tirsdag den 29. marts 2011 kl i konferencelokalet.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde for Herning HF og VUC tirsdag den 29. marts 2011 kl i konferencelokalet. I mødet deltog: Willy Grøn, Jonna Jensen, Bjarne Frits Pedersen, Per Frank Kristensen. Torben Henriksen, Nils Hedegaard, Christian Aagaard og Ole Mynster Herold. Fra ledelsen deltog Anne Vandsø Madsen. Afbud fra: Ulla Diderichsen, Pernille Venø Andersen 1. Godkendelse af referat fra seneste møder. Godkendt. 2. Årsrapport for 2010 / v. revisor Klaus Grønbæk Jacobsen Skolens økonomiske resultat i 2010 blev et overskud på kr kr. Den samlede aktivitet steg i året med 14 % målt i årselever. Indtægterne steg med 31 %, medens omkostningerne steg med 23 %. Klaus Grønbæk Jacobsen gennemgik årsregnskab En af anbefalingerne fra revisor og et bestyrelsesmedlem var, at skolen skulle vurdere, om nogle af de likvide midler med fordel kunne bindes i værdipapirer, aktier etc. Årsregnskab jf. bilag godkendes 3. Opfølgning på beslutninger fra seneste bestyrelsesmøde. Rektor redegjorde under dette punkt om effektueringen af bestyrelsens vedtagelse fra mødet den 5. januar 2011 vedrørende muligheder for besparelser ved reducering af lønomkostningerne på IT-området og ved omstrukturering af ledelsesorganiseringen som imødegåelse af regeringens genopretningsplan og finanslov Skolen har efterfølgende nedlagt en IT- supporterstilling og en ledelsesstilling og heraf følgende set sig nødsaget til at afskedige henholdsvis Rufad Secerbegovic og vicerektor Per Aksel Petersen. Der er etableret en ny ledelsesstruktur med en overordnet strategisk ledelse, bestående af rektor, HF- uddannelseschef og AVU afdelingsforstander. Endvidere er defineret en række faglige funktionsledere, som på et operationelt niveau varetager den daglige drift af skolens forskellige afdelinger. Rektor fremlagde skolens reviderede organisationsdiagram og redegjorde for ledelsens ændrede arbejdsfordeling. Både rektors og

2 medarbejdsrepræsentanternes vurdering var, at den nye ledelsesorganisering virkede mindre bureaukratisk og mere effektiv. Rektor anmodede om, at skolens samlede ledelse fremover deltager i bestyrelsesmøder. Skolen har i processen haft konsulenter på udefra til afdækning af de økonomi-, løn-, og bogholderifunktioner, som fortsat skal løftes internt. Konsulenternes anbefaling er, at skolen ansætter en intern økonomimedarbejder, som support til skolens nuværende bogholderi- og lønadministration, som vurderes til at være for sårbar. Parallelt hemed fortsættes de igangværende drøftelser om overordnede økonomisamarbejdsaftaler med andre uddannelsesinstitutioner vedrørende fælles indkøb og udarbejdelse af ressourceregnskab. Ledelsen indstiller: Igangværende drøftelser om overordnede eksterne økonomisamarbejdsaftaler vedrørende fælles indkøb, udarbejdelse af ressourceregnskaber fortsættes. Der opslåes en intern økonomimedarbejderstilling, som support til skolens nuværende bogholderi- og lønadministration. 4. Siden sidst. Rektor orienterer om løbende sager. Som led i skolens fastholdelsesstrategi er autoriseret psykolog Kirsten Hagsten deltidsansat pr. 1. januar Psykologbistand tilbydes som rådgivning og vejledning af kursister med personlige problemer. Formålet er uddannelsesmæssig fastholdelse. De første tre måneder viser et stort behov for denne type samtaler, og ordningen er blevet godt integreret i skolens øvrige fastholdelsestiltag. Af nye initiativer kan nævnes lektiefri klasser, hvor skolen på vegne af 5 VUC-centre har været initiativtager til en fælles regionsansøgning om udviklingsmidler. På HF tyder ansøgningerne til næsten lektiefri klasse på, at vi har ramt en stor målgruppe. Pt. har 45 ansøgere søgt om lektiefri undervisning. Turbo 11, et opkvalificeringsforløb fra AVU til HF er igangsat i uge 12 med tilfredsstillende deltagerantal. Skolen har i februar gennemført brobygningsforløb fra AVU til HF og fra Sprogskolen til AVU med henblik på øget intern og ekstern rekruttering. Der har været afholdt en pædagogisk dag den 2. februar med temaet sårbare unge og kvalificering af tutorsamtaler som led i skolens pædagogiske indsatsområde. Det samlede MIO-udvalg har i februar været på et SU kursus, hvor formålet var at se på, hvordan vi bedst muligt skaber gode samarbejdsrelationer og god kommunikation på skolen. I samarbejde med Niras Konsulenterne er der udarbejdet en langsigtet plan for

3 bygningsvedligehold. Vi har prioriteret at starte med en tiltrængt facaderenovering, - asfaltering af P-plads, etablering af ny indgang. Vi er så langt nu, at vi mangler de endelige plantegninger for at kunne sætte arbejdet i gang. 2. prioritering er renovering af pavillonerne, hvor vi har fået et oplæg fra Niras, som vi er i gang med at se på. Endelig har vi drøftet muligheden for at få en virksomhedspraktikant som pedelmedhjælper for at bistå pedellerne med at løfte opgaven med renoveringer generelt og i særlig grad renovering af atriumgård. I efteråret havde skolen indbrud, hvor vi fik stjålet 5 PH-lamper fra festsalen. De 3 lamper er imidlertid dukket op i forbindelse med en retssag, hvor den anklagede dog ikke har tilstået tyveri af lamperne, hvilket betyder, at skolen skal kunne bevise ejendomsretten til de stjålne lamper for at få dem tilbage igen. Ole Mynster Herold foreslog, at vi undersøgte lampernes serienumre. Orienteringen tages til efterretning. 5. Status på ansøgninger til det 2-årige HF Vi har den 15. marts modtaget 199 ansøgninger (186 uddannelsesparate) og 13 (måske uddannelsesparate). Det er 7 % flere ansøgere end sidste år, hvilket er et flot resulat sammenholdt med, at HF-kurser generelt kun fastholder aktiviteten, mens gymnasier har haft en voldsom vækst. Vi opretter 6 nye HF-klasser i næste skoleår, heraf en næsten lektiefri klasse. Studenterkurset havde den 15. marts 23 ansøgere, hvilket også er pænt sammenlignet med sidste år. VUC- optag begynder efter påske. Denne aktivitet er som nævnt tidligere mere usikker. Orienteringen tages til efterretning. 6. Orientering om det 3-årige HF-tilbud for unge med AST Skolens tilbud om en 3-årig HF-uddannelse til normaltbegavde unge med AST er finansieret af de unges hjemkommuner. Som lovgivningen er i øjeblikket har den enkelte kommune ingen forpligtelse til at visitere en kursist med asperger til skolens uddannelsestilbud. Generelt har der været stor forståelse for unge aspergeres særlige uddannelsesbehov og stor kommunal velvilje. Imidlertid har vi i 2010 tydeligt kunnet mærke, at den skærpede

4 økonomiske udfordring, som mange kommuner står i, påvirker bevillingspraksis. Parallelt hermed har vi erfaret, at undervisningsministeriet stiller spørgsmål ved lovligheden af kommunernes finansiering af uddannelsen. Fremtidsperspektivet for A-klasserne er på denne baggrund meget usikker. Skolen har derfor søgt UVM om at blive del af den taksameterfinansierede forsøgsordning med ungdomsuddannelser til unge med AST sammen med bl.a. Høje Tåstrup og Paderup Gymnasium. Rektor orienterede om, at skolen i sidste uge har fået en mundtlig forhåndstilkendegivelse fra uddannelsesstyrelsen, at der sandsynligvis vil blive bevilget taksameter til en forsøgsordning med et 2-årigt HF for unge med AST fra Der afventes et endeligt svar. Orienteringen tages til efterretning Godkendt som indstillet 7. Orientering om skolens arbejde med kvalitetsudvikling og resultatvurdering Bekendtgørelse nr. 23 af 11. januar 2005 vedrørende institutioner, der udbyder en eller flere gymnasiale uddannelser stiller krav om anvendelsen af et system til kvalitetsudvikling og resultatvurdering af hver enkelt uddannelse og af undervisningen. Formålet med bekendtgørelsen er at fastlægge retningslinjer for institutionernes arbejde med at sikre, at undervisningen er i overensstemmelse med de fastsatte mål for uddannelsen og fagene, og at der foregår systematiske og kontinuerlige selvevalueringer på nøgleområder, samt at der følges op på disse evalueringer, således at kvaliteten af skolernes arbejde løbende udvikles. Formålet er desuden at præcisere institutionernes forpligtelser i henhold til lovbekendtgørelse nr. 880 om åbenhed og gennemsigtighed i uddannelserne. Reglerne i bekendtgørelse nr. 23 fastlægger ikke en bestemt metodik for selvevaluering og kvalitetsudvikling, men opstiller nogle generelle krav, som den af skolen valgte metode skal leve op til og stiller samtidig krav om, at institutionerne skal kunne dokumentere deres kvalitetssystem over for Undervisningsministeriet. Skolens har iværksat en proces med systematisering og skriftliggørelse af kvalitetsudvikling og resultatvurdering. Punktet blev udsat til behandling på næste bestyrelsesmøde. 8. Aktuel økonomi. Aktiviteten i 1. kvartal 2011 er positiv især på HF-enkeltfag og FVU, mens AVU og studenterkurset har oplevet en nedgang i aktivitet. De elementer af regeringens genopretningsplan og finanslov 2011 som sigter mod at begrænse efterspørgslen formodes at have fuld virkning fra og med 2. halvår Samlet forventes det at betyde et fald i antal årskursister på i alt ca. 10 årskursister. Årselever (UVM rekvirenter) 1. kvartal 2009, 2010 og 2011.

5 % ændring i 1. kvt i forhold 2010 Budget 1. kvt HF SK Hfe AVU FVU OBU Total De elementer af regeringens genopretningsplan og finanslov 2011 som sigter mod at begrænse efterspørgslen formodes at have fuld virkning fra og med 2. halvår Samlet forventes det at betyde et fald i antal årskursister på i alt ca. 10 årskursister. Rekvirenter fra kommunen er ikke medtaget i opgørelsen. Hvis man medtager disse, er nedgangen i aktivitet på AVU kun 6 %. punktet tages til orientering. 9. Eventuelt. Willy Grøn orienterede fra det seneste møde i uddannelsesudvalget. Ole Haunstrup Christensen er tiltrådt udvalget som repræsentant for jobcentrene. Ole Haunstrup Christensen er afdelinsgleder i Jobcenter Ikast-Brande. Knud Engedal fratræder som medlem pr , hvilket Villy Grøn med flere beklagede. Han har ydet en stor og engageret indsats i udvalget. Hermed skal der udpeges en ny repræsentant fra arbejdsgiversiden.

6 Ole Mynster Herold Willy Grøn Jonna Jensen formand næstformand Nils Hedegaard Torben Henriksen Ulla Diderichsen Christian Aagaard Pernille Venø Andersen Per Frank Kristensen Bjarne Pedersen vakant Anne Vandsø Madsen uden stemmeret uden stemmeret rektor