Årsberetning Nye medlemsforeninger

Transkript

1 Årsberetning 2011 Tak for endnu et år i Bifrost. Forretningsudvalget har sammen skrevet denne beretning om året der gik, som forhåbentlig giver et indblik i alle de ting der er sket, siden sidste november. Efter flere år med arbejde på organisationen og det formelle omkring Bifrost begyndte vi i år for alvor at lave udadrettede aktiviteter. Vi har haft mere end et fælles arrangement om måneden siden nytår, som har været alt fra sminkekurser over Snakkeklubsmøder til kurser i foreningsdrift. Vi har fået meget positiv respons på den øgede synlighed og har derfor sat som målsætning i vores arbejdsplan at Bifrost til næste år laver minimum et fælles arrangement om måneden og fokuserer på at sprede aktiviteterne både geografisk og over flere interesseområder. Nye medlemsforeninger Den øgede synlighed på grund af aktiviteter og repræsentantskabets foreningsbesøg i løbet af året har givet helt konkrete resultater. Med 5 nye lokalforeninger kan vi i Bifrost nu tilbyde vores medlemmer endnu flere forskellige aktiviteter indenfor fællesskabet. Repræsentantskabets besøg på generalforsamlinger og andre arrangementer skaber gode kontakter mellem lokalforeningerne og giver anledning til erfaringsdeling og samarbejde mellem foreninger, der ikke tidligere har haft kontakt til hinanden. Traditionen med foreningsbesøg fortsætter til næste år, da både repræsentanter og lokalforeninger får meget ud af den. Repræsentantskabet og FU I år har repræsentantskabet ud over at have været involveret i foreningsbesøg, Forum og Elementernes Kamp 2 afholdt 5 møder. Der er blevet diskuteret og arbejdet på livet løs og det munder nu ud bl. A. i forslag på generalforsamlingen og en opdateret foreningsmappe til næste år. FU har afholdt møde hver anden uge og har lagt masser af gode planer. Nogle har de, vores aktivitetskoordinator eller andre allerede ført ud i livet, men vi kommer til at arbejde videre med implementering af værdigrundlaget og arbejde endnu mere med lokalforeninger og afholdelse af arrangementer på landsplan. I glæder os til at se både nye og gamle ansigter når arbejdet fortsætter til næste år. DUF Bifrost har i år været endnu mere involveret i arbejdet med Dansk Ungdoms Fællesråd end tidligere, idet Mikkel Rode har siddet både i Styrelsen og Tipsudvalget. Derudover arbejder vi sammen med andre kulturelle organisationer på at opnå fælles fodslag i DUF og dermed stå stærkere. Vi har igen i år gennemført dokumentationsindsamlingen i forbindelse med DUF ansøgningen. Vi er stadig opmærksomme på problemerne med at dokumentere medlemmer i lokalforeningerne, og det arbejde det påfører lokalaktive, men vi er alle tjent med at der er styr på administration og medlemmer lokalt og på landsplan.

2 Som en løsning har vi tilbudt foreningerne at benytte vores aftale med Billetto.dk, og opkræve kontingent gennem dem. Vi håber at flere foreninger i fremtiden vil benytte denne mulighed, da det letter både de lokale bestyrelsers arbejde, men også vores, i forbindelse med DUF ansøgningen. Kurser Vi har i samme anledning, og for at give lokalforeningerne mulighed for at opkvalificere medlemmerne tilbudt forskellige kurser i år. Der har på begge sider af sundene været mulighed for at få bedre indblik i foreningsdrift og - kultur, sminke af hjælpere til arrangementer, som f.eks. zombier til natløb og horror-inspirerede arrangementer og diverse andre kurser, efterspurgt af lokalforeninger og medlemmer rundt omkring i landet. Derudover har Snakkeklubben afholdt flere tematiserede aftener, hvor bl.a. psykologisk sikkerhed til arrangementer, idrætsaspektet af vores aktiviteter og religion og mytedannelse er blevet taget op. Forum2011 Et andet sted man kan få inspiration til nye projekter og metoder er landsforeningens årlige, nationale kongres Forum. Lokalforeningen GERF gav en hånd med da 100 mennesker blev klogere på lidt af hvert hen over en weekend i september. I år havde vi nemlig ikke kun oplæg fra vores medlemmer; spejderne sendte en af deres seje fyre, som fortalte om det benhårde Apokalypseløb og Ungdommens Røde Kors' rollespil Unge på Flugt blev også præsenteret. I alt var der over 20 punkter på programmet i løbet af weekenden, hvor der både blev diskuteret foreningskultur, læringsspil og sex. Auktionen, som rejser penge til Bifrostpuljen, overgik i år alle forventninger og der er lagt kr. ekstra i puljen til lokalforeningernes nye, spændende projekter. Vi glæder os til at dele pengene ud og høre om alle de planer og ønsker der bare ligger og venter på tilskud, for at blive til virkelighed. Arrangementer Lokalforeningerne har i hvert fald en masse planer allerede: I år er der afholdt mere end 1000(!) arrangementer fordelt rundt i hele landet og over alle tænkelige emner og aktiviteter. Flere og flere steder ses samarbejde med kommuner, institutioner og museer omkring formidling, kvarterløft og integration, udstillinger mv. og det er fedt at se hvor meget der kommer uden for foreningsverdenen og sender budskaber til offentligheden. Sekretariat Et andet sted, der er startet samarbejde er i Huset i Magstræde, hvor Bifrosts nye sekretariat ligger. Her holder også flere teatergrupper til, som er interesserede i at samarbejde og udvikle nye værktøjer sammen med os. Dette samarbejde kan blive rigtig interessant, da begge verdener bruger mange af de samme metoder, men på vidt forskellige måder. Vi glæder os derfor til at se hvordan dette udvilker sig i

3 det nye år, og håber på at kunne tilbyde vores medlemmer et indblik i teaterverdenens teknikker og dermed udvide deres legeplads. Derudover er landsforeningens sekretariat flyttet fra Elevbevægelsens Hus til Huset i Magstræde og dermed ind til et kreativt foreningsmiljø i rigtig god udvikling. Det er indrettet til at arbejde der dagligt og dette har skabt kontinuitet og god kontakt til resten af brugerne i Huset, som både tæller musikere, teatergrupper og andre kreative foreninger med base i København. Knudepunkt Det med nye værktøjer er også en stor del af Knudepunkt, den fællesnordiske kongres, der hvert 4. år er i Danmark. I år blev konferencen arrangeret af Bifrost, men støtte fra bl.a. Nordisk Råds Nordbuk fond, idet unge fra hele norden, og resten af verden deltog, delte og hyggede. Der blev holdt en uges introduktion til Danmark til de udenlandske gæster, med traditionel julefrokost, byrundtur og tangoundervisning. Derefter blev de sidste fire dage af vinterferien brugt på foredrag, diskussioner og workshops, med oplægsholdere fra mere end 10 forskellige lande! Næste år går turen ud i de finske birkeskove, med flere gode diskussioner, sauna og forhåbentlig gode gensyn med gæsterne fra i år. Ansatte Der er også sket en masse I selve organisationen, idet vi i overenstemmelse med generalforsamlingens beslutning sidste år har ansat flere personer i Bifrost. Efter en rigtig positiv ansættelsesproces med mange kvalificerede ansøgninger har Morten Greis fået posten som aktivitetskoordinator. Morten har startet rigtig mange projekter op, og har skabt øget synlighed omkring landsforeningen og dens aktiviteter siden sin ansættelse i marts. Derudover har han fungeret som sparringspartner og konsulent for mange af lokalforeningerne i forbindelse med projektarbejde og fundraising. Derudover har Morten sendt ansøgninger til DUFs initiativstøtte til ConUnion og ScenerieHuset, som handler om erfaringsudveksling og samarbejde mellem arrangører af konferencer. Han har desuden sendt en stor ansøgning til TRYG-fonden om brandslukningsudstyr. Vi har været rigtig glade for Morten og stiller forslag om at der bliver afsat penge i budgettet for 2012 til en ny ansættelse, da Morten desværre ikke forsætter ved årsskiftet. Morten forsætter med at være aktiv i Bifrost som frivillig med spænende projekter som ConUnion, ScenerieHuset, Rollespil.dk, Snakkeklubber m.m.. Nina Runa Essendrop har de sidste måneder arbejdet som hhv. praktikant og derefter løntilskudsansat i samarbejde med Morten og har allerede afholdt flere arrangementer for Bifrost. Det at kunne tilbyde praktikantplads for interesserede unge i Bifrost, mener vi er et fantastisk initiativ, som både skaber værdi for medarbejderen og Bifrost i form af erfaringer og arrangementer.

4 Mikkel Rode er blevet ansat som bogholder, og har dermed stået for udarbejdelse af årsregnskab osv. Dette har FU været meget glade for, da det har lettet dem for mange timers arbejde, som har været bedre brugt andre steder. Økonomi Med flytningen og ansættelse af Morten på fuld tid, er det blev et brugt flere penge på administration og kontorhold, end oprindelig planlagt; til gengæld har dette givet mulighed for rigtig mange arrangementer, som Morten har haft tid til at starte, støtte op om eller selv afholde. Derudover har vi med Forum og Knudepunkt givet miljøet mulighed for at mødes på kryds og tværs af både lokalforeninger og landegrænser. Vi mener at disse projekter skal fortsætte de næste og og har derfor igen prioriteret dem i budgettet. Derudover er nye initiativer også dukket op og bliver mere eller mindre faste dele af landsforeningens fælles tilbud i fremtiden. Både ConUnion og ScenarieHuset er projekter, der skal fremme de danske kongresser, samt uddanne og udvikle arrangører og netværk. Dette betyder at mange af de afholdte arrangementer vil have deltagelse eller medarrangører fra landsforeningen, og allerede nu er dette kommet til udtryk i Fastavals æresgæster og deres forfatterweekender og foredrag på Hyggecon og planer om et langt mere omfattende samarbejde næste år. Vi håber at samarbejdet mellem Bifrost og con-arrangørerne, samt det netværk der skabes vil give endnu bedre kongresser og arrangører i fremtiden. Rollespil.dk Der har i år været en voksende aktivitet af debatter, efterspørgsler og reklamer på siden. Vi har dertil fået et fantastisk initiativ med en arbejdsgruppe som har afholdt to arbejdsweekend som har løftet både det tekniske samt det indholdsmæssige på siden. Vi er rigtig glade for de fremskridt vi ser på siden. Derudover har bordrollespillerne mistet deres tidligere fælles mødested på nettet, RPGForum.dk, og vi håber på og glæder os til at tage imod dem på vores forum. Tak for i år! Alt i alt vil vi gerne sige tak for et rigtig spændende og produktivt år. Vi glæder os til det næste. På vegne af Bifrosts repræsentantskab Forretningsudvalget

5 Aktivitetsliste Februar A week in... Knudepunkt Marts Sminkekursus v/ Tue Kaae April Infobod på Fastaval Foreningskursus Maj Krigslive kamptræningsdag Juni Elementernes Kamp 2 Special Effect kursus v/ Anders Lerche Juli Sminkekursus hos Den Glemte Legion v/ Tue Kaae August ScenarieHuset Rollespil.dk arbejdsweekend Snakkeklub om børnerollespil September Forum 2011 Oktober Besøg på Vikingcon Besøg og foredrag på Hyggecon Snakkeklub: Jesper og Varulvene Kulturnatten i Huset Snakkeklub: Psykologisk sikkerhed i rollespil Workshop: Mini-lives November Generalforsamling Rolleworkshop (Mandag d. 14.) December Teater- og rollespilsdag Vi har endvidere været på besøg hos følgende foreninger og lignende: Grotten Eternal Magic TRoA Tempus Vivo Einherjerne Østerskov Den Glemte Legion ALEA Avalon Piger i Panser Giant Fanatic Taastrup Rollespils Club Rollespilsfabrikken

6