Referat AARHUS UNIVERSITET. Møde den: 26. august 2014 Videolink AU Flakkebjerg-Pv22 Foulum AGRO LAMU-møde

Transkript

1 Møde den: 26. august 2014 Videolink AU Flakkebjerg-Pv22 Foulum AGRO LAMU-møde Referat Til stede: Afbud: Steen Lykke Nielsen, David Croft, Jytte Christensen, Jørgen Eriksen, Kirsten Heinrichson, Lizzie Melby Jespersen, Ove Edlefsen, Palle Jørgensen, Verner Lindberg, Bende Astrup Karen E. Henriksen, Erik Steen Kristensen 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af møde den 22. maj Tilsyn af Arbejdstilsynet i Foulum 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde 5. Afslutning af afrapportering af handleplaner for fysisk APV v/steen 6. Førstehjælpskursus 7. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne 8. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse 9. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU 10. Arbejdsulykker og nærved ulykker (jf. mail af ) 11. Psykisk APV Forberedelse af årlig arbejdsmiljødrøftelse på næste møde 13. Eventuelt, herunder plan for kommende møder Bende Astrup Dato: 4. september 2014 Side 1/5 Institut for Agroøkologi Aarhus Universitet Forsøgsvej Slagelse Tlf.: Fax: agro.au.dk

2 1. Godkendelse af dagsorden Steen Lykke Nielsen ønskede et punkt vedr. tilsyn af Arbejdstilsynet i Foulum tilføjet. Tilføjet som nyt punkt 3. Dagsordenen godkendtes herefter. Side 2/5 2. Godkendelse af referat af møde den 22. maj 2014 Der var ønske om hurtigere udsendelse af referater. Fremover udsendes referater inden for 7 dage fra mødedato. Referatet godkendtes. 3. Tilsyn af Arbejdstilsynet i Foulum David Croft orienterede om Arbejdstilsynets besøg i Foulum. Arbejdstilsynet ringede en mandag morgen og indkaldte alle til møde i kantinen. Der var dog kun få medarbejdere tilstede. Arbejdstilsynet begyndte med tilsyn af drift og derefter DCA. For øvrige institutter vil Arbejdstilsynet fremsende kalender med forslag til tilsynsdatoer. Med hensyn til byggerod på grund af laboratorieombygning blev det kommenteret, at dagligdagen skal fungere og at dette vil være udgangspunkt for en eventuel diskussion med Arbejdstilsynet. 4. Opfølgning på punkter fra sidste møde 4.1 Status for ophængning af ny alarmeringsprocedure Jytte Christensen oplyste, at lamineret alarmeringsprocedure er hængt op på kontorer og laboratorier i Foulum minimum 2 pr. sektion. Ove Edlefsen oplyste, at de endnu ikke har ophængt alarmeringsproceduren ( redskab/alarm-uden.pdf). Steen Lykke Nielsen oplyste, at alarmeringsproceduren er forberedt til ophængning på brandskabe i Flakkebjerg, den egentlige ophængning er dog endnu ikke udført. 4.2 Status for arbejdsgruppe for informationskampagne vedr. chikane Verner Lindberg oplyste, at tillidsrepræsentanter for hhv. teknikere og 3F havde været kontaktet. Arbejdsgruppen påbegynder dog først sit arbejde i begyndelsen af efteråret. 4.3 Status for overgang til Kiros i Foulum Palle Jørgensen orienterede om status for indtastning af kemikalier i Kiros. Indtastningsarbejdet er påbegyndt. Kiros er forholdsvis hurtig at arbejde med og det viser sig, at en del kemikalier allerede er oprettet i Kiros i forvejen. Overgang til Kemibrug for hele AU er udskudt til 2015.

3 5. Afslutning af afrapportering af handleplaner for fysisk APV v/steen Steen Lykke Nielsen oplyste, at en enkelt handleplan for den fysiske APV 2012 ikke var blevet endeligt afsluttet. Problemet er løst og handleplanen er afsluttet i SurveyXact. Der er efterfølgende sendt en redegørelse til FAMU. Side 3/5 Den næste fælles fysiske APV forventes at ville blive igangsat ultimo 2014/primo Førstehjælpskursus 6.1 Fordeling af pladser Jytte Christensen orienterede om, at der efter kontakt med AU HR er lavet en aftale med Århus Brandvæsen om afholdelse af førstehjælpskursus. Der kan være 16 deltagere i kurset, der varer 7 timer fordelt på 6 timer livreddende førstehjælp og 1 time hjertestarter. Det blev drøftet, hvordan de 16 pladser skal fordeles. Pladserne fordeles, således at der er repræsentanter fra de 4 sektioner i Foulum, Askov/Jyndevad, Foulumgård og DCA/ICROFS. Jytte Christensen udsender med tilbud om kursus med begrænset antal pladser. I tilfælde af overvældende interesse kan det eventuelt overvejes at oprette et kursus mere. Verner Lindberg tilføjede, at der på Flakkebjerg er 23 personer med gyldigt førstehjælpsbevis, hvilket vurderes at være et lavt antal, samt at der for genopfriskningskurser altid oprettes 2 kursusdage med henblik på at sikre, at alle kan deltage. 6.2 Førstehjælpsudstyr (forbindinger, plastre m.v.) Steen Lykke Nielsen orienterede om, at man foranlediget af, at der på Flakkebjerg er kommet mange nye studerende og gæster, har arbejdet med førstehjælpsudstyr (forbindingskasser etc.), dvs. hvor er førstehjælpsudstyr placeret, er det tilstrækkeligt og ved alle, hvor de kan finde det, og spurgte om, hvordan førstehjælpsudstyr håndteres på AGRO s øvrige lokaliteter. David Croft oplyste, at de har 5-6 kasser. Palle Jørgensen oplyste, at der er førstehjælpskasser i alle laboratorier og at disse er til brug for alle. Jytte Christensen tilføjede, at der også er førstehjælpskasser i kaffehjørnerne. Ove Edlefsen oplyste, at de har en førstehjælpskasse placeret et fast sted. Lizzie Melby Jespersen følger op vedrørende DCA/ICROFS. 7. Nyt fra arbejdsmiljøgrupperne Kirsten Heinrichson informerede om, at procedure for affaldshåndtering var blevet optimeret i samarbejde med Cathrin Guldager, AU sikkerhedsrådgiver. Fyldte tønder opbevares i aflåst container, indtil de transporteres til NORD, hvilket sker ca. 2 gange om året.

4 8. Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Jytte Christensen oplyste, at hun har tilmeldt sig universiteternes arbejdsmiljøkonference, der afholdes marts 2015 på Comwell Bella Sky, København ( Side 4/5 9. Meddelelser og referater fra relevante møder, herunder FAMU Ove Edlefsen gav en orientering om punkter, der blev drøftet på det seneste FAMUmøde, herunder bl.a. afslutning af fysisk APV 2012, anmeldelser af arbejds- og nærved ulykker, besøg af Arbejdstilsynet, som allerede har besøgt en del af de bebudede 42 lokaliteter, handleplaner for psykisk APV, kemikalier og valg til ny arbejdsmiljøorganisation pr. 28. februar Information om valg udsendes i efteråret Steen Lykke Nielsen oplyste, at der fra FAMU var modtaget en meddelelse vedrørende ændring af bekendtgørelse om sikring af visse biologiske stoffer, fremføringsmidler og relateret materiale. Bekendtgørelsen er rettet mod arbejde med dyr og human medicin og er derfor ikke relevant for AGRO. 10. Arbejdsulykker og nærved ulykker (jf. mail af ) Steen Lykke Nielsen orienterede om, at der siden sidste møde havde været én nærved ulykke (fald i mark) og én arbejdsulykke (trafikulykke). 11. Psykisk APV Oversigt over tilbagemeldinger fra sektionerne om opfølgning på seniorvipmødets (nov. 2013) ideer til aktiviteter til at øge trivsel og forebygge stress Steen Lykke Nielsen oplyste, at tilbagemeldingerne fra sektionerne endnu ikke har været behandlet på ledermøde. Lizzie Melby Jespersen meddelte, at Arbejdstilsynet havde været på besøg i DCA. Resultatet heraf er, at der skal udarbejdes en plan for nedsættelse af stress i DCA. Det blev drøftet, hvordan og hvor ofte stress tages op. Som opfølgning på den psykiske APV har der i AGRO været afholdt dialogmøder for seniorvip og der vil senere blive afholdt dialogmøder for TAP. Derudover tages stress op på sektionsmøder i de enkelte sektioner, og strukturen for myndighedsbetjeningen er lavet om med udnævnelse af temakoordinatorer. Lizzie Melby Jespersen vil udarbejde et forslag til en plan for nedsættelse af stress og præsenterede det på et fælles møde for DCA og ICROFS. Steen Lykke Nielsen oplyste, at Hanne Vester Rasmussen havde haft samtaler med alle sektionsledere om, hvordan det går efter tilpasningsrunden.

5 11.2 Nedsættelse af arbejdsgruppe til at samarbejde med AU HR om dialogmøder for TAP-personale i efteråret 2014 Der blev nedsat følgende arbejdsgruppe, der i samarbejde med Eva Damsgaard, AU HR, skal planlægge dialogmøder for TAP-personale: Steen Lykke Nielsen, Lizzie Melby Jespersen, Bende Astrup, Verner Lindberg og Kirsten Heinrichson. Side 5/5 12. Forberedelse af årlig arbejdsmiljødrøftelse på næste møde 12.1 Referat af drøftelsen skal indsendes til FAMU senest Steen Lykke Nielsen foreslog, at næste LAMU-møde afholdes kort inden den og at den årlige arbejdsmiljødrøftelse gennemføres her. Som inspiration til drøftelsen er sidste års mål nævnt i punkt Målene for 2013/14 var: Psykisk arbejdsmiljø fortsat opfølgning Arbejdsmiljørundgang på maskiner Status/analyse af arbejds-/nærved ulykker Optimering af affaldshåndtering Indkøring af Kemibrug Arbejdsmiljø i relation til ombygning af laboratorier på Foulum Som mål for næste år blev der foreslået status/analyse af arbejds- og nærved ulykker og opfølgning på DCA/ICROFS. Steen Lykke Nielsen opfordrede LAMU til at tænke over nye mål frem til næste møde. 13. Eventuelt, herunder plan for kommende møder Kirsten Heinrichson ønskede at få afsat tid på bemandingsplanen til arbejdet som arbejdsmiljørepræsentant, idet Kirsten fandt det vanskeligt at se, hvordan der skulle være tid til at udføre et ordentligt arbejdsmiljøarbejde, når bemandingsplanen samtidig er belagt med 12 måneder på projektarbejde. Kirsten bad om at få spørgsmålet bragt videre til FAMU. Det blev kommenteret, at budgetmæssigt er en projektmåned ikke lig med en fuld måned. Desuden blev det fremhævet, at det er vigtigt at tidsregistrere den tid, den anvendes til arbejdsmiljøarbejde. Ove Edlefsen og Palle Jørgensen bringer spørgsmålet videre til FAMU. Næste LAMU-møde blev aftalt til tirsdag den 18. november 2014 kl Mødet afholdes i Foulum.