Beretning for 2014 i Lyngbygaard Golf Klub

Transkript

1 Beretning for 2014 i Lyngbygaard Golf Klub på generalforsamlingen den 25. marts 2015 Sportslige forhold Klubmestre Vinder - Mikkel Hjorth + 10 Runner Up - Peter Meldgaard + 14 Herrer Midage Vinder Anders Bruun Runder Up - Flemming Hansen + 35 Herrer Senior Vinder - Frank Petersen +18 Runner Up - Finn Havaleschka +22 Herreeliteholdene 2014 har været en god sæson for vores 1. hold, der vandt sin gruppe i 3. division og sikrede oprykning efter en sikker sejr over Viborg i oprykningsspillet. Oprykningen har allerede vist sig at have stor betydning. Vi har fået tilgang af flere elitespillere og kan i den nye sæson stille med et meget stærkt 2. divisionshold, hvis mål er oprykning til 1. division. Dameeliteholdet Vi har opsagt samarbejdet med Aarhus Ådal Golfklub og har for den nye sæson tilmeldt vores eget damehold i kvalifikationsrækken. Der er skaffet tøjsponsorer til både herrehold og damehold, ligesom der er skaffet en boldsponsor. Der arbejdes på at skaffe flere sponsorer for at højne niveauet. Regionsgolf Vi har i sidste sæson deltaget med hold i B, C og D rækken, og det er besluttet at tilmelde hold i de samme rækker i den nye sæson. 1

2 Medlemssituationen Medlemsudvikling I 2014 blev medlemstallet i Lyngbygaard Golf Klub forøget fra 716 til 832 medlemmer ved årets udgang, hvilket må anses som tilfredsstillende i betragtning af, at tilgangen af golfspillere på landsplan er stagneret. Af de 832 medlemmer var der 760 aktive medlemmer, hvoraf 339 var flexmedlemmer. Vi har 72 passive medlemmer. Der er solgt i alt 330 spillecertifikater. Der har lige som sidste sæson op mod årsskiftet været en del udmeldelser af fleksmedlemmer, men vi har allerede i år fået nye indmeldelser, så det aktuelle medlemstal i dag er på 828. Medlemsskaber Bestyrelsen har i den forløbne sæson igen evalueret vores udbud af medlemskaber. Det er stadig bestyrelsens målsætning at holde fast i det oprindelige koncept om, at udgangspunktet for et medlemskab skal være erhvervelse af et spillecertifikat. I lighed med andre golfklubber udbød vi i sidste sæson et medlemskab uden køb af spillecertifikat mod, at årskontingentet skulle være kr. højere end et årskontingent for en certifikatsejer. Vi har nu 68 medlemmer, som har valgt denne form for medlemskab. Vi har samtidig besluttet, at medlemmer, der har købt et spillecertifikat, opnår nogle fordele, som andre medlemmer ikke har. Det drejer sig blandt andet om bonus ved køb i restaurant, gæsterabat samt greenfeerabat på Top-3 banerne. Vi finder det naturligt, at medlemmer, som på den måde har bidraget til etableringen af anlægget, får en vis anerkendelse for det. Klubben har solgt spillecertifikater for et samlet beløb på kr., som klubben har konverteret til B-aktier i Lyngbygaard Golf Center A/S. I et trængt marked er det nødvendigt, at vi er til stede, når kunderne er der. Derfor vil vi også i den nye sæson tilbyde flere alternative medlemsformer. Vi udbyder et familiemedlemskab, så to fuldtidsmedlemmer kan have to gratis juniormedlemskaber. For at være konkurrencedygtige med de andre golfklubber i Aarhusområdet har vi nedsat årskontingentet for studentermedlemmer til kr., så vi ikke bliver valgt fra på grund af prisen. Vi udbyder et nyt fleksmedlemsskab, som er et hverdagsmedlemsskab for 65+ golfere. Og for at fastholde de begyndere, som har gennemgået begynderkursus i 2014, tilbyder vi et etårigt medlemskab til et lidt reduceret kontingent. Vi har også udbudt et særligt vintermedlemsskab af 9-hulsbanen. Der er 39, som har benyttet sig af dette tilbud. 2

3 Bestyrelsen har endvidere drøftet, hvad der kan gøres for at forsøge at flytte nogle 9- hulsmedlemmer til et fuldt medlemskab, og vi har blandt andet besluttet, at Herre- og Dameklubben kan invitere 9-hulsmedlemmerne til at deltage i to årlige spilledage uden betaling af greenfee. Det er vores vurdering, at netop Herre- og Dameklubbernes succes har stor betydning for hvervningen af nye medlemmer. Gennemsnitsalder Vi kan glæde os over, at alderssammensætningen i klubben ser lovende ud. Aldersfordelingen på DGU medlemmer er vist på den røde kurve, mens aldersfordelingen på 380 fuldtidsmedlemmer i Lyngbygaard er vist på den blå kurve: Klubber i klubben Herreklubben Herreklubben har en god opbakning og vokser konstant, så i 2014 deltog over 115 spillere i herreklubbens torsdagsturneringer. Herreklubben har spillet venskabsmatcher mod Silkeborg og Stensballegaard samt 2 matcher mod dameklubben. Endvidere har der i september været arrangeret en vellykket weekendtur til Mariager og Hobro, ligesom der i maj var en 4 dages-tur til Irland Herreklubben starter igen den 9. april og i betragtning af det gode regnskab, forventer man i 2015 at kunne præsentere nogle spændende nye tiltag. 3

4 Dameklubben I Dameklubben er der ca. 40 medlemmer, og der deltager typisk mellem 20 og 25 medlemmer i klubbens turneringer tirsdag eftermiddag. Dameklubben spiller venskabsmatcher med Silkeborg og Randers og to dyster med herreklubben. Hvert efterår arrangeres en weekend tur, hvor der spilles på 2-3 forskellige baner i Danmark. Dameklubben tager golfspillet alvorligt, men har også fået et godt socialt samvær op at stå med både sommer fest og julefrokost. Dameklubben ser frem til en ny sæson med deltagelse af endnu flere medlemmer i klubben. Seniorklubben Seniorklubben har pt. 17 medlemmer. Det er vigtigt, at vi holder fast i konceptet, selv om der med den nuværende aldersfordeling i Lyngbygaard vil gå nogle år, inden seniorklubben kan forvente en større tilslutning. Der spilles hver mandag kl Udvikling på baneanlægget Der er nu opnået myndighedstilladelser til opførelse af et sikkerhedshus med toilet. Høringsfristen udløber 17. april 2015, så det forventes, at huset vil blive opført i den nye sæson. Banearkitekten Rick Baril var på besøg i november for at gennemgå banen. Han redegjorde for sine synspunkter på et medlemsmøde den i klubhuset den 11. november Efter hans opfattelse er banen i en god udvikling og på et meget højt niveau. Der var en del debat om kvaliteten af sandet i bunkers. Som tilhørerne erfarede, har Rick Baril et ret afslappet forhold til bunkers. En bunker er en hasard, som man bør spille udenom, og det kan være forbundet med vanskeligheder, hvis man havner i en. Og hvis man havner i en bunker, er det ifølge Baril ligesom at vælge sin ægtefælle. Der gives ingen garanti. Så meget kan dog siges, at når sandet i bunkers skal udskiftes, vil der formentlig blive valgt en anden type sand. En ny type sand ligger allerede i fairwaybunkeren på hul 7 og i den lille greenbunker på hul 5. Der vil blive plantet træer til højre for greenen på hul 5 og mellem hul 1 og hul 18 for at give et bedre visuelt indryk. Vi har igen i sidste sæson haft får til at græsse rough og hasardområderne ved hul 12 og 13. Det har givet en vis hygge på banen, og plejemæssigt har det været en succes, som forhåbentlig vil fortsætte i den nye sæson. Drivingrangen Driftsselskabet har planer om en forbedring af drivingrangen, så der etableres blandt andet målområder og sigteområder. 4

5 Medlemskortene, som har været ramt af tekniske vanskeligheder, er nu endelig klar til udlevering, så de fremover skal benyttes i boldautomaten. De giver også adgang til bagrummet. Vi håber, at vi på denne måde endegyldigt kan få stoppet gratisters adgang til drivingrangen. Greenfeespillere får som hidtil udleveret en polet til en spand bolde. Udnyttelsen af banen Greenfee Vi har i 2014 haft ca gæster på banen. Der har været ca greenfeespillere og ca deltagere til Company Days. Der er tale om et mindre fald i forhold til den forrige sæson, men resultatet er alligevel tilfredsstillende. Det er desværre kendetegnende for golfsporten, at antallet af greenfee-gæster er faldende, og mange klubber har et betydeligt fald i greenfeeindtægter. Alene i juli måned havde vi 988 gæster, som benyttede sig af det det favorable greenfee-tilbud i denne måned. Vi har i sidste sæson tilsluttet os Golfspilleren i Centrum, som undersøger medlemmers og gæsters feedback på en golfrunde. Vi har herigennem fået mange tilbagemeldinger, som er et fint værktøj for bestyrelsen og direktøren til at optimere produktet. Vi kan glæde os over nogle meget fine tilbagemeldinger, men der er også plads til forbedringer på nogle punkter. Konkurrencen om greenfeespillere er stor, og det er derfor vigtigt, at vi kan tilbyde kvalitet på alle områder under en runde golf, lige fra ankomsten til parkeringspladsen, modtagelsen i sekretariatet, banens kvalitet, flowet på banen, omklædningsrummene samt restaurantens udbud og service. Bestyrelsen har bemyndiget direktøren til udbyde greenfee til priser, der kan variere alt efter tidspunktet på sæsonen og tee-offtidspunktet. Vi holder fast i Top 3 greenfeesamarbejdet med Lübker, Stensballegaard og Silkeborg/Ry, men deltager ikke i andre rabataftaler. Company Days Der har i 2014 været afholdt 34 større Company Days, og tilbagemeldingerne om arrangementernes afvikling har været meget positive. Medlemmernes egen brug af banen Selv om der endnu er plads til mange flere medlemmer i klubben, har vi allerede oplevet, at der i flere weekends har været stort pres på banen. Det er derfor vigtigt, at vi på sådanne dage tilstræber, at alle starter sammensættes af 4-bolde, da det giver det bedste flow på banen. Det er meget dårlig markedsføring, hvis det rygtes, at spillet på banen er præget af megen ventetid. Vi startede i sidste sæson med en baneservice, og vi har arbejdet meget på, at den i den nye sæson kan blive udbygget og blive mere effektiv. Heldigvis er der mange frivillige, som har meldt sig til at tage en tørn med denne vigtige opgave. Som noget nyt vil vi tilstræbe at sætte fokus på, at starten på hul 1 foregår på en hensigtsmæssig måde. 5

6 Klubbens udvalg Bestyrelsen holdt en strategidag den 4. juli sidste år, og siden har vi arbejdet med en ny udvalgsstruktur samt visioner og missioner for alle udvalg. Tak til Lars Iversen og Lars Bisgaard for at få dette projekt i mål. Det færdige resultat kan nu ses på klubbens hjemmeside. Et godt fællesskab og et socialt klubliv er helt afhængigt af, at vi har nogle medlemmer, som går forrest og påtager sig et arbejde til gavn for klubben i forskellige sammenhænge. Gennem den føromtalte Golfspilleren i Centrum har vi fået tilbagemeldinger fra 69 medlemmer, som gerne på den ene eller anden måde vil yde en frivillig indsats i klubben. Det er en flot tilbagemelding og opbakning, som vi er meget glade for. Bestyrelsen indbød de pågældende til et møde i november. De fremmødte havde en god energi, og der var en fin meningsudveksling. På baggrund af drøftelserne og de modtagne tilbagemeldinger, har vi nu en registrering af de pågældendes ønsker, så de forskellige udvalg kan kontakte de relevante personer i forbindelse med arrangementer og lignende, hvor der er behov for hjælp. Vi har også gjort en del ud af at få lavet en oversigt over klubbens aktiviteter i 2015, og denne plan blev sendt ud til medlemmerne inden jul og ligger på hjemmesiden. Klubbens organisation ser nu således ud: Bestyrelse PR / Kommunika tion/ Sponsor Aktivitets Baneservice / Starter Tuneringer Sports Ungdom Begynder Hverve 6

7 Som noget nyt har vi nedsat et hverveudvalg og et aktivitetsudvalg. Det tidligere eliteudvalg hedder nu sportsudvalget og juniorudvalget er ændret til ungdomsudvalget. Det er planen, at disse to udvalg skal køre et mere samlet forløb og arbejde for, at vi får det bedste elitemiljø i Østjylland inden for de nærmeste år. Et godt elitemiljø giver god omtale, og vil være et stærkt aktiv i den fremtidige medlemshvervning. Begynderudvalget har igen i år lavet et stort arbejde, og der har været mere end 30 spillere igennem vores begynderforløb, som bliver meget rost. Heldigvis har det også vist sig, at vi kan fastholde en stor andel af begynderne gennem faste medlemsskaber. Også turneringsudvalget har haft en fin sæson med mange gode klubturneringer. Økonomien og fremtidsudsigterne Baneejeren i dette tilfælde Driftsselskabet - og Klubben har indgået en lejeaftale, der foreløbig er uopsigelig indtil Ifølge lejeaftalen stiller Driftsselskabet baner, træningsfaciliteter, klubhus, maskinhus og maskinpark til rådighed for Klubben mod at denne betaler leje til Driftsselskabet i forhold til, hvor mange medlemmer der er i Klubben, ligesom Klubben betaler leje for maskinparken. Samtidig har Klubben indgået en managementaftale med Driftsselskabet, som indebærer, at Driftsselskabet stiller ledelseskapacitet til rådighed for Klubben til varetagelse af den daglige administration, herunder af den samlede vedligeholdelses- og pasningsafdeling samt Klubbens sekretariat. For denne aftale betaler Klubben ligeledes et vederlag, der er afhængigt af antallet af medlemmer. Så længe Klubbens indtægter, dvs. kontingenter og indtægter fra greenfee og Company Days, er mindre end Klubbens driftsudgifter, dækker Driftsselskabet det årlige underskud ved, at der sker en reduktion af banelejen, maskinlejen og vederlaget for managementaftalen. Ifølge den oprindelige lejeaftale mellem Driftsselskabet og Klubben løb denne underskudsgaranti kun frem til udgangen af På et møde den 5. september sidste år mellem Driftsselskabets formand og direktør og repræsentanter for Klubbens bestyrelse drøftedes blandt andet mulighederne for en revision af lejeaftalen, og det blev aftalt, at Driftsselskabet skulle udarbejde et forslag til en justering af lejeaftalen. Disse drøftelser har nu ført til, at der mellem parterne er indgået aftale om et tillæg til lejeaftalen, som indebærer, at underskudsgarantien er gældende frem udgangen af 2017, hvorefter underskudsgarantien kan opsiges af driftsselskabet med et års varsel til udgangen af et kalenderår. Det er efter bestyrelsens opfattelse en særdeles tilfredsstillende aftale for klubben. Klubben har ligesom Driftsselskabet helt klart til hensigt fastholde målet om, at golfanlægget skal være blandt de bedste i landet. Den foreliggende rapport fra Golfspilleren i Centrum viser også, at denne målsætning er opfyldt. Lyngbygaard Golf Klub råder i modsætning til mange klubber over 27 huller af høj kvalitet, og medlemmerne har mulighed for at spille på banen - herunder på normale greens - hele året bortset fra de tidspunkter, hvor der ligger sne. 7

8 Det er bestyrelsens og Driftsselskabet vision, at Lyngbygaard Golf på alle områder skal kunne kendetegnes ved: HØJ KVALITET I UFORMELLE RAMMER Vi må imidlertid også se i øjnene, at fastholdelse af anlæggets høje kvalitet er udgiftskrævende. Når den høje kvalitet skal fastholdes, er det imidlertid vanskeligt - for ikke at sige umuligt - at finde væsentlige besparelser på baneomkostninger og personaleomkostninger, så den eneste vej frem er flere medlemmer og dermed større kontingentindtægter. Jeg vil bede jer som medlemmer om at tænke over det i det daglige og fortsætte det gode arbejde, som mange af jer har gjort og fortsat gør, med at arbejde som ambassadører for Lyngbygaard Golf og være med til at få flere golfspillere til at vælge et medlemskab hos os. Afslutning Til afslutning vil jeg gerne rette en stor tak til de medlemmer, som i udvalg og på andre måder har ydet en stor og engageret indsats, og som derigennem har været med til at skabe et godt fundament for Klubbens fremtidige sportslige og sociale virke. Uden denne frivillige indsats fra mange ildsjæle ville vi ikke være nået dertil, hvor vi er i dag. Vi har tidligere besluttet, at vi hvert år vil sige særlig tak til en ildsjæl, der har ydet en ekstraordinær indsats for Lyngbygaard Golf Klub. Der har som altid været mange nominerede, og prisen som Årets ildsjæl i 2014 går til Kirsten Holme. Kirsten har trukket et meget stort læs i begynderudvalget og har en stor del af æren for gennemførelsen af vores gode begynderforløb, som får mange positive tilbagemeldinger. Jeg vil gerne takke alle ansatte for et godt samarbejde, og en speciel tak til vores direktør Michael Christensen for mange konstruktive og inspirerende samtaler. Og til mine kolleger i bestyrelsen en stor tak for et effektivt, humørfyldt og gnidningsløst samarbejde. Otto Bisgaard 8