Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år.

Transkript

1 Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg Kommune 2. kvartal 2015

2 FORORD: Viborg Kommune samler løbende en række data om personaleforhold for de ansatte ved Viborg Kommune til brug for borgere, politikere, Direktion, MED-system og andre interesserede. Reaktionerne fra Arbejdstilsynet er opsummeret i tabeller i afsnit 1 og der er en kort redegørelse for den enkelte reaktion samt bemærkninger om, hvilke tiltag arbejdspladsen p.t. har gjort i afsnit 2. Arbejdstilsynets reaktioner vises som smiley er på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den røde og gule smiley bliver altid vist på Arbejdstilsynets hjemmeside i mindst seks måneder. Det gælder uanset, om virksomheden har efterkommet påbuddet inden da. Er påbuddet ikke løst inde de seks måneder, bliver smiley en vist indtil de arbejdsmiljøproblemer, der har udløst den, er blevet løst. Når et påbud er efterkommet, erstattes den gule eller røde smiley af en grøn smiley på Arbejdstilsynets hjemmeside. Den grønne smiley gælder i 5 år. Et rådgivningspåbud (rød smiley) betyder, at arbejdspladsen pålægges at hente ekstern rådgivning for at løse problemstillingen. Viborg kommune har indgået en aftale med en autoriseret arbejdsmiljørådgiver, hvorfor arbejdspladsen skal rette henvendelse til Personale og Organisation, hvis de får en rød smiley. Antallet af reaktioner inden for områderne er bl.a. afhængige af, hvilke institutioner eller afdelinger arbejdstilsynet vælger at besøge. Arbejdstilsynet koncentrerer ofte arbejdet systematisk med kampagner inden for bestemte brancher. F.eks. er der en indsats på det psykiske arbejdsmiljø for daginstitutioner og socialrådgivere i hele 2015 og der er startet en tilsvarende indsats op den 1. august 2015 for lærere. Denne indsats vil køre året ud. Antallet af smiley er vil variere i forhold til organisationsændringer i kommunen, f. eks. sammenlægning af institutioner. Kommunen har 8 arbejdspladser under Revas, som er arbejdsmiljøcertificeret og derved har opnået en kronesmiley (en grøn smiley med en krone over). Arbejdstilsynets reaktioner over for Viborg kommune i 2012, 2013 og 2014 kan findes mere detaljeret på kommunens intranet. De kvartalsvise nøgletal offentliggøres på viborg.dk. Yderligere oplysninger: Heikki Visby Wickberg. Redaktion: Heikki Visby Wickberg og Knud Sejer Jensen. Forsidebillede: Camilla Fabricius Redaktionen afsluttet den 25. august 2015 Viborg Kommune Personale og Organisation Prinsens Alle Viborg

3 1. Oversigt Status over Arbejdstilsynets reaktioner pr. 30. juni 2015 i forhold til Viborg Kommunes arbejdspladser Arbejdstilsynets reaktioner - status 30/ Samlet antal tildelte smileys Heraf: Grønne smileys Gule smileys Røde smileys De tekniske områder 3 3 Kultur og fritid Skoler Dagtilbud for børn og unge Familieområdet Ældre Social / Psykiatri / Voksenhandicap Beskæftigelse 5 5 Administration 4 4 I alt Arbejdstilsynets reaktioner i 2. kvartal 2015 Arbejdstilsynets reaktioner i 2. kvartal 2015 Tildelte smileys Kultur og fritid 1 Grønne smileys Skoler 4 2 Dagtilbud for børn og unge Ældre Social / Psykiatri / Voksenhandicap Gule smileys (Påbud) Sikre pallereoler Sikre færdsel på de indskudte dæk Sikre et passende indeklima Sikre de ansatte mod unødig støj og dårlig akustik Sikre, at høje følelsesmæssige krav i arbejdet ikke forringer medarbejdernes sundhed Sikre, at APV er tilgængelig Sikre, arbejdet med at holde borger på trappetrin i borgers hjem, planlægges, tilrettelægges og udføres, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Røde smileys (Rådgivningspåbud) I alt Kilde: Egne optællinger fra Personale og Organisation - arbejdsmiljøområdet Områder der ikke er nævnt har ikke haft besøg fra Arbejdstilsynet.

4 2. Redegørelse for Arbejdstilsynets reaktioner fordelt på områder Bemærk: En vejledning er at betragte som en løftet pegefinger og arbejdstilsynet vil være opmærksom på forholdet ved deres næste besøg og det må forventes at der handles på vejledningen. En vejledning betragtes som et mindre alvorligt forhold og udløser derfor normalt en grøn smiley, medmindre arbejdspladsen i øvrigt har en gul eller rød smiley. 1. Kultur og fritid 1 gul smiley Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Viborg museum Påbud om at sikre pallereoler med skilte for belastningskapacitet Arbejdstilsynet besigtigede lagerlokalernes lagerreoler og konstaterede at der er opstillet lagerreoler af forskellige fabrikater, at de enkelte reolvanger ikke var mærket med belastningskapacitet og at der ikke var kendskab til hvor meget de enkelte reoler må belastes. I øvrigt manglede vangesikringer flere steder. Tiltag fra arbejdspladsen side: Arbejdspladsen har været i kontakt med producenten af reoler og er nu i færd med at opsætte skilte samt isætte vangesikringer på reolerne. Påbud om at sikre færdsel på de indskudte dæk mod nedstyrtning, således at personer kan færdes sikkert ved kanten af de indskudte dæk. Under besøget blev virksomhedens lagerhaller besøgt. I den ene hal var opstillet 3 indskudte dæk som blev brugt til opbevaring og lager af museumsgenstande. Arbejdstilsynet konstaterede at der ikke var rækværk ved enderne af de 2 indskudte dæk, men risiko for nedstyrtning af personale eller gods. Tiltag fra arbejdspladsen side: Der påbegyndt opbygning af rækværk. Påbud om at sikre et passende indeklima uden gener fra kulde, varme og træk i de 6 kontorer der vender ud mod torvet. Under besøget blev de 6 kontorer besøgt. På kontorerne blev indeklimaet diskuteret. Arbejdstilsynet erfarer, at der er problemer med kulde, varme og træk. Problematikkerne er nævnt i arbejdspladsens APV uden at være løst! Tiltag fra arbejdspladsen side: Inden fristens udløb er museets fremtidige placering sandsynligvis afklaret. Vedtages det, at museet skal flytte ned i den gamle landsret, vil de ikke foretage sig noget i henhold til dette påbud, men naturligvis give tilsynet besked om årsagen hertil. Skal museet ikke flytte, vil de, i samarbejde med Viborg Kommune, iværksætte en plan for, hvordan de får bragt bygningen op på et acceptabelt niveau herunder sikring af indeklima. Viborg museum har desuden fået en vejledning om eftersyn og vedligehold af ledhejseporte. Arbejdstilsynet påpeger at det er vigtigt med fjederbrudssikring på portene, for at undgå at man kommer i klemme hvis fjederen går i stykker. Ligeledes gør de opmærksom på kravet om årlige eftersyn på portene. 2. Skoler 2 grønne smiley og 2 gule smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert SFO Nordre Skole SFO Vestre Skole Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på

5 SFO Søndre Skole Påbud om at sikre de ansatte mod unødig støj og dårlig akustik ved arbejde i fællesrummet i Penalhuset. Støjniveauet skal holdes så lavt, som det er rimeligt i forhold til den tekniske udvikling. Arbejdstilsynet konstaterede at rummet har hårde gulve og vægge og at det var nødvendigt at hæve stemmen for at føre almindelig samtale i rummet. Tiltag fra arbejdspladsen side: Der er arrangeret møde og besigtigelse med Personale og Organisations tekniske konsulent for rådgivning til udarbejdelse af bedst mulige handleplan. Egeskovskolen Påbud om, at sikre arbejdet planlægges, tilrettelægges og udføres og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Virksomheden skal derfor sikre, at høje følelsesmæssige krav i arbejdet ikke - hverken på kort eller lang sigt forringer medarbejdernes sundhed i forbindelse med arbejdet med eleverne og forældre i indskolingsklasserne på Egeskovskolen. Arbejdstilsynet vurderer, at der er en risiko for, at de konstaterede problemer med høje følelsesmæssige krav i arbejdet kan have indvirkning på medarbejdernes fysiske eller psykiske sundhed på kort eller lang sigt. Tiltag fra arbejdspladsen side: Der foreligger en handlingsplan, hvor det første der er taget fat på, er forebyggelse af vold og anslag i undervisningen, ved indførsel af et pædagogisk og didaktisk element i planlægningen af al undervisning. Samtidig italesættes tidligere iværksatte tiltag af arbejdsmiljøgruppen for bedre implementering. 3. Dagtilbud for børn og unge 2 grønne smiley og 1 gul smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Unoden Et musisk børnehus Daginstitution Hobitten Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Områdekontor Klubber, Reberbanen Påbud om at sikre, at virksomhedens arbejdspladsvurdering er i virksomheden, og den er tilgængelig for virksomhedens ledelse, ansatte og Arbejdstilsynet. Arbejdstilsynet kunne ved besøget ikke få forevist arbejdspladsvurderingen, da det ikke var klart for den ansatte, hvor den befandt sig. Tiltag fra arbejdspladsen side: Afdelingen ar organisatorisk lagt sammen med en anden afdeling med fælles arbejdsmiljøgruppe og alle er nu informeret om, hvor arbejdspladsvurderingen kan findes. 4. Ældre 3 grønne smiley og 1 gul smiley Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Plejecenter Skovvænget - Midlertidige pladser Sygeplejen - Distrikt Vest - Vesterparken Aktiviteten Skovvænget / Bytoften Følgende arbejdsplads har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GUL SMILEY for brud på Hjemmeplejen Øst - Midt / Gudenå / Rødkærsbro Påbud om at sikre, arbejdet med at holde borger på trappetrin i borgers hjem, planlægges, tilrettelægges og udføres, så det er sikkerheds- og sundhedsmæssigt fuldt forsvarligt. Arbejdstilsynet besøgte hjemmeplejen på baggrund af en anmeldt arbejdsulykke og vurderer at ulykken kunne være forebygget bedre.

6 Tiltag fra arbejdspladsen side: Situation med borger faldet på trappe indarbejdes som en del af den årlige brush up på forflytningsteknik og arbejdsstillinger. Der udarbejdes en kort og præcis skriftlig instruks til medarbejderne omkring håndtering af faldne borgere. Hjemmeplejen Øst - Midt / Gudenå / Rødkærsbro har desuden fået 2 vejledninger: Vejledning om ulykkesforebyggelse gennem Målstyring og Måldialog. Et værktøj hertil kan findes på arbejdstilsynets hjemmeside. Vejledning om forebyggelse af arbejdsulykker gennem arbejde med analyse af nær-vedulykker og ulykker Arbejdstilsynet henviser til reglerne bekendtgørelsen om samarbejde og sundhed. 5. Social / Psykiatri / Voksenhandicap 2 grønne smiley Følgende arbejdspladser har haft besøg fra arbejdstilsynet i 2. kvartal og fået en GRØN SMILEY for sikkert Handicap Basistilbud Odinparken Handicap Basistilbud Ellekonebakken