Nr. Arbejdsmiljøgruppemøde Ver: 1.0 Mødested: Regionshospitalet Herning, Teknisk Afdeling Dato: 9 april 2014 Klokkeslæt:

Transkript

1 Deltagende: Sektionsleder René Edslev Tømrer Per Rechnitzer Elektriker Thomas Kirketerp Sektionsleder Flemming Madsen Referent: Sektionsleder René Edslev Dagsorden 1. Dagsordenspunkter 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger 3. Udarbejdelse af årlig arbejdsmiljørapport 4. TULE og APV 5. Fælles kemikalieleverandør 6. Ajourføring med årshjulet 7. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter 8. Arbejdsskade sager 9. nye og igangværende APV sager 10. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer 11. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere 12. Opdatering af RETOX database 13. Planlægning af internt tilsyn 14. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen 15. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug 16. LMU sager 17. Andet Bilag 1 APV sager Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul 2. Referat fra sidste gang - bemærkninger Er der bemærkninger til sidste referat? Det er ikke muligt at indkøbe kemikalier via ILM i dag. Der er i denne måned meldt ud af René, hvordan eapv anvendes. Sagen om reparationslabels har været vendt i kvalitetsrådet og har været udmeldt i nyhedsbrevet. APV sagen afsluttes. Vores adfærdsdokument ligger på vores hjemmeside nu. 3. Udarbejdelse af årlig arbejdsmiljørapport Arbejdsmiljøgruppen skal lave et udkast af arbejdsmiljørapporten til LMU drøftelse. Side 1 af 8

2 Emnerne blev drøftet og René sammenfatter materialet. Herefter sendes det rundt til AG med henblik på en hurtig høring. Materialet skal derefter fremsendes til LMU formand og næstformand. 4. TULE og APV Arbejdsmiljøgruppen skal forholde sig til TULE og APV som vil pågå i år. Er der noget som arbejdsmiljøgruppen ønsker bliver dagsordenssat? Beslutningen blev efter den korte introduktion, at AG skal have 1 uge til at respondere med eventuelle input. 5. Fælles kemikalieleverandør René ønsker et udtræk af registrerede kemikalier fra Retox. Herefter tager René kontakt til de 2 leverandører med henblik på en drøftelse af en fælles ordning. René indbyder leverandørerne til en snak om ydelsesomfanget og giver opgaven til 1 part fremadrettet. 6. Ajourføring med årshjulet Er der specielle opgaver vi skal være opmærksomme på i forhold til årshjulet? og ansvar for handling Der er ingen aktivitet som skal tages hensyn til. 7. Arbejdsmiljøsager af personfølsom karakter Emnet kan eksempelvis omhandle mobning eller andet dårligt psykisk arbejdsmiljø, rygning- og alkoholproblemer, dårlig ledelse m.v. Intet til punktet 8. Arbejdsskade sager Har der været nærhændelser eller egentlige arbejdsskader siden sidst? Er eventuelle sager beskrevet i EASY portalen? Side 2 af 8

3 og ansvarlig for handling En medarbejder har været udsat for et stød i forbindelse med arbejdet på en bækkenkoger. Det gav anledning til et besøg på skadestuen. Thomas Kirketerp har sagsbehandlet sagen. Der har været en hændelse med en medarbejder, som skar sig i hånden med en brødkniv. Per Sprogøe har sagsbehandlet sagen. En ekstern håndværker er kommet til skade i forbindelse med en træfældning. Sagen har været behandlet af Søren Christiansen og Flemming Madsen, sidstnævnte i forhold til hvordan ansvarsfordelingen er, når en ekstern part arbejder for firmaet. Flemming genfremsender notatet til René. 9. nye og igangværende APV sager Er der kommet nye APV sager til? Er de skrevet ind i eapv? Er der en umiddelbar handling, som kan sættes i gang? Er der behov for at udsende en reminder eller genintroducere til eapv? Se bilag 1 og ansvarlig for handling René har desværre ikke nået at følge op på emnet. Thomas kunne fortælle, at der kommer en APV sag på noget dårlig asfaltbelægning, som nogle gange har været ved at skabe et falduheld. 10. Observerede arbejdsmiljøemner af arbejdsmiljøgruppens medlemmer Er der emner, som arbejdsmiljøgruppen har observeret, og som skal have et specielt fokus? (Eksempelvis følgevirkninger af teknologiændringer, omlægninger og budgetpres, kultur uhensigtsmæssigheder, generel trivsel m.v.) René fortalte AG, at gruppen vil blive naturligt inddraget i en 3 måneders arbejdsmiljøvurdering som følge af implementeringen af Flextids systemet, når det er færdigt. 11. Arbejdsmiljø og eksterne håndværkere Teknisk Afdeling skal bestræbe sig på at holde eksterne håndværkere orienteret om de særlige arbejdsmiljøkrav der er forbundet med arbejdet den pågældende arbejdsplads. Dokumentet bliver nu også fortrykt og placeret ved Teknisk Afdelings indgange. Elly Kromann har opgaven. Side 3 af 8

4 12. Opdatering af RETOX database RETOX databasen opdateres i forhold til brugsvejledninger og kemikalier som afdelingen må anvende. Dette gøres ud over løbende også dedikeret 1 dag om året. Vi skal have aftalt en dato for hvornår vi igen ser ind i Retox! Det er besluttet, at vi først ser på Retox igen, når der er valgt 1 enkelt leverandør. 13. Planlægning af internt tilsyn Prioritering af foki hvis der er mange emner. Dato og form ifht. internt tilsyn sted(er), antal arbejdsmiljøgrupperepræsentanter, tidspunkt m.v. Vi skal have aftalt tidspunktet for auditten! Det er besluttet at afholde audit i uge 34. Primære fokus vil være oprydning. 14. Kompetenceudvikling af arbejdsmiljøgruppen Er der behov for kompetenceudvikling i arbejdsmiljøgruppen? Opdatering af navne på kompetencerepræsentanter (eksempelvis kernekompetence i forhold til stigeeftersyn, elevatorer eller andet) Der er kommet et tilbud om deltagelse i en temadag omhandlende stress Der er kommet et e-læringskursus omhandlende kontor ergonomi. Status på følgende: 1. Per R ser ind i Plan2Learn med henblik på at tilmelde sig noget efteruddannelse 2. Per R og Peer Toustrup tilmelder sig stigeeftersynskursus. Per R undersøger om Driftsafdelingen også skal have noget uddannelse. Per tilmelder sig et kursus omhandlende kemikalier. Per sørger for inden for 14 dage at arrangere et stigeeftersynskursus. Efterskrift: Teddy Pedersen har sagt ja til at varetage eftersynene i Herning. René undersøger om ergonomi e-læringskurset kan kobles på afdelingens kurser. Flemming vil gerne, at han også tilmeldes kurset. René fremsender kursustilmelding vedrørende Stress til AG. Side 4 af 8

5 Arbejdsmiljøkompetencer Medarbejdernavn Arbejdsmiljøuddannelsen Stigeeftersyn Supplerende arbejdsmiljøuddannelse Forebyggelse af vold og konflikter René Edslev X X Per Rechnitzer X Per har fået lov til at tage et stigekursus Tilmelder sig et kursus Søren W. Sørensen Thomas Kirketerp Teddy Pedersen X X Teddy har fået lov til at tage et stigekursus Tilmelder sig et kursus 15. Arbejdsmiljøaftalen og tidsforbrug Dette punkt er på det 2 møde i indeværende år. Er arbejdsmiljøaftalen opdateret? Arbejdsmiljøgruppen drøfter tidsforbruget, og reviderer aftalegrundlaget. Aftalen revideres næste gang 16. LMU sager Er der input, som skal informeres/behandles i LMU? og ansvar for den skriftlige sagsfremlæggelse til LMU formanden, LMU næstformanden og LMU sekretæren Information om AG s inddragelse i TULE, samt udkast til arbejdsmiljøaftalen fremsendes til LMU af René. 17. Andet Gensidig information som ikke har direkte sammenhæng med ovenstående punkter. (Kan eksempelvis være input fra kvalitetsudvalget ifm. retningslinjer der skal arbejdsmiljø sparring til. Kan eksempelvis omhandle tidsforbrug på arbejdsmiljøarbejdet) 3 juni afholdes der infomøde i Aulum omkring TULE og APV. Der opfordres til deltagelse Side 5 af 8

6 (arbejdsmiljø nyhedsbrev marts 2014). Der er kommet en større mængde af arbejdsmiljødokumenter ind i edok som Kvalitetsudvalget nu skal til at indarbejde i Teknisk Afdelings dokumentsamling. René opfordrede til deltagelse i mødet den 3 juni. René forventer at indarbejdelsen af arbejdsmiljøemnerne i egen edok samling sker inden for ca. 1 md. Emnerne omhandlende oprydning 1 gang om måneden + det at Teknisk Afdeling også er nødt til at hjælpe med at sikre eksterne entreprenørers sikkerhed igennem arbejdsmiljømæssig årvågenhed. Side 6 af 8

7 Dato: 2 december 2013 Klokkeslæt: Bilag 1 APV sager Sag # Status Kategori Oprettelsesdato Ansvarlig Gruppe Ansvarlig Summary Oprettet Fysisk forhold.støj/akustik :42 HVEM.TEKNM.01 Søren Christiansen Det er min oplevelse at ventilationsanlægget støjer meget, og det virker generende. Anlægget starter kl. 7,30, så når man møder tidlig er der en dejlig ro og arbejdsklima. Roen stopper brat når ventilationsanlægget starter kl. 7,30. Synes ikke at det har været sådan altid Oprettet Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :00 HVEM.TEKNM.01 Søren Sørensen Rampe til værksted for "stejl" Løst Ergonomiske forhold.forflytninger :48 HVEM.TEKNM.02 Rampe ved værksted mangler gelænder og er for stejl Løst Fysisk forhold.adgang til toilet, spiseplads, garderobe :17 HVEM.TEKNM.02 Meget varmt i frokoststue når der er mange i lokalet Løst Ergonomiske forhold.forflytninger :13 HVEM.TEKNM.02 Tung transport på lange afstande I gang Fysisk forhold.luftkvalitet :04 HVEM.TEKNM.02 René Edslev Afhentning af emner der er lavet! (Der skal anvendes reparationslabels René reviderer instruksen for reparation i edok ultimo oktober) Løst Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :39 HVEM.TEKNM.02 Søren Sørensen Gulv i værksted i dårlig stand Løst Ergonomiske forhold.arbejdspladsens indretning :39 HVEM.TEKNM.02 René Edslev Det tager en del plads at have printer stående I gang Ergonomiske forhold.hjælpemidler/udstyr :14 HVEM.TEKNM.02 Indkøb & Medicoteknik Dårlig arbejdshøjde på udstyr. varme fordeling i rummet er for dårlig: Oprettet Fysisk forhold.varme/kulde :28 HVEM.TEKNM.02 Indkøb & Medicoteknik vores radiatorer er i den ene ende af lokalet brændende varm så vi bliver kogt samtidig med at den i den anden ende ikke afgiver nok varme... Side 7 af 8

8 Dato: 2 december 2013 Klokkeslæt: Bilag 2 Teknisk Afdelings årshjul Side 8 af 8