Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle 1. februar 2011 REFERAT

Transkript

1 Forum for Koordination og udvikling for BolivVejle 1. februar 2011 REFERAT Mødedato Mødested/lokale Skolegade. Lok Mødetidspunkt kl sluttidspunkt kl februar 2010 Deltagere Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Bjørn Chalmer, Søren Ahle Hansen, Michael Petterson, Ulla Varneskov, Karen Sommer Møller, Vikki Thygesen. Afbud Niels Ågesen, Michael Larsen, Kirsten Laursen. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat 2. Strategi og indhold BolivVejle * 3. Udkast til kommunikationsstrategi * 4. Forslag til kommisorier * 5. Bosætningstrategi forslag til konferenceworkshop* 6. Social vicevært 7. Orienteringspunkter - Orientering om nedlæggelse af intern følgegruppe i Vejle Kommune og DHI som følgegruppe for BolivVejle. - Drøftelse af embedsmændenes deltagelse i BPS.* - Huslejeudsættelser * - Evaluering af Fællessekretariatet for BolivVejle.* 8. Evt. *: punkter der forventes på dagsordnen på næste BPS Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden og referat godkendt. Pkt. 2 Strategi og indhold for BolivVejle Sagsfremstilling I forlængelse af brainstorm i BPS og workshops i FKU tegner der sig nogle forslag til særlige indsatsområder der arbejdes med, jf. bilag. Tids og milepælsplanen er en oversigt over aktiviteter og planer til nu. Forslaget er, at vi både tænker buttum up og topdown i fht. arbejdet med strategi og indsatser og de tre udvalgte tema: branding, omdannelse af gammel boligmasse og klima samt, social medspiller. Forslag til buttom up tilgangen fremgår af bilag med forslag til møderække i centerbyerne + Vejle syd og nord. Forslag til topdowm tilgangen vil være med udgangspunkt i begrebet Identitet, da det kan være en fællesnævner for alle 3 temaer og styrkelse af identiteten kan styre alle tre områder Oversigt fremlægges på mødet. Side 1 af 8

2 Sekretariatslederen indstiller: At FKU tager opdateret tids- og milepælsplan til efterretning At der laves en møderække i centerbyerne og i Vejle syd og Vejle nord At FKU godkender skitse til program for møderne At formandsgruppen inddrages i planlægning og godkender endelig forslag til møderække og program Notat fra BPS og opfølgningsmøde Aktivitets- og milepælsplan for BolivVejle Forslag til program for møderække i centerbyerne + Vejle syd og nord De forskellige workshops der har været afholdt i Boliv regi har ikke givet et knivskarpt blik på hvor vi skal hen, men de har givet nogle pejlepunkter som vi kan arbejde videre med. Fællessekretariatet har været på besøg hos nogle af Domeas afdelinger i Børkop, Egtved og Give. Det var fint at få hilst på og få nogle input fra områderne, men der kom ikke umiddelbart nogle konkrete indsatser på banen. Det er tidligere blevet foreslået at der laves en møderække rundt omkring i kommunen. Der er dog behov for at blive skarpere på formålet. Det handler om at få involveret de enkelte bestyrelser som alle har en aktie i Boliv samarbejdet, og at få initieret nogle konkrete tiltag i områderne. Der blev drøftet forskelligt indhold for møderne. Energi og ressource besparelser er et område som vedrører alle. En beboermøde pakke. Hvordan gør vi beboermødet og beboerdemokratiet mere interessante? Tryghed og orden kendetegner de almene boliger hvordan kan vi fremme denne forståelse og løfte den generelle opfattelse af de almene boliger? Det vil ikke være relevant at komme ud til de mere tyndtbefolkede områder. Boligselskaberne skal byde ind med de områder hvor det vil være relevant for Boliv at komme ud. Forslaget om at lave en møderække tages med til formandsgruppen. Formændene skal tage ejerskab for at sælge beboermøderne til deres relevante afdelinger, samt for gennemførslen af de konkrete indsatser. Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning: At formandsgruppen kvalificerer valg af emner til program for inspirationsmøder i afdelingerne At der ikke skal holdes møder i alle områder. At formandsgruppen og boligselskabernes administrationer inddrages i valg af områder At formandsgruppen i de områder der skal holdes inspirationsmøder i er med til at være døråbnere til bestyrelserne. Pkt. 3 Udkast til kommunikationsstrategi Sagsfremstilling: Side 2 af 8

3 Kommunikationsstrategien for BolivVejle er tænkt som et arbejdsredskab, der skal sikre en bedre og lettere kommunikation både i samarbejdet og i vores kommunikation udadtil. Indhold i kommunikationsstrategien til drøftelse: Målgrupper, primær og sekundær. bilag 1 og 2 Primær indsats for den interne og eksterne kommunikation - bør der udvælges et særligt indsatsområde? Pressestrategi, herunder hvem der udtaler sig hvornår. BolivVejles hjemmeside, bør den revideres eller skal den forblive i sin nuværende form? Elektronisk nyhedsbrev, dagsordener og referater. Projektdatabasen, skal den etableres med GIS-kort eller googlemap? Og hvor skal den være tilgængelig? Sekretariatslederen indstiller: At kommunikationsstrategien drøftes At kommunikationsstrategien forelægges Boligpolitisk Styregruppen Udkast til kommunikationsstrategi De forskellige elementer i kommunikationsstrategen blev drøftet. Forslag til primær og sekundær målgruppe jf.. bilag 1 og 2 blev godkendt. Primær indsats for den interne og eksterne kommunikation skal være branding af de almene boliger Pressestrategi, herunder hvem der udtaler sig hvornår blev godkendt. Det blev bemærket, at det er sekretariatets opgave at tage sig af henvendelser af generel karakter. Iifht henvendelser der specifikt drejer sig om de enkelte selskaber udtaler disse sig selv. Boliv skal have en koordinerende rolle i forhold til pressehenvendelser, således at der kan tegnes et fælles billede af de almene boliger. Dette kan f.eks. være i form af en mail kæde der sendes rundt ved henvendelser fra pressen. er primært et internt arbejdsredskab målrettet den primære målgruppe, så der er ikke tilslutning til at bruge flere ressourcer på den.. Der er tilslutning til at der udarbejdes et elektronisk nyhedsbrev, hvor der bl.a. er et kort rids over det der arbejdes med i møder og grupper (udtræk fra referater) og evt. artikler fra de forskellige beboer- og boligblade der kan være relevante for andre. Det foreslås at der i første omgang sendes ud til alle afdelingsbestyrelserne, og så må folk selv afmelde nyhedsbrevet igen såfremt de ikke ønsker at modtage det. Forud for udsendelsen af nyhedsbrevet skal formændene informeres. Projektdatabasen: Da formålet med et projektkatalog var uklart for nogle af deltagerne, var der ønske om at få skabt større klarhed om formålet inden beslutning om en GIS eller google løsning. Det blev besluttet at der skal udarbejdes en kort og konkret sammenfatning af kommunikationsstrategien, når den skal præsenteres for BPS. Herunder konkretisering af indsatsområder F.eks. ifht branding af de almene boliger, at få ændret opfattelsen om lange ventelister, og at få formidlet beboernes gode historier. Side 3 af 8

4 Pkt. 4 Forslag til kommissorier Sagsfremstilling: Fællessekretariatet har udarbejdet forslag til kommissorier for Boligpolitisk Styregruppe og Forum for koordination og udvikling. Forslaget er udarbejdet med udgangspunkt i de projektbeskrivelser der tidligere er vedtaget for BolivVejle. Der arbejdes også med forslag til kommissorier for temagrupper samt for formandsgruppen for boligorganisationerne. Sekretariatslederen indstiller: At FKU drøfter forslag til kommissorier til endelig godkendelse i BPS Forslag til kommissorier for Boligpolitisk styregruppe og Forum for koordination og udvikling Beslutning Indstillingen blev til tiltrådt Pkt. 5 Bosætningsstrategi forslag til workshop Sagsfremstilling: Vejle Kommune udarbejdede i 2003 en Boligtemaplan for gl. Vejle Kommune, der blandt andet vedrørte befolkningsprognose, boligtyper, indsatsområder, boligsocial indsats, forestillinger om fremtidens boliger samt en række anbefalinger. En af anbefalingerne var, at der var brug for flere ungdomsboliger. Boligtemaplanen blev sat i gang med udgangspunkt i en fælles workshop mellem Vejle Kommune, private investorer, almene boligselskaber mv. Efter 6 år og med en ny kommune er det hensigtsmæssigt med en ny dialog og en ny boligtemaplan.. Boligpolitisk styregruppe har samtidig ønsket at sætte boligpolitikken for Vejle Kommune på dagsordnen. Herunder visioner og tanker for de almene boliger. Hvor kan der placeres nye boliger og hvornår? Tanker omkring placering af boliger på landet og i byen. TF udvikling & kommuneplan, Vejle kommune deltog i BPS møde den 1. december 2009 og fortalte om kommuneplanen, kommuneplanstrategien og skitsetanker til en Boligtemaplan. Det blev besluttet, at der på baggrund af de foreløbige skitsetanker til Boligtemaplanen skulle iværksættes en proces i boligorganisationerne og at der efter processen udarbejdes et administrativt oplæg som kunne indgå i en fælles workshop mellem kommune, boligselskaber, private investorer, ejendomsmæglere og andre interessenter i 2010 og efterfølgende politisk behandling mhp. endelig vedtagelse i Byrådet, da Boligtemaplanen bliver en del af kommuneplanstrategien. Forslag til proces og workshop skulle ha været fremlagt på møde i marts 2010, men grundet besparelser og opsigelse af den medarbejder der skulle ha stået for udarbejdelsen blev arbejdet udsat. I efteråret 2010 blev det genoptaget som en del af budgetforliget, men med en lidt andet vægtning i Økonomiudvalget fra en Boligtemaplan og hvad er der brug for af boliger til fokus på udvikling af en bosætningsstrategi som kan give svar på spørgsmålet: Hvad kan gi vækst til Vejle Kommune? Side 4 af 8

5 Forslag til workshop har derfor også ændret fokus. BolivVejle og de almenes boligers bidrag til strategien foreslås at blive en konference/workshop med det formål at besvare spørgsmålet: Hvordan bidrager de almene boliger til at skabe vækst i Vejle Kommune? Temaet ligger direkte i forlængelse af Boligpolitisk styregruppes ønske om, at BolivVejle skal bidrage til at skabe Danmarks bedste boligkommune i vækst. Resultatet af konference-workshoppen skal være en eksempelsamling på hvordan de almene boliger bidrager til vækst og skal indgå i arbejdet med bosætningsstrategien. Den præsenteres på en kultur- og erhvervspolitisk konference Kultur og bosætning i Torvehallerne d. 10. maj 2011 Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller: At forslag til program og deltagerkreds drøftes og forelægges Boligpolitisk Styregruppe At konference-workshoppen afvikles i begyndelse af april Beslutning: Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, At starttidspunkt rykkes til kl At overveje forholdet mellem længden på indlæg og diskussion. Da det er en politisk deltagerkreds, skal der skal være plads til diskussion At fra boligsiden inviteres organisationsbestyrelserne da FKU vurderer at temaet ikke er interessant for de enkelte afdelingsbestyrelser. At der snarrest fastsættes en endelig dato. Forslag til program: De almene boliger skaber vækst i Vejle Kommune Varighed: kl medio april Pkt. 6 Social vicevært Sagsfremstilling: I forlængelse af det afholdte kursus i oktober 2010 omkring psykisk syge i boligområderne, er der kommet fokus på gårdmændenes funktioner. Niels Ågesen har, med syddansk erhvervsskole, Steen Andersen, teknisk chef i AAB Vejle og BolivVejle, drøftet muligheden for at integrere elementer fra social vicevært funktionen i uddannelsen til vicevært. Niels Ågesen er som formand for CAMPUS Vejle interesseret i af skaffe uddannelser til Vejle og som formand for koordinationsgruppen i BolivVejle interesseret i at skabe mulig sammenhæng og synergi i samarbejdet med boligselskaberne både på det boligtekniske, det boligjuridiske og det boligsociale område eks. forhold til psykisk syge i boligområderne. Ejendomsfunktionærerne er daglige ressourcer i boligområderne, som har tæt kontakt til beboerne og dermed en mulig ressource/netværk i fht. Boligområderne. Med den nye Boligaftale for vil der være nye midler at søge, som vi må udvikle Side 5 af 8

6 fælles projekter til. SDE har uddannet 700 ejendomsserviceteknikere og lavet efteruddannelse i 13 år. De kom til Vejle for 3 år siden som led i fusion. Fordelen ved SDE i fht. AMU er, at underviserne er specialiseret i ejendomsserviceområdet at gøre ikke alle mulige andre områder. Der er også mange bløde undervisningsområder eks. konfliktløsning, psykisk syge. AAB-Vejle har ikke brugt SDE, men sender i stedet deres medarbejdere til AMU Syd i Kolding/Grinsted. Østerbo har vist en enkelt ansat fra SDE. Domea uddanner alle deres ejendomsserviceteknikere ved SDE. Der er ejendomsserviceteknikere ansat mange andre steder end i Boligselskaberne, eks. Skoler, institutioner, musikteatret osv. Med inspiration fra og Vollsmose skal det forsøges at udvikle et samarbejdsprojekt mellem Vejle Kommune, boligselskaberne og SDE for at integrere det boligsociale og det boligfysiske. Ikke kun som enkeltstående kurser, men et sammenhængende forløb, hvor ejendomsfunktionærerne tænkes ind som kulturforandrere. SDE har udarbejdet et oplæg som rummer mulighed for at gøre de første erfaringer indenfor de eksisterende økonomiske rammer. Der er set på oplæg fra og Vollsmose. Mette bemærkede, at det ikke kun var viden om psykisk syge men også en kompetenceudvikling så det satte deltagerne i stand til at handle og gøre lidt mere end i dag. Før igangsætning skal de kommende deltagere (dvs. eks. TR fra boligselskaberne) interviewes om deres forventninger til et forløb. I første omgang sættes fokus på det lidt smalle forløb som vi hurtigt kan sætte i gang. Et indledende forløb kan give de første fælles erfaringer. Før igangsættelse skal der defineres mål, succeskriterier og forankring så vi fastholder den viden deltagere får og motiverer til at bruge den i hverdagen. Når første kursusrække er i gang kan vi invitere deltagerne til en procesdag sammen med administrative ledere fra boligselskaberne/teknisk chefer samt relevante fra kommune mhp. udvikling af næste og mere vidtgående forløb der sammentænker boligsocial og boligfysisk indsats. Det overvejes at afvikle en Ejendomsfunktionærernes dag I næste kursusrunde overvejes fokus på et boligområde eks. Løget. Sekretariatslederen for BolivVejle indstiller: At hvert boligselskab udpeger 2 personer til at deltage i indledende interviewrunde med SDE Beslutning: Oplæget blev drøftet og indstillingen blev tiltrådt, med den bemærkning at der ikke umiddelbart var behov for et helt uddannelsesforløb, men der ville være god interesse for kortere forløb med 1-2 temadage om året. Så kan et uddannelsesforløb evt. udvikle sig derfra. Koblingen mellem det boligsociale og det boligfysiske er interessant. Interesse og indhold vil blive afdækket i en interviewrunde. Side 6 af 8

7 Oplæg fra SDE Pkt. 7 Orienteringspunkter Orientering om nedlæggelse af intern følgegruppe i Vejle Kommune og DHI (den helhedsorienterede integrationsindsats) som følgegruppe for BolivVejle. Michael Petterson, formand for DHI og chef for Arbejdsmarkedsafdelingen og indtræder derfor i FKU. Gruppen består af niveau 2 chefer, hvilket gerne skal sikre at gruppens arbejdet også kan udmundes i konkrete handlinger. Drøftelse af embedsmændenes deltagelse i BPS.* I kommunalt regi er dette blevet drøftet, og det er blevet besluttet af det som udgangspunkt vil være Niels Ågesen og Michael Petterson som deltager i møderne. Ulla Varneskov vil fungere som suppleant, og øvrige embedsmænd vil kun deltage efter behov. Fra boligforeningssiden blev det besluttet at gå tilbage til formandsgruppen og spørge om deres holdning til sammensætningen. Huslejeudsættelser- status og kommunens behandling. Der afholdes møde med Ydelsescentret d * I lighed med forløbet omkring indskudslån, lægges der op til at foretage en evaluering af sagsgangen når ydelsescentret modtager en henvendelse fra boligforeningerne. Administrationen af førtidspensioner forsvinder fra kommunen og der er dermed ikke længere mulighed for at lave betalingsaftaler omkring huslejen. Om man kan påvirke den eksterne udbyder er uvist. Kontanthjælpsområdet administreres fortsat af kommunen, og der er interesseret for at opretholde betalingsordninger i de tilfælde hvor det vurderes muligt. Det blev aftalt at boligselskaberne sender en opgørelser over restancer og udsættelser i 2010 da det overvejes om det er muligt at meddele kommunen allerede når der er husleje restance i stedet for at vente på en inkassosag. Når kommunen har evalueret sagsgang vil boligselskaberne blive involveret i en forslag til løsning. Boligaftale forberedelse til besøg af Bent Madsen samt skitse til proces for næste ansøgningsrunde til LBF.* NB. Konference i august for BolivVejle emne? Hovedinteressen er at få belyst mulighederne for økonomiske midler fremadrettet. Evaluering af BolivVejle: Fællessekretariatet udpeget som 1 af 4 områdesekretariater i DK der evalueres af Rambøll, bl.a. i relation til helhedsplanerne.* Pkt. 8 Evt. Tillægsansøgning til mangfoldighedsprojekt i Løget Der er oprindeligt modtaget en ansøgning på kr. som er godkendt i Fællesskeretariatet. Pga. en udvidelse af projekt indholdet er der indsendt en tillægsansøgning på Side 7 af 8

8 yderligere kr. Det ekstra beløb godkendes med bemærkning om at Boliv skal være mere involveret i projektets styring, og at der skal sikres udbredelse udover Løget. Ramadanfest på Nørremarken I juni 2010 blev der modtaget en ansøgning på kr. til afholdelse af ramadan fest på Nørremarken som er godkendt i Fællesekretariatet. Efterfølgende har der været et længere forløb omkring regnskab for arrangementet og udbetaling af støtte fra Boliv- Vejle. Dette skyldes en uoverensstemmelse mellem budgettet i den oprindelige ansøgning og det efterfølgende regnskab, bl.a. i forhold til at en forventet entreindtægt troede man var blevet videresendt som støttebeløb til Pakistan. Det viste sig ikke at være tilfældet og beløbet er efterfølgende indgået som indtægt og regnskabet følger derfor meget det budgetterede. Fællessekretariatet har pga. uklarhederne endnu ikke udbetalt midler. FKU anbefaler, at hvis det seneste regnskab skal kunne godkendes og der kan udbetales støtte må det godkendes af formanden for AAB Vejle. Side 8 af 8