Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 22. oktober Nr :

Transkript

1 Københavns Postcenter den 24. oktober Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 22. oktober Nr : Dagsorden: 1. Valg af dirigent: 2. Valg af stemmeudvalg: 3. Protokol (godkendelse af referat): 4. Meddelelser: 5. Beretning: a. Beretning fra fællestillidsrepræsentanten b. Rapportering fra tillidsrepræsentanter 6. Indkomne forslag: 7. Regnskab og budget: 8. Valg: 9. Eventuelt: Punkt 1. Valg af mødeleder (dirigent): Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen blev valgt. Punkt 2. Valg af stemmeudvalg: Bestyrelsen i Fællesklubben KHC var stemmeudvalg. Punkt 3. Godkendelse af referat (Protokol): Referat af det ordinære bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC tirsdag den 8. september 2015 (Nr ) blev godkendt. 1

2 Punkt 4. Meddelelser: Fællestillidsrepræsentanten oplyste, at: der holdes ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC & INC torsdag den 19. november Der ikke holdes Julestue i Københavns Postcenter i Årsagen var økonomisk. Punkt 5. Beretning: a. Beretning fra fællestillidsrepræsentanten: Fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen gennemgik den udsendte skriftlige beretning Nr se denne. Beretningen behandlede følgende emner: Krigserklæring Uegnethedssag mod kontorpakmester Produktionstilrettelæggelse og tjenestelister i Høje Taastrup Møde i samarbejdsudvalget i Produktion Øst den 9. september Personalemøder i KHC - Integreret Produktions Model (IPM) - Personalereduktioner Tjenestelisteforhandlinger for natholdene i INC Møde i Produktion Øst Personaleforhold i Produktion Øst Møde i Postbranchen i 3F København Årsmøde i Landsbrancheklubben 3F Post Fællestillidsrepræsentanten gjorde opmærksom på, at Post Nord, Danmark, midt i efterårsferien uge 42 havde udsendt cirkulære med tilbud om fratrædelsesordninger til ansatte på 59 år og derover. Ansøgninger skulle foreligge senest den 30. oktober dages frist var meget lidt i så vigtigt en sag som at skulle tage stilling til at søge sin afsked. Det var meget dårlig planlægning. Tillidsrepræsentanterne blev opfordret til at henvise interesserede kontorpakmestre, specialister og produktionsledere til fagforeningen og A-kassen Postbranchen 3F København Min A-kasse Ramsingsvej 28 A. 1. sal Valby tlf.: Love for Fællesklubben i KHC & INC skulle ændres ved det ordinære fællesmøde søndag den 17. januar Ændringerne gennemføres som følge af en organisationsændring i Post Nord, Danmark, som medførte at Brøndby Pakkecenter (BRC) og Servicedistribution (SD) blev sammenlagt med Internationalt Postcenter (INC) og Københavns Postcenter (KHC) i den nye enhed Produktion Øst (PRØ). Der blev fremlagt et forslag, hvor Fællesklubben i KHC & INC fik tilføjet 2 nye tillidsrepræsentantområder. 1 tillidsrepræsentantområde i Brøndby Pakkecenter og 1 tillidsrepræsentantområde i Servicedistribution. Fællesklubbens navn ændres ligeledes i konsekvens af sammenlægningerne til: Fællesklubben i KHC, INC, BRC og SD Beretningen fra fællestillidsrepræsentant Henrik B Larsen blev godkendt af bestyrelsen i Fællesklubben i KHC & INC. 2

3 b. Rapportering fra tillidsrepræsentanterne: Tillidsrepræsentantområde 1, INC Import: Tillidsrepræsentanten oplyste, at der havde været afholdt personalemøde på INC, hvor brevcenterchefen meddelte, at han ikke ville bruge mere tid på INC, men hellere bruge sin tid på BRC og KHC og sidstnævntes udflytning. Det giver usikkerhed for kollegaerne. Der havde været afholdt valg til arbejdsmiljørepræsentant i 3 af 4 områder: 1. Natten: Der var genvalg af Xxxx Xxxxxxxx. 2. Sortering Dag, Nedlægning Dag og Værdi Dag: Der var nyvalg af Xxxxx Xxxxx 3. Security, Flyplanlæggere, Inhouse Import/Eksport, X-Ray Dag og Fordelingen: Der skulle være omvalg, fordi der ved optællingen havde været 1 stemmeseddel, der ikke kunne redegøres for. Valget afholdes hurtigst muligt. 4. Import Privat / Erhverv, EMS, Lager 2 og Porten: Der blev opstillet 1 kandidat, Xxxx Xxxx Xxxxxxx, som dermed blev valgt. Inden sidste afstemning blev der indgivet en klage over selve valgprocessen til brevcenterchefen. Brevcenterchefen havde afvist klagen. Tillidsrepræsentanterne havde været til kontaktudvalgsmøde, hvor vi begyndte en diskussion om samarbejdet mellem ledelse og tillidsrepræsentanter, da samarbejdet kunne være bedre i INC. Tillidsrepræsentanter i INC har fået en mail om ledelsens bud på hvor mange nisser, der skulle anvendes i juleperioden. Tillidsrepræsentanterne havde mulighed for at kommentere den. Produktionschefen og tillidsrepræsentanterne havde endnu ikke drøftet juletjenester. Tillidsrepræsentanterne havde aftalt med produktionschefen, at alle hold skulle gennemgås med henblik på at vurdere mængder i forhold til antallet af medarbejdere på de forskellige hold. Tillidsrepræsentantområde 2, INC Eksport: Tillidsrepræsentanten oplyste, at de nye tjenestelister for natholdene i INC skulle evalueres ved et møde med produktionschef, ledere og tillidsrepræsentanter. Der var opslag om 1 ledig stilling, som kunne søges af de ansatte i INC. Tillidsrepræsentantområde 3, INC Arbejdsledere og specialister: Tillidsrepræsentanten oplyste, at conveyor anlægget i INC var blevet renoveret. Det havde været en stor belastning for medarbejderne i de 14 dage reparationsarbejdet med at udskifte trækkæden stod på. Efter renoveringen var støjen fra conveyor anlægget blevet reduceret til 1/3-del. Tillidsrepræsentanten påtænkte at anmode om genforhandling af tjenesterne for Fly planlæggerne. Kollegerne var blevet belastet mere end forventet efter at tjenestelisterne var blevet ændret. Tillidsrepræsentantområde 4, KHC Erhvervsindleveringen, Indlevering, Massepost, Intern transport (Truck og Ramper aften - m.m.) Værdikartering (kontantsamling), Tast, Print og Kuvertering (TPK): Tillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet på grund af sygdom. 3

4 Tillidsrepræsentantområde 5, KHC FSM., Magasinpost, Rampe dag, Videokodning, Manuel sortering (C4), Frankering, USF, Forsyning (Vignethold, m.m.), Administration (chefgruppe m.m.), og øvrige områder i Københavns Postcenter, der ikke er nævnt under sektion 4, 6, og 7) Opsamlingen (Maxibreve, Visitation, Import breve og Standardbreve IRV.-, og OCR.-maskiner) Spredningssortering / Natleddet (RMP m.m.): Tillidsrepræsentanten sagde, at det var en ubehagelig behandling ledelsen havde udsat den forflyttede kontorpakmester for i INC. Det var ikke i orden at indlede en Uegnethedssag. Der havde været opslag af 7 dagtjenester og 2 aftentjenester i Opsamlingen. Der var ca. 30 ansøgere til de ledige stillinger. I forbindelse med ledelsens udpegning af ansøgere til stillingerne havde tillidsrepræsentanterne bedt om at se alle ansøgeres bedømmelser, for at kontrollere at ledelsen havde valgt de bedst kvalificerede og der ikke var skrevet eksportudtalelser på dem de bedst kunne undvære. Der holdes møde i uge Der var uklarhed om de fleste forhold i forbindelse med udflytningen af Københavns Postcenter til Høje Taastrup. Der bliver bedt om møder med produktionscheferne, så tingene kan afklares, men produktionscheferne ved ikke hvad der skal ske? Tillidsrepræsentantområde 6, KHC Efterbehandling af returbreve, Portokontrol, Døde breve, Kvalitetshold, Registreringshold; Tillidsrepræsentanten oplyste, at kollegerne var positivt blevet bedt om at henvende sig i fagforeningen eller i A-kassen, hvis de ønskede at søge om, en fratrædelsesordning. En kontorpakmester havde været ude i INC for at prøve at udføre arbejdet i en bestemt stilling, men der havde været uklarhed om, hvad pågældende skulle arbejde med? I arbejdslokalet for efterbehandling af returbreve havde de ansatte været udsat for at der kravlede kæmpe store amerikanske kakerlakker ud af brevsækkene fra INC. Skadedyrsbekæmpelsen var kommet og havde fjernet de amerikanske bæster. Tillidsrepræsentantområde 7, KHC Produktionsledere og Specialister (sekretariatsmedarbejdere): Tillidsrepræsentanten havde ønske om at få valgt arbejdsmiljørepræsentant for produktionsledere og ledere. Der ville blive rettet henvendelse til brevcenterchefen. Alectia, der var rådgivere for Post Nord, Danmark, indenfor arbejdsmiljøforhold, havde udviklet et kursus om Robuste medarbejdere i produktion, som produktionsledere ville blive tilbudt. Kurset bestod af 4 moduler. Tillidsrepræsentantområde 8, BRC Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd: Tillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet. Tillidsrepræsentantområde 9, SD Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd: Tillidsrepræsentanten meddelte, at der var væsentlige forhold at rapportere om. Der var interesserede kontorpakmestre, som ønskede fratrædelsesordninger. De blev henvist til fagforening og A-kasse, 4

5 Punkt 6. Indkomne forslag: Der skulle ikke behandles forslag ved dette møde. Punkt 7. Regnskab og budget: Kassereren i Fællesklubben i KHC & INC var fraværende på grund af sygdom. Regnskabet blev ikke behandlet ved mødet. Punkt 8. Valg: Der skulle ikke gennemføres valg i forbindelse med mødet. Punkt 9. Eventuelt: Der var intet til punktet. Referat: Ftr. Henrik Larsen. 5