ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE

Transkript

1 ANSØGNINGSSKEMA FÆLLES PULJE 1. ANSØGERE OG SAMARBEJDSPARTNERE Ansøger (projektansvarlig): Navn: Trine Bjerg Telefon: Arbejdssted: Sundhed og Omsorg, HR, Personalerådgivning Samarbejdspartnere: Jobcentret Evt. Aarhus Universitetshospital Budgetansvarlig leder i Aarhus Kommune: Navn: Thune Korsager Telefon: Arbejdssted: Sundhed og Omsorg, HR 2. INITIATIV Hvad handler initiativet om? Hvad er formålet? Hvem gavner det? Uddannelse under sygdom er et tilbud til sygemeldte medarbejdere i Sundhed og Omsorg om at komme på uddannelse, i det omfang deres sygdom tillader det. Projektet sætter fokus på sygemeldte medarbejderes ressourcer og muligheder. Formålet er at give sygemeldte medarbejdere mulighed for personlig eller faglig udvikling, til glæde for både medarbejderne og arbejdspladsen. De sygemeldte medarbejdere tilbydes dels holdundervisning på fysiske adresser rundt omkring i byen, dels e-læringskurser der kan tilgås hjemmefra, og derfor er fleksible i forhold til, hvornår det passer den enkelte at modtage undervisningen. Der tilbydes både kurser med et fagligt- og et personligt indhold.

2 Hvilke(t) af de syv innovationstemaer relaterer initiativet til? (sæt kryds) X Inklusion om medborgerskab Velfærdsteknologi Digitalisering Mobilitet Innovationskultur Sundhed Sygefravær Hvem er målgruppen? Målgruppen er alle medarbejdere i MSO, der er for syge til at gå på arbejde, men raske nok til i et mindre omfang at deltage i et uddannelsesforløb. Den primære målgruppe er langtidssygemeldte (> 14 dage) samt medarbejdere med graviditetsgener. Uddannelse under sygdom er et supplement eller alternativ til at arbejde på nedsat tid med særlige skånefunktioner. Hvad er det nye og innovative ved initiativet? Hvor kommer inspirationen fra? Jobcenteret har gode erfaringer med at tilbyde langtidssygemeldte borgere kurser. Jobcentrets kurser fordrer en fuldtidssygemelding med et længerevarende perspektiv. Ideén om at arbejdsstedet tilbyder sygemeldte medarbejdere personlige og fagspecifikke kurser allerede efter kort tids sygdom og som supplement eller alternativ til at arbejde på nedsat tid (evt. med særlige skånehensyn), har vi ikke set andre steder. Idéen til projektet stammer fra direktøren i Sundhed og Omsorg. Hvilke metoder vil I anvende? Hvad forventer I vil være gevinsten ved at bruge disse metoder? Uddannelse under Sygdom skal indføres som et fast punkt til sygefraværssamtalen med nærmeste leder. Forventede gevinster: Skabe fokus på de sygemeldte medarbejderes ressourcer og styrke den faglige

3 og personlige udvikling Reducere og forebygge sygefravær ved at styrke medarbejdernes evne til at mestre deres sygdom og / eller ved at klæde medarbejderne bedre på til at varetage deres arbejde Initiativets start og afslutning: Hvordan skal initiativet videreføres, når bevilligen er opbrugt? Forhåbentligt kan projektet efter en udviklings- og indkøringsfase videreføres for de midler, der er sparet på det reducerede sygefravær. 3. EFFEKTER OG RISICI Hvad er den forventede økonomiske effekt? Projektet går på to ben i forhold til forventede effekt: 1) Et reduceret sygefravær 2) kompetenceudvikling af sygemeldte medarbejdere En gennemsnitlig sygefraværsdag i Sundhed og Omsorg koster netto 1200 kr., så der er mange penge at hente i at reducere sygefraværet. Skal investeringsudgiften hentes hjem, skal sygefraværet reduceres med dage på de to år projektet løber. En del af denne gevinst vil tilfalde MSO, der afholder hele lønudgiften for syge medarbejdere de første 30 dage. Herefter modtager MSO sygedagpengerefusion, hvorfor en del af besparelsen vil tilfalde kommunen og staten. Samtidig vil et reduceret sygefravær komme borgerne til gode i form af bedre service og øget tryghed. Kollegerne vil profitere af et bedre arbejdsmiljø, hvis flere faste medarbejdere er på arbejde hver dag, og den sygemeldte vil minimere risikoen for at falde ud af arbejdsmarkedet. Effekten af at kompetenceudvikle medarbejderne er svær at gøre op i kroner og ører. Der bør derfor ligeledes fokuseres på den gevinst et fagligt løft af medarbejderne giver, såvel for den enkelte medarbejder, som for arbejdspladsen - og dermed i sidste ende borgerne. Projektet påtænkes derfor vurderet ud fra andet og mere end økonomiske gevinster.

4 Hvordan vil I dokumentere den økonomiske effekt? Hvilke risici er forbundet med initiativet Uddannelse under sygdom er et frivilligt tilbud til medarbejderne. Det betyder, at hvis ikke medarbejderne ønsker at deltage i uddannelse under deres sygemelding, er der ikke noget projekt. Hvis kun et begrænset antal sygemeldte medarbejdere ønsker at deltage i uddannelse under deres sygdom, bliver det svært at oprette hold og tilbyde tilstrækkeligt stort kursusudbud, hvilket kan få projektet ind i en negativ spiral. 4. EVALUERING Hvordan evaluerer I initiativets evne til at skabe merværdi i forhold til en bedre, smartere eller mere effektiv opgaveløsning? MSO har igangsat en lang række af initiativer med det formål at reducere sygefraværet. Det vil således være umuligt at vide, hvor stor en del af et eventuelt fald i sygefraværet, der kan tilskrives Uddannelse under sygdom. Projektet foreslås derfor evalueret kvalitativt. Ved at spørge medarbejderne om, i hvilket omfang de oplever, at den konkrete kursusdeltagelse har bidraget til dels et kompetenceløft (fagligt eller personligt) dels til en nemmere eller hurtigere tilbagevenden til arbejdet. 5. LÆRING OG VIDENDELING Hvem vil have gavn af at kende til initiativet og dets resultater? Kommunens øvrige magistratsafdelinger, samt alle virksomheder, der ønsker at reducere sygefraværet. Hvordan vil I offentliggøre og formidle initiativet og dets resultater?

5 Resultaterne formidles via direktørforum, PSG og dagspressen. 6. ØKONOMI Der søges om: Udgiftstype Lønudgifter - AAK-medarbejdere Andet (Beskriv nedenfor) Udgift til køb og markedsføring af kurser (eks. Via VIA University College, VUC, SOSU-skolen eller Sociallægeinstitutionen) Udvikling af E-læringskurser Etablering af platform til e-læringskurser Indkøb af It og AV-udstyr Ansøgte midler i alt Beløb i kr kr kr kr kr kr kr. 4.4 mio. kr.