DIGItalt. edagsorden. ESDH til din kommune for 8,90 kr./borger/år Uden EU-udbud! digitalisering. i krise?
|
|
- Anne Marie Skov
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 DIGItalt ESDH til din kommune for 8,90 kr./borger/år Uden EU-udbud! SBSYS: Brugerdreven innovation der virker Digitalisering i krise? Vi har fundet 5 positive tendenser inden for digitalisering Slut med papirtyranniet edagsorden Det papirløse byrådsmøde sparer dig for en halv million til print og porto om året
2 02 ditmer DIGITALT edagsorden edagsorden Dagsorden: Byrådsmøde 65 punkter, 190 siders sagsfremstilling, 350 sider bilag fordelt på 70 dokumenter... Men du har stadig overblik! Digitalisér dit byråd edagsorden Se demo og læs mere på
3 edagsorden ditmer DIGITALT 03 Udfordringen 365 punkter, 190 siders sagsfremstilling, 350 sider bilag fordelt på 70 dokumenter - det er dagsordenen for en byrådspolitiker til et byrådsmøde. Dertil kommer udvalgsmøder, arbejdsgrupper, lokale vælgerforeningsmøder og alt det løse, og en økonomisk byrde ifbm. trykning og fordeling af materiale, som i en større dansk kommune let løber op i en halv million årligt. edagsorden giver overblik Få adgang til dagsordenen så snart den er publiceret. Og tag den med i bilen, i toget eller i sofaen. Se sagsfremstillinger og bilag i sammenhæng zoom ind på kort, eller søg på tekst, hvis du har brug for det. Tag den med på mødet - de nye medier støjer ikke, og de generer ikke med taste- og museklik. Kommentér og kom i dialog Skriv kommentarer til de enkelte afsnit, og få dermed direkte adgang til de emner, der har krævet særligt fokus. Del kommentarerne med udvalgte andre mødedeltagere, eller (for åbne punkter) med eksterne interessenter. Lad borgerne bidrage med DERES kommentarer så samles debatten ét sted, og du har altid det samlede input med til mødet. Spar papiret Spar ressourcer, penge og CO2 ved udelukkende at distribuere dagsordenen digitalt. Det kan nemt dreje sig om ½ mio A4-sider om året. Hvad koster kopiering og distribution af en A4-side, inkl personale, kopimaskine og papir i DIN kommune? Investeringen er tjent hjem allerede det første år En kommune bruger typisk mere end A4-sider på dagsordener og bilag til byråds- og udvalgsmøder. Kopiering og distribution koster typisk mellem 75 øre og 1 krone pr. side fordelt på papir, kopiering og arbejdskraft. edagsorden edagsorden Økonomi Anskaffelse: * Årligt: * *Foreløbig prismodel i kr. ekskl. moms.
4 04 ditmer DIGITALT: ESDH SBSYS: væg-til-væg ESDH-løsning Brugerdreven innovation der virker SBSYS er et system til sagsbehandling og dokumenthåndtering i offentlige myndigheder, der er udviklet af sagsbehandlere og i dag bruges af mere end brugere. Den nærhed og den gensidige respekt vi har i samarbejdet med ditmer, gør, at vi kan få det produkt, vi ønsker. Helle Berg, chefkonsulent for Digitalisering, Struer Kommune, og formand for Forretningsudvalget i Brugerklubben SBSYS. Et system i centrum af offentlig administration 8 kommuner, 1 region og mere end 25 andre offentlige myndigheder bruger SBSYS. Tilsammen journaliserer de mere end 2 mio. dokumenter om året. Dermed slipper brugerne for at orientere sig i ca hyldemeter papir spredt på skriveborde, reoler og arkiver... Et system i rivende udvikling Flere gange om måneden mødes ressourcepersoner fra forvaltningerne med vores udviklere og konsulenter for at finde den bedste retning for systemets løbende udvikling. Fra juli 2008 (version 1.054) til i dag (version 1.070) er der tilføjet 150 nye funktioner. Systemet integrerer i dag mod 8 fagsystemer, 4 blanketsystemer, 4 GIS-systemer, samt mod en række nationale løsninger og datakilder. Aktuelt arbejder vi på: Automatiseret aflevering til Statens Arkiver Integration med Dokumentboks Udvikling af særligt modul rettet mod sagsområdet Børn og Unge Forbedret Office-integration Læs mere på eller Økonomi For en kommune (2010): 8,90 kr. pr. borger pr. år Brugsretten til SBSYS er vederlagsfri for offentlige myndigheder og kan erhverves uden forudgående EU-udbud gennem medlemskab af Brugerklubben SBSYS. Medlemmer forpligter sig gennem medlemskabet til at betale et brugerklubbidrag, som fastlægges årligt af brugerklubbens generalforsamling. I 2010 udgør bidraget 8,90 kr/borger/år for en kommune. Størstedelen af midlerne bruges til vedligehold og videreudvikling af systemet, den resterende del til koordination og administration.
5 Andre løsninger ditmer DIGITALT 05 Andre løsninger fra ditmer Optælling efter møde og automatisk afregning til økonomisystem på håndholdt enhed Udnyt ESDH-potentialet bedre med mobilitet, involverende sagsbehandling mm. SagsIndsigt Skab et forum, hvor borgeren/virksomheden kan oprette og følge sin egen sag og hvor de relevante eksterne interessenter kan bidrage direkte til sagsbehandlingen. Lokalebooking Spar ressourcer på mødeafvikling Da Danske Regioner skulle forny deres lokalebooking, var det ikke kun for at få styr på deltagere, tidspunkter, opstilling og lokaler. Der var også brug for at effektivisere bestilling og afregning af forplejning, som slugte mange ressourcer. Løsningen kom til at omfatte: Booking af lokaler, ressourcer og forplejning inkl. bordopstilling, AV-udstyr mv. Visning på infoskærme i reception og på elektroniske skilte Integration med kalendersystem (Exchange/Outlook) Optælling af forbrug og afregning af forplejning til økonomisystem (Navision, KMD Opus m.fl.) efter afsluttet møde Gode muligheder for tilpasning og integration, så arbejdsprocesser kan effektiviseres. Vil du vide mere: Kontakt Stig Barrett på sba@ditmer.dk eller på telefon Mobil ESDH Lav registreringer i marken hos klienten, på byggepladsen eller hos landmanden. Eller giv ledere og andre møderamte medarbejdere adgang til dokumenter og adviseringer i ESDH-systemet. Eksterne arkiver Lad gamle systemer udfase, og gør historiske data tilgængelige fra ESDH. Eller publicér afgrænsede sagsområder som f.eks. byggesager til borger.dk og virk.dk. Moduler med fagspecifikke elementer Nogle sagsområder understøttes allerede i vid udstrækning af almindelig ESDH. Ved at udbygge ESDH-systemet med fagmoduler kan sagsbehandlingen samles ét sted, og mindre eller forældede fagsystemer kan udfases. Vi har implementeret fagmoduler indenfor både byggesags-, sundhedsog transport-området.
6 06 ditmer DIGITALT: 5 positive tendenser Digitalisering: 5 positive tendenser Digitalisering i krise? Offentlig digitalisering er i skudlinjen fra både politikere, presse og konsulenthuse. Her er nogle tendenser, der pynter på det hårdt prøvede image. kommunen tager sagen i egen hånd 1 Når Der kommer flere og flere eksempler på, at myndigheder går sammen om innovative løsninger, som gradvis finder større og større anvendelse pasløsning og system til erhvervsskoler er nogle af de seneste. Disse initiativer får en lokal forankring i praksis, som ofte viser sig at være helt uvurderlig. Lad os få flere initiativer fra græsrødderne og lad os dyrke de gode! projekter store perspektiver 2 Små Vi arbejder på et projekt, hvor borgere selv via login på kommunens webside opretter deres egne matrikulære sager. Rammen er ganske lille, men perspektiverne er langt større: Hvis man selv kan oprette sin matrikelsag, så kan man vel også oprette en sag om børnetilskud? Eller en byggesag? Med små projekter kan vi hurtigt høste gevinster og skabe ejerskab og innovation. Og vi minimerer risici og kan tage erfaring med til næste projekt. Og frem for alt så opstår der hos initiativtagerne af disse projekter en forbedringskultur, som kan brede sig både på tværs af myndigheder og domæner. Login og Dokumentboks 3 NemUanset kritikken, så er NemLogin kommet for at blive. Og sammen med Dokumentboks får vi nu en fælles infrastruktur på meget relevante og centrale områder. Det bliver spændende at se, hvad de nye muligheder betyder for interne rationaliseringsprocesser og for udbredelsen af selvbetjeningsløsninger. bureaukratisering, Udfordringsretten 4 Af og Objektiv sagsbehandling Udfordringsretten har givet myndighederne mulighed for at pege på områder, hvor kontrol og mistillid er en barriere for afbureaukratisering og smidig sagsbehandling. Og lovgivningsmæssige barrierer for fuldstændig automatisering af områder indenfor objektiv sagsbehandling bliver konstant udfordret. Vi har kun set starten på, hvilke aftryk disse tiltag sætter i digitaliseringsprojekterne, og hvilke muligheder de skaber for tættere involvering af borgere og virksomheder. 5 Mindre kravspecs lavere omkostninger Vi glæder os over, at flere tør afprøve alternativer til de traditionelle kravspecifikationer med 900 krav. Men hvorfor ikke også fokusere på behov og ønsket effekt frem for krav om en bestemt løsning? Hvorfor ikke åbne døren for nye muligheder frem for at lægge sig fast på fortidens? Nu ser vi af og til udbud og projekter med visionsdokumenter og kortfattede behovsbeskrivelser og ganske få krav. Lad os få flere med på dén bølge, så vi kan bruge ressourcerne på løsninger og ikke på bureaukrati! Kombinationen af Dokumentboks og NemLogin bliver et vendepunkt i digitalisering af kommunikationen mellem borger, myndighed og virksonhed Sten Fibæk-Jensen, ditmer
7 Digitalisering i praksis ditmer DIGITALT 07 digitalisering i praksis Det korte projekt Selvbetjening på borger.dk med NemLogin og integration til økonomisystem på 3 måneder: UngUdv.dk Unge under 18 år kan hos Styrelsen for International Uddannelse få kroner i tilskud til et udvekslingsophold, hvis de rejser med en godkendt udvekslingsorganisation. For at gøre det nemmere at ansøge og for at skabe hurtigere og smidigere sagsgange, har vi digitaliseret ansøgningen og udbetalingen af tilskuddet. Styrelsen fortæller selv: Tidligere måtte vi bruge tid på at indtaste oplysninger i både arkivsystem, fagsystem og økonomisystem, og tit også på at indhente eventuelle manglende oplysninger, fortæller Morten Andersen, som til daglig har ansvaret for tilskuddene. Med ca ansøgninger om året kunne papirarbejdet godt give ventetid. Med det nye system foregår al sagsbehandling i UngUdv-systemet helt papirløst. Det er en stor fordel, mener Morten Andersen, også for ansøgerne: Nu kan vi i stedet bruge tiden på at vurdere de enkelte ansøgninger og sikre, at den unge får sine penge hurtigere. Se også FAKTA OM LØSNINGEN: Udviklet i tæt samarbejde med Styrelsen for International Uddannelse Udviklet på 3 måneder for omtrent 500 t.kr. Integration til borger.dk, NemLogin og Navision Stat Det langvarige samarbejde Ti år med home: Fra CRM til home Portal Til salg solgt home fik i 2000 udviklet et CRM-system, som understøttede interne og kundeorienterede salgsprocesser. Senere voksede behovene og mulighederne, CRM-systemet blev til home Portal og omfatter i dag både dokumenthåndtering, SMS-gateway, afregninger, indberetninger, statistik og er integreret med blandt andet et boligberegningssystem, www. home.dk og en række af Danske Bank-koncernens systemer. home har lagt vægt på løbende og hurtigt at kunne tilpasse løsningerne til markedet og processerne og et stærkt, agilt samarbejde gennem både succeser og problemer har givet denne mulighed.
8 AGILitet papirløst Mobil-ESDH Lokalplansystem DIALOG Borgerinvolvering Sagsindsigt Lokalebooking ditmer E2012 EDAG3 helhed SBSYS brugerdrevet Mennesker Ditmer har 10 års erfaring med at drive agile softwareprojekter. Begrebet dækker over både værdier og redskaber. Hos os er det især de agile værdier der er i fokus. Disse er sammenfattet i Det agile manifest fra 2001, der prioriterer en række forhold mht. at lave gode softwareprojekter: Mennesker og interaktion højere end processer og værktøjer Kørende software højere end detaljeret dokumentation Samarbejde højere end kontraktforhandling At reagere på forandringer højere end at følge en plan Se mere på Ditmer var første danske virksomhedsmedlem af Agile Alliance Ditmer er Microsoft Gold Partner Ditmer er godkendt leverandør på SKI Rammeaftale Udvalgte kundereferencer ditmer a/s Trindsøvej Århus C fisk
Sagsbehandling i felten Mobile løsninger til både ejendomsmægleren, tolkeleverandøren og sagsbehandleren
2. udgave efteråret 2011 Sagsbehandling i felten Mobile løsninger til både ejendomsmægleren, tolkeleverandøren og sagsbehandleren side 2 + 3 INTELLIGENT MØDEHÅNDTERING Mødet bliver smartere Læs mere side
Læs mereditmer edagsorden Elevadministration Naturbooking Tolkeportal Byggeklodser ditmer Agenda Management Papirløse møder Digitaliseret forvaltning
3. udgave foråret 2012 ditmer edagsorden Naturbooking Elevadministration ditmer Agenda Management Tolkeportal Byggeklodser Papirløse møder Enkel dagsordenproduktion Book et møde med naturen Få mere for
Læs mere...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere?
...et sagsbehandlingssystem udviklet af sagsbehandlere? Brugerne tager magten Sådan bliver it bedre og billigere SBSYS ER ET KOMPLET SAGSSTYRINGS- OG DOKUMENTHÅNDTERINGSSYSTEM (ESDH) TIL EN OFFENTLIG MYNDIGHED
Læs mereF remtidens Digital Post
F remtidens Digital Post Kommunale input til videreudvikling af Digital Post Anvendelse af Digital Post er en central del af udviklingen af den offentlige service. Derfor er det vigtigt, at kravene til
Læs mereATP s digitaliseringsstrategi 2014-2018
ATP s digitaliseringsstrategi 2014-2018 ATP s digitaliseringsstrategi samler hele ATP Koncernen om en række initiativer og pejlemærker for digitalisering i ATP. Den støtter op om ATP Koncernens målsætning
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2010-2014 Indledning Staten, regionerne og kommunerne udarbejdede i 2007 en fællesoffentlig digitaliseringsstrategi, der på væsentlige områder indeholder forpligtende initiativer
Læs mereKANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015. Januar 2011
KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGI 2011 2015 Januar 2011 Indhold 1 INDLEDNING 2 STRATEGIGRUNDLAGET 2.1 DET STRATEGISKE GRUNDLAG FOR KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN 3 VISION - 2015 4 KANAL- OG DIGITALISERINGSSTRATEGIEN
Læs mereOrganisatorisk forankring og proces
Organisatorisk forankring og proces Effektivisering gennem digitalisering E2012-projektet Odense Kommune 4 strategi forretning teknik Vandfaldsmodel udrulning S P O R Parallelspor strategisk spor forretningsspor
Læs mereProjektets navn E-booking Fælles løsning i ét system
Projektets navn E-booking Fælles løsning i ét system Projektejer Henrik Mølholm Henrik Mølholm Projektleder Kia Fog Kristensen Kia Fog Kristensen Projektgruppe Kia Fog Kristensen Trine Vinderslev Niels
Læs mereProjektet er en del af den fælles kommunale digitaliseringsstrategi.
N OTAT Den 7. november 2013 Business case for projekt vedr. digital byggesagsbehandling Sags ID: 1728511 Dok.ID: 1728511 AKP@kl.dk Direkte 3370 3241 Mobil 2215 8678 1. Ledelsesresumé Projektet om digital
Læs merePræsentation af EDS rapport Forenings- og tilskudsadministration v/gry Meisner, KL
Præsentation af EDS rapport Forenings- og tilskudsadministration v/gry Meisner, KL Effektiv Digital Selvbetjening Leverandørdag, Horsens 16. juni 2015 DEN FÆLLESKOMMUNALE INDSATS FORENINGER Digitalisering
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.2: Effektiv digital selvbetjening KL, September 2011 Baggrund Hvert år håndterer kommunerne mange millioner ind- og udgående henvendelser. Håndtering
Læs mereDigitaliseringsstrategi 2011-2014
Digitaliseringsstrategi 2011-2014 Indholdsfortegnelse: Hørsholm Kommune vil være en digital kommune...3 Hvor skal vi hen...3 Mål for digitalisering...5 Strategiske spor...6 A. Alle ledere og medarbejdere
Læs mereReducér tiden med Taxon
Vores manuelle processer er minimeret med 75%, og vi er gået fra 4 til 1 medarbejder til åbning, sortering og distribution af ca. 40.000 breve årligt Jon Badstue Pedersen - Afdelingsleder, HR og digitalisering
Læs meree2012 Kommunerne har en plan
e2012 Kommunerne har en plan Astrid Marie Starck KL s Center for borgerbetjening og it-politik Microsofts Kommuneseminar 2009 22-10-2009 Effektivisering gennem digitalisering Har vi hørt den før? 500.000.000
Læs merePrincipper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune
Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.
Læs mereMin digitale Byggesag (MDB)
R E SULTATKONTRAKT Min digitale Byggesag (MDB) Projekt 5.1 i handlingsplanen for den fælleskommunale digitaliseringsstrategi Resume: Projektet om digital byggeansøgning og sagsbehandling, Min digitale
Læs mereRegionsrådet. Orientering om Brugerklubben SBSYS
Regionshuset Viborg Regionsrådet Regionssekretariatet Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45 7841 0000 kontakt@rm.dk www.rm.dk Orientering om Brugerklubben SBSYS Flere regionsrådspolitikere
Læs mereDen digitale Skoleforvaltning
Den digitale Skoleforvaltning Forvaltningsledelsen i Skoleforvaltningen har godkendt, der udarbejdes kommissorium for projektgruppe til opdere og samle Skoleforvaltningens stregier for arbejde med it i
Læs mereSag og Dokument - Høringskonference. Nanna Skovgaard, Kontorchef Center for Offentlig Digitalisering og Indkøb
Sag og Dokument - Høringskonference Nanna Skovgaard, Kontorchef Center for Offentlig Digitalisering og Indkøb Jeg vil sige noget om Hvad det er vi gør i Økonomistyrelsen? Erfaringer fra FESD Hvor vi står
Læs mereDen digitale vej til fremtidens velfærd
Den digitale vej til fremtidens velfærd V. Ulla Larney, Erhvervsstyrelsen Midtjysk Erhvervsakademi 21/8-2013 Danmark i front med digitalisering Fællesoffentlig digitaliseringsstrategi 2011-2015 Ansøgninger,
Læs mereHVORDAN FÅR VI DET OPTIMALE UDBYTTE AF VORES ESDH-SYSTEM?
HVORDAN FÅR VI DET OPTIMALE UDBYTTE AF VORES ESDH-SYSTEM? Forvaltningsetik og dokumentation i praksis Kristina Svendsen og Morten Wellendorf 05. november 2014 1 Dagsorden 1. Krav til sagsbehandling og
Læs mereDHUV. Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14.
DHUV Digitalisering på handicap- og udsatte voksneområdet metoder og it-anskaffelse Kommunemøder den 4., 7., 10. og 14. marts 2011 2 Vejledende program 12.45 Baggrund for projektet og formål med dagen
Læs mereVelfærd gennem digitalisering
Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode
Læs mereFULD DIGITAL KOMMUNIKATION I 2015
FULD DIGITAL KOMMUNIKATION I 2015 Regeringen, kommunerne og regionerne arbejder sammen om at skabe et digitalt Danmark, som frigør resurser til bedre kernevelfærd samtidig med at servicen moderniseres
Læs mereFORSLAG TIL INDSATSOMRÅDER I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE. EDS Netværksmøde d. 3 og 5. november 2015 v/annie Bekke Kjær
FORSLAG TIL INDSATSOMRÅDER I DEN KOMMENDE STRATEGIPERIODE EDS Netværksmøde d. 3 og 5. november 2015 v/annie Bekke Kjær KL har gennemført markedsanalyse på selvbetjeningsløsninger i efteråret 2015: Kommuner
Læs mereKommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK
Kommunikationsstrategi for Brugerklubben SBSYS WWW.SBSYS.DK SBSYS@RM.DK Indholdsfortegnelse Ekstern Kommunikation... 3 Eksempler på kommunikation med eksterne interessenter... 4 Intern Kommunikation...
Læs mereFredericia Kommune Den sammenhængende arbejdsplads
Fredericia Kommune Den sammenhængende arbejdsplads Fra vision til virkelighed www.traen.dk Dem du skal høre på Mary Larsen Kommunikationschef Fredericia Kommune Michael Ibsen Manager Traen Lab Århus Gothersgade
Læs mereForretningssystemers rolle i den digitale transformation
Forretningssystemers rolle i den digitale transformation 14. marts 2017 Torben Storgaard Digital Transformation Den itunderstøttede Eksisterende forretningsmodel forretningsmodel Digital Transformation
Læs merePLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016
PLAN OG UDVIKLING GIS-STRATEGI 2012-2016 Indhold 1 INDLEDNING 3 2 STRATEGIGRUNDLAGET OG HANDLINGSPLAN 5 3 VISION 6 4 PEJLEMÆRKER OG PRINCIPPER 8 4.1 TEKNOLOGI 8 4.1.1 Principper 8 4.2 KOMMUNIKATION 9 4.2.1
Læs mere1. Ledelsesresumé. Den 2. juli Jnr Ø90 Sagsid Ref NSS Dir /
F ORELØBIG BUSINESS CASE F OR PROJEKT VEDR. SAGER P Å TVÆRS AF IT - LØSNINGER O G ORGANISATORISKE S K E L 1. Ledelsesresumé Der anvendes i dag mange ressourcer på at integrere forskellige it-løsninger
Læs mereKANALSTRATEGI Fredensborg Kommune 2012-2015 1
KANALSTRATEGI Fredensborg Kommune 2012-2015 1 1. Formål og baggrund Fredensborg Kommunes kanalstrategi er en tværgående strategi, der angiver målsætninger for, hvilke kanaler 1 vi benytter og hvordan vi
Læs mereEffektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice
Effektiv sagsbehandling og hurtig borgerservice 360 Kommuneløsning Med udvidet borgerselvbetjening og tværgående digitale arbejdsgange er kommunen efterhånden blevet borgernes primære kontaktpunkt til
Læs mereIndstilling. 1. Resume. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling. Den 6. januar 2010. Århus Kommune
Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 6. januar 2010 1. Resume Århus Kommune Borgmesterens Afdeling Århus Kommunes nuværende fælles IT-løsning til elektronisk sags- og
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Dragør Kommune, november 2015 Digitaliseringsstrategi UDKAST Dragør Kommune 2016 2020 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning...3 2. Fællesoffentligt samarbejde om digitalisering - infrastrukturen...5 3. Borgerbetjening
Læs mere360 Papirløse Møder - til ipad eller Tablet-PC
360 Papirløse Møder - til ipad eller Tablet-PC en effektiv, miljøvenlig og engagerede måde at få adgang til dagsordner og mødepapirer! 360 Papirløse Møder - til ipad og Tablet PC To unik papirløs løsning
Læs mereDigitalisering og innovation i kommunerne
Digitalisering og innovation i kommunerne NetForvaltning Offentligt Arrangement Effektiv digital kommunikation mellem arrangør, kommune og øvrige myndigheder Flere af landets kommuner viser den direkte
Læs merePolitik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc
Politik for Elektronisk Sags- og dokumenthåndtering Godkendt af Styregruppen for edoc Politik for Elektronisk Sags- og Dokumenthåndtering i Region Nordjylland (ESDH) Lovgivning/aftalegrundlag Politikken
Læs merePROGRAM TIL DIGITALISERINGSMESSEN 2017 DITMER TALKS
PROGRAM TIL DIGITALISERINGSMESSEN 2017 DITMER TALKS HVAD ER DITMER TALKS? I løbet af Digitaliseringsmessen 2017 holder Ditmer ni oplæg under navnet Ditmer Talks i lokale 4 og 6 samt en keynotespeak på
Læs mereBrugerklubben SBSYS en værdiskabende andelsbevægelse i fremtidens digitale landskab. V/ Jes Rønnow Lungskov, Vejle Kommune
Brugerklubben SBSYS en værdiskabende andelsbevægelse i fremtidens digitale landskab V/ Jes Rønnow Lungskov, Vejle Kommune Undertegnede I Brugerklubben SBSYS Formand for udvalg for Strategi & Arkitektur
Læs mereSvendborg Kommune Digitaliseringsstrategi 2012 2015
Svendborg Kommune Digitaliseringsstrategi 2012 2015 Digitaliseringsstrategi hvorfor gør vi det I dag er de mobile platforme en naturlig del af vores hverdag. Tablets, smartphones, bærbare pc er er med
Læs mereFælleskommunal digitaliseringsstrategi
Fælleskommunal digitaliseringsstrategi Projektbeskrivelse 1.6: Optimering af Digital Post og Fjernprint KL, September 2011 Baggrund Kommunerne er i 2010 begyndt at levere breve til Digital Post. Den fællesoffentlige
Læs mereInvolverende sagbehandling 4
analogt magasin om digitalisering 4. udgave efteråret 2012 3 Digitalisering af arbejdsgange i Aarhus kommune Involverende sagbehandling 4 Mere naturbooking i Aarhus 6 5 Hr. & fru Jensen hjælper til med
Læs mereSucces med digitalisering i Transportministeriet
Succes med digitalisering i Transportministeriet Brugerundersøgelse "Man skulle tro det var løgn, men medarbejderne siger, at de faktisk er blevet gladere for at arbejde efter indførelsen af det nye IT-system".
Læs mere#DitmerTalks #Digitaliseringsmessen2015
#DitmerTalks #Digitaliseringsmessen2015 I løbet af Digitaliseringsmessen 2015 holder Ditmer seks oplæg under navnet #DitmerTalks Du er hermed inviteret :) #DitmerTalks Vi har inviteret en række skarpe
Læs mereAgenda. overblik. trafikområdet. 1) Selvbetjeningsløsninger hvad og hvorfor? 2) Bølge 3 aktiviteter og vejsektoren - overblik
Agenda 1) Selvbetjeningsløsninger hvad og hvorfor? 2) Bølge 3 aktiviteter og vejsektoren - overblik 3) Selvbetjeningsløsninger hvor går de hen? 4) Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi overblik
Læs mereSitecore Seminar København onsdag 6. februar 2008 DET DIGITALE DANMARK - BORGERPORTAL 2.0
Sitecore Seminar København onsdag 6. februar 2008 DET DIGITALE DANMARK - BORGERPORTAL 2.0 Om Netmester Netmester A/S 10 års erfaring med web-udvikling Vinder af Bedst til Nettet 2006 og nomineret i 2007
Læs mereTimengo. Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Timengo. Timengo
Digitalisering med en Microsoft platformen Kenneth Wohlers, Agenda Sikker post Nye muligheder Vores løsning - VMG Scenarier Teknisk overblik Hvad er Sikker post Teknologi Certifikater Standarder Formål
Læs meree-boks kort fortalt Trends Løsninger fra e-boks Værdi for afsendere Værdi for brugere Cases
Præsentation 1 e-boks kort fortalt Trends Løsninger fra e-boks Værdi for afsendere Værdi for brugere Cases 2 e-boks kort fortalt 3 Vi gør det nemt, trygt og effektivt at kommunikere og agere i et digitalt
Læs mereProgrambeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice. 1. Formål og baggrund NOTAT
Programbeskrivelse - Sammenhængende Digital Borgerservice 1. Formål og baggrund Den digitale service skal gøre det lettere at være borger og virksomhed i Danmark. De skal opleve nærhed og sammenhæng i
Læs mereFORENINGSOMRÅDET DIGITALISERING
FORENINGSOMRÅDET Tema Side 2 af 29 FORENINGSOMRÅDE ANALYSE Status for implementering af digitale løsninger til lokalebooking, forenings- og tilskudsadministration i kommunerne. Tema Side 3 af 29 Indholdsfortegnelse
Læs mereSkoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende.
Punkt 6. IT redegørelse. 2011-30002. Skoleforvaltningen fremsender it redegørelse til Skoleudvalgets orientering. Jan Nymark Thaysen (V) og Per Clausen (Ø) var fraværende. Sagsbeskrivelse Denne redegørelse
Læs mereN O TAT. Udkast til: KL s politik på sags- og dokumentområdet. Anbefalinger i KL s politik på sags- og dokumentområdet
N O TAT Udkast til: KL s politik på sags- og dokumentområdet Kommunernes politik på sags og dokumentområdet støtter kommunerne i at træffe de rigtige beslutninger om valg af it-løsninger til sags- og dokumenthåndtering,
Læs mereSkabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst. Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde
Municipal Skabt til værdiskabelse i en kommunal kontekst Automatic Skabt til automatisering af gentagelsespræget arbejde Robot Skabt som softwarerobot til at arbejde på brugerflader Caseworker Skabt til
Læs mereMovias forretningsmodel for Flextrafik skal kunne tilbyde løsninger, som understøtter kommunernes og regionernes behov.
Politisk dokument med resume Sagsnummer Bestyrelsen 10. april 2013 Peter Henriksen 12 Digitaliseringsstrategi for Flextrafik Indstilling: Direktionen indstiller, At arbejdet med digitaliseringsstrategien
Læs mereOpsamling på kommunal høring. Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013
Opsamling på kommunal høring Vejle & Roskilde Den 18. Juni 2013 Dagsorden Velkommen Høringsprocessen frem til udbuddet på KY Resultater fra høringen Udbudsmaterialet kapitel 1 4, 5 og 6 Temaer: EDSH, opgavelisten,
Læs mereHillerød Kommunes Kanalstrategi 2014-2018
Hillerød Kommunes Kanalstrategi 2014-2018 Forord Hillerød Kommunes Kanal- og Servicestrategi er en samlet strategi for kommunikation mellem kommune og borgere, virksomheder og foreninger. Service over
Læs mereOm projektet afprøvning af MOX-konceptet
NOTAT Om projektet afprøvning af MOX-konceptet MOX konceptet skal afprøves i flere forskellige kommuner med flere forskellige leverandører. Afprøvningen skal gennemføres i løbet af efteråret 2012. Der
Læs mereATP s digitale kundeservice god kundeservice forenet med lave administrationsomkostninger
ATP s digitale kundeservice god kundeservice forenet med lave administrationsomkostninger Kammeradvokaten 8. november 2013 ATP Koncernens visioner Vi er her for at sikre hele Danmark økonomisk grundtryghed.
Læs mereI medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d annonceres følgende:
A N N ONCE IT-løsning til digital mødeforberedelse til KL I medfør af lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter (tilbudsloven) 15a 15d annonceres følgende: KL ønsker
Læs mereNotat. 19. januar 2012. Børn, skole og kultur. 1. Indledning.
Notat Forvaltning: Børn, skole og kultur Dato: J.nr.: 19. januar 2012 Br.nr.: Udfærdiget af: Bo Skovgaard Vedrørende: Kanalstrategi for Børn, skole og kultur Notatet sendes/sendt til: Chefgruppen og Ulrik
Læs mereBILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING
BILAG 3. AUTOMATISERET POSTSORTERING Forslagets titel: Kort resumé: Der søges om midler fra: Fremstillende forvaltning: Berørte forvaltninger: Automatiseret postsortering I Økonomiforvaltningen modtages
Læs mereDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi Godkendt i xx den xx.xx.2010 Digitalisering i Viborg Kommune skal understøtte en helhedsorienteret og effektiv service over for borgere og virksomheder effektivisere de kommunale
Læs mereOmstilling og effektivisering
Nr. 39 Område: Indsatsområde: Emne: Aftaleholder: Fagudvalg: Funktion: Omstilling og effektivisering Plan og kultur Afbureaukratisering og effektivisering Reduktion i Plan og Kulturs personale Christian
Læs mereOvergang til obligatorisk digital kommunikation i den danske offentlige sektor Selvbetjening på Udbetaling Danmarks områder.
Overgang til obligatorisk digital kommunikation i den danske offentlige sektor på Udbetaling Danmarks områder November 1 Om dette materiale Denne powerpointpræsentation er udarbejdet af Boston Consulting
Læs mereDEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN
DEN LILLE SKARPE OM RAMMEARKITEKTUREN HVORFOR EN FÆLLESKOMMUNAL RAMME ARKITEKTUR? Digitalisering er afgørende for udviklingen af de kommunale kerneopgaver, fordi Borgerne skal møde en nær og sammenhængende
Læs mereTværgående digitaliseringsstrategi for Odense Kommune
Tværgående digitaliseringsstrategi for Odense Kommune 2009 2012 Version 1.0 Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse 1 Indledning og baggrund for strategien... 3 1.1 Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi...
Læs mereR E S U L T AT E R F R A D E T D I G IT AL E L AN D K O R T
R E S U L T AT E R F R A D E T D I G IT AL E L AN D K O R T Indledning hvilken metode ligger bag resultaterne 73 kommuner har indtastet data om henvendelsestal på KL s Digitale Landkort. 83 har besvaret
Læs mereOpfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi
Opfølgning på handleplaner fra Digitaliserings og IT-strategi 2011-2016 Område Resultatmål Opfyldt Kommentar Ja Delvist Nej Tværgående Borgeradgang til egne sager via SAPA Udrulning af SAPA udestår. Opdateret
Læs mereWhite paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N
White paper White paper IMS DigitalPost IMS A/S Oktober 2018 Ansvarlig Henrik Rabæk Poulsen hrp@ims.dk IMS A/S Åbogade 25A 8200 Aarhus N Tlf.: +45 31 74 00 09 Salg: salg@ims.dk Support: support@ims.dk
Læs mereHandlingsplan for. Forslag til it-strategi 2009-2012 for Faaborg-Midtfyn Kommune @ @
Handlingsplan for Forslag til it-strategi 2009-2012 for Faaborg-Midtfyn Kommune @ @ Version 28.5.2009 Oversigt over handlinger i it-strategien 2009-2012 Nr. Indsats (handling) Ansvarlig Budget Sættes Bemærkning
Læs mereKOPI. 1. KOMBITS forretningsmodel Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning Afregningsmodel for den nye valgløsning...
TILSLUTNINGSAFTALE TIL DEN NYE VALGLØSNING - BILAG 2 ØKONOMI OG AFREGNINGSMODEL Indholdsfortegnelse 1. KOMBITS forretningsmodel... 2 2. Kommunernes aftaleperiode for den nye valgløsning... 2 3. Afregningsmodel
Læs mereForretningssystemers rolle i den digitale transformation
Forretningssystemers rolle i den digitale transformation Forretningssystemer 2016 24. november 2016 Torben Storgaard og Søren B. Sørensen Digital Transformation Den itunderstøttede Eksisterende forretningsmodel
Læs merePrincipper for systemet De grundlæggende principper for opbygningen af DHUV-kravspecifikationen, og dermed et fremtidigt DHUV-system, er følgende:
Februar 2011 Funktionsbeskrivelse af DHUV-SYSTEMET Indledning Dette notat beskriver kort funktionaliteten i et DHUV (Digitalisering Handicap og Udsatte Voksne) - system, som det vil fremgå af projektets
Læs mere01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Økonomiudvalg
App camp 01-01-2013 31-12-2013 Politisk udvalg: Økonomiudvalg Med introduktionen af smartphones og tablets er det muligt at udvikle små programmer, Apps (applikationer), som kan forenkle arbejdsgange for
Læs mereNy generation ESDH Konfigurerbare procesplatforme
Behov for gearskifte Ny generation ESDH Konfigurerbare procesplatforme Løbende tilpasning af systemerne giver stor værdi men er systemerne og myndighederne klar? Der er potentiale i konfigurerbare standardsystemer
Læs mereFællesskabet der vil noget mere
Fællesskabet der vil noget mere Jon Badstue Pedersen Kommunal funktion OS2-funktion Afdelingsleder for Digitalisering Eks-bestyrelsesmedlem Syddjurs Kommune OS2 Offentligt digitaliseringsfællesskab jbp@syddjurs.dk
Læs mereEfter et årti med BIM i Danmark: Hvor langt er vi?
Efter et årti med BIM i Danmark: Hvor langt er vi? Selv efter et årti er BIM stadiget af byggebranchens helt store buzzwords - og et begreb som enhver materialeproducent skal forholde sig til. Hvor peger
Læs merePeter Thrane Enterprisearkitekt KL+KOMBIT. Den fælleskommunale Rammearkitektur - Inspiration
Peter Thrane Enterprisearkitekt KL+KOMBIT Den fælleskommunale Rammearkitektur - Inspiration REGIONERNE Selvstyre Egen økonomi Konkurrence = bedre priser Samarbejde Koordinering Udveksling SAMMENHÆNG
Læs mereDen digitale vej til innovation og værdiskabelse
Den digitale vej til innovation og værdiskabelse INDHOLD Indledning... 2 Tema 1: Digitaliseringsprojekter der skaber værdi... 3 Tema 2: Den datadrevne kommune... 4 Tema 3: Implementering i bund... 5 Tema
Læs mereBliv klar til Dokumentboks / NemSMS
Bliv klar til Dokumentboks / NemSMS 15. september 2009 Torsten Ravnbak, Chefkonsulent 2948 7726, tra@e-boks.dk Dagsorden Dokumentboks / NemSMS. En hjørnesten i digitaliseringen Integration og snitflader
Læs mereKOMBIT er ejet af KL og kommunerne. Det er kommunerne, der via KL har bedt om udvikling af Byg og Miljø, og som betaler for løsningen.
1 2 KOMBIT er ejet af KL og kommunerne. Det er kommunerne, der via KL har bedt om udvikling af Byg og Miljø, og som betaler for løsningen. Det er frivilligt for kommuner at aftage systemet. Iht. den fælleskommunale
Læs mereIndhold. Grundmodul. Tillægsmoduler. Teknologisk opbygning og indhold. Mulighed for udbygning. Forretningsmæssig funktionalitet
Indhold. Grundmodul Tillægsmoduler Forretningsmæssig funktionalitet Dynamiske skemaer Fleksibel rapportering Digitalpost Digital udvalgsbetjening Teknologisk opbygning og indhold Mulighed for udbygning
Læs mereVelkommen til - Alle gode gange tre
Velkommen til - Alle gode gange tre Der er mange virksomheder som igen overvejer nye systemer Give mulighed for at kunder og leverandører kan møde hinanden på en ny måde Skabe en større grad af gennemsigtighed
Læs mereDebatmøde 7 Hvordan høstes gevinsterne ved borgernes digitale selvbetjening
Debatmøde 7 Hvordan høstes gevinsterne ved borgernes digitale selvbetjening fredag den 11. januar 2013 Kommunaløkonomisk Forum 2013 10. & 11. januar 2013 I Aalborg Kongres & Kultur Center Konkret i Gribskov
Læs mereDigital forvaltning i Indenrigs- og Socialministeriet
Digital forvaltning i har udskiftet departementets hidtidige ESDHløsning og i stedet indført cbrain F2. Målet har været at slippe papiret og overgå til en ren digital sagsgang. Med den nye løsning har
Læs mereRIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06
RIGSREVISIONEN København, den 10. maj 2006 RN A403/06 Notat til statsrevisorerne i henhold til rigsrevisorlovens 18, stk. 4 Vedrører: Statsrevisorernes beretning nr. 4/05 om digitale løsninger i staten
Læs mereFirmaprofil. Etableret 2011. OffentligPrivatDialog gik live primo 2012. Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog
DIGITAL DIALOG Firmaprofil Etableret 2011 OffentligPrivatDialog gik live primo 2012 Første og førende indenfor OPS management systemer og OP-Dialog Vinder af IKA s Dialogpris 2014 nomineret og kåret af
Læs mereDigital selvbetjening og Digital Post
Digital selvbetjening og Digital Post Marts 2015 Stephanie Piontek stipp@digst.dk og Kristian Nohr krn@digst.dk, Center for brugervenlighed og implementering december 2015 1 FULD DIGITAL KOMMUNIKATION
Læs mereHvad skal vi bruge udbud og konkurrenceudsættelse til?
Hvad skal vi bruge udbud og konkurrenceudsættelse til? Danske Parkdage i Varde Anette Friis Mobil 42601902 11. September 2013 Hvem er Formation Consult?! Dedikeret samarbejdspartner hvor kompetencer og
Læs meredpublic Fujitsus samlede løsning til kommuner og regioner
dpublic Fujitsus samlede løsning til kommuner og regioner Fujitsus kommunale platform - dpublic Applikationslag Ledelsesinformation - LIS Økonomi PRISME Sags. og dokumentstyring edoc Løn/HR SD LØN Produkt-
Læs mereHVAD KAN POST DANMARK HJÆLPE MED?
HVAD KAN POST DANMARK HJÆLPE MED? Mike Martinussen & Tomas Volf 1 STYRK DIN KUNDEDIALOG MED E-BOKS AGENDA Kort introduktion af Post Danmark ekommunikation Afsenderfokus og udfordringer ekommunikation leverer
Læs mereBRUGERKLUBBEN SBSYS. Organisationsbeskrivelse
BRUGERKLUBBEN SBSYS Organisationsbeskrivelse 1. Indledning... 2 2. Værdier for brugerklubben... 2 3. Organisation... 3 4. Generalforsamlingen... 4 5. Strategisk forum... 4 6. Forretningsudvalget... 4 7.
Læs mereMin Digitale Byggesag Disposition. Hvordan startede det kort Film Hvad er MDB Hvad har Gladsaxe gjort Foreløbig gevinst i Gladsaxe Hvad kan I gøre
Min Digitale Byggesag Disposition Hvordan startede det kort Film Hvad er MDB Hvad har Gladsaxe gjort Foreløbig gevinst i Gladsaxe Hvad kan I gøre 1 30/04/2012 Hvad er MDB? 1 MDB er en web baseret IT løsning,
Læs mereINGER TÆLL OR TIDSF FREM
FREMTIDSFORTÆLLINGER Når jeg står i en særlig livssituation, får jeg automatisk information, råd og vejledning fra min kommune, så jeg ikke behøver kontakte kommunen unødigt. FREMTIDSFORTÆLLING BORGEREN
Læs mereKATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK
KATALOG STATENS ARKIVERS KURSER, KONFERENCE OG ARKIVNETVÆRK 2015 VÆR MED TIL AT GIVE FREMTIDEN EN FORTID SIDE TITEL MÅLGRUPPE 4 ARKIVLOVEN OG DEN OFFENTLIGE FORVALTNING Alle myndigheder 5 DET DIGITALE
Læs mereØkonomiudvalget godkendte på mødet den 17. marts 2015 Digitaliseringsstrategi
Notat Vedrørende: Opfølgning pr. 2016 på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnavn: Opfølgning på Digitaliseringsstrategi 2015-2018 Sagsnummer: 85.13.00-G01-1-16 Skrevet af: Bent Højlund E-mail: bh@randers.dk
Læs mereHøring af den reviderede fælleskommunale dokumentationsmetode
Høring af den reviderede fælleskommunale dokumentationsmetode 26. maj 2011 [Resultatet af høringen] Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Status på besvarelser... 3 Gennemgang af høringssvarene... 4 Værdien
Læs mereEDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion
EDS Lå n til betåling åf ejendomsskåtter processer, regler og informåtion Indhold 1. Indledning... 1 Rapportens indhold... 1 2. Kontekst for ansøgning om lån til ejendomsskat... 3 Livssituationer... 3
Læs mere