Boligforeningen Hvidovrebo 30 August Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 30 august 2011 kl fælleshuset.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Boligforeningen Hvidovrebo 30 August 2011. Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 30 august 2011 kl. 19.00 fælleshuset."

Søren Ebbesen
8 år siden
Visninger:

1 Referat Afdelingsmøde August 2011 Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 30 august 2011 kl fælleshuset. Til stede var: 27 lejemål + Johnny Ford Christel Halberg Frans Sarauw Jack Karoliussen Teit Svanholm Georg Jensen Afdelingsbestyrelsesformand Afdelingsbestyrelsesmedlem Varmemester Driftschef Økonomidirektør Organisationsbestyrelsesformand De 27 lejemål repræsenteret ved mødet, svarende til 36%. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens formand beretning. 4. Fremlæggelse af driftsbudget 2011 til godkendelse samt antennebudget til efterretning og regnskab 2010 til efterretning 5. Indkomne forslag. 5.1 Forslag fra Christel Halberg om at grille på terrassen og altanen. 5.2 Forslag fra Bettina Lorenzen om tilladelse til at holde hund/kat. 6. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. 6.1 På valg er Jette Nielsen. 6.2 Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. 7. Eventuelt. 1

Økonomidirektør Organisationsbestyrelsesformand De 27 lejemål repræsenteret ved mødet, svarende til 36%. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent og stemmetællere. 3. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens formand beretning.

2 Punkt 1: Valg af dirigent. Johnny Ford foreslog Georg Jensen til dirigent Georg Jensen blev valgt Georg Jensen takkede for valget og konstaterende at møde var lovligt indvarslet. Punkt 2: Valg af referent og stemmetællere. Christel Halberg blev til referent. Inge Bertramsen og Frans Sarauw blev til stemmetællere. Punkt 3: Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsen beretning. Johnny Ford aflagde formands beretning for perioden siden sidste ordinære afdelingsmøde. Ligger som egen fil på hvidovrebo hjemmeside. Frans Sarauw mail er Punkt 4: Fremlæggelse af driftsbudget 2011 til godkendelse samt antennebudget til efterretning og regnskab 2010 til efterretning. Teit Svanholm forelagde budgettet Og fortalte at huslejestigningen i bund og grund skyldes vores skatter, afgifter(terminer), vand og at mange af udgifterne er stigende. Terminer på 43% har meget at gøre med det, hvis vi har et lån med lav rente tager staten en del af pengene og hvis vi har et lån med høj rente kan vi få tilskud af staten. Teit snakket også om at man kunne havde B ordning og ikke A ordning, så behøvet vi ikke konto til istandsættelse og spare lidt, men det vil tage 8 år og 4 mdr. før hver lejelighed havde sparet nok op til at istandsætte lejelighederne når de bleiver fraflytte. Teit fortalte også at varmen er stigende, men det var der ikke nogle som er herre over. Der blev spurgt om man ikke kunne ligge vores lån om, det mente Teit ikke man kunne. Det bliv spurt om vi ville falde i husleje når lånet er betalt af, Teit oplyste om at det gør vi ikke, da vi tog lånet har Hvidovrebo og landsbygge fonden og så lånt os penge, dam skal vi også betale tilbage. 1/3 gå til Hvidovrebo og dem kan vi søge om vi ikke skal betale dem tilbage, med det gælder ikke om mange penge. 2

Johnny Ford aflagde formands beretning for perioden siden sidste ordinære afdelingsmøde. Ligger som egen fil på hvidovrebo hjemmeside. Frans Sarauw mail er hvbo-afd8@cqnet.

3 2/3 går til landsbygge fonden Teit snakket om at man kunne søge staten om støttet, så vi ikke kommer ud i af lejelighederne ikke kan lejes ud eller boligerne bliver leje ud til de forkert. Men viste ikke om staten ville lave denne pulje til næste år, men hvis vi skal/kan søge skal vi gøre det inden april næste år. Det ville FA09 gerne hjælpe med. Vi tog et lån til vores bo net(antenne) det lån vil være betalt ud i Afdelingen 8 kan henvise til Organisationsbestyrelse om at sænke huslejen. Mona Nielsen spurter om det underskud på som kom sidste år. Jack Karoliussen oplyste om at vi fik vores traktor blev stjålet sidste år, og der er indkøbt en ny. Vi havde et problem med en elevator som faldt ned og reparation var også dyr. Det var snak om at sende budget til kommunen, men så oplyste Teit at vi kunne risikere at få en højere huslejestigende, da budget var barberet meget. Budgettet blev godkendt, med den aftale at Teit Svanholm kommer ud i oktober/november og går budget mere igennem. 5.1: Forslag fra Christel Halberg om at grille på terrassen og altanen. 22 stemmer for 24 stemmer imod Forslaget blev afvist 5.2: Forslag fra Bettina Lorenzen om tilladelse til at holde hund/kat. Efter meget snak frem og tilbage, ville Bettina Lorenzen det til urafstemning. Det blev der stem om 34 stemmer for 18 stemmer imod Forslaget skal til urafstemning. 3

Vi tog et lån til vores bo net(antenne) det lån vil være betalt ud i 2022. Afdelingen 8 kan henvise til Organisationsbestyrelse om at sænke huslejen. Mona Nielsen spurter om det underskud på 374.

4 6.1: Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer. Elin Dyhm opstillede og blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år. Følgende beboere udgør herefter afdelingsbestyrelsen. Christel Halberg Vojensvej 12B, 2tv, på valg om 1 år Johnny Ford Vojensvej 8, 1. 4, på valg om 1 år Elin Dyhm Vojensvej 8, st. 4, på valg om 2 år 6.2: Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. Inge Bertramsen opstillede, med betingelsen var at hun måtte være med til bestyrelsesmøderne, det sagde bestyrelsen ja til. Inge Bertramsen Vojensvej 10C, st, th. 7: Eventuelt. Der blev spurt til grillen uden for fælleshuset, hvor betrækket er til den. Der er ingen der kan huske hvornår det sidst er set, men det menes at Bent Løwe nok sidst har haft fat i det. Grillen skal havde et nyt betræk. Bestyrelsen indkøber. Der blev spurt til komfurer og emhætter, hvornår de bliver skifte ud, svaret var det ville ske løbende, efterbehov. Der er flere af beboere som mener der er nogle som har hund, hvis dette er rigtigt har bestyrelsen ikke givet tilladelse. Buskene uden for opgang 12, kan godt lugte nogle gange. Lågen ind til naboens grund ved opgang 12, bliver nogle gange planket af dem der skal i til behandling. Der følges udtryk for beboerne. Der blev spurtet om man ikke kunne lægge tag over ikke brændbart ved storskrald, da man mener at ikke alt skal smides ud. Der blev spurt ind til om dem i stuen i opgange 12, fik vasket/fejet, og det får de ikke. 4

2: Valg af suppleanter til afdelingsbestyrelsen for 1 år. Inge Bertramsen opstillede, med betingelsen var at hun måtte være med til bestyrelsesmøderne, det sagde bestyrelsen ja til.

5 Dirigenten takkede for god ro og orden. Mødet sluttede kl Efter mødet konstituerede afdelingsbestyrelsen sig, og Christel Halberg blev valgt, som formand for 1 år. Referent. Christel Halberg Referat til: Beboerne Organisationsbestyrelsen Varmemester Frans Sarauw 5

Halberg blev valgt, som formand for 1 år. Referent.

Relaterede dokumenter

Boligforeningen Hvidovrebo 1. september 2010. Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 1 september 2010 kl. 19.00 i følleshuset.

Boligforeningen Hvidovrebo 1. september 2010. Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 1 september 2010 kl. 19.00 i følleshuset. Referat Afdelingsmøde september 2010 Referat fra ordinært afdelingsmøde i afdeling 8 den 1 september 2010 kl. 19.00 i følleshuset. Til stede var: 20 beboere + Georg Jensen Christel Halberg Johnny Ford