14. april 2015 kl på Usserød Skole/Kantinen GI. Byvej 2970 Hørsholm

Transkript

1 28. marts 2015 Til beboerne Hermed indkaldes til ordinær generalforsamling for Grundejerforeningen Ved Stampedammen. Generalforsamlingen afholdes den: 14. april 2015 kl på Usserød Skole/Kantinen GI. Byvej 2970 Hørsholm Forud for Generalforsamlingen vil der blive serveret lidt at drikke og lidt snacks i gangarealet udenfor kantinen. Selve Generalforsamlingen starter kl Med venlig hilsen Bestyrelsen Grundejerforeningen Bilag: a) Indkaldelse med dagsorden. b) Bestyrelsens årsberetning c) Årsregnskab for d) Forslag til budget for Side 1af6

2 Generalforsamling, tirsdag den 14. april 2015, kl Bilag a I henhold til 11 i Vedtægterne for Grundejerforeningen indkaldes hermed til ordinær generalforsamling, der afholdes tirsdag den 14. april 2015 på Usserød Skole i kantinen. Generalforsamlingen begynder kl og har følgende dagsorden: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent. 3) Bestyrelsens beretning (Vedlagt som bilag b) 4) Fremlæggelse af revideret årsregnskab for 2014 (vedlagt som bilag c), 5) Budget for 2015 (vedlagt som bilag d). 6) Valg af medlemmer til Bestyrelsen. På valg er Christian Wedell-Wedellsborg (4), Lars Bjørck Olsen (44), Lars Eggert- Nielsen (8) og Ole Anker Larsen (45), som alle er villige til genvalg. 7) Valg af revisor. På valg er Ole'8tougaard (25), som er villig til genvalg. 8) Valg af revisorsuppleant. På valg er Lennart Friis-Hansen (19), som er villig til genvalg. 9) Valg af maleudvalg. På valg er Leif Christensen genvalg.. (57) og Gert Nilsson (56), som begge er villige til.' 10)Valg affællesarealudvalg. På valg er Kirsten Enevold (15), Charlotte Westerlin Nielsen (36), Christian Wedell- Wedellsborg (4) og Per Balser (48), som alle er villige til genvalg. 11)Valg af facadeudvalg På valg er Anne Rosengaard Jørgensen (57), som alle er villige til genvalg. (31), Lis Bo (54) og Ulla Moldenhawer 12)Eventuelt. Herunder fastsættelse af dato for Stampedag. Orientering vedrørende Hjertestartersagen Orientering om og drøftelse af Nabohjælpsordning Side 2 af6

3 Bilag b Bestyrelsens årsberetning 2014/15 for Grundeierforeningen Generelt: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 4 bestyrelsesmøder. Udover afholdelsen af bestyrelsesmøder har Bestyrelsen gennemført en det sagsbehandling telefonisk og elektronisk via rnail m.v.. Bestyrelsen har desuden holdt et stort antal møder med entrepenører i forbindelse med renovering af vores veje og fortove. Bestyrelsen besluttede ved starten af bestyrelsesåret, at der skulle fokuseres på følgende tre områder: 1. Vedligeholdelse af veje og kloakker, herunder renovering af veje og fortove. 2. Vedligeholdelse af fællesarealer Det meste af Bestyrelsens arbejdsindsats er gået med at gennemføre projektet med renoveringen af vores veje og fortove. Vedligeholdelse af veje og kloakker: Bestyrelsen har gennemført et projekt med renovering af vores veje og fortove. Arbejdet har været opdelt i følgende faser: 1. Forberedende arbejder, herunder opretning af kantsten, etablering af nyt vejbump på "Strandvejen"; renovering af to regnvandsbrønde, klipning af buskarealer ud til fortovene, ophugning og fjernelse af rødder, opfyldning af huller og hulninger. 2. Udlægning af nyt slidlag, på vejarealer og fortove. 3. Oprydning og efterarbejder efter udlægning af nyt slidlag, herunder fejning og afmærkning af bump. De sidste rester af opfejet materiale afhentes i uge Retablering af småskader opstået i forbindelse med fase 1 3, herunder retablering af rundel i gården #14-21 Siden sidste Generalforsamling har Bestyrelsen været i skriftlig kontakt med Hørsholm Vand Aps vedrørende etablering en pumpestation på Sjælsø Vands matrikel. Der er ikke noget nyt i sagen. Side 3 af6

4 Vedligeholdelse af fællesarealet: Fællesareal udvalget: Kirsten Enevold (15), Charlotte Westerlin Nielsen (36), Per Balser (48) og Christian Wedell-Wedellsborg (4) Udvalgets beretning for sæsonen 2014/2015: Generelt: Samarbejdet med vores gartner (Gartneren i Byen - GiB) har igen i år været forbilledligt. Det er FAU's oplevelse, at firmaet og dets medarbejdere udviser stor fleksibilitet og samarbejdsvilje. Det aftalte arbejde bliver udført til vores fulde tilfredshed. Det forløbne år: Som det fremgik af FAU's udsendte nyhedsbrev har året også, hvad angår vedligeholdelsen af vores fællesareal, været præget af asfaltarbejdet, idet der har skullet foretages ekstraordinære og omfattende tilskæringer af bevoksningen og luges langs vores fortove med henblik på at give plads til pålægningen af den nye asfalt. Der har været så stor tilfredshed med at få hele fortovsarealet igen, at FAU på baggrund af et udtalt ønske har indarbejdet en løbede beskæring i den årlige vedligeholdelsesplan, så fortovene i fremtiden vil vedblive at være fri og tilgængelige. Ud over af asfaltarbejdet har FAU' s arbejde i det forløbne år været præget af et forsøg på at leve op til, hvad men kunne kalde rettidig omhu: fældninger af skrøbelige eller på anden måde svækkede træer, ikke mindst forårsaget af Bodil og andre stormgæster - naturligvis fulgt op af behørig genplantning. Disse fældninger og nyplantninger er enten sket som resultat af sidste års godkendte ekstraarbejde, eller med i den forslåede plan for ekstraarbejde for dette år. Når der sker fældninger, har der i mange år været en tradition for, at grundejerne fik brændet. Når der i fremtiden sker fældninger, vil FAU udsende en meddelelse herom med en tidsfrist, inden for hvilken brændet kan afhentes af grundejerne efter først til mølle princippet. FAU har i øvrigt generelt gennemgået vedligeholdelsesplanen for at sikre, at den er ajourført. Fremtiden: Der har dog også været plads til, at FAU har kunnet tage fat på lidt visioner, såsom genopretning af "udkantsområder", som har groet vildt og uhæmmet i årevis. Det gælder således området på begge sider af porten ud til Svenstrupvej, hvor den oprindelige hæk har bredt sig voldsomt suppleret af alverdens selvsåede vækster. Som det fremgår af Side 4 af6

5 planen for ekstraarbejde, foreslår udvalget, at dette område nu udsættes for en kærlig hånd, så det igen kommer til at fremstå lige så smukt, som det gjorde engang. Som mange måske kan huske, var vores urtehaver engang en fryd for øjet, mange var i brug og alle meget flotte. Selvom man ikke selv havde en have, var det en fryd at gå tur der og se på dem. Haverne var et herligt fristed for mange. Nu er det helt anderledes" kun få haver er i brug, og de, der ikke er i brug, er vokset helt til. Stien mellem haverne er ien elendig forfatning. FAU vil gerne bidrage til, at vi kan få genskabt haverne, og det første initiativer, at genoprette stien, så det er muligt at færdes der med en trillebør. Hvem kender ikke Dræbersneglen! Det er, så vidt vi kan erfare det ikke alle grundejere, der er lige plagede. Nogle er voldsomt generede, andre mærker dem ikke. FAU har diskuteret, hvorvidt det ville være en god ide, at vi alle laver en koordineret bekæmpelsesindsats for at holde dem ude af vores område. Det kunne vi godt tænke os at høre din mening om på generalforsamlingen! Kommer du ikke, så send gerne en mail med din mening til Kirsten i nr. 15 FAU har i årets løb været på flere havevandringer med gartneren og planlægger også i det kommende år at gennemføre to sådanne gennemgange af fællesarealet. Den første tidligt på året med henblik på at forberede det kommende års arbejde, den anden i sidste halvdel af året med henblik på at følge op på om den aftalte vedligeholdelse og de vedtagne ekstraarbejder gennemføres tilfredsstillende. Ellers mødes udvalget med hinanden ca. en gang i kvartalet og med gartneren efter behov. Facadeudvalget: Anne Rosengaard Jørgensen (31), Lis Bo (54)'og Ulla Moldenhawer (57) Udvalgets beretning for sæsonen 2014/2015: Der har ikke været sager til behandling Maleudvalget: Gert Nilsson (56) og leif Christensen (57) Eftersommer og efterår 2014 fremstod bebyggelsen ganske velholdt. De fleste havde fulgt maleudvalgets anvisninger efter den årlige gennemgang af bebyggelsen. Nogle mangler dog stadig arbejder med reparation, vask og maling af murværk, som derfor bør gennemføres snarest i foråret 2015, når vejret tillader det. Maleudvalget har i begyndelsen af marts foretaget en ekstraordinær tur i bebyggelsen. Som alle formentlig også har konstateret, har den milde og fugtige vinter igen været stærkt befordrende for algevæksten. Mange mure - mest de nord- og vestvendte - er misfarvede og er mere grønne end hvide. De fleste mure vil formentlige ikke behøve maling, men blot Side 5 af6

6 en afvaskning evt. med brug af et af de almindelige midler til at fjerne alger. Afvaskning af murene bør foretages så snart, der ikke længere er risiko for frost. Maleudvalget vil i forbindelse med den kommende gennemgang af bebyggelsen igen notere mure, der fortsat mangler at blive afvasket. Øvrige sager: Af øvrige sager har Bestyrelsen i årets løb behandlet følgende: Opfølgning på Maleudvalgets udarbejdede oversigt over nødvendige vedligeholdelsesarbejder på de enkelte boliger. Vedligeholdelse af GVS beboer-, adresse-, telefon- og mailingliste. Diverse henvendelser fra beboere. Afslutningsvis vil Bestyrelsen benytte lejligheden til at takke de nedsatte udvalg samt foreningens revisor for indsatsen 1det forløbne år. Også en stor tak til de beboere, der gennem deres store engagement sikrer at de traditionsrige fællesarrangementer Stampedagen, fastelavnsfesten og Skt. Hans aften føres videre til glæde for alle beboerne. På vegne af Bestyrelsen for Grundejerforeningen Lars Bjørck Olsen (formand).' Side 6 af6