Udbudsbrev indhentning af tilbud. Vedr. Undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i 2013 Journalnr. MST

Transkript

1 . Udbudsbrev indhentning af tilbud Vedr. Undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i 2013 Journalnr. MST Miljøstyrelsen Strandgade København K Kontaktperson: Lars Hald Udsendelse af materiale: 14. juli 2014 Side 1/29

2 Indhold 1 Indledning 3 2 Tilbudsfrist og afgivelse af tilbud 3 3 Tildelingskriterium og delkriterier med tilhørende vægtning 4 4 Tilbudsmaterialet 5 5 Annullation 5 6 Forbehold 5 7 Spørgsmål og rettelser 6 8 Tidsplan 6 Bilag 1-4 Side 2/29

3 1 Indledning Forbruget af pesticider i det offentlige er blevet opgjort for årene 1995, 1999/2000, 2002, 2006 og I forbindelse med forlængelse af aftalen mellem Miljøministeren, Danske Regioner og Kommunernes Landsforeningen om fortsat afvikling af brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fra 2007, blev det besluttet at opgøre forbruget i 2008 og herefter hvert 3. år. I 2008 blev der indsamlet oplysninger til en sådan opgørelse, men svargrundlaget var utilfredsstillende, og Miljøstyrelsen besluttede ikke at udgive den udarbejdede rapport. Miljøstyrelsen ønsker med denne opgave at få gentaget opgørelsen fra 2010 nu på baggrund af forbrugsdata for 2013, hvormed styrelsen dermed følger op på aftalen fra Miljøstyrelsen vil derfor lave et udbud, hvor opgaven vil lyde på: 1. udarbejdelse af spørgeskema 2. identifikation og kvalitetssikring af målgruppe 3. dataindsamling og support 4. datavalidering 5. opgørelse af data 6. opgørelse af brug af sprøjtejournal 7. aflevering af rapport over pesticidforbrug 2013 Opgaverne skal løses i henhold til kravspecifikationen i projektbeskrivelsen, bilag 1. Undersøgelsen skal gennemføres i kvartal 2014 og første udkast af rapporten skal være færdig i november Den endelige rapport skal være færdig senest 10. december 2014, således at Miljøstyrelsen kan offentliggøre rapporten i december Tilbudsfrist og afgivelse af tilbud Tilbud skal være Miljøstyrelsen i hænde senest fredag d. 1. august 2014 kl Tilbud, der modtages efter dette tidspunkt, vil ikke blive taget i betragtning. Tilbud skal sendes til: Miljøministeriet Miljøstyrelsen Strandgade København K Att.: Louise Lundstrøm Nielsen Tilbud skal mærkes: Udbud af: Undersøgelse af pesticidforbruget på offentlige arealer i 2013, sagsnr: MST De tilbud der modtages rettidigt, vil blive åbnet umiddelbart efter tilbudsfristens udløb. Tilbudsgiver har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbud. Tilbudsgiver skal vedstå sit tilbud i 3 måneder regnet fra tilbudsfristens udløb. Side 3/29

4 3 Tildelingskriterium og delkriterier med tilhørende vægtning Max rammen for udførelse af opgaven er DKK ekskl. moms. Der vil blive set bort fra tilbud over denne beløbsgrænse. Tilbuddene vil blive vurderet på baggrund af følgende kriterier; Vurderingen af det mest fordelagtige tilbud vil ske på baggrund af nedenstående kriterier med den angivne vægtning: Kriterium Prioritering/- Grundlag vægtning Samlet økonomisk tilbud (pris) 20 % Samlet pris for løsning af opgaven i Koncept for opgaveløsning 50 % Beskrivelse af fremgangsmåde, metode og planlægning af gennemførelsen af den konkrete opgave. Bemandingsplan/faglig ekspertise/erfaring hos de medarbejdere, som bliver ansvarlige for løsningen af opgaven, med særlig vægt på projektlederen 30 % CV er for medarbejdere og projektledere Når tilbuddene er modtaget, vil der blive foretaget en konkret vurdering og sammenligning af de indkomne tilbud, og på baggrund heraf besluttes det, hvilken tilbudsgiver, der skal have tildelt kontrakten. 1. Samlet pris Prisen vil blive bedømt på grundlag af den af tilbudsgiver tilbudte samlede pris, ekskl. moms. Der skal angives pris for løsning af opgaven for forbruget i Det forventes, at ved udnyttelsen af option på forlængelse af opgørelse for 2016, da vil kontraktsummen blive den samme for denne opgave. Der skal derfor ikke angives pris på optionen eller en samlet pris for både 2013 og 2016 forbruget. 2. Opgave Tilbudsgiver skal redegøre for, hvorledes tilbudsgiver vil tilrettelægge og løse opgaven. Tilbuddet vil blive vurderet på, i hvor høj grad tilbudsgivers løsningsforslag vil opfylde alle forhold i projektbeskrivelsen i bilag 1. Tilbudsgiver skal redegøre for, at opgaven er organiseret, således at det sikres, at leverancen lever op til beskrivelsen i det samlede udbudsmateriale. Organiseringen skal ligeledes sikre den fornødne koordination mellem de medarbejdere hos tilbudsgiver, der skal udføre opgaven og/eller eventuelle underleverandører eller eventuelle deltagere i et konsortium. Miljøstyrelsen anmoder om, at tilbudsgiver holder beskrivelsen af nærværende punkt 2 til max 10 sider. 3. Personalemæssige kvalifikationer Bemandingsplan vil blive bedømt på grundlag af kvalifikationerne, herunder relevant erfaring for løsning af opgaven, hos de medarbejdere hos tilbudsgiveren, som skal udføre opgaven, samt eventuelle underleverandører. For hver projektdeltager skal der gives en beskrivelse af de særlige kvalifikationer, vedkommende besidder til løsning af denne opgave. Det skal være Side 4/29

5 præciseret, hvilke specifikke områder vedkommende har ansvar for i opgaven. Ved de personalemæssige kvalifikationer skal det angives, hvor meget hver enkelt medarbejder forventes at arbejde med opgaven. Miljøstyrelsen anmoder om, at tilbudsgiver holder beskrivelsen af nærværende punkt 3 til max 10 sider. 4 Tilbudsmaterialet Tilbuddet skal bestå af følgende dokumenter: tilbudsbrev indeholdende tilbudsprisen. beskrivelse af den foreslåede faglige løsning af opgaven herunder: o o metodebeskrivelse og plan for gennemførelsen af opgaverne. kvalitetssikrings en mindre redegørelse for hvordan tilbudsgiver sikrer kvaliteten af data og resultater. Tidsplan for projektet. Økonomi. Underskrevet tro- og loveerklæring, bilag 3. CV er for projektleder og nøglemedarbejdere. Tilbuddet med tilhørende bilag skal være affattet på dansk. Tilbudspriser skal afgives i DKK inkl. afgifter og gebyrer men ekskl. moms, jf. yderligere om priser, betalingsbetingelse mv. i udkast til kontrakt Bilag 2. 5 Option på forlængelse for undersøgelse i Miljøstyrelsen ønsker, at tilbudsgiver kan forlænges således, at samme leverandør laver opgørelsen for Opgavens størrelse vil være magen til og kontraktsummen for undersøgelsen af forbruget for 2016 vil ligeledes være maksimalt ,-. 6 Annullation Ordregiver forbeholder sig ret til, indtil tilbudsindhentningen er afsluttet med indgåelse af kontrakten, at annullere tilbudsindhentningen og herefter evt. gennemføre en ny tilbudsindhentning, såfremt der foreligger en saglig begrundelse for at annullere. En evt. annullation vil blive ledsaget af et brev til alle tilbudsgiverne indeholdende årsagen til annullationen. 7 Forbehold Tilbudsgiver er ikke berettiget til at tage væsentlige forbehold vedrørende grundlæggende elementer i nærværende materiale samt til det samlede kontraktgrundlag. Forbeholdenes væsentlighed vurderes af ordregiver. Ordregiver er forpligtet til at se bort fra tilbud, der indeholder væsentlige forbehold for grundlæggende elementer. Disse tilbud betragtes som ukonditionsmæssige. Forbehold for tidsplaner vil altid betragtes som et væsentligt forbehold. Side 5/29

6 Eventuelle forbehold, som ikke vedrører grundlæggende elementer i nærværende materiale eller det samlede kontraktgrundlag, vil blive prissat af ordregiver og denne pris lagt til tilbudsgivers tilbudspris. Ordregiver har ret til ikke at tage disse tilbud i betragtning. Eventuelle forbehold skal tydeligt angives. Såfremt tilbudsgiver opfatter elementer i materialet som uklare eller uhensigtsmæssige, opfordres tilbudsgiver til at stille begrundende spørgsmål jf. nedenfor. 8 Spørgsmål og rettelser Eventuelle spørgsmål kan rettes skriftligt til louln@mst.dk indtil tirsdag d. 29. juli. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt, og såvel spørgsmål som svar vil blive offentliggjort på mst.dk nærmere - Vedrørende omfattende tekniske og juridiske spørgsmål, må der forventes en længere ventetid. 9 Tidsplan 29. juli 2014 kl Frist for modtagelse af skriftlige spørgsmål 1. august 2014 kl Tilbudsfrist Uge 32, 2014 Uge 32, 2014 Underretning om valg af leverandører Aftalens ikrafttræden Bilagsliste Bilag 1: Kravspecifikation Bilag 2: Kontrakt Bilag 3: Tro og love erklæring om gæld til det offentlige Bilag 4: Link til tidligere undersøgelser med spørgeskemaer Side 6/29

7 BILAG 1 - KRAVSPECIFIKATION 1. Baggrund: Forbruget af pesticider i det offentlige er blevet opgjort for årene 1995, 1999/2000, 2002, 2006 og I forbindelse med forlængelse af aftalen mellem Miljøministeren, Danske Regioner og Kommunernes Landsforeningen om fortsat afvikling af brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fra 2007, blev det besluttet at opgøre forbruget i 2008 og herefter hvert 3. år. I 2008 blev der indsamlet oplysninger til en sådan opgørelse, men svargrundlaget var utilfredsstillende, og Miljøstyrelsen besluttede ikke at udgive den udarbejdede rapport. Miljøstyrelsen ønsker med denne opgave at få gentaget opgørelsen fra 2010 nu på baggrund af forbrugsdata for 2013, hvormed styrelsen dermed følger op på aftalen fra Der er i bilag 4 til nærværende materiale angående tilbudsindhentningen indsat link til de tidligere opgørelser. Nærværende tilbudsindhentning indeholder option på forlængelse, således at Ordregiver kan forlænge med Leverandøren på Ordregivers foranledning. Forlængelsen omfatter undersøgelse af pesticidforbruget på offentlige arealer i Opgavebeskrivelse: I det følgende afsnit beskrives Miljøstyrelsens krav til den ønskede undersøgelse af pesticidforbruget i 2013 på offentlige arealer. Nærværende kravspecifikation danner grundlag for opgaveudførelsen. Miljøstyrelsen ønsker at få gennemført en spørgeskemaundersøgelse om brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer. Dataindsamlingen skal tage udgangspunkt i de hidtidige opgørelser og tidligere spørgeskema, jf. bilag 4. Undersøgelsen deles op i følgende underleverancer: 1. udarbejdelse af endeligt spørgeskema 2. identifikation og kvalitetssikring af målgruppe 3. dataindsamling og support 4. datavalidering 5. opgørelse af data i rapportform til MST (lignende rapport som fra 2011) 6. brug af sprøjtejournal 7. Detaljeret tidsplan for projektet inkl. inddragelse af følgegruppe Ad 1) Udarbejdelse af spørgeskema Leverandøren laver revideret udkast til spørgeskema efter et møde med Miljøstyrelsen, hvor spørgeskemaet fra 2010 undersøgelsen, jf. bilag 4 gennemgås. Leverandøren skal derefter med bistand fra Miljøstyrelsen tilrette spørgeskemaet så evt. overflødige spørgsmål fjernes, og evt. nye spørgsmål tilføjes. Miljøstyrelsen har følgende krav til løsning af opgaven: Følgende datainput er obligatoriske: o Forbrugstal (kg aktivstof) o Arealtype (anlægstype) o Navn på produkt/aktivstof Side 7/29

8 o o Formålet med pesticidanvendelsen (fx bekæmpelse af invasive arter) Er der offentlig adgang til de sprøjtede arealer (dvs. bliver der sprøjtet på grønne områder mv., hvor fx børn færdes?) Spørgeskemaet skal kunne tilpasses efter målgruppe (kommune, stat, offentlig virksomhed) Se spørgeskemaer fra 2010 på Miljøstyrelsens hjemmeside (link i bilag 4) Leverandøren skal forholde sig til hvorledes angivelse af pesticidforbrug på bortforpagtede offentlige arealer og kommunale aktieselskaber kan håndteres i spørgeskemaet. Det skal være muligt i spørgeskemaet at vælge prædefinerede felter via dropdown eller lignende løsning. Det skal være muligt for respondenten at få en kopi af svarene i spørgeskemaet i pdf-format med henblik på journalisering. Det ønskes som noget nyt i 2013 undersøgelse at sætte fokus på vidensdeling kommunerne imellem og mellem kommunerne/regioner/ministerier/styrelser herunder adgang til og formidling af ny viden på området. Hvor får respondenterne deres viden fra i dag. Udfordringer med bekæmpelse af invasive arter som fx kæmpe bjørneklo og er der problemer med spredning af disse over kommunegrænserne. Vedlagt i bilag 4 er der link til undersøgelsen for 2010 og de brugte spørgeskemaer. Disse spørgeskemaer er ikke opdaterede ifht. hvilke sprøjtemidler, der er godkendt til anvendelse på offentlige arealer for Miljøstyrelsen vil stå for, at spørgeskemaet opdateres i denne henseende. Det forventes i øvrigt en sparring omkring spørgeskemaerne. Ad 2) Identifikation og kvalitetssikring af målgruppe Målsætningen er, at spørgeskemaet skal sendes til alle potentielle forbrugere af pesticider på offentlige arealer. Succeskriteriet er at få en så høj besvarelsesprocent som mulig og gerne som minimum 90 %. Forud for udsendelse af spørgeskemaet skal der derfor skabes overblik over, hvem der er ansvarlig i de enkelte kommuner, regioner og ministerier herunder i de institutioner, der selv udøver plantebeskyttelsen. Dette er for at sikre, at de indsamlede data er dækkende for det faktiske forbrug. Målgrupper for undersøgelsen indbefatter bl.a.: kommuner regioner ministerier og styrelser skoler hospitaler fængsler universiteter kirker/menighedsråd (herunder præstegårdsforpagtninger) fælles offentlige selskaber m.m. o Bane Danmark (banelegemer og stationsområder) o lokalbaner o affaldsselskaber o trafikselskaber o lufthavne o metroselskabet Side 8/29

9 I de tilfælde hvor plantebeskyttelsen er udliciteret eller det drejer sig om bortforpagtet jord, skal institutionen enten kunne redegøre for, hvordan de kontrollerer evt. pesticidforbrug eller opgive en kontaktperson, der er ansvarlig for evt. pesticidanvendelse i det liciterende firma eller forpagteren. Leverandøren skal kvalitetssikre, at alle relevante målgrupper for undersøgelsen er identificeret, samt finde frem til de relevante kontaktpersoner i institutionerne/selskaberne, således at spørgeskemaet ikke ender på det forkerte bord. Miljøstyrelsen vil bistå med lister over kontaktpersoner fra tidligere undersøgelser, samt kontaktoplysninger til personer i KL og Danske Regioner, der indgår i projektets følgegruppe og som evt. kan være behjælpelig med at identificere kontaktpersonerne. Miljøstyrelsen gør opmærksom på, at de udleverede lister ikke er opdateret siden Ved aflevering af rapporten afleveres der samtidigt en samlet liste over de brugte kontaktpersoner med disses kontaktdata. Ad 3) Dataindsamling og support Leverandøren skal stå for udsendelse af spørgeskema, samt support til dem, der skal besvare spørgeskemaet. Leverandøren skal redegøre for, hvordan dels kvaliteten af besvarelsen, dels en tilstrækkelig svarprocent vil blive sikret, herunder timing for udsendelse af spørgeskema og plan for aktiv opfølgning på manglende besvarelser. Ad 4) Datavalidering Efter dataindsamlingen er det påkrævet, at data gennemgås for evt. fejlindtastninger, misforståelse o.lign., da en kommafejl (herunder fx angivelse af forbrug i fx gram eller kg) kan betyde meget for gennemsnittet! Evt. inkonsistens i svar afklares med den ansvarlige for opgørelsen af organisationens/institutionens pesticidforbrug. Data gennemgås også for mangler i form af manglende indberetning, så det er muligt at have et realistisk skøn over, hvor korrekt opgørelsen er. Ad 5) Opgørelse af data i rapportform. Data skal opgøres og afleveres i et regneark efter nærmere aftale med Miljøstyrelsen. F.eks. kan det være relevant at opgøre pesticidforbruget fordelt på forskellige pesticidprodukter, arealtyper eller aktivstoffer, der indgår i pesticiderne. Både rådata og opgjorte data tilhører Miljøstyrelsen og skal leveres på digitalt format sammen med rapporten. Der skal være en plan for hvorledes evt. manglende data/svar indgår i opgørelsen. Data skal afleveres i form af rapport, hvor metode, dataindsamling og datene beskrives se til sammenligning rapporten fra 2011, jf. bilag 4. På samme måde skal forbruget opgøres i rapportform igen i Ad 6) Brug af sprøjtejournal Alle professionelle brugere skal føre sprøjtejournal. Miljøstyrelsen ønsker først og fremmest data om hvor stor udbredelsen er, hvordan der føres sprøjtejournal og om hvordan anvendelsen af sprøjtejournaler har eller vil kunne lette arbejdet for nuværende og fremtidige opgørelser af forbruget. Se Miljøstyrelsens hjemmeside: Side 9/29

10 Ad 7) Detaljeret tidsplan inkl. inddragelse af følgegruppe Leverandøren udarbejder detaljeret tidsplan inkl. planlægningsfase, besvarelsesperiode, opfølgning og kvalitetssikring samt afrapportering og forslag til inddragelse af følgegruppe jf. afsnit 4 om projektorganisering. 3. Succeskriterier En besvarelsesprocent på over 90 % hos kommuner, statslige institutioner og offentlige virksomheder. 4. Projektorganisering Projektgruppe Miljøstyrelsen og leverandøren udpeger hver en projektleder, som er kontaktperson i det daglige. De to projektledere udgør tilsammen projektgruppen. De to projektledere sikrer i fællesskab, at projektet gennemføres og afsluttes i henhold til tids- og leveringsplan. For Miljøstyrelsen deltager følgende medarbejder i projektet: Projektejer: Kontorchef Sonja Canger, Miljøstyrelsen Projektleder: Lars Hald, Miljøstyrelsen Øvrige deltagere: Therese Ib Andersen og Anita Fjelsted Følgegruppe: Følgegruppen for Aftale om fortsat afvikling af brugen af plantebeskyttelsesmidler på offentlige arealer fungerer som styregruppe for projektet, og kommenterer udkast til spørgeskema og målgruppeidentifikation, samt udkast til færdig rapport. Følgegruppen fungerer i øvrigt som det forum, hvor overordnede spørgsmål vedr. projektet diskuteres og besluttes. Følgegruppen har følgende medlemmer: Sonja Canger (formand), Miljøstyrelsen Therese Ib Andersen, Miljøstyrelsen Lars Hald, Miljøstyrelsen Nikolaj Svejstrup, Kommunernes Landsforening Morten Sørensen, Danske Regioner Anne Mette Dahl Jensen, KU Life, Institut for Geovidenskab og Naturforvaltning Finn Søndertoft Pedersen, Banedanmark Linda Kræmer, Ministeriet for Ligestilling og Kirke Hans Erik Svart, Naturstyrelsen NN, Vejdirektoratet Følgegruppens opgaver er at: vejlede og rådgive således, at projektet kan gennemføres i overensstemmelse med forudsætningerne for tilsagnet, vurdere projektets forløb og resultater, koordinere projektet med øvrige relevante projekter, rådgive således, at formidlingen af projektets resultater sker så hensigtsmæssigt som muligt. Alle væsentlige faglige og tidsmæssige problemstillinger kan blive fremlagt og drøftet på følgegruppens møder. Derfor forudsætte det, at leverandørens projektleder senest 14 dage inden hvert møde fremsender Side 10/29

11 et statusnotat for projektet, der beskriver, hvad der er foretaget siden sidste møde, og hvorledes resultaterne kan få indflydelse på projektets videre forløb. Forslag til eventuelle ændringers indvirkning på tidsplan og budget skal endvidere fremgå af statusnotatet. Der forventes afholdt møder i følgegruppen senest 31. august 2014 (godkendelse af spørgeskema og målgruppe identifikation) senest 15. oktober 2014 (vurdering af første udkast af afrapportering) Øvrige emner, der skal forelægges følgegruppen, forelægges i skriftlig høring, dog kan Miljøstyrelsen indkalde følgegruppen, hvis det skønnes nødvendigt. Leverandørens projektleder deltager i alle følgegruppemøder. Øvrige projektdeltagere deltager efter behov. Det er leverandørens opgave at tage referat fra projekt- og følgegruppe møder. 5. Tidsplan: Leverandøren skal fremlægge tidsplan umiddelbart efter og senest 5 dage efter kontraktindgåelse. Milepæle: 1. Underskrevet kontrakt med konsulent: Uge 32, Udsendelse af spørgeskemaer 1. september Accept af leverance fra konsulent (1. afrapportering/1. udkast af rapport) 1. november Offentliggørelse af endelig rapport 1. december Afrapportering af projektets fremdrift og mødeaktiviteter Leverandøren afgiver statusrapport til projektleder Lars Hald i forbindelse med de indlagte møder og projektets milepæle. Side 11/29

12 BILAG 2 - KONTRAKT Miljøministeriets Kontrakt vedrørende rådgivning og bistand Kontrakt om "Undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i 2013" mellem: Miljøstyrelsen Strandgade København K CVR-nr.: (herefter Ordregiver) og <Indsæt Leverandøren> <Indsæt adresse> <Indsæt postnr. og by> CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.> (herefter Leverandøren) København, August 2014 Side 12/29

13 FORTEGNELSE OVER ANVENDTE DEFINITIONER Almindelige Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 2. Arbejdsdag Bilag Fortrolig Information Gældende Lovgivning Kontrakt Kontraktperioden Leverancerne Leverandøren Leveringsfrister Ordregiver Part Parterne Projektet betyder en dag (bortset fra lørdag og søndag), hvor bankerne normalt holder åbent i København. betyder alle bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. Såfremt definitionen er efterfulgt af et specifikt nummer, henviser definitionen til det specifikke bilag, der fremgår af bilagsfortegnelsen ovenfor. har den betydning, der er fastsat i Almindelige Bestemmelser pkt betyder de til enhver tid gældende love og bekendtgørelser m.v. samt retskraftig EU-ret, der måtte være gældende for forhold, der er omfattet af denne Kontakt. betyder Projektspecifikke Bestemmelser, Almindelige Bestemmelser samt Bilag. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 2. har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (2). har den betydning, der er fastlagt i Projektspecifikke Bestemmelser pkt har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. (1). betyder Ordregiver eller Leverandøren. betyder Ordregiver og Leverandøren. det i kravspecifikationen beskrevne projekt, jf. Bilag 1. Projektspecifikke Bestemmelser betyder bestemmelserne i denne Kontrakts del 1. Side 13/29

14 Underleverandører Vederlaget betyder en juridisk person, som for Leverandøren udfører en del af Leverandørens forpligtelser i henhold til denne Kontrakt. har den betydning, der er fastsat i Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 7. Side 14/29

15 DEL 1 PROJEKTSPECIFIKKE BESTEMMELSER Der er dags dato indgået følgende Kontrakt mellem: (1) Miljøstyrelsen, Strandgade 29, 1401 København K, CVR-nr ( Ordregiver ), og (2) <Indsæt Leverandør>, < Indsæt adresse >, <Indsæt postnr. og by>, CVR-nr.: <Indsæt CVR-nr.> ( Leverandøren ) 1 KONTRAKTENS OMFANG OG ÆNDRING AF KONTRAKTEN 1.1 Kontrakten omfatter udførelse af Projektet "Undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i 2013". Projektets formål, omfang og indhold, Parternes ydelser, tidsplan mv. fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag Leverandøren skal tåle ændringer i Projektet, såvel udvidelser som indskrænkninger i forhold til Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. I forbindelse med udvidelser og indskrænkninger vil Vederlaget blive reguleret. 1.3 Kontrakten omfatter endvidere optioner, beskrevet i kravspecifikationen, jf. Bilag 1. 2 KONTRAKTPERIODE 2.1 Kontraktperioden løber fra uge 32, 2014 til ultimo december 2014 ( Kontraktperioden ). Kontrakten ophører uden yderligere varsel ved Kontraktperiodens ophør. 2.2 Ordregiver har option på forlængelse af Kontrakten for undersøgelse af pestidcidforbrug på offentlige arealer i Ordregiver kan med skriftligt varsel til Leverandøren på 1 måned forlænge Kontrakten for undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i Ordregiver vil senest 1 måned inden undersøgelsen af pesticidforbruget på offentlige arealer i 2016 skal påbegyndes tage kontakt til Leverandøren. Det forventes, at Ordregiver tager kontakt til Leverandøren i 1. eller 2. kvartal i Ved forlængelse vil den oprindelige Kontraktperiode, jf. Projektspecifikke Bestemmelser pkt. 2.1, blive udvidet med forlængelsens varighed. 3 LEVERINGSTID OG LEVERANCER 3.1 Leverandøren skal overholde de frister, der fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1 ( Leveringsfrister ), idet der henvises til Almindelige Bestemmelser vedr. bod, jf. pkt. 6 om Forsinkelse og Bod. 3.2 Leverancerne fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag 1 ( Leverancerne ). Side 15/29

16 4 FØLGEGRUPPE 4.1 Der er nedsat følgegruppe, jf. kravspecifikationen. 4.2 Leverandøren varetager sekretariatsfunktionen for følgegruppen. 4.3 Følgegruppemøderne afholdes efter kravspecifikationen. 4.4 Følgegruppe møderne afholdes i Miljøstyrelsen, Strandgade KVALITETSSIKRING 5.1 Leverandøren skal sikre kvaliteten af Leverancerne. Kvalitetssikringen skal ske i henhold til kravspecifikationens krav til kvalitetssikring, jf. Bilag 1. 6 DOKUMENTATION FOR LEVERET YDELSE 6.1 Leverandøren skal fremlægge dokumentation for, at Leverancerne kan leveres i det omfang, i den kvalitet og inden for den Leveringsfrist, der er fastsat i kravspecifikationen, jf. Bilag 1. Dokumentationen fremlægges på Ordregivers forlangende. 7 VEDERLAG OG PRISREGULERING 7.1 Vederlaget for Projektet fremgår af Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Vederlaget er DKK <indsæt beløb> ekskl. moms ( Vederlaget ). Vederlaget dækker alle omkostninger i forbindelse med Projektets udførelse eksklusive moms. Vederlaget indeholder desuden transportomkostninger, omkostninger til rejser, hotelophold, kontorhold samt alle øvrige omkostninger forbundet med løsning af Projektet, medmindre andet fremgår af kravspecifikationen, jf. Bilag Vederlaget er fast for hele Kontraktperioden og bliver derfor ikke indeksreguleret. 8 BETALINGSBETINGELSER OG FAKTURERING 8.1 Betaling sker ved aflevering af færdiggjort rapport. 8.2 Leverandøren skal levere en elektronisk faktura til Ordregiver. Fakturaen skal indeholde oplysninger om EAN-nr , att.: Lars Hald, "Undersøgelse af pesticidforbrug på offentlige arealer i Fakturering skal i øvrigt ske under overholdelse af reglerne i lov om offentlige betalinger m.v., jf. lov nr af 27. december 2003 med senere ændringer, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007, og de regler, der er udstedt eller udstedes med hjemmel i loven. Enhver fakturering skal ske elektronisk, gebyrfrit og uden omkostninger for Ordregiver. 8.3 Faktura forfalder til betaling 30 kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. 8.4 Såfremt Leverandøren skal fakturere Ordregiver et beløb i et bestemt kalenderår, skal fakturaen, hvori beløbet afkræves, være Ordregiver i hænde senest 5. december det pågældende kalenderår, således at udbetaling til Leverandøren kan ske senest medio januar i det følgende kalenderår. Side 16/29

17 8.5 Såfremt oplysningerne på fakturaen er mangelfulde, eller fakturaen ikke er fremsendt elektronisk, forbeholder Ordregiver sig ret til at tilbageholde betaling, indtil fyldestgørende faktura er modtaget korrekt. 8.6 Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at beregne renter i henhold til rentelovens bestemmelser. 9 OPSIGELSE AF KONTRAKTEN 9.1 Såvel Leverandøren som Ordregiver kan opsige Kontrakten med 3 måneders skriftligt varsel til udgangen af en kalendermåned. 9.2 Leverandøren har i de oven for beskrevne situationer krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren vil derudover ikke være berettiget til nogen anden form for godtgørelse eller erstatning, herunder tab af goodwill, driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader, øvrigt vederlag eller lignende. 10 AFVIGELSER FRA ALMINDELIGE BESTEMMELSER 10.1 Der er ingen afgivelser fra Almindelige Bestemmelser. Side 17/29

18 DEL 2 - ALMINDELIGE BESTEMMELSER 1 FORBEHOLD FOR BEVILLINGSÆNDRINGER/FINANSLOVSÆNDRINGER 1.1 Såfremt Miljøministeriet ikke opnår fuldstændig finanslovsbevilling eller kun opnår delvis finanslovsbevilling for følgende finansår, eller såfremt Miljøministeriet ikke kan opnå sikkerhed for opnåelse af helt eller delvis finanslovsbevilling inden starten af finansåret, kan Ordregiver opsige Kontrakten uden varsel. 1.2 Leverandøren har i denne situation krav på vederlag for arbejde udført op til tidspunktet for opsigelsens ikrafttræden. Leverandøren har dog kun krav på vederlag til overflødiggjort arbejdskraft og leje af lokaler herfor såfremt det kan dokumenteres og er forsøgt afværget på enhver tænkelig måde. Leverandøren har ikke krav på mistet fortjeneste for det opsagte Projekt eller for projekter med relation til det opsagte Projekt. 2 KRAV TIL LEVERANDØRENS YDELSER, LEVERANDØRENS FORPLIGTELSER 2.1 Leverandøren er forpligtet til at opfylde alle krav til løsning af Projektet, der er beskrevet i denne Kontrakt. 2.2 Fravigelser i løsning af Projektet kan kun ske efter skriftlig aftale med Ordregiver. 2.3 Leverandøren er forpligtet til enhver tid at dokumentere over for Ordregiver, at Projektets løsning sker i overensstemmelse med denne Kontrakt. Krav til Leverandørens medarbejdere 2.4 Leverandøren skal stille de i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, anførte personer og medarbejdere til rådighed for udførelsen af Projektet. 2.5 Leverandøren er forpligtet til i hele Kontraktperioden, inklusive eventuelle forlængelser, frem til levering af Leverancerne at opretholde den til udførelsen af nærværende Projekt fornødne kapacitet og viden, herunder i form af kvalificerede medarbejdere. Såfremt Leverandøren foretager ændringer, der er af betydning for udførelsen af Projektet, skal dette hurtigst muligt skriftligt meddeles Ordregiver. 2.6 Leverandøren skal af hensyn til kontinuiteten og kvaliteten i arbejdet i videst muligt omfang undgå udskiftning af medarbejdere eller væsentlige ændringer i rollefordelingen mellem medarbejderne under udførelsen af Projektet. 2.7 Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte medarbejdere eller ændre rollefordelingen, må dette ikke have indvirkning på Leverandørens løsning af Projektet, og udskiftning af medarbejdere må ikke medføre yderligere omkostninger eller forsinkelse for Ordregiver. Udskiftning af kernepersonel, ansvarlige medarbejdere og kontaktperson, kan ikke ske uden Ordregivers forudgående indhentede skriftlige samtykke. Medfører udskiftning af medarbejdere eller ændret rollefordeling meromkostninger for gennemførelsen af Projektet, afholdes disse alene af Leverandøren. Side 18/29

19 2.8 Hvis det på grund af medarbejderens opsigelse af stillingen, eller andre forhold relateret til medarbejderens personlige forhold, er nødvendigt for Leverandøren at udskifte en medarbejder som navngivet i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2, skal Leverandøren tilbyde Ordregiver medarbejdere med mindst tilsvarende kvalifikationer og erfaring som den tidligere medarbejder. 2.9 Leverandøren skal efter Ordregivers anmodning udskifte en medarbejder, såfremt Ordregivers anmodning er sagligt begrundet. Sker udskiftningen med begrundelse i forhold, der tilskrives medarbejderen eller Leverandøren, afholder Leverandøren eventuelle meromkostninger. Samarbejde 2.10 Det forudsættes, at Leverandøren udviser stor samarbejdsvillighed og indgår i et fleksibelt og smidigt samarbejde med Ordregiver, lige som det forudsættes, at Leverandøren indgår i en kontinuerlig dialog om kvalitet og kvalitetsudvikling Såfremt der opstår problemer med Projektet af økonomisk, faglig eller tidsmæssig art, skal Leverandøren hurtigst muligt efter problemets opståen informere Ordregiver om dette og fremkomme med en skriftlig indstilling om løsningen heraf til Ordregiver. 3 ERSTATNINGSANSVAR / ANSVARSBEGRÆNSNING. 3.1 Parterne er erstatningspligtige efter dansk rets almindelige regler. Består Leverandøren af et konsortium af Leverandører, hæfter den enkelte Leverandør i konsortiet solidarisk over for Ordregiver. Leverandørernes interne fordeling af eventuelt erstatningsansvar er Ordregiver uvedkommende. 3.2 Parterne kan dog ikke kræve erstatning for driftstab, avancetab, indirekte tab eller følgeskader. Dog præciseres det, at enhver begrænsning i Parternes erstatningsansvar bortfalder ved ansvarspådragende handlinger eller undladelser, der kan tilregnes Parten som groft uagtsomme eller forsætlige. 3.3 Hver Parts samlede erstatningsansvar eksklusiv eventuelle betalinger af bod kan maksimalt udgøre et beløb svarende til 2 gange Vederlaget inklusiv vederlag for eventuelle optioner. 3.4 Ethvert ansvar i henhold til denne Kontrakt bortfalder 5 år efter denne Kontrakts ophør. 4 ORDREGIVERS FORPLIGTELSER 4.1 I tilfælde af forsinkelse skal Ordregiver inden rimelig tid og i tilfælde af mangler uden ugrundet ophold skriftligt efter den konstaterede misligholdelse give Leverandøren meddelelse herom. 4.2 Såfremt der i Projektet forudsættes leverancer fra Ordregiver, indgår dette i Ordregivers forpligtelser i forhold til at sikre Projektets fremdrift. Side 19/29

20 5 MISLIGHOLDELSE 5.1 Såfremt en Part misligholder sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt, er den anden Part berettiget til at kræve erstatning for ethvert tab som følge heraf, jf. dog Almindelige Bestemmelser pkt FORSINKELSE OG BOD 6.1 Overskrider Leverandøren en Leveringsfrist for Leverancer, foreligger der forsinkelse. 6.2 Såfremt Leverandøren må forudse, at der er risiko for forsinkelse, skal Ordregiver uden unødigt ophold underrettes herom, om baggrunden herfor samt om den forventede tidsmæssige varighed af færdiggørelsen af Projektet. 6.3 Leverandøren skal ved risiko for forsinkelse tilbyde at allokere yderligere ressourcer til Projektet for at undgå eller overvinde forsinkelsen, selv om dette måtte ligge ud over rammerne i Leverandørens tilbud, jf. Bilag 2. Sådan opnormering sker for Leverandørens egen regning, medmindre forsinkelsen klart skyldes Ordregivers forhold. 6.4 Ved overskridelse af en Leveringsfrist, jf. Almindelige Bestemmelser pkt. 6.1, skal Leverandøren betale dagbod for hver Arbejdsdag forsinkelsen varer. Boden udgør 0,5 % pr. påbegyndt Arbejdsdag af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Dagbodbeløbet for forsinkelse kan dog ikke overstige 10 % af Vederlaget inklusive vederlag for eventuelle optioner. Er en Leveringsfrist for Leverancer overskredet skal Ordregiver skriftligt fremsætte krav om betaling af dagbod inden 30 Arbejdsdage efter Leveringsfristen. Fremsættes kravet ikke som anført, er Ordregiver afskåret fra at kræve dagbod. Ordregiver kan modregne dagbodbeløbet i Vederlaget i førstkommende faktura. 6.5 Bodbestemmelsen gælder ikke, hvis forsinkelsen skyldes Ordregivers forhold, eller hvis Ordregiver kræver ændringer i Projektet. Bodbestemmelsen gælder desuden ikke, hvis forsinkelsen skyldes, at offentlige myndigheder ikke meddeler godkendelser, beslutninger eller svar, eller præsterer materiale eller ydelser inden for de aftalte tidsfrister, medmindre dette skyldes Leverandørens for sene inddragelse af myndigheder i henhold til godkendt tidsplan, jf. kravspecifikationen i Bilag 1, eller manglende opfølgning på myndighedens leverance. Når forsinkelsen skyldes Ordregivers eller andre offentlige myndigheders forhold indgås der mellem Parterne en skriftlig aftale om en ny tidsplan. Herefter gælder bodbestemmelsen i dette pkt. 6 ved overskridelse af de nye tidsfrister. 6.6 Herudover gælder dansk rets almindelige regler om forsinkelse, herunder retten til at kræve erstatning. Erstatningen kan afkræves Leverandøren, såfremt Ordregiver kan dokumentere at have lidt et tab udover den opkrævede bod. Dagbodbeløb betalt efter pkt. 6.4 skal fratrækkes eventuelle erstatningskrav. Side 20/29

21 7 MANGLER 7.1 Der foreligger en mangel ved Leverancerne, hvis disse ikke opfylder de krav, som fremgår af denne Kontrakt, eller såfremt Leverancerne i øvrigt ikke er, som Ordregiver med rette kunne forvente. 7.2 Såfremt der konstateres mangler ved Leverancerne, er Ordregiver berettiget til og kan frit vælge enten: at kræve disse mangler afhjulpet inden for en af Ordregiver fastsat passende kort frist, at lade den mangelfulde Leverance udføre af en anden for Leverandørens regning, at forlange et forholdsmæssigt afslag i Leverandørens Vederlag, eller at kræve erstatning. På Ordregivers anmodning, skal Leverandøren uden unødigt ophold aflevere det indtil da udførte arbejde allerede betalt for, med henblik på, at en anden efter Ordregivers valg skal udføre Projektet. 8 OPHÆVELSE 8.1 Såfremt en Part i væsentlig grad eller gentagne gange har misligholdt sine forpligtelser i henhold til denne Kontrakt uden, at der isoleret set foreligger væsentligt misligholdelse, kan den anden Part skriftligt ophæve denne Kontrakt. 8.2 Bedømmelse af misligholdelsens væsentlighed foretages på baggrund af Projektets beskaffenhed, misligholdelsens karakter, risiko for gentagelse og misligholdelsens betydning for Ordregiver eller Leverandør. 8.3 Følgende forhold anses altid for væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til ved skriftlig meddelelse til Leverandøren med øjeblikkelig virkning at ophæve Kontrakten: Leverandøren indleder rekonstruktionsforhandlinger, eller der sker væsentlige forringelser af Leverandørens økonomiske forhold i øvrigt, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. Leverandørens konkurs, såfremt konkursboet ikke på baggrund af skriftlig henvendelse fra Ordregiver inden 10 Arbejdsdage tilkendegiver, at boet indtræder i nærværende Kontrakt. Leverandøren ophører med den virksomhed, som Kontrakten vedrører, eller der indtræder andre omstændigheder, der bringer Kontraktens rette opfyldelse i fare. 9 UNDERLEVERANDØRER 9.1 Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overlade Kontraktens opfyldelse eller dele heraf til Underleverandører, med mindre dette udtrykkeligt er angivet i denne Kontrakt. Side 21/29

22 9.2 Ordregiver skal orienteres, hvis Leverandøren udskifter en Underleverandør, eller hvis der sker en ændring af rollefordeling imellem Leverandøren og en Underleverandør. 9.3 Ved brug af en Underleverandør, hæfter Leverandøren for Underleverandørens opfyldelse af kravene i denne Kontrakt på samme måde som for sine egne forhold. 9.4 Leverandøren skal i videst muligt omfang undgå udskiftning af Underleverandører. Såfremt Leverandøren undtagelsesvist er nødsaget til at udskifte en Underleverandør, må det ikke påføre Ordregiver omkostninger eller forsinkelser. 9.5 Underleverandører kan ikke i medfør af denne Kontrakt rejse nogen former for krav over for Ordregiver, hverken betalingskrav eller erstatningskrav. 10 HABILITET 10.1 Leverandøren indestår for, at ingen af de til Projektet allokerede medarbejdere er inhabile i forhold til at skulle udføre Projektet. Er Leverandøren et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne. 11 MYNDIGHEDSKRAV M.V Leverandøren er under denne Kontrakt forpligtet til at overholde den til enhver tid Gældende Lovgivning, internationale, europæiske og/eller nationale standarder og kutymer, samt eventuelle af Ordregiver vedtagne interne retningslinjer, som er vedlagt denne Kontrakt eller som udleveres i Kontraktperioden. Forekommer der overtrædelse heraf, vil det være at betragte som misligholdelse fra Leverandørens side. 12 IMMATERIELRETTIGHEDER M.V Ordregiver erhverver ejendomsret, ophavsret og enhver anden rettighed til Leverancerne. Ordregiver erhverver tilsvarende rettigheder til Leverancer, som Leverandørens Underleverandør(er) udarbejder i forbindelse med Projektets udførelse Ordregiver er derfor berettiget til vederlagsfrit og på enhver måde at anvende Leverancerne, herunder ved bearbejdelse og anvendelse i anden form og sammenhæng, samt stille Leverancerne til rådighed for og udlevere til Ordregivers nuværende, fremtidige rådgivere og andre tredjemænd. Ordregiver har eneret til at fremstille og offentliggøre Leverancerne, herunder i bog-, i hæfte-, i artikel, og i anden elektronisk form (herunder CD-ROM, DVD, Internet, programmel og multimedieprodukter) og på alle sprog, jf. lov om ophavsret 53, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd Ordregivers ret hertil tilkommer Ordregiver, uanset om denne Kontrakt opsiges eller ophæves før tid. Side 22/29

23 12.4 Anvendes Leverancerne i anden sammenhæng end nærværende Projekt, er Leverandøren ikke ansvarlig for fejl eller mangler ved Leverancerne Rettighederne til Leverancerne erhverves i takt med Projektets udførelse De af Leverandøren til Projektet anvendte metoder og værktøjer, som er udviklet af Leverandøren eller tredjemand, forbliver dog undergivet rettighedshaverens ophavsret. Leverandøren indestår for, at Leverandøren har ret til at benytte de anvendte metoder og værktøjer Det påhviler Leverandøren at sikre Ordregiver de nødvendige rettigheder og tilladelser, som er en forudsætning for anvendelse og opdatering af Leverancerne. Leverandøren skal således sikre, at alle rettigheder er klareret, og at eventuelle webmaterialer i form af links omkostningsfrit kan bruges af andre aktører Leverandøren skal holde Ordregiver skadesløs for ethvert krav, der måtte opstå som følge af, at tredjemands rettigheder ikke er klareret Leverandøren har ret til at anvende den generelle viden, der erhverves ved arbejdet med nærværende Projekt, i andre sammenhænge, herunder over for tredjemand. Dog skal Ordregivers anonymitet altid sikres, medmindre andet er skriftligt aftalt på forhånd Ordregiver bevarer alle rettigheder til materiale, som udleveres til Leverandøren i forbindelse med Projektets udførelse, og sådant materiale skal ved Kontraktens ophør tilbageleveres til den udleverende Part. 13 FORSIKRING 13.1 Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for person- og/eller tingsskade forvoldt på grund af fejl eller forsømmelse begået af Leverandøren eller andre, som Leverandøren har ansvar for. Det samme gælder ansvar for skade på fast ejendom og løsøre Leverandøren skal i hele Kontraktperioden og et år efter Kontraktens ophør opretholde ansvarsforsikring til dækning af krav, der står i rimeligt til forhold Kontraktens størrelse. Leverandøren skal til opfyldelse af dette krav tegne en forsikring i anerkendt forsikringsselskab til dækning af enhver skade, som Leverandøren måtte have ansvaret for, herunder produktansvar Ordregiver kan til enhver tid kræve, at Leverandøren fremsender dokumentation for opfyldelse af forsikringskrav Ordregiver skal skriftligt anmelde erstatningskrav til Leverandøren snarest muligt efter, at skaden er konstateret. 14 FORCE MAJEURE 14.1 Ingen Part skal i henhold til denne Kontrakt anses for ansvarlig over for den anden Part for så vidt ansvaret skyldes forhold, der ligger uden for Partens kontrol, og som Parten ikke ved Side 23/29

24 denne Kontrakts underskrift burde have taget i betragtning og ej heller burde have undgået eller overvundet Force majeure kan højest gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som force majeure situationen varer Såfremt en Leveringsfrist for Leverandøren udskydes på grund af force majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig hertil, tilsvarende Force majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 10 Arbejdsdage efter, at force majeure er indtrådt Uanset hvad der i øvrigt fremgår af denne Kontrakt, kan Parterne skriftligt opsige denne Kontrakt uden varsel, såfremt hindringen eller forsinkelsen som følge af force majeure situationen vil vare eller varer længere end 6 måneder. 15 TAVSHEDSPLIGT 15.1 Fortrolig Information omfatter alle oplysninger (mundtlige såvel som skriftlige uanset form), som en Part modtager fra den anden Part eller på vegne af denne i forbindelse med denne Kontrakt, det være sig forretningsmæssige, økonomiske, tekniske eller andre oplysninger, som ikke er alment kendt eller tilgængelige for offentligheden. Fortrolig Information omfatter dog ikke oplysninger, som: - er eller bliver offentlige kendte gennem retmæssige handlinger og ikke som følge af misligholdelse af dette pkt. 15, - er kendte af den modtagende Part forinden modtagelsen fra eller på vegne af den anden Part, forudsat at oplysningerne ikke allerede er underlagt et tidligere krav om fortrolighed, - er modtaget fra tredjemand, som ikke er underlagt en tilsvarende forpligtelse om fortrolighed over for den anden Part, eller - udvikles selvstændigt at den modtagende Part uden brug af Fortrolig Information Leverandøren og deres medarbejdere, skal iagttage ubetinget tavshed med hensyn til Fortrolig Information. Overtrædelse heraf vil kunne straffes i henhold til Gældende Lovgivning. Tavshedspligten påhviler også Leverandøren og dennes medarbejdere i 3 år efter Kontraktens ophør, samt efter erhvervets henholdsvis ansættelsens ophør Hvis der foreligger konkrete beskyttelseshensyn, skal disse oplyses Såfremt Ordregiver pålægges et erstatningsansvar som følge af, at Leverandøren, dennes medarbejdere eller eventuel Underleverandør overtræder deres tavshedspligt, er Leverandøren forpligtet til at dække et sådant. Side 24/29

25 15.5 Leverandøren må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse udsende offentlige meddelelser om denne Kontrakt eller offentliggøre noget om denne Kontrakts indhold eller Projektets resultat. Leverandøren må ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige tilladelse bruge Ordregiver som reference Ordregiver varetager den nødvendige eksterne information om Projektets indhold, forløb og resultater. 16 OVERDRAGELSE 16.1 Ordregiver har ret til at overdrage sine rettigheder og forpligtelser efter denne Kontrakt til en anden offentlig institution eller en institution, der ejes af det offentlige eller i det væsentlige drives for offentlige midler Leverandøren kan ikke uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke overdrage sine rettigheder og forpligtelser ifølge denne Kontrakt helt eller delvist til tredjemand, som f.eks. men ikke begrænset til virksomhedsoverdragelser. Er Leverandør et konsortium, gælder samme regler for konsortiedeltagerne. 17 LOVVALG/TVISTER/ VÆRNETING 17.1 Kontrakten er undergivet dansk ret Såfremt der opstår en tvist mellem Parterne i forbindelse med nærværende Kontrakt, skal Parterne med en positiv, samarbejdende og ansvarlig holdning søge at indlede forhandlinger med henblik på at løse tvisten Hvis forhandlingerne i henhold til Almindelige Bestemmelser pkt ikke kan løse tvisten, eller forhandlingerne afsluttes, uden at tvisten er bilagt, skal tvisten endeligt afgøres ved voldgift ved Det Danske Voldgiftsinstitut efter de af Voldgiftsinstituttet vedtagne regler herom, som er gældende ved voldgiftssagens anlæg Voldgiftsretten skal bestå af tre voldgiftsdommere. Hver Part udpeger én voldgiftsdommer, mens den tredje voldgiftsdommer, der skal være voldgiftsrettens formand, udpeges af Voldgiftsinstituttet. Har en Part ikke udpeget en voldgiftsdommer inden 30 kalenderdage fra indgivelsen eller modtagelsen af begæring om voldgift, udpeges den pågældende voldgiftsdommer af Voldgiftsinstituttet Stedet for voldgift er aftalt til København, og processproget er dansk Tvister mellem konsortiemedlemmer på Leverandørside og mellem Leverandør og eventuelle Underleverandører er denne Kontrakt uvedkommende. 18 ØVRIGE BESTEMMELSER 18.1 Fortolkning Såfremt der i Kontraktperioden opstår tvivl om Projektets omfang, forudsætninger, formål eller gennemførelse, er såvel Leverandøren som Ordregiver forpligtet til øjeblikkeligt skriftligt at orientere den anden Part herom. Side 25/29

26 I tilfælde af eventuel uoverensstemmelse skal følgende indbyrdes rangorden anvendes ved fortolkning: - Projektspecifikke Bestemmelser. - Almindelige Bestemmelser. - Bilag. - Alle senere ændringer og tilføjelser til denne Kontrakt. - Alle mødereferater ligeledes underskrevet eller på anden måde skriftligt godkendt af Parterne fra møder afholdt efter indgåelsen af denne Kontrakt. - Leverandørens tilbud, jf. Bilag Delvis ugyldighed Såfremt en eller flere af Kontraktens bestemmelser måtte blive erklæret helt eller delvist ugyldige, har dette ingen indflydelse på gyldigheden af Kontrakten i øvrigt. Parterne og/eller voldgiftsretten skal i så fald bestræbe sig på hurtigst muligt at fastsætte en gyldig bestemmelse til erstatning af den helt eller delvist ugyldige bestemmelse med i det væsentligste samme indhold og effekt, således af Parterne så vidt muligt stilles således, at intentionerne med Kontrakten og senere ændringer hertil opfyldes Ændringer og tilføjelser Ændringer og tilføjelser til denne Kontrakt skal være skriftlige for at være gyldige Ingen tredjemandsrettigheder Ud over Parterne kan ingen tredjemand støtte ret på denne Kontrakt Aftaleeksemplarer Denne Kontrakt er udarbejdet i to eksemplarer, hvoraf hver Part modtager et eksemplar UNDERSKRIFTER På vegne af Leverandøren: På vegne af Ordregiver: Side 26/29

27 <Indsæt sted og dato> København, d. <Indsæt navn> <Indsæt stilling> Sonja Canger Kontorchef i Pesticid & Genteknologi, Miljøstyrelsen Side 27/29

28 BILAG 3 - Tro og love erklæring om gæld til det offentlige I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love (effektivisering af inddrivelsen af restancer til det offentlige), skal offentlige myndigheder skal ved udbud af bygge- og anlægsarbejder samt indkøb af varer og tjenesteydelser kræve, at enhver tilbudsgiver samtidig med afgivelsen af sit tilbud afgiver en erklæring på tro og love om, i hvilket omfang tilbudsgiveren har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige i form af skatter, afgifter og bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til lovgivningen i Danmark eller det land, hvor tilbudsgiveren er etableret. I overensstemmelse med den oven for nævnte lovs bestemmelser afgiver undertegnede herved på tro og love nedenstående erklæring. Virksomhedens navn, adresse, telefon og CVR nr.: Oplysninger om gæld til det offentlige (sæt kryds): 1 Virksomheden har ikke ubetalt, forfalden gæld til det offentlige 2 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, men denne gæld overstiger ikke kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). 3 Virksomheden har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige, og denne gæld overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta). Efterstående punkt 4 eller 5 og 6 udfyldes kun, hvis der er sat kryds i punkt 3 4 Der er over for inddrivningsmyndigheden stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) Der vil over for inddrivningsmyndigheden blive stillet sikkerhed for betaling af den del af gælden, der overstiger kroner (eller tilsvarende beløb i anden valuta) 5 Der er med inddrivningsmyndigheden indgået en afdragsordning vedrørende ubetalt, forfalden gæld, og denne ordning er overholdt. 6 Dato for sikkerhed/ordningens etablering: År: Måned: Dag: Inddrivningsmyndighed Navn Gade/vej: Post nr: By: Underskrift: Dato: Virksomhedens ledelses underskrift samt firmastempel: Side 28/29