Ofte stillede spørgsmål

Transkript

1 Ofte stillede spørgsmål Log in problemer Jeg kan ikke logge ind? Læs mere under Sådan søger du optagelse på en kandidatuddannelse. Hvis du efter at have læst det, stadig ikke kan logge ind, kan du sende en mail til - vi vil hjælpe dig så hurtigt som muligt. Computer/Internet Hvilket sprog kan jeg få vist ansøgningsskemaet i? Du har mulighed for at udfylde ansøgningen på dansk eller engelsk. Hvis du ønsker at ændre sproget, kan du gøre det ved at ændre sproget i din browsers internetindstillinger. Efter du har ændret sproget, skal du lukke browseren ned eller genopfrisk din browser ved at trykke F5. Hvad skal min skærmopløsning være? Vi anbefaler, at du har en skærmopløsning på 1024 for at få vist det bedst muligt tilpassede ansøgningsskema. Jeg kan ikke komme ind i ansøgningssystemet, hvad skal jeg gøre? Det kan være en midlertidig fejl, luk alle åbne vinduer ned og prøv venligst igen. Når jeg kommer ind i ansøgningssystemet, står der Missing Ressource ved alle punkter, hvad skal jeg gøre? Det kan være en midlertidig fejl, luk alle åbne vinduer ned og prøv venligst igen. Hvilken type dokumenter kan jeg vedhæfte? Du kan vedhæfte følgende type dokumenter: Word (doc og docx), PDF, JPG, JPEG, TIFF og GIF. Jeg får at vide, at jeg ikke kan vedhæfte filen, da den er for stor? På nuværende tidspunkt er der en begrænsning på filstørrelsen på 8 MB. Hvis dine filer er for store, skal du klippe bilagene op i mindre bidder, dvs. du skal gemme bilagene i flere separate dokumenter. Du kan også gemme dokumenter som en JPEG fil, der fylder mindre end andre formater.

2 Ansøgning Hvad er mine chancer for at blive optaget? Hvis der er adgangsbegrænsning på uddannelsen, kan vi ikke på forhånd sige, hvad dine chancer er for at blive optaget. Det afhænger helt af antallet af ansøgere i år og bl.a. deres karaktergennemsnit. Læs mere om udvælgelseskriterier på uddannelsernes sider under adgangskrav. Da antallet af ansøgere varierer fra år til år, kan vi ikke på baggrund af tidligere års optag udtale os om sandsynligheden for at blive optaget. Punktet Indhentning af data virker ikke? Hvad gør jeg? Denne funktionalitet virker kun for ansøgere, som er eller har været studerende på Syddansk Universitet. Så er du ikke, eller har du ikke været SDU-studerende, skal du blot klikke videre til næste billede ved at klikke på Næste. Selvom du er SDU-ansøger, kan du dog være ude for, at dine data ikke kan hentes. I så fald skal du selv uploade dokumentation for beståede eksamener under Anfør yderligere beståede videregående uddannelser. Jeg kan ikke åbne de vedhæftede dokumenter. Hvordan kan jeg gøre? Hvis du gerne vil åbne dine vedhæftede filer, kan du gøre dette ved at klikke på ikonet, der ligner et lille stykke papir. Internet Explorer har dog en høj sikkerhedsindstilling, der kan blokere for at åbne de vedhæftede filer. Du kan også prøve at logge ind via en anden browsertype, der kan have en lavere sikkerhedsindstilling eventuelt Mozilla Firefox. Hvordan angiver jeg prioriteter på de uddannelser jeg gerne vil søge? Den første uddannelse du søger, bliver automatisk din første prioritet. Hvis du bagefter søger endnu en uddannelse, vil du, når du trykker send ansøgning, blive spurgt om, hvilken prioritet dine søgte uddannelser skal have. Der har du mulighed for at ændre i prioriteten af alle dine søgte uddannelser, lige indtil du har modtaget en afgørelse på en af dine søgte uddannelser. Hvis du efter at have modtaget afgørelse på uddannelse ønsker at omprioritere, skal du sende en mail til optagelse-ukot@sdu.dk. Krav og forudsætninger Jeg har ikke modtaget alle mine dokumenter og kan derfor ikke nå at søge inden fristen, hvad skal jeg gøre? Det er meget vigtigt, at du søger inden ansøgningsfristen, hvis du vil have svar på din ansøgning inden 15. januar Hvis du før fristen mangler dokumentation, skal du tilkendegive, hvad du mangler af

3 dokumentation, og hvornår du regner med at modtage den. Når du så modtager den relevante manglende dokumentation, kan du henvende dig til os på og tilkendegive, at du gerne vil eftersende manglende dokumentation og uploade det i mailen. Hvad menes der med fagbeskrivelser/kursusbeskrivelser? For at vi kan vurdere din uddannelse på rette vis, har vi behov for en kort beskrivelse (inklusiv ECTS vægtning), der forklarer et specifikt kursus. Fagbeskrivelser kan du evt. finde på dit universitets hjemmeside, det er dog ikke alle universiteter, der har disse fagbeskrivelser. I stedet for fagbeskrivelser kan du vedhæfte en studieordning. Er disse to muligheder ikke mulige for dig, godtager vi, at du selv laver en beskrivelse, som bliver certificeret af dit universitet. Hvilke felter skal jeg udfylde i ansøgningsskemaet og hvilke dokumenter skal jeg vedhæfte? I ansøgningsprocessen vil du evt. under fanebladet Krav og forudsætninger blive mødt af følgende tre spørgsmål vedrørende faglig vurdering og anden relevant dokumentation. 1. 'Upload af modtaget faglige vurdering': Dette er kun relevant for dig, hvis du tidligere har modtaget en relevant faglig vurdering af din uddannelse ved Syddansk Universitet. 2. 'Kurser, som forventes bestået efter seneste faglige vurdering : Hvis du har modtaget en faglig vurdering og efterfølgende supplerer med relevante fag, vil du skulle vedhæfte dokumentation på tilmeldte og evt. afsluttede fag. 3. Anden relevant dokumentation: Her kan du fx vedhæfte et dokument med en kort kommentar til din ansøgning eller en dispensationsansøgning. Hvad skal jeg svare ved Angiv antal afbrudte videregående uddannelser, og hvilken betydning har det for min ansøgning? Hvis du har været indskrevet på eksempelvis en bachelor- eller kandidatuddannelse, men afbrudt denne skal du angive dette, når du udfylder din ansøgning under punktet Krav og forudsætninger. Du skal blot angive antallet af afbrudte uddannelser og ikke skrive navnet på uddannelsen eller vedhæfte nogen dokumentation. Hvis du ikke har afbrudt nogen skriver du blot 0.

4 Hvis du har afbrudt én uddannelse har det ingen betydning for din ansøgning. Hvis du derimod to gange tidligere, eller flere, har været indskrevet på en videregående uddannelse uden at have erhvervet en afsluttende eksamen, kan du kun optages på en bachelor- eller kandidatuddannelse, hvis der er ledige pladser. Dette betyder, at du kommer sidst i rækken af ansøgere og derved ikke kan optages på uddannelser med adgangsbegrænsning, hvis der er flere kvalificerede ansøgere end pladser, selvom du har en adgangsgivende uddannelse og snit. Du skal derfor søge om dispensation fra reglen, hvis du vil søge ind på en kandidatuddannelse med adgangsbegrænsning. Jeg har bestået min engelsktest, er det nødvendigt at få institutionen, hvor jeg har taget testen til at sende den originale til Jer? Ja, det er det. Du kan læse mere her om vores krav vedrørende engelsktests. Jeg har allerede en kandidatuddannelse. Hvilken betydning har det for min ansøgning? Ansøgere, der har afsluttet en kandidatuddannelse, kan kun optages på en bachelor- eller kandidatuddannelse, hvis der er ledige pladser. En afsluttet kandidatuddannelse betyder, at du kommer sidst i rækken af ansøgere og derved ikke kan optages på uddannelser med adgangsbegrænsning, hvis der er flere kvalificerede ansøgere end pladser, selvom du har en adgangsgivende uddannelse og snit. Du skal derfor søge om en dispensation fra reglen, hvis du vil søge ind på en kandidatuddannelse med adgangsbegrænsning. Hvis du har afsluttet en kandidatuddannelse, skal du vedhæfte dit eksamensbevis. Hvis jeg ikke har afsluttet min adgangsgivende uddannelse, hvad skal jeg så vedhæfte? Hvis du først afslutter din adgangsgivende uddannelse efter ansøgningsfristen skal du vedhæfte en studieudskrift af de resultater du har opnået indtil nu, når du søger. Når du så modtager det manglende eksamensbevis, kan du henvende dig til os på optagelse-ukot@sdu.dk og tilkendegive, at du gerne vil eftersende manglende dokumentation og uploade det i mailen. Efter du har søgt Jeg har ikke modtaget nogen kvitteringsmail i min personlige mailboks? Tjek om kvitteringsmailen er havnet i mappen "Uønsket post", og hvordan dit SPAM-filter er sat op. Der er også den mulighed, at du ikke har fået sendt din ansøgning og derfor ikke har fået en kvitteringsmail. Hvis du har sendt din ansøgning vil du have modtaget en kvitteringsbesked under fanebladet Beskeder inde i ansøgningssystemet.

5 Jeg har ikke fået kvitteringsmailen. Jeg har logget ind via mine SDU oplysninger. Hvad gør jeg? Hvis du tidligere har været studerende ved Syddansk Universitet og logger på vores nye ansøgningssystem via dine gamle log ind oplysninger fra SDU, skal du sikre, at du har adgang til den adresse, du tidligere var knyttet til. Al kommunikation imellem universitetet og ansøgerne foregår digitalt via s og det er vigtigt at du får at vide, hvornår der ligge meddelelser under fanen Beskeder i ansøgningssystemet. Du kan få adgang til din tidligere studentermail ved at sende en mail til optagelse-ukot@sdu.dk. Når du er logget ind kan du indstille kontoen til at videresende s fra din SDU-mail til din private Hotmail, g-mail eller anden konto. Du vil nu modtage mails fra Universitetet i din private mailboks. Hvornår kan jeg forvente svar? Hvis du har søgt inden ansøgningsfristen den 1. november med studiestart 1. februar 2013 kan du forvente svar senest den 15. januar Hvis du har søgt inden ansøgningsfristen den 1. april med studiestart 1. september 2013 kan du forvente svar senest den 15. juni Hvordan/hvornår eftersender jeg dokumenter? Hvis du ønsker at eftersende dokumentation til en uddannelse du allerede har søgt, skal du sende en mail til optagelse-ukot@sdu.dk, skrive hvilken uddannelse du har søgt og vedhæftede det nye dokument.