Velkommen til Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm

Transkript

1 Velkommen til Landsarkivet for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm

2 SIDE LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM Magasin

3 LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM SIDE Praktiske oplysninger Landsarkivet ligger i en parkeringszone, hvor man skal betale for at parkere. Der er busstoppesteder tæt ved arkivet på Jagtvej, Borups Allé og i Rantzausgade. Buslinjer fremgår af landsarkivets hjemmeside (se bagsiden). Nærmeste metrostation er Frederiksberg, og nærmeste S-togstation er Fuglebakken. Åbningstider på læsesalen og vejledning Læsesalen er åben kl (mandag-lørdag). Dog lørdagslukket 1. maj 31. august. Ekspedition af arkivalier fra kl Mellem og indstilles ekspeditionen ½ time. (mandag-lørdag). Generel vejledning fra kl (mandag-lørdag). Anden vejledning (mandag-fredag): Vejledning af førstegangsbrugere kl Interesserede bedes melde sig i vejledningsskranken kl Udvidet vejledning kl Interesserede bedes melde sig i vejledningsskranken kl Særlig vejledning til forskere og studerende efter bestilling. Bestilling på mailbox@lak.sa.dk. Faste lukkedage Søn- og helligdage, påskelørdag, lørdag efter St. Bededag, fredag efter Kr. Himmelfartsdag, 1. maj, grundlovsdag, 23. december 2. januar incl. og forudgående lørdag, hvis denne er sidste åbningsdag før jul. Hvad er Landarkivet for Sjælland? Landsarkivet er en forskningsinstitution under Kulturministeriet og har blandt andet til formål at modtage og indsamle historisk værdifulde arkivalier og stille dem til rådighed for offentligheden. Samlingerne indeholder arkivalier fra lokale og regionale myndigheder og institutioner på Sjælland, Lolland-Falster, Møn og Bornholm, blandt andet fra dommere, politimestre, præster, amter og kommuner samt private personarkiver og arkivalier fra organisationer, der har lokal eller regional almenkulturel betydning. Samlingerne fylder mere end 65 km i magasinerne. Landsarkivet for Sjælland er en af del Statens Arkiver, som består af i alt syv arkivinstitutioner spredt over hele landet. Rigsarkivet indsamler arkivalier fra alle centrale danske statslige myndigheder. Landsarkivet for Fyn, Landsarkivet for Nørrejylland og Landsarkivet for Sønderjylland indsamler og opbevarer materiale fra den statslige lokaladministration, og Dansk Data Arkiv indsamler forskningsdata og registre i elektronisk form, der har været anvendt i historiske, sundhedsvidenskabelige og samfundsvidenskabelige undersøgelser. Erhvervsarkivet modtager arkivalier fra erhvervslivets virksomheder og organisationer. Landsarkivets bygninger blev opført i De er tegnet af Martin Nyrop og

4 SIDE LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM bestod oprindeligt af en magasinbygning og en villa med læsesal og bolig til landsarkivaren. I 1966 måtte villaen vige pladsen for en udvidelse af magasinkapaciteten og en større læsesal. De nye bygninger blev tegnet af kgl. bygningsinspektør Nils Koppel. Læsesalene Landsarkivets samlinger benyttes på læsesalene (indgang fra Jagtvej 10). Alle har adgang til læsesalene, og benyttelse af samlingerne er gratis. Der er to læsesale på landsarkivet. På hovedlæsesalen benyttes de originale arkivalier. Den anden læsesal er en særlig filmlæsesal, hvor alene filmede arkivalier kan benyttes. Her finder man folketællinger og kirkebøger, lavsarkiver, fæsteprotokoller, brandforsikringsarkivalier og skifteprotokoller fra godser m.m. Der er læseapparater til mikrokort og rullefilm. Arkivbrugeren finder selv mikrokort og -film frem på læsesalen. Filmede arkivalier kan normalt ikke benyttes i original. Egne computere kan frit benyttes på læsesalene, hvor der ved hver plads findes strømstik. Der er ikke adgang til internettet fra læsesalene. Brugere, der bor uden for HT-området, kan reservere plads på forhånd. Bestillingen kan ske pr. brev, telefon eller via landsarkivets hjemmeside. I vejledningsområdet findes et kopirum, hvor man har mulighed for at tage fotokopier mod betaling. Indbundne arkivalier, skrøbelige arkivalier samt arkivalier med segl m.m. må ikke fotokopieres. Derudover er der mulighed for at bestille kopier/scanninger, blandt andet af indbundne arkivalier. Kopiarbejdet udføres mod betaling. I kopirummet findes også computere med internetadgang, som publikum frit kan benytte til at lave opslag på arkivrelevante hjemmesider og i databaser, herunder Statens Arkivers e-registratur DAISY. I DAISY findes den nyeste registrering af landsarkivets samlinger. Arkivbrugeren kan selv tage fotos af arkivalier. Fotografering må kun finde sted i begrænset omfang, typisk i form af enkelte arkivaliestykker (dokumenter, kort, tegninger) eller enkeltopslag i protokoller. Bemærk, at der for arkivalier, der ikke er umiddelbart tilgængelige, kan gælde særlige regler for kopiering og fotografering. Bestilling og ekspedition af arkivalier Ønsker man at benytte arkivalier, der er placeret i arkivets nærmagasiner på Jagtvej eller i fjernmagasinerne, sker det ved, at man udfylder en bestillingsseddel på arkivets læsesal. Læsesalspersonalet ekspederer efterfølgende materialet; dog højst fem enheder pr. ekspedition. Det er også muligt at bestille arkivalier på forhånd ved at benytte den elektroniske bestillingsseddel på landsarkivets hjemmeside. Det er en forudsætning

5 Læsesalen LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM SIDE

6 SIDE LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM Læsesalene Indgang Dametoilet Information Bruger-pc Kopi-rum Veksling Telefon Vejledning Herretoilet Garderobe Taskebokse Frokostrum Frokostrum Regler på læsesalen F Filmlæsesal Tal sagte! Hvad må du have med på læsesalen? 1. Egen bærbar computer 2. Notater i gennemsigtigt plastikomslag 3. Papir, blokke, blyanter / kuglepenne o.l. 4. Pung / tegnebog 5. Briller, lup o.l. 6. Mobiltelefon (skal stå på lydløs og må ikke benyttes på læsesalen) 7. Digitalkamera (må ikke benyttes med blitz) Du kan få en klar plastikpose ved skranken til de ting, som du medbringer på læsesalen. Overtøj, mad og drikke samt tasker (herunder tasker til bærbare computere) skal anbringes i garderoben.

7 LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM SIDE Når du besøger et arkiv. Læsesal originale arkivalier kan du henvende dig til personalet på læsesalen og få vejledning om brugen af arkiver. Ved hvert arkivbesøg skal du huske at skrive dig ind i besøgsprotokollen. Er det første gang, du er på arkivet, skal du udfylde en særlig blanket eller skrive dig ind i en særlig besøgsprotokol. Udstilling orskerrum Selvekspeditionsmagasinet

8 SIDE LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM Vejledning

9 LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM SIDE At omgås arkivalier: 1. Åbn aldrig mere end én pakke ad gangen 2. Fugt ikke fingrene under arbejdet 3. Sæt aldrig streger eller mærker i arkivalierne 4. Brug aldrig arkivalierne som skriveunderlag 5. Anbring aldrig opslåede protokoller oven på hinanden 6. Fjern aldrig noget fra pakkerne 7. Undlad at ændre arkivaliernes rækkefølge i pakkerne for ekspedition af en bestilling, at bestillingssedlen er fyldestgørende udfyldt. Der modtages ikke telefoniske bestillinger. Størstedelen af landsarkivets materiale er i nærmagasin. Arkivalierne fra nærmagasinerne ekspederes normalt, inden der er gået ½ time. Se i øvrigt, i hvilke tidsrum, der ekspederes på side 3. For arkivalier, der ligger i fjernmagasin, må der påregnes op til en uges ekspeditionstid. De fleste arkivalier fra nær- og fjernmagasiner kan reserveres til benyttelse i mere end én åbningsdag. Arkivalierne kan reserveres i op til tre uger fra sidste benyttelsesdato. Reserverede arkivalier lægges i selvbetjeningsmagasinet under brugerens efternavn. I selvbetjeningsmagasinet findes reservationssedler, som udfyldes med navn og dato. De mest efterspurgte arkivalier, såsom kirkebøger, skifteprotokoller, fæsteprotokoller, realregistre, skøde- og panteprotokoller samt andre registre, kan ikke reserveres. Arkivalier, der ifølge Arkivloven ikke er umiddelbart tilgængelige, tages frem og afleveres til læsesalspersonalet efter endt brug. Aflevering af færdigbenyttede arkivalier sker på vognene i hver ende af læsesalen. I landsarkivets selvekspeditionsmagasin findes en række hyppigt benyttede arkivalier og kopier af arkivalier. Selvekspeditionsmagasinet findes for enden af læsesalen gennem udstillingsrummet. I selvekspeditionsmagasinet er blandt andet opstillet de nyere kirkebøger, som er frit tilgængelige. Ønsker man at benytte materiale fra selvekspeditionsmagasinet, fremtager arkivbrugeren det selv og sætter det på plads efter brug. Generelt gælder, at man kun må fremtage én protokol, filmrulle eller mappe med mikrokort ad gangen. Når en kirkebog eller en anden protokol tages i selvbetjeningsmagasinet, skal et kort med henvisning til den plads, hvor protokollen er i brug, efterlades i stedet (et såkaldt skib ). Dermed sikres, at det pågældende bind kommer rigtigt på plads, og andre brugere undgår at lede forgæves. Hjælpemidler I vejledningsområdet på hovedlæsesalen er der opstillet en lang række hjælpemidler, som letter brugen af landsarkivets samlinger. Der er opstillet diverse registraturer, et seddelkartotek, vejledningsfoldere m.m. Registraturerne er opstillet alfabetisk. Ved skranken sidder en vejledningsvagt,

10 SIDE 10 LANDSARKIVET FOR SJÆLLAND, LOLLAND-FALSTER OG BORNHOLM der kan hjælpe arkivbrugeren med konkrete arkivspørgsmål. Se i øvrigt i hvilke tidsrum, der er vejledning på side 3. En del af landsarkivets bibliotek findes på hovedlæsesalen og i selvbetjeningsmagasinet og kan frit benyttes. Andre håndbøger skal bestilles på samme måde som arkivalier. På hovedlæsesalen findes et kartotek over bogbestanden. Bøgerne kan ikke hjemlånes. Tilgængelighed Hovedreglen er, at arkivalier er umiddelbart tilgængelige og frit kan stilles til rådighed, når de er 20 år gamle. Det gælder dog ikke, hvis arkivalierne indeholder oplysninger, der er særligt følsomme eller private. Reglerne findes i Arkivloven, og læsesalspersonalet kan vejlede i, hvordan man søger om adgang til at benytte ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier. Fjernlån Til brug på læsesalen kan man indlåne arkivalier fra andre enheder i Statens Arkiver, dog ikke fra Rigsarkivet. Det er ikke alle arkivalier, som det er muligt at fjernlåne, og der er begrænsninger i omfanget af udlånet. Publikumsfaciliteter I forhallen findes garderoben, hvor man skal efterlade overtøj, mapper og tasker m.v., da det ikke må medtages i vejledledningsområdet eller på læsesalene. I garderoben findes aflåselige skabe. Nogle af skabene låses ved møntindkast (depositum 10 kr.). Her findes også vekselautomat, mønttelefon og adgang til frokoststue og toiletter. Arkivbrugere, der arbejder med ikke umiddelbart tilgængelige arkivalier eller med større projekter, kan søge om at benytte en plads i landsarkivets forskerrum. Der er fire pladser, som tildeles efter særlig ansøgning. Ansøgningsskema fås i vejledningsskranken. Arkivet har lejlighedsvis mindre udstillinger af arkivfaglig og historisk karakter. Desuden findes et mødelokale, der benyttes til introduktionskurser og lignende. Gangbesværede og kørestolsbrugere skal have assistance af læsesalspersonalet for at komme ind på landsarkivet. Landsarkivet har desværre ikke et handicaptoilet. Handicappede arkivbrugere bedes ringe i forvejen og høre nærmere om adgangsforholdene. På nettet kan du forberede dit arkivbesøg. Et godt sted at starte er på Statens Arkivers hjemmeside: Her kan du læse mere om brugermøder, arrangementer, brugerråd, servicedeklarationer, tilmelde dig et nyhedsbrev via arkivernes webklubber og meget mere. Statens Arkivers e-registratur finder du på: Du kan lave undersøgelser i kirkebøger og folketællinger på: Du kan finde flere links og læse seneste nyt på Statens Arkivers hjemmesider. Layout: re-public Fotos: Ernst Tobisch