SKRU OP FOR EFFEKTIVITETEN!

Transkript

1 SKRU OP FOR EFFEKTIVITETEN!

2 STYR DIN TID SÅ DEN IKKE STYRER DIG! Vil du én gang for alle have styr på tiden? Er du også træt af aldrig at blive færdig? Vokser to-do-listen og indbakken støt, selv om du løber stærkere og stærkere? Sådan behøver din arbejdsdag slet ikke at være. Deltag på dette intensive kursus i personlig effektivitet og planlægning og oplev, hvordan du kan blive fokuseret i dit arbejde og sætte tempoet ned, mens du samtidig får has på bunkerne. Du får de vigtigste og mest effektive værktøjer og teknikker til at skabe overblik og overskud i hverdagen. Vi ved, at det kræver tid og overskud at indarbejde nye vaner. Derfor får du på første kursusdag en guide til at optimere din prioritering og planlægning samt tips til tidsbesparende vaner. På kurset udarbejder du en plan for, hvordan du skaber større effektivitet i hverdagen, så du mellem første og anden kursusdag kan arbejde videre med værktøjerne. Ekstra effekt af kurset For at styrke effekten inkluderer vi to særlige tiltag i dette kursusforløb: Effektivitetsprofilen og Ugentlig opfølgning mellem første og anden kursusdag. Effektivitetsprofilen Inden kurset udfylder du en effektivitetsprofil, hvor du inden for en række udvalgte parametre skal vurdere din egen effektivitet. Med effektivitetsprofilen får du et værktøj til at fokusere målrettet på at forbedre din evne til at prioritere, planlægge og bevare overblikket i den travle og ofte uforudsigelige hverdag. Med resultaterne i hånden ved du, hvor dine styrker er, og hvor du skal sætte ind. Profilen udfyldes igen inden anden kursusdag samt en måned efter sidste kursusdag, så du på baggrund af dit arbejde med nye effektivitetsvaner får mulighed for at lave en ny vurdering og dermed måle effekten af kurset og din indsats. Opfølgning direkte i din indbakke Erfaringsmæssigt kan det være vanskeligt at holde fast i de gode intentioner efter kurset. Derfor modtager du efter sidste kursusdag i alt fire opfølgningsmails (en mail/uge) fra underviseren med tips og tricks til at holde fast i de nye vaner og fastholde din effektivitet.

3 PROGRAM FOR DAG 1 Effektivitet Hvad er effektivitet? 10 karakteristika for effektive mennesker Din effektivitetsprofil De 3 tidstyper Indsigt i de tre tidstyper: Tidsoptimisten, tidsrealisten og tidspessimisten Test dig selv og find ud af, hvilken tidstype du er Fokus på tidstypernes styrker og udviklingsmuligheder To do-lister og tidsbudgetter Strategier til tidsrealistisk planlægning Optimér din prioritering Prioriteringsmatrixen et værktøj til at prioritere de mange opgaver Inspiration til at komme på forkant i en travl hverdag Tidsanalyse hvad går tiden egentlig med? Sådan bliver du tidsdetektiv! Strategier til god prioritering Afstemning af forventninger Forventningstrekanten et redskab til at stille flere spørgsmål i dagligdagen for at skabe balance mellem tid, opgaver og kvalitetsniveau Sådan sparer du masser af tid hver dag! Hvilke spørgsmål skal du stille flere af? Har du et øjeblik? Få styr på afbrydelserne Afbrydelser i form og tal Skab fokus og koncentration: Sådan forebygger og håndterer du hverdagens mange afbrydelser Spar flere timer om ugen! Du får en enkel strategi, der vil revolutionere din indbakke Nye vaner sådan kommer du i gang MMO rimelig sikker vej til succes Din plan DATO OG VARIGHED Den 29. februar 2012 kl

4 PROGRAM FOR DAG 2 Siden sidst Opfølgning på din plan Læringspunkter og udviklingsmuligheder Udskydelsesadfærd og overspringshandlinger Selvforskyldte afbrydelser - vigtig viden om overspringshandlinger og udskydelsesadfærd Overvind din udskydelsesadfærd! Tips til at få tingene gjort og eliminere den dårlige samvittighed Om at bevare et stabilt energiniveau Skru op for effektiviteten EffektivitetsSystemet - de 5 trin til vedvarende effektivitet Hvilke effektivitetsknapper skal du skrue på? Hold fast i de gode vaner Vanens anatomi: Forandringscirklen Næste skridt Effektive møder Bruger du også rigtig meget tid på møder? Tips og inspiration til mødeeffektivisering Guide til at spare tid og skabe større værdi af møderne DATO OG VARIGHED Den 29. marts 2012 kl

5 INSTRUKTØR TRINE KOLDING Når tid bliver brændende kærlighed Ekspert i effektivitet og planlægning, Trine Kolding, har en forkærlighed for tid. Ja, mere end det: Hun brænder for at udbrede kendskabet til at planlægge den. Derfor har hun i dag et indgående kendskab til tid, som en af det moderne samfunds helt store ressourcemangler. For hvordan vælger vi hver især at udnytte den, og hvad kan vi gøre for at bruge den bedst muligt hver dag? På baggrund af sine mange års erfaring deler Trine Kolding ud af sine bedste råd fra værktøjskassen til at optimere din tid. Det resulterer i større ro og overskud i den travle hverdag, så du opnår en både realistisk og bæredygtig balance mellem din tid, dine opgaver og de udfordringer, du påtager dig. Som tvillingemor, direktør og forfatter kender Trine Kolding om nogen til udfordringerne i at få hverdagens tidskabale til at gå op. Hun har igennem de seneste 12 år inspireret og rådgivet travle ledere og medarbejdere i at få det optimale ud af tiden. Sideløbende har hun skrevet fire anmelderroste bøger om emnet og er i dag mediernes foretrukne ekspert på området.

6 GAVE TIL DIG Da Børsens Forlag i 2007 bad Trine Kolding om at skrive en bog om tidsstyring for selvstændige, tøvede hun ikke ét øjeblik. Samme år debuterede hun med Få styr på tiden og ramte både freelancere og fastansattes akilleshæl: At få tiden til at slå til og få organiseret opgaverne, så tiden bruges optimalt. Det seneste skud på stammen er bogen Den effektive leder - succes med en 40 timers arbejdsuge. Her interviewer Trine 20 ledere, der alle arbejder max. 40 timer om ugen i gennemsnit, og bogen er et overflødighedshorn af positive historier, inspiration og gode idéer til ledere, der vil styrke deres effektivitet Gyldendal fulgte hurtigt op på succesen med to nye udgivelser til henholdsvis medarbejdere og børnefamilier. I 2008 udkom Førstehjælp til travle medarbejdere på Gyldendal Business. Den blev en uundværlig håndsrækning til medarbejdernes daglige udfordring i at få styr på tiden, bevare overblikket og arbejdsglæden på arbejdet. Som deltager har du mulighed for frit at vælge en af Trine Koldings bøger: Året efter, i 2009, var der hjælp at hente til de travle børnefamilier med Førstehjælp til travle børnefamilier. Her kombinerer Trine sine egne erfaringer som mor til tvillinger med sin ekspertise i effektivitet og planlægning. Den effektive leder succes med en 40 timers arbejdsuge (værdi: kr. 300,-) Førstehjælp til travle medarbejdere (værdi: kr. 200,-) Førstehjælp til travle børnefamilier (værdi: kr. 200,-)

7 PRAKTISKE OPLYSNINGER Målgruppe Du er i målgruppen for dette kursusforløb, hvis du kan genkende dig selv i en af beskrivelserne herunder (og hvem kan ikke det ) En konstant følelse af, at være bagud, mens bunkerne hober sig op, og overblikket forsvinder. Kender du den arbejdsdag? Har travlheden også taget magten fra dig på arbejdet? Er du træt af hele tiden at sakke bagud i opgavemængden? Savner du overblik, tid og arbejdsglæde i dine daglige projekter? Den ene opgave tager den anden, mens udvikling og strategi fortoner sig i horisonten Er det en driftsfælde, du kan nikke genkendende til som leder? Jonglerer du også med budgetter, utallige møder og afbrydelser, mens dine mails flyder over i indbakken? Afholdelse 1. kursusdag afholdes den 29. februar kursusdag afholdes den 29. marts 2012 Begge dage fra kr Kursusforløbet afholdes i Københavns-området, og stedet oplyses før kursusstart. Investering Kursusforløbet koster kr ,- excl. moms. Afbestillingsregler Afbestilling skal foregå skriftligt til Nyt Potentiale, Tonsbakken 16-18, 2740 Skovlunde eller via info@nytpotentiale.dk afbestillingen skal bekræftes før den er gældende. Der beregnes 10% i afbestillingsgebyr. Ved afbestilling mindre end 30 dage før kursets start, vil refundering ikke længere være mulig. Hvis du er forhindret i at deltage, er du velkommen til at overdrage din plads til en kollega, inden kurset starter. Når forløbet er i gang, kan deltagelsen ikke overdrages. Tilmeld dig inden 31. december 2011 og få kr ,- i rabat

8 OM NYT POTENTIALE Hos Nyt Potentiale finder du talere, der skaber forundring, forandring, forankring og fornøjelse. Vi arbejder med foredrag, kurser og coaching ud fra devisen: Det kan godt være klogt, selv om det er sjovt! Vi tror på, at hvis man har det sjovt, imens man lærer nyt eller bliver inspireret så sidder det bedre fast. Nyt Potentiale er stiftet fordi vi havde en god idé og brændte for den. Og Nyt Potentiale eksisterer i dag fordi vores kunder er gået med på idéen. Uden at påstå at vi er hverken blåøjede eller filantropiske, tør vi godt sige, at det er lysten der driver værket. Vi er en samling originaler og vi er stolte af det. Vi tilbyder dig gratis rådgivning til dine events og din kursusdeltagelse Kontakt os på info@nytpotentiale.dk Nyt Potentiale Tonsbakken Skovlunde