Nationalt udbud for Langeland kommune PÅ LOVPLIGTIG ROTTEBEKÆMPELSE

Transkript

1 Nationalt udbud for Langeland kommune PÅ LOVPLIGTIG ROTTEBEKÆMPELSE Langeland Kommune

2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Opgavens omfang Beskrivelse af fordelingen af ejendomme Fritaget for halvårlige kampagnebesøg Beskrivelse af adgangsmuligheder til øerne Resistensområder Tildeling af kontrakt Kontraktindgåelse Udbudsbetingelser Udbudsform Udvælgelseskriterier Tildelingskriterium Spørgsmål til udbudsmaterialet Formkrav Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Alternative bud Konsortier Udbyders forbehold Tilbudsgivers forbehold Vejledende tidsplan Proceduren for indkomne tilbud Kravspecifikation Rottebekendtgørelsen Bekæmpelsesmidler, fælder, foderkasser m.v Bekæmpelse Frist for udførelse Personale IT-systemet Rotteweb Side 2 af 30

3 4.6 Besøgskort Anmeldelser Indberetning Kontrakt Parterne Kontraktgrundlag Kontraktens omfang Kontraktperiode Optioner Kontakt mellem parterne Ordregivers opsigelse Anmeldelse af rottebekæmpelse Levering af tjenesteydelsen Kontrakthaver og dennes personale Fakturering Priser Regulering Betalingsbetingelser Bonusudbetaling til tredjemand Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Tredjemandsrettigheder Forsinkelse Misligholdelse Misligholdelsesbeføjelser Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Ændring af produktsammensætning Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontraktændringer Lovvalg og afgørelse af tvister Underskrift Side 3 af 30

4 Bilag 1 - Tjekliste Bilag 2 Virksomhedsoplysninger Bilag 3 - Tro og love erklæring Bilag 4 - Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Bilag 4 fortsat - Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Bilag 5 - Tilbudsliste Side 4 af 30

5 1. Indledning Langeland Kommune er en ø-kommune. Der er broforbindelser fra den største beboede ø (Langeland) til den 3. største ø (Siø) som ligeledes er brofast med Fyn. I Langeland Kommune er der 4 beboede øer (Langeland, Strynø, Strynø Kalv samt Siø) og 3 ubeboede øer (Bukø, Eskildsø samt Kværnen). 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Udbuddet vedrører levering af lovpligtig rottebekæmpelse for Langeland Kommune (herefter kaldet udbyder) i henhold til nedenstående lovgivning: Miljøministeriets lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010, om miljøbeskyttelse (kaldet miljøbeskyttelsesloven) Bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter m.v. (kaldet rottebekendtgørelsen) Bekendtgørelse nr. 702 af 24. juni 2011 om bekæmpelsesmidler m.v. (kaldet kemikalielovgivningen) Bekendtgørelse nr. 252 af 8. marts 2013 af dyreværnsloven Rottebekæmpelsen skal herudover foretages under hensyntagen til følgende vejledninger og strategi: Miljøstyrelsens vejledning nr. 1 (2005) om lovgivning, bekæmpelse og forebyggelse af rotter Naturstyrelsens Vejledning (2011) om Rotter, mus og fødevarevirksomheder Naturstyrelsens resistensstrategi for rotter. 1.3 Opgavens omfang Opgaven indgås som en rammeaftale. Rammeaftalen indgås med en leverandør for perioden med mulighed for option i yderligere 1 x 12 måneder. Udbyder forpligter sig i denne periode til at købe de i udbuddet omfattede tjenesteydelser på de vilkår som står nævnt i udbudsmaterialet hos den valgte tilbudsgiver. Det samlede forbrug på rottebekæmpelse omfattet af udbuddet udgør på årsbasis cirka danske kr. ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for udbyder. Resultat af nærværende udbudsforretning samt den faktiske driftssituation kan give anledning til ændringer. Udbyder forpligter sig således ikke ud over sit faktuelle behov. Kravspecifikation for de af udbuddet omfattede tjenesteydelser fremgår af udbudsmaterialets kapitel 4. Side 5 af 30

6 1.4 Beskrivelse af fordelingen af ejendomme. Der kan oplyses følgende omfang af den lovpligtige rottebekæmpelse oplysningen er angivet på basis af situationen i år Antal ejendomme i alt i kommunen: Antal parcelhuse (og fritidshuse m.v.) i landzone: Antal landbrug i landzone: 585 Antal virksomheder i landzone: 58 Antal parcelhuse i landzone med dispensation: 0 Antal besøgte ejendomme med rotteforekomster: 292 Antal anmeldelser af rotter i 2012: 1327 Fordelingen af ejendommene på øerne er således: Langeland o Landzone bygninger o Byzone bygninger Strynø o Landzone 208 bygninger Strynø Kalv o Landzone 1 ubeboet bygning Siø o Landzone 10 bygninger Øvrige øer: Bukø, Eskildsø samt Kværnen er ubeboede øer Side 6 af 30

7 Fordelingen af anmeldelserne på øerne er således: Langeland Strynø 0 Strynø Kalv 0 Siø 120 Øvrige øer Fritaget for halvårlige kampagnebesøg Der skal kun udføres halvårlige kampagnebesøg på Langeland, Strynø og Siø. Strynø Kalv, Bukø, Eskildsø samt Kværnen er ikke omfattet af de halvårlige kampagner. 1.5 Beskrivelse af adgangsmuligheder til øerne Adgangen til Strynø kan foregå via Færge, og adgangen til Strynø Kalv foregår via Strynø. Adgangen til Bukø, Eskildsø samt Kværnen skal foregå via eget eller lejet fartøj. Der er mulighed for helikopterlanding på Strynø. 1.6 Resistensområder Der er ikke konstateret resistensområder på hverken Langeland eller omliggende øer. 1.7 Tildeling af kontrakt Kontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for udbyder laveste pris på én samlet årlig kontraktsum ekskl. moms (årskontraktsum) baseret på de angivne tal, idet samtlige tilbudsgivers ydelser skal være iberegnet i denne årlige kontraktsum jf. afsnit Kontraktindgåelse Kontrakten vedlagt i kapitel 5 er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten regulerer alle forhold i kontraktperioden. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Kontrakten udfyldes af udbyder i tilfælde af en aftaleindgåelse. Side 7 af 30

8 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Ved et offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud. Vurderingen af de indkomne tilbud sker i to faser: Udvælgelsesfasen og tildelingsfasen. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den tilbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnet til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i afsnit 2.2 nedenfor. I tildelingsfasen foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilke tilbudsgivere der skal tilbydes kontrakten. Tildelingen vil ske på baggrund af de angivne tildelingskriterier i afsnit Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Retten til at udøve det pågældende erhverv Kopi af tilbudsgivers autorisation for at må udøve rottebekæmpelse (autorisation som rottebekæmper, jf. 13 i bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter). Der skal vedlægges autorisationer for samtlige af de medarbejdere, som tilbudsgiver agter at benytte til opgaven. Tilbudsgivers personlige forhold Navn, adresse, telefonnummer, adresse, hjemmesideadresse, CVR-nummer samt navn på kontaktperson. For konsortier og konsortielignende konstellationer vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag 4. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) og erklæring om, at virksomheden ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i direktiv nr. 2004/18/EF af Fortrykt formular findes som bilag 3. Side 8 af 30

9 Økonomisk og faglig formåen De to seneste underskrevne årsrapporter i deres fulde omfang. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og ikke kan medsende de 2 seneste årsrapporter, skal der medsendes en aktuel soliditetserklæring fra tilbudsgivers hovedpengeinstitut eller revisor. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 millioner d.kr. Teknisk og/eller faglig formåen Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen eller entreprenøren og/eller virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejdet. Referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. 2.3 Tildelingskriterium Rammeaftalen vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for udbyder laveste pris. Tilbuddet skal afgives som én samlet årlig kontraktsum ekskl. moms Tilbuddet skal afgives i danske kr. ekskl. moms, og inkl. alle øvrige afgifter. 2.4 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til. udbud@langelandkommune.dk med emnet: "Spørgsmål Udbud på rottebekæmpelse senest den , kl Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form være at finde på udbyders hjemmeside på adressen Erhverv Aktuelle udbud Udbud på rottebekæmpelse Tilbudsgiver opfordres til at være opmærksom på hjemmesiden, hvor alle spørgsmål og svar løbende udlægges. Udbyder er ikke ansvarlig for, at tilbudsgiver ikke modtager spørgsmål og svar. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. 2.5 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes i 1 skriftligt eksemplar samt 1 eksemplar på USB-pen. Side 9 af 30

10 Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Ved tilbudsafgivelsen bør tjekliste, bilag 1 følges. Det er vigtigt, at alle punkter i tjeklisten besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse. Manglende besvarelse kan gøre tilbuddet ukonditionsmæssigt. Den vedlagte tilbudsliste i bilag 5 skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal mærkes: Tilbud Udbud på rottebekæmpelse og Må kun åbnes af Indkøbsafdelingen Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være udbyder i hænde senest den , kl på følgende adresse: Langeland Kommune Fredensvej Rudkøbing Att.: Conny Nielsen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen returneres tilbuddet i uåbnet stand, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende til den 120 dage fra tilbudsfrist. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af lovpligtig rottebekæmpelse indgås på grundlag af vedlagte kontrakt. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem parterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om ikke at foretage opsøgende salg ved udbyder i den udbudte kontraktperiode. Side 10 af 30

11 2.10 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud Konsortier Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit 2.2 Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Tilbudsgivere, der i fællesskab afgiver tilbud under et konsortium, hæfter solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for konsortiets øvrige deltagere Udbyders forbehold Udbyder tager forbehold for ændringer i antallet af faste ejendomme i landzone og landbrugsejendomme i byzone som følge af opdaterede ejendomslister Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2.4, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at udbyder har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har udbyder ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har udbyder pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at udbyder er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branchebestemte standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Side 11 af 30

12 3. Vejledende tidsplan Afsendelse af bekendtgørelse til Udbud.dk den Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den kl Sidste frist for udsendelse af svar på spørgsmål den Sidste frist for modtagelse af tilbud den kl Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandørvalg uge 44 Stand-still 10 dage Forventet kontraktstart den Proceduren for indkomne tilbud Vurderingen af de indkomne tilbud vil ske efter følgende procedure: 1. Udvælgelseskriterier: I første omfang foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at varetage opgaven. Egnethedsvurderingen vil ske på baggrund af de efterspurgte oplysninger i udbudsmaterialets afsnit 2.2 Udvælgelseskriterier. 2. Mindstekrav: I anden omgang foretages en vurdering af tilbuddenes konditionsmæssighed, herunder eventuelle forbehold, i forhold til overholdelse af de opstillede mindstekrav. Såfremt mindstekravene ikke er opfyldt, anses tilbuddet for ikkekonditionsmæssigt og vil ikke indgå i den videre behandling. 3. Tildeling af rammeaftale: I tredje omgang foretages en konkret vurdering af de indkomne tilbud og på baggrund heraf besluttes det, hvilke(n) tilbudsgiver(e) der skal have tildelt rammeaftalen. Tildelingen vil ske på baggrund af det angivne tildelingskriterium i udbudsmaterialets afsnit 2.3 Tildelingskriterium. 4. Når afgørelse foreligger, vil alle tilbudsgivere blive skriftligt underrettet om tildelingsbeslutningen, jf. LOV nr. 492 af 12. maj 2010 om samtidig underretning af samtlige ansøgere, tilbudsgivere mv. Der vil endvidere ske offentliggørelse i Den Europæiske Unions Tidende i henhold til de gældende regler for offentliggørelse af indgåede kontrakter. Det præciseres i henhold til LOV nr. 492 af 12. maj 2010 at udbyder tidligst må underskrive kontrakten 10 kalenderdage efter, at udbyder har afsendt underretning til alle tilbudsgivere om valg af leverandør(er). Side 12 af 30

13 4. Kravspecifikation 4.0 Rottebekendtgørelsen Tilbudsgiver skal udføre rottebekæmpelsen i henhold til den til enhver tid gældende rottebekendtgørelse. 4.1 Bekæmpelsesmidler, fælder, foderkasser m.v. Tilbudsgiver skal stille de fornødne mængder fælder, foderkasser og godkendte bekæmpelsesmidler (vederlagsfrit) til rådighed i bekæmpelsen. Tilbudsgiver skal råde over et så alsidigt sortiment af bekæmpelsesmidler, at enhver form for rottetilhold kan bekæmpes, også i resistensområder. Tilbudsgiver skal i resistensområder anvende alternative bekæmpelsesmidler efter aftale med Naturstyrelsens konsulent i rottebekæmpelse. 4.2 Bekæmpelse Faste ejendomme i landzone samt landbrugsejendomme i byzone skal undersøges for rotter i henhold til gældende rottebekendtgørelse og efter anmeldelse. Hvis der er rotter, skal bekæmpelsen foretages. I byzoner og sommerhusområder foretages bekæmpelsen efter anmeldelse. Rottebekæmpelsen skal foretages effektivt. Dette indebærer, at ét besøg på en ejendom, hvor der er konstateret rotter ikke er tilstrækkeligt. Rottebekæmperen skal følge op på det første besøg og vurdere, om der er behov for yderligere bekæmpelse. Bekæmpelsen skal fortsætte indtil rottebekæmperen anser ejendommen for at være rottefri. Rottebekæmperen skal indsamle fælder, døde rotter og eventuelle giftrester, der skal bortskaffes på lovlig og forsvarlig vis. Tilsyn og bekæmpelse på ejendommen skal ske på arbejdsdage i tidsrummet fra kl til kl , eller efter aftale med ejer, lejer eller bruger af pågældende ejendom. Rottebekæmpelse ved skoler, daginstitutioner og lignende skal finde sted og planlægges i samarbejde med den pågældende leder på stedet. Rottebekæmperen skal gennemgå ejendommen visuelt og ved mistanke om kloakbrud, skal der foretages røgprøve. Ved konstateret kloakbrud skal bekæmperen informere grundejeren om, at kloakbruddet skal repareres af autoriseret kloakmester/vvs installatør. Rottebekæmperen skal orientere afdelingen for Infrastruktur med henblik på, at kommunen kan rette henvendelse til borgeren om defekt kloak (eventuelt udstede et skriftligt forvarsel om påbud til grundejeren). Der skal som minimum være udført røgprøve, før et eventuelt påbud om rottesikring kan udstedes, med mindre defekten er helt Side 13 af 30

14 synlig fra terræn. Der skal leveres en tegning med en præcis beskrivelse af defektens art, omfang og placering til kommunen. Rottebekæmperen fører tilsyn med kloakdefekten og orienterer kommunen når kloakdefekten er udbedret. Er der rotter på ejendommen i forbindelse med konstatering af kloakbrud, skal rottebekæmperen foretage bekæmpelse af rotter med smækfælder eller lignende giftfri fælder. Rottebekæmperen skal samtidig informere grundejeren eller brugeren af ejendommen om bekæmpelse af og forebyggelses mod rotter. I tilfælde af berettiget klage i forbindelse med undersøgelse og bekæmpelsesarbejdet skal bekæmpelsesfirmaet hurtigst muligt bringe forholdet i orden. Landzone Ved anmeldelse om rotter eller i forbindelse med tilsyn skal rottebekæmperen gennemgå ejendommen om muligt i følgeskab med grundejeren eller brugeren af ejendommen. Rottebekæmperen skal skriftligt notere fundne fødemuligheder, adgangsveje og gemmesteder for rotter. Kopi af dette notat afleveres til grundejeren eller brugeren af ejendommen. Rottebekæmperen skal samtidig informere grundejeren eller brugeren af ejendommen om bekæmpelse af og forebyggelses mod rotter. Byzone Ved anmeldelse om rotter skal rottebekæmperen gennemgå ejendommen om muligt i følgeskab med grundejeren eller brugeren. Hvis ingen personer er til stede, skal det sikres, at rottebekæmperen har adgang til ejendommen på anden vis. Langelands Forsyning A/S foretager bekæmpelse af rotter i kloakkerne/de kommunale kloakbrønde. 4.3 Frist for udførelse Hvis der er anmeldt eller konstateret rotter indendørs i beboelse, børnehaver, fødevarervirksomheder og lignende, skal bekæmpelse ske uden unødigt ophold, senest næste hverdag. Bekæmperen skal, hvis det er udendørs, iværksætte bekæmpelse på adressen indenfor 8 dage Personale Tilbudsgiver skal lade rottebekæmpelsen udføre af kvalificeret arbejdskraft, der enten selv har erhvervet autorisation eller er undergivet en autoriseret persons instruktion, under hvis ansvar vedkommende arbejder. Tilbudsgiver skal med omhu undervise rottebekæmperne i præparaternes virkemåde. Der skal oplæres i omgang med og udlægning af midlerne. Enhver giftudlægning og placering af giften, skal Side 14 af 30

15 meddeles ejer, lejer eller bruger af aktuelle ejendomme, og rottebekæmperne skal kunne rådgive samme i forbindelse med fejlagtig indtagen af rottegift, rottebid og lignende. Tilbudsgiver skal give rottebekæmperne fornøden viden om rottearter og deres biologi, adfærd og vaner m.m. Formålet er, at rottebekæmperne med rimelig sikkerhed skal kunne vurdere, om en ejendom har rotter eller ej, samt hvilke bekæmpelsesmetoder der skal tage i brug og i hvilket omfang. Tilbudsgiver skal på kvalificeret måde (dog ikke med kloak-fjernsyn) kunne spore og påvise defekter i kloak- og afløbssystemerne ved hjælp af røgapparat, farvestoffer eller lignende og skal desuden yde vejledning til grundejer og entreprenør i forbindelse med reparationsarbejde. Rottebekæmperne skal under arbejdet være iført en ensartet og let genkendelig beklædning med firmanavn og skal kunne dokumentere sig overfor borgeren. Eksempelvis med ID - kort med billede udstedt af tilbudsgiver. Af hensyn til borgerne skal rottebekæmperen kunne tale og skrive dansk. Rottebekæmperne har tavshedspligt om borgernes forhold, også efter kontraktens ophør. I tilfælde af berettiget klage over rottebekæmperen skal vedkommende fjernes fra opgaven, hvis kommunen forlanger dette. Tilbudsgivers personale er underlagt reglerne i retssikkerhedsloven, nr. 442 af 9. juni 2004, Lov om retssikkerhed ved forvaltningens anvendelse af tvangsindgreb og oplysningspligt, dog kan varslings- og underretningsreglerne fraviges, af hensyn til effektiv bekæmpelse 4.5 IT-systemet Rotteweb Langeland Kommune anvender IT-system RotteWeb fra firmaet Grontmij A/S til anmeldelse og registrering af rotter. Tilbudsgiver skal via egen computer/pda/tablet/smartphone kunne tilgå kommunens Rotteweb. Efter afsluttet bekæmpelse skal tilbudsgiver lukke sagen i kommunens IT- systemet Rotteweb. Ved kontraktens udløb, skal tilbudsgiver udlevere samtlige elektroniske data til kommunen. 4.6 Besøgskort Tilbudsgiver skal vederlagsfrit levere besøgskort, som tilbudsgivers medarbejdere afleverer, hvis de i forbindelse med deres besøgsrunde ikke træffer nogen hjemme. Besøgskortet skal indeholde oplysninger om borgernes pligt til at anmelde rottetilhold, og om hvordan anmeldelse kan foretages. Side 15 af 30

16 4.7 Anmeldelser Tilbudsgiver skal kunne tage imod direkte anmeldelser om forekomst af rotter i kommune. Telefoniske anmeldelser skal kunne modtages på arbejdsdage fra kl til kl på fredage dog fra kl til kl Anmeldelser skal ligeledes kunne modtages via kommunens hjemmeside Rotteweb. Tilbudsgiver skal månedligt, elektronisk, sende rapport om modtagne anmeldelser til kommunens afdeling Infrastruktur. Rapporten skal for hver enkelt anmeldelse indeholde oplysninger om anmelders navn, adresse, dato for modtagelse, dato for tilsyn og hvid det er relevant dato for påbegyndt bekæmpelse og dato for afsluttet bekæmpelse. 4.8 Indberetning Senest 1. marts hvert år skal tilbudsgiver elektronisk tilsende kommunens afdeling for Infrastruktur oplysninger som er relevante for kommunens indberetning til Naturstyrelsen vedrørende det forgående år. Side 16 af 30

17 5. Kontrakt Rammekontrakt vedr. Lovpligtig Rottebekæmpelse 1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Langeland Kommune Fredensvej Rudkøbing (i det følgende kaldet ordregiver) og [KONTRAKTHAVER] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet kontrakthaver) 2 Kontraktgrundlag Kontrakten beskriver ordregivers og kontrakthavers forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Kontrakt mellem kontrakthaver og ordregiver B. Supplerende oplysninger, herunder evt. rettelsesdokumenter, spørgsmål og svar samt eventuelle præciseringer anført i referat fra afholdt fra et afklarende spørgemøde. C. Udbudsmateriale med bilag fra ordregiver af D. Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Kontrakthavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3 Kontraktens omfang Aftalen omfatter levering af lovpligtig forebyggelse og bekæmpelse af rotter som Ordregiver er forpligtet til at udføre efter miljøbeskyttelseslovens i Miljøministeriets lovbekendtgørelse nr. 879 af 26. juni 2010 om miljøbeskyttelse samt bekendtgørelse nr. 696 af 26. juni 2012 om forebyggelse og bekæmpelse af rotter m.v. Side 17 af 30

18 Stk. 2. Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser som omtalt i Kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den 1. januar 2014 og er uopsigelig for begge parter indtil den 31. juni Optioner Ordregiver kan forlænge kontrakten i op til 1x 12. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til kontrakthaver senest 6 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 6 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog mellem parterne. Kontrakthavers besøg skal aftales i forvejen med den enkelte afdeling/institution. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra kontrakthavers side lægges op til en positiv dialog om den enkelte afdelings/institutions indkøbsbehov. På hver af partnernes initiativ foretages en fælles evaluering af samarbejdet mellem kontrakthaver og ordregiver. Samarbejdet evalueres under alle omstændigheder efter [antal] måneder fra kontraktens ikrafttræden. 7 Ordregivers opsigelse Langeland Kommune kan opsige kontrakten med en måneds varsel, såfremt Langeland Kommune beslutning om at tildele Rammekontrakten til kontrakthaver annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. I tilfælde af Langeland Kommunes opsigelse som følge af annullering af beslutningen om at tildele Rammekontrakten til kontrakthaver, kan kontrakthaver ikke rejse krav til Langeland Kommune om erstatning eller krav på anden form for godtgørelse som følge af opsigelsen. 8 Anmeldelse af rottebekæmpelse Borgerne skal kunne anmelde rotteforekomster elektronisk via kommunens hjemmeside samt pr. telefon direkte til kontrakthaver. 9 Levering af tjenesteydelsen Hvis der er konstateret rotter indendørs i beboelse, børnehave, fødevarevirksomheder og lignende, skal rottebekæmperen besøge stedet senest næste hverdag. Rottebekæmperen skal besøge stedet inden for 8 dage, hvis det er udendørs. Tilsyn og bekæmpelse på ejendomme skal ske på arbejdsdag i tidsrummet fra kl til kl eller efter aftale med ejer, lejer eller bruger af den pågældende ejendom. Side 18 af 30

19 10 Kontrakthaver og dennes personale Kontrakthaver og dennes personale er forpligtet til under hele aftaleperioden at efterleve de fastsatte minimumskrav vedrørende varetagelsen af skadedyrsbekæmpelsen, herunder fastsatte tidsfrister for bekæmpelsen, i afsnit 4 i udbudsmaterialet fra ordregiver af Kontrakthaver er forpligtet til at gøre sit personale bekendt med nærværende kontrakts bestemmelser. Kontrakthaver skal, i tilfælde af berettiget klage over rottebekæmperen, fjerne vedkommende fra opgaven, hvis ordregiver forlanger dette. 11 Fakturering Der afregnes 2 gange årligt i januar og juli måned. Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til Langeland Kommune, Infrastruktur, Miljø EAN nr Fakturaer som ikke modtages elektronisk vil ikke blive behandlet. Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL. Kontrakthaver skal efterkomme følgende punkter: CVR/SE-nummer: Det CVR/SE-nummer, som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i kontrakthavers tilbud, og som fremgår af kontrakten. Priser: Fakturapriser skal være nettopriser, som er fuldstændig identiske med prisen der er oplyst i 10 Priser 12 Priser Årskontraktsummen er aftalt til kr. XXXX ekskl. moms incl. alle kontrakthavers udgifter. I henhold til kontrakthavers tilbud af [dd.mm.åååå]. Hvor nødvendige bekæmpelsesforanstaltninger medfører uforudselige omkostninger, skal særaftale om betaling træffes. 13 Regulering Ved overskridelse af mere end 10 % pr. år ud fra de i udbudsmaterialets oplyste anmeldelser (antal) afregnes yderligere anmeldelser med kr. XXXX pr. anmeldelse Årskontraktsummen er baseret på det af Danmarks Statistik beregnede summariske lønindeks for den private sektor pr. 4. kvartal 2012 svarende til: Reguleringen af årskontraktsummen finder sted hvert år den Beregningen sker på basis af den ændring, der er sket i den summariske lønindeks pr. 4. kvartal i forhold til forgående års. Reguleringen af stigning eller fald i antal ejendomme kan foretages hvert år den på grundlag af ejendomstal oplyst af kommunalforvaltningen og efter følgende basistakster: Side 19 af 30

20 Landbrugs- eller lignende ejendomme kr. Virksomheder kr. Diverse institutioner kr. Karré- eller rækkehusbebyggelser, pr. hovedindgang kr. Parcelhuse kr. Sommerhuse/kolonihavehuse kr. Disse basistakster prisreguleres efter samme princip som årskontraktsummen. Denne kontrakt er ved ikrafttrædelse baseret på de i udbudsmaterialet oplyste angivne ejendomstal. 14 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelsen er 30 dage netto fra modtagelse af korrekt elektronisk faktura. 15 Bonusudbetaling til tredjemand Omsætningen som følge af denne kontrakt med ordregiver må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan udbyder i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra kontrakthaver i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Det samlede krav kan modregnes fuldt ud i enhver fordring mod kontrakthaver. 16 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i dele af eller hele kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. Ved udtalelser til pressen der vedrører enten kontrakten eller den anden kontraktpart, informeres modparten inden udtalelsen foretages. 17 Offentlige påbud Kontrakthaver er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. 18 Miljø Kontrakthaver garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Side 20 af 30

21 På forlangende skal kontrakthaver fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at ordregiver kan foretage en miljøvurdering af produktet. Kontrakthavers udgifter i den forbindelse er ordregiver uvedkommende. Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker ordregiver aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel ordregivers egne afdelinger, institutioner m.v. som hos ordregivers leverandører af varer og tjenesteydelser. 19 Etik og socialt ansvar Ordregiver forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt ordregiver bliver bekendt med, at kontrakthaver eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er kontrakthaver forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Kontrakthavers eventuelle omkostninger forbundet hermed er ordregiver uvedkommende. 20 Produktansvar, erstatningsansvar og forsikring Kontrakthaver er i overensstemmelse med dansk lov om produktansvar og dansk rets almindelige regler ansvarlig over for ordregiver for den skade, som leverancen eller kontrakthaver påfører ordregivers ejendom og/eller personale. Kontrakthaver er pligtig til at holde ordregiver skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod ordregiver af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen, en produktskade eller kontrakthavers skadevoldende adfærd. Kontrakthaver er i hele kontraktens løbetid forpligtet til at opretholde en sædvanlig erhvervs- og produktansvarsforsikring. Kontrakthaver skal på ordregiverens anmodning godtgøre forsikringens eksistens og omfang. Side 21 af 30

22 21 Tredjemandsrettigheder Kontrakthaver indestår for, at kontrakthavers ydelser ikke krænker andres rettigheder, herunder ejendomsrettigheder, patenter eller ophavsrettigheder. Rejser tredjemand krav mod en part med påstand om retskrænkelse, skal parten give den anden part skriftlig meddelelse herom. Kontrakthaver overtager herefter sagen og samtlige hermed forbundne omkostninger og er pligtig i enhver henseende at holde ordregiver skadesløs. Hvis tredjemands rettigheder hindrer kontrakthavers opfyldelse af kontrakten i et omfang, som er væsentligt og/eller byrdefuldt for ordregiver, er ordregiver berettiget til skriftligt at hæve kontrakten med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiver lider som følge af denne ophævelse. 22 Forsinkelse Hvis kontrakthaver må forudse en forsinkelse i rottebekæmpelse, skal kontrakthaver straks give meddelelse til ordregiver med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ordregiver anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis kontrakthaver ikke leverer til aftalt tid, er ordregiveren berettiget til at hæve den pågældende ordre helt eller delvis, uanset overskridelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvis, er ordregiveren berettiget til at foretage dækningskøb for kontrakthavers regning. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer, er ordregiver berettiget til at ophæve kontrakten helt eller delvis med omgående virkning, og kontrakthaver vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, ordregiveren lider som følge af denne ophævelse. 23 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af kontrakthavers forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal kontrakthaver uden ugrundet ophold meddele ordregiver dette samt underrette ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Gør kontrakthaver sig gentagne gange skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Følgende forhold vil dog altid betragtes som en væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonusudbetaling til tredjemand Overtrædelse af kontrakthavers loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse Overtrædelse af offentlige påbud Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Side 22 af 30

23 Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 24 Misligholdelsesbeføjelser Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Ved væsentlig misligholdelse af nærværende kontrakt gives 3 skriftlige påtaler. Såfremt misligholdelsen ikke er rettet efter 3. skriftlige påtale, har udbyder ret til at opsige kontrakten uden varsel. Væsentlig misligholdelse berettiger ordregiver til at ophæve kontrakten. I øvrigt er kontrakthaver ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 25 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure bortfalder parternes forpligtelser så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure kan kun påberåbe, såfremt den pågældende part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden part senest 5 kalenderdage efter, at force majeure er indtrådt., medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra kontrakthavers side, for at kunne genoptage leveringen. 26 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i serviceydelsens sammensætning, er kontrakthaver pligtig til omgående at informere ordregiver herom samt omgående at ændre produkterne som påkrævet. Ordregiver medvirker gerne ved afprøvning af nye produkter, i det omfang disse i alle led lever op til kontraktens minimumsbetingelser. 27 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontrakthavers rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til anden/andre leverandør(er) uden forudgående skriftlig samtykke med ordregiver. Kontrakthaver kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som kontrakthaver har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Side 23 af 30

24 28 Kontraktændringer Nærværende kontrakt, herunder bilag til kontrakten, kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem ordregiver og kontrakthaver. Indførte ændringer, der ikke må forrykke udbudsgrundlaget væsentligt, skal fremgå af ændringsmeddelelser, som er underskrevet af begge parter. 29 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Udbyders retskreds. 30 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Ordregiver: Dato: Kontrakthaver Langeland Kommune [Navn] Underskrift af tegningsberettiget person [Navn] Side 24 af 30

25 Bilag 1 - Tjekliste Tjeklisten indeholder en referenceramme for udformningen af tilbud. Ved tilbudsafgivelsen bør tjeklisten følges. Således skal alle punkter i tjeklisten besvares. Formålet er at sikre sammenlignelighed i besvarelserne samt, at alle relevante forhold bliver behandlet i tilbuddet. Dispositionen modsvarer de i udbudsmaterialets afsnit 2.2 opstillede udvælgelseskriterier og det i udbudsmaterialets afsnit 2.3 anførte tildelingskriterie. Besvaret Tjekliste Sæt X Udvægelseskriterier: Navn, adresse, telefonnummer, adresse, hjemmesideadresse, CVRnummer samt navn på kontaktperson. Fortrykt formular findes som bilag 2. Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997) samt erklæring om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g. Fortrykt formular findes som bilag 3. For konsortier og konsortielignende konstellationer vedlægges underskrevet erklæring om solidarisk hæftelse samt navn på den kontraktansvarlige over for ordregiver. Fortrykt formular findes som bilag 4. De to seneste underskrevne årsrapporter i deres fulde omfang. Såfremt tilbudsgiver er nyetableret og ikke kan medsende de 2 seneste årsrapporter, skal der medsendes en aktuel soliditetserklæring fra tilbudsgivers hovedpengeinstitut eller revisor. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med en dækningssum på min. 5 millioner. Kopi af autorisation(er) for den/de personer, der i henhold til Bekendtgørelse har opnået autorisation til rottebekæmpelse. Oplysning om de uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer hos tjenesteyderen eller entreprenøren og/eller virksomhedens medarbejdere og især hos den eller de personer, der er ansvarlige for udførelsen af tjenesteydelserne eller arbejdet. I muligt omfang referenceliste over de betydeligste sammenlignelige leveringer der er udført i løbet af de sidste tre år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner. Forbehold Eventuelle forbehold. Tilbudsgiver skal klart redegøre for eventuelle forbehold til de i udbudsmaterialet indeholdte krav og ønsker, herunder forbehold til rammekontrakten. Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialets afsnit 2.14 vedrørende retsvirkningerne af forbehold. Tilbudslisten Fortrykt formular findes som bilag 5 Side 25 af 30

26 Bilag 2 Virksomhedsoplysninger Kan rekvireres som word-fil ved henvendelse til mail: udbud@langelandkommune.dk Navn Adresse Telefonnummer adresse Hjemmesideadresse CVR - nummer Kontaktperson Side 26 af 30

27 Bilag 3 - Tro og love erklæring Erklæring på tro og love om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige og om opfyldelse af Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g Undertegnede virksomhed erklærer hermed, at virksomhedens ubetalte, forfalden gæld til det offentlige, jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj stk. 2, på tilbudstidspunktet udgør: Kr.: Undertegnede virksomhed giver hermed samtykke til, at udbyder kan kontrollere ovennævnte oplysninger ved henvendelse til de nævnte relevante inkassomyndigheder og Skat. I henhold til Udbudsdirektivets artikel 45, stk. 2, litra a-g, kan enhver leverandør udelukkes fra at deltage i en udbudsprocedure, såfremt denne artikel ikke overholdes. Tilbudsgiver erklærer hermed at virksomheden: a) ikke er under konkurs, likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs, og ikke har indstillet sin erhvervsvirksomhed eller befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning b) ikke er begæret taget under konkursbehandling eller behandling med henblik på likvidation, skifte eller tvangsakkord uden for konkurs eller enhver tilsvarende behandling, der er fastsat i national lovgivning c) ikke ved en retskraftig dom er dømt for et strafbart forhold, der rejser tvivl om den pågældendes faglige hæderlighed d) ikke i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået en alvorlig fejl, som de ordregivende myndigheder bevisligt har konstateret e) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af ydelser til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land f) har opfyldt sine forpligtelser med hensyn til betaling af skatter og afgifter i henhold til lovgivningen i det land, hvor den pågældende er etableret, eller i den ordregivende myndigheds land g) ikke svigagtigt har fremsat urigtige erklæringer i forbindelse med meddelelse af oplysninger, som kan kræves i henhold til dette kapitel. Dato og Firmanavn: Dato og underskrift af tegningsberettiget person: Side 27 af 30

28 Bilag 4 - Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Såfremt tilbudsgiver består af en sammenslutning af flere selvstændige virksomheder, hæfter disse solidarisk for levering af den aftalte ydelse. Konsortiet består af følgende deltagere: Deltager 1: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 2: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 3: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 4: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 5: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: Deltager 6: Virksomhedens navn: Adresse: CVR-nr.: De deltagende virksomheder har i fællesskab udpeget: Virksomhedens navn: CVR-nr.: Kontaktperson: Telefon: som fælles befuldmægtiget, der har fuld prokura overfor Fællesindkøb Fyn. Undertegnede konsortiedeltagere erklærer samtidig hermed, at hver enkelt deltager hæfter solidarisk, direkte og ubetinget overfor Fællesindkøb Fyn i forbindelse med udførelsen af den kontrakt, som konsortiet måtte blive tildelt. Side 28 af 30

29 Bilag 4 fortsat - Erklæring om solidarisk hæftelse og prokura Deltager 1: Deltager 2: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 3: Deltager 4: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Deltager 5: Deltager 6: (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) (Dato og underskrift af tegningsberettiget person) Side 29 af 30

30 Bilag 5 - Tilbudsliste Kan rekvireres som word-fil ved henvendelse til mail: udbud@langelandkommune.dk Pris pr. år ekskl. moms for samtlige ydelser vedrørende rottebekæmpelse og besøg i Langeland Kommune, herunder omkostninger til administration, udsendelse af meddelelser, vedligeholdelse og indkøb af materiel, giftpræparater m.v. (jævnfør beskrivelsen i udbudsmaterialet). Ved tilbudsgivningen skal de under Tjenesteydelsen og dennes omfang angivne antal lægges til grund. Kr. ekskl. moms Dato: Tilbudsgiver: Side 30 af 30