentbåndet for en række konkrete anbefalinger i forhold til 1) sammenlægninger af eksisterende kurser med stort indholdsmæssigt overlap og som kan udbydes på tværs af hovedområderne 2) nedlæggelse af en række kurser som konsekvens heraf og 3) etableringen af enkelte nye kurser der skal opfylde et udækket behov på tværs af hovedområderne. Universitetsledelsen har af de tværgående strategiske midler afsat kr. årligt i perioden til udvikling og udbud af nye kurser (både generiske og faglige kurser)for universitetets ph.d.-studerende. På det første møde blev anvendelsen af ECTS point drøftet og på den baggrund blev det aftalt, at gruppen vil arbejde i retning af en anbefaling om brugen heraf, herunder i hvilket omfang denne type kurser kan være ECTS givende og hvilke fælles metodiske og teoretiske krav, der bør stilles til ECTS givende generiske ph.d.-kurser. Gruppen blev efter en gennemgang af den eksisterende kursusportefølje enige om at se nærmere på muligheden for at etablere fælles kurser i: - Project management - Formidling (mundtligt, skriftlig, undervisning, pædagogik mv.) Aarhus Universitet

24 Bilag 4 A AARHUS Talentbåndets møde Side 24 of 71 UNIVERSITET - Medietræning Sagsfremstilling Så muligt drøftes gruppens forslag er i de enkelte ph.d.- skoler før næste møde. Side 2/2 Tværgående ph.d. kursus i ansvarlig forskningspraksis Universitetsledelsen vedtog 26. august 2013 i forbindelse med udsendelse af båndets debatoplæg om ansvarlig forskningspraksis, at der skal oprettes et tværgående ph.d. kursus i ansvarlig forskningspraksis. I Talentbåndets tværgående kursusgruppe er et sådant kursus blevet drøftet tidligere på året, og med udsendelse af debatoplægget samt oprettelse af hjemmesiden for ansvarlig forskningspraksis - snart med adgang til Epigeums online program i Research Integrity -, foreligger nu en oplagt mulighed for at igangsætte denne opgave. På den baggrund anbefales det, at etableringen af et tværgående kursus i ansvarlig forskningspraksis igangsættes under ledelse af Lise Wogensen Bach, hvilket samtidig sikrer koordinering i forhold til den tværgående gruppe for generiske kurser. Kortlægning af ph.d. kursusudbud I forbindelse med det forestående tematiske tilsyn vedr. den internationale evaluering af ph.d.- skolerne er der behov for en kortlægning af udbuddet af ph.d. kurser. På den baggrund indstilles det, at de enkelte ph.d.-skoler udfylder vedhæftede skema (bilag 1). Orientering: Transferable Skills kursus, juni 2013 I juni 2013 blev gennemført et transferable skills kursus for ph.d.-studerende ved AU. Kursusevalueringen viste en overvejende positiv tilbagemelding, men en lav svarprocent på evalueringen (bilag 2). De samlede omkostninger ved kurset blev kr. 19 deltagere gennemførte kurset, hvilket giver en deltageromkostning på ca kr (kurset estimeret til 5 ects). De høje omkostninger skyldes primært en række udenlandske undervisere på kurset. Talentbåndet godkendte i foråret det oprindelige budget på kr. Eventuel tidsfrist Skema i bilag 1 udfyldes og fremsender det til Den Tværgående Talentenhed senest d. 15. oktober Sagsbehandler KHJ/JDO Bilag - Bilag 1: Indberetningsskema vedr. udbud af ph.d. kurser - Bilag 2: Kursusevaluering, Transferable Skills

25 PhD Course: Research, Career, and Innovation - Developing your future career as a PhD (Aarhus University, June 2013) 1. Which factors motivated you to participate in the course? The fact that I don't wan't to stay in academia after I have finished my PhD, and that I therefore wanted to learn more about my skills as a PhD and my possible carrier options. Appealing course subjects I'm at the beginning of the last year of my PhD and I have not a clear idea of what to do after my PhD. Therefore, I started to look around, to ask opinions, atteding workshop and courses. I am on the second year of my PhD and i want know what i can do after i finish my PhD. career Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 25 of 71 To get insight into skills needed to get a job outside academia I want to prepare something for my future career The course description matched exactly my needs. The topic of the course to learn something outside research career an opportunity to re-think my phd education and my carreer chances 2. Judgement of academic/learning outcomes of the course? (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 3 30,0% I alt ,0% Please give your reasons The course was very relevant and engaging some days, but equally non-engaging on other days, so all in all I give it a 3. Very refreshing modules with mostly great speakers The course give me some new ideas I learned a lot from different teachers Great overview over a broad range of topics, gave some inspiration for further immersion It was a nice experience to taking part in this course 3. Judgement of personal outcomes of the course? (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 2 20,0% I alt ,0% Please give your reasons I think it was a good course that embraced many different aspects of being a PhD-student/researcher, but sometimes I would have liked it to relate more to my specific situation. Perhaps you could consider including a day or two for personal carrier-guidence? I feel like I personally profited a lot both from the course itself and the networking around

26 Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 26 of 71 I think was quite complete course, touching really many aspect. However, I would prefer one day more on practical advise about how, where look for possibilities (websites, how evaluate your skills in order to make a good choice). My main problem is that I get feedback from my supervisor about my studies but I miss from him a feedback about how I am as a researcher overall. The course help me recognise myself more The course inspired me to think about my career in new ways I learned a lot from this course 4. Relevance of the course in relation to... (scale 1-5: 1=low relevance, 5=high relevance) - My PhD education Respondenter Procent 1 (low) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (high) 5 50,0% I alt ,0% 4. Relevance of the course in relation to... (scale 1-5: 1=low relevance, 5=high relevance) - My PhD project Respondenter Procent 1 (low) 1 10,0% ,0% ,0% 4 0 0,0% 5 (high) 2 20,0% I alt ,0% Please give your reasons The course had nothing to do with my particular project, and I can't use any of it in my thesis, but the course got me thinking of my future carrier possibilities. I appreciate the interdisciplinarity. As consequences the course could not be too related with my project. However, I really appreciate that. It give me some idea about how to communication with supervisor and how to make my PhD plan and make sure it going well I can use the project management / creativity sessions for the writing process of my PhD thesis. Other than that, I do not use the topics directly in my project (innovation, business etc), but the course contributed to my education in a more holistic way. There are many useful skills and knowledgeable from this course, but for my project is a little away. anyway it is useful 5. Judgement of the four course modules: (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) - Module A: Presentation, Communication and Argumentation Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0%

27 Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 27 of ,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 3 30,0% I alt ,0% 5. Judgement of the four course modules: (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) - Module B: Creating value from knowledge Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% ,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 2 20,0% I alt ,0% 5. Judgement of the four course modules: (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) - Module C: Organisational skills and science in policy making Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 4 40,0% I alt ,0% 5. Judgement of the four course modules: (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) - Module D: Research management training Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% ,0% 3 0 0,0% ,0% 5 (excellent) 4 40,0% I alt ,0% Please give your reason Especially the project management part is something I can use directly in my PhD. In fact, I think a one-day introduction to project management should be compulsory when starting a PhD. All very good and interesting. And the Module A gives me impressed. 6. How satisfied were you with the capabilities and expertise of the lecturers? (scale 1-5: 1=not at all, 5=very much)

28 Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 28 of 71 Respondenter Procent 1 (not at all) 0 0,0% 2 0 0,0% 3 0 0,0% ,0% 5 (very much) 2 20,0% I alt ,0% Please give your reasons It help me realize myself and the relation ship with my supervisor and my PhD project Very good lecturers Some of the lectures were good - the Danes and Scot Some not so good - the 'Germans' 7. How satisfied were you with the organisation of the course? (scale 1-5: 1=not at all, 5=very much) Respondenter Procent 1 (not at all) 0 0,0% 2 0 0,0% 3 0 0,0% ,0% 5 (very much) 4 40,0% I alt ,0% Please give your reasons The conditional is good Unfortunate, that the Novozymes session had to be cancelled It is in good organization. But in the end, we were informed that we can only get 2.5 ECTS, not 5 ECTS as posted on the website. that is a little pity 8. How satisfied were you with the duration and time of the course? (scale 1-5: 1=not at all, 5=very much) Respondenter Procent 1 (not at all) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (very much) 1 10,0% I alt ,0% Please give your reasons Long, but ok, because you get 5 ETCS. could be a little bit condensed, or modules to be chosen separately The time is a little long It was a little bit long. It would be better this course can be put in one to two continuous weeks. Very good A bit long 9. How satisfied were you with the content of the course? (scale 1-5: 1=not at all, 5=very much) Respondenter Procent 1 (not at all) 0 0,0% 2 0 0,0%

29 Please give your reasons Module D didn't appeal to me, it felt long and Sara Shinton had already talked a lot about project planning/management. I would have liked to have had two days with Sara Shinton instead of one. It contents a lot Very good Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 29 of ,0% ,0% 5 (very much) 2 20,0% I alt ,0% A lot of the topics were interesting but very far out of context to any normal phd student, no matter how job oriented he is 10. How satisfied were you with the lecture room used for the course? (scale 1-5: 1=not at all, 5=very much) Respondenter Procent 1 (not at all) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (very much) 3 30,0% I alt ,0% Please give your reasons It was fine. it is good The room was ok, but for the creative sessions (Louisa and Sara?) a more flexible setup would have been great- a little more space, or couches!? Very good 11. Your overall evaluation of the course? (scale 1-5: 1=poor, 5=excellent) Respondenter Procent 1 (poor) 0 0,0% 2 0 0,0% ,0% ,0% 5 (excellent) 2 20,0% I alt ,0% Please give your reasons An ok course but with room for improvements. Best phd course I have attended It is very good we can take this course I recommended it warmly to my my PhD student fellows Good course 12. Would you recomment the course to others? Respondenter Procent Yes 9 90,0% No 0 0,0% Don't know 1 10,0% I alt ,0%

30 Bilag 4 C Talentbåndets møde Side 30 of 71 Please give your reasons Samlet status Respondenter Procent Ny 0 0,0% Distribueret 6 35,3% Nogen svar 1 5,9% Gennemført 10 58,8% Frafaldet 0 0,0% I alt ,0%

31 Bilag 5 A AARHUS Talentbåndets møde Side 31 of 71 UNIVERSITET Dato: 24. september 2013 Side 1/2 Møde den: 1. oktober 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Svend Hylleberg Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Møde i AU Forum for Talentudvikling 17. september 2013 forslag om netværksinitiativer mellem danske og udenlandske ph.d.-studerende Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet: drøfter forslag til netværksinitiativer mellem danske og udenlandske ph.d.-studerende på baggrund af vedlagte præsentation fra mødet i AU Forum for Talentudvikling beslutter at oversende forslaget til AUPA og PhD Activity Group evt. ved et af de kommende båndmøder, hvor AUPA inviteres til at deltage og evt. Nikolaj Thomas Zinner, som fortsat gerne stiller sig til rådighed for projektet Resumé 17. september 2013 var der møde i AU Forum for Talentudvikling. På mødet var følgende emner på dagsordenen - drøftelse af debatoplægget om ansvarlig forskningspraksis og forslag til netværksmøder for ph.d.-studerende. Det blev aftalt, at forum fortsætter drøftelserne om ansvarlig forskningspraksis på det næste møde 19. december på baggrund af et udkast til høringssvar, som er ved at blive udarbejdet i samspil med næstformanden. Nikolaj Thomas Zinner har i dialog med blandt andet AUPA drøftet forslag til netværksinitiativer mellem danske og udenlandske ph.d.-studerende og foreslår en bottom-up model, hvor såvel danske som udenlandske ph.d.-studerende præsenterer sine projekter for hinanden på tværs af hovedområderne som del af en konkurrence om årets best communicator among all PhD students at AU jf. vedlagte slides fra mødet. Formanden har efterfølgende foreslået, at AUPA i samspil med PhD Activity Group overtager initiativet herfra og udvikler det i den retning, de vurderer, det giver bedst mening. Det er vurderingen fra Nikolaj Thomas Zinner, at der vil være behov for en klar opbakning fra administration, da det er usikkert, hvor meget henholdsvis AUPA og PhD Activity Group vil og kan gå ind i projektet. Eventuel tidsfrist AU Stab og Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

32 Bilag 5 A AARHUS Talentbåndets møde Side 32 of 71 UNIVERSITET Sagsfremstilling Side 2/2 Sagsbehandler Rebekka Sylvest Bilag Præsentation om netværksinitiativer

33 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 33 of 71 UNIVERSITET 17. SEPTEMBER 2013 NETVÆRKSMØDER FOR PHD STUD. NIKOLAJ THOMAS ZINNER AU UNI V E R S I T E T

34 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 34 of 71 UNIVERSITET Science communication from Phd students to PhD students Idea is to get AU graduate students together to communicate their research to other graduate students from different fields in order to train the skill of communicating to a wider audience. Additionally, the aim is to bring students from different departments and faculties together, and also to bring Danish and non-danish students together to discuss and exchange scientific ideas and interests. This should strengthen internal networking at AU for graduate students. It should strengthen the scientific and social ties between Danish and foreign students. It should improve research exchange skills and communication. It should help get people excited and engaged in communicating their science. It could also help bring people together from different fields to discuss collaboration between different disciplines. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

35 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 35 of 71 UNIVERSITET ESSENTIALS Must include participants from several faculties in order to communicate across traditional borders. Must be in English to be inclusive towards non-danish speaking students. Must secure that all participants that present their science get feedback on both form and content from scientists, students, and communication professionals. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

36 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 36 of 71 UNIVERSITET POTENTIAL FORMAT(S) Afternoon event starting at lunch if small number of participants, full day if larger number, or many breaks for networking is prioritized. Selection of students from different faculties will present, other students will be invited to attend as audience. Presentations of 10 or 15 minutes. Questions and feedback of 5-10 minutes. Evening reception for mingling and networking among the participants. An example: Program from 13 to 18 is 5 hours. Assuming 30 minutes per presentation including feedback and idle time (breaks etc.), this is 10 talks. Full day includes also 9-12 so additional 6 talks. Event spread over two afternoon gives about 20 talks. Full day or two afternoon would be good since that would allow about 4-5 presentations per faculty. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

37 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 37 of 71 UNIVERSITET FEEDBAC K FORMAT(S) Panel consisting of student(s), researcher(s), AU communication (journalist type background) Feedback after the event. This could be written feedback or conversation with panelists. Best presentations could be offered a chance to present their current research at Folkeuniversitetet (they need to be contacted about this). Written (probably anonymous) feedback from the audience. There could be some kind of prize? A possible prize could be an article in an outreach magazine, perhaps assisted by a professional during the writing process. A potential problem that it is not given how many people will want to attend to see others compete in communication their research. To attract larger audience and make it clear that skills will be gained from this a possible idea would be to have a workshop midway through that allows audience to reflect on what they have seen, and then assess the future ones. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

38 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 38 of 71 UNIVERSITET OTHER C ONTRIBUTIONS Could include an introduction where an expert explains the basics of how to give a 5-minute (elevator) talk on your project in a meaningful way. This can then be combined with an exercise in groups where one practices this and gives feedback to others in each group. Could have someone explain how to give talks in a multicultural environment. Include something about how to talk to the media. AU communication can help here. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

39 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 39 of 71 UNIVERSITET SOCIAL PROGRAM Whole day event: Lunch, coffee breaks etc. for mingling. Could include a voluntary poster session (but there are many of those as it is). AUPA: This poster session could be evaluated with more emphasis on presentation technique when using posters and somewhat less on academic content. Afternoon and evening event. Reception in the evening. Feedback from PhD House Activity Group: As long as it is in English AND all communications about the event are in English there should be no problem getting internationals to attend. We almost had the feeling that it could be harder to get Danes to go! Feedback from AU communication: We are very positive and can help in many ways. Just need approval from management. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

40 Bilag AARHUS 5 B Talentbåndets møde Side 40 of 71 UNIVERSITET BOTTOM-UP MO DEL Start at faculty level. Have a few departments volunteer some students. Have an afternoon/ after work meeting with presentations from volunteers and then some socializing (could be pizza and beer for instance). Select best presentations from these smaller event. Merge towards larger event, for instance one events with presentations for every faculty. Then finally an event with the best presentation from all faculties. As a motivational tool, the goal can be to find the best science communicator among all PhD students at AU. A relevant price would be the honor of giving a talk at the annual AU celebration in September. This format would give it support from the ground up and make it prestigious for the students to participate and communicate their projects. NETVÆRK FO R PH.D. STUDERENDE NIKO LAJ THO MAS ZINNER 17. SEPTEMBER

41 Bilag 6.1.A. AARHUS Talentbåndets møde Side 41 of 71 UNIVERSITET Dato: 24. september 2013 Side 1/2 Møde den: 1. oktober 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Johnny Laursen Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) X Emne Møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse 16. september Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning. Resumé!6. september 2013 var der møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse under Danske Universiteter. Johnny Laursen fra AU deltog i mødet. På dagsordenen var blandt andet følgende punkter til drøftelse: Status for det åbne marked for ph.d.-kurser Implementering af innovativ forskeruddannelse Kvalitetssikring af ph.d.-uddannelsen Eventuel tidsfrist Sagsbehandler Rebekka Sylvest Bilag AU Stab og Strategi Aarhus Universitet Nordre Ringgade Aarhus C Tlf.: Fax: strategi@au.dk

42 Bilag 6.1.A. AARHUS Talentbåndets møde Side 42 of 71 UNIVERSITET Referat af møde i arbejdsgruppen vedr. forskeruddannelse 16. september Sagsfremstilling Side 2/2

43 Bilag 6 1.B Talentbåndets møde Side 43 of september 2013 J.nr AT Referat af møde i arbejdsgruppen vedrørende forskeruddannelse den 16. september 2013 Til stede: Fra universiteterne Sven Frøkjær (formand) Nils Billestrup Johnny Laursen Claus Michelsen Hanne Leth Andersen Martin Bendsøe Peter Lotz Observatør Irene Alma Lønne KU KU AU SDU RUC DTU CBS RKU Fra Danske Universiteters sekretariat Susanne Bjerregaard Anne Mette Schaffalitzky Mødet blev afholdt med følgende dagsorden: 1. Godkendelse af dagsordenen (j.nr ) 2. Referat fra seneste møde i arbejdsgruppen (j.nr ) 3. Meddelelser a. Status for sager behandlet i baggrundsgruppen vedr. forskeruddannelse b. (j.nr ) 4. Siden sidst v/medlemmerne af arbejdsgruppen (j.nr ) 5. Status for det åbne marked for ph.d.-kurser (j.nr ) 6. Implementering af innovativ forskeruddannelse 7. Kvalitetssikring af ph.d.-uddannelsen 8. Eventuelt. Ad pkt. 1: Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt uden bemærkninger. Ad pkt. 2: Referat fra seneste møde i arbejdsgruppen Arbejdsgruppen godkendte referatet fra sit seneste møde.

44 Bilag 6 1.B Talentbåndets møde Side 44 of 71 Side 2 af 4 Ad pkt. 3: Meddelelser a. Status for sager behandlet i baggrundsgruppen vedr. forskeruddannelse Anne Mette Schaffalitzky gav med udgangspunkt i den udsendte dagsorden et kort referat af mødet den 3. september 2013 i den administrative baggrundsgruppe. Johnny Laursen spurgte ind til sagen vedr. ph.d.-forløb med professionshøjskolerne, og det blev efter bemærkninger også fra andre klart, at der er nogle vanskeligheder i forbindelse med disse ph.d.-forløb. Det blev besluttet at drøfte sagen på næste møde i arbejdsgruppen den 12. december Johnny Laursen foreslog desuden at orientere Universitetsdirektørudvalget om, at det kan være et opmærksomhedspunkt, at universiteterne bruger meget forskellige programmer til at styre og indberette data for ph.d.-uddannelserne. Susanne Bjerregaard foreslog at tage sagen op på næste møde i CIO-forum, som er en arbejdsgruppe under Danske Universiteter, der blandt andet drøfter anskaffelse af IT-strukturer. Arbejdsgruppen bakkede op om forslaget. Tilsyn vedr. internationale evalueringer af ph.d.-skolerne Arbejdsgruppen fik udleveret et udkast til brev udarbejdet af Uddannelsesministeriet omhandlende et tilsyn vedr. internationale evalueringer af ph.d.-skolerne. Brevet indeholder en beskrivelse af det kommende tilsyn og et udkast til spørgeskema, som i uge sendes til rektorerne og ph.d.-skolerne. Sven Frøkjær orienterede om, at han og Nils Billestrup har haft mulighed for at kommentere på spørgeskemaet. Irene Alma Lønne spurgte, om de kunstneriske uddannelsesinstitutioner under Uddannelsesministeriet også er omfattet af dette tilsyn. Sekretariatet vil undersøge dette. Arbejdsgruppen drøftede desuden, om universiteternes internationale evalueringer skal offentliggøres, og besluttede at bede sekretariatet rette henvendelse til ministeriet om at undersøge sagen. Ad pkt. 4: Siden sidst v/medlemmerne af arbejdsgruppen Hanne Leth Andersen fortalte, at man på RUC er i fuld gang med de internationale evalueringer. I næste uge har RUC inviteret 10 evaluatorer til at foretage international evaluering på RUC. Fokus for evalueringen er kvalitet i ph.d.-uddannelsen - mere specifikt på kurser, vejledning og strukturen i ph.d.-uddannelsen på RUC. Peter Lotz fortalte, at CBS også er i gang med at forberede den internationale evaluering, og at man forventer at være færdig med forberedelserne efter jul. Irene Alma Lønne fortalte, at de kunstneriske uddannelser arbejder med at oprette ph.d.-skoler, efter at de nu også er omfattet af den nye ph.d.-bekendtgørelse. Claus Michelsen fortalte, at SDU udsender et evalueringsskema til medlemmerne af bedømmelsesudvalget, når bedømmelsesprocessen er færdig. I skemaet bliver der blandt andet spurgt til bedømmerens vurdering af afhandlingens internationale niveau. SDU har derudover sat mere fokus på de såkaldt fleksible ph.d.-ordninger, så som 4+4 og 3+5. Derudover fokuseres der også mere på indgåelse af joint og double degrees. Johnny Laursen fortalte, at AU gennemfører den internationale evaluering ud fra KU s model. AU forventer at nedsætte 4 evalueringspaneler, der hver i sær udarbejder en rapport for den pågældende ph.d.-skole. Johnny Laursen fortalte desuden, at AU på samme måde som SDU også har sat yderligere fokus på joint og double degrees. Johnny Laursen foreslog i denne forbindelse at drøfte anvendelse af joint og double degrees på næste møde i arbejdsgruppen. Derudover har AU sat fokus på såkaldte

45 Bilag 6 1.B Talentbåndets møde Side 45 of 71 Side 3 af 4 doctoral supplements, der er en dokumentation af, hvad den ph.d.-studerende tilegner sig af kompetencer ud over det beskrevne ph.d.-forløb. Martin Bendsøe fortalte, at DTU er gået i gang med 2. runde af evalueringerne. Derudover har DTU indgået et samarbejde med Nordic Five Tech om en fælles kursusdatabase, der ligner den danske kursusdatabase for ph.d.-kurser. På nuværende tidspunkt arbejdes der med et lignende projekt på europæisk niveau. Nils Billestrup fortalte, at man på KU/SUND er i gang med en opfølgning på den internationale evaluering, der blandt andet omfatter en anbefaling vedr. ph.d.-skolen på SUND. KU arbejder derudover også med at implementere 3+5-ordningen. Ledelsen på KU har blandt andet sat et mål, der hedder, at KU til september 2014 skal optage 50 studerende på 3+5-ordningen. Alle fakulteter bortset fra HUM er med i denne ordning. Ad pkt. 5: Status for det åbne marked for ph.d.-kurser Arbejdsgruppen drøftede den fremsendte oversigt over universiteternes svar på status for aftalen om det åbne marked. Overordnet er der tilfredshed med aftalen, men da der fortsat er nogle ph.d.-skoler, som ikke har svaret, besluttede arbejdsgruppen at sende en reminder til disse ph.d.-skoler. Denne reminder vil danne grundlag for en mere dybdegående drøftelse af status for det åbne marked på arbejdsgruppens næste møde den 12. december. Her vil arbejdsgruppen blandt andet også drøfte de ph.d.-studerendes mobilitet mellem de enkelte universiteter samt muligheden for at give aftalen et mere hensigtsmæssigt navn. Johnny Laursen foreslog desuden, at det undersøges, hvorvidt der også findes et nationalt samarbejde i Norge, Sverige og Finland og i så fald, hvordan det fungerer. Disse samarbejder kunne også danne baggrund for en drøftelse i arbejdsgruppen. Ad pkt. 6: Implementering af innovativ forskeruddannelse Johnny Laursen orienterede om møderne afholdt i arbejdsgruppen vedr. innovativ forskeruddannelse i regi af styregruppe for menneskelige ressourcer og mobilitet. Ad pkt. 7: Kvalitetssikring af ph.d.-uddannelsen Arbejdsgruppen foretog en længere drøftelse af kvalitetssikring af ph.d.-uddannelsen på baggrund af de fremsendte artikler fra henholdsvis Jyllands-Posten, hvor uddannelsesminister Morten Østergaard bliver interviewet om kvalitet i uddannelserne, og på baggrund af en kronik i Weekendavisen, hvor kvaliteten af ph.d.-afhandlingerne kritiseres. Der var enighed i arbejdsgruppen om, at det er et vigtigt emne at drøfte, både set i lyset af det kommende tilsyn vedr. de internationale evalueringer og i lyset af den megen debat, der har været fra flere sider i universitetsmiljøet. Det blev besluttet at undersøge, om Uddannelsesministeriet kunne have interesse i, at der i forbindelse med det stormøde, der afholdes den 4. december i Uddannelsesministeriet om opfølgning på tilsynsmøderne vedr. de internationale evalueringer, udsendes en fælles pressemeddelelse med citater af Jens Oddershede og Morten Østergaard og med fokus på kvaliteten af de danske ph.d.-uddannelser. Ad pkt. 8: Eventuelt Sven Frøkjær foreslog at drøfte den nye ph.d.-bekendtgørelse på næste møde i arbejdsgruppen den 12. december.

46 Bilag 6 1.B Talentbåndets møde Side 46 of 71 Side 4 af 4 Johnny Laursen fortalte, at Nordisk Ministerråd har igangsat en undersøgelse vedr. barrierer for mobilitet på kandidatniveau. Han udtalte, at en sådan undersøgelse også ville være givtig på ph.d.-niveau, da der mangler et tættere samspil på ph.d.- området blandt de nordiske lande. Sven Frøkjær takkede Anne Mette for en yderst kompetent og fin indsats som sekretær for arbejdsgruppen og ønskede hende held og lykke i sit nye job som ph.dkoordinator på KU. Anne Mette Schaffalitzky

47 Bilag 6.2.A AARHUS Talentbåndets møde Side 47 of 71 UNIVERSITET Dato: 27. september 2013 Side 1/2 Møde den: 1. oktober 2013 Møde: Møde i Talentbåndet Punktejer: Lise Wogensen Bach / Johnny Laursen Sagsfremstilling Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Orientering om samarbejdet med University of Edinburgh (UoE) Indstilling Det indstilles, at Talentbåndet tager orienteringen til efterretning Resumé I forbindelse med High Level Dialogue i september 2012 indgik AU og UoE en aftale om et videre samarbejde vedr. udviklingen af en model for Excellence in European Doctoral Training (ExE- DE). Formålet med samarbejdet er at påvirke den europæiske dagsorden med konkrete forslag til policy-udvikling med henblik på at øge kvaliteten i ph.d. uddannelserne på tværs af Europa. Samarbejdet koncentrerer sig om følgende tre hovedemner: 1) Etableringen af joint ph.d. pilotprogram med start i ) Konference i Edinburgh i d november ) Forberedelse af EU ansøgning til finansiering af et fuld-skala program 1) Etableringen af joint ph.d. pilotprogram med start i har været fokuseret på at få afklaret fagområder vedr. etableringen af et joint ph.d. pilotprogram. Der er nu udpeget faglige match mellem de to universiteter, og der er enighed om at udbyde 2 stipendier (hhv. et fra UoE og AU) på hvert af følgende områder: Health Center for Psykiatrisk Forskning (AU) og Medicine and Veterinary Medicine (UoE) Science and Technology Arctic Research Center (AU) og Geosciences (UoE) under temaet Arctic studies and global changes Arts Internationale studier (AU) og Center for African studies (UoE) Et Memorandum of Understanding mellem de to institutioner er underskrevet i forhold til etable- Aarhus Universitet

48 Bilag 6.2.A AARHUS Talentbåndets møde Side 48 of 71 UNIVERSITET ringen af joint ph.d. pilotprogrammet og detaljer vedr. bedømmelse, vejledning, ophold Sagsfremstilling på de to universiteter etc. er i færd med at blive udredt i en tværgående arbejdsgruppe med deltagelse fra Side 2/2 ph.d. administrationerne på Arts, Health og ST. 2) Konference i Edinburgh Der afholdes en konference i Edinburgh d november Der er d. 11. september 2013 rundsendt invitationer til Talentbåndets medlemmer. 3) Forberedelse af EU ansøgning Det er ambitionen at det nuværende pilotprojekt skal resultere i en EU-ansøgning om støtte til etableringen af et fuld-skala joint ph.d. program. Første sonderinger indikerer, at der vil være gode støttemuligheder via Marie Skłodowska-Curie COFUNDS programmet som vil have fokus på bl.a. transferable skills og innovative practice. Dertil gives der støtte på tværs af videnskabelige discipliner. Call forventes annonceret d. 8. juli 2014 med ansøgningsfrist d. 18. november Eventuel tidsfrist Sagsbehandler KHJ/JDO Bilag Invitation til ExEDE Project Conference

49 Bilag 6.2.B Talentbåndets møde Side 49 of 71 ExEDE Project Conference Excellence in European Doctoral Education: Innovation and Enhancement Date: 28 th and 29 th November 2013 Venue: John McIntyre Centre, University of Edinburgh, UK Registration: All delegates must register through Eventbrite: Fee: Delegate fee of 150 for colleagues from institutions other than Aarhus University and the University of Edinburgh. Payment of the 150 fee must be completed through the University of Edinburgh epay system. Link: University of Edinburgh epay system Conference Overview and Aims Excellence in European doctoral education is cited by the EU, national governments, funding and quality agencies, employers and universities as a key priority now and for the future. While the Salzburg II recommendations and numerous reports from European organisations set out in general terms the key elements of doctoral training, there are few examples of how these principles and concepts can be translated into innovative practice, particularly at an institutional scale. To address this, the University of Edinburgh and Aarhus University are working together on a collaborative project to discuss, develop, pilot, evaluate and share practice around a series of interrelated work packages. These work packages address a number of key themes surrounding excellence in European doctoral education including support, supervision, employer engagement, employability and mobility. (See project webpages: ExEDE) This conference, jointly hosted by Edinburgh and Aarhus, will offer an invaluable opportunity for greater exploration of these themes, through key note speeches, discussion and interactive workshops based around some of the initial challenges and findings of the collaborative project. One key objective of this approach is to facilitate engagement with the issues and to help identify practical solutions. Networking, sharing of practice and collaboration are important aims of the conference and opportunities for these are built into the programme. The conference will be of particular interest to individuals with strategic roles, particularly in internationalisation, European policy, quality assurance and researcher development, Graduate School and research programme directors, academic staff who direct and supervise PhD programmes and support staff with responsibility for PhD training and employability. Main Themes of the Conference International dimensions to examination, supervision and the doctoral experience Encouraging and recording personal and professional development activities undertaken within and alongside a doctorate Employer engagement, including employers not traditionally associated with the recruitment of doctoral graduates Approaches to training and support for doctoral candidates and supervisors References Excellence in European Doctoral Education (ExEDE) webpages. Available at: ExEDE European Commission DG Research and Innovation. COM (2012) 392: A Reinforced European Research Area Partnership for Excellence and Growth. Available at COM (2012) 392 Research Councils UK (RCUK) (2013) Statement on Expectations of Doctoral Training. Available at: RCUK 2013 Statement on Expectations Research Councils UK (RCUK) (2013) Statement on Joint vision for Collaborative Training. Available at: RCUK 2013 Statement on Joint Vision 1

50 Bilag 6.2.B Talentbåndets møde Side 50 of 71 Excellence in European Doctoral Education: Innovation and Enhancement 28 th and 29 th November John McIntyre Conference Centre University of Edinburgh Draft Programme DAY ONE - Thursday 28 th November Arrival and Registration Lunch Welcome and Introduction Parallel Workshop Session 1 a. Creating in-depth joint doctoral programmes b. Employer engagement in doctoral programmes c. Supervision for international doctoral programmes Coffee Parallel Workshop Session 2 a. Creating in-depth joint doctoral programmes b. Employer engagement in doctoral programmes c. Supervision for international doctoral programmes Speed Collaborations / drop-in sessions Dinner DAY TWO - Friday 29 th November Welcome - Day Two Parallel Workshop Session 3 a. Supporting personal and professional development throughout the PhD b. Interdisciplinarity and doctoral programmes c. Evaluating international doctoral programmes Coffee Feedback and Reflection on Workshop Sessions/ Plenary Session Lunch Opportunity to continue collaborations/ meetings Close Please be advised that this is a draft programme and could be subject to change. 2

51 Bilag 6.3.A AARHUS Talentbåndets møde Side 51 of 71 UNIVERSITET Side 1 af 2 Ref.: Sagsfremstilling Mødedato: 1. oktober 2013 Møde: Talentbåndet Punktejer: JDO Drøftelsespunkt (sæt kryds) Orienteringspunkt (sæt kryds) Lukket punkt (sæt kryds) x Emne Status på web-baseret ph.d.-rekrutteringskampagne 2013/14 Indstilling (inkl. videre forløb efter drøftelse/orientering i universitetsledelsen, herunder kommunikation og videreformidling) Det indstilles, at: - Talentbåndet tager status på den internationale ph.d.-kampagne til efterretning. Resumé Brochuren A Brochure, der er rettet mod potentielle ph.d.-studerende er udkommet og var med på Naturejobs Career Expo d. 19. september sammen med en roll-up baseret på Unique Selling Points for ph.d.-området. Der er lavet 4 foldere, der beskriver mulighederne for ph.d. på de fire ph.d.-skoler, hvoraf ST og HE var med på Naturejobs Career Expo. AU KOM er i gang med at udarbejde et rejsekit bestående af bl.a. en Powerpoint-præsentation om AU rettet mod forskellige målgrupper og brochuren AU Facts. Dette rejsekit gøres tilgængeligt på medarbejderservice primo oktober. Her kommer den elektroniske flyer om Open Calls også til at ligge. Online-kampagnen, der eksekveres af et eksternt bureau MEC, AU s mediepartner, er skudt i gang pr. 1. juni Kampagnen, der udgøres af Google Adwords (baseret på mere end 100 AUsøgeord (ph.d.-programmer og -fagområder)), og listning af alle ph.d.-programmer på evalueres løbende.

52 Bilag 6.3.A AARHUS Talentbåndets møde Side 52 of 71 UNIVERSITET Side 2 af 2 Ref.: Sagsfremstilling Google Adwords-delen: Antal eksponeringer (hvor mange personer har søgt og fået en annonce vist) Hvor mange brugere har klikket på en annonce = 33 klik om dagen CTR, dvs. procentdelen af de eksponerede, der har klikket med andre ord, CPC (klikpris), dvs. hvad har et klik i gennemsnit kostet 1,52 = god 6,84 = acceptabel Position, dvs. den placering, annoncerne har opnået på Googles søgeresultatside 2,4 = udmærket Programme impressions Programme views Referrals Indien, Italien og Storbritannien er det mest interesserede lande Pr. måned 25 interesserede pr. AU ph.d.-uddannelse (gennemsnit normalt er 12-16) PhD Planner Status pr. 20. september: Der er modtaget 925 ph.d.-ansøgninger, siden kampagnen blev igangsat 1. juni. Ved ansøgningen skal ansøger angive, hvor ansøger har hørt om ph.d.-uddannelsen på AU. Der er oprettet tre nye kilder/kategorier i forbindelse med kampagnen: Google søgning, LinkedIN og phdportal.eu. For disse 925 ansøgninger har 7 LinkedIN angivet som kilde, 51 og 124 Google search, dvs. i alt 182. Ansøgerne kommer primært fra ikke-europæiske lande. Eventuel tidsfrist - Sagsbehandler Lonni Klitgaard(AU KOM)/Lone Urbak/Jeppe Dørup Olesen Bilag Bilag 1: Statusnotat om ph.d.-rekruttering Bilag 2: Search-evaluering, MEC Bilag 3: Status på ph.d.-online kampagner, MEC Bilag 4: Statistik fra PhD Planner

53 Bilag 6.3.B Talentbåndets møde Side 53 of 71 Modtager(e): Tværgående bånd for Talentudvikling Notat Status på rekrutteringstiltag, internationale ph.d.-studerende Her følger en status på rekrutteringstiltag (inkl. kampagne) i forhold til målgruppen internationale ph.d.-studerende pr. 20. september Status skal ses i sammenhæng med den indstilling, der for området blev vedtaget af Talentbåndet d. 15. marts Målgruppe Den primære målgruppe er kommende ph.d.-studerende fra Europa (Tyskland, England, Holland, Belgien), hvilket reelt vil sige dygtige studerende, der har min. en bachelorgrad, da der skal rekrutteres til 3+5, 4+4 og 5+3. Den sekundære målgruppe er forskere på andre universiteter, der kan videreformidle budskabet til egne studerende samt AUs egne forskere, der kan fungere som ambassadører, når de interagerer med internationale forskere via netværk og konferencer. Dato: 27. september 2013 Sagsnr.: Ref: lokl Side 1/3 Status på konkrete tiltag pr. 20. september: Brochuren A Brochure, der er rettet mod potentielle ph.d.-studerende er udkommet og var med på Naturejobs Career Expo d. 19. september sammen med en roll-up baseret på Unique Selling Points for ph.d.-området. Der er lavet 4 foldere, der beskriver mulighederne for ph.d. på de fire ph.d.-skoler, hvoraf ST og HE var med på Naturejobs Career Expo. Folderne er genoptryk af tidligere foldere, så de designmæssigt matchede A Brochure og roll-up på Naturejobs. AU KOM er i gang med at udarbejde et rejsekit bestående af bl.a. en Powerpointpræsentation om AU rettet mod forskellige målgrupper og brochuren AU Facts. Dette rejsekit gøres tilgængeligt på medarbejderservice primo oktober. Her kommer den elektroniske flyer om Open Calls også til at ligge. Online-kampagnen, der eksekveres af MEC, AU s mediepartner, er skudt i gang pr. 1. juni Kampagnen udgøres af Google Adwords (baseret på mere end 100 AUsøgeord (ph.d.-programmer og -fagområder)), og listning af alle ph.d.-programmer på Google-kampagnen er kun synlig for brugere i target landene, Aarhus Universitet Tlf.: lokl@adm.au.dk

54 Bilag 6.3.B Talentbåndets møde Side 54 of 71 som er Tyskland, Holland, Belgien og England. Konkret måler vi på følgende i forhold til online-kampagne med fed er angivet tallene for den seneste evaluering: Side 2/3 Antal eksponeringer (hvor mange personer har søgt og fået en annonce vist) Hvor mange brugere har klikket på en annonce = 33 klik om dagen CTR, dvs. procentdelen af de eksponerede, der har klikket med andre ord, CPC (klikpris), dvs. hvad har et klik i gennemsnit kostet 1,52 = god 6,84 = acceptabel Position, dvs. den placering, annoncerne har opnået på Googles søgeresultatside 2,4 = udmærket Flest klik fra Storbritannien, så Tyskland, derefter Holland og til sidst Belgien Fordelt på fakulteter: BSS, Arts, Science and Technology, Health Mest søgte programmer på tværs af de fire lande: Psychology Engineering Chemistry Business Administration Neuroscience Law Computer Science Economics and Business Environmental Sciences Programme impressions Programme views Referrals Indien, Italien og Storbritannien er det mest interesserede lande Pr. måned 25 interesserede pr. AU ph.d.-uddannelse (gennemsnit normalt er 12-16) Rekrutteringsdata fra PhD Planner I 2013 har AU indtil videre modtaget 2541 ansøgninger til ph.d.-uddannelser på AU gennem PhD Planner. 925 af disse er modtaget, siden kampagnen blev igangsat 1. juni. Langt de fleste går til ST (710), hvorimod resten fordeler sig på AR med 49, BSS med 58 og HE med 108. Vær opmærksom på at der er tale om antal ansøgninger og ikke antal ansøgere. Ved ansøgningen skal ansøger angive, hvor ansøger har hørt om ph.d.- uddannelsen på AU. Der er oprettet tre nye kilder/kategorier i forbindelse med kampagnen: Google søgning, LinkedIN og phdportal.eu. For disse 925 ansøgnin-

55 Bilag 6.3.B Talentbåndets møde Side 55 of 71 ger har 7 LinkedIN angivet som kilde, 51 og 124 Google search, dvs. i alt 182. Kampagnens primære målgruppe er kommende ph.d.-studerende fra Tyskland, England, Holland og Belgien. Blandt de 182 ansøgninger, hvor der er angivet en af kampagnekilderne, er der imidlertid ingen belgiere, hollændere eller tyskere og kun to englændere, den ene med to ansøgninger. De øvrige ansøgninger er primært fra ikke-europæiske lande. I vedlagte bilag ses en oversigt over de 925 ansøgninger, der er modtaget siden kampagnens start 1. juni. Oversigten er opdelt efter kildeangivelse og viser derudover antal ansøgninger fordelt på nationalitet og hovedområder. Side 3/3 Ambassadørkorps Der er endnu ikke igangsat etablering af et ph.d.-ambassadørkorps, der har til formål at svare på spørgsmål fra mulige kommende ph.d.-studerende en rolle, nogle af de nuværende ph.d.-studerende allerede varetager i dag. /Lonni Klitgaard, lokl@adm.au.dk

56 Bilag 6.3.C Talentbåndets møde Side 56 of 71 Status på PhD kampagner online 2013

57 Bilag 6.3.C Talentbåndets møde Side 57 of 71 Index Impressions: 279,209 Profile views: Clicks to AU.dk: Kampagnen er ikke færdig, da August måned mangler June Aware July Informed June July Interested June July 2