Referat til HB møde 6/2008, Nyborg Strand

Transkript

1 Dansk Orienterings-Forbund Til HB & stab Referat til HB møde 6/2008, Nyborg Strand Mødested Nyborg Strand Mødedato Lørdag den 22. nov kl Mødedeltagere Referent Helge Søgaard, Formand (HS) Lars Olsen, Næstformand (LO) Kim Folmann Jørgensen, Næstformand (KJF) Lars-Ole Kopp, Nord (LOK), forlod mødet anmeldt kl Marianne Lynge (ML) stedfortræder for Thomas Uhlemann, Syd, Jørn Simonsen, Øst (JS), forlod mødet uanmeldt kl Thomas Lindschouw, Plan (TL) John Holm, Kort (JH) Lisa Tantholdt, Bredde (LT) Jette Kreiberg, Børn & Unge (JK) Helge Lang Pedersen, Elite (HLP) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Mads Ingvardsen, Direktør (MI) Dagsorden HS bød velkommen til mødet og omtalte kort forbundets deltagelse i forbindelse med tidl. formand, Torkil Laursens dødsfald. A. Godkendelse af referat Bilag: Referat 5/2008 af 18. sep Referatet godkendt uden bemærkninger. B. Debatpunkter til beslutning 1. Budget 2009 Der vedlægges revideret budget af den 7/ Budgettet indeholder følgende prioriteringer: Godt idrætsmiljø kr. Udviklingspulje kr. MTB-O integreres i udvalg - udgiftsramme på kr. I overensstemmelse med vedtagelse på sidste repræsentantsskabsmøde balancerer budgettet med et overskud på kr. Referat Side 1 af 13 HB møde 6/2008

2 Budgettet er i forhold til budget revideret i overensstemmelse med de retningslinier, som blev aftalt på sidste HB-møde. Der er sket væsentlige ændringer i og besparelser på eliteudvalgets område. Desuden er indarbejdet en PL-regulering af løbsafgifter og klubkontingenter. LO gennemgik budgettet i hovedtal. JS ytrede bekymring for indtægterne omkring partnerskaberne, da der i år er indhentet mindre end budgetteret. Det besluttedes at budgetopfølgning på partnerskaber følges nøje. Budgettet blev godkendt. 2. Reglement 2009 og Friluftsrådet. a) Reglement 2009 er udsendt til klubberne, bragt på DOF's hjemmeside og er sendt i høring på de 3 klubledermøder. INDSTILLING: Indtryk fra klubledermøder og eftf. korrespondance vurderes og inddrages i revisionen af reglementet. Der laves endeligt udkast i løbet af december, som består i omtale af ændringsforslag og et komplet reglement Dette sendes til HB til bemærkninger og bringes på hjemmeside inden årskiftet. Reglement 2009 vedtages på HB-møde i januar og sagen lukkes for dette år. Opgaverne håndteres af TL. TL gennemgik oplæg til reglementsændringer. Følgende punkter er de væsentligste i ændringerne. a) Oprettelsen af nye seniorklasser. TL påpegede at der er ytret stort ønske om, at oprette flere seniorklasser. Dette efterleves i forslaget. b) Nye mesterskabsklasser til DM-mellem oprettes. Der bør være fem tilmeldte deltagere før det kan udløse en medalje ved et mesterskabsstævne. c) DM- Stafetkonkurrencen er for lang. Længderne justeres. d) Tilmeldingsfristen på o-service blev debatteret men den fastholdes i kommende reglementsforslag. Derefter fulgte en diskussion omkring skovlukninger til A-stævnerne. Følgende blev konklusionen på debatten: Lukning af DM-skovene gælder for alle klasser fra stævnet er kendt. Stævnet offentliggørelse via hjemmeside. LOK frygtede et mere indviklet reglement og JS ønskede bedre mulighed for stafetsamarbejde. TL bygger fremlagte ind i reglementsændringerne, og disse fremlægges 22/ for HB til vedtagelse. Nyt reglement vedtages således på HB-mødet 22/ med effekt i b) Friluftsrådet - repræsentation i bestyrelse. Ove Gasbjerg har meddelt, at han ikke genopstiller til det kommende repræsentantskabsmøde. INDSTILLING: Det indstilles at HB prioriterer at få bragt et egnet emne i forslag til Friluftsrådets bestyrelse og at de egnede emner overvejes og disses kvalifikationer vurderes inden HB-møde i januar. Opgaverne håndteres af TL Emner blev drøftet. HB besluttede at pege på tidl. generalsekretær Preben Schmidt. TL fik mandat til at fortsætte arbejde med at bringe vores kandidat i stilling til det kommende valg. 3. Strategiprojekt Vedlagte skrivelse ønskes behandlet og godkendes af HB. Referat Side 2 af 13 HB møde 6/2008

3 MKI gennemgik projektet og det blev med enkelte rettelser godkendt. De ordinære klubledermøder friholdes efter ønske fra kredsformændene. Der indbydes til separate klubledermøder angående strategiprojektet. Der fremsendes primo december en info-skrivelse til relevante. Denne offentliggøres ligeledes på DOF-hjemmeside. 4. Repræsentantskabsmøde. Repræsentantskabsmødet afholdes på Comwell, Sorø. Idrættens Hus var ikke en mulighed i Arrangementet koster 550 kr./ pr. deltager. Prisen for deltagelse afstemmes efter de afsatte midler i budget Skitse til dagsorden fremsendes som bilag og drøftes på mødet. MKI og HS laver en plan for mødet. Den omtalte dagsorden er ikke fremsendt. Indhold fastlægges medio december. Der blev drøftet mulighederne for lidt motion og eventuelle eksterne oplægsholdere blev diskuteret. 5. NORD møde. DOF er værter i 2009, hvor mødet afholdes i den sidste weekend i januar måned. Indbydelse vedhæftet dette mødeoplæg som bilag. Mødet afholdes i Idrættens Hus og det praktiske er lagt i hænderne på hhv. Erik Nielsen, Ove Gasbjerg og Lars Lindstrøm. Udover medlemmer af hovedbestyrelsen er indbydelsen sendt til vore ansatte foruden Event Director Walther Rahbek JWOC2010, Event Director Tage Andersen og Johan Holkmann MTBO EOC2009 samt MTBO-træner Jan Eg. Jeg håber at alle nævnte har mulighed for at deltage. Udgifterne afholdes over eget udvalgseller arrangementsbudget. Individuel tilmelding og hotelbooking via anførte mailadresser. Jeg beder om at følgende tovholdere forbereder oplæg og fungerer som ledere af de respektive workshops: NORD ledes af Finland, der p.t. har formandskabet i NORD-samarbejdet. Deltagere i denne gruppe er Helge Søgaard, Lars Olsen og Mads Ingvardsen Elite & Intl. Orienteering Helge Lang Pedersen Youth & Recreational Lisa Tantholdt/Jette Kreiberg Big O-Events, Arena, MTBO Walther Rahbek/Tage Andersen Map Production John Holm HS gennemgik programmet. Udgifterne til deltagelse konteres i de enkelte udvalg men indenfor DOF s samlede budget. Der bliver dannet en MTB-O workshop. De enkelte workshopansvarlige tager selv kontakt til NORD-parterne. JK fremhævede, at der skal indhentes ønsker til indhold fra de øvrige deltagerlande. 6. Anmodning om forsøgsordning Østkredsen anmoder HB om at godkende en forsøgsordning i 2009, hvor der kan lægges i alt 15 kr. oven i startafgiften for træningsløb (Østkreds karuselløb), hvis der tilbydes Sportident og fortrykte kort. Dette tillæg skal ikke udløse løbsafgift til DOF. JS fremlagde forslaget og påpegede, at det er en forsøgsordning i Et overvejende flertal af HB fandt, at forslaget var i modstrid med de afgiftsvedtagelser som blev truffet på seneste Repræsentantskabsmøde, og at man ønsker at leve op til løftet om stabilitet omkring afgiftssatser og beløbsgrænser. Det blev anset som uheldigt at indføre en forsøgsordning alene i en del af Danmark, samt at en forsøgsordning kunne starte en glidebane, der på sigt kan udhule det nuværende afgiftssystem. Desuden blev det fremført at afregning af Referat Side 3 af 13 HB møde 6/2008

4 løbsafgift, fra et i øvrigt godt arrangement med et højt serviceniveau, ikke ville have nogen negativ indflydelse på deltagerantallet. Endvidere blev det anført, at de økonomiske konsekvenser ved forslaget ikke er afgørende for modviljen mod forslaget. HB godkendte dermed ikke anmodningen om forsøgsordning. På denne baggrund valgte JS at gå fra HB-mødet og meddelte tillige, at han med øjeblikkelig virkning træder ud af hovedbestyrelsen. JS ytrede bekymring for fremtiden, hvis der ikke er plads til et udviklingsprojekt som dette. JS forlod lokalet. Efterfølgende drøftede HB forløbet. HB var stærkt forundret over JS s overraskende beslutning, som blev taget til efterretning. Det var alles opfattelse, at forslaget var blevet behandlet på en god, saglig og demokratisk facon. 7. Nordic O-Tour Nordic-O-Tour bliver World-Cup i Dette er besluttet på IOF-møde medio november. DOF skal afholde en WC-sprint den 24/ DOF har forpligtet sig til at være med på en 10 % satsning. Dette indebærer en udgift på Eur i 2009 og i Nordic O-tour sættes på dagsorden til NORD-mødet. HS og HLP tager sagen op i forhold til IOF/klubber. Der blev ytret ønske om at få fremlagt et samlet billede af de økonomiske konsekvenser. Derudover ønskes der en redegørelse for den økonomiske og strukturelle ramme for stævnet. Ovennævnte beløbsramme blev godkendt. DOF/HB er fortsat meget interesseret i projektet, men ønsker de økonomiske konsekvenser belyst inden endelig fastlæggelse. C. Efterretning til orientering 1. Formanden World Games, Taiwan 2009 Den orienteringsmæssige afvikling af disciplinen er af IOF, lagt i hænderne på vores danske Erik Nielsen, i samarbejde med andre ressourcepersoner fra Danmark og de lokale taiwanesiske arrangører. De nordiske lande har, i overensstemmelse med IOF s ønske, aftalt at stille med stærkeste løbere. Udover vort landshold og træner deltager direktør Mads Ingvardsen. Vi har opfordret til et fælles initiativ fra DIF vedr. uniformering af de deltagende specialforbund og opstilling af en DIFdelegation. Nærmere følger herom. IOF - Knowledge Management System IOF er ved at etablere en database for udveksling af erfaringer på et internationalt plan. Vi har første omgang indtaget en passiv holdning hertil, med baggrund i at vi p.t. har et relevant erfa-samarbejde i de nordiske lande, samt at DOF på mange andre områder er særdeles aktiv i international sammenhæng. DIF/DGI Fusion I overensstemmelse med den tidligere udsendte information overvejer parterne næste skridt. Vi er støtter uændret DIF-formand Niels Nygaard og afventer nyt fusionsoplæg/nærmere information. Mødeplan 2009 Forslag til HB-møder og andre HB-relevante mødedatoer i 2009 fremgår af oversigten sidst i mødeoplægget. De endelige datoer fastlægges under HB-mødet. Referat Side 4 af 13 HB møde 6/2008

5 Magasinet Idrætsliv udgivet af DIF DOF bliver profileret i det næste udgave under rubrikken Forbundstjek. HS, MI m.fl. er interviewet. Magasinet Orienteering World udgivet af IOF Også her bliver DOF og især vort MTBO-landshold profileret. HS m.fl. er interviewet. Magasinet fitliving Indeholder også en profilering af o-sporten. MI m.fl. er interviewet. Herning OK 50 års jubilæum DOF var repræsenteret ved kredsudvalgsformand Lars-Ole Kopp. Vi gratulerede klubben og har modtaget takkekort. For god orden skyld gentages den stående aftale vedr. mærkedage i klubberne, der fastslår at DOF ved disse lejligheder, primært repræsenteres af den respektive formand for kredsudvalget eller anden repræsentant herfra. DOF-Julekort MKI producerer et antal julekort med vore medaljemodtagere som årets motiv. Der fordeles et antal til HB og ansatte til udsendelse efter eget initiativ. HS orienterede om indbydelse og afslag til DIF s SportsGalla Direktøren MTB politisk forankring. MTB-o skal indarbejdes i den politiske struktur. Johan Holkman og Jan Eg har samlet et antal navne der kan indgå i diverse udvalg. Det er aftalt at de enkelte udvalgstilknyttede selv kontakter formanden og aftaler deltagelse i diverse møder. De fastholder strukturen med en MTB- O projektgruppe i minimum 1-2 år. Organisation og ansættelsesforhold Der har været ændringer i staben og sportschefstillingen nedlægges fra 31/ Der arbejdes med en projektorienteret struktur som afspejles i budgettet. Der er mange forskelligartede opfattelser af de enkelte stillingers formelle som uformelle indhold. Da staben går fra 4 til 3 fuldtidsansættelser, så er der opgaver der prioriteres fra. Dette vil gøre at arbejdsgangene indimellem bliver ændret. Den nye struktur kommer til at tage 4-6 måneder at indarbejde. Poster i skoven Vi har søgt Friluftrådet om projektmidler til en fuldtidsansat medarbejder i en tre-årig periode. Det forventes at de tager stilling til ansøgningen primo december. Skal projektet løftes, så er der behov for eksterne midler. Breddeprojekter i 2009 Gert Nielsen startede 1/ Efter nogle uger med igangsættelse af arbejdet, så er følgende projekter fastlagt pr. 1/ ) Udvikling af hverdagsstævner 2) Godt idrætsmiljø 3) Fastholdelse af unge leder/trænerkandidater 4) Uddannelse 5) MTB-O integration i forbundet 6) Poster i skoven og CFL. 1) Udvikling af hverdagsstævner bygger på klubbernes arbejde, herunder anvendelsen af mellemdistancen og bysprinten. Der er fremsat ønske om at udvikle disse to discipliner i nærområder og på tværs af klubber. Dels for at højne standarden af hverdagsstævner og dels for at klubbernes tilbud bliver mere attraktivt. Afsluttes som projekt 31/ Referat Side 5 af 13 HB møde 6/2008

6 2) En del af breddepolitikken er at lære orienteringsteknik, tilpasset niveau og alder. Dette arbejde skal hjælpe klubberne med at etablere træninger, klubture, konkurrencer og sociale aktiviteter der er på niveau med udøverne. I første omgang skal der arbejdes med aldersgruppen år. Afsluttes som projekt 31/ ) Dette projekt er en del udvikling af 20nul8 projektet. Projektet er pt. selvkørende med skal med tiden indarbejdes i forbundets overordnede strategi med af fastholde/udvikle unge lederressourcer. Løbende aktivitet. 4) DOF uddannelses hus skal opbygges efter en periode med et faldende aktivitetsniveau. Træner 1 og træner 2 uddannelserne samt decentrale klubtrænerkurser i klubregi skal prioriteres. Derudover indgår der en parallel med pkt.3) da en stor del af fastholdelsen skal indeholde uddannelse. Løbende aktivitet. 5) Interessen og udvikling af MTB-O er stigende, og både på bredde og eliteplan er der stærke kræfter i forbundet. MTB-O skal indarbejdes i den eksisterende struktur, og der skal udarbejdes breddekoncepter. Afsluttes 1/ ) Disse to projekter er eksisterende projekter som skal føres videre. Poster i skoven er blevet omfangsrigt og et stort projekt som har krævet meget arbejdstid. Vi vil i fremtiden arbejde på at udvikle i samarbejdet med Friluftsrådet og DIF til at arbejde videre med projektet. Men indtil en afklaring ligger projektet i regi af breddekonsulenten. CFL er et projekt der integrere computerspil med orientering. Dette føres videre af den eksisterende projektgruppe. Afklaring forventes 1/ Nyt kontor Forventet indflytning 24/ Kontoret bliver indrettet med 5 arbejdspladser. Der er afsat midler i budget 2009 til diverse anskaffelser. Orientering Bladet har fundet en god form. Hvert nummer indeholder et tema. Næste tema bliver bredden. Såfremt man ønsker bidrag til bladet skal det meddeles redaktøren ca. 2 måneder inden deadline. 3. Økonomi Budgetopfølgning for 2008 Den seneste budgetopfølgning for periode 10/2008 er indarbejdet i budgetmaterialet under punkt B.1. Forventningen er fortsat, at vi kommer ud af indeværende år med et regnskabsmæssig resultat meget tæt på nul. Bogføring Bogføring for resten af 2008 foretages i det gamle system og derfor efter den gamle kontoplan.det gør overgangen fra Esbjerg til Brøndby og regnskabsafslutningen for 2008 væsentlig mere problemfri. Erfaringsmæssig er det ikke godt at skifte kontoplan midt i et regnskabsår. Den nye kontoplan er i princippet færdig og vil blive testet af direktør og staben i forbindelse med indlæggelsen af budget Nord Horsens Ok har fået sat gang i Projekt sund idræt i byen, et projekt som fortjener stor ros. Ellers har der været fokus på stævner og arrangementer rundt om i kredsen. Specielt super divisions matchen i Rold skov havde stor bevågenhed og tilslutning. Da vi ikke på nuværende tidspunkt har afholdt kredsledermøde kan der ikke siges meget om det, men det vil der til HB mødet NK er meget spændt på at møde den nye breddekonsulent Referat Side 6 af 13 HB møde 6/2008

7 5. Syd Kredsudvalget (KU) har evalueret visionsdebatten på klubledermødet i juni. Fire mulige visioner for KUs fremtid blev drøftet: Forretningsministeriet Kort i særklasse Sydkredsen vinder KUM Sydkredsen som arrangementsmester KU finder, at tankerne omkring Sydkredsen som arrangementsmester virker realistiske og fremadrettede, og at visionen hænger godt sammen med KUs nuværende opgaver. Forretningsministeriet er også brugbart, hvis visionen får en form, så møderne ikke virker overflødige. Bl.a. er klubberne glade for den direkte kontakt med forbundets ledelse på møderne. KU finder ikke, at de øvrige visioner er egnede for KU. Konklusionen på debatten vil blive drøftet på klubledermødet den 17. november. Referatet af KU-mødet med den samlede konklusion og skemaet fra debatten kan ses på Formanden for B og U/syd, Marianne Lynge går af. Gert Petersen, sekretær går ligeledes af.. 6. Øst Klublederne mente, at der var for lidt tid til debat. Informationen fra DOF HB og stab er betydningsfuld, men det er også væsentligt at der er tid til debat om kredsens egne forhold. De 3 nuværende møder er i vid udstrækning optaget af kredsens egne forhold, og der var derfor enighed om,at kredsudvalget skal søge at indarbejde endnu et møde med information fra DOF og efterfølgende debat, som kalendermæssigt placeres om efteråret. Materiale bør udsendes før mødet, så alle kan forberede sig forinden. Det blev besluttet at finansiere indkøbet af SM medaljer (ca kr.) ved at lægge ca. 8 kr. på startafgiften ved SM-Lang og SM-stafet og 2 kr. ved hvert af de 4 løb der indgår i SM-nat. Det besluttedes at opkræve en ekstra startafgift på 25 kr. ved træningsløb, hvis deltageren ikke er medlem af en klub under DOF. Tage Andersen OK Øst viste løbsstatistik og fortalte om MTB-O stævner og det forestående EOC og JWOC i Kredsudvalget vil arbejde for at alle klubber udpeger MTB-O kontakter, så dialogen mellem forbund, kreds og klubber styrkes. Der blev udtrykt utilfredshed med kortkvaliteten ved flere stævner såvel tegning som trykning og klublederne blev opfordret til at informere kommende stævneledere og banelæggere og problematikken. Gode ideer er selvfølgelig fortsat ønskelige fra kortudvalget. 7. Plan Se under debatpunkt. 8. Kort COWI aftalen Der er ikke leveret yderligere grundmaterialer siden sidste møde. Sidste bestilling i 2008 vil bliver afsendt i sidste uge af november. Det forventes at klubberne bestiller 5-10 områder. 3 klubber har ønsket at få tidligere leverede laserkurver med en ækvidistance på 1,25 m suppleret med 62,5 cm kurver. COWI har indvilget i at levere dette uden merbetaling. Referat Side 7 af 13 HB møde 6/2008

8 Flemming har deltaget med et indlæg om vores brug af laserkurver ved årets Kortdage, hvor 450 kortbrugere og kortproducenter er samlet til konference i 3 dage. Kortkonsulenttræf Der blev den 7-8. november afholdt træf for alle kortkonsulenter i Oksbøl. Fredag aften var der indlæg om optimering af grundkortet og rekognoscering af kurver på det digitale grundkort samt anvendelse af GPS til korttegning. Lørdag morgen startede med behandling af indkomne forslag til ISOM 2012 (ny kort norm), efterfulgt af skovbesøg, hvor vi så på anvendeligheden af de nye grundmaterialer i klitterræner og selv prøvede at tegne et mindre område. Også i klitterræner er det nye grundmaterialer en meget stor gevinst. Der var 20 deltagere på træffet. 9. Bredde Velkommen til vores nye breddekonsulent Gert Nielsen, som har mange års erfaring fra o- verden. Han vil og kan bidrage med mange ting til forbundet. Lisbeth Skovbjerg har valgt at anvende sin energi på ungdomsløberne i det fynske, så vi er på jagt efter et nyt medlem i sydkredsen. Fit living er et motionsblad, som har et nummer på trapperne, der handler om orienteringsløb. 10. Børn & Unge Highlight fra nylig udsendte referat: Kredsene har generelt problemer med at rekruttere ledere til juniorkurser og lejre. Vi vil gerne have hjælp fra klubberne f.eks. ved at de at indstille til kredsene/opfordre ungseniorer til at tage del i dette arbejde og tage kontakt til f.eks. landsudvalget. Status vedrørende Novembersamling i Ry for de årige. En åben samling for alle i denne aldersgruppe. Vi er nu oppe på 87 tilmeldte så interessen for at være sammen omkring O-løb og hygge er stor for vores unge. Catching Features gruppen har afholdt en event i form af en to mands stafet i Allerød, hvor pressen var inviteret med. 36 unge deltog (17 hold) og der var gode præmier. Udvalget beklager vi ikke har fået nyheder på vores egne hjemmeside under DOF. Vi håber at få rettet op på det inden jul. Kommentar til det ændrede budget: Jeg har via O-service tilmeldingerne i de 3 kredse undersøgt hvor mange deltagere der har været på kurser og sommerlejre og sammenholdt dette med de planlagte for året. Der har været nogle forskydninger i forhold til afholdelse af fælles juniorkurser kontra kredsjunior kurser/sommerlejre,men disse er afholdt med stor succes så udgifterne bliver som planlagt. Jeg har gået det foreløbige regnskab for 2008 igennem og kan ikke finde steder at skære i forhold til det forventede antal kurser og sommerlejre. Jeg kan se at lands B&UU vil overskride beløbet afsat til møder og administration med ca 1/3. Dette skyldes de ekstra (transport) omkosninger der var i forbindelse med min deltagelse i dialogmøderne rundt i landet. Denne udgift var af gode grunde ikke indregnet i landsudvalgets budget ved årets start. Et spørgsmål er så om den ikke burde ligge i HBs budget fremfor i B&UUs budget? Det var jo et HB ønske at B&UU på denne måde skulle bakke op om breddepolitiken med fysisk tilstedeværelse på disse dialogmøder mv. Da HB på det sidste møde ønskede at fag udvalgene skulle kigge efter besparelser i budgettet, kan jeg kun se mulighed for at skære, ved at fjerne nogle ønsker i budgettet. Det drejer sig om et udvidet ønske for et ekstra arrangement for ungdomslederne i Nord-kredsen, der giver en besparelse på 3.000, samt at ønsket om at kunne give ekstra støtte til en udenlands junior Referat Side 8 af 13 HB møde 6/2008

9 sommerlejr i 2009 ikke kan gennemføres. Det er rigtig ærgerligt, at vi må skære denne mulighed fra, ud fra den betragtning at JWOC i 2009 foregår i Italien og der sikkert vil være stor interesse hos juniorløberne hvis en fælles sommerlejr kunne afholdes i denne forbindelse. Jeg ved også, der kunne være stor interesse ved afholdelse af en junior sommerlejr i flere andre spændende udenlandske terræner. Vi arbejder målrettet på at fastholde juniorernes interesse for O-løb i en tid med mange andre tilbud. De fleste af disse løbere har dyrket O-sporten fra barnsben af og derfor skal vores tilbud til dem være af en god kvalitet (Tjekkiet, Schweitz, Italien mm.) og ikke kun en gentagelse af de kendte terræner (Danmark, Sverige), når de skal bruge 1 uge af sommerferien på dette. Kombinationen af et gedigent tilbud samt at de stadig er til at fastholde på basis af deres sociale relationer gør at "Mission impossible" kan lykkes alligevel. Derfor er denne besparelse ekstra ærgerlig. 11. Elite Det har været et travlt efterår for eliteudvalget, hvor strukturen er blevet endevendt og vi har lavet store forandringer. Sportschefstillingen er nedlagt og erstattet af et antal nye og ændrede deltidsstillinger og de to kraftcentre er nedlagt. Det giver dels en fokusering af midlerne mod at støtte de bedste af vores løbere på deres vej mod verdenstoppen og samtidig mulighed for at etablere et budget, som lever op til HB s krav og som samtidig er det absolut minimale DOF-budget, som Team Danmark vil acceptere. Internationale resultater Siden sidste HB-møde har dansk orientering leveret en perlerække af enestående resultater. Signe Søes World Cup afslutning med en 2. og en 3. plads i Schweiz viser, at Signe nu er en af verdens bedste orienteringsløbere. De yngre juniorer tog i oktober 4 guld, 3 sølv og to bronze og var suverænt bedste nation ved EYOC europamesterskaberne for årige i Schweiz, og vi vandt hele tre guldmedaljer ved EM i MTB-orientering. Resultaterne er udførligt dækket på hjemmesiden gennem sportschefens glimrende beretninger, så de skal ikke nævnes yderligere her, men blot anvendes til at understrege Danmarks fantastiske position i international orientering anno Kraftcentre nedlagt Gennem noget tid har det været færre og færre af de bedste løbere, der har haft glæde af vores to kraftcentre i Hillerød og Århus, ikke mindst fordi mange af de bedste - med eliteudvalgets fulde støtte - søger at dygtiggøre sig ved at bo i udlandet. Det tager vi nu konsekvensen af og nedlægger kraftcentrene. I Hillerød vil løberne fortsat kunne deltage i TKC Sjællands aktiviteter, mens KC i Jylland til dels erstattes af træningsmiljøet, der i forvejen findes i Århus. De 5 TKC-ere fortsætter således uændret. Sportschefstillingen nedlagt organisationen ændret Sportschef Ole Lind har ønsket at stoppe for atter at hellige sig arbejdet med at fastholde Strandgården Badehotel på Læsø som et af landets bedste hoteller og spisesteder. Når Ole stopper 1. December, kommer der ikke en ny fuldtids sportschef. Vi har set på opgaverne og de kompetencer, der skal til for at fastholde og udbygge Danmarks position på den internationale orienteringsscene. Resultatet er, at direktøren får en tættere dialog med landstrænerne Aake og Lars, Lars kommer i endnu højere grad til at hellige sig talentarbejdet og Bjarne Hoffmann vil komme til at løfte en række af de mere administrative opgaver. Så vi beholder personerne, men i nye roller. Samtidig har Ole Lind tilbudt at fortsætte sit sponsor- og pressearbejde uden løn, men alene med omkostningsdækning og provision, hvilket vi med glæde har taget imod. Aake bliver kontaktpunkt for Team Danmark og Torben Utzon og Carsten Lausten har aktive roller i forbindelse med elitens rejser. Større fokusering af midlerne omlægning af elitegrupperne Som det fremgår af resultaterne, er vores juniorer og Signe Søes i verdensklasse, mens de øvrige seniorløbere de seneste to år ikke har opnået topresultater. Det har smallere elitegrupper som konsekvens. Signe bliver p.t. eneste løber i Topstøttegruppen, der får særlig støtte, blandt andet i form af små, men synlige stipendier. De ældre juniorer og ungseniorer, der har opnået eller vist potentiale til at opnå topplaceringer som junior eller har leveret verdensklasseresultater som senior, placeres i en udviklingsgruppe, der får stor trænerstøtte og Referat Side 9 af 13 HB møde 6/2008

10 opbakning, mens de ældre seniorløbere placeres i en individuel satsningsgruppe med lidt mindre træneropbakning. Resultatet bliver en fokusering af midlerne på færre løbere og en fortsat stor satsning på junioreliten. Omlægning og forøgelse af deltagerbetalingen Hidtil har løbernes deltagerbetaling været aktivitetsbestemt. Det er ret tungt at administrere og slører løbernes reelle deltagerbetaling. Derfor planlægges i 2009 indført en årsbetaling for at være i en elitegruppe uanset omfanget af aktiviteter, man deltager i. Det betyder samtidig en forøgelse af deltagerbetalingen, som ikke er populær i de klubber, der har mange løbere i DOF s elitegrupper. Eliteklubmøder Møderne med de klubber, der har løbere i DOF s elitegruppere og TKC-ere afholdes 12. november i Århus og 13. november i Brøndby. Her drøftes sæsonen 2008, oplægget for sæsonen 2009, gruppeinddeling, samt eliteøkonomien. Elitetrænerseminar Som tidligere fortalt, holder eliteudvalget ikke traditionelle udvalgsmøder, da langt de fleste aktiviteter koordineres mellem de ansatte eller på rejser og ved stævner. For at sikre sammenhængen i udvalgets aktiviteter, afholdes i stedet en årlig elitetrænerweekend. Første arrangement af denne type holdes i Hvalsø november Ranglisten 9. november 2008 havde vi en festlig afslutning på ranglistesæsonen med et fremragende arrangement ved Jættemilen, som OK 73 skal have stor ros for. Vinderne blev behørigt hyldet og blev kronen på ranglistesæson, hvor vi føler at vi nåede mange af de mål om skarpere konkurrence og øget synlighed, som vi havde sat for ranglisten. Nu udestår evalueringen, hvor vi vil lytte til kommentarer fra eliteklubberne og øvrige klubkommentarer, samt vil drøfte den fremtidige rangliste på eliteseminaret i weekenden november Derefter vil de endelige retningslinjer for ranglisten 2009 blive lagt fast. HB ønskede at sponsorarbejdet blev omfattet af en kontrak. HB tog, med enkelte uddybende spørgsmål, alle ovenstående orienteringspunkter til efterretning. D. Aktivitetslisten mødekalender Bilag Se nedenfor HB gennemgik Aktivitetslisten og opdaterede status. E. Kommunikation Hvad, hvem og hvordan - Budget vedtaget. Dette offentliggøres via hjemmeside. - PL regulering af startafgifter. Dette offentliggøres via hjemmeside - Banelægningskonkurrencen er aflyst i Dette offentliggøres via hjemmesiden. - Organisationsdiagrammet ændres og lægges ud på hjemmesiden. - O-service ønsker om opdateringer sendes til MKI. - Strategigruppen udsender et kortere skriv omkring processen i Vision MKI udarbejder dette. F. Eventuelt Ingen ønskede ordet herunder. Mødet blev afsluttet kl Referat Side 10 af 13 HB møde 6/2008

11 VEDR. AKTIVITETSLISTEN: Aktivitetslisten Aktivitet Status Indstilling 1. Reglement 2009 Debatpunkt møde 22/ MTB-O EOC 2009, MTB-O JWOC JWOC Projektgruppen, MTB-O Økonomien er nu endelig faldet på plads. Store tilskud fra Sport Event Danmark m.fl. Desuden støtte fra WOCO og Rudersdal Kommune. DOFs aftale med OK Øst er forhandlet færdig og underskrevet af begge parter. Aftale med IOF er sendt til Stockholm til endelig godkendelse og underskrift. Der skal findes en national controller til stævnet efter Ole husen, som har anmodet om at blive fritaget for hvervet. Forberedelser forløber planmæssigt. Besøg af IOF Event Advisors I august. Terræner er endeligt fastlagt. MTB-O gruppen fremsender navne til de enkelte udvalg. MTB-O gruppen eksisterer fortsat. 5. Projektgruppe, Kvinder på toppen. 6. Projektgruppe, O-service Stor ros til projektgruppen. Ca. 150 ligger pt. i projektets database efter fase 1 af projektet. To arrangementer i januar er næste skridt. Mange har ytret interesse for deltagelse allerede. MI havde møde med Stenberg og Husen 6/ Der blev lavet aftaler om oprettelse af et uddannelseskorps samt oprettelsen af en ny projektgruppe. 7. Projektgruppe, Kommunikation Sat på standby 8. EFOL Interreg. IVa PS har givet tilsagn om at være tovholder. HS undersøger status til næste møde. Intet nyt HS undersøger status til næste møde 10. Strategiarbejdet Debatpunkt på møde 22/ Opdateringer af organisationsplan, forretningsorden m.v ATK-projektet. Godt træningsmiljø Tilrettet på website nu. Evt. Ændringer i forr.orden m.v. integreres i forhold til strategiprojekt. TD har behandlet ansøgningen, og der er bevilget kr. Projektet igangsættes. Udgår som afsluttet Nordic O Tour Debatpunkt på møde 22/ HS/HLP følger op på status. Fremskrves Referat Side 11 af 13 HB møde 6/2008

12 Mødeplanen 2009 Opdateret den 14. nov 2008 Januar 2009 Torsdag den 22. januar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 1/2009 Nyborg Regnskab 2008 Lør 31/1 Søn 1/2 NORD møde Brøndby 27. januar 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia xx. januar 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde 27. januar 2009 Klubledermøde, Nord Karup Februar 2009 Fredag den 27. februar 2009 Hovedbestyrelsesmøde 2/2009 Sorø Lørdag den 28. feb Repræsentantskabsmøde Sorø Marts-2009 xx 2009 Dialogmøde vision Fredericia xx 2009 Dialogmøde vision Støvring xx 2009 Dialogmøde vision Roskilde April april 2009 Hovedbestyrelsesmøde 3/2009 Nyborg Visionsarbejdet Juni 2009 Fredag Stabsmøde 1/2009 xx juni 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + kalender xx. juni 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + kalender xx. juni 2009 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Kalender Torsdag 18. juni 2009 Hovedbestyrelsesmøde 4/2009 Nyborg Visionsarbejdet. Juli 2009 August 2009 September september 2009 Hovedbestyrelsesmøde 5/2009 Nyborg Budget 2010 (1) Oktober 2009 Referat Side 12 af 13 HB møde 6/2008

13 November 2009 xx november 2009 Klubledermøde, Øst Roskilde Eftersnak + Budget xx november 2009 Klubledermøde, Syd Fredericia Eftersnak + Budget xx november 2009 Klubledermøde, Nord Karup Eftersnak + Budget Lørdag den 21. november 2009 Hovedbestyrelsesmøde 6/2009 Nyborg Budget 2010 (slut) December 2009 Fredag den 4. december 2009 Stabsmøde 2/2009 Januar 2010 Torsdag den 21. januar 2010 Hovedbestyrelsesmøde 1/2010 Nyborg Regnskab 2009 Lør Søn NORD møde xx. januar 2010 Klubledermøde, Syd Fredericia xx. januar 2010 Klubledermøde, Øst Roskilde xx. januar 2010 Klubledermøde, Nord Karup Marts 2010 Fredag den 5. marts 2010 Hovedbestyrelsesmøde 2/2010 Idrættens Hus Lørdag/søndag 6-7. marts 2010 Repræsentantskabsmøde Idrættens Hus Referat Side 13 af 13 HB møde 6/2008