Digitalt Univers. en fælles platform. digitalt univers

Transkript

1 Digitalt Univers en fælles platform digitalt univers

2 Spar tid i design- og produktionsprocessen Det digitale univers er vores fælles platform. Herfra har både du og Datagrafs designere nem adgang til de samme filer og digitale værktøjer, og med få klik bliver afstanden mellem redaktion, designer og produktion kortere. Alt foregår online via web ingen installation er nødvendig hos dig. Du vælger selv, hvilke værktøjer dit digitale univers skal indeholde. Har du brug for alle værktøjer eller kun et enkelt? Lige meget hvad du vælger, vil du spare tid og optimere din arbejdsgang. Datagraf tilbyder online live support til Digitalt Univers, så du aldrig er uden hjælp. Undervisning kan foregå med et webseminar for flere personer på én gang placeret forskellige steder. Insite Creative Workflow Dit forum for filudveksling og korrektur InCopy smart korrektur Fuld kontrol over udførslen af din korrektur Insite Prepress Portal Online adgang til godkendelse af tryk Pageviewer online publicering Læg din publikation online med få klik Insite Asset Library Opbevaring af filer på nettet Online visitkort Hurtigt, nemt og bekvemt Insite Virtual Matchprint Online adgang til farveægte godkendelse Webbase online mediebase Central lagring af alle filer

3 digitalt univers

4 Insite Creative Workflow Dit forum for filudveksling og korrektur Online arbejdsområde til samarbejde Insite Creative Workflow er et serverbaseret projektstyringsværktøj til håndtering af kreativt indhold. Her kan designere håndtere og dele billeder, grafik og andre filer, der udgør en publikation. Det giver bureauer, forlæggere og kreative sjæle et mere effektivt værktøj til oprettelse af indhold i samarbejde med andre. En lang række værktøjer til visning og organisering sikrer bedre kommunikation med alle interessenter. For eksempel sikrer Insite Creative Workflow, at du kan organisere dit arbejde i projekter og mapper og derefter styre, hvem der skal deltage i godkendelsesarbejdet. Insite Creative Workflow er en praktisk og effektiv del af det webbaserede Kodak InSite-workflow og er en god løsning til alle, der ønsker at dele og gennemgå kreativt indhold med deres kunder. Kreativt indhold kan registreres, gennemgås og godkendes fra en hvilken som helst computer med adgang til internettet. Produkterne i Kodak InSite -serien kan bruges til at få direkte adgang til forskellige dele af arbejdsprocesserne via internettet. InSite-softwaren gør det nemmere at samarbejde, styre digitale aktiver, sende job online, bestille udskrifter online og tilpasse udskriftselementer. Desuden giver programmet mulighed for at vurdere farvekorrekte korrekturtryk på skærme og kan gøre gennemsyns- og godkendelsesprocessen mere effektiv.

5 Projektorganisering Projekter kan organiseres fleksibelt via en almindelig mappestruktur. Brugere kan nemt uploade og downloade filer og bevare eventuelle mappestrukturer gennem hele processen. Kreativt indhold kan flyttes mellem projekter og sammen med Asset Library mellem biblioteker og projekter. Oprettelse af opgaver Fleksible og intuitive værktøjer sikrer, at du kan organisere og styre korrektur- og godkendelsesprocessen. Opret opgaver og angiv, hvilke filer der indgår i en given opgave, hvem interessenterne er, og hvad deres opgave består i. Deltagerne underrettes og kan derefter se hvilke opgaver, de har modtaget, samt projektets status. Korrektur Brugere kan kontrollere en lang række filformater. Takket være pixel-streaming oprettes der hurtigt forbindelse til billeder i høj opløsning, så der kan zoomes ind på selv de mindste detaljer. Fildeling En praktisk, sikker og overskuelig metode til udveksling af indhold mellem interessenter, uafhængigt af deres fysiske placering. Preview Alle filformater kan håndteres. Billedfilformater kan previewes direkte i Creative Workflow uden at downloade først. Filformater med preview omfatter blandt andet følgende formater: JPEG, TIFF, EPS, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, PDF og bitmap (andre filtyper kan gemmes uden preview). Visning af historik Brugere kan se alle tidligere versioner og få fremhævet forskelle på versioner. Holdt op mod de indgivne kommentarer, er det et stærkt værktøj til at sikre en god korrektur. Visning og markering Flere brugere kan få adgang til kreativt indhold og foretage eventuelle markeringer. Anvendelsesrapportering Opret rapporter på baggrund af udvalgte anvendelseskriterier, inklusive upload, downloads, korrekturcyklusser og datavoluminer. Fordele: Effektiviser oprettelsen af indhold gennem online jobstyring Optimer kommunikationen med samarbejdsværktøjer i realtid Godkend og spor indholdsstatus via fjernadgang Er integreret med Prepress Portal og Asset Library SÅ NEMT ER DET: 1 Start dit projekt op med indsamlig af materiale 2 Vurdér det indkomne materiale online og organiser det i mapper til grafikeren. 3 Modtag korrektur fra grafikeren direkte i projektet og sæt kommentar på siderne 4 Gem evt. materiale til genbrug: annoncer, artikler, indscannede underskrifter, web-pdf m.m.

6 Insite Prepress Portal Online adgang til godkendelse af tryk Online få øjeblikke efter klargøring til tryk InSite Prepress Portal gør det muligt for dig som kunde at arbejde med udskriftsjob på en nem og effektiv måde. Bevar overblikket med job- og sidestatus. Enhver med adgang til jobbet ved altid, hvor langt siderne er i godkendelsesprocessen. Med en sikker forbindelse stiller Datagraf dine jobs til rådighed for godkendelse på internet. Med en standard internetbrowser kan du sammen med dine kolleger gennemgå jobbet online, selvom I geografisk er placeret forskellige steder. Du kan godkende eller afvise sider. Med det indbyggede kommentarværktøj har du mulighed for at indsætte forklarende noter. Du får besked via om ændringer. Webbaseret godkendelse giver kortere produktionstider, reducerer materialeomkostninger og ikke mindst reducerer antallet af fejl. Produkterne i Kodak InSite -serien kan bruges til at få direkte adgang til forskellige dele af arbejdsprocesserne via internettet. InSite-softwaren gør det nemmere at samarbejde, styre digitale aktiver, sende job online, bestille udskrifter online og tilpasse udskriftselementer. Desuden giver programmet mulighed for at vurdere farvekorrekte korrekturtryk på skærme og kan gøre gennemsyns- og godkendelsesprocessen mere effektiv.

7 Fordele: Højtopløsligt preview Indbyggede kommentarværktøjer Sikker krypteret forbindelse Overblik via log notifikation Fuld integration med produtionssystem Download af lavtopløslige filer til f.eks. web SÅ NEMT ER DET: 1 Log in og find jobbet til godkendelse 2 Åbn siden du vil kigge på 3 Godkend eller afvis siden hvis den afvises, sætter du en note med forklaring 4 Besked gives automatisk når du godkender eller afviser du skal ikke gøre yderligere

8 Insite Asset Library Opbevaring af filer på nettet Gem dine produktioner til senere brug Fordele: Overblik over digitale filer Nem organisering i mapper Avanceret søgning efter filer Sikker personlig login Adgang til filer overalt via internet med standard internet browser Fuld integration med Insite Creative Workflow InSite Asset Library er et filarkiv, der fungerer som holdeplads for elementer til igangværende og forestående produktioner. Her kan du lagre alle typer filer; billeder, tekster, præsentationer m.m. Du får en mappestruktur, som du kender fra din egen computer, hvor du kan opbevare dine filer og finde dem igen via en simpel søgning. Alt er tilgængeligt på internet. Du kan dele billeder, grafik, tekster og andre elementer mellem dine produktioner. Du er kundeadministrator og bestemmer, hvilken af dine samarbejdspartnere, der skal have adgang til hvad og med hvilke rettigheder, de logger ind. SÅ NEMT ER DET: 1 Log in og foretag en søgning 2 Højreklik på filen og vælg download 3 Find filen hvor du lagde den og du er klar

9 Insite Virtual Matchprint Online adgang til farveægte godkendelse Når farverne skal være helt rigtige... Digitaliseringen af korrekturprocesser har revolutioneret måden, vi arbejder på, og gjort det nemmere at lave grafisk produktion. På ét område er der stadig en flaskehals den farveægte godkendelse. Fremsendelse og returnering af fysiske digitale prøvetryk er dyrt og tidskrævende. Ofte skal der foretages farvekorrektioner og nye prøvetryk skal fremsendes. Når du betragter et fysisk prøvetryk foregår det typisk i meget skiftende belysninger og giver dermed forskellige oplevelser. Datagraf tilbyder farveægte godkendelse online via internet dvs. du sparer fremsendelse af fysiske prøvetryk. Med Insite Virtual Matchprint kan du se højtopløslige, farveægte prøvetryk på en kalibreret skærm, sat op hvor du ønsker, og i de rigtige betragtningsforhold. Dermed har du en sikker og effektiv måde at vurdere og godkende farveægtheden af dine prøvetryk. Insite Virtual Matchprint er integreret med Insite Prepress Portal og Creative Workflow som et ekstra modul. Godkendelsen foregår gennem Prepress Portal eller Creative Workflow. Fordele: Kvalitet: en kalibreret skærm og opsætning i korrekte betragtningsforhold giver optimale betingelser for godkendelse Hastighed: øjeblikkelig adgang til prøvetryk via internet. Godkendelse sender automatisk jobbet videre i workflowet. Besparelser: uden fysisk fremsendelse og returnering spares både tid og penge. Enkelthed: åbn filen med få klik. Du ser altid nyeste version automatisk. Tydelig markering hvis ikke skærmen er kalibreret korrekt. Sammenlign evt. med tidligere versioner historikken er intakt. Produkterne i Kodak InSite -serien kan bruges til at få direkte adgang til forskellige dele af arbejdsprocesserne via internettet. InSite-softwaren gør det nemmere at samarbejde, styre digitale aktiver, sende job online, bestille udskrifter online og tilpasse udskriftselementer. Desuden giver programmet mulighed for at vurdere farvekorrekte korrekturtryk på skærme og kan gøre gennemsyns- og godkendelsesprocessen mere effektiv.

10 InCopy smart korrektur Fuld kontrol over udførslen af din korrektur Værktøjet, der gør arbejde til samarbejde Kunne du tænke dig mere tid til det redaktionelle arbejde? At komme tættere på designprocessen? Og en mere effektiv korrekturproces? Vi ved, at redaktioner i dag er under stadig større pres for at afslutte det redaktionelle arbejde og for at forberede indhold til både tryk og web. Nogle gange på bekostning af den endelige finjustering af teksterne. Datagraf tilbyder et værktøj, som hjælper med at frigøre kostbare ressourcer, og som giver tid til det vigtige: informationssøgning og redaktionelt arbejde.

11 Fordele: Kortere produktionstid Smart og sikker korrektur Sparede omkostninger Overblik Frigørelse af ressourcer 24 timers adgang Ret tekst i det opsatte layout 100 % identisk linjedeling, ord deling og stavekontrol hos redaktør og grafiker SÅ NEMT ER DET: Smart korrektur Udfør korrekturen, når det passer dig direkte fra din arbejds plads mens en designer færdiggør layoutet. Arbejder du med sprogproduktion, kan flere udføre korrektur på samme tid i samme dokument. I was able to start working with InCopy right after it was installed on my PC. And I could immediately see how many hours could be saved by having direct access to the document for text changes and proofing. InCopy was a development I had been waiting for. Bryan Wilder, copywriter & editorial project leader on Borealis project Da vi implementerede InCopy, fik vi endnu en gang fuld valuta for pengene i en totalløsning fra installation til kørekort. Nemt, trygt og fyldestgørende. Mie Dissing, grafiker, Naturgas Midt-Nord 1 Designeren layouter og gør dokumentet til gængeligt online. Nu kan flere mennesker arbejde i samme dokument på samme tid. 2 Du åbner dokumentet og laver ændringer, som straks kan ses af designeren og andre, som har adgang til dokumentet. 3 Imens laver designeren layoutjusteringer ud fra dine ønsker. Du får automatisk besked om ændringer og kan opdatere, når det passer. 4 Til slut gemmer du dokumentet, og designeren kan færdiggøre til tryk.

12 Pageviewer Online publicering med få klik Flot og brugervenlig webpublikation Kunne du tænke dig at vise dine publikationer på nettet på en flot og brugervenlig måde i stedet for en kedelig pdf? Med Pageviewer er det muligt at publicere dine magasiner, brochurer eller kataloger på nettet efter godkendelse til tryk uden at skulle kode dem specielt. Brugeren kan bogstaveligt talt bladre sig igennem din publikation og zoome ind på tekst og billeder meget nemt og hurtigt. Ud over at læse publikationen direkte på skærmen kan brugeren også printe den eller gemme som pdf. Ved at publicere dine publikationer med Pageviewer optimerer du således kommunikationen på nettet, uden at meromkostningerne sprænger budgettet. Fordele: Online med to klik Ingen interne it-ressourser belastes Mere brugervenlig end almindelig pdf-link Thumbnail oversigt over sider Søgefunktion Den tekniske del omkring Pageviewer Forudsætninger for publiceringen er en pdf-fil, som automatisk konverteres og genererer et link lige til at sætte på et website. Links i pdf-filen bibeholdes. Større publikationer, bøger m.v. kan inddeles i kapitler. Pageviewer kræver, at browseren har Macromedia Flash plug-in installeret. Flash er langt den mest udbredte browser plug-in og findes hos mere end 97 % af alle internetbrugere. En standardbrowser indeholder allerede Flash plug-in.

13 Visit online Hurtigt, nemt og bekvemt er den hurtige vej til visitkort Online-visitkortbestilling er den nye opskrift på hurtig og rationel visitkortfremstilling. Via internettet kan du selv bestille dine visitkort. Og du kan ændre tekst og billeder på virksomhedens visitkort uden ekstra omkostninger til nye korrekturer. Fordele: Altid åben for bestilling Hurtigt og effektivt SÅ NEMT ER DET: 1 Log in og vælg din skabelon 2 Udfyld informationer 3 Preview og bekræft 4 Bestil og vælg oplag og levering

14 Webbase online mediebase Central lagring af alle filer Har du styr på dine filer? Bruger du tid på søgning og admini stration af billeder? Har du backup af dine filer? Har du samme billede i én version på cd-rom og en anden version på din harddisk? Hvor er originalen? Det kan være svært at holde styr på sit arkiv, uanset om det består af annoncer, billeder, dokumenter eller videosekvenser. Datagraf tilbyder et digitalt værktøj Webbase, som kan holde styr på dine filer og gøre dem tilgængelige på internet. Så slipper du for at sende billeder rundt på mail eller cdrom alt samles i en central database, som alle kan trække på. Du bestemmer, hvem der skal have adgang til hvad.

15 Fordele: Nem tilgængelighed via internet Central lagring af filer Én version af hver fil Bedre overblik med Webbase Du får samlet alle elektroniske filer ét sted og får dermed overblik over alle virksomhedens filer. Det gælder både annoncer og billeder, logoer, PDF-filer, tekstdokumenter, PowerPointpræsentationer m.m. Vi hjælper med at oprette en systematisk og overskuelig struktur, hvorefter du selv administrerer og vedligeholder arkivet. Du sparer tid Med et arkiv på internet har medarbejdere, samarbejdspartnere m.fl. uanset geografisk placering adgang til alle eller udvalgte filer. Det betyder, at du internt kan spare tid og effektivisere det daglige arbejde. Webbase erstatter distribution af billeder på mail, cd-rom, dias m.v. Ingen begrænsninger Adgangen til Webbase sker via internet. Det betyder, at du kan få adgang til databasen, lige meget hvor du befinder dig det eneste, det kræver, er netadgang samt brugernavn og adgangskode. Tilsvarende kan samar bejdspartnere og medarbejdere rundt omkring i verden få adgang til de filer, du tillader. Sikkerheden er i top Webbase er beskyttet af firewall og adgangskode. Med personligt brugernavn og adgangskode er adgangen til Datagrafs server og dermed dine data sikret. Du bestemmer, hvem der skal have adgang til arkivet, og hvilke rettigheder de har. Opstart Webbase opsættes med kundelogo og kan yderligere tilpasses din virksomheds design. Før Webbase er klar til brug, skal dine filer systematiseres og arkiveres struktureret. Prisen afhænger af jeres behov og krav til systemet. Nem søgning via nøgleord Online-konvertering af filer Administration via internet Backup-sikkerhed SÅ NEMT ER DET: 1 Log in og foretag en søgning 2 Læg filen på bestillingslisten 3 Gå til bestillingslisten og vælg output-format: PDF, TIF, JPG m.fl. 4 Hent filen ned på din computer

16 Datagraf Vi realiserer kommunikationsopgaver fra start til slut projektstyring, koncept, journa listik, design, grafisk produktion, internet samt annoncesalg. Alt under samme tag. Vi både tænker og handler. Vi udviser respekt for dig som kunde og for hinanden. Vi analyserer, rådgiver og udvikler med kreativitet og styring med hjerte og hjerne. Har du lyst til at høre mere om, hvordan vi kan hjælpe dig til en hurtig og effektiv samarbejdsform på nettet, og evt. få en demo, så kontakt: Thomas Brovst,