Side 1 af 6. Referat. Møde for følgegruppen - gårdhavehusene

Transkript

1 Referat Møde for følgegruppen - gårdhavehusene Dato: 26. august 2013 Tid: Kl Sted: Vandkunsten, Krudtløbsvej 14, 1433 København K Deltagere Beboerrepræsentanter Per Larsen PL (VA 4 Nord) Per Seirup PS (VA 4 Nord) Lars Andersen LA (AB Syd) Jørgen Rosenørn-Dohn JRD (VA 4 Nord) Vibeke Hansen (VA 4 Syd) Vinie Hansen VH (VA s Byggeudvalg) Niels I. Petersen NP (AB Syd) Åge Schultz (AB) Rein Rubenkamp RR (VA 4 Syd) Tove Meyling TM (VA 4 Syd) Tekniske rådgivere Sofie Peschardt SP (Vandkunsten) Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Lars Bendix Christensen LBC (Wissenberg) Søren Nielsen SN (Vandkunsten) Administrationen Michael Willumsen MIW (Afdelingsleder) Gert W. Pedersen (driftsområdechef) Thomas Furu-Grage TGR (Projektleder) Jesper Rasmussen JRA (Byggechef) Afbud Kasper Neergaard (AB) Eigil Boel EB (AB Syd) Berit Djarling BDJ (Byggekoordinator) Referent Fie Hermansen FIE (Wissenberg) Udsendes på mail til: Deltagerne inklusiv ikke fremmødte samt Majbritt Brander (AB Syd) og Peter Flink (Wissenberg). Ad. 0 Rundvisning i Vandkunstens nye lokaler Søren fortalte historien om Vandkunstens flytning til de nye lokaler. Ad. 1 Valg af ordstyrer Jesper Rasmussen vælges til ordstyrer. Side 1 af 6

2 Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden kommentarer. Ad. 3 Kommentarer til referat fra sidste møde Referat fra sidste møde blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 4 Prøvehuse Licitationsresultat - indstilling Lars fra Wissenberg gennemgik indstillingsnotatet med tilhørende økonomioversigt efter licitationen på prøvehusene den 21. august Begge dokumenter er udsendt på mail til følgegruppemedlemmerne tidligere samme dag som mødet. Og begge dokumenter blev udleveret i papir på selve mødet. BO-Vest beklagede den sene udsendelse af dokumenterne. Licitationen var planlagt til at finde sted før sommerferien, men den måtte annulleres, da de bydende sprang fra pga. stor travlhed i tilbudsafdelingerne op til sommerferien. Ved den afholdte licitation indkom bud fra fire ud af fem indbudte hovedentreprenører. Den femte bydende var sprunget fra pga. sygdom. Det billigste bud kom fra Jørgensen & Andersen A/S, men dette bud var ikke konditionsmæssigt, da der ikke var givet pris på fjernvarmearbejderne. Og Jørgensen & Andersen ønsker ikke at udføre det samlede arbejde inklusiv fjernvarme for den tilbudte pris. Hvis der laves en regneøvelse, hvor gennemsnitsprisen for fjernvarmearbejder for de øvrige bydende lægges til, er Jørgensen & Andersen ikke billigst længere. Den næstbilligste entreprenør ved licitationen var SB Entreprise. SB Entreprise er også den billigste, hvis prisen på fjernvarmearbejderne trækkes ud. Og SB Entreprise er dermed vinder af licitationen. Ingen af de indbudte entreprenører har kapacitet til at byde på den store sag, og de vil derfor ikke erhverve sig et uhensigtsmæssigt forkendskab til sagen, som vil være en hindring for at byde på den store sag. Økonomioversigten for licitationen blev gennemgået på mødet. Blandt andet kan fagpriser for hvert enkelt hus ses overfor hinanden. I Viben 8C vises basisrenoveringen svarende til skema A, inkl. nødvendige supplerende følgearbejder. Den tilbudt pris svarer i store træk til Wissenbergs overslagspris, som blev præsenteret på sidste møde i følgegruppen. Denne pris er væsentligt dyrere end skema A rammen pr. hus. For de øvrige huse er overslagsprisen bestemt ved en vurdering af den procentvise fordyrelse af hvert enkelt hus sammenlignet med Viben 8C. Licitationsresultatet har vist, at denne vurdering ikke har været realistisk, da de tilbudte priser for de fem huse i Lærken generelt Side 2 af 6

3 ligger væsentligt over det anslåede. Generelt har startomkostningerne ved badekabiner og tagkassetter været undervurderet. Og entreprenøren foreslår, at badekabiner erstattes af badeværelser bygget på stedet, da det også vil løse udfordringerne med at få løftet badekabinerne ind. Projekt for det fælles gårdrum afspejler ønsker fra beboerworkshops. Pris ved licitation er højere end forventet. I storskalarenoveringen skal der reetableres efter fjernvarmearbejder, og projektet for de fælles gårdrum viser muligheder, der p.t. ikke er finansiering til. Det bemærkedes, at der med prøvehusene kun er et skud i bøssen til at vise de optimale løsninger, som der senere kan renonceres på. Udover omkostningerne til at bygge selve husene skal der afholdes / afsættes udgifter til byggeplads, vinterforanstaltninger, entreprenørens tidsforbrug ved bidrag til projektjusteringer og optimeringer, måleloggere til indbygning i renoverede tage, blowerdoor tests (tæthedsprøvning af husene), byg-selv-workshop for genbrugsløsninger, uforudseelige omkostninger samt mængdereguleringer, da projektet er udbudt med enhedspriser for afsatte mængder. Der er dog en forventning om, at der vil være et yderligere bidrag fra Albertslund Forsyning på anslået kr til projektet for deres andel af byggepladsomkostninger samt mængderegulering i forhold til flisearbejder. Den tilbudte pris er kr inklusiv moms, som skal sammenlignes med den budgetterede pris på kr inklusiv moms. Lars gennemgik en række besparelsesmuligheder i prøvehusprojektet, som fremgik af indstillingsnotatet. Det er mest interessant at udføre de forskellige modeller set i et perspektiv af at prøve forskellige muligheder. Besparelsespotentialet er ikke overvældende. Der blev stillet spørgsmål til fremlægningen undervejs. Herunder blev den indvendige placering af ventilationsanlæg i Viben 8C igen drøftet. Den indvendige placering af ventilationsanlæg i Viben 8C fastholdes, (selvom ingen holder af det), da dette afspejler Landsbyggefondens oplæg. Alt er prissat i detaljer, så det er muligt at sammenligne omkostningerne ved de forskellige løsninger, og derved se om det er dyrere eller billigere at placere ventilationsanlægget ude eller inde. Skal bygningerne energimærkes? Det kan overvejes. IT er indeholdt i posten El-forsyning. Driftsøkonomi, energiøkonomi og totaløkonomi er under udarbejdelse men har afventet priserne fra licitationen og følgegruppens efterfølgende igangsætning af projektet. Side 3 af 6

4 Der skal etableres lavtemperaturfjernvarme i området, hvorfor Albertslund Forsyning er interesseret i en bedre isolering af bygningerne efter renoveringen. Og måske kan være interesseret i at bidrage til en bedre isolering. Der er forslag om, at genbrugskøkkenet i Viben 8C skal flyttes til et andet hus, for at vise skema A huset i sin rene form, dvs. med nyt køkken. Teknikerne overvejer muligheder. Administrationen har drøftet licitationsresultatet med teknikere og drift, og det er administrationens indstilling at arbejde videre med prøvehusprojektet og prøve kræfter med projektet 1:1. Landsbyggefonden har meldt tilbage, at der vil ske en drøftelse af økonomi og teknik i sagen, når prøvehusene er udført. LBF har ikke udmeldt en særlig budgetramme for prøvehusene. Overordnet er der den økonomi til rådighed til prøvehuse, som man beslutter. Til finansiering af prøvehusene er der skema A beløbet for de seks huse, samt et bidrag fra Albertslund Kommune for retablering efter institutionerne på godt 5 mio. kr. inklusiv moms. Øvrige udgifter fordeles mellem de tre afdelingers helhedsplaner som fælles udviklingsomkostninger. På dette grundlag var der tilslutning til at gennemføre prøvehusprojektet i sin nuværende form, med den høje overligger. I den kommende dialog med entreprenøren er der mulighed for at optimere på projektdele hvor relevant. F.eks. med badeværelser bygget på stedet som erstatning for de udbudte badekabiner. Da husene skal førstegangudlejes efter ombygningen, kan huslejen eventuelt sættes højere som følge af særlige boligforbedrende elementer. Byggepladsplan og skilt Byggepladsplan har været drøftet på stedet med de nærmeste berørte naboer og Peter Flink fra Wissenberg. Planen er blevet revideret, og der har været en drøftelse med Albertslund Kommunes bygningsmyndighed om parkeringsforhold, som er i orden i forholds til de krævede antal parkeringspladser i lokalplanen. Der er stor ros til Peter fra Wissenberg for et godt møde på stedet. Side 4 af 6

5 Ad. 5 Støj langs bane og vej Der er mulighed for at få et tilskud på 50 % fra Banestyrelsen til at etablere en støjskærm. Diverse overvejelser og betingelser er nærmere beskrevet i materiale fremsendt på mail til følgegruppen den 13. august Der er ansøgningsfrist for tilskud den 30. september Afdelingerne skal ansøge samlet og ikke som enkeltpersoner, dette gøres i praksis ved at rådgiver/ byggeadministration ansøger på vegne af afdelingerne. Da det med det foreliggende materiale er meget enkelt og dermed ikke særlig ressourcekrævende at ansøge, blev det besluttet, at der ansøges og efterfølgende tages stilling til, om man ønsker at gå videre med arbejdet. En efterfølgende beslutning om gennemførelse af projekt og økonomi vil formodentligt skulle træffes på beboermøder i de to berørte afdelinger. Der aftaltes, at der ansøges om Banedanmarks standardstøjskærm placeret langs sporene, da det vil være kompliceret og dyrt at skulle rydde volden for beplantning, inden en støjskærm vil kunne opsættes her. Det aftaltes, at udgifterne til arbejdet med støjhåndtering foreløbigt fordeles mellem helhedsplanerne mellem afdeling VA4 Nord og AB Syd med 50 % til hver, da hver afdeling har nogenlunde lige lang andel af strækningen med støjskærm. Arbejdet kan i den indledende fase betragtes som en del af en helhedsanalyse af afdelingernes renoveringsbehov. Det foreslås, at der på de ordinære afdelingsmøder bliver orienteret om de igangværende supplerende parallelprojekter til helhedsplanen. Ad. 6 Kommunikation Masterplan syd opdateres jævnligt. Næste nyhedsbrev for gårdhusene er planlagt til at udkomme lige efter licitationen. Nyhedsbrevet skal handle om snarlig opstart af byggeriet af prøvehusene, herunder hvilken entreprenør, der har vundet licitationen. Samt hvad man kan forvente af gener i forbindelse med byggeriet, og hvad der gøres for at mindske disse gener mest muligt. Og en oplysning om at man som beboer skal henvende sig til Berit med sine spørgsmål. Der er planlagt et orienteringsmøde med de berørte naboer lige før byggestart, hvor der skal orienteres om byggeplads, byggeperiode mv. Tidspunkt for mødet skal aftale med den vindende entreprenør i forhold til byggestart. Der planlægges opsat plakater ved hvert prøvehus, så man kan se, hvilke løsninger der udføres hvor. Plakaterne lægges også på Masterplans syds hjemmeside. Side 5 af 6

6 Ad. 8 Orientering Der har været afholdt et velbesøgt møde med driften den 21. august 2013, hvor projektet for de seks prøvehuse er blevet gennemgået af de projekterende med mulighed for at stille spørgsmål. Næste møde i teknikgruppen er den 25. september 2013, hvor der skal være besøg på byggepladsen. Teknikgruppen er et forum bestående af byggesagsbehandler og byplanlæggere fra Albertslund Kommune samt Bo-Vest s administration og rådgiverne. Der planlægges et møde med Kammeradvokaten for at drøfte mulighederne for valg af udbudsform for fuldskalarenoveringen. Ad. 9 Kommende møder Kommende møder i følgegruppen: Mandag den 21. oktober kl. 17 til hos Bo-Vest Onsdag den 11. december 2013 kl. 17 til hos Bo-Vest Ad. 9 Eventuelt Jesper Rasmussen oplyser, at Albertslund Kommune har bekræftet, at der ikke skal udstedes byggetilladelse til projektet. Der blev spurgt til genhusning på tværs af afdelingerne, og om det er muligt at blive i egen afdeling? Dette er ikke praksis i rækkehusprojektet. Rent administrativt vil det være meget vanskeligt at håndtere, så det skal man ikke regne med. Der opfordres til, at rørarbejder i terræn følger samme takt som øvrige arbejder, så det ikke er et stort mudderhul alt for længe, som for rækkehusene. Hovedforsyningsledninger for fjernvarme skal fremføres inden opstart af byggearbejderne, så det vil ikke helt kunne undgås. Der spørges, om boligerne kan være mere fejlfri ved beboernes tilbageflytning, end der er oplevet ved rækkehusene. Det er altid en afvejning af, hvornår der kan ske en tilbageflytning. Det bemærkes, at boligerne er fuldt beboelige, men at der kan forekomme mangler. En opbremsning af sagen på grund af senere tilbageflytning vil medføre langvarige og omkostningstunge forsinkelser. Alle beslutninger om øvrige sager/emner, der har været drøftet med bestyrelserne i februar 2013 skal træffes snarest, hvis de skal kunne nå at indarbejdes i projektet. Side 6 af 6