Referat ordinært afdelingsmøde (budgetmøde) 2015

Transkript

1 Referat ordinært afdelingsmøde (budgetmøde) 2015 Afdeling 25, torsdag den 20. august 2015 kl. 19:00 Beboerhuset på Arendalsvej Valg af dirigent 2. Valg af referent 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Forelæggelse af budget for år Godkendelse af vedligeholdelsesreglement a. Forslag til ændring: Haver til 2-etages blokke skal også gælde 3-etages blokke. Nogle af disse har træer, som i dag er over 2 meter, og dem har vi ikke mulighed for at få skåret ned, hvis vi ikke laver dette tillæg. (Afdelingsbestyrelsen) 6. Indkomne forslag a. Indkøb af anlæg med to løse mikrofoner, så alle kan høre, hvad der bliver talt om. (Anders Dyhr Kristensen) 7. Valg af: 2 afdelingsbestyrelsesmedlemmer, på valg er: Jan Bo Andersen (genopstiller ikke) Maybritt Nielsen (genopstiller) 1 afdelingsbestyrelsesmedlem (1 år) 2 suppleanter 8. Eventuelt 3. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde Bestyrelsesformand Jan, fremlægger bestyrelsens beretning for året. (vedlagt). 4. Forelæggelse af budget for år 2016 Aage fremlægger budgettet for Som alle er informeret om er der varslet en huslejeforhøjelse pr. 1. januar 2016 på 1,49%. Afdelingen ligger på et rimeligt niveau vedr. fraflytninger. Der bliver et lille løft i ejendomsskatterne. Fradraget for grundforbedringslånet er udløbet og derfor stiger ejendomsskatten. Posten for renovation falder fremad ved oprettelse af undergrundscontainere på P-pladserne. Forsikringerne havde varslet en 100% stigning, men efter udbudsrunde i EU spares der kr. i forhold til det budgetterede beløb i Der sker et lille fald i udgiften til ejedomsfunktionærerne efter en ændret fordelingsmodel.

2 Vask af trapperne er justeret lidt ned. Der er sat et højere beløb af til igangsætning af helhedsplan. Der har været en indtægt på ca i husleje fra de boliger, der har fået lavet nyt bad eller køkken. Alt i alt kommer vi ud af 2015 med en ubalance på der gør at vi stiger med de 1,49%. Silas informerede om Langtidsplanerne er der budgetteret med til undergrundscontainere, men lige nu, hvor de allerede er langt i processen er der brugt lidt under kr. og det forventes derfor at projektet bliver billigere end planlagt. De penge der evt. vil være tilovers vil blive brugt til renovering af de nuværende containerpladser i gårdene er sat af til renovering af vinduer og døre. Dette sker i prioriteret rækkefølge; Altså, dem med de vinduer der er i dårligst stand får først skiftet. Der er i 2016 sat penge af til at 10 køkkener og 5 badeværelser kan renoveres. Her kommer der brev ud når det er tid til at søge. Silas oplyste at har man søgt ét år og fået ned, så er det naturligt, at hvis man søger igen året efter, så bliver man prioriteret det pågældende år. Aage oplyste at i 2018 vil alle bygninger blive gennemgået for skader. Dette gælder facader, tage m.m. Dette vil være en del af den Fysiske Helhedsplan og medføre en totalrenovering af facaderne. Dette vil blive gjort af én omgang og efterlade os med en betalelig husleje hvilket må siges at være glædende for alle parter. Aage fortalte i øvrigt om Multibanen og om en udvidelse af aktiviteterne. Der skal samles mange millioner ind, men AAB har valgt at give kr. til dette. Pengene venter indtil det endelige projekt bliver skruet sammen. Han kunne endvidere oplyse at det er opfattelsen at vores unge er rigtig gode til at passe på Multibanen. Social Helhedsplan for afd. 22 Mia Butler er udnævn projektchef i forbindelse med den Sociale Helhedsplan. Landsbyggefonden kommer med der gælder bl.a. Arendalsvej, Resedavej og Lupinvej. Disse penge skal være med til at skabe flere aktiviteter for områdernes beboere. Kommunen bidrager også økonomisk til dette. AAB giver i en periode over 4 år. Man vil bl.a. ansætte en Social Vicevært der kan sendes rundt til familier der er i nød. Dette kunne evt. forebygge nogle af de fraflytninger som ender med store tab for afdelingen. Der skal ansættes nogle fuldtidsansatte til at skabe aktiviteter såsom fællesspisninger m.m. Tidsplanen for hele den Sociale Helhedsplan skal godkendes 7. oktober i år og vil skulle opstarte 1. november. Mila Butler vil komme og informere om hvad der skal ske for os på Arendalsvej og

3 der vil også være afstemninger. Vi anbefaler, at så mange som muligt møder op så vi alle kan få indflydelse på de ting der sker i vores nærområde. 5. Godkendelse af vedligeholdelsesreglement Vedligeholdelsesreglementet: Der er en fejl i reglementet som det er nu. I punkt 6 s. 15 omkring loftbehandling i badeværelserne burde der stå glans 25 og ikke glans 5. Dette rettes. Der blev stillet forslag omkring en ændring i punktet omkring haver og nedskæring af træer. Der skal ikke stå haver til 2-etagers huse, men blot haver. Derved gælder det for alle der har en have, at man skal sørge for at beskære de eventuelle træer/buske så de ikke dækker udsynet for overboerne. Det er beboerne selv der har ansvaret for at dette sker. Der var snak omkring klipningen af hækkene. Flere har bemærket at der i afdelingens gruppe på Facebook har været kommenteret på at hækkene var klippet for langt ned og at det så frygteligt ud. Grunden til denne lidt voldsomme klipning i år har været, at ved at klippe ned til hvor de er nu, overholdes Arbejdsmiljø reglerne som siger at man ikke må udsættes for vedvarende løft på højere end 120 cm. Det er jo mange hække der skal klippes, og alle ved vi at det er fysisk belastende for ryg og arme at holde hækklipperen oppe i lang tid ad gangen. Derfor vil der fremover blive klippet i den omtalte højde. Det er dog op til beboerne selv om de helleres vil have en højere hæk, men så bliver ansvaret for at klippe indvendig, højde og udvendig beboerens eget ansvar. Silas skal blot informeres såfremt man ønsker at klippe sin hæk fremad. Der blev kommenteret på problemerne med fugt og kulde i gavl-husene. Aage tager problematikken omkring husene med sig og vi håber på at høre nærmere hvad han finder ud af. Der er gjort hvad man lige umiddelbart kan men problematikken gør at det er en uholdbar situation hvis der skal ventes til facaderenoveringen i 2018!! Nogle husstand har sågar værelser der ikke er beboelige. Der var ros til havefolkene og denne blev bakket op. Vi har efterhånden fået nogle fantastiske gårde med hvor sommerfuglebuske, Sankt Hans Urt m.m. pynter og bringer glæde. Det ser godt ud. Et spørgsmål gik på om der evt. kunne skaffes flere nye lejemål som nedlæggelsen af gæstelejligheden i 78, for at undgå huslejeforhøjelsen, men der er ikke flere lejemål at tage af. Så ender vi med at stå uden gæstelejligheder. Regnskabet og Langtidsplanen blev godkendt. Silas fortæller at den grønne farve på træværket i gårdene, mellemgange osv. vil blive malet Antracit-grå. Har man noget træværk der trænger til en opfrisker, så kan man hente maling i den korrekte grå farve hos ham. Hos MAF på Tietgensvej oplyser Silas at vi som beboere i AAB kan opnå rabat på maling.

4 Der var ønsker om, at Husordenen m.m. skulle udgives på andre sprog end dansk. Det bliver lidt omfattende, men bestyrelsen vil kontakte en beboer, der også er engageret i Venligboerne Silkeborg og evt. samarbejde med hende om hvad man kan gøre. 6. Indkomne forslag Der var kommet et forslag fra Anders Dyhr Kristensen omkring indkøb af anlæg med løse mikrofoner så alle kan høre hvad der bliver sagt. I den forbindelse havde bestyrelsesformanden lånt et anlæg og det hjalp da også de personer der har høreproblemer. Det koster dog min kr. for et tilsvarende anlæg og da det er ret mange penge endte det med, at bestyrelsen sender forslag til boligforeningen om at de kan købe det, og vi kan leje det!! Kirsten Andersen stiller spørgsmål om hvorfor Café Solskin skal betale rengøringsmidler for lån af fælleshuset. Aftalen går helt tilbage til da Caféen startede nemlig at Caféen ikke betaler for leje af salen men kompenserer for strøm, vand osv. ved at indkøbe rengøringsmidlerne. Silas sørger for at firmaet der rengør vores trapper også tager barnevognsrummene med næste gang der er hovedrengøring. Én kommenterede på tiden der bliver brugt på trappevask. Der er ikke indkommet klager over kvaliteten og der er derfor ikke grund til at ændre på noget. Der blev snakket om indkøb af en hjertestarter der kan hænge i vaskerierne. Bestyrelsen søger TRYG-Fonden om tilskud. 7. På valg Bestyrelsesformand Jan Bo Andersen Han modtog ikke genvalg. Maybritt Nielsen Hun blev valgt til endnu en periode. Desuden blev Kenneth Østergaard, nr. 62 st. th. valgt ind i stedet for Stefan. Brian Johansen, nr. 24 blev også valgt ind. Jeanette Hansen og Jeanetta Mikkelsen fortsætter som hidtil. Bestyrelsen fortsætter i en periode uden suppleanter. Skulle du stå med et ønske om at deltage i bestyrelsens arbejde, så er du meget velkommen til at henvende dig. 8. Eventuelt Der bliver om kort tid udsendt invitation til AABs 75 års Jubilæumsfest. Det bliver en dag hvor der sker noget for alle lige fra optræden af Lis og Per, Tryllekunstner, dans samt lidt mad og drikke. I kan godt glæde jer. Bestyrelsesformanden Jan, takker af samt takker Aage for godt samarbejde idet Aage nu går på efterløn.

5 Afdelingsbestyrelsens beretning Udsigtshøjen er etableret, der er også blevet lavet bålplads og brændeskur. Det bliver brugt, men man skal huske på at der også bor folk tæt på, så der skal ikke larmes for meget efter kl og alle skal huske at rydde op efter sig selv. Under markvandring snakkede vi om campingparkering, det har vi nu fået oprettet. Vi havde også et hegn ved det gamle cykelværksted, som vi har fået fjernet, så der er mere plads. Der er kommet legehuse i gård 6 og 7 og nu er de i gang med molokker, så her en lille opfølgning til beboerne kom med jeres ønsker til, hvad pladsen i gården evt. skal bruges til. Forslag modtages i postkassen ved bestyrelsen i nr. 70. Der har i øvrigt ikke været ret meget i den i løbet af året. Vi har indkøbt telefon og computer til vores udlejning og har ændret procedurer for leje af værelse og sale til onsdag fra Så har vi også mulighed for at tjekke med afd. 22, hvis vores er udlejet. Arrangementer: - Juletræsfest med afd. 22 aflyst - Fastelavn med afd. 22 aflyst - Sommerfest i afd. 22 var besøgt af beboere fra afd : Skt. Hans blev afholdt på vores nye bålplads og det var rigtig godt besøgt også af folk fra afd. 22.Vi havde købt pølser/brød og bagt kage til alle. Der var også indkøbt snobrøds pinde og bålfade : Årets udflugt gik igen til Jesperhus Blomsterpark sammen med afd. 22. Der var stor deltagelse og hele 2 busser afsted : Vi afholdte morgenbord i gårdene dagen efter udflugten, men ikke alle havde læst på bagsiden af indkaldelsen til beboermødet. Men dette er da sikkert noget som vil blive gentaget. I maj afholdte vi et fælles beboermøde med afd. 22 og Mia vedr. helhedsplanen der vil nok komme flere møder. Det har også fyldt meget i bestyrelsens arbejde. Vi må også beklage at det planlagte efterårsmøde vedr. husorden og råderet ikke er blevet til noget. Adm. har ikke haft tid til rettelserne. Vi håber der er mere tid nu. Vi har også haft afgang i bestyrelsen. Først gik Henrik N. Johansen som 1. supp. Senere på året flyttede Stephan Bager Andersen og Jeanetta Mikkelsen overtog hans plads. Vi har holdt fællesmøde/spisning med afd. 22 som der er kommet et godt samarbejde med, det er rigtig godt for fællesskabet mellem de to afdelinger. Café Solskin har spisning i nr. 74 om tirsdagen. Nogle gange er det godt besøgt, andre gange ikke. Vi vil gerne opfordre mange flere til at besøge caféen og også at hjælpe til. Når vi nu er ved hjælpe til så skal der også lyde en bøn fra os KOM OG HJÆLP OS, NÅR VI KALDER, det gør arbejdet lidt sjovere. Til slut vil vi gerne takke alle som har hjulpet os, på den ene eller anden måde i løbet af året.