Arbejdsplan for Lions loppemarked 2010 (revideret)

Transkript

1 Lions Club Assens Arbejdsplan for Lions loppemarked 2010 (revideret) Loppemarkedet afholdes i ALDIs tidligere lokaler på Møllevej lørdag den 2. oktober 2010 fra kl Lokalet er til rådighed fra torsdag den 30 september.. Målet for loppemarkedet er at få en god en indtjening. Det anbefales at den ansvarlige for boderne aftaler vejledende priser. Arbejdsfordeling Førstnævnte er ansvarlig. Annonce, presse og PR (annonce i 2 uger) Torben Stroyer Hansen Tilladelse til opsætning af skilte Aftale med lossepladsen Aftale med Allan Christensen om 3 stk. container Opsætning af skilte og løver ved indfaldsveje Knud Vestergaard Bent Sørensen Husk dato og klokkeslæt på skilte Store skilte ved det tidligere Aldi d. 2. oktober Styring af sortering ved oprydning og opmærkning af container Indkøb af plastikposer (sælges ½ time før lukning) Indkøb af skrabelodder Øl og vand til løvinder og løver Aftale med spejderne Biler til rådighed: Vestfyns Tømmerforretning Palle Johansen Hans Pedersen Vi sælger dem vi har Svend Aage Andersen Chauffør: Egen De enkelte chauffører aftaler selv afhentning og aflevering af køretøjer Husk at gemme gode papkasser til brug for nedpakning af effekter, der skal afleveres på genbrugspladsen For en sikkerheds skyld; tag jeres trailer med om lørdagen

2 Arbejdsopgaver Fredag: Læssehold i Koppenbjerg: Kørsel af effekter fra laden starter kl (må godt læsse tidligere) Afhentning af effekter i byen Der lukkes op kl Indretning af boder: Radio, Fjernsyn, el og billeder Tøj m.m. Erik Rasmussen 3 spejdere ( Torsten) ( Preben Hybel) ( Erik Munch-Laursen) Hans Henrik Nielsen Ole Andersen Marie Munch-Laursen Mette Hybel+1 spejder Karen Strøm Glas og porcelæn Bøger Fodtøj, tasker og legetøj Conny Clausen Birthe Petersen +1 spejder ( Ingrid Elvstrøm) Marianne Elvstrøm Bente Madsen Doris Vestergaard + 1 spej Hanne Andersen Ingelise Winkler: Grovvarer Hanne Dideriksen +2 spejdere Kirsten Rasmussen Møbler Erling Winkler Paul Erik Clausen Robin Clausen Opsætning af bod til skrabelodder Bod for nye restsalgsvarer ( Erik Munch-Laursen) Aage Elvstrøm Skiltene til skrabelodder : Benyt skilte som er brugt i byen i sommer Alle løver hjælper med aflæsning, når der er et læs effekter. Pausen mellem bilernes ankomst, bruges til at sætte på plads i boderne.

3 Der er spisepause fredag mellem kl og Køre- og læssehold koordinerer selv spisepausen, således at der ikke bliver unødig ventetid. Førstnævnte er formand for de enkelte afdelinger De Grønne Spejdere og Det Danske Spejderkorps leverer nogle motiverede spejdere til hjælp i hallen og i laden.(8 voksne+7børn) Bemanding af boderne om lørdagen Alle møder i så god tid, at effekterne kan være på plads inden vi åbner kl Billetsalget starter ca. 20. min før åbningen. Der lukkes op kl Kasse ved indgang. Husk billetter Radio, El og billeder Tøj m.m. Glas og porcelæn Deltager i forsalget,derefter boden (Aage Elvstrøm) Torben Stroyer Hansen Ole Andersen +KV (Tommy Elvstrøm) + 1 spejder Marie Munch-Laursen Mette Hybel +1 spejder Karen Strøm Tove Fredborg Conny Clausen Birthe Petersen Bøger Fodtøj, tasker og legetøj Grovvarer Møbler (husk kridt) (Ingrid Elvstrøm) Bente Madsen + 1 spejder Doris Vestergaard Hanne Andersen Marianne Elvstrøm Ingelise Winkler +1 spejder Preben Hybel Hanne Dideriksen Ingolf Jørgensen + 1 spejder Erling Winkler Paul Erik Clausen Robin Clausen Erik Rasmussen Skrabelodder og salg af plastikposer Bod for nye restsalgsvarer Aage Elvstrøm Dørvogtere Kasserer (holde styr på penge fra boder og deltage i billetsalg) Erik Andersen (foto) Jette Clausen

4 kontakter/ spørger Erik Foto om han kan Paul Erik Clausen skaffer Mønttæller i Sparekassen Faaborg i Ebberup Entre: 20,00 kr. Børn under 14 år gratis Plastikposer: Pris pr sæk kr. Salget starter kl Husk kasketter og navneskilte Oprydning i lokalerne efter loppemarked : Bent Sørensen har kontakten til Lossepladsen Blå Kors kommer i Hallen ca. kl og sætter en lille mærkat (diskret) på de effekter som de ønsker. Vi skal selvfølgelig sælge alt hvad vi kan frem til kl Under oprydningen lader vi blot de effekter med mærkater blive stående. har kontakten til Blå kors Tøj: Brugbart tøj lægges i plastposer, hvis Blå Kors ønsker dette: ellers brændbart Ikke brugbart tøj skal også i plastikposer, men skal herefter i brændbart affald Radio, el m.m. Alt elektronik der virker, radio, TV samt brugbare lamper afleveres i butikken før kl Skærme holdes adskilt fra andet elektronik Billeder / malerier: Brugbare sammen med møbler. Ellers i brændbart Glas og porcelæn: Skal pakkes hver for sig i papkasser, som herefter sættes i en pallekasse. Brug de gode papkasser fra om fredagen. Tag noget stof fra tøjafdelingen til at pakke med. Det er vigtigt at det vikke går i stykker inden det afleveres. Bøger: Fodtøj: Pakkes i særskilt pallekasse Al fodtøj skal i container med brændbart affald Tasker og legetøj: Pakkes i plastiksække, hver kategori for sig Grovvarer: Møbler Jern og metal: Pallekasser: Papkasser: Plastikposer: Glasvarer pakkes i papkasser, som sættes på pallekasser. Evt sammen med glas og Porcelæn, hvis der er plads. Pynteting pakkes særskilt. Brug evt stof fra tøjafdelingen Lervarer- så som urtepotteskjuler og lerkrukker afleveres særskilt i container nr. 17 Bestik pakkes i en papkasse Brugbare plæneklippere og cykler afleveres særskilt ; ellers i jerncontainer Urtepotterskjuler i kobber, skal i container nr. 5 (jern og metal) De har masser af disse. Dyner og madresser skal i brændbart affald. Intakte møbler pakkes omhyggeligt i en container, til videresalg på genbrugspladsen Ikke intakte møbler uden væsentlig jern er brændbart affald. Skal stables godt. Læsses i særskilt container eller trailer. Væsentlige dele skal være metal. Bent Sørensen undersøger om der er ide i at afhente pallekasser på genbrugspladsen (er gjort tidligere) Carsten fra Bjarne henter kasser Ikke benyttede returneres med sidste vogn, der kører til genbrugspladsen Bent Sørensen undersøger om der er ide i at afhente papkasser på genbrugspladsen Ikke benyttede returneres med sidste vogn, der kører til genbrugspladsen. Skaffes af Bent Sørensen Skilte til sortering: Skaffes af Bent Sørensen. Husk opsætning forud for loppemarkedets start. NB: Husk at gemme de gode papkasser til brug for nedpakning af effekter, der skal afleveres på

5 Genbrugspladsen For en sikkerheds skyld: Jer der har trailer tag den med om lørdagen NB: Bent Sørensen skaffer den endelige sorteringsplan som lossepladsen ønsker Alle er omhyggelig med at sortere og pakke. Efter oprydning mødes vi til en øl eller vand og får dagens resultat. Mvh: Loppemarkedsudvalget :