Hørsholm Handicapråd Mødereferat

Transkript

1 Hørsholm Handicapråd Mødereferat Emne: Sted: Ordinært møde i Hørsholm Handicapråd Mødelokale D1 Dato: Torsdag d. 24. januar 2013 kl Deltagere Flemming Sundt (FSU) Jerry Ritz (JRI) Christel Lous (CLO) Vinnie Brodersen (VBR) Ulla Udsen (UU) Thorkild Gruelund (THG) Annette Wiencken (ANW) Klaus Poulsen (KPO) Hanne Dengsøe (HDE) Anja Theresa Sahan (ASA) sekretær POB (Politik og Borgerservice) Afbud: Pernille Schnoor (PESC) Gert Degnemark (GDE) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Bemærkninger til referat 3. Særligt tilrettelagt undervisning (STU) 4. Budget Kommunens svarfrister 6. Kvalitetsmål- og indsatsområder 7. Digitalisering i Hørsholm Kommune Hvorledes sikrer Hørsholm kommune hjælp til borgere, der ikke kan benytte IT til henvendelser 8. Eventuelt Side 1 af 6

2 Ad. 1 UU spurgte til, hvorfor det fremsendte bilag vedr. Musikskolen ikke havde et selvstændigt punkt på dagsordenen. FSU forklarede, at man gerne vil invitere en fra Musikskolen med på et senere møde og at punktet dér vil blive sat på dagsordenen. Det aftaltes at Musikskolen alligevel ville blive drøftet under punkt 8 på dagsordenen. KPO ønskede, at fortælle om sin oplevelse af mødet i Handicaprådet den 13. december. KPO havde oplevet mødet som meget uheldigt og med en meget dårlig stemning. KPO bad rådet overveje Handicaprådets opgaver/funktion og henstillede til at der på de fremtidige møder vil være en bedre tone, så medarbejdere fra administrationen ikke frygter at skulle deltage i møder i rådet. KPO henstillede samtidig til, at de samme emner ikke sættes på dagsordenen gentagne gange, blot fordi man ikke er tilfreds med udfaldet. Ligeledes fandt KPO det uhensigtsmæssigt, at handicaprådsmedlemmerne i enkelte tilfælde overfor politikerne nævner, at man skal være særlig opmærksom på beslutninger i et valgår. KPO oplyste, at han og administrationen generelt ønsker at støtte op om et godt samarbejde med Handicaprådet, hvorfor han opfordrede til en større gensidig indsats for det gode samarbejde fremadrettet. FSU var enig i at møde i december havde været kaotisk, og oplyste at han efterfølgende har afholdt møde med THG. FSU opfattede dog ikke december-mødet nær så dramatisk, og tilføjede at mødet var et resultat af et råd der følte sig tilsidesat. UU og VBR oplyste, at de var enige i KPOs opfattelse af mødet og VBR tilføjede, at det ikke er hensigtsmæssigt at invitere medarbejdere fra administrationen når man har en meget komprimeret dagsorden. THG tilføjede, at der kun bør inviteres gæster når mødet afholdes på rådhuset. FSU gjorde opmærksom på, at dagsordenen ved mødet var meget lang da mødet i oktober 2012 blev aflyst. Ad. 2. JRI ønskede det ført til protokol at han tog forbehold for punkt 5 pga. proceduren. JRI: "Jeg mener at proceduren og behandlingen af dette punkt i strid med Handicaprådets overordnede formål som rådgiver for kommunalbestyrelsen og derfor ikke kan afgøres med en afstemning hvor medlemmer af KB deltager. Ingen afstemning i HHR - med eller Side 2 af 6

3 uden KB-medlemmers deltagelse - kan fratage Handicaprådets medlemmers forpligtelse til at leve op til Handicaprådets overordnede formål". Ad. 3 Rådet udtrykte tilfredshed med at flere og flere unge med handicap grundet STU gennemgår et uddannelsesforløb. KPO oplyste, at man har nedsat et VIS UNG TEAM bestående af repræsentanter fra Center for Børn og Voksne, Center for Dagtilbud og Skole og Center for Arbejdsmarked samt UU (Ungdommens uddannelsesvejledning). VIS UNG s opgave er, at sikre de rette tilbud til den enkelte borger udfra en individuel helhedsvurdering. KPO oplyste at der i Hørsholm Kommune er 17 unge i gang med et uddannelsesforløb, men at man ikke har mange erfaringer med effekten på området endnu. CLO oplyste, at forældrene er blevet mere opmærksomme på tilbuddet, som sagsbehandlerne tidligere ikke altid oplyste om. Der er dog stadig brug for at sagsbehandlerne er bedre til at oplyse ikke-ressourcestærke forældre. CLO påpegede samtidig at det er vigtigt at de unge hjælpes videre når forløbet på de 3 år slutter. KPO oplyste, at når de unge er færdig STU hjælpes de videre til de forløb der er de rette for dem. KPO oplyste samtidig, at sagsbehandlerne er inde over de enkelte sager, idet de sidder med i arbejdsgruppen. Der blev spurgt til, om man kender til alle de unge kunne have et behov for et særligt tilrettelagt uddannelsesforløb. KPO fortalte, at kommunen kender dem via PPR. De børn som skolen vurderer til at have behov kender vi. Skulle der være nogen som kommunen ikke kender til, er det børn/unge der enten flytter til kommunen eller hvor behovet udvikler sig senere i livet. Ad. 4. KPO oplyste, at der ikke er nogle besparelser. Der er almindelig prisfremskrivning på enkelte områder og på nogle områder er der nedlagt opgaver pga. ændrede behov. THG tilføjede, at når der er færre borgere der efterspørger en ydelse, bliver der justeret. Ad. 5 FSU oplyste, at Helsingør Kommune på deres hjemmeside har samlet frister for alle områder i et enkelt dokument. Det er derved nemt for borgerne at får et overblik og finde de frister der er relevante for dem. I forhold til frister er det desuden vigtigt at: - Borgerne kan finde dem på hjemmesiden Side 3 af 6

4 - At medarbejderne i kommunen er orienteret om de gældende frister - At fristerne overholdes KPO oplyste, at alle frister er indarbejdet i kvalitetsstandarderne, og at sagsbehandlerne dermed bør kende dem. KPO var derudover enig i, at oversigten på Helsingør Kommunes hjemmeside giver et godt overblik og KPO vil forelægge Direktionen at man i Hørsholm Kommune laver en tilsvarende oversigt. FSU tilføjede, at han ved kontakt til en medarbejder stødte på manglende kendskab til fristerne, så der er mulighed for forbedringer. Ad. 6 1 gang årligt skal kommunen godkende diverse serviceydelser, og FSU påpegede at Handicaprådet bør høres allerede inden punktet behandles i SSU. Der tages udgangspunkt i det serviceniveau som kommunen fastlægger via rammeaftalen. HDE oplyste, at man på Louiselund udvider med forebyggende selvtræning. Brugeren får lagt et træningsprogram, og kan morgen/aften og i weekender selv låse sig ind med en nøgle. Det sikres naturligvis at den enkelte bruger kan klare at være der alene idet der ikke er personale tilknyttet. Tilbuddet er udelukkende for pensionister og førtidspensionister. FSU spurgte til om der er opsat hjertestartere, hvilket ikke er tilfældet. Der er blevet givet afslag fra Trygfonden. JRI tilføjede, at det er muligt at Røde Kors i Hørsholm har nogle de ikke har fået placeret. JRI undersøger sagen på næste bestyrelsesmøde. VBR fandt det er svært at vide hvornår en ting er et hjælpemiddel/forbrugsgode når man læser materialet. HDE oplyste, at man tager udgangspunkt i Danmarks Statistik: Er der over 75% af landets befolkning der ejer det, er det almindeligt indbo. Er der under 75 der har det kan man søge det som et forbrugsgode. Ad. 7 FSU ønskede en drøftelse om kommunens målsætning om at flest mulige borgere betjenes digitalt. Der er borgere, som ikke har råd til eller evner til at anvende den digitale platform. KPO oplyste, at det er en national målsætning og at tidligere undersøgelser viser at Hørsholm Kommune scorer højt på antal borgere der benytter digitalisering. Derudover er Side 4 af 6

5 der fortsat mulighed for at henvende sig telefonisk og ved personligt fremmøde i Borgerservice. Borgerservice har desuden medarbejdere til at hjælpe borgerne i de forskellige selvbetjeningsløsninger. Handicappede får den fornødne hjælp af deres hjemmevejledere. ANW oplyste, at Seniorrådgivningen giver kurser og at KB i marts afholder et temamøde vedr. frivilligt socialt arbejde hvor også IT-hjælp kunne være en mulighed. FSU tilføjede, at Ældremobiliseringen på Selmersbo desuden hjælper med indkøb af det rette IT-udstyr. THG spurgte til om det var muligt at fjerne standardsætningen vedr. digitalisering fra kommunens breve når de sendes til borgere på 80 år og opefter. THG mente desuden at en del af kommunens breve til borgerne stadig kan være svære at forstå. KPO oplyste, at mange af kommunens medarbejdere har deltaget i et forløb kaldet Bedre breve til borgerne og at der er kommet positive tilbagemeldinger på resultaterne af forløbet. VBR oplyste, at man i Rudersdal Kommune indenfor psykiatrien kontakter visse borgere via pc en og afholder møde via skærmen. Den daglige kontakt via skærmen fungerer for nogle bedre end det daglige personlige fremmøde. Ad 8. Det fremsendte bilag vedr. Musikskolen: UU roste projektet og indsatsen på Musikskolen. VBR oplyste at underviseren er vant til det inkluderende miljø og er meget dygtig til det. JRI tilsluttede sig rosen, og oplyste samtidig at musiklæreren er bekymret over tankerne om heldagsskolen. Hvad vil der ske med både musikundervisning og andre aktiviteter der i dag ligger udenfor skoletiden. CLO mente, at de disse aktiviteter muligvis ville blive inkluderet i heldagsskolen. Side 5 af 6

6 Side 6 af 6