0.1 Resumé af aktuel projektplan Se afsnittet om forankring. 0.4 Mulige perspektiver/resultater i projektet. 0.5 Mulige interessenter i projektet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "0.1 Resumé af aktuel projektplan Se afsnittet om forankring. 0.4 Mulige perspektiver/resultater i projektet. 0.5 Mulige interessenter i projektet"

Eva Kristiansen
8 år siden
Visninger:

1 3. Projektanalyser Indhold: 0.1 Resumé af aktuel projektplan Se afsnittet om forankring 0.2 Situationsanalyse via dialog 0.3 Projektets mulige indhold 0.4 Mulige perspektiver/resultater i projektet 0.5 Mulige interessenter i projektet 0.6 Mulige problemer under projektet 1

2 Situationsanalyse via dialog 0.3 Projektets mulige indhold 0.

2 0.2 Situationsanalyse via dialog Udført ved: Projektforberedelsesseminaret 0. Introduktion Spørgsmål: Svar: 0.1 Projektets baggrund o Der det her andet end Det skal vi netop afklare en vild ide? under projektforberedelsen 0.2 Aktuelle stade o Er vi reelt ikke i gang Nej, ledelsen m.fl. kan med gennemførelsen? meget vel beslutte at droppe tiltaget efter forberedelsen 1. Omgivelserne 1.1 Projektets anledning o Er der her nu ikke mere Måske, men det må så klares brug for at få samarbejdet via et andet projekt i afdelingerne til at fungere godt? 1.2 Interessenter o Hvorfor er SU ikke God ide lad os få tilføjet SU! nævnt som interessent i introduktionen? Andre projekter 2. Resultatmål 2.1 Formål/Idégrundlag o Er der overhovedet Jamen (endnu engang) det interesse for ideen? er jo det vi skal have afklaret 2.2 Mål/hovedresultater o Er det et succeskri- Sjov ide nok snarere et signal terie at støjniveauet ved på et festligt arrangement arrangementet i gennemsnit er over et vist niveau? 2.3 Andre resultater/mål o Hvis det bliver en succes, Under en brainstorm er det jo kunne det så føre til et forbudt at jorde ideer så lad nyt forretningsområde se for virksomheden? 2.4 Omfang/hovedopgaver o Er det projektets opgave Ja, bestemt den interne at skaffe tilmeldinger markedsføring af arrangeeller tager linjeorganisa- mentet bliver måske tionen sig af det? projektets allermest krævende opgave! 3. Økonomimål 3.1 Driftsøkonomi Projektøkonomi o Mon der er nogen der Tag det roligt, det kommer melder sig hvis de skal vel an på, hvad betale mere end kr. 100? arrangementet går ud på 2

1 Projektets anledning o Er der her nu ikke mere Måske, men det må så klares brug for at få samarbejdet via et andet projekt i afdelingerne til at fungere godt? 1.

3 4. Hovedforløb 4.1 Principforløb o Behøver vi en rundspørge Ved vi det? Hvad med kritikken vi ved jo godt hvad der af tidligere års arrangementer - ønskes? og hvor er der især behov for at fremme det tværgående samarbejde o Kan vi ikke bare udlicitere det hele til en prof. festarrangør? Undskyld, men er du ikke ved nu at glemme projektets Formål? 4.2 Projektstruktur o Hvad med at gøre noget God ide lad os sende den ekstra ud af medarbejder- i udvalget nes forberedelse til og refleksioner fra arrangementet? 4.3 Hovedmilepæle o Bør der kontraheres Det må vi se nærmere på under med et hotel el.lign. planlægningen inden invitationen sendes ud til medarb.? 4.4 Hovedtidsplan o Hvad med at lægge Det må vi se på under den arrangementet efter videre planlægning nytår ligesom de gammeldags juletræsarrangementer? 5. Organisationsform 5.1 Org. principper o Er det ikke overdrevet Måske, det kommer an på at etablere en projekt- hvilket ambitionsniveau vi indorganisation? stiller til ledelsen 5.2 Medvirkende o Er de ansatte deltagere Vi skal jo åbne spørgsmålet - i projektet eller en del af men afgørende at de aktiveres dets omgivelser? 5.3 Opgavefordeling o Hvem skal stå for Åbent spørgsmål om vi revyen? overhovedet skal have en revy 5.4 Ressourceindsats o Hvor skal timeforbrug Det må vi finde ud af, noget til projektarbejdet bliver måske klassificeret som registreres? fritidsarbejde 5.5 Ledelsesfunktioner - 3

2 Projektstruktur o Hvad med at gøre noget God ide lad os sende den ekstra ud af medarbejder- i udvalget nes forberedelse til og refleksioner fra arrangementet? 4.

4 0.3 Projektets mulige indhold Til de indledende drøftelser videregives nedenstående ideer til projektet. Forberedelsen o Vigtigt at hovedparten af medarbejdere er med på ideen hvis der skal opnås effekt o Bred inddragelse i forberedelsen kan være et af midlerne o Udfordringen er at finde på en attraktiv form / et godt program o Skal det være et fælles arrangement eller foregå som en række parallelarrangementer Afholdelsen o Hvad med et totrins forløb med en informativ del og en mere festlig del? o Forskellige synspunkter på om revyformen er egnet o Formidling af samarbejdet på tværs må ikke tage overhånd i forhold til også at få en god fest Opfølgning o Effekten af arrangementet skal måles på en eller anden måde o Også en overvejelse værd om den nyudviklede form bør gøres til fremtidig tradition Bearbejdning o Senere stadier i projektet erstattes af nærværende idekatalog med et resume af arrangementet, som det fremtræder på det pågældende tidspunkt 4

form / et godt program o Skal det være et fælles arrangement eller foregå som en række parallelarrangementer Afholdelsen o Hvad med et totrins forløb med en informativ del og en mere festlig del?

5 0.4 Mulige perspektiver/resultater i projektet Listning af Betydning for Usikkerhed Behov for Mulige resultater/ projektets vedr.opnåelse ledelses- foranstaltperspektiver: samlede succes: af resultatet: fokus: ninger: Opnå bedre 5 forudsætning 2 selve kontakten 10 - Kreativ kontakt på tværs for nye samarbejds- skal vi nok kunne bordplan relationer skabe Skabe en tradition som videreføres Også udvikle samarbejdet i afdelingerne Konceptet giver nye IV opgaver 5

opnåelse ledelses- foranstaltperspektiver: samlede succes: af resultatet: fokus: ninger: Opnå bedre 5 forudsætning

6 0.5 Mulige interessenter i projektet Identifi- Beskriv de- Vurder inter- List inter- Mulige cering af res roller i/ essenternes essenternes foranstaltninger vigtige in- bidrag til betydning egne succes- til fremme af essenter: projektet: for projektet: kriterier: succes kriterierne: Ledelsen - godkender 5 afgørende Bedre samarbejde? - sponsorerer for at projektet på tværs fortsætter - vellykket arrangememt/positive medarbejdere Personaleafd. - Ideer til nye 4 ellers bliver Bedre samarb. Også gøre noget ud af samværsformer projektet kun på tværs refleksionerne efter fest og ballade - ej negativ om- arrangementet m.v. tale af dette friske initiativ SU Medarbejderne M.fl. 6

- sponsorerer for at projektet på tværs fortsætter - vellykket arrangememt/positive medarbejdere Personaleafd. - Ideer til nye 4 ellers bliver Bedre samarb.

7 0.6 Mulige problemer under projektet Listning af Vurdering af Vurdering af Behov for Mulige mulige pro- konsekvens for sandsyn- ledelses- foranstaltblemer i pro- projektets lighed for at fokus: ninger: jektforløbet: succes: prob. opstår: Modvilje mod 5 det selvforstær- 3 hvis projektet 15 Bruge kendte ny form/negativ kende modarbejder er bevidst herom rammer for ikke holdning at bryde for meget med traditionen Gøre arrangementet tiltrækkende (gratis øl m.v. ) Aktiv markedsføring af den gode ide Mangel på Realistisk budget penge finde sponsorer Lave sammenskudsgilde kreativ bogføring Normere normdannere i forberedelsen Ej finde At være ude i god egnede lokaler tid med plads til alle Tænke medarbejdere utraditionelt medarbejdere Sæt egenbetalingen op (så nogen falder fra) Manglende 4 - Kun en mindre 4-16 Omhyggelig med fremmøde del af medarb. valg af tid og sted møder frem Tilbyde overnatningsmulighed for tilrejsende Assistere med Transport På anden måde gøre arrangementet tillokkende 7

opstår: Modvilje mod 5 det selvforstær- 3 hvis projektet 15 Bruge kendte ny form/negativ kende modarbejder er bevidst herom rammer for ikke holdning at bryde for meget med traditionen Gøre

Relaterede dokumenter

Den vanskelige samtale

Den vanskelige samtale Et arbejdsmateriale til den vanskelige samtale 1 Hvorfor er samtalen vanskelig? Din selvtillid Metoden Din fantasi Manglende tro på, at tingene bliver ændret Ingen klare mål for,