Nyhedsbrev. Hospitalsenhed Midt. nr. 29 den 25. november Akutcentret - et ambitiøst, men realistisk projekt

Transkript

1 Nyhedsbrev Hospitalsenhed Midt nr. 29 den 25. november 2011 Akutcentret - et ambitiøst, men realistisk projekt Om knap halvandet år skal første spadestik tages til det, der bliver et af Danmarks bedste akutcentre. I tilknytning til det eksisterende hospital i Viborg bygges et akutcenter på kvadratmeter. Rammerne skal indrettes til de nye arbejdsgange omkring akutte patienter, og på taget er der landingsplads til akutlægehelikopteren. Det er en stor fordel, at et byggeri som det ikke foregår på bar mark, men i sammenhæng med et velfungerende og velstrukturerede hospitalskompleks, der eksisterer i forvejen. Vi får på den måde meget byggeri for pengene. Men vi vil også have det rigtige for pengene. Derfor var der en stor gruppe af medarbejdere og ledere fra de kliniske funktioner og servicefunktionerne på RH Viborg i denne uge samlet for første gang med den fælles mission at få skabt det bedst mulige akutcenter. I grupper skal de give deres viden videre til dem, der i sidste ende skal slå stregerne. Medarbejdernes og ledernes input er en forudsætning for, at vi kan få Danmarks bedste akutcenter. Gode kræfter er nu aktiveret! Vi ved, at de ved, hvordan et akutcenter funktionelt og kvalitetsmæssigt får den mest optimale indretning til gavn for patienterne. Akutcentret er ikke bare et stort og ambitiøst projekt. Det er også realistisk og en understregning af, at RH Viborg er et akuthospital også langt ud i fremtiden. Kick off for brugernes involvering i byggeriet af Akutcentret I 2016 åbner det nye akutcenter på RH Viborg. Men inden byggeriet af de nye kvadratmeter efter planen går i gang til april 2013 kræver det input fra medarbejdere og ledere på hospitalet. Som sundhedsfaglige brugerne af det kommende akutcenter og funktionerne omkring det skal de med på råd. Tirsdag eftermiddag blev ca. 50 kolleger på RH Viborg introduceret til det arbejde, de skal indgå i som medlem af brugergrupper i forbindelse med byggeriet. De i alt seks brugergrupper skal fra nu og frem mod ultimo februar være med til at formulere krav og ønsker til det de store linjer i det nye byggeri. Efter sommerferien 2012 skal brugergrupperne aktiveres igen, når planlægningsarbejdet kommer længere ned i detaljen i de enkelte rum. - Der er nogle krav til vores akuthus fra bl.a. regeringens rådgivende udvalg. Samtidig er vi bundet af, at etagehøjde mv. skal passe med de bygninger, som akuthuset skal bygges sammen. Men inden for de rammer er der mange beslutninger, der skal tages den næste tid i samarbejde med de mennesker, der arbejder her til daglig, forklarer projektdirektør Jens Anton Dalgaard. Brugergrupperne skal bl.a. være med til at kortlægge, hvad det er for opgaver, der skal løses, og hvad det kræver af rum og faciliteter. Øverst: Klinikere og andre medarbejdere til Hvad skal ligge hvor, og hvordan skal funktionerne ligge i forhold til kick off på brugergrupper vedr. akutcentret. hinanden? Hvordan bliver patientens vej gennem rummene, og hvordan kan alt bindes sammen mest funktionelt? Nederst: Illustration fra realiseringsstudierne. Arkitema Architects. - Der er selvfølgelig ikke fuldstændig frit spil for ønskerne. Vi har en økonomisk ramme på 530 mio. kroner, som akuthus-byggeriet skal holde sig inden for. Det betyder, at det tunge funktioner som billeddiagnostik og operationsfaciliteter flyttes mindst muligt, og det eksisterende tænkes sammen i en helhed med det nye. Men den sammentænkning skal vi gøre sammen med dem, der er i klinikken til hverdag, siger Jens Anton Dalgaard. Læs og se mere om bl.a. mødet, brugergrupperne, akutcenter-byggeriet og hele masterplanen (intranet). side 1 / 5

2 Status på byggeri for kvalitetsfonds-penge på RH Viborg Artikler i dagspressen sår med jævne mellemrum tvivl om finansieringen af Region Midtjyllands to største hospitalsbyggerier i Skejby og Gødstrup. Derfor er der grund til at præcisere, at den daværende regerings tilsagn om at støtte en byggeinvestering på Regionshospitalet Viborg inden for en ramme på 1,164 mia. kr. er endeligt. Projektet omfatter både en udbygning og en modernisering. Projektet er faseopdelt og strækker sig over en niårig periode fra Projektet er med andre ord i fuld gang - og det skrider planmæssigt frem: Opførelse af to ekstra etager på en del af behandlingsbygningen (Børneambulatorium B26 og Hjertemedicinsk Blåt markerer afsluttede byggerier efter ibrugtagningen af sengebygningen Afsnit M27) og indretning af Akutafdeling A24 er afsluttet. fonds-tilsagnet. Vestdansk Center for Rygmarvsskade er dog ikke tegnet i Rødt markerer kommende byggerier inden for rammen af kvalitets- Opførelse af to ekstra etager til ind her. Gult markerer mulige kommende byggefelter inden for nuværende Patologisk Institut oven på Teknisk lokalplan, men uden for nuværende byggeramme og -plan, dvs. efter Afdeling er afsluttet. Regionsrådet har netop givet grønt lys til køb af den gamle sygeplejeskole, der med sammenlagt kvadratmeter bliver en vigtig brik i byggeriet som midlertidig genhusningsmulighed. Første spadestik på et kommende parkeringshus til hospitalets patienter og pårørende tages om ganske kort tid. Udbuddet i totalentreprise er afsluttet, og hospitalsledelsen har afleveret sin indstilling til regionsrådet, som ventes at udpege entreprenøren på sit møde i december. P-huset vil udvide p-kapaciteten med mindst 450 pladser i 2013, og det er forberedt for udbygning til pladser. Planlægningen af den største enkeltpost i det samlede byggeprojekt - akuthuset til 530 mio. kroner - er nu så langt fremme, at der netop er nedsat seks brugergrupper på afdelingsledelsesniveau. Se særskilt artikel om kickoff-mødet 22. november. Næste skridt bliver udskrivning af tegnekonkurrence blandt seks arkitektfirmaer. Akuthusets arkitekt udpeges til juni Byggeperioden strækker sig frem til Ombygning og modernisering af sengebygningen skal foregå i Sideløbende med akuthus og modernisering skal Vestdansk Center for Rygmarvsskade (tidligere Paraplegifunktionen) udbygges og moderniseres i Nedtælling til genbesøg på RH Silkeborg og RH Hammel Neurocenter Den 11. januar 2012 får RH Silkeborg og RH Hammel Neurocenter fokuseret genbesøg af to eksterne surveyors. Siden det eksterne survey i maj har der været arbejdet grundigt med at få justeret de forhold, der gav anledning til bemærkninger, og de næste uger frem til genbesøget intensiveres indsatsen på de sidste områder. Surveyteamet består af ledende surveyor, Hanne Rytter, som også stod i spidsen for surveyteamet i maj, samt lægefaglig direktør på Sygehus Lillebælt, Hans Christian Thyregod. De har sammensat et stramt program, hvor de vil besøge begge matrikler i løbet af dagen. Se hele surveyplanen for den 11. januar (intranet). Surveyornes besøg i Silkeborg og Hammel er et såkaldt fokuseret genbesøg. Det gennemføres efter samme principper som det eksterne survey i slutningen af maj, men det fokuserede genbesøg omfatter kun de standarder, som akkrediteringsnævnet har besluttet, skal revurderes. Læs IKAS beskrivelse af fokuseret genbesøg (intranet) og se også akkrediteringsstatus for de danske hospitaler. Fra næste uge og frem til genbesøget vil der atter udkomme et ugentligt AkkrediteringsNyt med fokus især på de standarder og områder, som genbesøget primært drejer sig om. AkkrediteringsNyt udgives i uge samt uge 1 og udkommer hver onsdag elektronisk til alle medarbejdere i Silkeborg og Hammel. side 2 / 5

3 Der er grænser for stordriftsfordele inden for ledelse Større ledelsesområder følger ofte i kølvandet på besparelser, reorganiseringer og fusioner. Men selv den bedste leder risikerer, at ledelsesfunktionen sander til, når ledelsesområdet bliver for stort. Lederens funktion og rolle bliver diffus, og det bliver vanskeligt at prioritere, hvilke ledelsesopgaver der er vigtigst. Det viser en ny rapport fra Region Midtjylland og Dansk Sundhedsinstitut (DSI). De to institutioner har i fællesskab undersøgt, om et stort ledelsesspænd (antal medarbejdere pr. leder) har betydning for trivsel, sygefravær og patienttilfredshed i afsnittet. Konkret viser undersøgelsen, at der er risiko for, at ledelse bliver smurt for tyndt ud i afsnit, hvor flere end sundhedsfaglige medarbejdere refererer til én leder. I disse afsnit er der tendens til - større fravær på grund af korttidssygdom og barns første sygedag - større personaleomsætning - mindre patienttilfredshed med information om, hvad der skal ske Projektet anbefaler, at ledelsesspændet som udgangspunkt ikke bør være større end medarbejdere. I afsnit med op til 80 medarbejdere bør ledelseskraften forstærkes, så der fx er to sideordnede afdelingssygeplejersker. Det er fortsat en god idé at delegere ledelsesopgaver til udvalgte nøglepersoner - men ansvaret skal formaliseres. Endelig peger projektet på, at det tværfaglige samarbejde mellem de traditionelle fagsøjler styrkes - og at organisering bør tænkes sammen med de fysiske rammer, fx ved nybyggeri. Undersøgelsen baserer sig på kvantitative data om sygefravær, trivsel, personaleomsætning og patienttilfredshed i 173 sengeafsnit i Region Midtjylland. Tre store sengeafsnit - heriblandt Kirurgisk Afsnit K11 på Regionshospitalet Viborg - er taget ud i undersøgelsen til et kvalitativt case-studie. Undersøgelsens resultater blev præsenteret på en landsdækkende konference i Aarhus i onsdags. Se rapporten og en pressemeddelelse fra Region Midtjylland (intranet). ROS-børnene fra 2010 sluttede med lavere BMI og taljemål og højere livskvalitet! Gennem to år har Børneafdelingen på RH Viborg været engageret i en særlig gruppe overvægtige børns kamp for bedre sundhed. Det begyndte med et hold på 31 børn i alderen år tilbage i januar De havde sammen med deres familier sagt ja til at deltage i projekt Rund Og Sund (ROS) et fælles projekt med Viborg Kommune, Regionshospitalet Viborg og Viborg Idrætsråd som aktører. Børneafdelingen har været involveret i projektet med bl.a. fysiske kontroller hos læger, psykologsamtaler og kostvejledning og madlavning med hospitals-diætist. Tirsdag aften tog de afsked med hinanden og det med positive resultater at berette om. Der har været en markant BMI-ændring, og børnene reducerede taljemålet med mere end fem centimeter i gennemsnit. Både det systoliske og diastoliske blodtryk faldt fra projektstart til slut. Noget andet markant er ændringen i børnenes selvopfattelse og livskvalitet. Her ses en stor positiv udvikling, og samlet set er der størst fremgang hos pigerne. Børneafdelingen har netop re-testet alle ROS-børnene i forhold til vægt, højde, blodtryk, balance og boldtest og test af oplevelsen af deres livskvalitet. Resultaterne offentliggøres senere. Men de foreløbige erfaringer benyttes allerede nu i ROS 2011-projektet, og samtidig arbejdes der i regi af Børneafdelingen på at etablere et ph.dprojekt om overvægtige børn. Læs mere fra sidste samling af ROS 2010-holdet (intranet). Brush-up og nyt om bariatri og forflytning Fedme-epidemien er ikke længere noget, vi bare taler om. Fedme-epidemien er over os - og det stiller plejepersonalet over for nye udfordringer. Det gælder både i forhold til sygeplejen til den nye patientgruppe - og i forhold til plejepersonalets eget arbejdsmiljø. - Vi får flere og flere svært overvægtige patienter hos os. Så vi mærker virkelig et behov for at være klædt godt på til at varetage opgaven, både teoretisk og praktisk, siger forflytningsvejlederne Elin Gundorf og Inger Kirkegaard fra Intensivt Afsnit I25 og Opvågningsafsnit O25 på RH Viborg.... fortsættes næste side. side 3 / 5

4 Fortsat... Derfor arrangerede de i fællesskab to halve temadage i onsdags. Overskriften var Bariatri og forflytning. Omkring 30 af de to afsnits medarbejdere takkede ja til invitationen og mødte op i færdighedslaboratoriet i den gamle funktionærbolig i Heibergs Allé 2, hvor der både er tilhørerpladser, hospitalssenge og løftekraner. Den teoretiske del af temadagen stod sygeplejerske og specialist i bariatrisk sygepleje Nis Kaasby for. Han kommer fra Intensiv Afdeling på Aarhus Universitetshospital og er ifølge arrangørerne af temadagene formentlig Danmarks mest vidende sygeplejerske på dette område. Den praktiske del omfattede øvelser i brug af spilerdug og masterturner til forflytning i sengen. Deltagerne blev opdateret og lærte nye anvendelsesmuligheder af Steffen Adamsen fra Master Care og Maja Illum fra Fysisk Arbejdsmiljø, Koncern HR i Region Midtjylland. Se flere billeder (intranet). Øget fokus på brandsikkerhed De senere års ny- og ombygningsprojekter på hospitalerne har gjort, at brandmyndighederne har haft øget fokus på brandrisiko og evakuering af patienter. Det har bl.a. medført et krav om, at hospitalernes medarbejdere gennem opslag på tavler mv. skal orienteres om, hvordan man forebygger brand. Ved de årlige, lovpligtige brandsyn er det dog konstateret, at den ophængte brandinstruks mange steder er gemt af vejen på diverse opslagstavler. Teknisk Afdeling på Hospitalsenhed Midt har nu sammen med Viborg Brandvæsen gennemgået og revideret dokumenterne, så de nu både opfylder lovkravene og er tilpasset lokale forhold. I sidste uge godkendte brandmyndighederne det oplæg til placering af de nye opslag til Brandinstruks og Forebyggelse af brand, som Teknisk Afdeling i samarbejde med Kirurgisk Afdeling havde foreslået. Det betyder, at der nu kommer skifterammer op med brandinstrukser. På den måde forsvinder en brandinstruks fx ikke bag andre papirer på en opslagstavle. Rammerne med brandinstrukser skal hænges op i alle personalerum, afdelingskontorer, konferencerum, møderum, kantiner, samt ved brandslukningsudstyr og ved alarmeringstelefoner på gangene. Med skifterammer bliver det også lettere at sikre, at alle skiftes ud, når instrukserne/informationerne revideres med jævne mellemrum. Allerede i næste uge begynder Teknisk Afdeling at hænge de nye, indrammede instrukser op på RH Viborg. Planen er at gøre det samme på RH Silkeborg, RH Hammel Neurocenter og RH Skive, når dokumenterne løbende bliver tilpasset de lokale forhold de steder og samtidig i samarbejde med det lokale brandvæsen. De nye dokumenter vil blive udgivet i e-dok inden årets udgang. Effektiv og respektfuld kommunikation i Karkirurgisk Afdeling Trepartsmidler til sygeplejersker og læger blev forleden brugt til at holde en tværfaglig temadag i Karkirurgisk Afdeling. Temadagen bar overskriften Effektiv og respektfuld kommunikation. Øget indsigt i skarp og effektiv kommunikation; brug af verbal og nonverbal kommunikation - og at gøre deltagerne mere bevidste om, hvordan de med deres kommunikation virker på sig selv og på andre var nogle af målene for dagen, som vekslede mellem korte teoretiske oplæg, praktiske øvelser og debat i både grupper og plenum. - Kim Nielsen fra konsulentfirmaet Learninglink præsenterede os for anvendt kommunikation og synliggjorde begrebet med talrige eksempler, der var fint rettet mod målgruppen. Det var et meget konstruktivt arrangement, som kan anbefales til andre afdelinger, siger ledende overlæge Jes Sandermann, Karkirurgisk Afdeling. En positiv og anerkendende tilgang til problemløsning gennem kommunikation - formuleret i mottoet Lyt, Respektér og Kommunikér - var noget af det, medarbejderne i Karkirurgisk Afdeling forpligtede sig selv og hinanden på at være særligt opmærksomme på i fremtiden som afslutning på temadagen. Læs og se mere fra temadagen (intranet). side 4 / 5

5 Workshop på RH Skive vedr. it-hjælp fra It-Service Desk I onsdags lukkede telefonerne til It-Afdelingen på RH Viborg. Det betyder, at medarbejderne på RH Viborg og RH Skive i stedet skal hente it-hjælp fra regionens It-Service Desk i Horsens. Siden i onsdags har det været muligt at få it-hjælp enten telefonisk på lokaltelefon ( ) - eller ved at oprette en sag online på ServiceDesk.onerm.dk. It-Service Desk har tidligere inviteret til workshops på RH Viborg, men nu er der også ønske om en workshop på RH Skive. Det sker fredag den 2 december kl i demolokalet på RH Skive. Her vil der være mulighed for at stille spørgsmål og for at se, hvordan du opretter en sag online på ServiceDesk.onerm.dk. Se film og læs mere om, hvordan du kommer i kontakt med It-Service Desk (Koncernintra). Læs mere om it-omlægningen i NYHEDSbrev nr. 27 (side 3, øverst). it-hjælp fra rederiet Flytning af dato for Forskningens Dag og Forskningens Døgn Derfor er det besluttet, at holde Forskningens Dag på Hospitalsenhed Midt torsdag den 19. april og Forskningens Døgn fredag den 20. april Forskningens Døgn (nationalt tiltag) er blevet flyttet en uge frem og holdes den april Oprindeligt var det meldt ud, at det skulle være den april. Derfor blev hospitalsenhedens fælles Forskningens Dag planlagt til den 26. april, da der er synergi i, at de to arrangementer holdes i forlængelse af hinanden. Det betyder, at fx posterudstilling kan blive stående fra torsdag den 19. april til og med fredag den 20. april. Bibliotekstilbud til ventende i skadestuen på RH Viborg Træder man ind i venteområdet ved lægevagten eller skadestuen på RH Viborg er der nu mulighed for at benytte/udnytte ventetiden med at kigge i nye, spændende bøger fra det lokale bibliotek. I venteområdets reoler har Viborg Bibliotekerne placeret billedbøger og tegneserier, samt inspirerende og flotte fagbøger til de mere voksne ventende. Samtidig er der en guide til, hvordan man kan bruge biblioteket hjemmefra. Alle Viborg Bibliotekernes materialer vil være mærket med en tydelig og iøjnefaldende mærkat: Læs mens du venter. Initiativet til at gøre ventetiden mere inspirerende har baggrund i et lignende Sygeplejerske Tina Søndergaard fra projekt, som tilbydes besøgende/ventende på det nye rådhus i Viborg, hvor Skadestuen og initiativtager Ilse Poulsen fra Viborg Bibliotekerne. tilbuddet er blevet positivt modtaget. Hospitalet har ingen udgifter ved tilbuddet, og det er Viborg Bibliotekerne, der sørger for en løbende udskiftning af materialet og også tager risikoen ved fx tyveri. Tilbud fra Viborg Bibliotekerne til hospitalsansatte: I forbindelse med det nye samarbejde mellem skadestue/lægevagtens venteområde og Viborg Bibliotekerne, vil biblioteket gerne gøre opmærksom på et ekstra service tilbud til alle ansatte ved Regionshospitalet Viborg. Viborg Bibliotekerne tilbyder, at alle kan benytte bibliotekets afhentningssted/servicepunkt, der er placeret på Vestdansk Center for Rygmarvsskade (tidl. Paraplegifunktionen). Mere om biblioteks-tilbud til medarbejdere (intranet). Følg med på intranettet... Nyhederne på intranettet (Interne nyheder) forsvinder ingenlunde i et stort, sort hul, selvom de bliver fortrængt fra forsiden af nytilkomne nyheder! Vil du fx orientere dig om, hvilke nyheder der er sendt ud, kan du bladre ned i stakken ved at klikke på Flere interne nyheder - under de tre nyheder på forsiden. Det er heller ikke alt fra intranettet, der er plads til i vores fælles NYHEDSbrev, så der er altid god grund til at følge med i den interne nyhedsstrøm. Omvendt er det heller ikke alt fra nyhedsbrevet, der findes som nyheder på intranettet. Det er altid muligt at finde tidligere udgaver af Hospitalsenhed Midts NYHEDSbrev på både intranet og hjemmeside. Nyhedsbrevet udgives af hospitalsledelsen på Hospitalsenhed Midt Tekst og layout: Kommunikation I Foto: Klinisk Foto og Kommunikation Kontakt: kommunikation@viborgsilkeborg.rm.dk I telefon: side 5 / 5