Odense d. 23. september 2012

Transkript

1 Odense d. 23. september 2012 Referat fra bestyrelsesmøde for Scleroseforeningens Lokalafdeling for Kerteminde, Nordfyns og Odense Kommuner (KNO) tirsdag d. 19. september 2012 kl i Bolbro ÆldreCenter, Stadionvej 50, 5200 Odense V. Tema: Aktivitetskalender første halvår 2013 Sagsfremstilling og kommentarer 1. Mødedeltagelse. Vivi, Helle, Diana, Ove, Jan, Marianne, Kristina, Cecilie, Henrik, John & Inger. 2. Valg af ordstyrer. Konkl Afbud: Helle, Ove, Henrik, Kristina, Cecilie. Jan kommer senere Marianne valgt. Det foreslås at Marianne vælges til ordstyrer. 3. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. Julefrokost 2012 kommer på under punkt Kort orientering fra formanden. Økonomi Oplysninger fra Helle: Frivilligpris uddeles på delegeret forsamlingen. Er der nogle der har ideer? Kassebeholdning på ca. kr ,00. Bestyrelsen enig om indstilling af en lokalperson. John laver indstilling. Byttepenge resultat land: kr ,-. Pengene er fordelt på: kr. fra salg af støttestregkoder i Rema 1000, kr. fra salg af støttestregkoder i andre lokale butikker, og kr. fra indsamlingsbøsserne. I KNO er der indsamlet kr. John har derudover udarbejdet orientering, der var vedhæftet. I orienteringen berøres emnerne og der er følgende yderligere kommentarer:

2 Ekstraordinært formandsmøde. RoseLiv RAP om KAP HB godkendte nye navne på lokalafdelinger. Ny hjemmeside. Regionsmøde. Delegeret forsamling John deltager alligevel og sender en skriftligt orientering til bestyrelsen. Bestyrelsen opfordrer til Aktionen i 2012 bliver en del af regnskabet 2013 og så fremdeles. John videresender forklaring fra Einar Berdal til KNO. Godt forløb og vi forventer et godt overskud. Vivi foreslog navneændring er pr. 1.januar. Inger bringer ønsket videre. Ønsker billeder af bestyrelse m.m. Inger bringer også dette ønske videre. John og Diana deltager. John og Marianne deltager. Støj i DH Odense. Rene er KNO s repræsentant. 5. Emner til den regionsvalgte Tarben Hansen. Ingen emner. 6. Hurtig evaluering af KNOs afholdte aktiviteter: ATTAK caféaften 9/8 (Cecilie). Petanque (John). Cecilie udeblev, men andre deltog. Aflyst pga. for få

3 Vin & hygge i Odense 11/9 (Vivi). tilmeldinger. En god aften med ca. 12 deltagere. 7. Status vedr. KNOs projekter. Politik (Marianne). Facebook (Vivi orientering om KNOs facebookgruppe). Marianne deltager i Sclerosetour 2012 og håber der kommer andre. Diana og Vivi arbejder på den nye. RAP om KAP (John se orientering fra formanden). RoseLiv (John se orientering fra formanden). Fjordens dag (Marianne). Møde for nye med ms (John, Cecilie og Inger). En rigtig god dag med mange mennesker. Vi er synlige her, så vigtigt vi deltager. Vi skal måske se på muligheder i de 2 andre kommuner i KNO. Godt arrangement med 93 deltagere. 8. Aktivitetskalender 1. halvår Vi vedtog på strategi 2 at det overordnede mål var: Mere synlighed. Det skal være en oplevelse at færdes i KNO og være en del af KNO. KNO skal gøre en forskel. Delmål: Flere spændende lokalaktiviteter evt. ved hjælp af mindre brugerbetaling. John har vedhæftet forslag til emner fra Ove, Lone Fischer (medlem) samt egne forslag. Alle bedes gøre sig deres overvejelser og komme med forslag.

4 Det er et stort arbejde at udarbejde aktivitetskalender, hvordan kan vi gøre det nemmere? Der blev besluttet følgende arbejdsgang i KNO: Aktiviteterne fastsættes, den ansvarlige vælges til hver aktivitet, som er ansvarlig for udarbejdelse af tekst m.m. i kalenderen. Det sendes til Vivi som samler det hele og sender til Diana, som sætter det op i word. Herefter sendes udkastet til bestyrelsen og alle læser korrektur med særlig vægt på egen/egne aktivitet(er). Herefter blev alle indkomne m.m. aktivitetsforsl ag listet op, og 2 blev foreløbig udvalgt. Listen er vedhæftet referatet og til næste møde bedes alle overveje ca. 2 af de øvrige. 9. KNOs kommende aktiviteter. Vin & Hygge (9/10) ATTAK cafeaften (11/10) Marianne er ansvarlig. Det bliver i Odense. Cecilie er ansvarlig.

5 Næste møde. Forslag ifølge planen: Tirsdag d. 6. november Evt. Julefrokost Whiteboard : Bestyrelsen ønsker lille transportabel whiteboardtavle til brug til bestyrelsesmøder m.m. Besluttet ekstra møde i oktober til udarbejdelse af aktivitetskalen der John finder dato Bestyrelsen har sagt god for at nogle af de modtagne penge bruges hertil. Ove, Diana og Vivi arbejder videre med arrangementet. Vivi undersøger mulighederne. John Boldreel Larsen Scleroseforeningens lokalafdeling KNO formand