Nr. Arbejdsmiljøgruppemøde Ver: 1.0 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 7 juli 2014 Klokkeslæt:

Transkript

1 Deltagende: Sektionsleder René Edslev Tømrer Per Rechnitzer Arbejdsmiljøkoordinator Janet Fredensborg Afbud: Elektriker Thomas Kirketerp Afdelingsleder Thorkil Vandborg Arbejdsmiljøkoordinator Maj-Britt Stobberup Referent: Sektionsleder René Edslev Dagsorden 1. Dagsordenspunkter 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger 3. Ekstra dagsordenspunkter 4. Udarbejdelse af årlig arbejdsmiljørapport 5. TULE og APV 6. Fælles kemikalieleverandør 7. Ajourføring med årshjulet 8. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter 9. Arbejdsskade sager 10. nye og igangværende APV sager 11. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer 12. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere 13. Opdatering af RETOX database 14. Planlægning af internt tilsyn 15. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen 16. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug 17. LMU sager 18. Andet Bilag 1 APV sager 2014 Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul Bilag 3 kontorarbejdspladser og ergonomi (Skejby Universitetshospital) 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger Er der bemærkninger til sidste referat? Arbejdsmiljørapporten er sendt til arbejdsmiljøorganisationen AG havde ingen input til TULE Valg af fælles kemileverandør er udskudt grundet andet opgavepres. APV sag som Thomas Kirketerp henviser til er ikke oprettet i eapv Temadagen vedrørende stress var overbooket, så ingen i AG kunne deltage (pkt. 14) Indarbejdelsen af arbejdsmiljøemnerne fra HEV fælles i egen edok samling er foretaget. elæringsprogrammet har ikke været muligt at tilføje til TA s portfolio (pkt. 14), men der er et link vi kan arbejde videre ud fra: Side 1 af 9

2 %C3%B8/fysisk+arbejdsmilj%C3%B8/arbejdsmilj%C3%B8viden+-c12- +metoder/ergonomiske+forhold/sk%c3%a6rmarbejdspladsen/har+du+flyttet+dig+idag-c7-3. Ekstra dagsordenspunkter Janet vil gerne vises rundt i afdelingen. 4. Udarbejdelse af årlig arbejdsmiljørapport Arbejdsmiljøgruppen skal lave et udkast af arbejdsmiljørapporten til LMU drøftelse. Opgave er udført for TULE og APV Arbejdsmiljøgruppen skal forholde sig til TULE og APV som vil pågå i år (der henvises til Teknisk Afdelings nyhedsbrev for juni måned). Der skal vælges en kortlægningsmetode til APV. Der var enighed om, at eapv bør være kortlægningsmetoden. 6. Fælles kemikalieleverandør René ønsker et udtræk af registrerede kemikalier fra Retox. Herefter tager René kontakt til de 2 leverandører med henblik på en drøftelse af en fælles ordning. Referat fra april 2014: René indbyder leverandørerne til en snak om ydelsesomfanget og giver opgaven til 1 part fremadrettet. Opgaven er udskudt grundet opgavepres. 7. Ajourføring med årshjulet Er der specielle opgaver vi skal være opmærksomme på i forhold til årshjulet? og ansvar for handling Der er ikke noget at tage hensyn til denne gang. 8. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter Emnet kan eksempelvis omhandle mobning eller andet dårligt psykisk arbejdsmiljø, rygning- og alkoholproblemer, dårlig ledelse m.v. Side 2 af 9

3 Ingen input 9. Arbejdsskade sager Har der været nærhændelser eller egentlige arbejdsskader siden sidst? Er eventuelle sager beskrevet i EASY portalen? Der er ingen nye sager i EASY. Janet fortalte, at hun ser i databasen 2-3 gange om ugen, og at når en arbejdsmiljøgruppe har indberettet en sag, så overtages den af arbejdsmiljøkonsulenten, der følger sagen til dørs. 10. nye og igangværende APV sager Er der kommet nye APV sager til? Er de skrevet ind i eapv? Er der en umiddelbar handling, som kan sættes i gang? Er der behov for at udsende en reminder eller genintroducere til eapv? Se bilag 1 og ansvarlig for handling Der er ingen nye sager i eapv. Alle sager op til 2014 er afsluttet 11. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer Er der emner, som arbejdsmiljøgruppen har observeret, og som skal have et specielt fokus? (Eksempelvis følgevirkninger af teknologiændringer, omlægninger og budgetpres, kultur uhensigtsmæssigheder, generel trivsel m.v.) Status på flextidssystemet René orienterede om, at der lige nu bliver set på de forskellige overenskomsters forhold som skal indarbejdes i et flextidssystem. Ledelsen har besluttet sig for at fortsætte med Flextidssystemet. 12. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere Teknisk Afdeling skal bestræbe sig på at holde eksterne håndværkere orienteret om de særlige arbejdsmiljøkrav der er forbundet med arbejdet den pågældende arbejdsplads. Side 3 af 9

4 Elly Kromann har ordret tømrerne til at sætte hylder/stander op til materialet. 13. Opdatering af RETOX database RETOX databasen opdateres i forhold til brugsvejledninger og kemikalier som afdelingen må anvende. Dette gøres ud over løbende også dedikeret 1 dag om året. Det er besluttet, at vi først ser på Retox igen, når der er valgt 1 enkelt leverandør (pkt.5). Der afventes som beskrevet ovefor. 14. Planlægning af internt tilsyn Prioritering af foki hvis der er mange emner. Dato og form ifht. internt tilsyn sted(er), antal arbejdsmiljøgrupperepræsentanter, tidspunkt m.v. Det er besluttet at afholde audit i uge 34. Primære fokus vil være oprydning. AG mødes i uge 34 med henblik på at drøfte auditten. Der skal samtidigt være fokus på kontorarbejdspladsernes ergonomi. 15. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen Er der behov for kompetenceudvikling i arbejdsmiljøgruppen? Opdatering af navne på kompetencerepræsentanter (eksempelvis kernekompetence i forhold til stigeeftersyn, elevatorer eller andet) Opfølgning fra sidst: Per tilmelder sig et kursus omhandlende kemikalier. Per sørger for inden for 14 dage at arrangere et stigeeftersynskursus. Efterskrift: Teddy Pedersen har sagt ja til at varetage eftersynene i Herning. Der er kommet et tilbud om deltagelse i arbejdsmiljøkonferencen for Tilmelding kan ske efter den 20 juni (bilag 4). Arbejdsmiljøkompetencer Medarbejdernavn Arbejdsmiljøuddannelsen Stigeeftersyn Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Forebyggelse af vold og konflikter René Edslev X X Per Rechnitzer X Per har fået Tilmelder sig et Side 4 af 9

5 Søren W. Sørensen Thomas Kirketerp Teddy Pedersen X X lov til at tage et stigekursus Teddy har fået lov til at tage et stigekursus kursus Tilmelder sig et kursus Per har taget fat i opgaven med kursus ifm.stigeeftersyn og har tilmeldt sig til et kursus omkrig kemikalier. 16. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug Dette punkt er på det 2 møde i indeværende år. Er arbejdsmiljøaftalen opdateret? Arbejdsmiljøgruppen drøfter tidsforbruget, og reviderer aftalegrundlaget. Aftalen skal revideres denne gang René fremsender revisionen af arbejdsmiljøaftalen til Thomas og Per (Der foretages ingen ændringer i forhold til sidste aftale). 17. LMU sager Er der input, som skal informeres/behandles i LMU? og ansvar for den skriftlige sagsfremlæggelse til LMU formanden, LMU næstformanden og LMU sekretæren Der er ingen input på nuværende tidspunkt. 18. Andet Gensidig information som ikke har direkte sammenhæng med ovenstående punkter. (Kan eksempelvis være input fra kvalitetsudvalget ifm. retningslinjer der skal arbejdsmiljø sparring til. Kan eksempelvis omhandle tidsforbrug på arbejdsmiljøarbejdet) Janet fik udleveret AG s referater/tjeklister fra sidste audit, samt TA s adfærdsdokument. Side 5 af 9

6 René, Per og Janet gik en tur i afdelingen til sidst, og afsluttede besøget ved at vise bygning 27s elevator spilrummet, for at vise nogle af de elektromekaniske enheder, som kan udfordre det fysiske arbejdsmiljø. Side 6 af 9

7 Bilag 1 APV sager 2014 Sag # Status Kategori Oprettelsesdato Ansvarlig Gruppe Ansvarlig Summary Side 7 af 9

8 Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul Side 8 af 9

9 Bilag 3 kontorarbejdspladser og ergonomi (Skejby Universitetshospital) Side 9 af 9