REFERAT AF HBM 1/2015 DEN 17. JANUAR PÅ SEKRETARIATET

Transkript

1 REFERAT AF HBM 1/2015 DEN 17. JANUAR PÅ SEKRETARIATET TIL STEDE Nina Monrad Boel Minna Højland (via Skype) Lars Normann Jørgensen Mads Hyuk Jørgensen Jakob Silas Lund (via Skype) Fatima Madsen Kristoffer Nilaus Olsen Sophie Jo Rytter Erik Jenrich Sørensen AFBUD Henrik Mikaelsen GÆSTER Trine Christensen, sekretariatet (pkt. 1-3 og 6-7) Poul Damsgaard, sekretariatet (pkt. 1-5) Alf Qvistgaard, sekretariatet (pkt. 1-5) Dan Hindsgaul, sekretariatet (pkt. 6-10) Ole Ankjær Madsen, HB's rejsehold (pkt. 5) John Olsen, HB's rejsehold (pkt. 5) Suzanne Schytt, HB's rejsehold (pkt. 5) Sune Buch Segal, sekretariatet (pkt.1-7) DAGSORDEN 1. Endelig fastholdelse af dagsorden 2. Referater 3. Økonomi 4. Endeligt forslag til KPI'er og targets for Organisatoriske sager 6. Landsmøder 7. Andet udkast til de internationale strategiske mål 8. International orientering 9. Evalueringshjul 10 Eventuelt

2 1. Endelig fastlæggelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt som ovenfor. 2. Referater Referatet fra sidste møde blev godkendt. 3. Økonomi Poul gennemgik det foreløbige resultat for Regnskabet er endnu ikke færdigrevideret, så der var ikke tale om et endeligt resultat. Samlet forventes resultatet for 2014 at blive på minus 1,7 millioner kroner eller kroner bedre end budgetteret. Der er samlet sparet omkring 4 millioner, primært på fundraising, mens indtægterne bliver cirka 3,5 millioner kroner lavere end forventet i det oprindelige budget for De lavere indtægter fordeler sig på 0,8 millioner kroner på nyhvervede medlemmer (acquisition), på 1,2 millioner løbende indtægter (continuing) og 1,6 millioner på testamenter (major donors). Afvigelserne skyldes en lavere start på 2014 for Face2Face og færre testamenter end forventet. Hovedbestyrelsen finder det positivt, at resultatet ser ud til at blive bedre end budgetteret, men samtidig ønsker Hovedbestyrelsen en aktiv vækst i dansk afdeling, både i indtægter og i antallet af deltagere i menneskerettighedsarbejdet, bl.a. via SMS Lifeline. Derfor gennemgik Trine forskellige væksttiltag, som sekretariatet forventer at sætte i værk i løbet af Alf gennemgik, hvad dansk afdeling har lært af erfaringerne fra fundraisingåret 2014, og hvorledes fundraisingafdelingens scenarieplanlægning er blevet gjort mere smidig og nu kan tilpasses fra dag til dag. Face2Face programmet er således startet langt bedre i år end sidste år. Formanden konkluderede afsluttende, at det er glædeligt, at fundraisingåret 2015 er startet positivt, men at hovedbestyrelsen også i 2015 vil holde nøje øje med den økonomiske udvikling. 4. Endeligt forslag til KPI'er og targets for 2015 Der var kommet to forslag til nye nøgletal (Key Performance Indicators, KPI) og måltal (targets) for dansk afdeling. Ved at udnævne et tal til en KPI sikres det, at hovedbestyrelsen har opmærksomhed på området hver gang, der er kvartalsrapportering. Der blev præsenteret en KPI for medlemsbladet Amnesty og på antallet af facere i gaden. Begge blev vedtaget.

3 Sekretariatet undersøger til næste møde, om det vil være praktisk muligt at gennemføre en læsertilfredshedsundersøgelse allerede i år. Targets for KPI'en for Facebook og amnesty.dk blev forøget til et akkumuleret reach for Facebook på 8 millioner og besøgende pr. måned i gennemsnit på amnesty.dk. 5. Organisatoriske sager Hovedbestyrelsens lokalstrukturgruppe (Rejseholdet) var på besøg for at præsentere sin grundige rapport om Rejseholdets besøg hos de fleste af landets amnestygrupper. Der mangler endnu besøg hos enkelte grupper, men Rejseholdet forventer ikke, at det overordnede billede vil ændre sig. Formanden og Fatima takkede hjerteligt for Rejseholdets store arbejde, og Fatima fremhævede, at rapporten viser, hvor meget den enkeltes indsats betyder for aktivismen. Rejseholdet gennemgik rapporten, som udgør en solid viden om det lokale arbejde, dets arbejdsvilkår og de lokale holdninger og behov. Rapporten giver dokumentation for mange af de antagelser, man tidligere kun anekdotisk har antaget. Samtlige de grupper, men har besøgt, er engagerede i arbejdet og tager deres Amnestyarbejde alvorligt. Det har været vældigt positivt for Rejseholdet at opleve. John understregede gruppernes behov for og ønske om at vide mere. Dansk afdeling vil kunne hjælpe grupperne ganske betydeligt ved at give grupperne større viden om Amnesty og sekretariatet, som grupperne kan benytte i deres roller som lokale ambassadører. Suzanne fortalte, at grupperne har oplevet en betydelig udvikling, hvor man tidligere arbejdede med brevskrivning og ikke beskæftigede sig med Danmark, til nu, hvor man går ud på gaden og forsvarer menneskerettighederne samt udtaler sig om Danmark. Flere af de ældre grupper ønsker mere opbakning til brevskrivning, og at man ønsker at benytte fundraisingog salg af f.eks. lys til at komme i kontakt med folk. Desuden ønskes flere plakater og bannere og enkle pjecer. En del grupper benytter ikke hjemmesiden, men enkelte har deres egen hjemmeside, og nogle ønsker at skabe kontakt med andre grupper via Facebook. Rejseholdet havde fire anbefalinger vedr. kommunikation og inddragelse, en samlet oversigt over Amnestys historie og politikker og standpunkter, oprettelse af nye grupper, og oprettelsen af et permanent rejsehold. Jakob spurgte, hvad Amnesty får ud af gruppernes arbejde. Rejseholdet svarede, at det både handler om, at grupperne er en del Amnestys bolværk for menneskerettighederne og

4 øger Amnestys synlighed og kampagnearbejde lokalt, og at grupperne er vigtige som kulturbærere. Suzanne fortalte, at de medlemmer, der er i grupperne, er meget vedholdende og engagerede, men at det er vigtigt er at få flere nye med i arbejdet. Kristoffer foreslog at bygge bro mellem de eksisterende grupper og det nye aktivpotentiale i eksempelvis Lifeline ved at lade lokalt aktive mødes og videnudveksle uformelt eksempelvis gennem regelmæssige menneskerettigheds-saloner eller lignende. Sophie og Mads sagde, at kerneaktive er vigtige, også for dansk afdelings demokratiske struktur. Trine fortalte, at man skelner mellem high-end engagement og low-end engagement, og at vi skal sørge for at skabe tilbud, der er meningsfulde for Amnesty.dk. Noget af det gode ved Rejseholdets rapport er, at den lægger op til, at aktive hjælper aktive, uden at det behøver at give store økonomiske omkostninger. Mads konkluderede vedrørende diskussionen og understregede, at det i sig selv er værdifuldt med en mangefacetteret organisation. John erindrede om, at HB skal huske at melde tilbage til grupperne vedr. Rejseholdets arbejde. Ole og Suzanne vil gerne være med i et eventuelt permanent rejsehold, og John vil gerne være med til at starte et nyt hold op. Hovedbestyrelsen arbejder videre med de fire anbefalinger og nedsætter en ad hoc arbejdsgruppe, som kan tage diskussionerne videre med på landsmødet. Mads indkalder til et arbejdgruppemøde. Formanden takkede for Rejseholdets store arbejde og en god diskussion. Nina gennemgik udkast til ændring af Hovedbestyrelsens arbejdsplan efter den internationale Core Standards debat. Det blev indholdsmæssigt vedtaget, men HB bad sekretariatet om et forslag til en tilrettet tekst vedrørende beslutningsdygtighed. 6. Landsmøder Kristoffer præsenterede det afklarende arbejde, der siden sidste HB-møde har været vedrørende formålet med og afholdelsen af foreningens landsmøde, og hvordan landsmøderne kunne komme til at se ud efter Hovedbestyrelsen indledte med at diskutere og prioritere de mulige formål for landsmødet. På baggrund af debatten vil hovedbestyrelsens arbejdsgruppe fremkomme med forslag til, hvordan den videre høringsproces kan foregå. Hovedbestyrelsen ønsker på den kommende internationale generalforsamling (ICM) at invitere til en side-event, hvor man inviterer afdelingerne til at udveksle erfaringer.

5 7. Andet udkast til de internationale strategiske mål Dan præsenterede det andet udkast til globale strategiske mål, som er opdelt på samme måde som det første udkast, men udkastet er blevet kortere, og overordnet set er andet udkast en forbedring, omend det ligger temmelig tæt op ad første udkast. Udviklingen af en menneskerettighedskultur er blevet nævnt, og kvinders rettigheder er kommet med som et selvstændigt mål. Desuden er der kommet mere fokus på personer, der udsættes for flere forskellige former for diskrimination. Til gengæld er fokus på korruption og land grab (ulovlig overtagelse af andres jord) taget ud, da mange afdelinger inkl. den danske havde meldt ud, at den kunne blive for politisk. Arbejdet med at drage virksomheder til ansvar er til gengæld taget ud, hvilket HB ikke er begejstret for. Der er tilføjet et mobiliseringsmål med hensyn til at få flere mennesker med i arbejdet, hvilket dansk afdeling støtter kraftigt op om. Dan har løbende været i dialog med Amnestygruppen om Børn, som samme med børnenetværket i Amnesty ønsker at sætte børn på dagsordenen i forbindelse med strategidebatten ved ICM. Nina orienterede om den videre proces, som skal diskuteres videre i forbindelse med HB's arbejdsgruppe på landsmødet. 8. International orientering Lars og Dan orienterede om det europæiske arbejde og om udviklingen på det europæiske kontor i Bruxelles, EIO, European Institutions Office. Udviklingen går på flere måder i den rigtige retning i forhold til en afklaring af det europæiske kontors placering i det internationale system. 9. Evalueringshjul Hovedbestyrelsen gennemgik sine svar i forhold til HB's evalueringshjul. 10 Eventuelt Sekretariatet blev bedt om at udsende en oversigt over hvilke dokumenter, HB kan forvente at modtage op til et HB møde. HB-referaternes indhold blev taget op, og graden af detaljer vs. overblik og læsevenlighed blev diskuteret. Nina spurgte, om Kristoffer ville dele de mails, han i forvejen udsender som orientering af FU om økonomien med den samlede hovedbestyrelse. Det indvilligede han i og bemærkede, at FØU har ønsket noget tilsvarende.